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GUIA DE REGISTRO DE GRAUS/RM
Sumário
DÚVIDAS E APOIO ............................................................................................................. 2
1. ACESSANDO O PORTAL EDUCACIONAL (RM) PELO “MINHA UNISINOS” .......... 2
2. REGISTRO DE FALTAS .............................................................................................. 4
2.1. ATUALIZAR AULAS DADAS .......................................................................................... 6
2.2. REGISTRAR FALTAS ................................................................................................... 6
2.3. LIBERAR ETAPA ........................................................................................................ 7
2.4. APROVAR FREQUÊNCIA ............................................................................................. 7
3. REGISTRO DE GRAUS, CONCEITOS E PARECERES ............................................ 10
3.1. REGISTRO DE GRAUS ............................................................................................... 10
3.1.1. Cadastrar/atualizar atividades de avaliação ................................................... 10
3.1.2. Registrar graus - Grau A, Grau B e Grau C ................................................... 14
3.1.3. Liberar avaliação - Grau A, Grau B e Grau C ................................................. 17
3.1.4. Liberar etapa - Grau A, Grau B, Grau C, Grau Parcial e Grau Oficial ............ 18
3.1.5. Encerrar etapa - Grau Oficial e Falta Final ..................................................... 20
3.2. REGISTRO DE CONCEITOS ....................................................................................... 23
3.2.1. Registrar Conceitos - Nota Final .................................................................... 23
3.2.2. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial ........................................................ 26
3.2.3. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final ..................................................... 27
3.3. REGISTRO DE CONCEITOS E PARECERES DESCRITIVOS ............................................... 29
3.3.1. Registrar Conceitos – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo .................. 29
3.3.2. Registrar Parecer – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo...................... 31
3.2.3. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial ........................................................... 32
3.2.4. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final ........................................................ 35
4. GERAR RELATÓRIOS – RAF.................................................................................... 38
5. DICAS IMPORTANTES .............................................................................................. 40
2
DÚVIDAS E APOIO
Em caso de dúvidas, entre em contato com o Setor de Registros Acadêmicos.
O processo de registro de graus e faltas deve ser realizado conforme as etapas
apresentadas no índice do tutorial de acordo com o tipo de avaliação da disciplina.
Se você não conseguir acessar os itens do portal educacional (RM), verifique se as
configurações de “Nível de Ensino” e “Entrar Como” estão configuradas corretamente.
Caso tenha dúvidas, acesse o tutorial de Ambientes do Portal Educacional.
1. ACESSANDO O PORTAL EDUCACIONAL (RM) PELO “MINHA UNISINOS”
Para realizar o registro de graus e faltas você deve estar logado no Minha Unisinos.
Selecione o perfil de professor [1] e acesse a página Atividades Acadêmicas [2], no
menu à esquerda.
3
[1]
[2]
4
2. REGISTRO DE FALTAS
Turmas com aulas a distancia não possuem registros de frequência e ausência.
Se você possuir turmas gerenciais e gerenciadas (a nova denominação das turmas
combinadas), deverá lançar ausências e graus nas diferentes turmas.
O aluno poderá ter no máximo 25% de faltas ao longo do semestre nas disciplinas
da Graduação que exigem frequência. O valor equivale a 15 horas ou 4,5 dias de
ausência do aluno, no caso de uma turma de 60 horas.
Na página Atividades Acadêmicas [3] Acesse o item Frequência diária [4]
Você será direcionado ao portal educacional, certifique-se de estar com o menu
frequência diária [5] selecionado. Nessa página, serão listados os seus cursos, é
necessário clicar em cima da linha do período letivo [6] para exibir as turmas/disciplinas
daquele curso. Clique no nome da disciplina [7] para iniciar o processo.
[3]
[4]
5
Na tela registro de Frequência diária da disciplina preencha os campos:
[8] Etapa: Falta Final
[9] Data frequência de: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo
opcional)
[10] Data frequência até: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo
opcional)
[11] Clique em Selecionar
Obs: Não é necessário preencher os campos de datas. O sistema permitirá que
sejam visualizadas todas as datas do início do semestre até a data do acesso.
