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Organização de Eventos
Fabio Passos
1 - A importância dos eventos para o turismo;2 - Classificação e tipologia de eventos;3 - Mercado e Calendário de eventos;4 - Empresas organizadoras e promotoras deeventos;5 - Captação de eventos;
Ementa
Organização de Eventos
6 - Captação de recursos e parcerias;7 - Aspectos essenciais dos eventos turísticos;8 - Planejamento, organização e execução deeventos;9 - Avaliação de eventos;10 - Estratégias de comunicação.
Ementa
Organização de Eventos
Mestre em Administração, Especialista emMarketing e graduado em Turismo.Atualmente é professor de Administração,Ciências Contábeis, Hotelaria e Turismo emcursos de Pós-Graduação e Graduação nasmodalidades presencial, semipresencial e adistância.
Breve currículo
Professor Fabio Passos
Avaliador do Sistema Nacional de Avaliaçãoda Educação Superior INEP/MEC. Atuatambém na gestão de eventos acadêmicos,empresariais e sociais. Consultor eEmpreendedor.
Breve currículo
Professor Fabio Passos
Professor Fabio Passos
Fabio Passos - [email protected]@fabioturis @passosdoturismo
@studionacarioca
A importância dos eventos para o turismo
Para acessar a aula
Link para acessar a aula -https://drive.google.com/file/d/16FhCq_JCXaT0nwpJWDE_7H4QwniSwApH/view?usp=sharing
Para acessar a aula
'Expresso Futuro': veja a revolução do pagamentodigital na China - No primeiro episódio da série,parceria com o Canal Futura, o especialista RonaldoLemos vai até Hangzhou, berço do comércio na Chinapara mostrar as fintechs. Disponível em:https://g1.globo.com/fantastico/noticia/2019/09/01/expresso-futuro-veja-a-revolucao-do-pagamento-digital-na-china.ghtml Acesso em 13 out 2020.
PIX
Número do Turismo no Mundo
Eventos podem ser definidos como reuniões formaisrealizadas em datas e locais específicos.
Podem ser classificados em:Fechados - público definidoAbertos - público em geral
Podem ser divididos por categorias:InstitucionaisPromocionais
Classificação e tipologia de eventos
Quanto ao porte ou dimensão, Barbosa(2004) classifica os eventos como:• pequenos, com até 200 participantes;• médios, entre 201 e 500 participantes;• grandes, na faixa acima de 500 e até 5.000participantes;• megaeventos, com público superior a5.000 participantes.
Classificação e tipologia de eventos
Classificação e tipologia de eventos
Matias (2002), propõe as seguintesclassificações:
• artístico – associado a manifestações artísticas,como música, literatura, etc.;
• científico – aborda assuntos referentes àsCiências Naturais e Biológicas;
• cultural – enfatiza aspectos culturais efolclóricos de determinada localidade, com intuitopromocional ou apresentação para o conhecimentogeral;
Classificação e tipologia de eventos
• cívico – trata de assuntos relacionados à pátria;• político – relacionado à promoção e
apresentação de entidades políticas, partidos ecandidatos, por exemplo, showmícios e comícios;
• empresarial – objetiva apresentar e promoverdeterminada corporação ao mercado;
• lazer – proporciona entretenimento aoparticipante;
• desportivo – eventos relacionados a esportesde qualquer modalidade;
Classificação e tipologia de eventos
• religioso – aborda assuntosreligiosos, independentemente decredo;• beneficente – sem fins lucrativos
para o órgão promotor;• turístico – explora recursos
turísticos de determinada localidade.
Classificação e tipologia de eventos
Efeito multiplicador do turismo de eventos
Composição dos gastos dos participantes de eventos
Cerimonial – exemplo – Posse doPresidente da República que deveseguir o DECRETO No 70.274, DE 9 DEMARÇO DE 1972 que aprova as normasdo cerimonial público e a ordem geralde precedência.
Cerimonial
Cerimonial – o que deve ser feito;Protocolo – como deve ser feito.Ao participarmos de qualquer
atividade, nos deparararemos com umroteiro pré-estabelecido.
Cerimonial e Protocolo
Curso Cerimonial no Ambiente Legislativo –https://saberes.senado.leg.br/course/index.php?categoryid=222
Cerimonial e Protocolo
Qual o calendário de Eventos daCidade?
