Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Gerência de Planejamento

Atribuições e Modelo de Planejamento de Compras

Administrativas

JUNHO/2011

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” Peter Drucker

"É importante ter metas, mas também é fundamental planejar cuidadosamente cada passo para atingi-las." Bernardinho

"A maioria das pessoas não planeja a falha, e sim falha no planejamento."John L. Beckley

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

O Planejamento é um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento Institucional;

Planejar é toda uma visão administrativa e deve procurar envolver um variado número de pessoas;

Planejar não é fazer uma mera declaração de intenções;

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

A melhor maneirade evoluir do

“Presente” para o “Futuro”

Ondeestamos?

“Presente”

Trajetória

Onde equando

pretendemoschegar?

“Futuro”

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO

GEPLAN – Gerência de Planejamento• Coordenar a elaboração das atividades do sistema SIGEPLAN

(validação, distribuição, realizações e relatórios) bem como informar e fornecer suporte técnico subsidiando a qualidade das informações relativas ao planejamento da SES;

• Criar e aprimorar métodos de trabalho, agilizar a execução das atividades, eliminar atividades em duplicidade, padronizar, melhorar o controle e solucionar problemas organizacionais;

• Coordenar e orientar a elaboração e consolidar o Plano Plurianual – PPA da SES, em conformidade com o Plano Estadual de Saúde, através da integração entre técnicos responsáveis pelo planejamento das demais superintendências e unidades da SES;

GPLAN – Gerência de Planejamento• Coordenar, orientar e consolidar a Proposta Orçamentária Anual da

SES em consonância com PPA em vigência;

• Monitorar o orçamento, com o objetivo de fornecer subsídio para a abertura de créditos adicionais, quando necessário;

• Coordenar a elaboração e consolidação do Relatório de Gestão Governamental da SES/GO para ser encaminhado ao Controle Interno;

• Realizar o acompanhamento e Manutenção dos Indicadores do PPA cadastrados no SYSCORE;

GPLAN – Gerência de Planejamento• Estabelecer os critérios de planejamento para aquisições

necessárias à manutenção administrativa da Sede, Superintendências, 15 Regionais e dos 4 Núcleos de Apoio ao Controle de Endemias – NACEs e Unidades Hospitalares.

PLANEJAMENTO DE COMPRAS NAS REGIONAIS E NACEs

Planejamento de Compras

O planejamento estratégico de compras foca sua atenção no desenvolvimento de estratégias que permitam melhorar a gestão da função de compras e das despesas da Instituição.

O Planejamento de Compras: Não deve ser elaborado individualmente;

Não é inalterável (Podem ocorrer situações adversas às inicialmente planejadas);

Por que elaborar um Planejamento de Compras No setor saúde gerenciamos recursos escassos para necessidades

ilimitadas; Atividades complexas que englobam diversas atividades e

caracterizam processos produtivos distintos requerem atenção e controle especializados quanto a aquisição de materiais, bens e serviços;

Produtividade máxima dos recursos aplicados para obtenção de menor custo unitário com maior benefício possível (otimização de recursos);

Otimização do atendimento aos serviços, com os mínimos custos de aquisição, armazenamento e distribuição, com qualidade, conformidade e continuidade;

Garantia da não interrupção do processo de trabalho.

Metodologia de Planejamento de Compras Divulgação e discussão com as Regionais e NACEs; Preenchimento de planilhas de apoio, contendo:

Perfil das Unidades; Informações sobre a situação do imóvel e principais

necessidades; Abrangência de atendimento das Unidades; Recursos Humanos envolvidos nos processos; Quantitativo de veículos e estado de conservação dos mesmos; Recursos computacionais existentes; Necessidades de contratação de serviços; Relação de materiais para preenchimento;

Metodologia de Planejamento de Compras Envio das informações para a Gerência das Regionais de Saúde e

Núcleo de Apoio ao Controle de Endemias; Consolidação e análise dos dados pela Gerência de Planejamento; Elaboração do Planejamento de Compras.

Metodologia de Planejamento de Compras - Fluxo

Apresentação da metodologia

Discussão e sugestões

Envio de planilhas

Perfil das Unidades e relação de materiais

Identificação de necessidades para o ano de 2012 pelas Regionais e NACEs

Planejamento integrado com as

Supervisões

Recebimento das planilhas pela Ger. das Regionais e NACEs

Ponto focal com as Unidades – Sugere melhorias no processo

Ger. Planejamento recebe informações

Analisa, elabora parâmetros, critica e faz adequações

Elaboração do Planejamento de Compras para 2012

Sistemas de Controle e Acompanhamento SIGMATE:

Revitalização e programação do SIGMATE para atender as necessidades de controle de estoque;

Estágio atual: Parceria entre a SES e a SEGPLAN para atualização do sistema;

Estudo de parceria junto ao Ministério da Saúde para utilização do banco de especificações do Governo Federal;

Será a ferramenta obrigatória para dispensação e controle de materiais;

Necessidade de capacitação dos servidores para utilizarem o SIGMATE;

Sistemas de Controle e Acompanhamento Consumo médio mensal; Estoque mínimo ou de segurança; - dimensionado

preferencialmente a partir do consumo médio por período; Estoque máximo e médio; Tempo de reposição e ponto de pedido.

MODELOS DE PLANILHAS

MODELOS DE PLANILHAS

MODELOS DE PLANILHAS

OBRIGADO!!!!

Gerência de Planejamento• Edilberto Alexandre Silva Machado• Maria Julieta Damasceno• Márcio da Silva Cardoso• Maria Angélica Ungarelli• APOIO SGPF:• Lucas P. Silva• Maria de Fátima Arantes

OBRIGADO!!!!

Contato:geplan@saude.go.gov.bredilberto.machado@gmail.comFone: 3201-3765

PPA – BREVES CONSIDERAÇÕES

• Embasamento legal: Art. 165 – CF;• Relação com outras Leis: Plano de Governo, PPA, LDO, LOA;• Elaborado sob a forma de Programas, Ações, Metas Físicas e

Financeiras, bem com da priorização de execução de ações;• Conformidade com o Plano de Governo e Plano Estadual de Saúde;• A SES deve mostrar os benefícios aos cidadãos;

Ousadia Foco no cidadão Organização

Produtos mensuráveis (Indicadores)