[11]
[8]
[9] e [10]
[5]
[6]
[7]
6
2.1. Atualizar Aulas Dadas
Atualize o campo aulas dadas clicando no raio amarelo [12]
2.2. Registrar Faltas
Registre as faltas dos alunos marcando os campos [13] correspondentes. Campos
em branco representam as presenças.
Clique em Salvar [14]
O sistema enviará uma mensagem de Frequência diária salva com sucesso [15].
Se houver alunos que tenham ultrapassado o número máximo de faltas, o sistema
indicará seus nomes [16]. Caso seja necessário alterar as faltas desses alunos, a ação
poderá ser feita até o encerramento do registro de graus e de frequência da turma.
[12]
[13]
[14]
[15]
[16]
7
2.3. Liberar Etapa
Clique em Liberar etapa [17], para disponibilizar o total de faltas para os alunos.
A etapa é liberada apenas uma vez, após a liberação o botão fica desabilitado.
2.4. Aprovar Frequência
Após o registro da “Frequência diária”, é necessário aprovar os dias em que foram
sinalizados o comparecimento, ou a ausência dos alunos. Na Página atividades
Acadêmicas [18] do Minha Unisinos ou no portal Educacional clique em Aprovar
frequência [19].
[18]
[19]
[17]
8
Nessa página, serão listados os seus cursos, é necessário clicar em cima da linha
do período letivo [20] para exibir as turmas/disciplinas daquele curso. Clique no código
da turma/disciplina [21] para iniciar o processo.
Na tela registro de Aprovar frequência da disciplina preencha os campos:
[22] Etapa: Falta Final
[23] Data frequência de: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo
obrigatório)
[24] Data frequência até: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo
obrigatório)
[25] Clique em Selecionar
[20] [21]
[22]
[23] e [24]
[25]
9
Marque o checkbox Frequência disponível no portal [26] para os dias em que já
foram registradas as faltas. Aparecerão os alunos que receberam falta na data
selecionada. Nas situações em que alunos estiverem em Exercícios Domiciliares ou
mediante outra autorização da Universidade, você deve justificar a falta do aluno. Ao lado
do nome do aluno faltante, aparecerá o checkbox justificada [27] que, se marcado,
abonará a falta, mas manterá o registro de que o aluno não esteve presente.
Clique em salvar [28]
Obs.: Este procedimento é muito importante e deve ser realizado toda vez em que a
frequência diária for atualizada, pois sem ele não é possível emitir atestados de
frequência para os alunos.
Este parâmetro libera a visualização da frequência diária para o aluno.
[26]
[27]
[28]
10
3. REGISTRO DE GRAUS, CONCEITOS E PARECERES
3.1. Registro de graus
3.1.1. Cadastrar/atualizar atividades de avaliação
O Sistema RM fornece uma avaliação (por exemplo: Avaliação 1) por Modelo de
Etapa (Grau A, Grau B, Grau C/A e Grau C/B). Você pode optar por registrar a nota nessa
avaliação ou gerar mais avaliações para lançar os graus, conforme explicação a seguir.
Antes de criar outras avaliações no Modelo de Etapa, é preciso ajustar os dados da
avaliação já existente. O sistema não permitirá que a soma dos pesos das avaliações seja
maior que 10.
Para cadastrar novas avaliações ou editar as existentes, entre no Portal Minha
Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [29], clique em avaliações [30] e, em
seguida, no período letivo/curso desejado [31] e selecione a turma [32].
[29]
[30]
11
Na tela abaixo, em que aparecem as avaliações cadastradas, é possível incluir,
excluir, imprimir [33] e também editar [34] as avaliações existentes.
Para utilizar somente a avaliação existente:
Você poderá editar os seguintes campos da avaliação clicando na opção editar [34].
