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eSocial: Uma visão executiva - pense fora da caixa!
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Roberto Dias Duarte
por Roberto Dias Duarte
eSocial: Uma visão executiva
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Só sei que nada seiSócrates
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
O otimismo é a fé em ação
Bob Marley
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Quem é… ?
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
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Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Quem é responsável?
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Cenário Atual
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Números sobre o Cenário Atual!
Mais de R$ 1 bilhão em fraudes no Seguro Desemprego e Abono Salarial !
R$ 4 bilhões lançados de diferença (Folha x GFIP) !
2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012 !
R$ 2 bilhões levantados/recolhidos de FGTS sob ação fiscal
Fonte: Receita Federal
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Números sobre o Cenário Atual
20% dos empregados domésticos filiados à previdência social !
30% dos trabalhadores autônomos na informalidade
Fonte: Receita Federal
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Números sobre o Cenário Atual
Despesa total com a justiça do trabalho: R$12 bilhões
! 2,2 milhões de novos
processos trabalhistas por ano
Fonte: CNJ/2012
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Números sobre o Cenário Atual
70 anos de CLT 500 modificações 922 artigos
Foto de Jean Manzon/IMS. Getúlio Vargas em seu gabinete. Rio de Janeiro, c1940.
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte"Quanto mais corrupto
o Estado, maior o número de leis"
Públio (Caio) Cornélio Tácito
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Números sobre o Cenário Atual
mais de 250 mil empresas fiscalizadas anualmente mais de 30 milhões de trabalhadores alcançados 22% das empresas autuadas
Fonte: Sistema Federal de Inspeção do Trabalho - SFIT/SIT/MTE e Relatórios específicos de fiscalização para erradicação do trabalho infantil e para erradicação do trabalho escravo.
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Alguns “velhos” amigos
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
O novo “amigo”
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Garantir direitos trabalhistas e previdenciários ! Simplificar o cumprimento das obrigações
principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade !
Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
O eSocial é um…. !
projeto do governo federal !que vai… !
coletar as informações !descritas no Objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para… !
fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS.
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Samuel Kruger
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Fonte: RFB
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Premissas Não demandar alteração legislativa
!
Adaptação ao perfil do contribuinte !! Prestação única de informação
pelo empregador Autonomia dos órgãos no
tratamento das informações em suas bases de dados
Construção coletiva e gestão compartilhada
Utilização das informações pelos entes no limite de suas atribuições e competências
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
RET – Registro de Eventos Trabalhistas
Transmitidos Validados Aceitos se consistentes
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Identificadores
Trabalhadores: CPF e NIS (NIT, PIS ou PASEP)
Empregadores PJ: CNPJ Empregadores PF: CPF Matrícula CEI será substituída pelo CAEPF –
Cadastro de Atividades da Pessoa Física (CPF + Sequencial)
será publicada norma para registro do CAEPF CNO – Cadastro Nacional de Obras
substituirá a CEI para as obras de construção civil
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteQualificação cadastral
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteQualificação cadastral
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteQualificação cadastral
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Transmissão dos eventos trabalhistas
Gerados e transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos legais
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Portal via Internet
eventosRoberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
XML & Webservice
eventos
Sistema do empregador
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Eventos iniciais
1. Cadastro do empregador/contribuinte 2. Estabelecimentos e obras 3. Vínculo inicial 4. Rubricas 5. Lotação/departamentos 5. Cargos 6. Funções 7. Horário/turno de Trabalho7. Funções 8. Processos (administrativos e Judiciais) 9. Operador Portuário
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Rubricas
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Então, o que muda?
