Software de Gerenciamento de Coleções Centro de Referência em Informação Ambiental - CRIA...

Software de Gerenciamento de Coleções

Centro de Referência em Informação Ambiental - CRIA

Rafael Luís Fonseca

Informatização de Coleções

Benefícios esperados

Escolha do Software

Implementação

Análise de Software - speciesLink

Biota

Brahms

Specify

Outros

Benefícios Esperados

Otimização de serviços de curadoria

Consulta do acervo

Facilidades para integração dos dados

Correção de erros

Outras ferramentas

Guia de Remessa

Etiquetas

Benefícios Esperados

Otimização de serviços de curadoria

Consulta do acervo

Facilidades para integração dos dados

Correção de Erros

Outras Ferramentas

Buscas textuais

Benefícios Esperados

Otimização de serviços de curadoria

Consulta do acervo

Facilidades para integração dos dados

Correção de Erros

Outras Ferramentas

Integração das Coleções

Dados em Papel

Coleções Informatizad

as

Access

Excel

Biota (Colwell)

Integração dos Dados

Ferramentas

Usuário

Coleção 1

Coleção 2

Coleção 3

Benefícios Esperados

Otimização de serviços de curadoria

Consulta do acervo

Facilidades para integração dos dados

Correção de Erros

Outras Ferramentas

Verificação de Erros

Espaciais: Espécie terrestre no mar, ou vice-versa

Floresta Ombrófila Densa

Verificação de Erros

Espaciais: Verificação da consistência entre nome do país,

estado ou município e localização do ponto de coleta

SP

SJRP

Benefícios Esperados

Otimização de serviços de curadoria

Consulta do acervo

Facilidades para integração dos dados

Correção de Erros

Outras Ferramentas

Código de Barras

Georeferenciamento

Relatórios – Análises

Imagem

Escolha do Software

Particularidades das coleções:

Herbários

Museus

Coleções Microbiológicas

Dados deEspécies(O quê?)

Dados deLocalidades

(Onde?)

Dados daColeta

(Quando? Como?)

RegistroEspécime

Coletores/Instituições(Quem?)

Ferramentas

Esquema Software

Escolha do Software

Softwares abrangentes e softwares específicos

Tratam de alguns grupos específicos

Campos específicos - Permite inserção de campos específicos

Histórico de determinações, informação sobre o hospedeiro.

Escolha do Software

Critérios na escolha do software: Interface amigável Intuitivo Importar dados pré-existentes Exporta dados em formato amigável O software não pode ser muito complexo –

rotatividade de alunos Inserido em projetos que garantam novas

versões ou suporte Fazer o próprio software

Implementação

Software implica mudanças de rotina

Auxilia em muitas rotinas - otimização

(empréstimos, relatórios etc.).

Exige outras (disciplina na entrada de

dados, backup, proteção, etc).

Análise de Sistemas de Gerenciamento BIOTA

Specify

BRAHMS

BioLink

Mantis

BIOTICA

Critérios para análise

Estratégicos:

1. Continuidade do projeto

2. Mobilidade dos dados

3. Interoperabilidade de Sistemas

4. Software gratuito

Critérios para análise

Características do sistema:

1. Customização/Personalização

2. Especificidade

3. Suporte a multimidia

4. Produtividade

5. Multiusuario

Critérios para análise

Consultas:

1. Relatórios e etiquetas

2. Modelo de dados

3. Suporte a operação/Curadoria

Critérios para análise

Usabilidade:

1. Usabilidade

2. Intuitividade da interface gráfica

3. Estabilidade do sistema

BIOTA

Biodiversity Database Manager:

Gerenciador de dados para coleções

baseado em informação sobre espécimes e

dados biológicos.

Robert K. Colwell - University of Connecticut

http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota

BIOTA

Usuário

Pode ser usado tanto por pesquisadores

como por Instituições.