[35] Descrição: De acordo com a atividade realizada. Ex.: Trabalho GA
[36] Data da avaliação: data de realização da avaliação
Após realizar as alterações clique em Salvar [37]
[31] [32]
[33]
[34]
12
Para utilizar mais de uma avaliação:
Existem duas maneiras de distribuir as notas no grau (Grau A e Grau B)
1ª - Lançamento de notas com Valor 10
Neste caso as notas de avaliações serão mensuradas de 1 a 10 e o peso será de
acordo com a definição do professor.
Ex.:
Prova GA: Valor 10,0 com peso 6,0
Trabalho GA: Valor 10,0 com peso 4,0
a) Editar a avaliação existente alterando o Peso da Avaliação conforme o desejado.
Ex.: Peso 6,0
b) Criar uma nova avaliação, selecionando a opção Incluir.
Preencher os campos:
[38] Etapa: Grau A ou Grau B
[39] Cod.Avaliação: número sequencial da avaliação
[40] Descrição: De acordo com a atividade realizada. Ex.: Trabalho GA
[41] Data da avaliação: data de realização da avaliação
[42] Valor: 10
[43] Média: 6
[44] Peso da Avaliação: conforme o desejado. Ex: 4,0 (totalizando 10, pois neste
exemplo a primeira avaliação possuía peso 6,0)
[35]
[36]
[37]
13
Após o preenchimento dos itens acima, clique em Salvar [45]
2º. Lançamento de notas com Valor diferente de 10
Neste caso as notas de avaliações serão mensuradas de acordo com o Peso da
Avaliação, definido pelo professor.
Ex.:
Prova GA: Valor 6,0 com peso 6,0
Trabalho GA: Valor 4,0 com peso 4,0
a) Editar a avaliação existente alterando o Valor e o Peso da Avaliação conforme o
desejado. Ex: Valor: 6,0 e Peso: 6,0
b) Criar uma nova avaliação, selecionando a opção “Incluir”.
Preencher os campos:
[46] Etapa: Grau A ou Grau B
[47] Cod. Avaliação: número sequencial da avaliação
[48] Descrição: De acordo com a atividade realizada. Ex.: Trabalho GA
[49] Data da avaliação: data de realização da avaliação
Obs.: Você poderá criar diversas avaliações, considerando que a soma dos Pesos
deve totalizar 10.
6,0000
[38]
[39]
[40]
[41]
[42] [43]
[44]
[45]
14
[50] Valor: conforme o desejado. Ex.: 4,0 (totalizando 10, pois neste exemplo a primeira
avaliação possuía valor 6,0)
[51] Média: 6
[52] Peso da Avaliação: conforme o desejado. Ex: 4,0 (totalizando 10, pois neste
exemplo a primeira avaliação possuía peso 6,0)
Após o preenchimento dos itens acima, clique em Salvar. [53]
3.1.2. Registrar graus - Grau A, Grau B e Grau C
Para registrar os graus, entre no Portal Minha Unisinos na página Atividades
Acadêmicas [54], clique em Notas de avaliações [55] e, em seguida, no período
letivo/curso [56] desejado e selecione a turma [57].
6
6,0000
6
[46]
[47]
[48] [50] [51]
[49]
[52]
[53]
Obs: Você poderá criar diversas avaliações, considerando que a soma dos Pesos das
Avaliações deve totalizar 10 e a soma dos Valores também.
15
Na tela registro de Notas de Avaliações da disciplina preencha os campos:
[58] Subturma: não preencher
[59] Etapa de notas: Grau desejado (Grau A, Grau B ou Grau C)
[60] Avaliação: Avaliação desejada (Caso pretenda registrar nota para todas as
avaliações da etapa, selecione a opção “TODAS”)
[61] Status: não preencher
[54]
[55]
[56] [57]
16
Clique em Selecionar [62]
Dentro do campo das avaliações [63], digite a nota dos alunos, utilizando vírgulas
quando for necessário para inserir uma nota (por exemplo: 2,5). Não será permitido inserir
nota para alunos com a situação de matrícula “Cancelado”.
