SAP - Visão Geral V1

VISÃO GERAL

SUMÁRIO

A HISTÓRIA DA SAP

EVOLUÇÃO DA FERRAMENTA

ANTIGO PAPEL DO ERP

O ECOSSISTEMA DE NEGÓCIOS ATUAL E O NOVO PAPEL

DO ERP

INTRODUÇÃO ÀS SOLUÇÕES & PRODUTOS SAP

SOLUÇÕES SAP - SAP BUSINESS ONE

SOLUÇÕES SAP - mySAP ALL IN ONE

SOLUÇÕES SAP - mySAP BUSINESS SUITE

SUMÁRIO

SAP ECC - ENTERPRISE CENTRAL COMPONENT

SAP ECC - ÁREA DE LOGÍSTICA

SAP ECC - ÁREA DE FINANÇAS

SAP ECC - ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

SAP ECC - CONCEITOS GERAIS

SAP NETWEAVER

SAP SOLUTION MANAGER

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

A HISTÓRIA DA SAP

Ao longo de mais de três décadas, a SAP evoluiu de uma empresa pequena e regional a uma organização de alcance mundial. Hoje, a SAP é a líder global de mercado em soluções de negócios colaborativas e multiempresas.

Os Anos 1970: Uma Visão em Tempo Real

Em 1972, cinco ex-empregados da IBM — Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, Klaus Tschira e Claus Wellenreuther, lançaram uma empresa chamada Systems Applications and Products in Data Processing (Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) em Mannheim, Alemanha. Sua visão: desenvolver um software aplicativo padrão para processos de negócios em tempo real.

Um ano depois, o primeiro aplicativo de contabilidade financeira estava pronto, formando a base para o contínuo desenvolvimento de outros componentes de software para aquilo que mais tarde veio a ser conhecido como sistema “R/1”. O “R” é a primeira letra de “real-time data processing” (processamento de dados em tempo real).Perto do fim da década, o exame exaustivo do banco de dados e do sistema de controle de diálogo da SAP levam ao nascimento do SAP R/2.

A HISTÓRIA DA SAP

Os Anos 1980: Crescimento Rápido

Cinquenta dentre as 100 maiores indústrias alemãs já são clientes da SAP.

Pensando nos seus clientes multinacionais, a SAP desenha o SAP R/2 para lidar com diferentes idiomas e moedas. Com essa funcionalidade e outras inovações no SAP R/2, a SAP cresce rapidamente.

No meio da década, a SAP inaugura na Áustria sua primeira organização de vendas fora da Alemanha. A empresa expõe pela primeira vez na CeBIT, feira de informática em Hanover, Alemanha. A receita alcança US$ 52 milhões, mais cedo do que se imaginava

Em agosto de 1988, a SAP GmbH se transforma em SAP AG. A partir de 4 de novembro, 1,2 milhões de ações passam a ser negociadas nas bolsas de Frankfurt e Stuttgart.

Com a abertura de subsidiárias na Dinamarca, Suécia, Itália e Estados Unidos, a expansão internacional da SAP toma um forte impulso.

A HISTÓRIA DA SAP

Os Anos 1990: Uma Nova Abordagem de Software e Soluções

O SAP R/3 é apresentado ao mercado.

O conceito cliente-servidor, a aparência uniforme de suas interfaces gráficas, o uso consistente de bancos de dados relacionais e a capacidade de ser executado em computadores de diferentes fornecedores resultam em aprovação geral.

Com o SAP R/3, a SAP mergulha numa nova geração de software empresarial – da computação em mainframes à arquitetura de três camadas de banco de dados, aplicativo e interface de usuário.

A subsidiária brasileira é aberta em 1995, compartilhando o sucesso do grupo.

Em 1996, a companhia ganhou 1.089 novos clientes do SAP R/3. No final do ano, o SAP R/3 estava instalado em mais de 9.000 sistemas no mundo todo.

