Check List de Eventos TAREFAS Estado PREPARAÇÃO Programa da Conferência Definição do tema Definição do(s) painel(eis) Constituição do painel de oradores Programa inicial Programa de Cerimónia Convidado(s) de honra Programa Social Almoço / Jantar Restaurante Visita / Passeio Recordação / Oferta ao(s) convidado(s) de honra Convites aos oradores Concepção Envio Recepção da confirmação Convites aos participantes Lista de destinatários Concepção Reprodução Envio Recepção das inscrições Lista de confirmação de participantes PROMOÇÃO E IMAGEM Definição dos canais de divulgação Definição dos canais de envio dos convites Apoios / Patrocínios Programas (versão final) Concepção Produção Cartazes Concepção Produção Faixas Concepção Produção NOTA: Não esquecer de indicar a localização do evento em todo o material de divulgação!
Check List ConfernciasCheck List de
EventosTAREFASEstadoResponsvelPREPARAOPrograma da ConfernciaDefinio
do temaDefinio do(s) painel(eis)Constituio do painel de
oradoresPrograma inicialPrograma de CerimniaConvidado(s) de
honraPrograma SocialAlmoo / JantarRestauranteVisita /
PasseioRecordao / Oferta ao(s) convidado(s) de honraConvites aos
oradoresConcepoEnvioRecepo da confirmaoConvites aos
participantesLista de destinatriosConcepoReproduoEnvioRecepo das
inscriesLista de confirmao de participantesPROMOO E IMAGEMDefinio
dos canais de divulgaoDefinio dos canais de envio dos
convitesApoios / PatrocniosProgramas (verso
final)ConcepoProduoCartazesConcepoProduoFaixasConcepoProduoNOTA: No
esquecer de indicar a localizao do evento em todo o material de
divulgao!TAREFASEstadoResponsvelLOGSTICASalaMarcaoOrganizaoFloresMesaDisposio
dos oradoresPlacas identificativas dos
oradoresguasCoposAudiovisuaisSomMicrofonesPilhasTestar material de
som
(microfones)ComputadoresData-showCoffee-breakFotgrafoTradutorasContratao
/ AjudicaoEnvio prvio dos textos dos oradoresDocumentao (verso
papel / digital)Textos e apresentaes + CV's dos
oradoresRecepoReproduoCartes de identificao da Comisso
OrganizadoraConcepoReproduo e distribuioMaterial
didcticoCapasCanetasBlocosPastasREALIZAOVerificao de toda a
logsticaApoio logsticaRecepo e registo dos participantesEntrega do
material de apoio aos participantesRecepo do(s) convidado(s) de
honra / oradoresApoio informticaApoio aos microfones (durante o
debate)PS-REALIZAOActualizar lista de participantesCertificados de
participaoConcepo e reproduoAssinaturasEnvioCarta de Agradecimento
aos oradores/convidadosAvaliaoClippingRelatrio
