Gerência de projetos Gerência de custos

Equipe:

Edilana Gomes

Glauber Marciel

Wilharlley Penha

Custo é o valor em dinheiro, ou equivalente em dinheiro, sacrificado para produtos e serviços que se esperam que tragam um benefício atual ou futuro para a organização

Objetos de Custos...... Um objeto de custo é um item, como produtos, clientes, departamentos, processos, atividades, etc... para os quais custos são medidos e atribuídos.

Atividades

Atividades são os objetos de custos

considerados mais relevantes nos últimos anos!

• Atividade é uma unidade básica de trabalho

dentro de uma organização.• Exemplos: preparar o equipamento para

produção, pagar faturas, comprar peças,

faturar clientes, expedir produtos, entregar

produtos, etc...

Processos Envolvidos

Processos necessários para assegurar que o projeto termine

dentro do orçamento aprovado

Determinar quais recursos e que quantidades devem ser usadas para executar as atividades do projeto.

Desenvolver estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto.

Alocar as estimativas dos custos do projeto aos itens individuais de trabalho.

Controlar as mudanças no orçamento do projeto.

Fatores de influênciaFatores de influência

Custo

Cronograma

Qualidade

1) Planejamento

de

Recursos

2) Estimativas

de

Custos

3) Orçamentaçã

o

dos

Custos

4) Controle

de

Custos

Gerência de

Custos

DivisãoDivisão

Planejamento de recursosPlanejamento de recursosEx.: Uma equipe de projetistas do setor

automotivo deve está familiarizada com as mais recentes técnicas de montagem automotiva.

Determinar os recursos físicos;

Quantidade necessária;

Quando serão utilizados;

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Planejamento de recursosPlanejamento de recursosEntrada: Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Entrada: Informações históricas

Projetos semelhantes

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Entrada: Declaração do escopo

Contém a justificativa e o objetivo do projeto

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Entrada: Descrição do quadro de recursos

O que está disponível para o projeto

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Entrada: Políticas organizacionais

Planejamento do quadro pessoal, aluguel ou compra de suprimentos e equipamentos

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Entrada Estimativas de duração

São avaliações quantitativas de dias prováveis de trabalho para completar uma atividade.

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Ferramentas Avaliação especializada É requerida para avaliar as entradas de

processo.

Ex: Consultores

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Ferramentas Identificação de alternativas

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

Ferramentas Software de Gerenciamento de Projetos;

Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

SaídaUma visão dos recursos requeridos, sendo

umadescrição dos recursos, tipo e quantidades

necessárias para o projeto ser concluído.

Pode-se utilizar um documento comum descrevendo os recursos requeridos:

Ex: Planilha Excel (Microsoft Office)

Estimativa dos custosEstimativa dos custos Estimar custos é desenvolver uma

aproximação (Estimativa) dos custos dos recursos necessários para completar as atividades do projeto;

Distinguir custo estimado de preço;

Elaborar uma avaliação quantitativa dos resultados prováveis;

Ex.: Quanto custará para organização o fornecimento do produto ou serviço?

Estimativa – fica mais precisa no decorrer do projeto. (ocorre variação)

Expressas em R$. (horas, h/máquina, equipe/dia, etc)

Custos das atividades do cronograma são estimados para todos os recursos necessários. Além de verbas para inflação, contingências,...

Avaliadores de custos – próprios ou terceiros

Estimativa dos custos

CUSTO UNITÁRIOCUSTO UNITÁRIO Taxa padrão de cada tipo de recurso utilizado

para a execução do trabalho do projeto (atividades) CÁLCULO DE CUSTO DE UMA ATIVIDADE

RecursoCusto

unitárioTempo

necessárioCusto da atividade

Analista de SistemasR$

40,00/hora80 horas R$ 3.200,00

OperadorR$

20,00/hora40 horas R$ 800,00

Compra do Servidor R$ 4.000,00 - R$ 4.000,00

Custo Total da Atividade: R$ 8.000,00

EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - SERVIÇOSSERVIÇOS

  SERVIÇOS        

Comp/Alt

Descrição Unidade Qtde Planilha Preço Unitário

Total

11101/01 Forn. e inst. de armadura p/ concreto T 37.270,00 1.717,64 64.016.442,80

11105/01 Preparo e lançamento de concreto M3 384.600,00 117,22 45.082.812,00

11007/01 Escavação em rocha M3 2.367.800,00 8,55 20.244.690,00

11008/01 Linha de Transmissão KM 135,00 86.700,00 11.704.500,00

11304/01 Montagem / Desmontagem Equipamentos

G 1,00 6.737.455,00 6.737.455,00

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

- - - - - - - - - -

11039/01 Proteção talude M3 1,00 0,97 0,97

11006/01 Remoção de ensecadeira M3 0,01 7,00 0,07

11403/01 Juntas M2 39.400,00 0,00 0,00

Total:        