Em 3 de agosto de 1998, as letras S-A-P aparecem pela primeira vez no pregão da bolsa de valores de Nova York (New York Stock Exchange - NYSE), a maior do mundo.

A HISTÓRIA DA SAP

Perto do final da década, Hasso Plattner, Co-Fundador, Co-Presidente e CEO, anuncia a estratégia mySAP.com, descortinando uma nova direção para a empresa. O mySAP.com une soluções de comércio eletrônico com aplicativos ERP já existentes, usando tecnologia Web.

Os Anos 2000: Inovação para o Novo Milênio

Com a Internet, o usuário passou a ser o foco dos aplicativos. A SAP desenvolve o SAP Workplace e pavimenta o caminho para a idéia de um portal corporativo e acesso à informação de acordo com o perfil do usuário.

Hoje em dia, com base na arquitetura orientada a serviços (SOA) e na plataforma de integração e de aplicativos, o SAP NetWeaver, a SAP abastece os clientes com soluções para processos de negócios.

Com o SAP NetWeaver, a empresa pode integrar pessoas, informação e processos dentro e fora da companhia.

EVOLUÇÃO DA FERRAMENTA

Ao longo dos anos, a SAP têm inovado continuamente suas soluções de software de gestão empresarial, acompanhando e atendendo as mudanças nos cenários de negócios.

EVOLUÇÃO DA FERRAMENTA

Esta inovação tecnológica pode ser verificada ao longo dos produtos e soluções desenvolvidos pela SAP. A integração na “nova” economia requer integração de negócios, processos, pessoas e informações entre empresas.

ANTIGO PAPEL DO ERP

Inicialmente os softwares ERP – gestão de negócios empresariais atendiam às necessidades de integração de processos e negócios internos nas empresas.

O ECOSSISTEMA DE NEGÓCIOS ATUAL E O NOVO PAPEL DO ERP

Atualmente as soluções de gestão devem atender a complexos ambientes de relacionamentos entre companhias, sendo ao mesmo tempo altamente eficazes, com baixo custo total de propriedade, transparência e alto grau de adaptabilidade.

INTRODUÇÃO ÀS SOLUÇÕES & PRODUTOS SAP

As soluções SAP atendem uma vasta gama de necessidades empresariais para a gestão estratégica, tática ou operacional para empresas de diferentes tamanhos e em diferentes segmentos.

SOLUÇÕES SAP – SAP BUSINESS ONE

O SAP Business One é uma solução para gerenciamento de negócios e gerenciamento operacional para pequenas e médias empresas (10 a algumas centenas de funcionários).

Totalmente integrado com as demais soluções SAAP, o B1 pode ser implementado de forma rápida e eficaz com um baixo custo de implementação e suporte.

A medida que as empresas expandem suas operações, B1 pode ser facilmente substituído, conforme necessidade ou facilitar a transição para outras soluções tais como mySAP Business Suite.

O mySAP All In One é uma solução para gerenciamento de negócios e gerenciamento operacional para médias empresas.

Possui as mesmas funcionalidade da versão mySAP Business Suite, porém possui o conceito de building blocks, onde as parametrizações já são predefinidas e precisam apenas serem ativadas.

SOLUÇÕES SAP – mySAP ALL IN ONE

SOLUÇÕES SAP – mySAP BUSINESS SUITE

O mySAP Business Suite é um pacote completo de soluções inter-empresariais que integra pessoas, informações e processos, aumentando desta forma, a eficiência nas relações de negócio. Consiste numa larga gama de produtos flexíveis para grandes organizações, habilitando a gestão e processos inter-empresariais. Seu alto grau de flexibilização e adaptabilidade garante o suporte necessário às atuais mudanças dinâmicas do mercado.

SOLUÇÕES SAP – mySAP BUSINESS SUITE

Cada solução englobo funções para a gestão empresaria de uma área de processo especifica mapeando as necessidades desta área de forma flexível e compreensível.

