SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP – SIBi/USP Avaliação Institucional – 2005 (Análise...

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP –

SIBi/USP

SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP –

SIBi/USP

Avaliação Institucional – 2005(Análise dos pareceres de assessores externos)

Avaliação Institucional - 2005

Vinculação Sistêmica do SIBi

Avaliação Institucional - 2005

Missão

Promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação especializada para o desenvolvimento das atividades do ensino, pesquisa e extensão em todas as áreas de conhecimento da Universidade de São Paulo.

Avaliação Institucional - 2005

Visão

Ser um modelo brasileiro de excelência para gerenciamento de bibliotecas universitárias.

Avaliação Institucional - 2005

Principais Atividades

• Dar cumprimento aos programas em âmbito sistêmico dependentes dos recursos orçamentários da Universidade;

• Gerenciar os recursos financeiros para aquisição de material bibliográfico, preservação de acervos;

• Participar de atividades cooperativas e de compartilhamento de recursos computacionais;

• Promover a capacitação de recursos humanos;

• Manter atualizado o Portal do CRUESP/Bibliotecas, com destaque para o UnibibliWEB disponível em www.cruesp.sp.gov.br/bibliotecas;

• Dar continuidade à implantação da política de aquisição de periódicos (racionalização da assinaturas em papel).

Avaliação Institucional - 2005

Principais Atividades

• Aprimorar a SIBiNet – Rede de serviços do SIBi/USP disponível em www.usp.br/sibi;

• Aperfeiçoar os serviços de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade;

• Participar de Comissões USP;

• Elaborar e implementar projetos para o aperfeiçoamento dos produtos e serviços do SIBi/USP;

Avaliação Institucional - 2005

Principais Atividades

• Obter recursos financeiros complementares para aquisição de livros para os novos cursos de graduação e ampliação de vagas nos cursos já existentes;

• Participar do Comitê Gestor do Portal do Conhecimento;

• Promover a automação plena das bibliotecas (hardware e software).

Avaliação Institucional - 2005

Principais Indicadores

Acervo (itens)

4.378.218 4.534.121

6.007.946 6.440.993

0

1.000.000

2.000.000

3.000.000

4.000.000

5.000.000

6.000.000

7.000.000

2001 2002 2003 2004

(*) Destaque para crescimento da coleção de periódicos eletrônicos no período, hoje com cerca de 10.000 títulos disponíveis em texto completo pela SIBiNet

Avaliação Institucional - 2005

Principais Indicadores

Circulação

5.987.072 5.997.3936.512.8506.631.962

0

1.000.000

2.000.000

3.000.000

4.000.000

5.000.000

6.000.000

7.000.000

8.000.000

2001 2002 2003 2004

Avaliação Institucional - 2005

Principais Indicadores

Freqüência de Usuários

3.223.9263.282.044

2.169.4862.309.604

180.856 231.762 216.938 245.234

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

3.000.000

3.500.000

2001 2002 2003 2004

USP Externos

Avaliação Institucional - 2005

Principais Indicadores

Capacitação de Equipes Técnicas

1.2901.795

789652

0

500

1.000

1.500

2.000

2001 2002 2003 2004

USP Externos

280

Avaliação Institucional - 2005

Principais Indicadores

Capacitação de Usuários

256.182

128.877

82.134

24.325

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

2001 2002 2003 2004

*

*

(*) Inclui dados de assistência ao usuário

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos

90,00 90,0086,67

3,33 3,33 3,330,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

Infra-estrutura Serviços prestados

Acervo Equipamentos de informática

Horário de atendimento adequado Publicação de revista

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológica

Do total de 15 bibliotecas da área de Ciências Biológicas analisadas observam-se os aspectos positivos apontados: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (100%) e ainda publicação de revista (6,67%).

100,00 100,00 100,00

6,67

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

Acervo Infra-estrutura Serviços Prestados Publicação de revista

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia

Do total de 11 bibliotecas analisadas na área de Ciências Exatas e Tecnologia, observam-se como pontos positivos: acervo, infra-estrutura e serviços prestados (90%) e horário de atendimento adequado (10%).

90,00 90,00 90,00

10,00

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

Acervo Infra-estrutura Serviços prestados Horário de atendimento adequado

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos positivos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas

Do total de 7 bibliotecas analisadas na área Ciências Humanas observam-se 3 aspectos positivos apontados: serviços prestados (85,71%), acervo e infra-estrutura (71,43%).

71,43

85,71

71,43

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

Serviços prestados Acervo Infra-estrutura

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos

40,00

26,67

13,33 13,3310,00

3,33 3,33 3,33 3,33 3,33 3,3310,00 10,00

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

Acervo (ampliação do número de exemplares)Atualização do acervoEquipamentos (ampliação)Infra-estruturaÁrea física (ampliação)Recursos humanos insuficientesNecessidade de ampliação do horário de atendimentoSistema duplo de acessoReprografiaAcesso eletrônico (perenidade)Morosidade no processo de aquisiçãoAtendimentoAcesso limitado a periódicos eletrônicos

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Biológicas

Do total de 15 bibliotecas analisadas observam-se os aspectos negativos nas 3 primeiras posições acervo - ampliação do número de exemplares (53,33%), atualização do acervo (20%) e ampliação da área física (13,33%).

