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O Protocolo Familiar como ferramenta essencial de apoio à continuidade da Empresa Familiar Empresas Familiares: O segredo da continuidade Braga, 18 de julho de 2014 Museu D Diogo Sousa antónio nogueira da costa [email protected] [email protected] www.efconsulting.pt

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Seminário sobre a continuidade da empresa familiar e o papel do protocolo familiar

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O Protocolo Familiar como ferramenta essencial de apoio

à continuidade da Empresa Familiar

Empresas Familiares:

O segredo da continuidadeBraga, 18 de julho de 2014

Museu D Diogo Sousa

antónio nogueira da costa

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Empresa Familiar

… entidade fundada por nós, pelo pai/mãe ou avô/avó, importante fonte de receitas e garantia patrimonial, com a qual os membros da família proprietária possuem um enorme vínculo emocional.

Perspetiva de continuidade

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“um terço dos empresários da União Europeia abandonará a actividade nos próximos dez anos. … este abandono afectaráanualmente 690 000 PME e 2,8 milhões de empregos anualmente.”

Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final

Continuidade

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PaísGERAÇÃO

1ª 2ª 3ª

Portugal Pai Rico Filho Nobre Neto Pobre

Espanha Padre Bodeguero Hijo Milionario Nieto Podiocero

AlemanhaErwerben(cria)

Vererben(herda)

Verderben(destrói)

USA“Shirtsleeves to shirtsleeves in 3 generations”(de escravo a escravo em 3 gerações)

China從三代人木屐木屐

(de tamancos a tamancos em 3 gerações)

A Tra(mal)dição

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União de Interesses Distintos e Evolutivos

FAMÍLIA

Crescimento e União

EMPRESA

Rentabilidade e Continuidade

PATRIMÓNIO

Posse, Controle,Rendimento

Família vs Acionista Acionista vs Empresa

Família vs Trabalhar na Empresa

Familiar na Empresa e Acionista

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Múltiplos Chapéus a serem usados

Cada um com diferente:•Papel

•Perspetiva•Responsabilidade

Familiar

Proprietário

Empregado

Gestor

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“... dentro de qualquer negócio, existe alguém enlouquecendo aos poucos.”

Empresário / Gestor

Joseph Heller, Escritor

(01/05/1923-12/12/1999)

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Assegurar a Continuidade

Alcançar um acordo consensual entre todos os

membros da família que sejam proprietários, atuais ou futuros, colocado por escrito, no qual se fixa o que vai ser o guia de Governo da

Empresa, da Família e de Conduta desta em

relação à Empresa.

Protocolo

Familiar

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Protocolo Familiar: Fases

Consciencialização

Desenvolvimento

Implementação e Avaliação

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Desenvolvimento: Calendário Indicativo

Diagnóstico: 2 a 3 meses

Consensos: 2 a 3 meses

Redação: 1 a 2 meses

Ato de Assinatura

Diagnóstico Consensos Redação

julho

Ato deAssinatura(dezembro)

outubromaio

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Resultados Esperados

Uma Família mais Unida em torno do Grupo Empresarial

Um grupo mais coeso com um modelo de Governo bem definido e com controlo da Família

Um modelo e plano de Continuidade:� Da Liderança – passagem de testemunho geracional � Da Propriedade – passagem e controlo acionista pela

Família

O documento do Protocolo da Família Empresária

Assembleia eConselho de Família

Conselho Administração Grupo

Plano de Sucessão

Protocolo

Família

XXX

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O ProtocoloGrandes Áreas

A Família Empresária: Origens e Evolução

A Empresa: Estrutura e Funcionamento

A Propriedade: Estrutura e Funcionamento

A Família: Estrutura e Funcionamento

Protocolo Familiar� História da Família e

Empresa� Árvore Genealógica

Órgãos de Governo� Regulamentos

Assembleia Acionistas� Estatutos� Acordos Parassociais

Assembleia e Conselho de Família� Estatutos

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Origens e Evolução:

�Da Família e da Empresa

�Valores, Tradições e Práticas

�Compromissos

Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final

As Origens e Princípios

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Modelo e Órgãos de Governo� Caraterização dos Membros� Reuniões mínimas� Regulamentos de competência

� Plano Estratégico� Plano Negócios / Orçamento� Gestão de empregados Familiares

� Recrutamento� Avaliação de desempenho� Evolução funcional� Cessação relação� Relação com a Família

� Definição� Fluxos de Informação

Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final

O Protocolo Familiar A Empresa: Estrutura e Funcionamento

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Estatutos e Acordos ParassociaisReuniõesModelo de decisãoPolíticas base de atuação� Remuneração Acionistas� Remuneração Órgãos Gestão� Ações

� Transação e ónus� Avaliação

Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final

O Protocolo Familiar A Propriedade: Estrutura e Funcionamento

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Estruturação da atuação enquanto� Proprietários, Ramo Familiar, Pessoas

Decisões: quais e processo de tomada� Família e Proprietários

Formação e Integração Novos ElementosLigação com Empresa

� Gestão de Familiares� Apresentação de Expectativas: Atuação e Remuneração

Código CondutaRepresentação Institucional: Da Família EmpresáriaAcordos parassociaisGestão de Indefinições e de ConflitosReuniões e Dinamização de EventosGestão bens comuns (Family Office)Processo de alteração ou revisão do Protocolo

Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final

O Protocolo Familiar A Família: Estrutura e Funcionamento

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Continuidade

“Considero que as pessoas vão melhorando com a idade em conhecimento, mas vão perdendo em energia e em capacidade de realização.

