Organização de Eventos Fabio Passos

Organização de Eventos

Fabio Passos

1 - A importância dos eventos para o turismo;2 - Classificação e tipologia de eventos;3 - Mercado e Calendário de eventos;4 - Empresas organizadoras e promotoras deeventos;5 - Captação de eventos;

Ementa

Organização de Eventos

6 - Captação de recursos e parcerias;7 - Aspectos essenciais dos eventos turísticos;8 - Planejamento, organização e execução deeventos;9 - Avaliação de eventos;10 - Estratégias de comunicação.

Ementa

Organização de Eventos

Mestre em Administração, Especialista emMarketing e graduado em Turismo.Atualmente é professor de Administração,Ciências Contábeis, Hotelaria e Turismo emcursos de Pós-Graduação e Graduação nasmodalidades presencial, semipresencial e adistância.

Breve currículo

Professor Fabio Passos

Avaliador do Sistema Nacional de Avaliaçãoda Educação Superior INEP/MEC. Atuatambém na gestão de eventos acadêmicos,empresariais e sociais. Consultor eEmpreendedor.

Breve currículo

Professor Fabio Passos

Professor Fabio Passos

Fabio Passos - fabioturis@gmail.com@fabioturis @passosdoturismo

@studionacarioca

A importância dos eventos para o turismo

Para acessar a aula

Link para acessar a aula -https://drive.google.com/file/d/16FhCq_JCXaT0nwpJWDE_7H4QwniSwApH/view?usp=sharing

Para acessar a aula

'Expresso Futuro': veja a revolução do pagamentodigital na China - No primeiro episódio da série,parceria com o Canal Futura, o especialista RonaldoLemos vai até Hangzhou, berço do comércio na Chinapara mostrar as fintechs. Disponível em:https://g1.globo.com/fantastico/noticia/2019/09/01/expresso-futuro-veja-a-revolucao-do-pagamento-digital-na-china.ghtml Acesso em 13 out 2020.

PIX

Número do Turismo no Mundo

Eventos podem ser definidos como reuniões formaisrealizadas em datas e locais específicos.

Podem ser classificados em:Fechados - público definidoAbertos - público em geral

Podem ser divididos por categorias:InstitucionaisPromocionais

Classificação e tipologia de eventos

Quanto ao porte ou dimensão, Barbosa(2004) classifica os eventos como:• pequenos, com até 200 participantes;• médios, entre 201 e 500 participantes;• grandes, na faixa acima de 500 e até 5.000participantes;• megaeventos, com público superior a5.000 participantes.

Classificação e tipologia de eventos

Classificação e tipologia de eventos

Matias (2002), propõe as seguintesclassificações:

• artístico – associado a manifestações artísticas,como música, literatura, etc.;

• científico – aborda assuntos referentes àsCiências Naturais e Biológicas;

• cultural – enfatiza aspectos culturais efolclóricos de determinada localidade, com intuitopromocional ou apresentação para o conhecimentogeral;

Classificação e tipologia de eventos

• cívico – trata de assuntos relacionados à pátria;• político – relacionado à promoção e

apresentação de entidades políticas, partidos ecandidatos, por exemplo, showmícios e comícios;

• empresarial – objetiva apresentar e promoverdeterminada corporação ao mercado;

• lazer – proporciona entretenimento aoparticipante;

• desportivo – eventos relacionados a esportesde qualquer modalidade;

Classificação e tipologia de eventos

• religioso – aborda assuntosreligiosos, independentemente decredo;• beneficente – sem fins lucrativos

para o órgão promotor;• turístico – explora recursos

turísticos de determinada localidade.

Classificação e tipologia de eventos

Efeito multiplicador do turismo de eventos

Composição dos gastos dos participantes de eventos

Cerimonial – exemplo – Posse doPresidente da República que deveseguir o DECRETO No 70.274, DE 9 DEMARÇO DE 1972 que aprova as normasdo cerimonial público e a ordem geralde precedência.

Cerimonial

Cerimonial – o que deve ser feito;Protocolo – como deve ser feito.Ao participarmos de qualquer

atividade, nos deparararemos com umroteiro pré-estabelecido.

Cerimonial e Protocolo

Curso Cerimonial no Ambiente Legislativo –https://saberes.senado.leg.br/course/index.php?categoryid=222

Cerimonial e Protocolo

Qual o calendário de Eventos daCidade?

