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DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL
NO SCNES
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
O QUE É
COMO OCORRE
QUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSO
COMO EVITAR
ONDE VERIFICAR
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE – PASSO A PASSO
LEGISLAÇÃO PARA CONSULTA
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
O QUE É
Duplicidade de profissional no SCNES é a situação em que um mesmo profissional
está cadastrado em mais de uma equipe –
no mesmo município ou em municípios diferentes.
COMO OCORRE
Ao sair da equipe, ele deve ser INATIVADO no SCNES.
Caso contrário, ao ser ATIVADO em outra equipe, o profissional estará duplamente cadastrado no sistema,
que acusará, em seu registro, duas DATAS DE ATIVAÇÃO.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
O profissional não pode estar cadastrado em mais de uma equipe ao mesmo tempo.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
PODEM OCORRER DUAS SITUAÇÕES• profissional em mais de uma equipe em municípios iguais:
o profissional foi ativado, no sistema, em outra equipe, no mesmomunicípio, sem ter sido inativado da equipe de origem.
• profissional em mais de uma equipe em municípios diferentes:
o profissional foi ativado, no sistema, em outra equipe, em outromunicípio, sem ter sido inativado da equipe do município de origem.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
QUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSO
A suspensão da transferência do
Incentivo Financeiro
referente ao nº de ESF, de ESB e/ou de ACS
ocorre para a equipe do município
que estiver comDATA DE ATIVAÇÃO
mais antiga do profissional no SCNES.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
PROFISSIONAL C/ DUPLICIDADE INCENTIVO SUSPENSO
MÉDICO
ESF (Federal e Estadual)
ESB (se houver)
ACS (nº ACS da equipe)
ENFERMEIROESF (Federal e Estadual)
ACS (nº ACS da equipe)
TÉCNICO OU AUX. ENFERMAGEMESF (Federal e Estadual)
ACS (nº ACS da equipe)
ACS ACS (nº ACS em duplicidade)
ODONTÓLOGO ESB
TÉCNICO OU AUX. DE SAÚDE BUCAL ESB
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
COMO EVITAR
Manter atualizado o cadastro dos profissionais das
EACS, ESF e ESB
• INATIVAR o profissional que é desligado da equipe, sendo fiel à data da demissão/desligamento do mesmo.
• ATIVAR (cadastrar) o profissional que é incorporado à equipe, sendo fiel à data de admissão do mesmo na equipe.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
COMO EVITAR
Manter atualizado o cadastro dos profissionais das
EACS, ESF e ESB
• ATIVAR ou INATIVAR o profissional, respeitando o prazo do cronograma de envio de base do CNES.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
IMPORTANTE
• Gestores municipais poderão acompanhar as remessas
das bases de dados do SCNES atualizadas junto ao
DATASUS, por intermédio do endereço eletrônico
http://cnes.datasus.gov.br,
verificando se suas respectivas bases foram recebidas
com sucesso. No caso de arquivos rejeitados, o
reenvio deverá ser providenciado de imediato.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
IMPORTANTE
• Deve-se enviar mensalmente a Certidão Negativa
de atualização dos estabelecimentos
de saúde que não tiveram alteração cadastral
no período, conforme o disposto
na Portaria SAS/MS n° 02, de 03 de janeiro de 2008.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
Contar com profissional técnico devidamente habilitado pararealização das atualizações do SCNES. Em caso de dificuldade paraa alimentação do SCNES, poderão ser solicitadas informações e/oucapacitação técnica à:
– Diretoria Regional de Saúde – DIRES/SESAB de referência
– Coordenação de Cadastro e Credenciamento dos Serviços de Saúde – COCAD/DICON/SUREGS/SESAB
– Suporte da Atenção Básica – SFCTI /DATASUS/Ministério da Saúde - BA
COMO EVITAR
Manter atualizado o cadastro dos profissionais das
EACS, ESF e ESB
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
A atualização é feita junto ao:
– DATASUS-RJ, quando a unidade de referência da equipe for uma unidade de gestão municipal.
