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CNP | Cadastro Nacional de Produtos
Importação – GTIN-14
Julho/18
A Linguagem Global d os Negócios
CNP | Cadastro Nacional de Produtos ________________________________________________________________________________________________________________
13/07/2017 Todos os direitos reservados © 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 16
Sumário
1. Importação de Produtos ........................................................................................... 3
2. Importar Lista GTIN-14 ............................................................................................ 3
2.1 Preenchimento na planilha ................................................................................................................. 3
2.2 Importação da Planilha Excel ........................................................................................................... 10
3. IMPORTAÇÃO MANUAL ................................................................................................. 14
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1. Importação de Produtos
Para realizar o processo de Importação acesse o Cadastro Nacional de Produtos:
https://cnp.gs1br.org
Ao acessar a ferramenta CNP, a funcionalidade de importação poderá ser acessada pelas opções
menu ao lado esquerdo da tela (menu principal) ou na tela inicial pelo botão Importar lista de
produtos, como mostra a ilustração abaixo:
2. Importar Lista GTIN-14
Esta opção é utilizada para abastecer a base de dados do Cadastro Nacional de Produtos com
toda a lista dos códigos GTIN-13 já existentes.
A importação dos dados dos produtos pode ser realizada por duas maneiras:
I. Importar os produtos através de uma planilha excel;
II. Preencher manualmente direto na ferramenta, recomendado para poucos itens.
2.1 Preenchimento na planilha
Primeiramente será necessário Baixar a Planilha no CNP:
Ao Clicar em Importação de Produtos, selecione a Opção “Baixar Modelo de Planilha Excel e
Enviar Preenchido” como exemplo abaixo, em seguida Clique em Continuar:
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Na tela a seguir preencha os campos Modelos Disponíveis. Preencha no campo Tipo de Código
a Opção GTIN-14 em Tipo de Arquivo Excel (Xlsx), e baixar planilha modelo.
Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações.
Necessário preencher os campos obrigatórios que estão destacados com “(*)” e com a cor
“verde” nas colunas. Se já possuir o número de GTIN-14 do produto (Número do código de
barras), imprescindível inserir este número no campo GTIN, o número com os 14 dígitos;
Nota1: Em todas as colunas da Planilha, terá um Post It com uma breve explicação do que
preencher em cada campo da planilha:
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Abaixo os campos obrigatórios da planilha detalhados:
Nota2: Na Coluna GTIN Origem é necessário inserir o código do GTIN -13 deste GTIN -14. Ou
seja o Produto que irá ser comercializado dentro desta “Caixa”.
Nota3: É muito importante preencher o campo Quantidade de Itens.
Nota4: Na Coluna GTIN é preciso preencher com o número do GTIN -14 já existente. (Caso não
for preenchido, o CNP criará um novo GTIN-14 para as caixas).
Nota5: No Campo I, J, K, L da planilha será necessário preencher com as informações de
Segmento Família, Classe e SubClasse.
Para consultar a classificação do produto, será preciso acessar a tabela o GPC (Classificação
Global de Produtos).
O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item
comercial: segmento, família, classe e sub classe.
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✓ Acesse o link abaixo:
http://www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html
Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na tela e siga
as orientações abaixo:
No campo Language, selecione a opção Brasil;
No campo Publication, selecione a única opção disponível;
Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendo-o com uma
*palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca.
*A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação, possibilitando a
busca de forma correta
Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick;
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Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave pesquisada;
Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é necessário clicar
nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e todas as informações de
Segmento, Classe e Família serão apresentadas.
Preencha os campos conforme apresentado, somente com os números que a busca te
apresentou e você terá a numeração que deverá ser adicionada nos respectivos campos da
planilha.
Exemplo:
Segment/ Segmento: 62000000
Family/ Família: 62060000
Class / Classe: 62060500
Brick/ Subclasse: 10001257
Também é possível buscar o GPC localizando campos a campo conforme imagem abaixo:
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Utilizando somente a numeração que a busca te oferece.
