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Atendimento Classe “A” por Daniel de Carvalho Luz (15) 9 9126 5571 [email protected]

Atendimento Classe "A"

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  1. 1. Atendimento Classe A por Daniel de Carvalho Luz (15) 9 9126 5571 [email protected]
  2. 2. Slides disponveis em http://www.slideshare.net/daniel.luz Contato: 15 99126 5571 [email protected] Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  3. 3. Publicaes Disponvel na Internet Menes sobre ATENDIMENTO Atendimento 167.000.000 Service 7.070.000.000 Best Service 1.470.000.000 Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  4. 4. Assunto Velho O que diz a Bblia? Provrbios 11:25 25 A alma generosa prosperar e aquele que atende tambm ser atendido. Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  5. 5. No Vai Esquecer! Dia do Cliente 15 de Setembro
  6. 6. No suficiente ter clientes meramente satisfeitos. Os clientes descontentes e alguns que so meramente satisfeitos eles simplesmente mudam! Sucesso nos negcios vem do cliente que retorna, porque ficou satisfeito com o produto, com o servio e com o preo. A Importncia do Cliente Satisfeito Perenidade nos Negcios Vem do Cliente que Volta _ William Edwards Deming (1900 1993) estatstico, professor universitrio, autor, palestrante e consultor estadunidense.
  7. 7. Conhecendo o Cliente O Binmio Cliente e Mercado _ Theodore Levitt (1925 - 2006) economista nascido na Alemanha e radicado nos Estados Unidos. Mestre da Harvard, escreveu o livro A Imaginao de Marketing e ainda o artigo Miopia em Marketing. Nenhuma empresa pode funcionar efetivamente sem uma viso clara de como obter clientes, o que seus clientes em perspectiva querem, necessitam e que opes os concorrentes lhes do. Sem estratgias e programas explcitos enfocados sobre o que se est passando no mercado, o destino do seu negcio pode mesmo ser fechar as portas ou mudar de ramo.
  8. 8. Como Diferencial Competitivo Servios O produto bsico, mais cedo ou mais tarde, se torna uma mercadoria medida que a competio aumenta e o mercado amadurece. Os servios so o diferencial necessrio para o sucesso do negcio.
  9. 9. O Mais alto grau do servio Solcito; Emptico; Realista; Valoriza o Ser Humano Incorruptvel; Realizador. Liderana Servidora Sensibilidade e Cuidado Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  10. 10. 10 Mateus 20:26 27 26 No ser assim entre vs; antes, qualquer que entre vs quiser tornar-se grande, ser esse o que vos sirva; 27 e qualquer que entre vs quiser ser o primeiro, ser vosso servo; O que diz a Bblia? Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  11. 11. Atendimento 3 R + V Relao de Confiana eu posso contar com voc? Rapidez de Resposta voc rpido em dar solues? Relacionamento fcil fazer negcios com voc? Valor voc agrega valor ao meu negcio? Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  12. 12. A tica e os valores nobres dos profissionais de vendas contribuem mais para o sucesso da empresa do que as tcnicas e as estratgias. _ Ron Willingham Integridade Trate seus clientes com respeito e veja a sua empresa prosperar
  13. 13. A Frmula do Sucesso em Vendas... Atitude Humor - Ao Atendimento Classe A Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  14. 14. Atitude Sua atitude mental positiva a fora propulsora para o sucesso em todo esforo da vida. A atitude mental positiva no apenas um processo mental; uma disciplina um compromisso Humor Humor no apenas ser engraado. a maneira como voc v as coisas. O humor uma perspectiva de viver efetivamente e ter carreira de sucesso em vendas. seu senso de humor E sua capacidade de encontrar e criar humor. Ter humor fazer os outros rirem e se sentirem bem em sua presena. Ao agir conforme o que voc diz. Acordar de manh com um conjunto de metas claramente definidas. Ter uma agenda diria para qual voc est totalmente preparado. AHA A Frmula do Sucesso em Vendas... Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  15. 15. O estudo mostrou que, em mdia, comunicamos a nossa satisfao com um grupo de cerca de 8 pessoas do nosso crculo de relaes mais prximo, mas, se estivermos descontentes, as nossa insatisfao ser comunicada a qualquer pessoa disposta a ouvir ou 22 pessoas, em mdia Harpers Magazine Pesquisas e Estudos
  16. 16. 16 Momento da Verdade Definio Momento da verdade acontece quando o cliente estabelece contato com a empresa e seus funcionrios. ...esses momentos so cruciais para a percepo e consequente satisfao do cliente. _ Richard Normann
  17. 17. 17 Momento da Verdade Os Trs As Aceitao Apreciao Ateno
  18. 18. 18 Momento da Verdade O Efeito Halo O Primeiro contato estabelece o tom: Luz ou Sombra!