A solução mySAP Business Suite é baseada no componente SAP NetWeaver e formada pelas soluções mySAP ERP + mySAP CRM + mySAP SCM + mySAP PLM + mySAP SRM

SAP ECC - ENTERPRISE CENTRAL COMPONET

Desde o inicio a SAP tem sido líder das soluções de ERP. O componente ECC responde por esta finalidade.

Possui uma funcionalidade administrativa abrangente, fornecendo soluções comerciais totalmente integradas para todas as áreas da empresa, possibilitando o gerenciamento da informação em tempo real.

SAP ECC - ENTERPRISE CENTRAL COMPONENT

O componente SAP ECC é subdividido em componentes próprios: Vendas & Distribuição (SD), Planejamento de Produção (PP), Gerenciamento de Materiais (MM), Contabilidade Financeira (FI), Contabilidade de Custos (CO), entre vários outros.

O termo “Logística”, é usado para descrever funções que vão desde o apoio nas áreas de transporte, de movimentação, de armazenagem de materiais até o gerenciamento estratégico das informações, não só entre as várias áreas da empresa, mas entre fornecedores, clientes e agentes envolvidos.

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

SuprimentosO componente Administração de Materiais (MM), controla todas as fases envolvidas na administração de suprimentos e estoques no sistema, como Planejamento e Controle de Materiais, Compras, Administração de Estoque, Administração de Serviços e Revisão de Faturas

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

Planejamento de Produção

O componente Planejamento de Produção (PP) aplica-se ao controle das atividades de produção de uma empresa. Por exemplo, centros de trabalhos, planejamentos de vendas e operações, programas de produção (MPS), planejamento de material (MRP), administração de dados mestres (materiais, listas técnicas, centros de trabalhos, roteiros) e administração de ordens de produção.

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

Vendas e Distribuição

A função do componente Vendas e Distribuição (SD) é administrar as relações comerciais de fornecimento de produtos ou prestação de serviços realizadas entre a empresa e o cliente, desde a fase de pré-vendas até a entrega do pagamento.

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

Gerenciamento do Ciclo de Vida do Produto

O Gerenciamento do Ciclo de Vida do Produto (PLM), suporta todas as etapas de desenvolvimento de produtos desde a sua concepção, manutenção, melhoria continua e descontinuidade dos mesmos.

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

Manutenção

Este componente de aplicação apóia o planejamento, processamento, a inspeção e a execução de tarefas de Manutenção (PM). As tarefas de manutenção incluem: reformas ou construções, limpeza, revisões e múltilpos consertos.

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

Gerenciamento de Projetos

O componente Sistema de Projetos (PS) torna disponíveis dados, estruturas padronizadas e modelos que suportam a concepção e o planejamento técnico, operacional e financeiro para diferentes projetos, complexos ou simplificados.

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

Gerenciamento de Qualidade

O componente aplicação Gerenciamento de Qualidade (QM) é integrado aos processos logísticos da cadeia de suprimentos. Destina-se ao planejamento, controle e inspeção de qualidade.

SAP ECC – ÁREA DE LOGÍSTICA

Contabilidade Financeira

O componente Contabilidade Financeira (FI), enfoca a contabilidade do Razão Geral, processamento de contas a pagar, contas e receber e contabilidade do imobilizado. Sua principal tarefa é suportar as demonstrações financeiras relativas ao balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

SAP ECC – ÁREA DE FINANÇAS

Contabilidade de Custos (Controlling)

A Contabilidade de Custos (CO), efetua e gerencia o cálculo de custos dos produtos, além de fornecer informações sobre rentabilidade para a administração do processos decisório, facilita a coordenação, o acompanhamento e a otimização de todos os processos relacionados ao fluxo de custos em uma organização.

SAP ECC – ÁREA DE FINANÇAS

Recursos HumanosO componente Recursos Humanos (HR), contém todos os dados relevantes dos colaboradores. É responsável pela administração da estrutura organizacional, recrutamento e seleção, administração de pessoal, benefícios, administração salarial, administração de eventos, treinamentos, freqüência, folha de pagamento, desenvolvimento pessoal e apontamento de horas trabalhadas.