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Eventos não periódicos1. Admissão 2. Alteração de dados cadastrais do trabalhador 3. Alteração de contrato de trabalho 4. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho 5. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 6. Afastamento temporário 7. Alteração de motivo de afastamento 8. Retorno de afastamento temporário 9. Início de estabilidade 10. Término de estabilidade 11. Início de condição diferenciada de trabalho 12. Término de condição diferenciada de trabalho 13. Aviso prévio 14. Cancelamento de aviso prévio 15. Desligamento 16. Reintegração 17. Trabalhador sem vínculo de emprego (início/alteração/término)
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Eventos periódicos1. Abertura 2. Remuneração do trabalhador 3. Pagamentos diversos 4. Serviços Prestados (cessão de mão de obra) 5. Serviços Prestados Cooperativas 6. Serviços Tomados (cessão de mão de obra ou
empreitada) 7. Serviços Tomados Cooperativas 8. Aquisição de Produtos Rurais 9. Comercialização da Produção (rural) 10. Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
Base de Cálculo e Contribuição 11. Desoneração 12. Receita de atividades concomitantes 13. Fechamento 14. Bases, retenção, dedução e contribuições 15. Espetáculo desportivo
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Atos normativos
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Ato Declaratório Executivo nº 5/2013
!Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação.
17 de julho de 2013
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteArt. 1º Declarar aprovado o leiaute dos
arquivos que compõem o Sistema de Escrituração F i s c a l D i g i t a l d a s O b r i ga ç õ e s F i s c a i s, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), !
que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de 2014. !Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do eSocial – versão 1.0, que está d i s p o n í v e l n a I n t e r n e t , n o e n d e r e ç o e l e t r ô n i c o a www.esocial.gov.br.
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e
trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros
obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico. Ro
berto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
“Cadê” os padrões ténicos?
Schema XML
Padrão de comunicação
Webservice
Certificado digital
Leiaute 1.0, 1.1, 1.2 beta…
Ambiente de testeRoberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Então já foi testado?
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
CIRCULAR Nº 642/2014 da Caixa Econômica Federal
A Caixa Econômica Federal – CAIXA, na qualidade de Agente Operador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, no uso das atribuições….
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
1. Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS, declara aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), cabendo ao empregador observar as disposições nele contidas.Ro
berto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte2 Os arquivos contendo os eventos
decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, deverão ser transmitidos em meio eletrônico pelo empregador, por outros obrigados a eles equiparados ou por seu representante legal, observados os seguintes prazos: !2.1 A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer: a) até 30/04/2014 para produtor rural pessoa física e segurado especial; b) até 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real; c) até 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado à empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador; e d) até 31/01/2015 para os órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como suas autarquias e fundações.
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Cronograma conforme CIRCULAR Nº 642/2014 da CEF
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Cronograma “do dia”
Lucro Real: !Até 30/06/2014 – Cadastramento inicial !07/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos Ro
berto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Empresas do Lucro Presumido, Simples Nacional, MEI, Imunes, Isentas e demais equiparados: !Até 30/11/2014 – Cadastramento inicial !11/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos
Cronograma “do dia”
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteAdministração Direta,
Autárquica e Fundacional da União, Estados, Distrito Federal e Municípios: !Cadastramento inicial até 31/01/2015 !Entrega da primeira competência do eSocial até 01/2015
Cronograma “do dia”
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteSegurado
especial e Pequeno Produtor Rural: !
!
30/04/2014
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Empregador doméstico: 120 dias após a regulamentação da EC 72/2013
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
É irreversível?
23/09/2013
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Cronograma conforme APRESENTAÇÃO NORMATIVA “DO DIA"
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Quando dizer adeus?
Livro de Registro de Empregados GFIP RAIS CAGED DIRF CAT PPP Formulário do Seguro Desemprego Folha de pagamentos Ro
berto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Samuel Kruger
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Fácil ou Difícil?
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Samuel Kruger
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Daniel Belmiro
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Pontos de atenção!
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Prevenção!
