Check list hackathon - Agencia Inventtando

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  • AGNCIA INVENTTANDO EMPREENDEDORISMO E INOVAO PARA SEU NEGOCIO

    3 DIAS FORA DA CAIXA Check List para Hackathon

  • O evento 3 Dias Fora da Caixa um evento de inovao para sua empresa ou instituio, onde nossa agncia Inventtando organiza uma maratona Hackathon , com metodologia prpria para que seu negocio obtenha as melhores ideias inovadoras, que podem alavancar sua

    empresa.

    Este um Guia passo a passo para organizar seu evento.

  • O que um Hackathon? Como em qualquer negcio (ainda mais em tempos de crise), no universo Digital e de startups, tempo dinheiro. Mais do que dinheiro, deixar de inovar pode significar estagnao, acomodao ou simplesmente falta de ambio para enfrentar o atual cenrio altamente competitivo e ser engolido por um UBER da vida ou NETFLIX. O termo Hackathon surgiu da fuso das palavras hack (programar de forma excepcional) e marathon (maratona) para designar eventos com durao mdia de 24h a 48h ininterruptas, que renem programadores, designers, consultores, clientes, especialistas em Inovao, empreendedores, etc. ligados ao desenvolvimento de software para uma maratona de programao, cujo objetivo desenvolver algo que atenda a um fim especfico ou projetos livres que sejam inovadores e utilizveis Desta forma, os Hackathons surgiram como uma opo colaborativa para o desenvolvimento de aplicaes inovadoras de forma rpida. De to eficientes passaram a ser realizados para obter esta inovao por empresas, startups, universidades, governos, hospitais, bancos, ONGs e at igrejas.

  • Principais tipos de Hackathon Empresas e instituies fazem Hackathons por diversos motivos. Entre as principais, podemos destacar: 1 -Construo de softwares. Nesse caso, um grupo de funcionrios de uma empresa ou estudantes se rene para criar novas ferramentas de software. Os apps criados podem ter temas livres ou um objetivo simples, de acordo com os interesses do organizador. 2 -Inovaes corporativas. A inovao uma das formas mais rpidas e sustentveis de manter uma empresa competitiva. Durante um Hackathon focado na inovao, equipes de desenvolvimento devero buscar novas abordagens para a soluo de problemas do dia a dia, mais flexveis e que permitam o estabelecimento de novas oportunidade de negcio.

  • Principais tipos de Hackathon 3 -Recrutamento de novos profissionais. Buscar talentos no mercado muitas vezes uma atividade complicada. Nesse contexto, o Hackathon surge como uma maneira de promover o encontro de possveis novos funcionrios para uma empresa de TI. Eles tero as suas habilidades colocadas prova e, no final de 24 horas, ser fcil identificar aqueles que conseguem resolver problemas em situaes extremas, trabalhar em equipe e identificar bons mtodos de trabalho rapidamente. 4 - Aumentar o engajamento em torno de uma ferramenta ou linguagem de programao. Alguns Hackathons so promovidos para aumentar o conhecimento de desenvolvedores em torno de uma linguagem ou framework, como JavaScript ou HMLT5. Por meio delas, desenvolvedores podem conhecer melhor como APIs e sistemas funcionam, aumentando a sua experincia e habilidades de programao.

  • Principais tipos de Hackathon 5 -Melhorias na sociedade. Muitas vezes instituies de ensino ou o prprio governo promovem Hackathons para resolver problemas da sociedade e criarem novas parcerias com a iniciativa privada. Poltica, trnsito, educao e sade so apenas alguns setores da sociedade que podem ser impactados por esse tipo de App Jam. Assim, novas abordagens podem ser adotadas mais rapidamente, sem as burocracias tradicionais do poder pblico. 6 -Melhoria nos servios de uma empresa. Os Hackathons Corporativos permitem que colaboradores de uma companhia se unam em busca de otimizaes nos sistemas internos de uma empresa ou na busca por novas funes nos seus produtos. Elas so muito comuns em companhias como Google, Facebook e Microsoft. No caso da rede social americana, por exemplo, podemos destacar o boto de like, que surgiu aps uma maratona de programao na empresa.

  • PALESTRANTE

    Vantagens de promover um Hackathon na sua empresa ou instituio: Hackathon: Uma ferramenta poderosa para atrao e recrutamento de talentos , inovao, fortalecimento de sua marca, networking e mdia espontnea para sua empresa. Porque promover um Hackathon? Inovao, teste de produtos e conceitos: Uma tima oportunidade para buscar inovao e testar conceitos. Criao de produtos inovadores. Fortalecimento da marca (branding): O Objetivo e ligar a marca com inovao e tecnologia,

    mostrar ao publico que a marca conectada. Atrao e recrutamento de talentos: Quando se trata de tecnologia a analise somente de

    currculos no muito exata. Este evento ajuda a identificar possveis talentos. Networking: A presena de grandes talentos no ambiente. Cobertura de mdia espontnea: Startup, inovao, criatividade so temas muito em pauta

    ultimamente e atraem a mdia espontnea.

