Relatório BJ

RELATÓRIO DE MARÇO - 2012

Paraty, Rio de Janeiro - Brasil6 a 10 de Agosto 2012

THE BIGGESTEVENT OF THE

WORLD

PRINCIPAIS AVANÇOS

ACOMPANHE DE

DO JEWC 2012PERTO E SAIBA TUDO

CONTEÚDO1Lançamento do Edital de CasesNovos prazos de CoordenaçãoCondição de vinda dos palestrantesPré-programaçãoFeira de TalentosParceiros de Conteúdo

INFRAESTRUTURA2Sta�sFeira Cultural JEWCÁreas da JEWC CityTranslados (Internos e Externos)

FINANCEIRO3Crédito BJProjeção de fluxoCaptação

AGENDA

COMUNICAÇÃO4Readequação visualPrincipais resultados obtidosFacebook e Twitter

PARCERIAS5Novo CoordenadorPlanos de AçãoAvanços com parceiros

De acordo com a nova demanda apresentada pela Ambev, seguindo o acordo feito com a Brasil Junior, o edital de cases foi reescrito. O Prêmio Ambev terá seu edital incorporado ao edital de cases do JEWC, sendo assim um único modelo. A previsão para validação da Ambev é dia 1 de abril. Caso esteja em concordância com as diretrizes do Prêmio Ambev, o edital será lançado no mesmo dia; caso haja necessidade de alterações, a data de lançamento será dia 10 de abril.

O EDITAL DECASES ESTÁ NO AR!

PREVISÃO

LANÇAMENTO

CONTEÚDOLANÇAMENTO DO EDITAL DE CASES

O edital de cases entrou no ar no dia 10 de abril, com a campanha WE WANNA HEAR YOU, FOR REAL e as explicações de como deveriam ser enviados os cases.

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Abaixo, o calendário para as próximas ações de Conteúdo.

ENVIO DE CASES DE 10/04/2012 A 18/05/2012

CONTEÚDONOVOS PRAZOS DE COORDENAÇÃO

ENVIO DE CASES COM POSSIBILIDADEDE REVISÃO DE INCONFORMIDADES DE 01/04/2012 A 30/04/2012

AVALIAÇÃO DOS CASES DE 18/05/2012 A 30/06/2012

ENVIO DE E-MAILS COM CASES SELECIONADOS 11/07/2012

DIVULGAÇÃO DE CASES SELECIONADOS 13/07/2012

ENVIO DE FEEDBACK 31/08/2012

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ANDAMENTO DA NEGOCIAÇÃO

CONTEÚDOCONDIÇÃO DE VINDA DOS PALESTRANTES

A palestra da Michele Hunt no JEWC está confirmada, porém só será viável se arcarmos com os custos de transporte da palestrante. Devido a demanda pela classe executiva no avião, será negociada uma parceria com intermédio da ABRH-RJ para o pagamento da passagem e dos outros custos da Michele Hunt. O mesmo será feito em relação a Daniel Epstein junto à Artemísia.

MICHELE HUNT

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CONTEÚDOFEIRA DE TALENTOS

A Feira de Talentos é mais uma forma de conectar o MEJ ao mercado, uma vez que os empresários juniores poderão conhecer mais de perto como é o processo seletivo de grandes empresas. Por outro lado, é mais um benefício para os parceiros, que poderão conhecer melhor os empresários juniores e captar novos talentos. Depois de levantar os custos de oportunidade de cada horário possível, foi definido o que a feira ocorrerá nos dias 7 e 8 de agosto, entre a programação do dia e a palestra magna, com duração de uma hora e meia em cada dia.

DIAS 7 E 8DE AGOSTO, ENTREA PROGRAMAÇÃO EPALESTRA MAGNA

PREVISÃO

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CONTEÚDOPARCEIROS DE CONTEÚDO

Foram levantados nomes de três professores de Harvard, dos quais serão escolhidos um ou dois. Além disso, foi feito convite para o CEO da Ambev para ministrar a palestra magna do dia 7.

