Excel 2003 - Formatação Condicional e Gráficos

Formatação condicional, gráficos

Em alguns momentos podemos querer que as nossas células recebam uma formatação através de uma determinada condição, como por exemplo, deixar as células com notas de alunos que obtiveram média maior ou igual a 7 na cor verde.

Seja a seguinte planilha:

Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 MédiaMarta 5 6 9Miguel 4 8 Roberta 7 6Simone 6 9 7Vânia 7 3,5 9,8Sérgio 6,5 8,4 7,6Manoela 4 9,4 8,4Sandra 7,4 7,9 8,4Leopoldo 4 7 Sandro 2 6 5Michel 6 8 Maria 4 6,8 4,6Jorge 9,4 7,4 8,3Lauro 8,6 4,5 7,6

A média podemos calcular posicionando na célula E2 e digitando a função =MÉDIA(B2:D2) ou então clicando no botão AutoSoma e escolhendo a função média. Para calcular as médias logo abaixo basta clicar no canto inferior direito da célula e arrastar para baixo.

Selecione o intervalo E2:E15 e clique em Formatar Formatação Condicional... Surge a seguinte janela

Preencha da maneira que está na figura acima e clique em formatar...

Clique novamente no botão Ok para terminar a formatação condicional. Podemos aplicar mais de uma condição no intervalo selecionado. Por exemplo, vamos selecionar

novamente o intervalo E2:E15 e clicar em Formatar formatação condicional... Clicando no botão Adicionar>> a janela abre-se e surge uma nova condição.

Preencha com os valores acima e clique em formatar.. . para colocarmos a cor vermelha para quando as médias forem menor que 7.

Um gráfico é uma representação visual de um conjunto de valores. O Excel permite que construamos um gráfico de maneira simples e rápida com o uso do assistente de gráfico.

Seja a seguinte planilha:

Selecione todo o intervalo de valores (A1:D10) e clique no botão Assistente de gráf ico .

Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3Moisés 5 6 5Mariana 5,5 4 6Silmara 4 5 8Joana 8 2 8Rafael 7 5 8Juliano 8 8 5Rafaela 6 6 8Sílvia 6 2 9Renata 5,5 1 5

Na primeira etapa escolhemos o tipo e subtipo de gráfico. Escolheremos o tipo colunas e o primeiro subtipo. Clicamos no botão Avançar para passar ao passo 2.

No passo 2 o Excel calcula automaticamente a melhor forma de exibir os dados. Deixaremos marcado colunas e clicamos em Avançar.

Na terceira etapa colocaremos o título do gráfico, e o texto dos eixos X e Y. Vamos também clicar na guia Rótulos de dados e escolher Mostrar valor e clicar no botão Avançar.

A última etapa é a escolha do local onde ficará o gráfico. Vamos escolher como nova plani lha e clicar no botão Concluir .

A qualquer momento podemos alterar algum item no gráfico como por exemplo o título e a legenda bastando para isso dar um clique sobre o item e editar ou então dar um clique direito sobre o item e escolher a opção Formatar.