Esquema Básico de CustosEsquema Básico de Custos

Custos

DespesasAdministrativas, vendas, financeiras

Indiretos Diretos

Custo Produtos ou Atividades

Rateio

Estoque ou custo da atividade

Receita deVendas

Produto /Atividade A

Produto / Atividade C

Produto / Atividade B

Resultado

PRECISÃO DAS ESTIMATIVAS

Porcentagem de informação para estimativa de custos

Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)

Pode ser utilizada para estimativas iniciais, onde só se quer ter uma idéia dos custos.

Pode ser utilizada para obter verba e aprovação de projetos.

Utilizada para propostas, estimativas de contratação, alterações no contrato e trabalho adicional.

EAP E O PLANO DE CONTAS

Nível 1 – Resultado

Nível 2 – Sub-resultado

Nível 3 – Sub-resultado

Nível 4 – Sub-resultadoOrganização Funcional

Em

pre

saE

mp

resa

Aud

itoria

Aud

itoria

Con

stru

ção

Con

stru

ção

Tes

teT

este

proj

eto

proj

eto

Depto.Depto.MecânicaMecânica

Rev

isão

Rev

isão

Téc

nica

;T

écni

ca;

Depto deDepto deEngenhariaEngenharia

MóduloA

Projeto de Engenharia

MóduloC

MóduloB

Projeto Elétrico

Projeto Aquisições

Fábrica

Depto. Depto. ElétricoElétrico

centro centro dede custoscustos

centro centro dede custoscustos

centro centro dede custoscustos

centro centro dede custoscustos

Pacotes de Trabalho

Baseado em Project Management, A Systems Approach to Planning, Scheduling,and Controlling. por Harold Kerzner, pág.: 574 – 8ª edição

Custos x PreçoCustos x Preço

É uma decisão do negócio: quanto a organização executora cobrará pelo produto ou serviço solicitado?

Utiliza a estimativa de custos no seu cálculo.

É uma decisão do negócio: quanto a organização executora cobrará pelo produto ou serviço solicitado?

Utiliza a estimativa de custos no seu cálculo.

Envolve desenvolver uma avaliação:

quanto custará para que a organização executora forneça o produto ou o serviço solicitado?

Envolve desenvolver uma avaliação:

quanto custará para que a organização executora forneça o produto ou o serviço solicitado?

Definição de PreçoDefinição de PreçoEstimativa de CustosEstimativa de Custos

Estimativa de CustosEstimativa de CustosEntradasEntradas Fatores ambientais da empresa; (Condições do mercado e banco de dados comerciais)

Ativos de processos organizacionais; (políticas e modelos de estimativas, informações históricas, lições aprendidas e equipe)

Declaração do escopo do projeto; (Restrições,

premissas e requesitos da lista de entregas)

EAP e Dicionário da EAP;

Planos de gerenciamento do projeto:

Plano de gerenciamento do cronograma;

Plano de gerenciamento de pessoal;

Registro de riscos

Estimativa de CustosEstimativa de Custos

Estimativa Análoga Enxerga o projeto ou grandes atividades como

um todo Requer opinião especializada Amplamente usado, porém, com baixa

precisão Sem informações detalhadas sobre o projeto

atual e, por esse motivo, o suporte de opinião especializada é necessário.

A exatidão aumenta quando:• os projetos anteriores são realmente

semelhantes; • os avaliadores que elaboram a estimativa são

experientes e possuem habilidade para realizar esta tarefa.

Técnicas de Estimativas de Custo

Tipos de Estimativas Top-Down

Partem do projeto como um todo para estimar produtos intermediários e pacotes de trabalho, calculando valores proporcionais ao valor total do projeto. São elas:

Estimativa Análoga Estimativa Ordem de Grandeza Estimativa Paramétrica

Nív

el d

e de

talh

amen

to

da

info

rmaç

ão

Técnicas de Estimativas de Custo

Usadas no início do projeto ou

para estudos de viabilidade!

Estimativa da Ordem de Grandeza

Poucos dados disponíveis Mesmo assim somos obrigados a apresentar

uma estimativa Utilizamos experiência e dados históricos,

ajustando-os por indicadores paramétricos, fatores de escala, curvas de capacidade, etc.

