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O Gerenciador de Eventos é uma plataforma personalizável criada pela W21Mercurion para facilitar a vida de quem organiza eventos, independentemente do tamanho e da complexidade. Controle de todas as etapas de seu evento desde o processo de inscrições, controle de vagas, preços, emissão de credenciais até análise dos resultados obtidos após o evento. Gerenciamento de participantes com todos os dados armazenados em um mesmo lugar. Relacionamento com os participantes através de um blog, integrado às redes sociais, criando uma ponte direta de interesse do participante convidado, promovendo o engajamento, treinamento e animação do evento em todas as suas fases (pré-evento, durante e pós-evento).
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Tecnologia Digital é com a gente mesmo!
Definindo em termos práticos somos uma Agência Digital com um dos pés em TI, ou uma empresa de TI com uma forte pegada em Publicidade.
O que isso significa? Que utilizamos nosso amplo know-how em tecnologia de acordo com as diretrizes da Publicidade, e fazemos isso com paixão.
Resumindo: são 17 anos cuidando de todos os pilares que visam potencializar o relacionamento e a presença da sua empresa no mercado.
Quem somos
“Soluções efetivas, eficientes e interativas entre você e seu cliente”
O que fazemos
� Full service digital agency
� Planejamento, gestão e inteligência no canal Web
� Desenvolvimento de ações no meio digital: sites, hotsites, e-mail marketing
� Marketing em mecanismos de busca (links patrocinados)
� Ações em mídias sociais /monitoramento
� Mobile marketing: aplicativos, SMS, tagging
� Transposição e convergência de mídia
� Criação e produção de tabloides e catálogos
� Publicação digital de tabloides e catálogos de produtos
Com interface simples e intuitiva permite coordenar, planejar e tomar decisões rapidamente.
� Controle de todas as etapas de seu evento desde o processo de inscrições, controle de vagas, preços, emissão de credenciais até análise dos resultados obtidos após o evento.
� Gerenciamento de participantes com todos os dados armazenados em um mesmo lugar.
� Relacionamento com os participantes através de um blog, integrado às redes sociais, criando uma ponte direta de interesse do participante convidado, promovendo o engajamento, treinamento e animação do evento em todas as suas fases (pré-evento, durante e pós-evento).
MGE – Gerenciador de Eventos
“O Gerenciador de Eventos é uma plataforma personalizável criada pela W21Mercurion
para facilitar a vida de quem organiza eventos, independentemente do tamanho e da
complexidade”.
� Customização conforme a necessidade do evento;
� Responsive Layout: Acesso por dispositivos móveis (tablet, celular, totem);
� Cadastro e identificação de participantes com controle digital;
� Integração com meios de pagamentos;
� Informações, regras e localização do evento;
� Atualização dinâmica e online com notificação aos participantes;
� Passaporte digital: identifica o participante em suas diversas atividades no evento;
� Integração com redes sociais;
� Galeria de imagens;
� Mediação e workflow de aprovação de conteúdos;
� Área administrativa com acesso restrito;
� Relatórios e estatísticas.
Principais Funcionalidades:
MGE – Gerenciador de Eventos
MGE – Gerenciador de Eventos
Aplicações
Eventos Corporativos Fechados
� Fórum
� Congressos
� Convenções
� Capacitação e Treinamento
� Jantares e Festas de Confraternização
� Lançamentos de produtos e/ou Serviços
� Premiações
� Campanhas de incentivo
Eventos Abertos
� Feiras e Exposições
� Eventos Esportivos
� Shows
� Conferências
� Congressos
� Seminários
� Simpósios
Eventos Corporativos Fechados
MGE – Gerenciador de Eventos
Nos eventos corporativos fechados partimos do princípio de que o
público convidado é conhecido.
Os dados dos participantes irão compor a base de dados.
A plataforma permitirá a construção de uma ação de relacionamento
com os participantes que seja mais intensa, antes, durante e após o
evento. Isso fará com que essa ação possa ser melhor percebida pelo
público-alvo e também por aqueles que não estão envolvidos
diretamente mas que podem acompanhar e contribuir com idéias, notas,
votos, respostas em questionários (quiz), etc..
Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.
Eventos Abertos
MGE – Gerenciador de Eventos
Nos eventos abertos partimos do princípio de que o público é
desconhecido.
Os dados desses participantes serão capturados em formulário de
cadastro para compor a base de dados.
Caso o evento seja pago, um módulo de pagamentos será acoplado
permitindo assim que o interessado faça a aquisição de seu ingresso
através de pagamento por cartão de crédito, boleto bancário ou débito.
Da mesma forma como nos eventos fechados, a plataforma permitirá a
construção de uma ação de relacionamento com os participantes que
seja mais intensa, antes, durante e após o evento.
Será possível o controle da presença e da circulação dos participantes.
1ª Fase – Criação do evento
� Definição do layout da interface web e customização da plataforma com as
funcionalidades desejadas.