Exemplo - Rio de Janeiro a Janeiro -http://www.riodejaneiroajaneiro.com.br/index-impacto.php
Mercado e Calendário de eventos
Carnaval - Rio de Janeiro a Janeiro -http://www.riodejaneiroajaneiro.com.br/impacto/pdf/2018-03-02_Apresentacao_Carnaval-V2.pdf
Mercado e Calendário de eventos
Reveillon - Rio de Janeiro a Janeiro -https://drive.google.com/file/d/121hZgMfUjC2XKYaGRRgFLzBW1ZHG6klI/view?usp=sharing
Mercado e Calendário de eventos
Carnaval - Rio de Janeiro a Janeiro -https://drive.google.com/file/d/121hZgMfUjC2XKYaGRRgFLzBW1ZHG6klI/view?usp=sharing
Mercado e Calendário de eventos
Os Convention Bureaux iniciaram suas atividadesem meados de 1896, em Detroit, Estados Unidos,quando empreendedores locais contrataram umprofissional de comunicação com dedicação quaseexclusiva à captação de eventos para a cidade.
Convém mencionar que Detroit, no estado deMichigan, havia se estabelecido como um dosprincipais destinos para convenções e reuniões denegócios.
Convention Bureaux
Esse fluxo de visitantes promovia a lotação dehotéis, bares e restaurantes, gerando renda a partirdo turismo na cidade e, concomitantemente,interesse de grandes empresários de outrossegmentos econômicos, que perceberam umagrande oportunidade para a expansão de seusdomínios. É nesse momento que nasce a Liga deConvenções e Homens de Negócio de Detroit que,em 1907, passou a se chamar Detroit Convention &Tourists Bureau.
Convention Bureaux
O evento “Natal Luz” surgiu em 1986, com opedido do Prefeito Pedro Bertolucci ao entãoSecretário de Turismo, para que se criasse algo novo,que encantasse o público com cultura da cidade eque pudesse atrair mais visitantes a Gramado nabaixa temporada (EVANGELISTA, 2008, p. 11). Em1986, inspirado no espírito natalino, nascia o “NatalLuz”, que hoje é o evento que proporciona maiormovimentação turística para Gramado (SECTUR,2010).
Mercado e Calendário de eventos
Mercado e Calendário de eventos
Mercado e Calendário de eventos
Mercado e Calendário de eventos
Já tá sabendo da programação dos 446 anos
de Niterói? Se liga!
A cidade completa 446 anos no dia 22 de
novembro e preparamos uma programação bem
bacana para celebrar essa data tão especial.
Como de praxe, teremos apresentações gratuitas
com com nomes consagrados, como Jorge Ben
Jor, Marcelo D2, Mart’nália, Xande de Pilares,
Toquinho, Cia de Ballet de Niterói, além de um
grande tributo ao baixista Arthur Maia.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
O evento também terá a participação de
artistas da cidade. A comemoração já começou!
Neste domingo, a programação conta com
performances em homenagem a grandes
nomes da música nacional como Cazuza, Tim
Maia (Victor Savio’s), Renato Russo (Dario
Aaron) e Raul Seixas (Airton Ramos), na Praça
Raul de Oliveira Rodrigues, no Largo do
Marrão, a partir das 12h.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
A Prefeitura de Cabo Frio, numa promoção
da Rádio Litoral FM, com o apoio do
empresariado local, anuncia a programação
especial de shows pelo aniversário da cidade,
que completa 404 anos de fundação. Serão
quatro dias de festa, de 13 a 16 de novembro.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
A programação começa às 19h, com DJs da
região. Artistas locais e consagrados se
apresentam em dois palcos, montados na Praia
do Forte e em Tamoios, com shows para todas
as idades e estilos. Na quarta-feira, dia 13, data
do aniversário, quem abre a festa na Praia do
Forte é a banda Rabuja, que promete
esquentar o público para a atração principal da
noite, o cantor Diogo Nogueira.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
Em Tamoios, o palco será comandado pela
cantora teen Duda Soares, ex-The Voice Kids.
Na quinta-feira, 14, os shows na Praia do
Forte ficam por conta de André Viana e
Raylane Mendes, e do pagodeiro Felippe
Secco. Já em Tamoios, a cantora Nagza Reis
comandará a festa. No dia 15, sexta-feira e
feriado da Proclamação da República, o cantor
Naldo se apresenta na Praia do Forte, seguido
pela revelação do sertanejo, João Gabriel.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
ABNT NBR ISO 20121:2012 -Sistemas de gestão parasustentabilidade de eventos —Requisitos com orientações deuso.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
- ABNT NBR 16698:2018, Organização deeventos - Diretrizes para boas práticas;- ABNT NBR 16571:2016, Eventos -Qualidade na organização - Requisitos;- ABNT NBR 16566:2016, Eventos —Sistemas de gestão de segurança —Requisitos;
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
- ABNT NBR 16513:2016, Organizador deeventos - Competências pessoais;- ABNT NBR 16004:2016, Eventos -Classificação e terminologia;- ABNT NBR ISO 20121:2012, Sistemas degestão para sustentabilidade de eventos —Requisitos com orientações de uso;
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
- ABNT NBR 9050:2015, Acessibilidade aedificações, mobiliário, espaços eequipamentos urbanos;- ABNT NBR 13434-1:2004, Sinalização desegurança contra incêndio e pânico - Parte1: Princípios de projeto;
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
- ABNT NBR 13434-2:2004, Sinalização desegurança contra incêndio e pânico - Parte2: Símbolos e suas formas, dimensões ecores;- ABNT NBR 13434-3:2018, Sinalização desegurança contra incêndio e pânico - Parte3: Requisitos e métodos de ensaio;- ABNT NBR 15401:2014, Meios dehospedagem — Sistema de gestão dasustentabilidade — Requisitos.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
Eventoscertificados pelaNorma ABNT 20121.
