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Diferenças entre a 4ª e 5ª edição do PMBOK

Prof. Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP

Marco Antonio Bakos,MCTS,PMPbakos@bakos.com.br

PMBOKO que Mudou entre a

4ª e 5ª edição

Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP®

Introdução

Principais diretivas do Escopo da Atualização:

àComentários e Feedbacks recebidos pelo PMI sobre o PMBOK 4ª ediçãoàRevisão de todos os textos e gráficosàGarantir Alinhamento e Harmonização com outros StandardsàAlinhamento com ISO 21500

àReposição da 3 Seção – Capítulo 3 (Standard for Project Management) como Apêndice A1àGarantir que qualquer terminologia contida dentro do PMI Lexicon seja representada consistentemente e idêntica nos Standards.

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Introdução

Regras Fundamentais para Entrada, Técnicas e Saídas:

àEntradas são quaisquer documentos que são Chave parao processo

àAs Entradas devem mapear como saída de um outroprocesso, a menos que venham de fora do projeto

àAs Saídas devem mapear como uma entrada para outroprocesso, a menos que seja uma entrega final ou embutidadentro de outra entrada como um documento.

Regras para Documentos:

àNas listas de Entrada, se a entrada é um documentoprincipal, então precisa ser especificamente listada.

àNas listas de Saída, documentos específicos são colocadosna lista a primeira vez que são criados, subsequentementeeles são listados como “Documentos do ProjetoAtualizações” nas listas de saída e descritos na narrativa daseção.

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Introdução

Introdução

Regras do Plano de Gerenciamento do Projeto:

àNas listas de Entrada, se os Planos Subsidiários e Baselines do Projetoservem como entrada principal, então precisam ser especificamente listados.àNas listas de Saída, Planos Subsidiários e Baselines para o Projeto, sãoagrupados como saída única como “Plano de Gerenciamento de ProjetoAtualizações” e descritos na narrativa da seção.àNas Listas de Entrada, para processos de planejamento que criam planossubsidiários, o Plano de Gerenciamento do Projeto é listado comoentrada Chave,àPara processos de Controle, a entrada Chave é “Plano deGerenciamento do Projeto”, ao invés dos planos subsidiários específicos, ea saída é “Plano de Gerenciamento de Projeto Atualizações”, ao invésda atualização para um plano subsidiário específico.

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Introdução

Consistências no Manuseio de Dados de Execução do Trabalho e Fluxo de Informação:

àPara melhorar a consistência e adicionar clareza com relação a Dados doProjeto e Fluxo de Informação durante a execução do trabalho, redefiniu-seWPI - Informação de Desempenho de Trabalho e Relatórios deDesempenho do Trabalho, para alinhar com o modelo DIKW (Data,Information, Knowledge,Wisdom) usado no campo de Gerenciamento deConhecimento.

§ Dados sobre o Desempenho do Trabalho§ Informação sobre o Desempenho de Trabalho§ Relatórios sobre o Desempenho do Trabalho

Introdução

Consistências no Manuseio de Dados de Execução do Trabalho e Fluxo de Informação:

àDados sobre o desempenho do trabalho: são observações e mediçõesbrutas identificadas durante as atividades que estão sendo executadas pararealizar o trabalho do projeto.

Exemplos: percentual de trabalho fisicamente concluído, medidas de desempenhotécnico, datas de início e término de atividades do cronograma, número de solicitações demudança, número de defeitos, custos reais, durações reais, etc.àInformações sobre o desempenho do trabalho: Os dados de desempenhocoletados de vários processos de controle, analisados no contexto e integrado,baseado no relacionamento através das áreas de conhecimento.

Exemplos: status dos deliverables, o status de implementação das solicitações demudança, as estimativas de previsão para a conclusão.àRelatórios sobre o desempenho do trabalho: Representação física oueletrônica de informações sobre o desempenho do trabalho compilados emdocumentos do projeto, destinados a gerar decisões, levantar questões, açõesou consciência.

Exemplos: relatórios de status, memorandos, justificativas, notas de informação,dashboards, recomendações e atualizações.

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Introdução

Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3:

–Capítulo 1:

§Seções 1.2, 1.4 e 1.6 foram realinhadas e harmonizadas com as primeirasseções do “The Standard for Program Management” 3ª ed., e “TheStandard for Portfolio Management” 3ª ed à 5.3.3

§Textos adicionais foram acrescentados para as seções 1.4.4 para expandir a discussão doPMO

§A seção 1.5 sobre Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Operações foramexpandidas para abordar mais amplamente a relação entre a Gestão de Projetos, Gestão deOperações e Estratégia Organizacional

§Uma nova seção foi adicionado para abordar a importância das Habilidades Pessoais deum Gerente de Projeto.

§Seção 1.8 foi movida para o Capítulo 2.

Introdução

Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3:

–Capítulo 2:

§O conteúdo do Capítulo 2 foi reorganizado para melhorar o conteúdo dos fluxose entendimento.

§A seção Influência Organizacional foi movida do Capítulo 1 para o início daseção e expandida para melhor abordar como os Fatores Organizacionaispodem influenciar a conduta da equipe do projeto.