  19. 19. A primeira Impresso a que Fica A percepo do Cliente As primeiras impresses so determinantes para o sucesso da relao com o cliente
  20. 20. Momento da Verdade Os 4 Tipos de Momentos da Verdade Trgico Aptico ou Satisfatrio Mgico
  21. 21. 21 Momento da Verdade Os 4 Tipos de Momentos da Verdade 1. Trgico 2. Aptico 3. Satisfatrio 4. Mgico
  22. 22. 22 Momento da verdade Expectativas do cliente Aumentando o valor percebido Momento da Verdade Gerenciando o MV
  23. 23. Momento da Zero Verdade By Jim Lecinski O ZMOT esse momento quando voc pega seu laptop, celular ou algum outro dispositivo conectado Internet e comea a se informar sobre um produto ou servio Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  24. 24. A Fora da Mdia Social Numero de Usurios Brasileiros nas Redes Sociais 76 Milhes 41 Milhes 40 Milhes 16 Milhes
  25. 25. Satisfao Alguns Conceitos do Professor Philip Kotler Satisfao consiste na sensao de prazer ou desapontamento resultante da comparao do desempenho (resultado) percebido de um produto ou servio com as expectativas do cliente A melhor propaganda feita por clientes satisfeitos.
  26. 26. A importncia do medir a Satisfao do Cliente A medio Inteligente Passado, Presente e Futuro
  27. 27. A medio Inteligente Ouvir a voz do Cliente
  28. 28. Miopia da Percepo A regra do 80 8 Fonte: Buffer Open - 2015 80% das empresa acreditam que entregam um excelente servio ao cliente 8% dos clientes destas mesmas empresas dizem que elas entregam um excelente servio
  29. 29. O pior cego o que no quer ver Miopia da Percepo
  30. 30. 30 Gerenciando a Satisfao A Equao da Satisfao S = S = Satisfao P = Percepo E = Expectativa
  31. 31. Saber qual a Expectativa Expectativas Anseios e Temores O que espera o cliente quando visita uma empresa, uma loja ou um servio pblico?
  32. 32. Percepo do Cliente Os componente da percepo A percepo que o cliente tem do atendimento e servio que lhe proporcionado determinante para a imagem que cria da empresa, da marca ou da instituio!
  33. 33. Sobre a expectativa do cliente: H dois nveis de expectativa: o nvel desejado e o nvel adequado Considera-se uma zona de tolerncia entre estes dois nveis Um desempenho superior zona de tolerncia surpreende o cliente e aumenta a lealdade A expectativa do cliente desempenha um papel primordial para a gesto de servios. Empresas constroem uma boa reputao superando as expectativas de seus clientes. ZONA DE TOLERNCIA NVEL DESEJADO NVEL ADEQUADO Gesto da Expectativa dos Clientes Expectativa X Percepo Gerenciando a Expectativa Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  34. 34. FATORES MAIS IMPORTANTES FATORES MENOS IMPORTANTES Fonte: Berry, Parasuraman e Zeithami ZONA DE TOLERNCIA NVEL DESEJADO NVEL ADEQUADO ZONA DE TOLERNCIA NVEL DESEJADO NVEL ADEQUADO Gesto da Expectativa dos Clientes Variaes na Zona de Tolerncia
  35. 35. 35 Os 5 Princpios da Excelncia no Atendimento ampliar o valor percebido pelo cliente COMPETNCIA Domnio tcnico e habilidade de transmitir informaes com segurana. CORTESIA Empatia, ateno e respeito que voc presta ao cliente. COMPROMETIMENTO Forte compromisso em solucionar as necessidades do cliente. AGILIDADE Capacidade de dar respostas rpidas. Disposio para ajudar de imediato. INTEGRIDADE Oferecer servios com tica. Cumprir com o que foi prometido. So apresentados a seguir os cinco princpios para a excelncia no atendimento com potencial para ampliar o valor percebido pelo cliente.
