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ORGANIZAÇÃO LOCAL
CADERNO DE APOIO
QUERO SER ORGANIZADOR LOCAL: organizacao@torneiojrobotica.com.br
ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
2
DOCUMENTO DE PROPRIEDADE DO TJR - TORNEIO JUVENIL DE ROBÓTICA REPRODUÇÃO PERMITIDA SEM ALTERAÇÕES
Torneio Juvenil de Robótica: Difundir desafios sempre.
ORGANIZAÇÃO LOCAL: CADERNO DE APOIO
MANUAL NORMATIVO PARA O ORGANIZADOR LOCAL
São Paulo. 2018.
Versão 2. Data de Publicação: 03/01/2018.
Local: www.torneiojrobotica.org
QUERO SER ORGANIZADOR LOCAL: organizacao@torneiojrobotica.com.br
ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
3
LINHA DO TEMPO
Professores e
pesquisadores de
diversas
instituições
educacionais
brasileiras
reuniram
esforços para
construir,
durante 10 anos,
o segundo maior
evento gratuito
de robótica da
América Latina
TJR é
gratuito
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
4
Em 2010, com transmissão pela
Tvwebobjetivo, o Simpósio de Temas em
Tecnologia e Currículo, evento associado
ao TJR, apresentou as palestras do prof.
Marcelo Souza, do prof. Dr. Roberto
Hirata, do Prof. Dr. Mario Fontes, do prof.
Dr. Flávio Tonidandel, do prof. Dr. João
Vilhete e da profa. Dra. Leliane Nunes de
Barros, sob os cuidados da profa. Dra.
Eliane Gonçalves que o coordenou.
LINHA DO TEMPO
2011
113 equipes
1 Etapa
2010
64 equipes
1 Etapa
2009
38 equipes
1 Etapa
Em 2011, a equipe Hipérion conquista
a taça inédita para o Brasil de
primeiro lugar individual na Robocup
Jr, em Istambul, Turquia e apresenta
o projeto ao público do TJR: mais de
300 pessoas tomam conhecimento do
projeto premiado nascido nos
laboratórios da Comphaus, empresa
responsável pelo aporte econômico
do evento em todas as suas edições.
No segundo sábado de agosto de
2009, o Instituto de Matemática e
Estatística da Universidade de São
Paulo concedeu o espaço para a
realização da primeira edição do
evento sob os cuidados da profa.
Dra. Leliane Nunes de Barros.
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5
LINHA DO TEMPO
2014
559 equipes
4 Etapas
2013
398 equipes
4 Etapas
2012
194 equipes
1 Etapa
Em 2012, foi criado o Exame
Nacional de Tecnologia em
Robótica __ ENATER.
Em 2013, foi criado o TJR Mini para
crianças de 06 a 11 anos,
transformando o TJR no primeiro
evento brasileiro de robótica para
essa faixa etária.
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
6
LINHA DO TEMPO
2016
1235 equipes
17 Etapas
1 Final
Nacional
Classificação
para o
ITR 2017
2015
941 equipes
6 Etapas
1 Final
Nacional
Classificação
para o
ITR 2016
Em 2015, o TJR – Torneio Juvenil de
Robótica engaja-se ao ITR –
International Tournament of Robots e
passa a selecionar as equipes
brasileiras para esse evento a ocorrer
em 2016.
Em 2016, o ITR – International
Tournament of Robots 2016 ocorre
em São Paulo, na Universidade
Presbiteriana Mackenzie em 27 de
agosto. Grande festa das equipes
brasileiras!
Em 2016, o TJR – Torneio Juvenil de
Robótica ocorre em todas as
regiões brasileiras, atingindo a
marca de segundo maior evento
gratuito de robótica da América
Latina, com uma final nacional com
299 equipes participantes.
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7
2017
TJR
Final Nacional – MA
São Luis
23 a 26 nov
LINHA DO TEMPO
Com o patrocínio
do Governo do
Maranhão, a Final
Nacional inaugura
um novo patamar
de acomodações
aos participantes
e o TJR promove
novas práticas de
gestão: Na
arbitragem, cria
o Colegiado; no
apoio ao
organizador, cria
o Caderno de
Apoio e os
Fóruns de
Atendimento na
Escola Pública de
Robótica.
2017
ITR
International Tournament
of Robots
João Pessoa PB
02 e 03 junho
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
8
2018
Bem-vindos
à
10ª Edição
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
9
A educação caminha para a prática, cada vez mais intensa, das
metodologias ativas. O protagonismo do estudante se faz
inquestionável fator para a sua aprendizagem e, dessa forma,
instigá-lo a investir os seus esforços em pesquisa e intensa
investigação sobre os temas que o conectarão à sociedade do
conhecimento de seu tempo exige dos educadores a busca por
desafios que possuam os atributos relevantes necessários para
a construção de objetos de conhecimento verdadeiramente
úteis para a área de conhecimento em questão. Na área da
robótica, o robô, enquanto elemento autônomo criado para
cumprir tarefas num determinado cenário, encerra, a grosso
modo, em sua construção, a conjugação de trabalho para
compreender a tarefa e o ambiente onde a tarefa será realizada
(o cenário) com esforço de planejamento e realização da
montagem e programação do robô. Criar desafios que
estimulem o trabalho de jovens, aos quais se atribui a
esperança de que se desenvolvam nessa área de conhecimento
e outras afins, é a missão a que se dedicará incessantemente os
responsáveis pelas edições do TJR – Torneio Juvenil de
Robótica.
Desenvolver os desafios é apenas o primeiro passo para dar
contribuição à tarefa de educar, contudo, para que se
transforme esse passo em uma caminhada, é fundamental
difundir esses desafios, para que se obtenham soluções cada
vez melhores, mais eficientes, elegantes e, com isso, seja
possível prestigiar o esforço e o mérito com reconhecimento de
todos aqueles que participaram do processo proposto pelo
evento: Estar sempre em busca por novos desafios, mesmo que
a partir de projetos passados, renovando-os, só faz sentido com
o proselitismo de conquistar novos adeptos a eles, convidando
o máximo número de pessoas a atingir a excelência na
construção de robôs para esses desafios.
Nesse sentido o TJR – Torneio Juvenil de Robótica oferece o
espaço onde se congregam as escolas para, através dos desafios
propostos, poderem catalisar as experiências formativas de seus
alunos em ciências e tecnologia.
VISÃO E MISSÃO
Difundir
Desafios
Sempre
Espaço
coletivo para
que as
escolas
possam
trocar as
suas
experiências
formativas
através do
convívio
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
10
Crianças de 6 a 11 anos tem um atendimento especial por
parte da organização do TJR – Torneio Juvenil de Robótica,
através de uma organização própria __ o TJR Mini. Isto
significa que a organização destina aos participantes com
essa faixa etária um site específico __ http://www.tjrmini.org __
que possui informações sobre os desafios sugeridos para
essa faixa etária, o calendário, o caminho a ser seguido para
a inscrição das equipes. O TJR – Torneio Juvenil de
Robótica, ainda que venha reunir, em uma mesma data, a
participação de todos os seus inscritos, quaisquer que sejam
as faixas etárias, preocupa-se em destinar, para a faixa
etária dos mais novos, professores e demais colaboradores
especificamente dedicados para conduzir a organização e
realização do TJR Mini. As equipes participantes do TJR
Mini também são selecionadas, em função de seu
desempenho, para participar, como Nível I, da Final
Nacional do TJR – Torneio Juvenil de Robótica.
