PLANEJAMENTO CARREGANDO RECURSOS – PCR Departamento de Gestão de Projeto de Capital – DIPC

PLANEJAMENTO CARREGANDO

RECURSOS – PCRDepartamento de Gestão de

Projeto de Capital – DIPC

O Planejamento Carregando Recursos – PCR...

Etapa de Planejamento – esta Etapa deverá ser utilizada na Fase de Desenvolvimento do Empreendimento do FEL1 ao FEL 3.

Etapa de Replanejamento – esta etapa será utilizada se necessário durante a Fase de Desenvolvimento e de Implantação do Empreendimento

Etapa de Execução e Acompanhamento – esta etapa deverá ser utilizada na fase de implantação do empreendimento.

PR-E-006 - ELABORAÇÃO DO PLANEJAMEN TO CARREGANDO RECURSOS.

PR-E-006 - ELABORAÇÃO DO PLANEJAMEN TO CARREGANDO RECURSOS.

PR-G-063 - CONTROLE DE EVOLUÇÃO DO CRONOGRAMA

Pode ser subdividido em três etapas:

Etapa de Planejamento

Etapa de Planejamento

Cadastramento das atividades com base nos itens da PQ e definição da

abrangência e nível do planejamento carregando recursos.

Cadastramento das atividades com base nos itens da PQ e definição da

abrangência e nível do planejamento carregando recursos. Criação de CPUs para obtenção dos

preços unitários e definição dos índices de produtividade a serem

adotados.

Criação de CPUs para obtenção dos preços unitários e definição dos

índices de produtividade a serem adotados.

Cadastro dos recursos com seus respectivos indices de produtividade

para cada atividade.

Cadastro dos recursos com seus respectivos indices de produtividade

para cada atividade.Com base nos índices de

produtividade e na quantidades de serviços previstos, definir o prazo e a

equipe necessária.

Com base nos índices de produtividade e na quantidades de

serviços previstos, definir o prazo e a equipe necessária.

Consolidação e ajustes do planejamento visando atender as

necessidades coorporativas.

Consolidação e ajustes do planejamento visando atender as

necessidades coorporativas.

Gravar base line (plano meta)Gravar base line (plano meta)

Criação da rede de precedência das

atividades

Criação da rede de precedência das

atividades

Cadastramento do projeto / EAP. Cadastramento do projeto / EAP.

» Equipe

» Escopo

» Premissas e restrições

» Objetivo

» Lay-out

Exercício

Acesso ao SPE

Acesso ao SPE

PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale

Criação do Projeto

Criação do Projeto

PR-E-002 – Codificação de Projetos Vale

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Ícone na tela de trabalho

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Acesso ao Primavera P6

Criação do Projeto

Criação do Projeto

Informar o Código do novo Projeto conforme PR-E-002

Criação do Projeto

Criação do Projeto

Criação do Projeto

Configuração básica do projeto

Criação do Projeto

Cadastramento da EAP

PR-E-004 – Definição da Estrutura Geral do Projeto

PR-E-028 – Identificação Equipamentos Instrumentos

A EAP é a estrutura hierárquica que organiza as atividades dentro do projeto.

Código do Projeto

1º - Área

2º - Subárea + Site

3º - Tipo de ativo

4º - Número do ativo

Cadastramento da EAP

Códigos do projeto

Notas de projeto

» Notas de projeto

» Códigos do projeto

» EAP

Exercício

Cadastramento de atividades

PR-E-005 – Elaboração de PQs e CMs

PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços

Cadastramento de atividades

Planilha em branco para ser preenchida com as atividades do projeto.

PE-G-621– Padrão planilha quantidades e preços.

Cadastramento de atividades

Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

Cadastramento de atividades

Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

Cadastramento de atividades

Selecionar atividades nas Guias de Engenharia e lançar na planilha

Cadastramento de atividades

Banco de Dados

Cadastramento de atividades

Banco de Dados

Cadastramento de atividades

Preparação da planilha de serviço para entrada de dados no software Primavera

Composição de serviço

Cadastramento de atividades

C D J K P Q

Coluna da planilha de CPUs decompostas do banco de dadosLegenda

E

» Planilha de quantidades

» Composição de serviço

Exercício

Cadastramento de atividades

Definição de layout

Cadastramento de atividades

Configuração

Carregando recursos

Carregando recursos

» Alocar recursos padronizados pela Vale

» Definir recurso dirigente e primário

» Lançar quantidades previstas nos insumos.

