Check List de Eventos

Check List ConfernciasCheck List de EventosTAREFASEstadoResponsvelPREPARAOPrograma da ConfernciaDefinio do temaDefinio do(s) painel(eis)Constituio do painel de oradoresPrograma inicialPrograma de CerimniaConvidado(s) de honraPrograma SocialAlmoo / JantarRestauranteVisita / PasseioRecordao / Oferta ao(s) convidado(s) de honraConvites aos oradoresConcepoEnvioRecepo da confirmaoConvites aos participantesLista de destinatriosConcepoReproduoEnvioRecepo das inscriesLista de confirmao de participantesPROMOO E IMAGEMDefinio dos canais de divulgaoDefinio dos canais de envio dos convitesApoios / PatrocniosProgramas (verso final)ConcepoProduoCartazesConcepoProduoFaixasConcepoProduoNOTA: No esquecer de indicar a localizao do evento em todo o material de divulgao!TAREFASEstadoResponsvelLOGSTICASalaMarcaoOrganizaoFloresMesaDisposio dos oradoresPlacas identificativas dos oradoresguasCoposAudiovisuaisSomMicrofonesPilhasTestar material de som (microfones)ComputadoresData-showCoffee-breakFotgrafoTradutorasContratao / AjudicaoEnvio prvio dos textos dos oradoresDocumentao (verso papel / digital)Textos e apresentaes + CV's dos oradoresRecepoReproduoCartes de identificao da Comisso OrganizadoraConcepoReproduo e distribuioMaterial didcticoCapasCanetasBlocosPastasREALIZAOVerificao de toda a logsticaApoio logsticaRecepo e registo dos participantesEntrega do material de apoio aos participantesRecepo do(s) convidado(s) de honra / oradoresApoio informticaApoio aos microfones (durante o debate)PS-REALIZAOActualizar lista de participantesCertificados de participaoConcepo e reproduoAssinaturasEnvioCarta de Agradecimento aos oradores/convidadosAvaliaoClippingRelatrio