Basicos De Office

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  • 1. Aguascalientes, Mxico
    2/12/09
    Bsicos de
    Vicky Denisse Flores H.

2. *Objetivo *
El objetivo de esta presentacin es mencionar cada uno de los programas bsicos que tiene office; identificando cada una de sus finalidades (en que consisten y para que sirven) incluyendo ejemplo de cada uno de estos (Word, Excel y PowerPoint).
3. * Unidad 1: Word *
4. Word:Es un procesador de Textos que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trpticos, etc.
5. 1.Las fichas estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
2. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
3.Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.
6. 7. * Unidad 2: Excel *
8. Excel: una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
9. Algunas definiciones necesarias para Excel
Celda: En hojas de clculos, una celda es un lugar nico donde se puede introducir un dato en una hoja de clculos.
Rango: Un conjunto de una o ms celdas.
Dato alfanumrico: Es aquel que esta integrados por letras y nmeros.
Dato numrico: dato que es expresable mediante un valor numrico.
Fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal
10. Para la estructura de un tabla se piensa en un programa de edicin de Hojas de Clculo como es el caso de Excel.
Los datos recolectados por un programa son guardados en formas de Tablas dentro de una base de datos, es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar informacin.
11. 12. * Unidad 3: PowerPoint *
13. PowerPoint:
Programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes, imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word.
14. Presentacin: Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica y estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto. Una Presentacin es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.
Diapositiva: Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de una Presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos, dibujos, imgenes prediseadas, animaciones, sonidos y grficos creados por otros programas.
15. Botones de accin: En el men Presentacin con diapositivas, elija Botones de accin y, a continuacin, seleccione el botn que desee, por ejemplo, Inicio, Atrs o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
Hipervnculo: es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo.
*crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o WordArt.
16. Efecto (transiciones):Si se quiere ver el efecto de animacin en varias diapositivas, seleccione las diapositivas que contienen el efecto y oprima el botn vista Previa de Animacin en la Barra de Herramientas Clasificacin de Diapositivas.
Incorporacin de audio :
Selecciona la diapositiva en la que quieres que comience la reproduccin, ir a INSERTAR, PELCULAS Y SONIDOS, SONIDO DE ARCHIVO. All seleccionas el sonido que quieres y das click en ACEPTAR.
17. 18. *Conclusiones *
19. Microsoft WordAntes se conocan como editores de texto, hoy en da han llegado mucho ms all y es que podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa ms, podemos crear tablas, grficos, disear portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de uso empresarial.
Microsoft Excel Hojas de clculo, y Para que sirve una hoja de clculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio debera ser para calcular datos segn valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy en da yo lo utilizo para disear tablas, hacer grficas y casi cualquier cosa menos calcular aunque reconozco que tengo una verdadera hoja de clculo para la economa familiar con grficas y un montn de cosas que voy ampliando poco a poco.
20. Microsoft PowerPointPodra decir que PowerPoint es un programa para enviar SPAM y es que ahora esta de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correo tradicional , es bastante sencillo hacer una presentacin rpida con PowerPoint, porque es para eso para lo que sirve realmente, hacer presentaciones que despus expondremos a nuestros compaeros mediante un video proyector o a travs de una red informtica.