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Gestão de Projetos: Controle e Planejamento
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Curso: Design de Móveis Aluna: Deisi de C.Motter
Prof: Sérgio Muniz
O que é um projeto?
É um conjunto de atividades, que tem um ponto inicial e um estado final definidos, persegue uma meta estabelecida e utiliza um conjunto de recursos para alcançá-las.
Exemplos de projeto:
- Campanha de informação sobre AIDS - Produção de um programa de televisão - Projeto de uma aeronave - Curso de gerenciamento de projeto - Mudança de local de uma fábrica - Redecoração de um hotel - Limpeza após um vazamento de tanque à óleo
Elementos de um Projeto
Em maior ou menor grau, todos esses projetos tem alguns elementos em comum, como os seguintes:
Objetivo: resultado (custo, qualidade e prazo)
Complexidade: Relacionamento entre tarefas
Unicidade: é um produto único. Mesmos projetos “repetidos” terão diferenças entre recursos utilizados e do ambiente real no qual o projeto acontece
Incerteza: todos os projetos carregam um elemento de risco
Natureza temporária: início/fim definidos
Recursos no ciclo de vida: recursos mudam nas fases do projeto
Tipologia de Projetos
- A tipologia serve para demonstrar a natureza dos projetos e as dificuldades de seu gerenciamento
Um projeto é tipificado pela sua:
Complexidade: Em termo de tamanho, valor e número de pessoas envolvidas
Incerteza: Em termo de atingimento de objetivos, custo, prazo e qualidade
Gerenciamento de projeto de sucesso
Metas definidas claramente: Missão geral do projeto
Gerente de projeto competente: líder capacitado
Apoio da administração superior: comunicação a todas as partes interessadas
Equipe de projeto competente:habilidades necessárias para apoiar o projeto
Alocação de recursos adequada: recursos requeridos para
o projeto
Gerenciamento de projeto de sucesso
Canais de comunicação adequados: disponibilidade de informações sobre o projeto
Mecanismos de controle: servem para monitorar os eventos reais e reconhecer os desvios do plano
Capacidade de retro-alimentação: rever o status do projeto
Respostas a clientes: usuários potenciais do projeto atualizados sobre seu status
Mecanismos de ataque de problemas: resolução dos problemas encontrados
Continuidade do pessoal de projeto: o envolvimento continuado do pessoal-chefe do projeto ao longo de sua vida.
Gerentes de Projeto
As cinco características principais:
Conhecimento e experiência coerentes com as necessidades do projeto;
Experiência estratégica e liderança, para manter o entendimento do projeto como um todo e de seu ambiente;
Especialista na área do projeto para tomar boas decisões técnicas;
Competência interpessoal e habilidades com pessoas - líder, motivador, comunicador, facilitador e político;
Habilidade gerencial comprovada em termos de histórico de realizações.
Processo de planejamento e controle de projeto
Processo de Planejamento e Controle de projeto
Estágio 2: Definição do Projeto
3 elementos são necessários para definir um projeto:
Seus objetivos: o estado final que o gerenciamento do projeto está tentando atingir;
Seu escopo: a exata faixa de responsabilidades assumidas pelo gerenciamento de projetos;
Sua estratégia: como o gerenciamento do projeto vai atingir seus objetivos
A importância relativa de cada objetivo vai variar para diferentes projetos
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Escopo define:
O que será feito e o que não será;
As partes da organização envolvidas;
O período de tempo envolvido;
O processo de negócio envolvido;
Os recursos que serão usados;
A responsabilidade dos contratados.
A definição formal do escopo é um documento chamado: especificação do projeto
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Estratégia do projeto
Define como a organização vai atingir seus objetivos e níveis de desempenho relacionados
Define as fases do projeto
Estabelece marcos(eventos importantes nos quais são feitos revisões específicas de tempo, custo e qualidade)
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Estágio 3: Planejamento do projeto
Determina o custo e a duração do projeto
Determina o nível de recursos necessários
Ajuda a alocar trabalho e a monitorar o progresso(identificação dos responsáveis)
Ajuda a avaliar o impacto de qualquer mudança sobre o projeto
O planejamento NÃO é um processo único. Pode ser repetido durante várias vezes durante a vida do projeto, à medida que mudam as circunstâncias
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Estágio 3: Planejamento do projeto
1 Identificar atividades
Identificam-se as tarefas e os subprojetos principais
Divide-se as tarefas em tarefas menores
As tarefas menores são chamadas pacotes de trabalho
A cada pacote de trabalho se define seus objetivos em termo de tempo custo e qualidade
Chamada de estrutura analítica do trabalho Ou WBS –work breakdown structure
Estrutura analítica de trabalho para um projeto doméstico simples
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Estágio 3 Planejamento do Projeto
3.Identificar relacionamentos e dependência
Atividades dependentes (ou em série)
Atividades independentes (ou em paralelo)
Caminho crítico do projeto(qualquer atividade que se atrase na seqüência acarretaria no atraso de todo o projeto)
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
4. Identificar limitações de programação- comparar os requisitos do projeto, com os recursos disponíveis
Limitações de recursos - É usada por exemplo, quando uma empresa de projeto tem suas próprias instalações de montagens
Limitações por tempo - (prazo)
5. Fixar a programação
Escolher alternativas de programação que mais se ajustam ao projeto
Utilizar programas de computadores de gerenciamento de projetos
Plano de projeto inicial para um projeto simples
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Estágio 4 –Controle do ProjetoÉ o elo essencial entre o planejar e o fazer
Envolve 3 conjuntos de decisões:
Como monitorar o projeto para checar seu progresso;
Como avaliar o desempenho do projeto por meio da comparação com o plano de projeto;
Como intervir no projeto para fazer as mudanças que o trarão de volta ao planejado.
Comparando gastos planejados com reais
Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Intervenção para mudar o projeto
Utilizada quando o projeto encontra-se fora de controle(níveis de custo, qualidade e tempo estão diferentes do planejado)
É necessária a participação de todos os envolvidos
Podem ser utilizadas taxas de variância com relação a programação e custo de um projeto ( dentro da faixa de tolerância)
Planejamento de Rede
Processo de planejamento e controle de projeto é grandemente ajudado pelo uso de técnicas que auxiliam os gerentes de projeto a lidar com sua complexidade e sua natureza temporal
Gráfico de GANT –é a técnica mais simples utilizada para planejar e controlar projetos, pois mostram o plano do projeto global.
Método do Caminho Crítico –COM- modela o projeto, esclarecendo os relacionamentos entre as atividades
Técnica PERT – Revisão e Avaliação de Programas utilizada em programas de defesa da marinha americana.
Diagrama de rede para o projeto”decorar apartamento”
Referências
SLACK, Nigel, CHAMBERS,Stuart, JOHNSTON, Robert-Administração da Produção: ATLAS, 2ª edição de 2002
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