Exemplo - Rio de Janeiro a Janeiro -http://www.riodejaneiroajaneiro.com.br/index-impacto.php

Mercado e Calendário de eventos

Carnaval - Rio de Janeiro a Janeiro -http://www.riodejaneiroajaneiro.com.br/impacto/pdf/2018-03-02_Apresentacao_Carnaval-V2.pdf

Mercado e Calendário de eventos

Reveillon - Rio de Janeiro a Janeiro -https://drive.google.com/file/d/121hZgMfUjC2XKYaGRRgFLzBW1ZHG6klI/view?usp=sharing

Mercado e Calendário de eventos

Carnaval - Rio de Janeiro a Janeiro -https://drive.google.com/file/d/121hZgMfUjC2XKYaGRRgFLzBW1ZHG6klI/view?usp=sharing

Mercado e Calendário de eventos

Os Convention Bureaux iniciaram suas atividadesem meados de 1896, em Detroit, Estados Unidos,quando empreendedores locais contrataram umprofissional de comunicação com dedicação quaseexclusiva à captação de eventos para a cidade.

Convém mencionar que Detroit, no estado deMichigan, havia se estabelecido como um dosprincipais destinos para convenções e reuniões denegócios.

Convention Bureaux

Esse fluxo de visitantes promovia a lotação dehotéis, bares e restaurantes, gerando renda a partirdo turismo na cidade e, concomitantemente,interesse de grandes empresários de outrossegmentos econômicos, que perceberam umagrande oportunidade para a expansão de seusdomínios. É nesse momento que nasce a Liga deConvenções e Homens de Negócio de Detroit que,em 1907, passou a se chamar Detroit Convention &Tourists Bureau.

Convention Bureaux

O evento “Natal Luz” surgiu em 1986, com opedido do Prefeito Pedro Bertolucci ao entãoSecretário de Turismo, para que se criasse algo novo,que encantasse o público com cultura da cidade eque pudesse atrair mais visitantes a Gramado nabaixa temporada (EVANGELISTA, 2008, p. 11). Em1986, inspirado no espírito natalino, nascia o “NatalLuz”, que hoje é o evento que proporciona maiormovimentação turística para Gramado (SECTUR,2010).

Mercado e Calendário de eventos

Mercado e Calendário de eventos

Mercado e Calendário de eventos

Mercado e Calendário de eventos

Já tá sabendo da programação dos 446 anos

de Niterói? Se liga!

A cidade completa 446 anos no dia 22 de

novembro e preparamos uma programação bem

bacana para celebrar essa data tão especial.

Como de praxe, teremos apresentações gratuitas

com com nomes consagrados, como Jorge Ben

Jor, Marcelo D2, Mart’nália, Xande de Pilares,

Toquinho, Cia de Ballet de Niterói, além de um

grande tributo ao baixista Arthur Maia.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

O evento também terá a participação de

artistas da cidade. A comemoração já começou!

Neste domingo, a programação conta com

performances em homenagem a grandes

nomes da música nacional como Cazuza, Tim

Maia (Victor Savio’s), Renato Russo (Dario

Aaron) e Raul Seixas (Airton Ramos), na Praça

Raul de Oliveira Rodrigues, no Largo do

Marrão, a partir das 12h.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

A Prefeitura de Cabo Frio, numa promoção

da Rádio Litoral FM, com o apoio do

empresariado local, anuncia a programação

especial de shows pelo aniversário da cidade,

que completa 404 anos de fundação. Serão

quatro dias de festa, de 13 a 16 de novembro.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

A programação começa às 19h, com DJs da

região. Artistas locais e consagrados se

apresentam em dois palcos, montados na Praia

do Forte e em Tamoios, com shows para todas

as idades e estilos. Na quarta-feira, dia 13, data

do aniversário, quem abre a festa na Praia do

Forte é a banda Rabuja, que promete

esquentar o público para a atração principal da

noite, o cantor Diogo Nogueira.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

Em Tamoios, o palco será comandado pela

cantora teen Duda Soares, ex-The Voice Kids.

Na quinta-feira, 14, os shows na Praia do

Forte ficam por conta de André Viana e

Raylane Mendes, e do pagodeiro Felippe

Secco. Já em Tamoios, a cantora Nagza Reis

comandará a festa. No dia 15, sexta-feira e

feriado da Proclamação da República, o cantor

Naldo se apresenta na Praia do Forte, seguido

pela revelação do sertanejo, João Gabriel.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

ABNT NBR ISO 20121:2012 -Sistemas de gestão parasustentabilidade de eventos —Requisitos com orientações deuso.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

- ABNT NBR 16698:2018, Organização deeventos - Diretrizes para boas práticas;- ABNT NBR 16571:2016, Eventos -Qualidade na organização - Requisitos;- ABNT NBR 16566:2016, Eventos —Sistemas de gestão de segurança —Requisitos;

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

- ABNT NBR 16513:2016, Organizador deeventos - Competências pessoais;- ABNT NBR 16004:2016, Eventos -Classificação e terminologia;- ABNT NBR ISO 20121:2012, Sistemas degestão para sustentabilidade de eventos —Requisitos com orientações de uso;