FUNDAÇÃO ESTUDAR

Foi feita uma reunião para definir melhor a participação da Artemísia no JEWC. Ele entrarão com uma oficina de ideias que irá acontecer em dois dias e nos apoiarão na organização dos pitches de novos negócios, quando os empresários juniores poderão apresentar novas ideias.

ARTEMÍSIA

Fez uma proposta de workshop sobre empreendedorismo na gestão pública e está intermediando contatos com políticos de renome para a abertura do JEWC.

FUNDAÇÃO BRAVA

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CONTEÚDOPARCEIROS DE CONTEÚDO

Palestra fechada no dia 8 sobre inovação social.

DESIGN ECHOS

Haverá uma reunião com a Diretora no Rio no dia 4/4 para discutirmos onde a Endeavor entrará no JEWC.

ENDEAVOR

Fechado workshop no dia 7. Será definido o tema.

BAIN & CO.

fechada palestra da Sandra Betti sobre Autodesenvolvimento.

MBA EMPRESARIAL

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INFRAESTRUTURASTAFFS

A equipe de Sta�s, por questões orçamentárias, seria composta, a princípio, por 40 Sta�s, sendo grande parte da Equipe Organizadora. Com a análise de alocação de recursos e pessoal, notou-se que seria necessário uma readequação ao número de Sta�s a serem alocados.Em alinhamento com a Equipe Financeira do Evento, foi estipulada uma maior prioridade ao número de Sta�s, finalizando o número em 55 Sta�s. Para isso, além da renegociação de valores em outros itens do evento, foram também redefinidos os custos de cada Sta� (Estadia, Alimentação, etc), chegando a um valor que ao mesmo tempo não compromete o evento (Principalmente dado os reajustes de valores) e ainda permitem uma melhor utilização do pessoal. O treinamento contará com 3 fases:

1_ Estudo da cartilha de treinamento;

2_ Reunião e Treinamento Presencial (1 à 2 meses antes do evento);

3_ E por fim um treinamento de simulação a ser realizado no fim de semana anterior ao JEWC 2012!

COMO TRABALHARÃO OS STAFFS

55 STAFFS3 FASES DE TREINAMENTO

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INFRAESTRUTURAFEIRA CULTURAL JEWC

Contando com o apoio da Prefeitura e do Convention Bureau de Paraty-RJ , com o intuito de aproximar os congressistas da rica cultura e história da cidade, está sendo elaborada uma Feira Cultural durante o JEWC. O escopo da feira está em fase de discussão com nossos parceiros e durante o mês de abril teremos uma reunião para decidirmos como a mesma será organizada

EM CONTATO COM A CULTURA DE PARATY

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INFRAESTRUTURAÁREAS DA JEWC CITY

Em conjunto com a equipe de Comunicação, as áreas ganham cores e perfis, antes designados às pessoas.

A descrição de cada área se mantém a mesma.

DEFINIDAS AS ÁREAS

Mapa da JEWC City

UPBEAT AREA ÁREA ANIMADA

CULT AREA ÁREA CULT

PLUGGED AREA ÁREA CONECTADA

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RIO DE JANEIRO

PARATY

R$57,42 POR PESSOA

SÃO PAULO

PARATY

R$97,87 POR PESSOA

INFRAESTRUTURATRANSLADOS (INTERNOS E EXTERNOS)

EMPRESA COSTA VERDE (RJ)(com saída do aeroporto do Galeão no dia 6 de agosto de 2012 e retorno da Rodoviária de Paraty dia 10 de agosto de 2012)- Capacidade: 42 lugares- Benefícios: ar-condicionado, banheiro e DVD- Valor de locação do carro: R$ 2.400,00 ida e volta- Valor individual: R$ 57,42 por pessoa

EMPRESA LEADS TRANSPORTE (SP)- Capacidade: 47 lugares - Benefícios: ar-condicionado, banheiro e DVD- Valor de locação: R$ 4.600,00 ida e volta- Valor individual: R$ 97,87 por pessoa

DO RIO OU SÃO PAULO PARA O JEWC

Em relação ao translado dos principais aeroportos de RJ e SP para a cidade de Paraty:

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INFRAESTRUTURATRANSLADOS (INTERNOS E EXTERNOS)

Para trabalhar a alocação dos congressistas nos translados externos do JEWC 2012 serão abertas as vendas dos pacotes opcionais de translado para o evento a partir do mês de abril, para que os congressitas possam se programar para os horários de saída de transfers a serem definidos.