E há que ter a lucidez suficiente para perceber isso e abandonar a tempo, porque senão arrasta consigo as coisas que realizou.

Fonte: Revista exame nº 295, Adolfo Roque Senhor Revigrés, 11/2008

Adolfo Roque, Empresário

(19/11/1934-22/09/2008)

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Continuidade

"Já me retirei substancialmente dos negócios, fiz a transição e não hátransição nos negócios sem deixar espaço para ser ocupado."

Fonte: Intervenção no almoço organizado pela Câmara de Comércioe Indústria Luso-Espanhola, Lisboa, 2015/05/14

Belmiro de Azevedo, Empresário

(17/02/1938)

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Sabe quantos anos eu vou fazer no dia 25 de Junho?70, salvo erro.70, exactamente. Portanto, esta casa vai precisar de uma equipa inteligente, vigorosa, enérgica para seguir em frente dentro daquilo que é a união bancária europeia.Quando é que vai deixar de ocupar funções executivas no BES?No vou especular sobre isso. Estou no meu mandato.Há um plano?Não há um plano específico.Há um calendário?Não sei. Vamos ver. Vamos esperar pelo aumento de capital.

Fonte: Transmissão de empresas – Continuidade pela renovação Bruxelas, 14.03.2006, COM(2006) 117 final

Continuidade

Ricardo Salgado, Banqueiro

(25/06/1944)

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“Vale a pena?”

O protocolo garante“sossego, paz familiar e confiança no futuro”

A sucessão de gerações está assegurada e os netos de Fernando Guedes já estão envolvidos

“todas as sociedades familiares deviam ter um código de conduta e procedimentos que correspondesse aos problemas que são comuns à maioria destas empresas e que no futuro aparecem sempre”Engº António Guedes

Fonte: Revista Exame nº 312, Abril 2010, pág. 94 e seguintes

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Porque choram os bebés à noite?

Fonte: http://www.dailymail.co.uk/news/article-2601172/Babies-cry-night-stop-parents-trying-Newborns-programmed-monopolise-mothers-attention-making-tired-romantic-night.html; 2014/04/10

David Haig, professor biologia

(25/06/1944) Harvard University

Há uma razão biológica: monopolizar a atenção da mãe tornando-a demasiado cansada para uma noite romântica, segundo cientistas da Universidade de Harvard, como via para prevenir a chegada de um novo irmão.

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António Nogueira da Costa• Licenciado em Matemáticas Aplicadas (Informática);

Executive-MBA; Curso Superior de Direción de Recursos Humanos e Programa de Alta Direción pela Escuela de Negocios Caixanova, estando actualmente a elaborar uma tese de doutoramento dedicada ao processo da sucessão nas empresas familiares.

• Diretor de programas da Escuela de NegociosNovacaixagalicia em Portugal e professor em diversas entidades do ensino superior nas áreas de gestão e marketing.

• Sócio diretor da efconsulting, no âmbito da qual participou na elaboração de numerosos protocolos familiares; grande experiência profissional em empresas da área financeira (entre 88 e 2004), em distintas áreas funcionais, tendo os últimos anos sido dedicados à administração de duas destas entidades. Em paralelo esteve ligado a uma empresa familiar durante mais de 15 anos.

• É co-autor dos livros “Eu não vendi, não o façam vocês. Empresa Familiar e sucessão” e “50 perguntas essenciais sobre empresas familiares” e autor de dezenas de artigos associados às empresas familiares.

(artigos em www.efconsulting.es/pt/blog)

[email protected]@gmail.com

[email protected]+(351) 96 003 7 003

www.efconsulting.ptA efconsulting foi fundada em 2004 por professores e

pesquisadores ligados ao mundo académico de escolas e universidades, com basta experiência no mundo empresarial, com vocação internacional (sediada na Galiza e presença ativa no Porto)

Os seus clientes são, desde a sua génese, empresas familiares cuja situação de ciclo de vida empresarial e familiar as levou a procurar apoio sobre o processo de sucessão, desenvolvimento de protocolos familiares ou de governo empresarial familiar, implementação de adequadas políticas de bom governo e regulamentos de competência, coaching e mentoring especializado, etc.

No decorrer desta atividade de consultadoria já apoiou empresas de todo o tipo de dimensões, área de atividade e localizadas em países como Portugal, Espanha, Cabo Verde e Angola, bem como famílias empresárias.

A experiência, especialização e conhecimento das suas pessoas faz com que desenvolvam múltiplas ações de formação especializada e à medida e sejam chamados a participar em múltiplos eventos como congressos, seminários, mesas redondas, etc.

Porto – Santiago Compostela - Bucareste

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Principal Bibliografia

50 Perguntas Essenciais sobre empresas FamiliaresA. Costa, F. Negreira, J. Negreira

2011, Vida Económica

Eu não vendi. Não o façam vocêsF. Negreira, J. Negreira, A. Costa 2007, Vida Económica

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à continuidade da Empresa Familiar

Empresas Familiares:

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Museu D Diogo Sousa

antónio nogueira da costa

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Obrigado.