Após a digitação das notas clique em Salvar [64]
O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique
em Ok [65] para continuar.
[58]
[59]
[60] [61]
[62]
[63]
[64]
17
3.1.3. Liberar avaliação - Grau A, Grau B e Grau C
Para liberar a visualização da avaliação ao aluno, clique no botão Liberar avaliação [66].
Obs.: Para habilitar o botão Liberar avaliação, o campo avaliação não pode estar
preenchido com a opção “TODAS”.
[65]
[66]
18
3.1.4. Liberar etapa - Grau A, Grau B, Grau C, Grau Parcial e Grau Oficial
Para liberar a visualização da etapa (todas as avaliações do Grau) ao aluno, clique
no botão Liberar Etapa [67].
As etapas de todos os Graus devem ser liberadas:
As etapas de Grau A, Grau B e Grau C são liberadas no menu Notas de
Avaliações.
Após o registro dos Graus A e B é necessário liberar a etapa de Grau Parcial.
Para isso, entre no Portal Minha Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [68], clique
em Notas/faltas por etapas [69] e, em seguida, no período letivo/curso [70] desejado e
selecione a turma [71].
Observação: Para turmas “gerenciadas” não é possível Liberar Etapa.
[67]
19
Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos:
[72] Subturma: não preencher
[73] Etapa de notas: Grau Parcial
[74] Etapa de faltas: Falta final
[75] Status: não preencher
[68]
[69]
[70] [71]
20
[76] Clique em Selecionar
[77] Confira os graus registrados, a [78] média dos alunos e o total de faltas
[79] Clique em Liberar Etapa
O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok
[80] para continuar.
3.1.5. Encerrar etapa - Grau Oficial e Falta Final
Após a realização de todas as etapas, com o registro de notas e de faltas em dia,
você deverá encerrar as etapas da turma (Grau oficial e Falta Final). Antes, será
necessário verificar se foram liberadas todas as etapas. Para isso, vá ao menu Notas de
[72] [73] [74] [75]
[79]
[78] [77]
[80]
Obs.: Após a realização do Grau C este processo deve ser realizado para a Etapa
Grau Oficial
[76]
21
avaliações ou Notas/faltas por etapa, no Minha Unisinos, para confirmar se elas estão
disponíveis para o aluno [81].
O encerramento das etapas é feito no final do semestre. Para isso, você deve
acessar o menu Notas/faltas por etapas [82] selecionando o período letivo/curso [83]
desejado e a turma [84].
[81]
[82] [83]
[84]
22
Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos:
[85] Subturma: não preencher
[86] Etapa de notas: Grau Oficial
[87] Etapa de faltas: Falta final
[88] Status: não preencher
[89] Clique em Selecionar
Aparecerá a mensagem A data atual está fora do prazo para a digitação de notas.
Clique em OK [90] para continuar.
Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário entrar na avaliação da
etapa, por meio do menu Notas de avaliação e realizar as correções necessárias.
[91] Clique em Encerrar Etapa
Confirme a execução do processo clicando em Ok [92] ou clique em Cancelar [93]
para voltar ao menu anterior.
Obs.: Após encerrar a etapa não será mais possível alterar informações no sistema,
por isso é importante que as informações sejam conferidas.
[85] [86] [87] [88]
[91]
[90]
[89]
23
O sistema confirmará que a etapa foi encerrada. Clique em Ok [94] para continuar.
3.2. Registro de Conceitos
3.2.1. Registrar Conceitos - Nota Final
Para registrar os conceitos, entre no Portal Minha Unisinos na página Atividades
Acadêmicas [29], clique em Notas/faltas por etapa [30] e, em seguida, no período
letivo/curso [31] desejado e selecione a turma [32].
[92] [93]
[94]
24
Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos:
[33] Subturma: não preencher
[34] Etapa de notas: Nota final
[35] Etapa de faltas: não preencher
[36] Status: não preencher
[37] Clique em Selecionar
[29]
[30]
[31]
[32]
25
Dentro do campo conceito [38], digite o conceito dos alunos, de acordo com o
estabelecido na atividade acadêmica, relacionado em Conceitos válidos [39]. Não será
permitido inserir conceitos para alunos com a situação de matrícula “Cancelado”.
