Sistemas de Gestão Administrativa

Sistemas de

Gestão Administrativa

• Flávia Silva (Chefe do Serviço de Informática da Diretoria de Administração daFiocruz)

• Diná Herdi de Medeiros Araújo (Analista de Sistemas do Serviço de Informática da Diretoria de Administração da Fiocruz)

10 de outubro de 2006

FIOCRUZ – MISSÃOGerar, absorver e difundir conhecimentos científicos e

tecnológicos em saúde pelo desenvolvimento integrado das atividades de pesquisa e desenvolvimento tecnológico, ensino, produção de bens, prestação de serviços de referência e informação, com a finalidade de proporcionar apoio estratégico ao Sistema Único de Saúde (SUS) e contribuir para a melhoria da qualidade de vida da população e para o exercício pleno da cidadania.

FIOCRUZ – Área de atuaçãoPesquisa, Desenvolvimento Tecnológico e Inovação em SaúdeGestão de Políticas de SaúdeAssistência Farmacêutica Educação, Informação e Comunicação em Saúde e C&TVigilância em Saúde Assistência à Saúde Desenvolvimento Institucional/Modernização das Unidades

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

SGA – Sistema de Gestão Administrativa

O Sistema de Gestão Administrativa (SGA) é composto por módulos, integrando informações administrativas de relevância para toda a FIOCRUZ.O sistema tem objetivo de facilitar a troca de informações e a

comunicação, tornando-a mais rápida e eficaz.

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

SGA – Sistema de Gestão Administrativa

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de ComprasPedido de Compras On-line

• Permite que vários usuários abram pedidos de compras de acordo com as necessidades de cada setor;

• Os pedidos seguem fluxos de trabalho estabelecidos por prazos e gestores de compra;

• Cotação de preços agrupados por pedidos de mesma natureza de material agilizando o processo de compras;

• Portabilidade total do sistema sem necessidade de instalação de drives, ODBCS e demais configurações, necessitando somente, de um browse de navegação;

• Autorização on-line dos pedidos pelos ordenadores;

• Integração com o sistema de Planejamento Plurianual;

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de ComprasPedido de Compras On-line

• Possibilita a compra compartilhada de itens evitando assim, o processamento em duplicidade do mesmo item;

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de ComprasPedido de Compras On-line

• Possui amplo catálogo de materiais já cadastrados;

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de ComprasPedido de Compras On-line

• Permite ao usuário gestor receber os pedidos de todas os setores de acordo com os prazos do calendário de compras;

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de ComprasPedido de Compras On-line

• Interação entre os usuários através de mensagens on-line no próprio sistema.

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Solicitação de Passagens e Diárias

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Solicitação de Passagens e Diárias

• Realiza o cálculo das diárias nacionais e internacionais;

• Gerencia a emissão de diárias e passagens por setor/departamento;

• Controla a prestação de contas;

• Possui relacionamento com o Sistema de RH;

• Efetua os devidos descontos de auxílio-alimentação e auxílio-transporte de servidores;

• Acesso restrito a usuários habilitados;

• Emite diversos relatórios para gerência e controle.

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Solicitação de Passagens e Diárias

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de Informações

Módulo GESTOR – Em Visual Fox Pro

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de Informações

Módulo de Usuários – Processos, Documentos e Expedição - WEB

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Patrimônio

Controle Físico e Financeiro dos Bens Tombados

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Importações e ExportaçõesControle das Compras Internacionais e Exportação de Insumos Biológicos

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema Financeiro

SIAFI

FIOCRUZ SGA

BDPlanilhas e relatorios da

execuçãoOrçamentária e financeira

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de Almoxarifado

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

Sistema de Almoxarifado• Delimitação de opções por usuário

• Comunicação com outros Sistemas SGA

• Integração com a Intranet

• Aplicativos Office

• Módulo Cliente de Administração e Consultas

Interagindo...

Especificação do catálogo

• Possibilita o uso simultâneo e integrado ao sistema de compras

• Utilização no Pedido de Compras e todo o processo licitatório (SGA – Compras)

• Participação conjunta de colaboradores no serviço de compras e serviço de almoxarifado na definição

Sistema de Almoxarifado

CatálogoTabela:SGACATMA

CatálogoTabela:SGACATMA

SGA – Sistema de Gestão Administrativa – FIOCRUZ/DIRAD

Módulos

SGA-ComprasSGA-Compras SGA-ALMOXSGA-ALMOX

SGA-RHDados Pessoais

SGA-RHDados Pessoais

SGA-FinanceiroEmpenhos

SGA-FinanceiroEmpenhos

CadastroFornecedores

CadastroFornecedores

SGA-Protocolo(setores)

SGA-Protocolo(setores) SGA-ALMOXSGA-ALMOX

SGA-ALMOXSGA-ALMOX

SGA-ALMOXSGA-ALMOX

SGA-ALMOXSGA-ALMOX

SGA-RH

SGA-RH (Desktop)

SGA-RH (1ª versão web)

SGA-RH (2ª versão web)

SGA-RH – Não-servidores

SGA-RH – Evolução do preenchimento

2536

3683

301 383

629

936

16331489

1004

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

MARÇO(31/03/2006)

ABRIL(28/4/2006)