  • Vantagens de um Hackathon para quem participa: Nesses eventos, os participantes tm a oportunidade de: Concorrer a prmios. Conhecer outros profissionais da rea,. Fazer networking. Participar de um projeto colaborativo em um ambiente especfico de programao. Proporcionar uma oportunidade para os participantes a aprender algo novo.

  • PALESTRANTE

    Check List Hackathon (3 meses antes) A Organizao de um Hackathon precisa ser bem planejada para atingir objetivos. O planejamento de um evento como este depende do sucesso de varias variantes. 1 Objetivos: Identificar uma necessidade (Objetivo do Hackathon). Portanto, preciso que o organizador identifique as suas necessidades a fim de escolher o melhor formato para o seu evento.

  • PALESTRANTE

    Check List Hackathon (3 meses antes) 2 - Local : Encontre um local para sediar seu evento e reservar a data. Esta a nica coisa que voc precisa fazer muita antecedncia em relao ao evento. Voc pode hospedar seu hackathon dentro de sua empresa ou fazer parcerias para aloj-lo em um espao terceiro, como em um hotel, um espao de coworking ou at em uma balada dependendo da data. Quanto mais cedo voc pode reservar um espao melhor. Encontre um local que pode fornecer: Seu local deve ser acessvel a pessoas em cadeiras de rodas, muletas, ou com outras deficincias fsicas. Assento apropriado (confortvel). Fontes de energia (tomadas e extenses). Conexo de internet que suporte grande numero de conexes, o equivalente a duas vezes o numero de

    inscritos (notebook + celular). A conexo no deve ter restries no firewall e se possvel ter como reiniciar o router ou conexo se for

    preciso; Tem equipamento para apresentao (som, microfone, datashow,etc) Estrutura do espao (espao do evento, espao do coffe e alimentao, banheiros com chuveiros, espao

    de descanso .) Cadeiras e mesas para participantes sentarem e trabalharem (mesas que caibam de 5 a 10 cadeiras. Verifique se o local ter ar condicionado / aquecimento. Que permita virar noite essencial. Que tenha facilidade para entrar e sair ao longo da noite;

  • PALESTRANTE

    Check List Hackathon (3 meses antes) 3 - Data : Escolha a data do seu evento com cuidado. Evite o vero, feriados, e outros eventos importantes em sua rea. Eventos a noite direcionados para crianas e adolescentes so difceis para os pais. Certifique-se dos horrios que possa usar o local (alguns locais no permitem noite e madrugada). Verifique a data com o palestrante master, mentores e organizadores. De forma geral, hackathons so realizados aos fins de semana para aproveitar a disponibilidade dos participantes. O importante definir e anunciar o seu encontro com antecedncia de, pelo menos, dois meses para que voc tenha tempo hbil para divulgao, realizao das inscries e para que os seus participantes possam se planejar.

  • PALESTRANTE

    Check List Hackathon (3 meses antes) 4 - Oramento : Faa uma tabela de oramento com os custos do evento no planejamento. Fornecedores Custo.

    Local

    Comida (almoo, coffee)

    Bebida(agua, energtico, caf, refrigerante)

    Internet

    Equipamento de udio e vdeo

    Material de escritrio (caneta, lpis, post-it, canvas, folha sulfite, etc)

    Pratos e talheres.

    Marketing (banner, backdrop, camiseta, brindes, adesivos, crach, etc)

    Segurana, faxineira

    Passagem e hospedagem de mentores e jurados

    Infra estrutura e decorao (cadeiras, pufes, mesas, etc)

  • PALESTRANTE

    Check List Hackathon (3 meses antes) 5 Patrocnio e apoio. quem pagar a maior parte das despesas do evento. Sugiro dividir as cotas em trs planos: Gold Logo maior, 15 minutos para apresentao no inicio do evento, direito a 4 inscritos R$X Silver Logomarca menor, 5 minutos para apresentao, 2 inscritos R$X Bronze Logomarca menor, 1 inscrito R$X interessante que todos apoiadores possam entregar material impresso no credenciamento; A apresentao do patrocinador um bom momento para divulgarem vagas em aberto bem como expor a cultura e tecnologias utilizadas na empresa, no focar no produto e sim na produo; Evite incluir o cadastro dos participantes na negociao. Proponha que os patrocinadores faam formulrios impressos para preenchimento espontneo dos interessados, algo como preencha e ganhe; Pense em uma distribuio proporcional tal como 2 gold, 3 silver, 4 bronze. Os tipos de organizaes que so muitas vezes feliz em ajudar so: Fornecedores de Tecnologia da Informao. Governos locais e provinciais. Empresas locais. Empresas de desenvolvimento de software. Associaes comerciais. Instituies educacionais.

  • PALESTRANTE

    Check List Hackathon (3 meses antes) 6 Montando uma equipe. As pessoas gostam de ajudar com causas que elas acreditam. Envolver outras pessoas no planejamento e de execuo de seu Hackathon no apenas prtica, uma maneira de dar aos o