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

- ABNT NBR 9050:2015, Acessibilidade aedificações, mobiliário, espaços eequipamentos urbanos;- ABNT NBR 13434-1:2004, Sinalização desegurança contra incêndio e pânico - Parte1: Princípios de projeto;

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

- ABNT NBR 13434-2:2004, Sinalização desegurança contra incêndio e pânico - Parte2: Símbolos e suas formas, dimensões ecores;- ABNT NBR 13434-3:2018, Sinalização desegurança contra incêndio e pânico - Parte3: Requisitos e métodos de ensaio;- ABNT NBR 15401:2014, Meios dehospedagem — Sistema de gestão dasustentabilidade — Requisitos.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

Eventoscertificados pelaNorma ABNT 20121.

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

Eventos sustentáveis como diminuir oimpacto ambiental, social e econômico -Sustentabilidade - boletim de Tendências -NOVEMBRO - 2013 - SEBRAE.https://drive.google.com/a/id.uff.br/file/d/1gs6law4U4KhKMSfL2L1k1wFXyG_-yIRW/view?usp=drivesdk

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

Boletim Unitevê - Junine-sehttps://www.youtube.com/watch?v=PcfrDkqrF_w

Empresas organizadoras e promotoras deeventos

EDITAL DE CHAMADA PÚBLICA 01/2018O Instituto Federal de Educação Ciência eTecnologia do Espírito Santo – Ifes, por meio doCentro de Referência em Formação e em Educaçãoa Distância (Cefor) torna pública a abertura deinscrições para apresente chamada e convida os interessados paraapresentarem propostas nos termos aquiestabelecidos, atendendo à necessidade deinteresse público conforme segue:

Captação de recursos e parcerias

1. DO EDITAL - O Ifes Cefor lança a presenteChamada Pública com o objetivo de selecionarpropostas de apoio para atender a quinta edição doevento institucional intitulado Congresso Regionalde Formação e Educação a Distância (V Concefor) doCefor, que ocorrerá entre os dias 16 e 18 de agostode 2018, nas instalações do Cefor. Edital completo -http://cefor.ifes.edu.br/images/stories/Edital_01.2018_-_de_Patroc%C3%ADnio.pdf

Captação de recursos e parcerias

A cidade tem condições paraatrair o evento?

O evento contará com apoiopolítico-social?

Há fornecedores locais capazesde atender as necessidades doevento?

Captação de recursos e parcerias

Um único patrocinador, comcota exclusiva;

Patrocinadores diversos, comcotas similares;

Patrocinadores diversos, comcotas diferenciadas.

Captação de recursos e parcerias

Formas alternativas paracaptação de recursos

Crowdfunding;Rifas.

Captação de recursos e parcerias

Planejamento, organização e execução deeventos

Alvo

Orçamento

Organização

Logística

Local

Divulgação

Coordenação

Planejamento, organização e execução deeventos

Aspectos Técnicos de um Evento

Escolha do localInstalaçõesTemperatura, ventilação eluminosidadeSegurança

Aspectos Técnicos de um Evento

MobiliárioRecursos audiovisuaisRede elétricaDecoração

Aspectos Técnicos de um Evento

Planejamento, organização e execução deeventos

Planejamento, organização e execução deeventos

Planejamento, organização e execução deeventos

Plataformas de Gestão deEventos - Sympla, Eventbrite eEven3.

Sympla -https://www.sympla.com.br/

Planejamento, organização e execução deeventos

Estratégias de Comunicação

Área fundamental em todasas etapas de um projeto, desdeo pré-evento, passando pelarealização, até o pós-evento.

Startup Weekend -@swniteroi -https://www.instagram.com/swniteroi/

Estratégias de Comunicação

A pesquisa pode ser dividida por setorescomo:

- Estacionamento;- Localização;- Número de vagas;- Acesso;- Alimentação.

Pesquisa de satisfação

Avaliação de eventos

Link para acessar a pesquisa -https://forms.gle/pnFjPfd1HoWQFe1RA

Pesquisa

Comprovação do valor previsto para o evento:• logística;• recursos humanos;• uso das cotas de patrocínios.

Comprovação da divulgação:• Rádio spot• Jornal/revista página do anúncio;• Mídias eletrônicas printscreen dos anúncios.

Relatório de Prestação de Contas

Avaliação de eventos

MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos. SãoPaulo: Atlas, 2003.BRITTO, Janaína; FONTES, Nena. Estratégias paraEventos: Uma ótica do marketing e do turismo.São Paulo: Aleph, 2002. (Série Turismo).MATIAS, Marlene. Organização de Eventos:procedimentos e técnicas. 4. ed. Barueri, Sp:Manole, 2007.

Referencial Bibliográfico

Obrigado!