ALOCAÇÃO DOS TRASLADOS EXTERNOS

OS TRASLADOS INTERNOS

Em relação ao transporte interno se trabalhará com 5 pontos de embarque de passageiros, que foram definidos de acordo com a localização das pousadas.

Serão no total 12 vans que farão o transporte dos passageiros num período de 2 hrs a noite (fazendo o trajeto restaurante – pousadas e pousadas – festas) e 6 hrs durante a madrugada/manhã (no transporte festas – pousadas e pousadas – centro de eventos).

Os pontos de embarque encontram-se em verde, enquanto os pontos em azul são as pousadas (temos um mapa para ilustrar em anexo)

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FINANCEIROCRÉDITO BJ

O JEWC está arcando com os custos do projeto até agora com o valor emprestado pela BJ de R$12,598.39, referente ao lucro obtido no ENEJ Sigma. Essa quantia foi utilizada da seguinte forma:

DESCRIÇÃO DO GASTO VALOR

Valor total de empréstimos JEWC R$ 4.134,43

Valor disponível JEWC R$ 8.464,05

Crédito disponibilizado R$ 12.598.39

Prospecção de parceiros R$ 269,01

Prospecção de parceiros R$ 976,00

Divulgação em Portugal R$ 289,60

Domínio e Servidor do JEWC R$ 66,37

Procuração JEWC para o banco R$ 191,56

Cartão de Visita R$ 160,00

Hospedagem Reunião Presencial - Equipe R$ 1.400,00

Visita prospect

Material promocional para divulgação Europa

R$ 242,40

Servidor dedicado para as inscrições R$ 459,00

R$ 242,40

$

PROJEÇÃO DE FLUXOS

A Projeção de Fluxos está em anexo.Para entender melhor quais são asexpectativas financeiras do evento,consulte este documento.

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COMUNICAÇÃOREADEQUAÇÃO VISUAL

Toda a comunicação do JEWC foi repaginada no mês de Março.Isso, devido a alguns fatores importantes: primeiro, a tipografia de apoio era a mesma da tipografia da marca - o que enfraquece a marca JEWC 2012, uma vez que ela é usada em praticamente todo material. A identidade visual, quando criada, não havia levado isso em conta.O modelo de texto blocado, sobre o padrão JEWC, conferia pouca legibilidade, a depender da peça.

Uma nova tipografia foi escolhida e está sendo utilizada em toda a comunicação visual. O resto do padrão se mantém, para não perdermos a identidade construída.

REPAGINADAREPAGINADA NO VISUAL PARASE ADEQUARAOS NOVOS TEMPOS

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COMUNICAÇÃOPRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS

62 estrangeiros inscritos - destaques para Tunísia, Bélgica e Alemanha

ESTRANGEIROS INSCRITOS

Mais de 3.820 likes no FacebookFim de fevereiro: 2.800 likes (Aumento de 29%)Brasileiros: 3428Estrangeiros: 392

Mega mobilização de brasileiros - Viralidade de mais de 12% em todos os posts relacionados com esse público específico

Alcance de mais de 1,2 mi pessoasFim de fevereiro: 934 mil

FACEBOOK

Seguidores: 935Fim de fevereiro: 710 (Aumento de 28%)

TWITTER

MAIS DE 3.200INSCRITOSEM MENOS DE1 HORA

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COMUNICAÇÃOPRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS

Presença em eventos internacionais para mobilização de estrangeiros - Spring Meeting, ocorrido em Março, em Bruxelas e ação preparada para o May Meeting.

EVENTOS INTERNACIONAIS

Apoio de grandes empresas como Itaú: promoção do Itaú na rede gerou uma viralidade de 18%, 388 likes no post e 89 comentários e mais de 2400 likes em comentários, 80 compartilhamentos.

O Itaú resolveu premiar 3 pessoas ao invés de 2 devido à alta repercussão.

ITAÚ COM FORÇA!