As crianças e adolescentes de 12 a 18 anos participam do
TJR – Torneio Juvenil de Robótica seja no Nível II __ com no
máximo 14 anos __ seja no Nível III __ com no máximo 18
anos __ completos no ano em que transcorre o evento. Os
desafios propostos e em demonstração tem informações,
vídeos e Cadernos de Apoio oferecidos no site
www.torneiojrobotica.org .
Todos os que possuem mais de 18 anos, no ano em que
transcorre o evento, disputam os desafios com iguais
condições no Nível IV. Dessa forma, alunos de graduação,
pós-graduação, profissionais e todos os apaixonados por
tecnologia poderão participar da competição. As
informações que distinguem o grau de dificuldade entre os
níveis estão colocadas nos Cadernos de Apoio.
PÚBLICO ALVO
As crianças
de 6 a 11 anos
As crianças e
adolescentes
de 12 a 18
anos
Todos os que
tenham mais
de 18 anos
com paixão
por desafios
na área de
tecnologia...
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
11
O TJR – Torneio Juvenil de Robótica faz público os seus
compromissos fundamentais aos quais deverão se submeter
tanto os seus detentores e responsáveis econômicos quanto
todos os que se associam para concretizar a sua realização:
1. As inscrições para sua participação são gratuitas;
2. Os produtos derivados do trabalho intelectual
publicados pela organização estão sob a licença
Atribuição-Não Comercial-Compartilha Igual 3.0 Brasil
(CC BY-NC-SA 3.0 BR);
3. A marca TJR – Torneio Juvenil de Robótica e a
logomarca são proprietárias; os detentores, ao
licenciarem o seu emprego aos organizadores locais,
durante o período de inscrição, realização e
divulgação de seus resultados, devem, conforme dita
a legislação, ser consultados sobre a publicação, a
veiculação que contenha ou faça referência a marca e
a logomarca;
4. Os integrantes para a formação de equipes nos
desafios propostos pelas etapas do TJR – Torneio
Juvenil de Robótica podem advir de qualquer
entidade onde se pratica a educação, ainda que a
entidade tenha sido constituída informalmente com o
único propósito para o desenvolvimento do projeto
que competirá no evento;
5. Todas as Etapas Regionais são abertas aos
participantes oriundos de qualquer estado brasileiro
e devem acolher, sem distinção, as equipes de
qualquer estado que se inscrevam no evento e se
apresentem para participar;
6. As melhores equipes, segundo a classificação obtida
nas Etapas Regionais (Etapas Locais), serão
convidadas a participar da Final Nacional do TJR –
Torneio Juvenil de Robótica;
7. As equipes brasileiras com os melhores resultados
na Final Nacional serão convidadas a representar o
Brasil no ITR – International Tournament of Robots.
COMPROMISSOS
O evento é
gratuito
O evento, em
todas as
etapas
regionais, é
aberto para
toda e
qualquer
entidade onde
se pratique a
educação
As melhores
equipes a se
apresentarem
nas etapas
regionais serão
convidadas
para a Final
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
12
A coordenação geral fica sob a responsabilidade do
coordenador geral, indicado, anualmente, pela entidade
mantenedora e detentora da marca do evento. O coordenador
geral tem, dentre outras atribuições, a tarefa de constituir o
Comitê Gestor, sobre o qual exercerá a coordenação.
O coordenador geral, escolhido dentre o rol de profissionais
com largo conhecimento na área da robótica e de seus
eventos, atua de forma voluntária em sua função para:
1. Convidar os demais membros do Comitê Gestor, que,
igualmente, atuarão de forma voluntária para o
benefício da organização, em especial, os que
assumirão a Coordenação da Competição, a
Coordenação Geral do ENATER __ Exame Nacional de
Tecnologia em Robótica, a Coordenação Local da Etapa
Final Nacional, a Coordenação Brasil do ITR –
International Tournament of Robots, a Coordenação do
Simpósio de Tecnologias Aplicadas ao Estudo de
Linguagens e Códigos, a Coordenação do Simpósio de
Temas em Tecnologia e Currículo, a Coordenação da
Escola Pública de Robótica, a Coordenação Pedagógica,
a Coordenação de Arbitragem, a Coordenação de
Desenvolvimento e Emprego de Regras na Competição,
a Coordenação dos Sistemas de Informação;
2. Instituir as etapas regionais, definindo,
respectivamente, os organizadores locais __ que no
caso da Final Nacional será o Coordenador Local da
Etapa Final Nacional__, as sedes as datas e horários;
3. Colaborar com as etapas regionais com os processos
típicos da organização geral, divulgação e
esclarecimento dos desafios propostos, divulgação e
realização das inscrições, oferecimento de relatórios
sobre as inscrições, oferecimento de sugestões sobre a
infraestrutura, a logística e a programação das partidas,
tudo o que a secretaria geral do evento pode oferecer
para tornar adequadas as ações do organizador local
frente à realização do evento;
ORGANIZAÇÃO
Atribuições
do
Coordenador
Geral
Como
contribui a
entidade
mantenedora
para a
atividade do
Coordenador
Geral
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
13
4. Zelar para que o evento atenda os compromissos
públicos fundamentais descritos neste documento e
outros que porventura sejam estabelecidos para dar
esteio a realização das etapas instituídas confirmadas
para o calendário anual;
5. Responder pela administração geral do evento,
sendo, por isso, o responsável pelas decisões
referentes ao gerenciamento de recursos, à
contratação de serviços, à aquisição de produtos, à
seleção ou à destituição de membros do Comitê
Gestor e das Organizações Locais, aos tratos
econômicos que envolvam a marca e todo o
conteúdo legal decorrente dela, à gestão das
informações amealhadas com a prática do evento,
respeitada a política de privacidade publicada pelo
evento em seu site (Política de Privacidade do TJR), à
gestão de todas as informações obtidas através da
comunicação entre a organização e seus
interlocutores, seja aquelas obtidas através de e-
mails da organização seja outras obtidas através de
outros meios oficiais em que respondem aqueles
instituídos no Comitê Gestor, à gestão dos produtos
intelectuais desenvolvidos para a prática do evento
em si e dos eventos a ele associados, respeitada a
condição de licença descrita neste documento.