– COCAD - Coordenação de Cadastro (DICON/SUREGS/SESAB), quando se tratar de unidade de gestão dupla.
IMPORTANTE
DEFINIÇÃO DE:
- GESTÃO MUNICIPAL: Unidade que dispõe apenas dos Serviços da AtençãoBásica;
- GESTÃO DUPLA: Unidade que além dos Serviços da Atenção Básica, dispõedos Serviços de Média e/ou Alta Complexidade.No caso de municípios sob Gestão Estadual todas as unidades que ofertam,outros serviços além da Atenção Básica são classificadas como “gestão dupla”,já nos municípios Plenos/ Pacto Gestão com Comando Único, sãoconsideradas como “gestão dupla” as unidades que processam (possuemorçamento) com o Estado;
Isso interfere na forma de envio das informações
CRONOGRAMA SCNES 2009
COMPETÊNCIA RECEBIMENTO DE
ARQUIVOS PELA SESAB (COLUNA II)
ÚLTIMO DIA DA COMPETÊNCIA PARA
DATASUS (COLUNA III)
01/09 26/01 a 11/02 19/02/2009
02/09 20/02 a 10/03 19/03/2009
03/09 23/03 a 09/04 19/04/2009
04/09 22/04 a 12/05 19/05/2009
05/09 22/05 a 09/06 19/06/2009
06/09 22/06 a 09/07 19/07/2009
07/09 20/07 a 11/08 19/08/2009
08/09 20/08 a 10/09 19/09/2009
09/09 21/09 a 09/10 19/10/2009
10/09 20/10 a 10/11 19/11/2009
11/09 20/11 a 09/12 19/12/2009
12/09 21/12 a 12/01/2010 19/01/2010
IMPORTANTE: Caso o município identifique duplicidade de profissionais e a data do
cronograma da SESAB já tenha encerrado ao enviar o arquivo para atualização do SCNES o município deve informar que se trata de unidade com duplicidade de profissional.
COMPETÊNCIARECEBIMENTO DE
ARQUIVOS PELA SESAB (COLUNA II)
ÚLTIMO DIA DA COMPETÊNCIA PARA
DATASUS (COLUNA III)
01/09 26/01 a 11/02 19/02/2009
02/09 20/02 a 10/03 19/03/2009
03/09 23/03 a 09/04 19/04/2009
04/09 22/04 a 12/05 19/05/2009
05/09 22/05 a 09/06 19/06/2009
06/09 22/06 a 09/07 19/07/2009
07/09 20/07 a 11/08 19/08/2009
08/09 20/08 a 10/09 19/09/2009
09/09 21/09 a 09/10 19/10/2009
10/09 20/10 a 10/11 19/11/2009
11/09 20/11 a 09/12 19/12/2009
12/09 21/12 a 12/01/2010 19/01/2010
IMPORTANTE: Caso o município identifique duplicidade de profissionais ea data do cronograma da SESAB já tenha encerrado ao enviar o arquivopara atualização do SCNES, o município deve informar à COCAD que setrata de unidade com duplicidade de profissional.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
COMO EVITAR
TELEFONES IMPORTANTES
Coordenação de Cadastro –COCAD/DICON/SUREGS/SESAB (SCNES)
71 3116 3923
71 3116 3920
FAX 71 3116 3926
Coordenação de Avaliação e Apoio Matricial –
COAM/DAB/SAIS/SESAB (SIAB)
71 3115 4353
71 3115 4248
FAX 71 3115 8335
Suporte da Atenção Básica – SFCTI /DATASUS/Ministério da Saúde - BA
61 3315 3435
61 33152546
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
COMO EVITAR
Verificar inconsistências/duplicidade de profissional no Cadastro
• No processo de atualização do cadastro do profissional podem ocorrerfalhas no sistema. Em conseqüência disso, a atualização pode não serrealizada com sucesso, gerando inconsistências no Cadastro.
• A inconsistência pode se evidenciar como uma situação de ‘duplicidadede profissional’, caso a inativação não tenha sido bem sucedida.