53,33

20,0013,33

6,67 6,67 6,67 6,67 6,67 6,676,67 6,67

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

Acervo (ampliação do número de exemplares)

Atualização do acervo

Área física (ampliação)

Sistema duplo de acesso

Recursos humanos insuficientes

Equipamentos (ampliação)

Infra-estrutura

Necessidade de ampliação do horário de atendimento

Acesso restrito

Atendimento

Acesso limitado a periódicos eletrônicos

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Exatas e Tecnologia

Do total de 11 bibliotecas analisadas observam-se os 6 aspectos negativos: acervo (ampliação do número de exemplares), área física (ampliação) com 30%, atualização do acervo e infra-estrutura (20%), acesso eletrônico (perenidade), e necessidade de ampliação do horário de atendimento (10%).

30,00 30,00

20,00 20,00

10,00 10,00

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

Acervo (ampliação do número de exemplares)Área física (ampliação)Atualização do acervoInfra-estruturaAcesso eletrônico (perenidade)Necessidade de ampliação do horário de atendimento

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos negativos destacados na avaliação das Bibliotecas do SIBi/USP, efetuada por assessores externos - Área de Ciências Humanas

Do total de 7 bibliotecas analisadas observam-se 8 pontos negativos apresentados, sendo que acervo (ampliação do número de exemplares) e atualização do acervo (42,86%), e os outros aspectos: equipamentos (ampliação), infra-estrutura, reprografia, recursos humanos insuficientes e sistema duplo de acesso (14,29%).

42,86 42,86

14,29 14,29 14,29 14,29 14,29 14,29

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

Acervo (ampliação do número de exemplares) Atualização do acervo

Área física Equipamentos (ampliação)

Infra-estrutura Reprografia

Recursos humanos insuficientes Sistema duplo de acesso

Avaliação Institucional - 2005

Aspectos positivos

Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades

90,00 90,00

80,00

60,00

86,67

56,70

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

Infra-estrutura Serviços prestados Acervo

Externo Interno

Avaliação Institucional - 2005

Comparativo Avaliação de Assessores Externos e Avaliação das Unidades Aspectos negativos

40,00

26,67

13,33 13,33

35,30 35,30

52,90

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

Acervo (ampliação donúmero de exemplares)

Atualização do acervo Equipamentos(ampliação)

Infra-estrutura

Externo Interno

Avaliação Institucional - 2005

Principais ações do SIBi/USPAcervos

Investimentos

(Manutenção e Preservação)

2002 2003 2004 2005 TOTAL R$

Material bibliográfico[1]

900.000,00 864.864,00 1.864.864,00

1.024.000,00 4.653.728,00

Material bibliográfico/ projetos[2]

60.000,00 351.000,00 108.000,00 - 519.000,00

Preservação e Conservação de materiais bibliográficos [3]

300.000,00 285.245,00 285.245,00 313.600,00 1.184.090,00

TOTAL GERAL 1.260.000,00

1.501.109,00 2.258.109,00

1.337.600,00 6.356.818,00

[1] Inclui verba suplementar de R$ 1.000.000,00 destinada para complementar e ampliar o número de exemplares das bibliografias básicas dos cursos oferecidos em nível de graduação e pós-graduação.[2] Verba destinada para aquisição de material bibliográfico para os cursos novos/ampliação de vagas nas Unidades.[3] Verba para aplicação na preservação das coleções, inclui encadernação, higienização e/ou restauro. Pode se adquirir equipamentos que auxiliem no armazenamento adequado das coleções.

Quadro I

Avaliação Institucional - 2005

Quadro II

1998/2001 2002/2004

Material Bibliográfico R$ 1.300.000,00 R$ 5.172.728,00

Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos

R$ 560.000,00 R$ 1.184.090,00

TOTAL R$ 1.860.000,00 R$ 6.356.818,00

Principais ações do SIBi/USPAcervos

Avaliação Institucional - 2005

Principais ações do SIBi/USP Serviços Prestados

Capacitação equipes bibliotecárias

Capacitação de usuários

Trabalho cooperativo (COMUT, CRUESP/Bibliotecas,

BIREME, IBGE, Conselho entre outros)

Modernização DEDALUS

Outros produtos na SIBiNet – Rede de Bibliotecas

do SIBi/usp

Avaliação Institucional - 2005

Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura

Informatização plena (hardware e software)

Hardware

Aquisição 1.243 microcomputadores (943 já distribuídos)

40 impressoras

40 licenças software comutação

Em fase aquisição está outros equipamentos.

Software: novo aplicativo para o Banco de Dados

Bibliográficos da USP - DEDALUS

Avaliação Institucional - 2005

Programa de Avaliação da Qualidade

2ª fase PAQ

Avaliação da SIBiNet

Prevista para setembro

Continuidade da implementação do Sistema de Gestão -

com princípios da qualidade (15 bibliotecas do Sistema)

Principais ações do SIBi/USP Infra-estrutura

Avaliação Institucional - 2005

Maior uso dos recursos disponíveis na SIBiNet pela

comunidade

Proposta: “Crédito” Biblioteca – principalmente para alunos

de graduação

Criação de portais de integração – UNIBIBLI WEB –

www.cruesp.sp.gov.br/bibliotecas

Manutenção da política de investimentos do SIBi/USP

Gestão de pessoas (número de colaboradores ideal e

capacitação contínua)

Desafios

Avaliação Institucional - 2005

O padrão de excelência está intimamente

relacionado com o trabalho conjunto do

SIBi/USP, Reitoria e Unidades de Ensino e

Pesquisa.

Avaliação Institucional - 2005

Muito Obrigada !

Sugestões/comentários

dtsibi@org.usp.br