Creación de un proyecto con el OpenProj

CURSO DE CAPACITACIÓN EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

BCA BENÍTEZ CODAS & ASOCIADOSPROF. ING. MANUEL BENÍTEZ CODAS

JUNIO 2009

Ing. Manuel Benítez Codas 2

Informaciones del Software

Ing. Manuel Benítez Codas

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Observaciones

Esta presentación es sumamente básica, pero permite crear un plan de proyecto de manera rápida y fácil.

El ejercicio es un ejemplo de un proyecto de una licitación de un ministerio con financiamiento del Banco Mundial.

El software utilizado es el OpenProj de Serena Software y puede ser bajado de Internet de manera gratuita.

Este instructivo demuestra la utilización de los recursos básicos del OpenProj, el usuario podrá ir perfeccionando sus conocimientos en la medida que vaya creando más proyectos e investigando los recursos más avanzados.

Ing. Manuel Benítez Codas

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IDENTIFICANDO LAS TECLAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTA SUPERIOR.

SE RECOMIENDA PULSAR SOBRE CADA TECLA QUE FIGURA EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS Y LUEGO SOBRE CADA ÍCONO QUE SE DESPLIEGA

DEBAJO DE ÉL.

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Al abrir el programa se ve este cuadro de diálogo. Se pulsa el cursor en Crea Proyecto

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso Nuevo Proyecto, Abrir otro archivo, etc.

Ing. Manuel Benítez Codas 7

Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las funciones de edición similares a las de Excel

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las distintas vistas que se pueden obtener.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan la función de insertar una nueva Tarea o Recurso.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de cambio de horario de trabajo y de seguimiento.

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En este cuadro se puede establecer el calendario utilizado por el usuario, indicando las horas de trabajo y los días no laborables y guardando con un nombre de la institución o empresa que lo utilizará.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Proyectos abiertos, la Información de este proyecto y más debajo el nombre del proyecto en que se está trabajando.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Ayuda, Acerca de Serena da las características del Software, Ayuda Serena sirve si se está trabajando en línea y Consejo del día------

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Los íconos

Abrir nuevo

proyecto

Abrir archivo

Guardar proyecto

Imprimir

Visualizar impresión

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Los íconos

Cortar

Copiar

Pegar

Buscar

Deshacer

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Los íconos

RehacerEncadena

r

Desencadenar

Información de tarea

Notas de tarea

Ing. Manuel Benítez Codas

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Los íconos

Asigna recursos

Aumenta escala de tiempo

Reduce escala de tiempo

Despliegue de tarea

Desindenta

Indenta

Cambia calendario

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AHORA SE CREARÁ UN PROYECTO MUY SIMPLE

Creando un proyecto

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Al abrir el programa se ve este cuadro de diálogo. Se pulsa el cursor en Crea Proyecto

En las notas se coloca la información relevante del proyecto, como ser referencias de contrato, normas, antecedentes, observaciones y recomendaciones relevantes, etc.Ing. Manuel Benítez Codas 20

Luego aparece este cuadro de diálogo que lo llena con los datos requeridos.

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Aparece la plantilla básica del proyecto con formato parecido al Excel. Cada columna tiene un objetivo definido. Se ven: Nombre, Duración e Inicio.

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Pulsando el ícono Cambio de calendario, aparece el calendario, se pulsa en nuevo y aparece esta caja de diálogo donde se escribe el nombre del calendario que va a ser creado.Luego se pulsa OK.

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Se pulsa Opciones y aparece este nuevo cuadro de diálogo, en el que se colocan las horas de trabajo diarias, las horas por semana y los días del mes que se arbitra.

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Para marcar los feriados, se pulsa sobre el día y luego se pulsa en No hay tiempo de trabajo.Se termina pulsando OK.

Ing. Manuel Benítez Codas 25

En la columna Nombre se escriben las Tareas o Actividades, de manera secuencial. Si es necesario, pueden ser separadas por las etapas del proyecto. Facilita este trabajo si elaboramos la lista de actividades con las duraciones en una planilla de Excel y luego se copia al OpenProj.

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En la columna duración se colocan los días que va a tomar cada actividad.

Ing. Manuel Benítez Codas 27

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Se pulsa en la primera actividad de cada fase, manteniendo oprimida la tecla Shift se marcan las demás actividades de la fase y luego usando el indicador de flecha a la derecha se marcan las actividades de cada Fase y pulsando la cadena de la barra de herramientas se vinculan secuencialmente las actividades de cada Fase.

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Se vincula la última actividad de una cadena con la primera de la otra. En este momento se puede observar en la primera línea de cada fase el total de días que lleva realizarla.

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Se llena este cuadro de diálogo con los nombres o las Iniciales de los recursos que serán empleados en el proyecto.

Se pulsa sobre el ícono indicado y se abre planilla de Recursos

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Al volver a la página principal se observan ahora: las actividades, la Duración Acumulada de cada fase del proyecto, la Duración de cada actividad, las fechas de Inicio y Terminado, las Precedencias y los nombres de los Recursos que participarán de cada actividad.

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Al hacer correr la línea que separa el campo de datos del cronograma se puede observar el gráfico de Gantt, pero como la escala temporal es de semanas, el gráfico escapa de la pantalla.

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Pulsando sobre la lupa que dice – se va reduciendo la escala y se puede observar todo el cronograma de barras.

Ing. Manuel Benítez Codas

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Los informes

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Al pulsar el ícono Informes de la parte superior se encuentran los diversos informes que se pueden obtener siendo este el que proporciona el resumen de informaciones del proyecto.

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En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los informes estándar que ofrece el OpenProj. Este informe es que muestra las horas aplicadas en cada actividad para cada recurso.

Ing. Manuel Benítez Codas 36

Este es otro tipo de informe que proporciona las horas por actividad

Ing. Manuel Benítez Codas 37

Pulsando Proyecto se encuentra este cuadro de diálogo que muestra las informaciones básicas del proyecto.

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Gracias y éxito en sus proyectos