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
Eventos sustentáveis como diminuir oimpacto ambiental, social e econômico -Sustentabilidade - boletim de Tendências -NOVEMBRO - 2013 - SEBRAE.https://drive.google.com/a/id.uff.br/file/d/1gs6law4U4KhKMSfL2L1k1wFXyG_-yIRW/view?usp=drivesdk
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
Boletim Unitevê - Junine-sehttps://www.youtube.com/watch?v=PcfrDkqrF_w
Empresas organizadoras e promotoras deeventos
EDITAL DE CHAMADA PÚBLICA 01/2018O Instituto Federal de Educação Ciência eTecnologia do Espírito Santo – Ifes, por meio doCentro de Referência em Formação e em Educaçãoa Distância (Cefor) torna pública a abertura deinscrições para apresente chamada e convida os interessados paraapresentarem propostas nos termos aquiestabelecidos, atendendo à necessidade deinteresse público conforme segue:
Captação de recursos e parcerias
1. DO EDITAL - O Ifes Cefor lança a presenteChamada Pública com o objetivo de selecionarpropostas de apoio para atender a quinta edição doevento institucional intitulado Congresso Regionalde Formação e Educação a Distância (V Concefor) doCefor, que ocorrerá entre os dias 16 e 18 de agostode 2018, nas instalações do Cefor. Edital completo -http://cefor.ifes.edu.br/images/stories/Edital_01.2018_-_de_Patroc%C3%ADnio.pdf
Captação de recursos e parcerias
A cidade tem condições paraatrair o evento?
O evento contará com apoiopolítico-social?
Há fornecedores locais capazesde atender as necessidades doevento?
Captação de recursos e parcerias
Um único patrocinador, comcota exclusiva;
Patrocinadores diversos, comcotas similares;
Patrocinadores diversos, comcotas diferenciadas.
Captação de recursos e parcerias
Formas alternativas paracaptação de recursos
Crowdfunding;Rifas.
Captação de recursos e parcerias
Planejamento, organização e execução deeventos
Alvo
Orçamento
Organização
Logística
Local
Divulgação
Coordenação
Planejamento, organização e execução deeventos
Aspectos Técnicos de um Evento
Escolha do localInstalaçõesTemperatura, ventilação eluminosidadeSegurança
Aspectos Técnicos de um Evento
MobiliárioRecursos audiovisuaisRede elétricaDecoração
Aspectos Técnicos de um Evento
Planejamento, organização e execução deeventos
Planejamento, organização e execução deeventos
Planejamento, organização e execução deeventos
Plataformas de Gestão deEventos - Sympla, Eventbrite eEven3.
Sympla -https://www.sympla.com.br/
Planejamento, organização e execução deeventos
Estratégias de Comunicação
Área fundamental em todasas etapas de um projeto, desdeo pré-evento, passando pelarealização, até o pós-evento.
Startup Weekend -@swniteroi -https://www.instagram.com/swniteroi/
Estratégias de Comunicação
A pesquisa pode ser dividida por setorescomo:
- Estacionamento;- Localização;- Número de vagas;- Acesso;- Alimentação.
Pesquisa de satisfação
Avaliação de eventos
Link para acessar a pesquisa -https://forms.gle/pnFjPfd1HoWQFe1RA
Pesquisa
Comprovação do valor previsto para o evento:• logística;• recursos humanos;• uso das cotas de patrocínios.
Comprovação da divulgação:• Rádio spot• Jornal/revista página do anúncio;• Mídias eletrônicas printscreen dos anúncios.
Relatório de Prestação de Contas
Avaliação de eventos
MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos. SãoPaulo: Atlas, 2003.BRITTO, Janaína; FONTES, Nena. Estratégias paraEventos: Uma ótica do marketing e do turismo.São Paulo: Aleph, 2002. (Série Turismo).MATIAS, Marlene. Organização de Eventos:procedimentos e técnicas. 4. ed. Barueri, Sp:Manole, 2007.
Referencial Bibliográfico
Obrigado!