Engenharia Cartográfica Comunicação e Expressão · Como preparar uma AO? 5) Organizar,...

Engenharia CartográficaComunicação e Expressão

Maria Cecilia Bonato Brandalize

2015 – 1º Semestre

Tópicos

1. Apresentação Oral

1.1. Importância

1.2. Suporte

1.3. Preparação

1.4. Dicas Importantes

2. Trabalho Prático

2.1. Instruções

2.2. Entrega

Apresentação Oral

Importância?

Em algum momento da vida profissional, todos nós teremos que fazer uma AO

Seja qual for o momento, todos nós seremos avaliados não só pela qualidade do trabalho

apresentado, como pela forma que o apresentamos

Apresentação Oral

O que é?

É uma exposição, feita oralmente, sobre um tema, por exemplo: arte, ciência, política,

religião, negócios; para um público específico ou mais ou menos restrito.

Apresentação Oral

Qual o suporte de uma AO?

É difícil expor um assunto oralmente, por mais simples que seja, sem uma boa preparação e

sem um suporte ou um guia adequado.

↓

ROTEIRO

Apresentação Oral

Qual o suporte de uma AO?

Melhor do que escrever um texto e lê-lo ou decorá-lo, é elaborar uma apresentação e

segui-la de forma espontânea, segura e animada*.

↓

Envolver os ouvintes*sem exageros

Apresentação Oral

Qual o suporte de uma AO?

O suporte/guia pode ter formatos variados: quadro negro, quadro branco, transparência

digital...

Os melhores suportes/guias são as transparências (slides) digitais.

Apresentação Oral

Qual o suporte de uma AO?

Entre os aplicativos mais utilizados para isso, encontram-se:

- Powerpoint (Microsoft)

- IMPRESS (BrOffice / OpenOffice)

- PREZI (www.prezi.com)

...

Apresentação Oral

Como preparar uma AO?

1) Definir um tema (âmbito e limites)

2) Identificar os objetivos da apresentação

3) Refletir sobre a sua função como apresentador (informar, persuadir, vender, debater, ...)

4) Pesquisar e estudar o assunto (em profundidade) → levantamento das

informações relevantes

Apresentação Oral

Como preparar uma AO?

5) Organizar, selecionar, sistematizar e hierarquizar as informações levantadas

6) Delinear a estrutura da apresentação (esquema)

7) Escrever um plano de apresentação (guia), com base no esquema delineado

Apresentação Oral

O plano deve:

Incluir todos os detalhes necessários à apresentação do assunto

Ser escrito com uma fonte legível (tamanho e forma)Ter títulos e subtítulos destacados

Utilizar cores para os pontos que ser quer ressaltar

Ter espaços que indiquem as pausas e passagensde texto

Apresentação Oral

Como estruturar uma AO?

Toda AO deve ter: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão

Introdução: apresenta conteúdo e tópicos

Desenvolvimento: expõe as ideias principais, exemplos, analogias, ilustrações, ...

Conclusão: sintetiza e salienta as ideiasapresentadas

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Escolha e utilize um único suporte

Procure estruturar cada transparência de forma que ela contenha UMA mensagem principal

Procure saber o número de ouvintes e o tamanho da sala para escolher a fonte adequada

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Procure saber sobre a iluminação da sala e o modelo de multimídia a ser utilizado para escolher as cores

adequadas (fundo e fonte)

Procure saber sobre a acústica da sala

Não utilize frases escritas todas em MAIÚSCULA

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Empregue frases curtas, palavras-chave, conceitos

Empregue palavras simples mas adequadas ao assunto e ao público alvo

Sempre que possível, substitua o texto por uma figura, gráfico, quadro, imagem...

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Adote uma postura natural e demonstre segurança

Fale de forma descontraída, porém polida

Articule bem as palavras, evitando falar apressado ou devagar, muito baixo ou muito alto

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Siga o plano elaborado → sem improvisos

Sempre que necessário, explique palavras ou termos desconhecidos do público ouvinte

Vista-se adequadamente para a ocasião!

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Procure não dar as costas para o público

Utilize dispositivos auxiliares (púlpito, microfone, apontador analógico ou laser)

Desligue o CELULAR durante a apresentação!

Ensaie a apresentação exaustivamente!

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Planeje o número de transparências para o tempo de apresentação disponível → um minuto por

transparência

Cores frias como verde, azul e púrpura são ótimas como fundo (background)

Cores quentes como vermelho, amarelo e laranjasão ótimas para as fontes (foreground)

Apresentação Oral

Dicas Importantes

O uso de sons é aconselhável somente como efeitode transição (mudança na mensagem ou no visual)

ou para reforçar pontos importantes

O uso de animações pode ser um bom artifício para prender a atenção dos ouvintes, porém, sem

exageros

O mesmo ocorre com os vídeos

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Inicie no horário previsto (sem atraso)

Não esqueça de se apresentar ao início

Não esqueça de agradecer a audiência ao final

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Não esqueça de deixar um contato(e-mail, telefone, cartão de visitas...)

Não esqueça de reservar um tempo para perguntasao final

(desconte do tempo total da apresentação)

Apresentação Oral

Dicas Importantes

Teste todos os equipamentos com antecedência (chegue bem antes do horário marcado)

Deixe tudo ligado até o momento da apresentação

Distribua um sumário impresso para a audiência (folder, amostras, plano, ...)

Não esqueça de levar água e lenço de papel!

Trabalho Prático

Trabalho Prático de Elaboração de Apresentação Oral

Entrega: até 10/06 (quarta-feira após o feriado) via e-mail do professor

maria.brandalize@ufpr.br

Formato: PPT (Powerpoint)

Normas: atender às especificações descritas no documento fornecido

Trabalho Prático

Trabalho Prático de Elaboração de Apresentação Oral

Individual

Trabalhos iguais serão desconsiderados

Trabalhos entregues atrasados serão desconsiderados

Usar a aula de 28/05 para o trabalho!

Encerramento da Disciplina

Aula de 04/06 - FERIADO

Envio: 10/06 (quarta-feira após feriado)

Aula de 11/06: Perguntas e Resumo do Livro

Segunda Prova Escrita: 18/06

Resultados: divulgados em EDITAL em 25/06