SAP ECC – ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

Estrutura Organizacional

Temos aqui a estrutura organizacional definida no sistema durante uma implementação.

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

Estrutura Organizacional

Estrutura organizacional existentes nos módulos de FI e CO.

Estrutura Organizacional

Estrutura organizacional existentes nos módulos de MM e PP.

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

Estrutura Organizacional

Estrutura organizacional existentes no módulo de SD.

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

Dados Mestres

Os dados mestres são usados e processados em uma base de dados comum para vários componentes.

Esta fonte de dados permite que valores sejam propostos automaticamente durante o processamento de um documento, reduzindo o número de erros e tempo gasto com a manutenção de dados.

Alguns exemplos de dados mestres são: cadastros de clientes, fornecedores, materiais, imobilizados, bancos, contas contábeis, centro de custos, funcionários, condições de preços entre vários outros.

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

Dados Mestres

Por exemplo, o cadastro mestre de cliente conterá dados específicos como nome, endereço; dados do cliente pertinentes a área financeira como forma de cobrança, limite de crédito, meios de pagamento; ou dados de clientes relativos à área de vendas tais como lista de preço, condições de pagamentos e entregas, relacionamentos de parceiros, etc.

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

Dados Mestres

Um outro exemplo significativo é o cadastro de materiais, que contém dados relevantes a diversas áreas como vendas, compras contabilidade financeira e de custos e que está classificado no SAP como visões.

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

Dados Mestres

A correta manutenção dos cadastros mestres e sua utilização em combinação com as unidades organizacionais são de fundamental importância, pois deles depende todo o encadeamento e a qualidade das etapas posteriores em qualquer processos empresarial.

SAP ECC – CONCEITOS GERAIS

SAP NETWEAVER

SAP NetWeaver

O SAP NetWeaver contempla funções para a infra-estrutura das soluções de negócios através de quatro sub-componentes. O principal objetivo deste componente é transcender o limite existente nas versões anteriores, integrando os processos internos da companhia com os processos e agentes externos.

SAP SOLUTION MANAGER

Solution Manager

O SAP Solution Manager é a plataforma central de suporte e serviços utilizados para a implementação e operações de soluções SAP.

SAP GUI – Graphical User Interface

Quando você deseja efetuar um logon no sistema ECC utilizando um ambiente Windows, a primeira janela apresentada é uma tela do programa SAP GUI.

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

Tela Inicial de Logon

Na tela de logon propriamente você deve preencher os seguintes campos:

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

Mandante: Um mandante é, em termos organizacionais uma unidade independente no sistema. Os mandantes possuem seus próprios ambientes de dados, e por isso, possuem seus próprios dados mestres, dados transacionais e customizing especifico.

Senha: Sua senha.

Linguagem: Um código de linguagem que serão apresentados as telas, campos e informações durante o acesso no sistema.

*Observe que, através desta tela você consegue também modificar a qualquer momento sua senha de logon no sistema.

SAP Easy Access – Menu de Fácil Acesso

Dentro do sistema SAP ECC, a primeira tela que é apresentada é o SAP Easy Access, ou seja, o menu de fácil acesso.Este menu varia em cada organização de acordo com suas necessidades também em função do perfil de usuário de acordo com as normas e diretrizes de sua empresa.

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

Várias Opções de Navegação

No campo de comando, alguns códigos são especiais por representarem atalhos para efetuar uma ação de maneira mais rápida.

EX : /oXD02 – abre uma nova tela (sessão) com a transação desejada. /nVA02 – fecha a sessão atual e abre uma nova com a transação desejada.

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

Ajudas de Campo (F1 e F4)

Utilize a tecla F1 para exibir a explicação sobre um campo, menus, funções ou mensagens:

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

Ajudas de Campo (F1 e F4)

Utilize a tecla F4 para exibir as entradas possíveis para um determinado campo

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

Mensagens do Sistema

NAVEGABILIDADE DO SISTEMA

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