Nota6: URL - Nas colunas AY, AZ e BA, será necessário preencher com informações
relacionadas a foto do produto, abaixo orientações:
Coluna AY: Preencher com o nome da foto do produto;
Coluna AZ: Inserir uma URL que direcione para a foto do produto, e esta URL deverá ter as
seguintes extensões: (jpg, .jpeg, .png, .bmp);
Coluna BA: preencher com a palavra “Foto” (caso a sua URL seja tipo foto).
A URL da foto do produto poderá ser inserida na planilha de duas maneiras:
1. Caso a empresa tenha a URL da foto já existente, deverá alimentar a planilha com a URL,
lembrando que deverão ter as extensões (jpg, .jpeg, .png, .bmp).
2. Se a empresa não tiver uma maneira de criar esta URL, disponibilizamos através do
próprio CNP uma forma de gerar a URL, utilizando a funcionalidade de “geração de URL
para imagens” a partir dos arquivos do seu computador. Abaixo Instruções:
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Selecione a opção “Geração de URL para imagens” e o botão Continuar.
Selecione as fotos dos produtos desejados e envie os arquivos.
Aguarde a validação das imagens e continue.
Você verá a lista de URL gerado. Baixe a lista para incluir no seu arquivo de importação e finalize.
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Relacionar o nome da figura do produto ao GTIN-13 para saber qual é a URL e inserir na planilha,
esta URL é temporária, utilizar no dia da geração destas URLs para a importação.
2.2 Importação da Planilha Excel
Ao concluir o preenchimento da planilha, ela estará pronta para importar, acesse o CNP Cadastro
Nacional de Produtos novamente, em Importação de Produtos selecione a opção “Baixar modelo
de planilha Excel e enviar preenchido (recomendado)”, pressione o botão Continuar.
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Selecionar o tipo de código GTIN-14 e o tipo de arquivo Excel.
Selecione o botão “Enviar modelo preenchido”.
Selecione o arquivo para importar e o botão para continuar.
Nota: Não alterar a formatação da coluna, manter a formatação pelo template que o
CNP oferece.
No passo Envio do arquivo, aceitar o termo de responsabilidade na parte inferior da tela
e pressione o botão “Continuar”.
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O Sistema valida a sua planilha imediatamente, carregado as informações:
Pressione o botão “Importar” e verifique a tela de alerta se o processo foi concluído
com sucesso.
Apresentará os produtos importados com a taxa de preenchimento do cadastro.
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Os Produtos importados, estarão disponíveis na aba de “Produtos Cadastrados”
Erros na Importação:
Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho:
Faça a correção dos campos que apontaram erros na planilha.
Após as correções, clique em “Validar”
Após as correções, importe a planilha novamente e clique em “Validar”
Os produtos importados corretamente estarão disponíveis em “Produtos Cadastrados”:
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Importante:
Na rotina de importação, poderá ocorrer outro tipo de situação:
Importação em Segundo Plano
Dependendo da quantidade de produtos preenchidos na planilha, o CNP realiza a importação em
segundo plano e apresentará uma mensagem abaixo:
O status da importação ficará disponível na opção “Arquivos Importados”.
Se nesta situação ocorrer erros de importação, o CNP apresentará uma planilha de retorno na
opção “Arquivos Importados” com as orientações necessárias para correção.
3. IMPORTAÇÃO MANUAL
É recomendado para importação de poucos itens, para preencher manualmente direto na
ferramenta, selecione na aba Nova Importação a opção “Preencher manualmente direto na
ferramenta”. Depois botão Confirma para continuar.
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Selecione o tipo GTIN, neste caso tipo GTIN-13 depois o botão Carregar Template Online.
Preencha as informações dos produtos na lista que aparece em formato de tabela. Ao finalizar,
aceitar o termo de responsabilidade e o botão Validar para concluir a importação. O histórico
da importação pode ser consultado na aba Histórico.
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Siglas e Abreviações
CNP Cadastro Nacional de Produtos
GTIN Global Trade Item Number
EAN European Article Number
GPC Global Product Classification
NCM Nomenclatura Comum do Mercosul
CEST Código Especificador da Substituição Tributária
URL Uniform Resource Locator
Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:
Site: gs1br.org/cnp
Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatLogin.php
Central de relacionamento: (11) 3068-6229
E-mail: atendimento@gs1br.org
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