No último mês, de 27/02 até 27/03 tivemos 38.703 visitas

ACESSO AO SITE

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COMUNICAÇÃOPRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS

Presença em eventos internacionais para mobilização de estrangeiros - Spring Meeting, ocorrido em Março, em Bruxelas e ação preparada para o May Meeting.

PRINCIPAIS FEDERAÇÕES INSCRITAS

FEJEMG 519

Rio Junior 426

FEJESP 310

Concentro 268

FEJESC

FEJEPAR

UNIJr-BA

FEJEA

FEJEPE

FEJERS

FEJECE

JuniorES

RN Junior

PB Junior

195

179

185

38

96

90

85

63

42

38

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PARCERIASNOVO COORDENADOR

NOVO COORDENADOR DE PARCERIAS

Em reunião da equipe BJ pela coordenação de Eventos e Diretoria Executiva com a equipe JEWC foi acordado o deadline para o coordenador de parcerias no dia 6/04. Visto que o prazo não foi atingido, o Gustavo Valverde não responde mais pelo cargo de coordenador de parcerias do JEWC. Sendo assim, iniciou-se uma análise de potencias novos coordenadores feita pelo coordenador geral, Marcus Barão, e pelo assessor de gestão, Ubirajara Ribeiro, a fim de agilizar ao máximo o processo de substituição, sem se perder a continuidade do trabalho. Chegou-se a indicação do assessor de parcerias Daniel Faleiro para o cargo, já que o mesmo possui um perfil gerencial muito forte, gargalo percebido durante esse tempo de trabalho. O Daniel passou por entrevista com a presidente e a coordenadora de negócios da BJ antes de ser efetivado no cargo. Identificou-se na entrevista um grande potencial e o mesmo foi aprovado para ser o novo coordenador de parcerias do projeto. Também ficou acordado que a coordenadora de Negócios da BJ irá participar das reuniões da equipe de parcerias do JEWC.

DANIEL FALEIRO

1. Facilitar a troca de informações entre as equipes.

2. Tornar a comunicação mais rápida e efetiva.

3. Propiciar à equipe de Parcerias a troca de experiências com a equipe de Negócios.

4. Permitir um acompanhamento mais próximo do trabalho por parte da Brasil Júnior.

OBJETIVOS

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PARCERIASPLANOS DE AÇÃO

De forma a melhorar prospecção de parcerias, foram traçados dois planos de ação.

1. Exploração da Rede Alumni das empresas juniores e federações: visa mapear pós-juniores em organizações que sejam potenciais patrocinadores e fazer contato com os mesmos. Essa estratégia visa conseguir maior índice de retorno aos novos contatos iniciados.

2. Estabelecimento de parcerias para troca de contatos: troca de serviços entre o JEWC e empresas que trabalhem com recrutamento. JEWC oferece contrapartidas trabalhadas nas cotas e as empresas divulgam o evento como uma boa oportunidade de investimento para as empresas que as contratam.

PARA UMA MELHOR PROSPECÇÃO

REDE ALUMNI

TROCA DE CONTATOS

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PARCERIASAVANÇOS COM PARCEIROS

TOP PROSPECTS

As informações detalhadas de todos os prospects se encontra no documento “Report de Prospects”.

A equipe do JEWC recebeu a confirmação na segunda-feira, 09/04, da participação do SEBRAE no projeto com o valor de R$ 100.000,00.

SEBRAE

Recebemos feedback verbal e via e-mail da Odebrecht Construções de que eles entrarão com no mínimo R$ 50.000,00 no projeto. Porém, eles ainda negociam com as outras empresas do grupo para tentar entrar com a cota Diamante.

ODEBRECHT

O prospect evolui bastante na última semana. Realizamos uma reunião com a responsável pelo Marketing para apresentar a cota bornze, valor que vinha sendo trabalhado até então. A reunião foi tão positiva que o valor levado para o conselho da empresa é o da cota Ouro. O prazo de resposta está para a primeira semana de maio.

VISAGIO

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THE BIGGESTEVENT OF THE

WORLD

MUITO OBRIGADO. E JÁ SABEM...ESPEREM, POIS VEM MAIS POR AÍ!

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