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Emitir certif icado para federações

Resultado: o modelo foi f inalizado esta semana por

publicidade.

Detalhamento: Existiu atraso na elaboração do certif icado

e foi priorizado o acompanhamento das federações que

não f inalizaram sua regulamentação.

Deliberar novo edital do Selo EJ

Resultado: Realizado, novo edital foi aprovado. Com isso

será dado inicio aos treinamentos e preparação para o

projeto 2013.

Prazo de Envio de Defesa: 15/11

Resultado: Todas as federações enviaram suas defesas

no prazo.

Deliberação sobre reunião de deliberação do processo de

desconfederação: 09/11

Resultado: Deliberação Realizada.

Finalização: prazo 30/11.

Implementação – Prazo 30/11

Resultados:

Realização de campanha interna de utilização do sistema. “Dia S!”

Maioria das áreas hoje já implementou as áreas de: reuniões,

documentos, apresentação da diretoria e coordenadoria.

Foi elaborado treinamentos de utilização da intranet, próxima fase

será treinamentos de criação de estruturas na intranet.

Atualmente estamos implementando a parte de tarefas.

Preparação de adaptação da equipe 2013

Resultados: Esta etapa será iniciada após novembro.

Prévia do orçamento: 30/11

Resultados: foi elaborado metodologia e prévia, que será validado

na semana que vem.

Detalhamento: foi buscado benchmarking com federações e

baseado no coaching com a Bain & Company.

Documento com orçamento dos projetos e iniciativas (junto com

plano tático): 12/01

Resultados: Esta etapa será iniciada após a f inalização do

desdobramento do PE.

Atividade atrasada

Relatório em fase de ajustes dos feedbacks passados, novo prazo para 28/11.

Orçamento prazo 09/11

Feito: Novo orçamento e documento explicativo das principais dúvidas.

Status: Aguardando posicionamento do conselho frente às explicações e próximos passos.

Previsão: Sem previsão.

Feito: Coleta de feedbacks individuais

Status: Parado por falta de participação do conselho no outro

tópico.

Previsão: Sem previsão devido a necessidade de f inalizar outras

discussões antes de começar esta.

Feito: Discussão no Sistema.

Status: Parado por falta de participação do conselho.

Previsão: Sem previsão devido a falta de posicionamento do conselho.

Indicadores de Mensuração de Práticas:

Em andamento: Proposta inicial de modelo de 100 e 250 pontos elaborada pela equipe de Desenvolvimento. Aguardando revisão f inal pela própria equipe e para validação da FNQ (prazo f inal indef inido em função de dependência da FNQ)

Teste de ferramenta de indicadores: 30/11

Em andamento: Ferramenta já foi testada por empresa de TI que publicou material de suporte. Próximos passos é teste pela própria equipe da Brasil Júnior.

Boas práticas de processo de Suporte a Ejs baseado no MEG 10/12

Em andamento. Tarefa já foi iniciada a partir de reunião com articuladores.

Programa de Embaixadores 24/11

Finalizado.

Descrição do Processo de Criação do Conteúdo em Rede, 07/12

Em andamento.

Logins para Articuladores, 13/11

Em andamento: Logins foram criados porém ainda não foram repassados por necessidade de testes na ferramenta.

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Publicação do Modelo Básico de Intranet para federações 08/12

Em andamento.

Programa de Disseminação do PE para Lideranças, 07/12.

Em andamento. Identif icação de materiais e processos necessários já realizados. Protótipo de workshop de estratégia do MEJ realizado no EMEJ para teste da atividade.

Publicação de Material de conhecimento em Vídeo , 13/12.

Em andamento. Complementar aos materiais de empresas juniores está sendo coletado materiais com prof issionais de mercado, que serão publicados no mesmo período.

Relatório de Melhorias, 30/11

Em andamento: Principais atualizações da coleta 2012 já revisadas. Novas revisões incluindo o foco da pesquisa contemplar informações para monitoramento da estratégia da rede.