A entidade mantenedora contribui com as atribuições do
Coordenador Geral, oferecendo espaço físico para a sede
administrativa do TJR – Torneio Juvenil de Robótica,
onde pode o coordenador geral obter os serviços de
secretaria e administração econômica do evento, bem
como todos os serviços de manutenção e
desenvolvimento de sistemas para apoio e
gerenciamento do evento, o desenvolvimento e
manutenção dos seus sites, o serviço de atendimento
por e-mail e o serviço de atendimento telefônico.
Também oferece ao coordenador geral um setor de
divulgação para que se faça a tarefa de comunicação
permanente dos fatos do evento.
ORGANIZAÇÃO
Atribuições do
Coordenador
Geral
Como
contribui a
entidade
mantenedora
para a
atividade do
Coordenador
Geral
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
14
Garante ao coordenador geral o acesso à consultoria
jurídica para que possa respaldar as suas decisões frente
as tratativas que desenvolve em seu cargo.
A entidade mantenedora mantém a Escola Pública de
Robótica, onde pode ser colocado conteúdo didático de
apoio ao evento para consumo aberto e gratuito ao
público.
A entidade mantenedora mantém espaço físico
destinado ao evento em sua sede, onde podem ser
desenvolvidos, testados e apresentados os desafios
propostos pelo TJR.
É atribuição do Conselho Gestor o auxílio para a
administração da coordenação geral, assumindo o
comando das várias áreas administrativas vinculadas ao
evento. Essas áreas administrativas podem ser
agrupadas em dois conjuntos:
1. Eventos conjugados ao TJR – Torneio Juvenil de
Robótica: ENATER – Exame Nacional de Tecnologia
em Robótica, ITR – International Tournament of
Robots, Simpósio de Temas em Tecnologia e
Currículo, Simpósio de Tecnologias Aplicadas ao
Estudo de Linguagens e Códigos;
2. Setores de Apoio e Administração: Em apoio, estão
os setores de desenvolvimento e emprego de regras,
arbitragem, pedagógico e EAD (esses dois últimos
voltados para a gestão da Escola Pública de
Robótica). Em administração, estão os setores de
sistemas de informação e de organização da
competição.
Este caderno visa a oferecer ao organizador local tanto informações básicas a
respeito do TJR – Torneio Juvenil de Robótica __ a missão, a visão, a estrutura,
as atribuições da coordenação geral, do comitê gestor, o papel da entidade
mantenedora __ quanto informações técnicas que devem nortear os
procedimentos organizacionais para a realização do evento. Dessa forma, o
objetivo geral deste documento é apresentar meios, estabelecer normas e
sistematização capazes de dar ao organizador local as condições necessárias
para respeitar a padronização de procedimentos e oferecer a excelência na
realização do evento.
ORGANIZAÇÃO
Contribuição
para a
Coordenação
Geral
Atribuições do
Conselho
Gestor
O Papel deste
Caderno de
Apoio ao
Organizador
Local das
Etapas
Regionais
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
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Qualquer pessoa envolvida com a educação tecnológica pode
pleitear o cargo de Organizador Local, para exercê-lo de forma
voluntária, desde que pretenda cumprir esse papel
solidariamente à sua comunidade, integrando o TJR – Torneio
Juvenil de Robótica a outros projetos educacionais, buscando,
com o evento, oferecer vias de sustentabilidade ao entorno
sócio econômico ou de favorecer a projeção aos projetos de
sustentabilidade já existentes.
O TJR – Torneio Juvenil de Robótica, por permitir a inscrição
de equipes advindas de quaisquer cidades e estados, ainda
que não sejam pertencentes ao estado onde se situa a sede da
etapa em questão, favorece o turismo cultural, que, ao nutrir-
se das experiências significativas obtidas pelo contato com
manifestações culturais e artísticas do local onde se situa a
sede e ao incrementar o intercâmbio cultural decorrente do
convívio, é oportunidade incomum para a prática da educação
nos moldes mais amplos e atuais.
Dessa forma, todo o local onde se pratica a educação é
potencialmente uma sede para o TJR – Torneio Juvenil de
Robótica.
Entretanto, para que uma sede potencial se transforme em
uma sede candidata é necessário o engajamento de um
responsável pela instituição que cederá graciosamente o
espaço e os recursos de maneira que, naquele local, na data
determinada pelo organizador local, ocorra o evento daquela
etapa do TJR – Torneio Juvenil de Robótica.
Torna-se sede efetiva de uma etapa do TJR – Torneio Juvenil
de Robótica, a sede candidata que é deferida pela
coordenação geral, após apresentar-se à coordenação,
oferecendo informações básicas como o endereço onde
ocorrerá o evento, as características do local, o responsável
pela instituição frente ao evento, a disponibilidade da data e,
em termos gerais, o papel que poderá exercer o evento no
plano educacional da sede e da sua comunidade.
ORGANIZAÇÃO
Fases
Importantes
para
Estabelecer a
Sede Efetiva
Informações
Necessárias
Comunicação
entre a
Coordenação
Geral e a
Organização
Local
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
16
É uma sede efetiva aquela que pode ser adicionada ao
calendário anual do TJR, com o endereço, data e horário para o
evento, nome do organizador local e nome do responsável da
instituição sede.
É muito simples, portanto, candidatar-se e obter a chancela de
sede do TJR – Torneio Juvenil de Robótica.
De maneira geral, recomenda-se que alguma pessoa envolvida
com a educação tecnológica, ensine robótica em uma escola, por
exemplo, ou cuide de projetos científicos nessa área na
universidade, tome a frente como organizador local, propondo-se
para esse cargo para a coordenação geral do evento através do e-
mail organizacao@torneiojrobotica.com.br, adiantando, se
possível, algumas informações indispensáveis sobre a instituição
sede, como o nome da instituição, endereço e quem responderia
pela instituição frente à organização do evento.
É durante essa etapa em que se esclarecem as bases do evento,
em especial, informam-se as partes sobre os desafios e os
recursos para organizar a competição; alguns e-mails serão
trocados para que sejam apresentados os desafios propostos e
esclarecidas as dúvidas que surjam na leitura dos cadernos de
apoio desses desafios.
O TJR – Torneio Juvenil de Robótica é um evento que exige
poucos recursos para a constituição das arenas (os cenários dos
desafios). Nos casos em que é empregada, muito pouca madeira
é necessária, os cenários são de fácil armazenamento, ocupam
pouco espaço e podem ser empregados para as aulas de
robótica, mesmo quando são ministradas em uma sala de aula
comum. Isso faz com que o evento ofereça um legado real para
as escolas envolvidas em sua realização!
Os canais de comunicação entre o organizador local e a
coordenação geral são:
1. O e-mail organizacao@torneiojrobotica.com.br que
atende as tratativas oficiais entre o organizador local, o
responsável local e a coordenação geral (ver atribuições
da coordenação geral);
ORGANIZAÇÃO
Organizador
Local:
Primeiro Dia!