� Processo de importação da base de dados dos participantes (evento fechado) ou
página de cadastro de interessados (evento aberto).
� Criação da página nas mídias sociais.
� Envio dos convites aos participantes.
MGE – Gerenciador de Eventos
Mecânica de Funcionamento
Convite enviado por e-mail
MGE – Gerenciador de Eventos
2ª Fase – Confirmação de participação
� Acessos dos convidados à plataforma, para confirmação da participação e
complemento de dados de cadastro (se for o caso).
� 1º contato do participante com todas as informações sobre o evento (local, traje,
dados do evento, forma de participação, regulamento, etc.).
� Envio do código de identificação (e-mail, celular).
MGE – Gerenciador de Eventos
Mecânica de Funcionamento
Página de dados cadastrais do participante
MGE – Gerenciador de Eventos
Layout Responsivo: permite o acesso ao site do evento em qualquer dispositivo
(computador, celular, tablet)
MGE – Gerenciador de Eventos
Envio ao participante do código de acesso digital
MGE – Gerenciador de Eventos
Mecânica de Funcionamento
3ª Fase – Interação com os participantes
� Início do processo de engajamento com inserção de conteúdo, que será
visualizado pelo participante, através da plataforma ou de sua página
nas mídias sociais.
� Disponibilização de imagens, filmes, questionários (quiz), material
promocional, campanhas de incentivo, etc. para engajamento e
participação em todas as fases do evento.
� Monitoramento de todas as interações.
MGE – Gerenciador de Eventos
Blog integrado às mídias sociais
O post é visualizado na timeline
do participante
MGE – Gerenciador de Eventos
Galeria de fotos, vídeos, material de treinamento, download de arquivos, etc.
MGE – Gerenciador de Eventos
Área destinada a todasAs informações sobre oevento: � Localização� Como chegar� Forma de participação� Informações sobre
horário, hospedagem, transporte,
alimentação.
MGE – Gerenciador de Eventos
Aplicativo para upload de fotos tiradas no eventocom moderador de publicação
MGE – Gerenciador de Eventos
Galeria de fotos do evento
MGE – Gerenciador de Eventos
Formulário de contato entre o participante e organização
MGE – Gerenciador de Eventos
4ª Fase – Controle de acesso ao evento
� Controle do acesso realizado através de leitor de código de barras (ou QR Code),
diretamente no celular (smartphone) ou impresso.
� Identificação dos participantes no acesso principal e em outras áreas que
estejam sendo monitoradas (fluxo e circulação).
Mecânica de Funcionamento
MGE – Gerenciador de Eventos
Código de identificaçãoPara controle de acesso
MGE – Gerenciador de Eventos
5ª Fase – Acompanhamento dos resultados
� Área de acesso restrito com acesso a base de dados do evento, para
extração de relatórios sobre presença, participação, respostas,
resultados obtidos, ranking, premiação, etc.
MGE – Gerenciador de Eventos
Mecânica de Funcionamento
O Gerenciador de Eventos fica hospedado em nossos
servidores, no maior data center da América Latina
(UOL/Host – Diveo).
Dispomos ainda de um data center interno para
desenvolvimento e homologação com dois links de fibra
óptica interligados ao UOL/Diveo.
Monitoramento e gerenciamento de energia e segurança.
Hospedagem de Plataforma
Atendimento
Planejamento
Direção de Arte
Direção de Criação
Diagramação
Web Design
Mídia
Revisão
Arquitetura de Sistemas
Arquitetura Web
Infraestrutura de TI
Gerência de Projetos
Análise de Sistemas
Suporte aos Sistemas
Programação Web
Quality Assurance
Para atender com flexibilidade e de acordo com as competências requeridas em cada job, a agência W21/Mercurion dispõe de uma equipe multidisciplinar e especializada em Marketing Digital e Tecnologia da Informação, com as seguintes competências:
Agên
cia Digital
Agên
cia Digital
Tecno
logia W
ebTecn
olo
gia Web
Nossa Equipe
AmBev
Abbott
Abradif
Atento
Abrahy
Cavenaghi
CDN - Cia de Notícias
Editora Globo
Gafor
Gruppo M&G
Janssen-Cilag
Nextel
Petrobrás
Sachs
Stap Comunicação e Mkt
ZF do Brasil
Abrapa
Aprosoja
Anhanguera Educacional
APAE de São Paulo
ABAL
BMF&Bovespa
C&C
Hospital Santa Catarina
Instituto Teotônio Vilela
Makro (Brasil/A.Latina)
Metalfrio (Brasil/Wwide)
Manga Comunicação e Mkt
Magneti Marelli
Santo Antonio Energia
Superbid
Toyota
Para Quem Fazemos
www.w21mercurion.com.br
Rua Quintana, 753 - 7° andar / São Paulo
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Tel. 55 11 – 5090 - 1000