Mapa Estratégico do MEJ: Resultado: Tem-se um atraso de 8 dias sobre o planejamento. O Mapa estratégico do MEJ já tem a proposta construída pela diretoria. Pendente ainda o relatório para enviar ao conselho, que deverá ser enviado no dia 25/11. Os insumos para desdobrar a estratégia da Brasil Júnior já foram devidamente coletados. Detalhamento: A discussão tornou-se muito complexa e alguns pontos obtiveram dif iculdades de convergência, dessa forma a proposta foi construída presencialmente em Salvador durante o ENEEJ. Próximos passos: a) Envio para validação do Conselho: 25/11 b) Desdobramento da Brasil Júnior: 17/12/12

Gerenciamento de Projetos Resultado: Política de gerenciamento de projetos está f inalizada. Detalhamento: Implementação das ferramentas no Sistema Integrado, até dia 3/12..

Gestão do Dia a Dia Resultado: Gerenciamento de processos será baseado na Gestão do dia a dia, metodologia da Elo Group, que já foi fechado treinamento para a Equipe 2013 em co-gestão. Detalhamento: revisão das ferramentas no sistema estão em andamento, até 3/12. Dinâmica de trabalho Resultado: Dinâmica de trabalho já está f inalizada desde setembro, as melhorias serão implementadas após revisão da EloGroup, até 3/12.

Resultado: após a reabertura até o dia 22/11 fechamos as inscrições com 130 candidatos. Destaque para FEJEMG e FEJEPAR com 43 e 23 inscrições respectivamente. Somando primeiras e segundas opções, destaque para a Coordenadoria de Gestão com 51 candidatos (15 coordenador mais 36 assessor), Coordenadoria de Eventos com 32 (10 coord. mais 22 Ass.). Detalhamento: na próxima semana os eleitos receberão treinamento para realizarem as entrevistas do PS 2013 pela Cia de Talentos. As diretorias sem eleitos terão seu processo levado pela Vice-Presidência com apoio dos Diretores atuais.

Processual, prospecção até o f inal da gestão

Assinar contrato Itaú Projetos: 14/11

Resultado: o contrato ainda não foi assinado.

Detalhamento: o contrato já foi aprovado pelo jurídico do banco e a dif iculdade está em ter a assinatura pelos responsáveis no Itaú. O contrato está agora em posse do VP do banco e nosso contato se comprometeu a devolvê-lo assinado na próxima semana.

Fechar e assinar P&G: 23/11

Resultado: parceria fechada, porém ainda não assinada.

Detalhamento: contrato sob revisão do jurídico do parceiro, estamos aguardando retorno.

Primeira versão das propostas: 18/11

Resultado: primeiras versões elaboradas, equipe trabalhando na revisão e melhoramento das mesmas.

Detalhamento:

Ambev: proposta pronta, sob revisão da equipe;

FALCONI: proposta aguardando insumos do Programa de Excelência para ser f inalizada;

Itaú: proposta em elaboração;

SEBRAE: proposta pronta, em revisão de cotas pela equipe;

KPMG / auditoria: proposta pronta, em revisão pela equipe e agendando conversa com FEJEPAR para alinhamento sobre o parceiro.

Reuniões de renovação com nova proposta: dezembro e janeiro

Presencial

Calendário: 05/11

Resultado: foi fechado, mas está agora passando por alterações por conta da vacância na diretoria Adm-f in.

Detalhamento: as diretorias estão tentando adequar uma data para realização da co-gestão, mas devido aos períodos de provas em dezembro e janeiro temos bastante dif iculdade.

Cronograma (conteúdo): 18/11

Resultado: conteúdo montado em brainstorming entre a diretoria, cronograma e foi aberta discussão na intranet. O cronograma está atrelado ao calendário pois teremos intervenção de parceiros.

Realização em dezembro e janeiro

Virtual

Modelos de relatórios + necessidades das áreas: 07/11

Resultado: modelos entregues pela Coordenadoria de Gestão e necessidades def inidas pelas diretorias e formalizadas na intranet – exceto Dir. Desenvolvimento.

Produção de material: 30/11

Resultado: em andamento.

Realização das reuniões: 12/11 a 21/12

Resultado: em andamento.