Prioridades
do Primeiro
Dia de
Atividade do
Organizador
Local
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
17
2. O e-mail competicao@torneiojrobotica.com.br que
visa a esclarecer o organizador local sobre os
procedimentos de inscrição no Sistema Gaia, sobre a
listagem de equipes inscritas, sobre as condições de
premiação e sobre as regras dos desafios;
3. O e-mail divulga@comphaus.com.br que visa a
contribuir para os processos de divulgação do evento,
a emissão de certificados e busca desenvolver sinergia
entre a agência oficial de viagem que atende ao TJR, a
organização local e os integrantes das equipes que
pretendem se deslocar para o local da etapa em
questão;
4. O telefone: 11 3872-8274.
Após ser estabelecida a sede efetiva, o primeiro dia de
atividade do organizador local deve ser ocupado com três
prioridades:
1. Averiguar quais serão as escolas, as instituições
educacionais na sua proximidade que poderão ser
beneficiadas com o evento: Isso também significa que
é necessária a busca de outros profissionais que
participam da educação tecnológica, professores que
possam contribuir com equipes e estejam dispostos a
participar, voluntariamente, da realização do evento. É
importante fazer uma lista com essas informações, pois
elas serão fundamentais do primeiro ao último dia;
2. Fazer uma rápida inspeção do local onde ocorrerá o
evento, procurando identificar, ainda que por alto, o
local para a colocação das arenas, o local para que
esteja a secretaria do evento, o local para o
atendimento, o local para o depósito e almoxarifado
dos objetos empregados no evento, o local para que se
recolham e trabalhem as equipes em seus robôs, além
de verificar se existem pontos de bebedouros e de
banheiros suficientes __ um local para que as pessoas
possam comprar alimentos é bastante recomendável
também;
3. Fazer uma leitura atenta dos cadernos de apoio, tendo
em vista que cabe ao coordenador local escolher quais
desafios pretenderá propor naquela edição.
ORGANIZAÇÃO
O
Organizador
Local
Sede
Potencial de
uma Etapa do
TJR
De Sede
Potencial para
Sede
Candidata
A Sede
Efetiva de
uma Etapa do
TJR
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18
A sede efetiva tem de ter atendidos, os seguintes requisitos:
1. Área adequada para a instalação da quantidade
necessária de cenários dos desafios escolhidos pelo
organizador local;
2. Área para resguardo das equipes, onde poderão
trabalhar sobre os robôs que competirão;
3. Área destinada à administração do evento: secretaria,
atendimento e almoxarifado;
4. Área destinada ao público;
5. Locais para que sejam saciadas as necessidades
básicas das pessoas, com a possibilidade de um local
para que se compre alimentos ou refeições.
6. Segurança adequada a um evento com as
características predefinidas pela sede, pela
organização local e pela coordenação geral: Isso
significa definir se será aberto ao público em geral, se
tem um número máximo de equipes etc. Também
deve ser dada especial atenção à legislação que aborda
as condições a que devem atender os eventos, tais
como a Lei Kiss.
Como saber quais serão as dimensões necessárias para a área
destinada aos cenários ou quantos árbitros serão necessários?
Vamos apresentar uma maneira fácil de o organizador local
avaliar os recursos básicos necessários para o seu evento:
Árbitros, área total, quantidade de arenas.
A experiência mostra que podemos considerar uma quadra
coberta como um bom espaço para a realização do evento.
Para tanto, convém considerar a área de competição, a área
para o trabalho das equipes e a área para o público, como no
esquema abaixo:
ORGANIZAÇÃO
Check List
dos
Requisitos
para a Sede
Efetiva
As
Proporções
de Recursos
Necessários
à Sede
Efetiva
Frente ao
Número de
Equipes
Inscritas
O Layout
Favorável
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19
TIPOS DE CENÁRIOS
NÚMERO DE EQUIPES POR ARENA
ÁREA POR ARENA (m2)
ÁRBITROS POR ARENA (m2)
CENÁRIO DE VIAGEM AO CENTRO DA TERRA 7 16 2
CENÁRIO DE CABO DE GUERRA 12 16 2
SUMO MMA 12 16 2
SUMO TRADICIONAL 12 16 2
RESGATE DE ALTO RISCO 10 16 2
ESPAÇO PARA DANÇA 10 60 3
ARENA DE RESGATE NO PLANO 10 16 2
Considerando os números de exemplo em vermelho, o organizador local
terá:
TIPOS DE CENÁRIOS NÚMERO DE EQUIPES INSCRITAS ARENAS
ÁRBITROS
ÁREA (m2)
CENÁRIO DE VIAGEM AO CENTRO DA TERRA 21 3 6 48 CENÁRIO DE CABO DE GUERRA 24 2 4 32
SUMO MMA 24 2 4 32
SUMO TRADICIONAL 24 2 4 32
RESGATE DE ALTO RISCO 20 2 4 32
ESPAÇO PARA DANÇA 10 1 3 60 ARENA DE RESGATE NO PLANO 20 2 4 32
TOTAL DE EQUIPES 143 TOTAL 29 268 TOTAL ESPERADO DE ALUNOS 572
ÁREA TOTAL 402
Para que possa relacionar quando comparado à área coberta de uma
quadra, o organizador pode levar em conta:
TIPO DE QUADRA ÁREA APROXIMADA (m2)
QUADRA DE FUTSAL 800
QUADRA DE BASQUETE 450
QUADRA DE VOLEIBOL 180
NOTE !
Aqui
vemos
o que é
fruto
da
experi-
ência
Aqui
está
um
caso de
exem-
plo
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
20
Para a área de competição, o organizador poderá empregar,
por exemplo, para o tanto de equipes inscritas da página 19,
uma quadra de basquete. Se contar com os árbitros e arenas
ali indicados, haverá 7 horas de partidas.
É importante notar que haverá necessidade de se oferecer
uma área para que as equipes possam trabalhar em seus
robôs, isso exigirá outro tanto igual em área se for considerada
uma quadra, senão cada 12 equipes terão de ser instaladas em
uma sala de aula, o que resultaria em 12 salas de aula, para o
nosso exemplo.
É importante reparar que uma quadra de futsal é suficiente
para abrigar completamente o evento oferecido como
exemplo, se houver, para essa quadra de futsal, no seu
entorno, espaço para abrigar o público.
Alguns fatos podem surgir no decorrer do evento que não
sejam esperados e, portanto, não fazem parte do que se havia
planejado. Essas circunstâncias inesperadas chamaremos aqui
de riscos.
