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Dicas para apresentações eficazes. Arquivo elaborado por Sergio Guimarães da Academia do Tempo.
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Sorria! Conquiste sua platéia com um sorriso
sincero. Um bom sorriso é contagiante. Sua platéia vai sorrir
com você!
Mexa-se! Não se esconda por trás do
púlpito o do seu notebook. Um pouco de
movimento ajuda a manter a audiência
desperta.
Tudo está funcionando como esperado? Teste
a configuração do notebook e do
projetor antes da apresentação. As
fontes são visíveis no fundo da sala? A
claridade não esta interferindo na
visualização dos slides?
Coloque a logomarca da sua empresa no
canto inferior direito dos seus slides.
O olhar pende naturalmente para o canto inferior direito,
por isso, se você quiser o nome da sua
empresa reforçado basta colocá-lo lá.
Procure também utilizar imagens da empresa,
dos produtos e as cores corporativas para
dar mais coerência e veracidade em sua
apresentação.
Conheça o perfil do seu público antes da
sua apresentação . Uma apresentação
humorada e informal atende bem um grupo de jovens treinees ou
estudantes universitários. Por outro lado é pouco provável que uma apresentação
exageradamente descontraída
impressione uma platéia de empresários.
Não tente impressionar a platéia com uma linguagem
excessivamente técnica. Alguns termos técnicos podem gerar
ruídos na comunicação. Melhor ser conciso e objetivo do que ser prolixo e pedante.
@
Melhor prevenir do que remediar. Faça um
back-up da sua apresentação tenha
sempre consigo canetas hidrográficas
novas.
Dicas para apresentações eficazes
2
Não use fontes muito pequenas.
Escolha as fontes da sua apresentação com cautela . Evite utilizar fontes estilo fantasia e efeitos de
texto. O ideal é utilizar apenas uma fonte e
suas variações (negrito, itálico, corpo maior para títulos e menor
para textos). Valorize a simplicidade e a
clareza. Um lay-outexagerado pode gerar
uma apresentação desordenada e de difícil
compreensão.
Conheça bem sua apresentação. Não
seja pego de surpresa por efeitos e transições que você esqueceu que
havia incluído na apresentação. Se for preciso ensaie um dia
antes ou elimine efeitos desnecessários.
Desligue seu protetor de tela . É muito
constrangedor perceber que sua platéia estava
vendo fotos do seu casamento enquanto você explicava um
slide.
Controle a velocidade da sua fala. Falar
muito depressa transmite insegurança além do que prejudica
a platéia que não consegue acompanhar e fazer as anotações. Por outro lado falar
muito devagar deixa os participantes sonolentos.
Não confie no verificador
ortográfico. Verifique a grafia, a concordância e a construção de seus
textos. Todo profissional deve
conhecer os fundamentos de
gramática e ter umbom dicionário.
Algumas pessoas adicionam anotações nos slides enquanto
estão preparando suas apresentações.
Lembre-se de eliminá-las quando concluir a
apresentação.Não há nada pior do que um slide onde
aparece uma anotação como, por exemplo: “Incluir aqui uma foto
da embalagem do produto”.
%
Tire a imagem da projeção quando quiser
que a atenção da platéia seja
concentrada em você.
O laser-point é um recurso interessante
desde que seja utilizado sem
exageros.
www.academiadotempo.com.br
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Cuidado com as cores. O vermelho, por
exemplo, tem conotação negativa.
Quase sempre éinterpretado como uma advertência de perigo.
Nos negócios o vermelho simboliza também prejuízo ou balanço negativo.
Seja você mesmo! As pessoas reconhecem e
respeitam um comportamento aberto
e honesto
Destaque frases e palavras chaves com
negritos e quadros com fundo escuro com
letras brancas ou amarelas.
Enriqueça suas apresentações com gráficos, tabelas e
ilustrações
Slides devem conter apenas ganchos para
apoiar a fala do apresentador. Ler um
texto longo em um slides é entediante e
extremamente inadequado. Dá a
platéia a impressão de que o apresentador não
domina o assunto. O texto de um slide deve provocar uma reflexão e não explicá-la. Siga a regra 7 x 7 que limita o texto de um slide a sete palavras por linha em,
no máximo, sete linhas.
Atualize seus slides a cada nova
apresentação. Procure sempre utilizar novas
fotos, ilustrações, frases e padrões de fundo. A repetição é
cansativa.
Não confie na bateria do seu notebook .
Ligue seu notebook na rede elétrica e
certifique-se de que háenergia na tomada.
Utilize recursos de animação e transição
de slides com moderação. Estes
recursos são eficientes quando se quer captar a atenção da platéia
para um ou outro item específico. Entretanto o
uso de efeitos exageradamente
criativos e inesperados pode roubar a atenção da platéia que ficará
ocupada demais tentando descobrir
onde você aprendeu fazer truques visuais
tão incríveis.
#Quando o texto longo for inevitável utilize
marcadores ou fracione o conteúdo em
vários slides.
Material elaborado por Sergio Guimarães© Todos direitos reservados. Permita a reprodução de sde que citada a fonte.www.academiadotempo.com.br
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