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Conformidade trabalhista
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Prazo e consistência
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Gestão de Recursos Humanos
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteIntegração entre departamentos
Fonte: Employer
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Mapear informações e (re)definir os processos
S-1000 Informações do Empregador S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funções S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários !!!S-1100 eSocial Mensal – Abertura S-1200 eSocial Mensal – Remuneração do Trabalhador S-1310 eSocial Mensal – Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra) S-1320 eSocial Mensal – Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra) S-1330 eSocial Mensal – Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho S-1340 eSocial Mensal – Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho S-1350 eSocial Mensal – Aquisição de Produção S-1360 eSocial Mensal – Comercialização da Produção S-1370 eSocial Mensal – Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol S-1400 eSocial Mensal – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições S-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das Informações
S-2100 EVENTO - Cadastramento Inicial do Vínculo S-2200 EVENTO - Admissão de Trabalhador S-2220 EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de Trabalho S-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 EVENTO - Atestado de Saúde Ocupacional S-2300 EVENTO - Aviso de Férias S-2320 EVENTO - Afastamento Temporário S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento S-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento Temporário S-2340 EVENTO - Estabilidade – Início S-2345 EVENTO - Estabilidade – Término S-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 EVENTO - Aviso Prévio S-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso Prévio S-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador S-2440 EVENTO - Comunicação de Fato Relevante S-2600 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S-2620 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S-2680 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Desligamento S-2800 EVENTO – Desligamento S-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação Judicial S-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente
Processos para eSocialRoberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
De onde vêm os eventos?
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Vendas
Compras Estoque
Produção
Faturamento
Entrega
Eventos
Eventos
Empresa
Gestor
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Então, temos que combinar com “o povo”
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Quem deixar para depois…
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Re
du
z o
“C
ust
o B
rasi
l”?
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteCusto de conformidade tributária e trabalhista
Brasil Bolívia Venezulela Argentina Uruguai Chile Paraguai Colombia Suriname
199208311316336
453
864
1.080
2.600
9x maior que a média mundial
média mundial: 282
Fonte: www.pwc.com
182º
China: 398
183º
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Custo de conformidade ( em horas)
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
2.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.600
Fonte: Banco Mundial & FGV
15,9%16,6%16,8%
17,7%18,5%18,7%
19,5%20,2%20,4%
20,9%21,0%
Economia subterrânea (%PIB)
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Guiherme Afif Domingos
“Não é eSocial. É eFiscal”
“Digitalizaram a burocracia, sem
diminuí-la”
“Em vez de simplificação, a
criação do e-Social teve uma direção de
arrecadação”FONTE: DCI/SP 19/3/2014
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Sérgio Aprobato
“O que fica bem claro é que o governo cometeu com o eSocial o mesmo
deslize ao lançar o Sped: reuniu apenas grandes corporações e simulou
seus testes.”
FONTE: ESTADO DE SÃO PAULO - 18/3/2014
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
ABRAM SZAJMAN
"É a vitória dos que cultivam a rigidez
trabalhista e a derrota de um país que, para competir e vencer,
precisa criar um bom ambiente de negócios,
atrair capitais, investir na capacitação das pessoas
e ter altos níveis de produtividade.”
FONTE: FOLHA DE SÃO PAULO - 3/52014
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Rogério Amato
“O eSocial promove uma ingerência na vida das pessoas e
das empresas que não existe em lugar
nenhum do mundo.”
FONTE: Valor Econômico 20/3/2014
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias DuarteO eSocial “não terá a efetividade desejada
pelo governo federal e acarretará dificuldades às empresas, principalmente
às de menor porte”
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte"Os custos para o comércio com
o eSocial podem chegar a R$ 5,15 bilhões"
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
João Oreste Dalazen Ministro decano do Tribunal Superior do Trabalho
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
“A CLT cumpriu um papel importantíssimo no período em que
foi editada”
presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
“Mas hoje deixa muito a desejar.”
presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
!
"Primeiro, porque é uma regulação rígida e fundada na lei federal, que praticamente engessa toda relação
entre patrão e empregado"
presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte!
!
"Segundo, é excessivamente detalhista e confusa, o que gera
insegurança jurídica, e, inevitavelmente, descumprimento, favorecendo o aumento de ações na
Justiça"
presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
!
"Terceiro, está cheia de lacunas."
presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
!
“O mundo e a sociedade evoluíram. Tudo mudou, exceto a legislação
trabalhista.”
presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen
Roberto Dias Duarte
Roberto D
ias D
uarte
"Não podemos informatizar a
burocracia, temos de facilitar, porque a
burocracia provoca custos e desperdícios"
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte
Em 10 anos, 180 países reduziram a
complexidade e o custo dos processos
regulatórios.
Banco Mundial
Roberto Dias Duarte
Roberto Dias Duarte