Os riscos potencialmente mais frequentes durante a
realização do evento são:
1. Surgimento de casos que exijam alterações nos dados
de inscrições das equipes;
2. Surgimento de casos de questionamento sobre a
aplicação e interpretação das regras de algum
desafio;
3. Surgimento de casos de questionamento de computo
da pontuação e de resultados;
4. Surgimento de casos de presença de pessoas com
atitudes inapropriadas;
5. Surgimento de casos de atraso persistente de
comparecimento para as arenas por parte de alguma
equipe;
Existem alguns fatores que, quando ignorados, podem
aumentar a probabilidade de ocorrência desses riscos:
1. DATA LIMITE PARA INSCRIÇÔES: Estabelecer o
ORGANIZAÇÃO
Como Planejar
os Recursos
Básicos
Como Evitar
Imprevistos
Fatores que
Podem Gerar
Riscos
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
21
prazo para inscrição com data limite com menos de
10 dias para o evento é uma das maiores causas de
complicações decorrentes de incorreção dos dados
oferecidos pelas equipes na sua inscrição que
dificultam a plena execução do planejamento prévio
durante a realização do evento. É importante
ressaltar que a organização deve dedicar um período
de, no mínimo 10 dias, após o encerramento das
inscrições, para fazer a conferência da consistência
dos dados inseridos pelos interessados em participar
do evento, para fazer uma listagem a ser publicada no
site que possa ser conferida pelos interessados em
participar do evento, para fazer alterações solicitadas
pelos inscritos e deferidas pela organização, para
fazer a programação das partidas e publicá-la no site
para os competidores até o dia que antecede o
evento.
2. PREPARAÇÃO PRÉVIA DOS ÁRBITROS: Formar árbitros
é uma tarefa imprescindível e que conta com
material apropriado no site do TJR seja pelos
Cadernos de Apoio seja pelos Manuais de
Arbitragem. Também podem os futuros árbitros
consultar a organização através do e-mail
competicao@torneiojrobotica.com.br a respeito das
regras dos desafios escolhidos para julgar. Alguns
aspectos gerais sobre a postura da arbitragem
estarão relacionados mais adiante neste documento.
3. COMPORTAMENTO DESEJADO, PROPOSTO E
DIVULGADO: Estabelecer as condutas dos
participantes desejadas pela organização local deve
ser a primeira tarefa a ser realizada logo após a
abertura das inscrições. Preparar um texto descritivo
sobre as boas práticas de convívio e até produzir um
pequeno vídeo sobre isso é muito conveniente. Esse
vídeo, por exemplo, poderá ser publicado no site do
evento pela coordenação geral, de forma que todos
os inscritos tenham o seu teor conhecido antes do
evento.
4. EXPOSIÇÃO PÚBLICA DO ORGANIZADOR LOCAL: Em
todo início de atividade, o organizador local deve se
ORGANIZAÇÃO
Como Lidar com
esses Fatores
QUERO SER ORGANIZADOR LOCAL: organizacao@torneiojrobotica.com.br
ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
22
fazer conhecer. A coordenação geral solicita dele
que faça um pequeno vídeo, convidando a todos a
participar do evento que está organizando. Esse é
o início de uma longa caminhada de contatos e
relacionamentos que serão desenvolvidos no
desempenho desse cargo. Através dessa exposição
contínua, constrói-se o respeito necessário por
parte dos participantes com relação ao organizador
local, para a inevitável tarefa de tomada de
decisões durante o evento.
Em resumo, aconselha-se:
1. Determinada a data de realização do evento,
sugere-se que se estabeleça o prazo de 10 dias de
antecedência, como mínimo, para a data de
término das inscrições;
2. Solicita-se que os árbitros sejam convidados para a
sua atuação com, ao menos, 45 dias de
antecedência, para que possam se preparar
devidamente para exercer esse papel;
3. Sugere-se ao organizador local a preparação de um
termo de normas de conduta dos participantes e
do público que contemple tanto as normas
estabelecidas pela instituição sede (convém
solicitar da instituição algum documento, se existir,
que sirva para regrar o comportamento de todos os
que estejam dentro de seus recintos, para servir de
orientação) quanto as boas práticas de qualquer
evento que envolva competição. Esse documento
deverá estar pronto para a divulgação tão logo
estejam abertas as inscrições;
4. É necessária a produção de um pequeno vídeo em
que o organizador local se apresenta e convida a
todos para o evento que organiza.
Algumas mudanças no processo de inscrição
introduzidas a partir da edição de 2017 servirão para
evitar os transtornos causados pelos atrasos na
entrada das arenas:
1. As equipes e todos os seus integrantes só poderão
ORGANIZAÇÃO
Ações que
Reduzem Riscos
Mudanças
importantes
válidas a partir
de 2017
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
23
se inscrever e participar de um único desafio e também
de um único nível. Portanto, o robô destinado à
competição não poderá estar disponível para mais do
que aquele desafio e nível;
2. Não haverá qualquer inscrição na data e local do
evento;
3. Não haverá qualquer alteração de dados sobre a
inscrição de qualquer equipe na data e local do evento;
4. As inscrições só poderão ser realizadas através do
Sistema Gaia durante o período destinado às inscrições;
Na condução do processo de planejamento do evento, o
responsável pela instituição local tem papel relevante para
angariar os recursos necessários ao evento, conforme a
dimensão que se pretenda dar a ele. É importante lembrar que,
por exemplo, um evento para 150 equipes deve ter, por parte da
instituição, abrigo para, aproximadamente, 800 pessoas
considerados competidores, professores, árbitros, demais
colaboradores, funcionários e público. Isso tudo por, pelo menos,
10 horas de evento (1 hora de recepção, 1 hora de intervalo, 7
horas de competição e 1 hora para a Cerimônia de Premiação).
O responsável pela instituição sede é um dos interlocutores para
a provisão dos recursos necessários para a realização do evento.
Espera-se que ele seja o principal colaborador para que se
obtenham alguns recursos de emprego estrito do evento como
arenas e material de premiação. Tanto arenas quanto o
material de premiação são padronizados e possuem clara
referência sobre isso mais adiante neste documento.
Cabe, portanto, à organização local a tarefa de obtenção desses
recursos.
A coordenação geral pode contribuir, a título apenas de
sugestão, com informações sobre fornecedores e valores
praticados nas várias regiões brasileiras para esses produtos.
Ainda que as arenas tenham o seu número variável como se viu
na tabela da página 19, a quantidade de medalhas não está
diretamente relacionada ao total de equipes inscritas, mas sim
com a forma de como esse total encontra-se distribuído nos
vários níveis dos desafios. Isso é visto nas equações abaixo:
ORGANIZAÇÃO
Mudanças...
Outros
Papeis
Relevantes
O
Responsável
pela
Instituição
Sede
Alguns
Recursos de
Emprego
Estrito do
Evento de
que deve
Dispor a
Sede
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
24
Número de Medalhas de Ouro = Soma de todos os níveis em que há ao menos
uma equipe inscrita X 4 (Número Máximo de Participantes por Equipe)
Número de Medalhas de Prata = Soma de todos os níveis em que há ao menos
duas equipes inscritas X 4 (Número Máximo de Participantes por Equipe)
Número de Medalhas de Bronze = Soma de todos os níveis em que há ao
menos três equipes inscritas X 4 (Número Máximo de Participantes por
Equipe).
No caso de um evento com todos os níveis disputados por
mais de 3 equipes haverá a necessidade de 112 medalhas
de ouro, 112 medalhas de prata e 112 medalhas de bronze.