Após a digitação dos conceitos clique em Salvar [40]
O sistema confirmará que a digitação foi efetuada. Clique em Ok [41] para continuar.
[33] [34] [35] [36]
[37]
[38]
[41]
[39]
[40]
26
3.2.2. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial
Após o registro dos conceitos é necessário liberar a etapa de Nota final.
Para isso, você deve permanecer no menu Notas/faltas por etapas e preencher
novamente os campos:
[42] Subturma: não preencher
[43] Etapa de notas: Nota final
[44] Etapa de faltas: Falta Final
[45] Status: não preencher
[46] Clique em Liberar Etapa
Confirme a execução do processo clicando em Ok [47].
O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique
em Ok [48] para continuar.
Nota final
Falta final [42]
[43] [44]
[45]
[47]
[48]
[46]
27
3.2.3. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final
Esse processo encerra a etapa de inserção de notas e faltas do semestre. Após a
execução, não será possível alterar os dados registrados.
Para Encerrar a turma, você deve acessar o menu Notas/faltas por etapas [49],
selecionando o período letivo/curso [50] desejado e a turma [51].
Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos:
[52] Subturma: não preencher
[53] Etapa de notas: Nota Oficial
[54] Etapa de faltas: Falta Final
[55] Status: não preencher
[56] Clique em Selecionar
Aparecerá à mensagem: A data atual está fora do prazo para a digitação de notas.
Clique em OK [57] para continuar.
Obs.: Este processo, também deve ser realizado para a Etapa Nota Oficial.
[50]
[51]
[49]
[57]
28
Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário voltar para a etapa
Nota Final e realizar as alterações necessárias.
[58] Clique em Encerrar Etapa.
Confirme a execução do processo clicando em Ok [59] ou clique em Cancelar [60]
para voltar ao menu anterior.
Obs.: Após encerrar a etapa não será mais possível alterar informações no sistema,
por isso é importante que as informações sejam conferidas.
[52]
[53]
[54] [55]
[56]
[59] [60]
[58]
29
O sistema confirmará que a etapa foi encerrada. Clique em Ok [61] para continuar.
3.3. Registro de conceitos e pareceres descritivos
3.3.1. Registrar Conceitos – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo
O parecer descritivo é utilizado em disciplinas em que, além do conceito, o
professor coordenador precisa justificar a avaliação para o aluno. Esse registro é utilizado
em cursos estruturados em formato de Programas de Aprendizagem, como Gestão em
Inovação de Liderança, Realização Audiovisual e Comunicação Digital.
Para registrar os conceitos e pareceres, entre no Portal Minha Unisinos, na página
Atividades Acadêmicas [29], clique em Notas de Avaliações [30] e, em seguida, no
período letivo/curso [31] desejado e selecione a turma [32].
[61]
[29]
[30]
30
Na tela registro de Notas de Avaliações da disciplina preencha os campos:
[33] Subturma: não preencher
[34] Etapa de notas: Nota Oficial
[35] Avaliação: Parecer Descritivo
[36] Status: não preencher
[37] Clique em Selecionar.
Dentro do campo conceito [38], digite o conceito dos alunos, de acordo com o
estabelecido na atividade acadêmica, relacionado em Conceitos válidos [39]. Não será
permitido inserir conceitos para alunos com a situação de matrícula “Cancelado”.
Após a digitação dos conceitos clique em Salvar [40]
[31]
[32]
[33] [34] [35] [36]
[37]
31
3.3.2. Registrar Parecer – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo
Para registrar o parecer do aluno, permaneça no menu Notas de avaliações e clique na
segunda figura (Comentário) [41].
[38]
[39]
[40]
[41]
32
Registre o parecer no campo Parecer Descritivo – Unisinos [42] e clique em Finalizar [43].
