Encontro de formação secretaria use 16

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃOSECRETARIA ADJUNTA DE ENSINO

UNIDADE SEDUC NA ESCOLA – USE 16

SERVIÇOS DE SECRETARIA

Janeiro/2013

2

Art.14 - Os estabelecimentos de ensino serão regidos:

I- pela legislação de ensino vigente e aplicável;

II- por este Regimento Escolar;

III- pelas normas internas;

IV- por atos normativos emanados dos órgãos de sua administração superior.

Parágrafo único- As unidades de ensino poderão, com a participação do conselho escolar elaborar normas internas em consonância com este Regimento.

REGIMENTO ESCOLAR DAS ESCOLAS PÚBLICASESTADUAIS DE EDUCAÇÃO BÁSICA

3

REGIMENTO ESCOLAR DAS ESCOLAS PÚBLICASESTADUAIS DE EDUCAÇÃO BÁSICA

Art.68- O serviço de secretaria, articulado ao núcleo administrativo, pedagógico e docente, será coordenado por um profissional legalmente qualificado ou autorizado pelo setor competente da Secretaria Executiva de Educação.

4

REGIMENTO ESCOLAR DAS ESCOLAS PÚBLICASESTADUAIS DE EDUCAÇÃO BÁSICA

Art.69- Ao secretário compete:I- assinar, juntamente com o diretor, os documentos escolares dos alunos, bem como toda a documentação pertinente aos trabalhos de secretaria, apondo na mesma o número de seu registro ou autorização do órgão competente da Secretaria Executiva de Educação;II- manter atualizado o arquivo, passivo e ativo, bemcomo as prestações de contas da unidade de ensino;III- zelar pelo recebimento e a expedição de documentos autênticos, sem emendas e rasuras;IV- planejar, coordenar, controlar e supervisionar asatividades da secretaria do estabelecimento de ensino;

5

VI-realizar levantamentos referentes à movimentação e vida escolar do aluno e cadastro de servidor;

VII-redigir memorandos, ofícios, atas e executar serviços de digitação e/ou datilografia, quando necessário;

VIII-prestar informações e atender à comunidade escolar sobre assuntos pertinentes à secretaria;

IX-elaborar o relatório anual de aproveitamento escolar a ser encaminhado ao setor competente da Secretaria Executiva de Educação;

X-responder, em caráter excepcional, pela unidade de ensino na ausência do diretor e vice-diretor.

REGIMENTO ESCOLAR DAS ESCOLAS PÚBLICASESTADUAIS DE EDUCAÇÃO BÁSICA

6

REGIMENTO ESCOLAR DAS ESCOLAS PÚBLICASESTADUAIS DE EDUCAÇÃO BÁSICA

Art.95- É considerado abandono de estudos a

ausência do aluno às atividades escolares, por

mais de cinquenta dias letivos consecutivos,

sem justificativa à direção da escola, decorrido

trinta dias de seu afastamento.

7

REGIMENTO ESCOLAR DAS ESCOLAS PÚBLICASESTADUAIS DE EDUCAÇÃO BÁSICA

Art.96- O cancelamento de matrícula é o ato formal de interrupção de estudos, com a manutenção do vínculo do aluno com a unidade de ensino e a expectativa de sua futura renovação.

§ 1º- O cancelamento de matrícula somente será concedido, após o aluno ter se submetido às primeiras avaliações e até sessenta dias antes do término do ano letivo, ressalvando-se os casos especiais a serem analisados pela unidade de ensino;

8

CAPÍTULO IVDA TRANSFERÊNCIA

Art.97- A escola expedirá transferência ao aluno, durante o ano letivo, mediante pedido por escrito, assinado pelo próprio, ou por seu representante legal quando menor.

§ 1º- O aluno só poderá ser transferido após o término das atividades de avaliação do bimestre em curso, salvo em casos excepcionais a serem analisados pela unidade de ensino;

§ 2º- A unidade de ensino que receber aluno transferido com avaliações incompletas ou não efetivadas, responsabilizar-se-á em realizá-las.

9

DA ADAPTAÇÃO DE ESTUDOS

Art.101- Os estudos de adaptação deverão ocorrer quando o aluno transferido apresentar no ato da matrícula, histórico escolar com modelo curricular diferente.