As arenas têm a descrição nos cadernos de apoio para os
desafios a que se destinam. As medalhas seguem o padrão
indicado pela foto abaixo:
Tanto o responsável pela instituição quanto o organizador
local se solidarizam para a realização do evento: A grosso
modo, o responsável pela instituição local zela pelos
interesses, bens e valores revestidos pela missão e pela
história da instituição sede, enquanto que o organizador
local zela pelos valores embutidos na missão do evento,
pelo seu legado ético e educacional.
Outro personagem muito importante para a realização do
evento é o Coordenador de Arbitragem que será o
responsável por fazer com que a aplicação das regras
ganhe a maior homogeneidade possível na ação dos
árbitros. É o responsável pelas reuniões com os árbitros
antes do evento. Durante o evento é responsável por
ORGANIZAÇÃO
Arenas e
Medalhas:
Recursos Locais
Onde Conferir
os Padrões
A Conjugação de
Recursos e
Planejamento:
Responsável
pela Instituição
Sede e
Organizador
Local em
Colaboração
Plena
Coordenador de
Arbitragem
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
25
rubricar as fichas de arbitragem antes dessas serem entregues
aos mesários da secretaria local do evento, atestando com a sua
rubrica a coerência dos dados marcados pelos árbitros que
cuidam dos vários desafios. O coordenador será convidado pelo
organizador a colaborar voluntariamente.
A Secretaria Local é instituída pelo organizador local para a
data da realização do evento, composta por pessoas convidadas
pelo organizador a colaborar voluntariamente. As principais
tarefas que realiza a secretaria podem ser classificadas em três
categorias:
1. Recepção de Documentos:
a. Recebe a Listagem Definitiva das Equipes Inscritas;
b. Recebe a Programação de Partidas e a Planilha
Oficial onde serão registrados os resultados
advindos das fichas;
c. Recebe as Fichas de Arbitragem para uso dos
árbitros;
d. Recebe a Listagem Oficial de Colaboradores do
Evento.
2. Conferência de Documentos:
a. Confere os dados dos participantes que pretendam
ingressar na área de competição com a Listagem
Definitiva das Equipes Inscritas;
b. Confere os dados dos árbitros com as informações
da Listagem Oficial de Colaboradores do Evento;
c. Confere se todas as fichas de arbitragem entregues
pelos árbitros e rubricadas pelo Coordenador de
Arbitragem foram computadas.
3. Produção de Documentos:
a. Produz o documento que embasa a premiação
durante a Cerimônia de Premiação;
b. Produz o Relatório Final de Resultados de Todas as
Partidas gerado pelo preenchimento da Planilha
Oficial;
A secretaria local necessita de um número de colaboradores
que corresponde, no mínimo, a um sexto do número de árbitros
convocados.
ORGANIZAÇÃO
A
Cooperação
entre a
Arbitragem
e a
Secretaria
Local do
Competição
Atribuições
da
Secretaria
Local
Recursos
Necessários
Para a
Secretaria
Local
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
26
Para o suporte desses colaboradores que atuarão na
secretaria, convém ter ao menos um computador com
acesso à internet e conexão com uma impressora.
A primeira grande diferença entre as Etapas Estaduais e a
Final Nacional é com relação à dimensão do evento. Isso
decorre do fato de que as melhores equipes de todas as
etapas são convidadas a participar da final nacional. É uma
prática corrente convidar as 3 melhores equipes de cada
nível dos vários desafios disputados como representantes
da etapa ocorrida para a Final Nacional. Em consequência,
cada etapa pode convidar até 84 equipes para participar da
Final Nacional, o que pode gerar números enormes para o
evento.
A partir de 2017, apenas a melhor equipe da etapa local
terá garantida a sua convocação para a final nacional, cuja
presença efetiva no evento final deverá ser confirmada até
10 dias após ocorrida a etapa local. Caberá à organização
da Final Nacional estabelecer a possibilidade de
convocação de uma segunda equipe ou até uma terceira
equipe do grupo das três melhores classificadas das etapas
locais. A lista de convocação deverá se dar até 15 dias após
a realização de cada etapa local.
Para que se conheça a real demanda para a participação na
Final Nacional, 299 equipes participaram da Final de 2016.
As inscrições para a Final Nacional estarão abertas a partir
do mês de março e, conforme vão se transcorrendo as
etapas locais, as equipes primeiro colocadas precisarão
confirmar, através da inscrição, pelo Sistema Gaia, na
Final, em até 10 dias após a sua classificação na Etapa
Local, a participação na Final Nacional. Se não houver a
confirmação, através da inscrição, a organização da Final
Nacional será comunicada pela coordenação geral sobre a
não confirmação e, se, diante desse fato, for deferida pela
organização da Final Nacional, uma nova convocação de
outra equipe, a coordenação geral comunicará a equipe
segundo colocada em até 15 dias após a renúncia da
equipe primeiro colocada.
ORGANIZAÇÃO
Algumas
Diferenças
Importantes
Entre as
Etapas
Estadual e a
Final Nacional
Como se Dá o
Processo de
Inscrição na
Final Nacional
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
27
Esse procedimento poderá ocorrer até que se comunique a
terceira melhor equipe.
Também é de arbítrio da organização da Final Nacional a
possibilidade de, imediatamente após uma etapa local, decidir
acolher mais do que uma equipe e solicitar da coordenação geral
que convoque até, no máximo, três equipes.
Cabe ao organizador local enviar, o quanto antes, o Relatório de
Resultados, aquele preparado para a Cerimônia de Premiação do
Evento a partir de modelo disponível pela coordenação geral,
para os e-mails organizacao@torneiojrobotica.org e suporte@comphaus.com.br
. Esse relatório será publicado no site do evento com as fotos e
vídeos que o organizador local puder disponibilizar.
Nesse momento, procurar incentivar a participação na Final
Nacional é uma atitude muito recomendável. Muitas vezes o
apoio do organizador local é decisivo para obtenção de apoio
econômico para a equipe premiada na etapa local.
A coordenação geral, a partir de 2017, buscará incentivar a
presença do organizador local na Final Nacional e no evento ITR
International Tournament of Robots.
As formas de incentivo podem ser consultadas à coordenação
geral.
O acolhimento aos participantes faz parte da aptidão natural do
organizador local que deverá primar pela hospitalidade.
A coordenação geral empenha-se também para colaborar com o
processo de hospedagem, escolhendo um parceiro nacional para
operar passagens e oferecer as melhores opções de pacotes
turísticos: O hotsite para acomodações fica disponível no site do
TJR – Torneio Juvenil de Robótica com a finalidade de servir de
auxílio para todos os interessados em participar de etapas que
não sejam localizadas nas suas cidades de origem.
Para que a etapa local possa conquistar adeptos de fora de sua
cidade, convém que se apresse a se candidatar oficialmente
como sede local, de tal forma que o trâmite necessário para se
tornar sede efetiva tenha o término com prazo suficiente para
que se possa divulgar eficientemente o evento.
