1. Conceitos básicos de gerenciamento de projetos

Prof: Ma. Fernanda Sleiman

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Parte I – Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projetos

VARGAS , Ricardo Viana Manual prát i co do p lano de pro je to : ut i l i zando o PMBOK Guide . 4 . ed . Rev. – R io de J ane i r o : B raspor t ,2009 .

Professora : Ma. : Fernanda S le iman


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O que é um Projeto?

Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequencia clara e logica de eventos, com inicio, meio e fim, que se destina em atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro dos parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade


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Exemplo de Projetos

Instalação de uma nova planta industrial;redação de um livro;reestruturação de um determinado setor ou

departamento da empresa;elaboração de um plano de marketing e publicidade;lançamento de um novo produto ou serviço;


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Exemplo de Projetos

Os projetos podem ser aplicados em praticamente em todas as áreas do conhecimento humano, incluindo os trabalhos administrativos, estratégicos e operacionais, bem como a vida pessoal de cada um

Engenharia e construção civilDesenvolvimento de programas de computadorEstratégia militarPoliticaAdministração de empresasMarketing e publicidadePesquisa e desenvolvimentoManutenção de planta e equipamentos


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Características dos Projetos

As principais características dos projetos são a temporariedade, começo e fim definidos

A individualidade do produto ou serviço produzido pelo projeto, conforme o guia de conhecimento de gerenciamento de projetos PMI, significa realizar algo que não tenha sido realizado antes

Como o produto de cada projeto é único, suas características precisam ser elaboradas de maneira progressiva de modo a garantirem as especificações do produto ou serviço a ser desenvolvido


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Empreendimento não repetitivo: é um evento que não faz parte da rotina da empresa. É algo novo para as pessoas que irão realizar

Sequencia clara e logica de eventos: O projeto é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a partir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos

Inicio, meio e fim: Todo projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto é, tem uma característica temporal. Muitas vezes, termino de um projeto coincide com o inicio de outro. Porém, um projeto que não tem termino não é projeto, é rotina


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Objetivo claro e definido: todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos

Conduzido por pessoas: O cerbe fundamental de qualquer projeto é o homem. Sem ele, o projeto não existe, mesmo que disponha de equipamentos modernos de controle e gestão

Projetos utilizam recursos: Todo projeto utiliza recursos especificamente alocados a determinados trabalhos


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• Parâmetros pré-definidos – todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. É impossível estabelecer previamente, com precisão, esses parâmetros. Todos eles serão identificados e quantificados no decorrer do plano de projeto. Entretanto, os parâmetros iniciais vão atuar como referências para o projeto e sua avaliação.


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Benefícios do Gerenciamento de Projetos

Evita surpresas durante a execução dos trabalhos;Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas

técnicas, uma vez que toda a metodologia está sendo estruturada;

Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;

Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;


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Benefícios do Gerenciamento de Projetos

Agiliza as decisões, já que as informações estão sendo estruturadas e disponibilizadas;

Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado;

Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto que forem decorrentes de modificações no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de adaptação do projeto;

Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;

Documenta e facilita as estimativas para projetos futuros.


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Causas de Fracasso em Projetos

Criou-se muita dependência no uso de software de gestão de projetos;

O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas;

O treinamento e a capacitação foram inadequados;Faltou liderança do gerente de projeto;Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento;Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamento e

materiais


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Causas de Fracasso em Projetos

Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto;

Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas;

Não se conheciam os pontos-chave do projeto;Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas

atividades tinham conhecimento necessário para executá-las;

As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos.


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Ciclo de Vida de um Projeto

Todo projeto pode ser subdivido em determinadas fases de desenvolvimento. O atendimento dessas fases permite ao time do projeto um melhor controle do total de recursos gastos para atingir as metas estabelecidas.

O ciclo de vida possibilita que seja avaliada uma serie de similaridades que podem ser encontradas em todos os projetos, independentemente de seu contexto, aplicabilidade ou área de atuação


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Benefícios:A correta analise do ciclo de vida determina o que foi, ou

não, feito pelo projetoO ciclo de vida avalia como o projeto está progredindo

até o momentoO ciclo de vida permite que seja indicado qual o ponto

exato em que o projeto se encontra no momento


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Considerações a serem feitas: Se as características do projeto tendem a mudar com a

conclusão de casa fase do projetoSe a incerteza relativa dos prazos e custos tende a diminuir com

termino de cada fase

A descrição do ciclo de vida do projeto pode ser genérica, representada por um único gráfico, ou detalhada, incluindo vários gráficos, fluxogramas e tabelas, específicos para cada atividade


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A principal consideração a ser analisada no ciclo de vida de um projeto é o esforço. O nível de esforço destinado ao projeto inicia-se em praticamente zero vai crescendo até atingir um máximo e , logo após esse ponto, reduz-se bruscamente até atingir o valo zero, representante do término do projeto.

Entende-se por esforços a quantidade de pessoas envolvidas no projeto, o dispêndio de trabalho e dinheiro com projeto, as preocupações, as complicações, as horas extras etc. A localização do valo máximo do gráfico pode variar de projeto para projeto


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As Fases do Ciclo de Vida do Projeto

Cada fase do projeto normalmente defineQual é o trabalho técnico que deve ser realizadoQuem deve está envolvido


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Cada fase do projeto normalmente defineQual é o trabalho técnico que deve ser realizadoQuem deve está envolvido


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fase de Iniciação – É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto, os documentos iniciais são confeccionados e as melhores estratégias são identificadas e selecionadas.

É a fase responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação de recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado, sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.


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Fase de execução - É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

Fase de controle - É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execução. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade. O objetivo do controle é comparar a "Linha de Base", levantada no início do projeto (Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando ações corretivas em caso de desvio.


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Fase de encerramento - É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.


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Business

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