Parágrafo único - Os estudos de adaptação feitos sob orientação dos núcleos pedagógico e administrativo, têm por finalidade a complementação de carga horária e/ou componentes curriculares ausentes, visando o ajustamento necessário ao novo modelo curricular.

10

DA ADAPTAÇÃO DE ESTUDOS

Art.103- A adaptação de estudos deverá ser cursada em horário diverso ao da série que está sendo cursada, com aulas regulares, sendo obedecidos os critérios de avaliação fixados neste Regimento.

11

ALUNO NOVO

Quando apresentar Histórico Escolar ou Ressalva Original verificar:

Ressalva: → Data atualizada;→ Se o documento não apresenta rasuras.

Histórico Escolar: → Analisar dados pessoais com a certidão de nascimento;

→ Se na última série cursada o aluno está devidamente aprovado ou reprovado;

→ Se não há pendência de Dependência;

→ Se há necessidade de adaptação.

12

IMPLANTAÇÃO DO 6º ANO DO ENSINO FUNDAMENTAL

# Terá direito a matrícula:Aprovados do 5º anoReprovados da 5ª sérieRetidos da 5ª série

# Terá direito a matrícula na 6ª série:Aprovados na 5ª sérieReprovados de 6ª sérieAprovados de 6º anoReprovados de 7º ano

13

PORTARIA DE MATRÍCULA

Art. 15. Só serão considerados alunos da Rede Pública Estadual aqueles devidamente matriculados e enturmados no Sistema Integrado de Gestão do Pará (SIGEP).

Parágrafo único – Todos os alunos deverão ser enturmados, não podendo ficar um só aluno sem a devida enturmação.

14

http://intranet.seduc.pa.gov.br/intranet/desktop

• Acadêmico;

• Segurança;

• Manutenção de oferta;

• Cadastro de vaga;

• Matrícula;

• Atualização cadastral;

• Consulta pré matrícula.

15

MÓDULO ACADÊMICO

• DIÁRIO DE CLASSE:

Geração do diário;

Lançamento de notas e Frequência/parecer avaliativo;

Ficha individual.

• Matriz curricular.

16

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLAR

Quais as ações imprescindíveis no cotidiano do secretário?Verificar o livro de ocorrência, ou seja, tomar conhecimento das ocorrências do turno anterior, verificar também a frequência e ausência de funcionários, merenda escolar e presença de alunos no seu turno, elaborar e providenciar a divulgação de avisos e instruções de interesse da direção, registrar as informações do turno no livro de ocorrência.

17

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLAR

Como deve ser realizado o registro no livro de ocorrência?

O livro de ocorrência precisa ser preenchido diariamente e por turno, deve apresentar o número de alunos presentes no turno, presença e ausência de funcionários, visitas, recebimento de material ou merenda, como também informar a merenda servida no turno, além de ações e ocorrências do mesmo.

18

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLAR

Qual o momento do registro?

As ocorrências só podem ser registradas no final do turno.

19

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLAR

Quais os documentos necessários para a matrícula?

Ressalva com validade de 30 dias ou Histórico/ Certidão de nascimento/ Comprovante de Residência/ Ficha de matrícula. No ato da matrícula devem ser preenchidas todas as informações no sistema de matrícula, pois o não preenchimento pode acarretar em erros no momento do censo escolar.

20

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLAR

Quais os principais cuidados referentes à documentação de alunos?

Organizar e manter atualizados documentos de alunos, procedendo ao registro e relativo à vida escolar, especialmente no que se refere à matrícula, frequência e histórico escolar.

21

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLARQuais condições para liberação de ressalva ou

histórico escolar?

Nunca emitir tais documentos se o aluno

estiver com pendências de histórico de sua

escola anterior.

22

Pode ser utilizado corretivo em documentos emitidos?

Não é permitido receber ou emitir documentos com

rasuras ou emendas.

Obs: a emissão ou recebimento de documentos precisa,

também, ser registrada. Para manter o controle.

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLAR

23

ROTINA ADMINISTRATIVA DO SECRETÁRIO ESCOLAR

Como deve ser feito o registro de notas ou parecer?

Fidelidade ao que foi informado no diário de classe do professor, em caso de dúvidas, somente o professor pode fazer qualquer ajuste ou alteração.

24

A EQUIPE TÉCNICA DA USE 16

E SEUS COLABORADORES

AGRADECEM A SUA ATENÇÃO