§A discussão sobre Fatores Ambientais da Empresa foi movida para dentrodo Capítulo 1.

§A seção sobre Stakeholders foi expandida para melhor abordar osStakeholders e seus impactos na governança do projeto.

§Uma nova seção foi adicionada para abordar as características e estrutura daequipe do projeto.

§A seção Ciclo de Vida do Projeto foi movida para o final da seção eexpandida para explicar melhor s Ciclo de Vida e Fases.

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Introdução

Mudanças nos Capítulos 1, 2 e 3:

–Capítulo 3:

§O Capítulo 3 do PMBOK 4ª edição foi movido para o Anexo A1.

§A introdução para essa seção foi limpa e expandida para permitir que esseanexo sirva como uma Documento Padrão Isolado – “Stand-alone Document”.

§Esta posição do “Standard for Project Management” fora do corpo principaldo PMBOK, permite a evolução do Corpo de Conhecimento separado do atual“Standard for Project Management”.

IntroduçãoEvolução do PMBOK® – Grupos de Processo

Grupos de Processos 1ª edição1996

2ª edição2000

3ª ediação2004

4ª edição2008

5ª edição2013

Iniciação 1 1 2 2 2

Planejamento 19 21 21 20 24

Execução 8 7 7 8 8

Monitoramento e Controle 7 8 12 10 11

Encerramento 2 2 2 2 2Total de Processos 37 39 44 42 47

Total de Páginas 182 224 396 459 589

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IntroduçãoEvolução do PMBOK® – Áreas de Conhecimento

Áreas de Conhecimento 1ª edição1996

2ª edição2000

3ª ediação2004

4ª edição2008

5ª edição2013

4 – Integração 3 3 7 6 6

5 – Escopo 5 5 5 5 6

6 – Tempo 5 5 6 6 7

7 – Custos 4 4 3 3 4

8 - Qualidade 3 3 3 3 3

9 – Recursos Humanos 3 3 4 4 4

10 - Comunicação 4 4 4 5 3

11 – Riscos 4 6 6 6 6

12 – Aquisições 6 6 6 4 4

13 – Stakeholders - - - - 4Total de Processos 37 39 44 42 47

Total de Páginas 182 224 396 459 589

Cap 4 - Integração

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Integração

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Integração

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Cap 5- Escopo

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Escopo

O Plano de Gerenciamento do Escopodetermina como o Escopo será definido,validado e controlado, pode incluir:

àProcessos para preparação edetalhamento da declaração de escopo;àProcessos que permitam a criação doWBS,àProcessos que estabeleçam como oWBS será mantido e aprovado,àProcessos que especificam comoformalmente os Deliverables serãoaceitos e obtidos;àProcessos para controlar como assolicitações de mudanças serãoprocessadas.

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Escopo

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Escopo

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Escopo

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Escopo

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Escopo

Cap 6 - Tempo

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Tempo

O Plano de Gerenciamento do Cronograma éo processo de estabelecimento das Políticas,Procedimentos, e Documentação para oPlanejamento, Desenvolvimento, Execução eControle do Cronograma do Projeto,podendo conter:

àDesenvolvimento do Modelo de Cronograma,àNível de Precisão,àUnidades de Medidas,àLigações com Procedimentos Organizacionais,àModelo de Manutenção (Status e Progresso)àControle de Limites (Variações, %Desvios)àRegras de Medidas de Performance (EVM)àFormatos dos RelatóriosàDescrição de cada Processos

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Tempo

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Tempo

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Tempo

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Tempo

Cap 7- Custo

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Custo

O Plano de Gerenciamento de Custos é oprocesso que estabelece as Políticas,Procedimentos e Documentação paraPlanejamento, Gerenciamento, Gastos eControle dos Custos.

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Custo

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Custo

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Custo

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Cap 8 - Qualidade

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Qualidade

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Cap 9Recursos Humanos

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Cap 10 Comunicação

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Cap 11- Riscos

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Riscos

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Cap 12- Aquisições

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Aquisições

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Aquisições

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Cap 13-Stakeholders

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Stakeholders

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Stakeholders

O Plano de Gerenciamento dosStakeholders é o processo dedesenvolvimento de estratégias de gestãoadequadas para efetivamente engajar osStakeholders ao longo do ciclo de vida doprojeto, baseado nas análise de suasnecessidades, interesses e potencialimpacto no sucesso do Projeto.

Nível de engajamento dos Stakeholdersno projeto pode ser classificado como:

àInconscienteàResistenteàNeutroàApoioàLiderança

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Stakeholders

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Stakeholders

É o processo de monitoramento geral doRelacionamento, Ajustes Estratégicos eEngajamento dos Stakeholders.

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Informações Finais

à Para participantes com Certificação PMI, acessar o site do PMI para registrar as PDU´s, informando :

à Empresa: Bakos Consultoria & Gestãoà Nome do cursos - What changed between the 4th x 5th Editionsà Registrar: 4 PDU´s

Obrigado a Todos

FIM

Marco Antonio Bakos,MCTS,PMP

bakos@bakos.com.br