Independe de grupo taxonômico

Software pago

http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota

BIOTA Características específicas

Interface não muito amigável

Software Intuitivo – aprendizagem rápida

Exporta/ Importa

Imagem - permite o armazenamento de

pequenas imagens relacionadas a espécie

Permite campos auxiliares

Multi-usuário

http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota

BIOTA

Pontos fortes detectados

Robusto e simples

Permite entrada de dados de Hospedeiro

Fácil entender o banco – estrutura aberta

Consultas flexíveis

http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota

BIOTA

Pontos fracos detectados

Usuário deve saber um pouco de bancos

relacionais - códigos

Desenvolvido Inicialmente para Entomologia

Tamanho da etiqueta é fixo

http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota

Cadastro de Coletas

Cadastro de Espécies

Cadastro de Espécimes

BIOTA

Coleção de Ácaros do Departamento de Zoologia e

Botância – IBILCE/ UNESP

Coleção de Ácaros do Departamento de Entomologia,

Fitopatologia e Zoologia – LEF/ESALQ

Coleção de Peixes do Departamento de Zoologia e

Botância – IBILCE/ UNESP

Coleção de Peixes do Laboratório de Ictiologia de

Ribeirão Preto – FFCLRP/USP

http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota

Botanical Research and Herbarium Management System

programa voltado para pesquisa e para

gerenciamento de coleções botânicas

Desenvolvido porDepartment of Plant Sciences,

University of Oxford.

BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System

http://www.brahms.co.uk/

Software específico para herbários

Software gratuito

Novas versões – melhorias no software

BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System

http://www.brahms.co.uk/

Características específicas

Interface não amigável (ainda)

Software pouco Intuitivo

Exporta/ Importa

Imagem (link)

Possibilita inserção de novos campos

Modelo de dados

Multi-usuário

BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System

http://www.brahms.co.uk/

Pontos fortes detectados

Específico para herbários

Várias ferramentas que possibilitam correções

de erros

Confecção de listas de referências

Usuário trabalha em planilhas dbf

BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System

http://www.brahms.co.uk/

Pontos fracos detectados

Software complexo

Acentuação – problemas com dbf

Requer atenção com novas versões

Segurança falha – arquivo de senhas padrão

BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System

http://www.brahms.co.uk/

Herbário do Departamento de Ciências Biológicas –

LCB/ESALQ

Herbário do Departamento de Botânica – IB/USP

Herbário da Universidade Estadual de Campinas –

IB/UNICAMP

Herbário do Estado “Maria Eneyda P. Kaufmann

Fidalgo” – Instituto de Botânica (IBt)

BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System

http://www.brahms.co.uk/

Arquivo padrão de senhas – Proteção para acesso ao software, não ao banco

Etiquetas

Relatórios

O programa gerencia dados provenientes de

diferentes grupos taxonômicos (plantas,

mamíferos, aves, peixes, répteis, anfíbios,

vertebrados fósseis, plantas fósseis e insetos).

Universidade de Kansas

Software gratuito

http://usobi.org/specify/

Características específicas

Interface pouco amigável

Software pouco intuitivo

Exporta dados

Não trata Imagem

Totalmente configurável

Multi-usuário

http://usobi.org/specify/

Pontos fortes detectados

SQL Server

Fácil de trabalhar em rede

Relatórios e consultas configuráveis

Segurança – Controle de usuários

http://usobi.org/specify/

Pontos fracos detectados

Não importa dados – auxílio da equipe do

Kansas

Complexo

Configurações regionais em inglês

http://usobi.org/specify/

Coleção de Peixes do Museu de Zoologia da USP Cerca de 70.000 registros

http://usobi.org/specify/

http://usobi.org/specify/

Guia de Remessa

Etiquetas

Mantis

Manager of Taxonomic Information and Specimens: este

software é dedicado à entomologia e possui recursos

multimídia, como imagens e sons.

Instituição responsável: Piotr Naskrecki - Harvard

University

Custo: gratuito

URL: http://140.247.119.145/Mantis/

Especificidade taxonômica: Entomologia

BioLink

Instituição responsável: CSIRO (Commonwealth

Scientific and Industrial Research Organisation)

Custo: software pago

URL: http://www.ento.csiro.au/biolink/software.html

BIOTICA

Instituição responsável: CONABIO Comisión

Nacional para el Conocimiento y Uso de la

Biodiversidad

Custo: gratuito, mas é necessário registro de uso

URL: http://www.conabio.gob.mx

Especificidade taxonômica: independe de grupo

taxonômico

Informatização de Coleções - Resumo

• Controle

• Qualidade

• Aproveitamento

• Visibilidade

Visitem:

www.splink.cria.org.br www.cria.org.br

Rafael Luís Fonsecarafael@cria.org.br

Obrigado!