Basicos De Office

Básicos de

Aguascalientes, México2/12/09

Vicky

Denisse F

lore

s H.

* Objetivo *El objetivo de esta presentación es

mencionar cada uno de los programas básicos que tiene office; identificando cada una de sus finalidades (en que consisten y para que sirven) incluyendo ejemplo de cada uno de estos (Word, Excel y PowerPoint).

* Unidad 1: W

ord *

Word: Es un procesador de Textos que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trípticos, etc.

 1. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 2.  Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

* Unidad 2: E

xcel *

Excel: una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Algunas definiciones necesarias para Excel

Celda: En hojas de cálculos, una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos.

Rango: Un conjunto de una o más celdas.

Dato alfanumérico: Es aquel que esta integrados por letras y números. Dato numérico: dato que es expresable mediante un valor numérico.

Fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal

Para la estructura de un tabla se piensa en un programa de edición de Hojas de Cálculo como es el caso de “Excel”.

Los datos recolectados por un programa son guardados en formas de Tablas dentro de una base de datos, es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar información.

* Unidad 3: P

owerPoint *

PowerPoint:

Programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Presentación: Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.

Diapositiva: Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Botones de acción: En el menú Presentación con diapositivas, elija Botones de acción y, a continuación, seleccione el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.

Hipervínculo: es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.*crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt .

Efecto (transiciones): Si se quiere ver el efecto de animación en varias diapositivas, seleccione las diapositivas que contienen el efecto y oprima el botón vista Previa de Animación en la Barra de Herramientas Clasificación de Diapositivas.

Incorporación de audio :Selecciona la diapositiva en la que quieres que comience la reproducción, ir a INSERTAR, PELÍCULAS Y SONIDOS, SONIDO DE ARCHIVO. Allí seleccionas el sonido que quieres y das click en ACEPTAR.

* Conclu

siones *

Microsoft WordAntes se conocían como editores de texto, hoy en día

han llegado mucho más allá y es que podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más,

podemos crear tablas, gráficos, diseñar portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de

uso empresarial.

Microsoft Excel Hojas de cálculo, y ¿Para que sirve una hoja de cálculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio

debería ser para calcular datos según valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy en día yo lo

utilizo para diseñar tablas, hacer gráficas y casi cualquier cosa menos calcular aunque reconozco que tengo una verdadera hoja de cálculo para la economía

familiar con gráficas y un montón de cosas que voy ampliando poco a poco.

Microsoft PowerPointPodría decir que PowerPoint es un programa para

enviar SPAM y es que ahora esta de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correo tradicional , es bastante sencillo

hacer una presentación rápida con PowerPoint, porque es para eso para lo que sirve realmente, hacer presentaciones que después expondremos

a nuestros compañeros mediante un video proyector o a través de una red informática.