• Por isso, é importante verificar, mês a mês, a existência de possíveisinconsistências no Cadastro, a fim de poder tomar as medidasnecessárias para sua efetiva atualização.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
ONDE VERIFICAR
Na página do CNES na internet (www.datasus.gov.br/cnes), consultando o ‘Arquivo com Profissionais em mais de uma equipe por UF / em Municípios iguais ou diferentes’.
Constatada a situação de duplicidade de profissional noCadastro, deve-se tomar providências imediatas para suacorreção.
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
O município que verificar a existência de duplicidade de
profissional com data de ativação mais antiga devido ao
cadastro/ativação de profissional no CNES por ato irregular
de outro município, deverá, imediatamente, entrar em
contato com a DIRES e com a Coordenação de Avaliação e
Apoio Matricial – COAM/DAB/SAIS/SESAB (71-3115-4248) para
que sejam tomadas as devidas providências.
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
1. Acesse o DATASUS/CNES no endereço
www.datasus.gov.br/cnes
2. Na página principal:
– clique em Consultas,
– em seguida, Equipe, conforme destaque na ilustração a seguir:
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
3. Selecionar nos campos: Estado, Município eCompetência, respectivamente: BAHIA, o nomedo Município pesquisado e o mês e ano deinteresse.
Vale ressaltar que as opções de acesso aosarquivos desejados só irão aparecer após opreenchimento correto dos três campos.
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
• Opção Município igual – os dados referem-se a situações de profissional duplamente cadastrado em equipes do mesmo município.
• Opção Município diferente – os dados referem-se a situações de profissional duplamente cadastrado em equipes de municípios diferentes (inclusive município pertencente a outro estado).
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
4. Após clicar na opção desejada, salve o arquivodisponível.
Ao abrir o arquivo, surgirá na tela uma planilhaExcel com características ilustradas a seguir.
No caso da opção ‘Município diferente’, é necessárioabrir a planilha da Bahia.
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
5. Observe que a planilha traz as seguintes informações dispostas nas colunas:
CNES – o número de cadastro do profissional (no município referido na coluna ao lado).
Município – o nome do município ao qual o número de cadastro se refere.
Profissão – a profissão daquele que está em situação de duplicidade.
Nome do Profissional – o nome do profissional em situação de duplicidade.
Ativação – a data de ativação desse profissional no CNES neste município
Nome Equipe – o nome da Equipe à qual este profissional está vinculado no CNES
Tipo Equipe – o tipo de Equipe de que se trata (de Saúde da Família, de Saúde Bucal – Modalidade 1 ou 2, de Agentes Comunitários de Saúde)
Qde ACS – número de ACS vinculados à Equipe
UF – a UF onde se localiza o município em que está registrada a equipe na qual o profissional foi cadastrado.
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
6. Observe que após a coluna UF, novas colunasidentificam o profissional em situação deduplicidade, informando em que outromunicípio o profissional também estácadastrado, o número desse cadastro, a datade sua ativação neste município, etc.
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
7. Verifique se consta o nome do município pesquisado e analise todas as informações contidas na planilha: CNES, Profissão, Nome do Profissional, (data de) Ativação, Nome de Equipe, Tipo de Equipe e Quantidade de ACS.
8. Verifique nas colunas ‘Ativação’ datas de ativação do profissional em situação de duplicidade. A data de ativação mais antiga determinará a Equipe que terá o Incentivo suspenso.
MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE
PROFISSIONAL NO SCNES
PASSO A PASSO
IMPORTANTE:
a data de ativação mais antiga determinará a Equipe
que terá o Incentivo suspenso!!!
Vai cortar do mais antigo:
Município ABACAXI
DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES
LEGISLAÇÃO PARA CONSULTA
• Portaria SAS/MS n° 02, de 03 de janeiro de 2008• Portaria SAS/MS n° 01, de 16 de janeiro de 2009
• Cronograma CNES 2009 (COCAD/DICON/SUREGS/SESAB)
Contatos
• COAM/DAB/SESAB – 71 3115 4248
• DAB/MS – 61 3315 3435/ 3434
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