ORGANIZAÇÃO
Após a
Realização
da Etapa
Local
O
Organizador
Local é o
Grande
Convidado
para a Festa
da Final
Nacional e do
ITR
Atendimento
às Dúvidas
Sobre
Viagem e
Hospedagem
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
28
Cabem ao organizador local as atribuições que se seguem,
que por ser público esse documento que lhe servirá como
orientação, terão tácita aceitação a partir do momento que
assumir essa função:
1. Não reclamará honorários, por ser essa atividade de
cunho voluntário (página 15);
2. Convidará os demais colaboradores, comunicando-
os que não poderão reclamar honorários, por
também serem as atividades que farão de cunho
voluntário (páginas 24 e 25);
3. Cuidará para constituir os recursos necessários para
a realização do evento seja os de infraestrutura seja
todos os demais recursos imprescindíveis para que
se possam acolher os participantes e público, bem
como poder cumprir a agenda de realização do
evento (páginas 23 e 24);
4. Cuidará da promoção e da comunicação prévias, da
confecção dos informes durante o evento que
tratam das orientações da organização e resultados
parciais e gerais, da consecução dos relatórios finais
sobre resultados e da coleta de vídeos e fotos que
serão documentais do evento (páginas 24 e 25);
5. Zelará junto dos demais integrantes da organização
local pela ordem e disciplina, mantendo clima de
harmonia, oferecendo ambiente que preze pela
meritocracia (página 22);
6. Será o mestre de cerimônia da entrega de prêmios:
Nas etapas regionais serão medalhas __ a
responsabilidade para a confecção é da organização
local __ Na Final Nacional serão taças __ a
responsabilidade para a confecção é da organização
local da Final Nacional (página 23);
Para conseguir êxito na realização do evento, o organizador
local tem de identificar os itens prioritários e garantir meios
de garantir que estejam disponíveis para que possam ser
empregados. Esses itens serão os recursos do evento que
podem ser listados segundo a importância e a urgência:
1. Sede com as características demandadas e ao menos
ORGANIZAÇÃO
Compromissos
Gerais do
Organizador
Local
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
29
uma pessoa responsável pela instituição;
2. Arenas com as características recomendadas pelos
cadernos de apoio;
3. Meios de acesso para comunicação com os
interessados;
4. Pessoa com probidade e disponibilidade para atuar
como coordenador de arbitragem;
5. Pessoas em número suficiente para arbitrar em todas
as arenas simultaneamente;
6. Pessoas em número suficiente para atender na
secretaria;
7. Por conta da instituição sede, meios de garantir a
segurança e acomodações adequadas.
Na véspera do evento, o organizador local precisará conferir
alguns itens essenciais:
1. A listagem completa e final das equipes participantes;
2. Se todos os participantes tiveram acesso às
informações de horário e local do evento. Sobre o
espaço de acomodação das equipes para o trabalho
sobre o robô é conveniente que saibam a tensão das
instalações elétricas, bem como sobre a programação
do evento;
3. Se a programação do evento está disponível no local
do evento e se a instituição sede está devidamente
sinalizada;
4. Se o local para as arenas está devidamente disponível
para a instalação delas;
5. Se o local destinado ao trabalho das equipes tem
mesas e cadeiras suficientes bem como o suprimento
de energia elétrica devidamente distribuído;
6. Se todas as arenas já estão disponíveis para serem
posicionadas;
7. Se o espaço para o atendimento e para a secretaria
está reservado para esse uso;
8. Se o espaço para guardar os objetos da organização,
inclusive taças ou medalhas está devidamente
reservado;
ORGANIZAÇÃO
Compromissos
Gerais do
Organizador
Local na
Véspera do
Evento:
O Check List
Final
Compromissos
do
Organizador
Local
Na Véspera
do Evento
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
30
9. Se existe a confirmação quanto a se poder contar
com o uso de computador e impressora para a
secretaria do evento durante a sua realização;
10. Confirmação da presença de todos os
colaboradores que haviam se comprometido a
integrar a organização do evento na data de
realização. Também informar que precisarão
chegar ao local do evento com antecedência de
uma hora em relação ao horário informado para a
abertura do evento.
11. Ratificação aos colaboradores de que não
receberão honorários pela colaboração a ser
prestada.
É recomendado para o dia da competição, que o
organizador local e os demais integrantes da
organização sigam as orientações abaixo para o
cumprimento do horário:
1. Diante da listagem final das equipes inscritas, não
poderão fazer alterações quaisquer;
2. Diante da programação estabelecida não se
recomenda qualquer adiamento de partida;
3. Se houver qualquer recurso solicitado por alguma
equipe questionando o resultado, ele só poderá ser
produzido imediatamente após a realização da
partida em questão e deverá ter a interveniência
também imediata do coordenador de arbitragem
para a sua solução;
4. Após a entrega, na secretaria, de uma ficha de
arbitragem com o resultado, não poderá ser
realizada qualquer alteração sobre os dados que a
ficha contém;
5. Deverá haver o cumprimento rigoroso dos horários
de início e término, bem como os horários dos
intervalos.
Para que todo esse processo tenha êxito, é conveniente
que o organizador local prepare um breve plano
orçamentário, relacionando os recursos a serem
empregados pelo evento às suas respectivas fontes de
ORGANIZAÇÃO
Compromissos
Gerais do
Organizador
Local na
Véspera do
Evento:
O Check List
Final
Recomendações
ao Organizador
Local para o
Dia do Evento.
Tarefa de
Organização
Econômica do
Evento: Um
Breve Plano
Orçamentário
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
31
provimento dentro da linha temporal, tal qual se faria para se
constituir um fluxo de caixa contábil.
Entretanto, há, para o TJR, uma peculiaridade, não poderá o
organizador local receber receitas em espécie tendo o
evento como beneficiário, pois o evento não possui caixa
financeiro: Poderá apenas e tão somente receber os produtos
de que necessita, ou seja, para o TJR – Torneio Juvenil de
Robótica, o organizador local, por exemplo, não receberá a
quantia para a aquisição de arenas, mas sim as arenas de
alguma instituição de fomento ou qualquer outro provedor de
recursos para o evento. O TJR – Torneio Juvenil de Robótica
nem sua entidade mantenedora ou quaisquer outros que
organizem o evento por concessão da mantenedora
receberão quaisquer quantias que sejam destinadas à
realização do evento propriamente dito: o evento é
realizado por intermédio da conjugação temporária de
recursos oriundos de todos os agentes econômicos
envolvidos __ pessoas colaboradoras, empresas públicas e
privadas, a instituição sede e a entidade mantenedora__ , tal
qual determina e torna público, neste documento para a
edição de 2017, a entidade mantenedora do evento e
detentora da marca. Recursos esses, oferecidos
generosamente e de maneira temporária, que retornarão
aos seus proprietários de origem, logo após o encerramento
do evento, sem que, por esses recursos, possam esses
proprietários cobrar qualquer valor pelo seu uso e por todos
os efeitos decorrentes do uso.