  36. 36. Competncia Confiana Emoo Gerenciando 0 Atendimento Um BOM ATENDIMENTO depende de trs pr-requisitos fundamentais
  37. 37. 37 4 Estgios de Relacionamento A Evoluo Ideal do Relacionamento com Cliente 4. ENGAJAR 3. RETER 2. SATISFAZER 1. CONQUISTAR
  38. 38. A importncia de construir um bom relacionamento com o cliente Relacionamento Sensibilidade e Cuidado
  39. 39. 39 4 Estgios de Relacionamento A Evoluo Ideal do Relacionamento com Cliente C O N T A T O I N I C I A L F E C H A M E N T O T E M P O NVELDEINTERESSENO RELACIONAMENTO D e s c o m p a s s o d e Re l a c i o n a m e n t o . . .. V e n d e d o r C l i e n t e A Evoluo Ideal do Relacionamento com Cliente
  40. 40. Quatro dicas para um ps-venda sem estresse Ps Vendas Como voc trata seu cliente depois do negcio fechado? Foi bom para voc? Se for o caso, entre em contato! Utilize os dados ao seu favor Se tudo der errado, esteja preparado para a logstica reversa
  41. 41. 4 diretrizes para reestruturar seu ps-venda Ps Vendas Como voc trata seu cliente depois do negocio fechado? Possua Informaes sobre o cliente Estabelea um tempo para contato Lembre-se: nem tudo pode ser resolvido Aceite crticas e sugestes Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]
  42. 42. Empatia Linda Silverman Goldzimer Voc faria negcio com voc mesmo?
  43. 43. Churn Rate Quando os Clientes Dizem Adeus
  44. 44. Reduzindo o Churn Rate 5 Dicas para reduzir o Churn Rate 1 Manuteno da qualidade do produto/servio 2 Ativao e recuperao 3 Relacionamento com cliente 4 Expectativa e experincia 5 Satisfao e fidelizao
  45. 45. Lidando com a Insatisfao Percepo < Expectativa
  46. 46. Clientes Insatisfeitos 5 Dicas Importantes 1. Seja transparente 2. Seja rpido 3. Resposta padro no 4. Nunca apague uma reclamao 5. No entre em uma briga
  47. 47. Ele deseja ser ouvido por algum, e ser levado a srio; Ele espera que voc entenda o seu problema e as razes porque est chateado; Ele deseja algum tipo de restituio ou compensao; Ele espera perceber algum tipo de senso de urgncia da sua parte em ver o problema resolvido rapidamente; Ele espera ser tratado com respeito; Ele espera ver algum punido pelo problema; Ele espera se certificar que o problema no ir ocorrer novamente. Clientes Insatisfeitos No desista dos clientes insatisfeitos
  48. 48. Diplomacia ao Lidar com Reclamao Saber dar razo a quem no tem razo
  49. 49. Apenas 4% dos clientes insatisfeitos reclamam, Por cada reclamao recebida, haver 26 outras que no so apresentadas, das quais 6 so muito graves, Dos clientes insatisfeitos que no reclamam, entre 65% e 90% nunca mais voltaro empresa e no nos daro qualquer oportunidade de sabermos o que de fato aconteceu, Dos clientes que reclamam, quando a reclamao tratada satisfatoriamente, 54% mantm-se como clientes, Se o atendimento for rpido e eficiente, a percentagem sobe para 90% a 95%, No caso da reclamao ser atendida ineficientemente, mesmo assim, 10% dos clientes voltaro, o que significa que s a possibilidade de reclamar j ajuda. Quando o Cliente no Reclama Technical Assistance Research 2000 pessoas
  50. 50. APATIA - No se importar com o problema trazido pelo cliente LIVRAR-SE - passar adiante um problema, sem resolv-lo. FRIEZA - tratar os clientes distncia. INFANTILIDADE - achar que o cliente bobo. ROBOTISMO - repetir sempre a mesma forma de atender e de responder. REGRAS - fechar as possibilidades de ajuda, para no fugir s regras. I-I - remeter o cliente para l, depois para c... _ Karl Albrecht em Revoluo nos servios Como Perder Clientes Sensibilidade e Cuidado - Karl Albrecht
  51. 51. Qual deve ser perfil operacional da pessoa que contata com o cliente? Interlocuo Inteligente Sensibilidade e Cuidado
  52. 52. Autonomia Inteligente Empowerment Observador e perspicaz Sensvel e emptico Competente e zeloso Criativo e Inovador Sensato e discreto Proativo e tico
  53. 53. 1. Conhece tudo sobre o produto que vende 2. Est constantemente se atualizando 3. perfeccionista 4. Ouve com ateno 5. Possui autoconfiana e atitude positiva 6. Elogia ao invs de criticar 7. objetivo 7 Qualidades do Mestre no Atendimento Profissional Classe A
  54. 54. Intempestivo O Pior Jeito de Lidar com Cliente Difcil Professor Daniel de Carvalho Luz - (15) 9 9126 5571 [email protected]