Carregando recursos

» Definir as durações das atividades para que o empreendimento seja executado dentro das necessidades da Vale.

» A duração planejada definida no recurso dirigente(categoria CVRD 03) deverá ser replicada para todos os recursos com a finalidade de se obter a disponibilidade do recurso por dia.

» Definir a quantidade de recursos primários que irão trabalhar na atividade e ajustar a duração.

Ajustes da duração da atividade

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Selecione o banco

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Tecle Enter

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Minimize todos para então desmarcar o 2º nível da estrutura do PCR com a finalidade de facilitar a seleção das atividades.

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Selecione as atividades

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Utilizando o Methodology Manager

Carregando recursos

Mover ou copiar as atividades carregadas via Methodology para dentro da EAP.

Carregando recursos

Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos

Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos

Deixa somente o recurso atividade e primário marcados.

Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos

Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos

Ajuste do recurso drive e primário

Carregando recursos

Ajuste das quantidades nas atividades

Mude o tipo de duração de cada atividade carregada de unidades fixas para unidades/tempo fixos

Carregando recursos

Dica: Deixe ativa a coluna tipo de duração no layout. Desta forma, fica fácil visualizar as atividades que devem ser ajustadas.

Ajuste das quantidades nas atividades

Carregando recursos

A atividade carregada via Methodology vem com a quantidade de 100. Por tanto faz-se necessário seu ajuste. Lançe a quantidade prevista na coluna Planejado Unidades no recurso serviços (CVRD-03).

A etapa seguinte é ajustar a duração na coluna Planejado Duração. Deixe o recurso atividade na primeira linha e preencha abaixo com a duração.

Ajuste das quantidades nas atividades

Carregando recursos

Dica: Função Fill Down (Preencher Abaixo)Selecione a célula que será copiada, com a tecla Shit ou Ctrl pressionadas seleciona a(s) células onde o valor deverá ser replicado, pressione o Ctrl+E, no menu entrar em Edit.

Ajuste das quantidades nas atividades

Carregando recursos

Ajuste das quantidades nas atividades

Carregando recursos

Feitas as alterações, retorne o tipo de duração, ou seja, de unidades/tempo fixos mude para unidades fixas.

Relacionamento das atividades

Cálculo da Rede – F9

Gerar relatório no Drive C ou H:

» Carregamento de recursos

» Relacionamento das atividades

Exercício

Nivelamento de recursos

Antes

Pelo cronograma de insumos localizamos as atividades onde o insumo está presente

Nivelamento de recursos

Dentro da lógica da rede do empreendimento, nivela-se os recursos alterando o relacionaciomento e/ou o prazo das atividades.

Nivelamento de recursos

Nivelamento de recursos

Depois

» Cronograma de insumos

» Nivelamento de recursos

Exercício

Anexo da GU-E-311

Composição do custo indireto

Composição do custo indireto

Valor do custo direto + valor custo indireto (BDI).

Inclusão dos valores nas atividades

Também vinculado ao Plano de Suprimento (Contract Manager)

Inclusão dos marcos dos projetos

Criação da Baseline

Criação da Baseline

Criação da Baseline

Criação da Baseline

Caminho crítico

Caminho crítico

» Marcos do projeto

» Definição baseline

» Cronograma físico com identificação do caminho crítico

Exercício

Cronograma econômico

Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar

Cronograma econômico

Definição dos parâmetros que o projeto necessita controlar

Cronograma econômico

Curva S - Econômico

Curva S - Econômico

Curva S - Econômico

Curva S - Mão de obra direta

Curva S - Mão de obra direta

Curva S - Mão de obra direta

Planejado unidades

Curva ABC

Analise os gráficos e, se necessário, redimensione recursos.

Curva ABC

Curva ABC

» Cronograma de insumos

» Cronograma econômico

» Curva S – MOD ou Econômico (Histograma)

» Curva ABC

Exercício

Enviar o exercício para o e_mail vanuza.bezerra@vale.com