Dessa maneira, por exemplo, uma arena cedida por alguma
fonte provedora tem uma entrada registrada na véspera do
evento e terá registrada a sua saída, por conta da devolução,
um dia após o evento, para a fonte provedora que a
providenciou. O balanço terá, portanto, resultado nulo
sempre. Também nada se poderá cobrar de qualquer pessoa
física ou jurídica pelo uso da arena durante o evento, ficando
claro que se trata de uma concessão temporária e sem ônus.
Caso a fonte provedora queira beneficiar a escola sede,
oferecendo a arena para o seu usufruto, poderá fazê-lo em
acordo à parte, indiferente e independentemente à
ORGANIZAÇÃO
Tarefa de
Organização
Econômica do
Evento: Um
Breve Plano
Orçamentário
Peculiaridades
do TJR
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
32
organização do evento. Por consequência, o balanço do
evento permanecerá nulo. Também nada se poderá cobrar
de qualquer pessoa física ou jurídica pelo uso da arena
durante o evento, ficando claro de que se trata de uma
concessão temporária e sem ônus.
Para o TJR, todo o incentivo de ordem econômica de
instituições e empresas, por ser exercido através de
concessão temporária de recursos não pode ser
denominado como fomento ou patrocínio, mas sim apoio ou
parceria ou realização.
Apenas os governos municipais, estaduais e nacional ou
órgãos de fomento poderão se solidarizar às instituições que
sediarão o evento, contribuindo financeiramente com elas,
para que possam atender os compromissos de sede.
Caberá a palavra patrocínio apenas para os governos
municipais, estaduais e nacional ou órgãos de fomento que
contribuam financeiramente com as instituições que
assumem a responsabilidade de sediar o evento.
Ficam reservadas as palavras realização - para a entidade
mantenedora, apoio - para as instituições sedes históricas,
as instituições sedes da Final Nacional e as instituições sedes
dos eventos internacionais, apoio local - para todas as sedes
das etapas locais, parceria - para empresas públicas e
privadas que contribuem, solidarizando-se à entidade
mantenedora ou à instituição sede, para a realização do
evento, podendo ser a modalidade de parceria global - se a
contribuição se dirige a eventos internacionais, parceria
nacional - se a contribuição se dá para mais do que uma
etapa local ou para a Final Nacional e parceria local - para a
contribuição que se dirige para uma única etapa local.
Figuram na página principal do site do evento as logomarcas
representativas das instituições e empresas de apoio local,
apoio, realização, parceria global, parceria nacional e
parceria local: logomarcas de todas as instituições e
empresas comprometidas com a entidade mantenedora,
para auxiliá-la em sua realização, bem como a logomarca da
ORGANIZAÇÃO
Peculiaridades
do TJR
O Fomento e
O Patrocínio
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
33
entidade mantenedora e também as logomarcas dos
patrocinadores que venham a ser indicados pelas instituições sede.
Segue o exemplo do que se fez em 2016:
Em todos os meios de divulgação, haverá a necessidade de se
expor essa faixa tal qual figure no site de 2017.
A logomarca do TJR – Torneio Juvenil de Robótica, tal qual se vê
abaixo sem qualquer variação, deverá estar presente em todos os
impressos oficiais do evento, como marca principal, de tal maneira
que nenhuma outra marca ocupe área ou até alguma de suas
dimensões maior do que alguma das dimensões da sua logomarca.
Dessa forma, como exemplo, seguem alguns casos que não são
aprovados:
Se houver recursos para uniformes destinados aos colaboradores
da organização, a logomarca do TJR deverá estar presente em
iguais condições das já recomendadas.
A entidade mantenedora e a coordenação geral deverá ser
consultada sobre qualquer emprego da marca e da logomarca do
evento.
Sobre o conteúdo deste documento, o organizador local se faz
ciente e ao assumir a sua função é implícito que assume a
responsabilidade de fazer cumprir com o que aqui se estabelece.
ORGANIZAÇÃO
Comunicação
visual
Identidade
Visual
Y
R
O
B
O
T
S
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
34
Pequenos detalhes, porém relevantes:
1. A marca do TJR Torneio Juvenil de Robótica se sustenta nos valores de inclusão,
portanto, os espaços escolhidos para a sua realização têm de oferecer
acessibilidade;
2. A marca do TJR Torneio Juvenil de Robótica se sustenta nos valores de equidade de
oportunidades, portanto a organização local tem de oferecer meios, dentro de suas
possibilidades, de auxiliar as equipes mais carentes para que possam participar do
evento;
3. A marca do TJR Torneio Juvenil de Robótica se sustenta nos valores de equidade de
serviços, portanto a organização local tem de oferecer atendimento e
procedimentos desportivos conforme os padrões estabelecidos neste documento e
nos cadernos de apoio de cada desafio apresentado na competição.
Novidades de 2018
A partir de 2018, para eventos com mais de 50 equipes participantes, haverá a
intenção de contar com a colaboração presencial de membros do Comitê
Gestor, para o que, a Organização Local poderá contribuir.
Também a partir de 2018, para a Final Nacional e para o ITR, o evento poderá
contar com a presença de estande da TJR SHOP, loja de artigos de robótica,
cujo propósito é contribuir economicamente com o evento, para a qual o
organizador local haverá de deixar um espaço reservado.
A Escola Pública de Robótica ampliará o seu escopo de robótica e computação
para também oferecer cursos de idiomas. Todos os seus cursos são gratuitos.
Sobre o conteúdo deste documento, o organizador local se faz ciente e, ao assumir a sua
função, é implícito que assume a responsabilidade de fazer cumprir o que aqui se
estabelece.
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ORGANIZAÇÃO LOCAL CADERNO DE APOIO
35
Um pouco de história...
A logomarca do TJR é oriunda da estilização do primeiro
desafio criado especialmente para o TJR: Viagem ao Centro da
Terra
Atualmente, o Caderno de Apoio desse desafio é empregado
em muitas instituições educacionais no Brasil e no exterior
não apenas para que os alunos participem do evento, mas
também como parte do currículo para o ensino de robótica
tanto na educação básica quanto no ensino superior.
Muitos artigos estão sendo produzidos sobre o emprego desse
desafio na prática educacional, dentre os quais destacamos:
Utilização de Robótica Livre com Dispositivos Móveis para o Ensino de
Lógica de Programação para os Alunos do Ensino Fundamental .
Uma Abordagem Utilizando Visão Computacional para Monitoramento
de Robôs Móveis em Ambientes de Tarefas na Robótica Educacional .
Alguns outros eventos empregam e com isso enriquecem o
currículo desse desafio criado para o TJR, dentre esses eventos
está o Desafio de Tecnologia e Inovação dos Intitutos Federais
– Robótica (seletiva para a WorldSkills).
Todos os que tem a oportunidade de ler este documento
revitalizam os esforços dos que conduziram o evento até a
atualidade. Todos os que pretendem realizar o evento saberão
dignificar a história e a coragem daqueles que os
antecederam.
ORGANIZAÇÃO
Um Pouco de
História...
Recommended