O sistema confirmará que o parecer foi finalizado. Clique em Ok [44] para continuar.
3.2.3. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial
Após o registro dos conceitos e pareceres é necessário liberar a etapa de Nota
final. Para isso, você deve permanecer no menu Notas de Avaliações e preencher
novamente os campos:
[45] Subturma: não preencher
[46] Etapa de notas: Nota Oficial
[47] Avaliação: Parecer Descritivo
[48] Status: não preencher
[49] Clique em Liberar Etapa
[42]
[43]
[44]
33
Confirme a execução do processo clicando em Ok [50].
O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique
em Ok [51] para continuar
Para liberar a etapa para Nota Oficial, entre no Portal Minha Unisinos, na página
Atividades Acadêmicas [52], clique em Notas/faltas por etapas [53] e, em seguida, no
período letivo/curso [54] desejado e selecione a turma [55].
[50]
[51]
[45] [46] [47] [48]
[49]
34
Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos:
[56] Subturma: não preencher
[57] Etapa de notas: Nota Oficial
[58] Etapa de faltas: Falta final
[59] Status: não preencher
[60] Clique em Liberar Etapa
[52]
[53]
[54]
[55]
35
O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique
em Ok [61] para continuar.
3.2.4. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final
Esse processo encerra a etapa de inserção de notas e faltas do semestre. Após a
execução, não será possível alterar os dados registrados.
Para Encerrar a turma, você deve acessar o menu Notas/faltas por etapas [62],
selecionando o período letivo/curso [63] desejado e a turma [64].
[56] [57] [58]
[59]
[60]
[61]
36
Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos:
[65] Subturma: não preencher
[66] Etapa de notas: Nota Oficial
[67] Etapa de faltas: Falta Final
[68] Status: não preencher
[69] Clique em Selecionar
Aparecerá à mensagem: A data atual está fora do prazo para a digitação de notas.
Clique em OK [70] para continuar.
Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário voltar para a etapa
Nota Final e realizar as correções necessárias.
[71] Clique em Encerrar Etapa
Obs.: Após encerrar a etapa não será mais possível alterar informações no sistema,
por isso é importante que as informações sejam conferidas.
[63] [64]
[62]
[70]
37
Confirme a execução do processo clicando em Ok [72] ou clique em Cancelar [73]
para voltar ao menu anterior.
O sistema confirmará que a etapa foi encerrada. Clique em Ok [74] para continuar.
[65] [66] [67]
[68]
[69] [71]
[72] [73]
[74]
38
4. GERAR RELATÓRIOS – RAF
Após o encerramento da turma você deve gerar o Relatório de Aproveitamento e
Frequência, imprimir em folha verde e entrega-lo na Secretaria devidamente datado e
assinado.
Para gerar o RAF, acesse o menu Relatórios [1].
Clique em Emitir relatórios [2], selecione a turma desejada [3] e clique em
Aproveitamento e Frequência [4].
[1]
[3]
[2]
[4]
39
O sistema irá gerar o relatório, aguarde o processo ser concluído.
O Sistema abrirá uma nova página com o relatório web, você deve clicar no ícone
[5] que irá exportá-lo para um arquivo em PDF.
Verifique se o relatório é oficial através do cabeçalho, que deve constar
RELATÓRIO DE APROVEITAMENTO E FREQUÊNCIA – RAF, caso indique RAF
PROVISÓRIO, verifique se a turma foi encerrada.
Observações:
Certifique-se de ter selecionado a turma no período letivo correto;
O item “Aproveitamento e Frequência” fica localizado ao fim da página.
[5]
40
Caso o relatório não abra automaticamente, clique em Visualizar Relatórios [6] e
clique duas vezes na linha desejada [7].
5. DICAS IMPORTANTES
- O sistema RM foi produzido com base no Internet Explorer. O uso de qualquer outro
navegador pode impedir a abertura das páginas.
- O Grau Parcial calcula a média dos Graus A e B, não considerando a nota do Grau C.
[6]
[7]
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