MAIO (15/5/2006) MAIO (31/5/2006) JUNHO(15/6/2006)

JULHO (1/7/2006) AGOSTO(14/8/2006)

SETEMBRO(1/9/2006)

OUTUBRO(01/10/2006)

MÊS

QTD

Sistemas de RH em fase de desenvolvimento

Creche

Bolsistas

Progressão funcional

Sindicância e Processo Administrativo Disciplinar

Contatos

SERVIÇO DE INFORMÁTICA

Alex Carvalho – alexcarvalho@fiocruz.brDina Herdi – dherdi@fiocruz.brFlávia Silva – flaviasilva@fiocruz.brFernando Ramos – framos@fiocruz.brJorge Lucas – lucas@fiocruz.brMisael Araujo – misael@fiocruz.brVinicius Soares – viniciussoares@fiocruz.br

Tel :(21)3836-2135Fax:(21)3836-2137

www.dirad.fiocruz.br

GENEXUS NA FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ – FIOCRUZ

FLÁVIA SILVA

DINÁ HERDI

O QUE É O GENEXUS ?METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTOSOFTWARE LIVRE E MERCADOSINTERNET E NOVAS TECNOLOGIASCAPACITAÇÃO E TREINAMENTOESTAGIO ATUAL NA FIOCRUZ

É uma ferramenta de Engenharia de Software Assistida por Computador (I-CASE)Desenha, gera e mantém aplicações de bancos de dados automaticamenteAcompanhamento de todo o ciclo de vida das aplicações

O QUE É O GENEXUS ?

GENEXUS – ORIGENS

Desde 1986Tecnologia uruguaiaPresente em todos os continentesPoliglota: Escreve em português, espanhol, inglês, italiano e chinêsPremiado no mundo inteiro (IBM, Microsoft)Certificações Internacionais (BackOffice, ADP)

Técnicas utilizadas na organização e execução das tarefas de desenvolvimento de software durante o ciclo de vida das aplicaçõesNormatizam, padronizam e constituem importante ferramenta para os analistas, programadores e desenvolvedores na tarefa de desenvolver software

METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

Metodologia Tradicional – Análise EstruturadaDesenvolvimento orientado a objetos (análise e programação)eXtreme ProgrammingMetodologia Incremental - GENEXUS

ALGUMAS METODOLOGIAS

ANÁLISE DOSDADOS

ANÁLISEFUNCIONAL

PROGRAMAÇÃO

GERAÇÃO/INTERPRETAÇÃO

ESPECIFICAÇÃOFUNCIONAL

REALIDADE

PROGRAMAS

BASE DEDADOS

METODOLOGIA TRADICIONAL

REALIDADE

DESCRIÇÃODE OBJETOS

BASE DE CONHECIMENTO

BASE DE DADOS PROGRAMAS

METODOLOGIA GENEXUS

COMPARAÇÃO DE METODOLOGIAS

REALIDADE

DESCRIÇÃODE OBJETOS

BASE DE CONHECIMENTO

BASE DE DADOS

PROGRAMAS

ANÁLISE DOSDADOS

ANÁLISEFUNCIONAL

ESPECIFICAÇÃOFUNCIONAL

BASE DE DADOS

GERAÇÃO/INTERPRETAÇÃO

PROGRAMAÇÃO

GENEXUS – CARACTERÍSTICASPLATAFORMAS DE EXECUÇÃO JAVA, Microsoft .NET, Pocket PC

SISTEMAS OPERACIONAISIBM OS/400, LINUX, UNIX, Windows NT/2000/2003 Servers, Windows NT/2000/XP, and Windows Mobile

Internet JAVA, ASP.NET, Visual Basic (ASP), C/SQL, HTML, WebServices

BANCOS DE DADOSIBM DB2, Informix, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle, PostgreSQL

ESCREVE OS PROGRAMAS NAS PRINCIPAIS LINGUAGENSJAVA, C#, C/SQL, COBOL, RPG, Visual Basic, Visual FoxPro

WEB SERVERS Microsoft IIS, Apache, WebSphere, etc.

MULTIPLAS ARQUITETURASMulti-tier architecture, Web-based, Client/Server, Centralized (iSeries)

GENEXUS – CARACTERÍSTICASAs aplicações geradas podem ser escritas para os ambientes com interface Gráfica ou para WEBBaseia-se nas visões da realidadeAdministra uma poderosa Base de Conhecimentos dessas visõesRequer elevado comprometimento dos usuários para o sucesso das aplicações

SOFTWARE LIVRE E MERCADOS

Java x .NetBancos de dados

PostgreSQLmySQL

Sistemas operacionais suportados pelas plataformas acimaGxOffice (MS Office e Star Office)

INTERNET E NOVAS TECNOLOGIAS

Workflow: GxFlowDatawarehouse: GxPlorerPocket PC

GENEXUS NA FIOCRUZ – PERFIL10 aplicações cliente servidor9 Gb Banco de Dados administrados automaticamenteMódulos em execução em todas as unidadesTabelas com mais de 1.000.000 registrosConexões remotas com execução em tempo real

GENEXUS NA FIOCRUZ – PERFIL

Mais de 10 milhões de linhas de código geradas automaticamente pelo GenexusMais de 10.000 objetos (transações, procedimentos, consultas)Aprox. 2.000 relatórios