Técnicas de Estimativas de Custo

Estimativa Paramétrica

Modelo matemático para prever os custos do projeto Mais confiável quando:

• Os projetos envolvidos são similares• As informações históricas utilizadas no modelo são

precisas• O modelo é “escalável”; por exemplo, funciona tanto

para os projetos pequenos como para os grandes Exemplo: custo por linha de código, por metro

quadrado,FPA.

Técnicas de Estimativas de Custo

Tipos de Estimativas Bottom-up Inicia pelo nível mais baixo da EAP e continua

até obter todas as estimativas do projeto Baseado nos pacotes de trabalho da EAP ou

nas atividades individuais Método mais detalhado Atividades menores permitem:

• Estimativa de custos unitários• Precisão

Nív

el d

e de

talh

amen

to

da

info

rmaç

ão

Técnicas de Estimativas de Custo

Usadas quando já houve progresso

no conhecimento do projeto!

Estimativa Top-down

Extremamente difícil para projetos com elevado grau de incerteza

Custos gerais do projeto são cobertos

As expectativas da alta gerência podem ser irreais

Fornece ao GP uma idéia das expectativas da alta gerência

Requer uma considerável experiência para ser bem feita

Custo menor

Estimativas são preparadas com poucas informações detalhadas

Tarefas não precisam ser identificadas

Menos precisaRápida

DesvantagensVantagens

Técnicas de Estimativas de Custo

Estimativa Bottom-up

Competição entre os membros da equipe para conseguir parte do trabalho maior/mais importante

Fornece uma base de referência (baseline) para monitoração e controle

Requer que todo o projeto seja definido e entendido

Baseado na análise detalhada do projeto

Tendência da equipe para superestimar

Obtém o comprometimento maior da equipe

Consome tempo e recursos para ser desenvolvido

Mais preciso

DesvantagensVantagens

Normalmente baseado nos modelos de EAP já existentes na empresa

Técnicas de Estimativas de Custo

SaídasSaídasEstimativas de custos da atividade;

Estimativa de Custos: é uma representação quantitativa dos prováveis custos dos recursos requeridos e demonstrados no planejamento de recursos.

Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade;(documentação e premissas)

Mudanças solicitadas;

Plano de gerenciamento de custos - atualizações;

Estimativa de CustosEstimativa de Custos

Estimativa de CustosEstimativa de Custos

Saída Estimativa de Custos: é uma representação

quantitativa dos prováveis custos dos recursos requeridos e demonstrados no planejamento de recursos.

Plano de Gerência de Custos: controlar as variações que afetam os custos.

Orçamentação dos custosOrçamentação dos custos

Alocar as estimativas globais às atividades individuais dos pacotes ;

Orçamentação dos custosOrçamentação dos custos

EntradasEntradas

Estimativas de custo

Estrutura Analítica do Projeto - EAP

Cronograma do projeto

Plano de gerenciamento de riscos

FerramentasFerramentas

Estimativas por analogia – Avaliação especializada (top-down)

Modelagem paramétrica

Estimativas de baixo para cima (bottom-up)

Ferramentas computadorizadas

SaídasSaídas

Baseline de custos

Controle dos custosControle dos custos

Monitorar desempenho de custo para detectar e entender as variações do plano;

Assegurar que todas as mudaças estão registradas na Baseline

Informar as partes envolvidas afetadas sobre as mudanças autorizadas

Manter os custos dentro dos limites

Controle dos custosControle dos custos

EntradasEntradas

Baseline do custo

Relatório de desempenho

Requisição de mudanças

Plano de gerenciamento de custo

FerramentasFerramentas

Sistema de controle de mudança de custo

Medição de desempenho

Gerenciamento de valor agregado

Planejamento adicional

Ferramentas computadorizadas

SaídasSaídas

Estimativas de custos revisadas

Atualização do orçamento

Ações corretivas

Estimativa para a conclusão

Software de gerenciamento de projetosSoftware para estimativas de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas estatísticas e de simulação.Determinar os valores de custo de recursosDeterminar o custo unitário para cada recurso. Coleta de cotações é um método de obtenção de valores.Análise de proposta de fornecedorAnálise de quanto o projeto deve custar a partir de proposta de fornecedores.Análise das reservasMuitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisões para contingênciasAgregação de custosAs estimativas de custos da atividade do cronograma são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP nas contas de controle, e finalmente para todo o projeto.Análise das reservasA análise das reservas estabelece as reservas para contingências. O gerente de projetos deve obter aprovação antes de comprometer ou gastar essa reserva.

Boas Práticas de Gerência de Custo...

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