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Escritório de Projetos
Corporativo
Alinhando projetos à estratégia
corporativa das organizações
PMO - Project Management Office
Angelica Maricato Responsável por projetos de Inovação no SBT
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Projetos não estratégicos em ritmo mais acentuado
do que os que viabilizam a estratégia.
Investimentos financeiros e de tempo sem benefícios
concretos ou resultados efetivos.
Problema comum nas organizações:
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Projetos que viabilizam a visão estratégica
estabelecida.Que fazem as metas
estratégicas traçadas se tornarem reais.
O que é um projeto estratégico?
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O próximo passo é identificar quais os projetos
que contribuem de fato para o atingimento desta
visão.
Uma vez estabelecida a visão no Planejamento Estratégico,
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É preciso mapear os processos organizacionais
AS IS e TO BE, ou seja, como a organização funciona hoje
e como ela precisa funcionar no futuro para
atender a visão.
Para isso são necessários alguns passos:
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Os gaps entre os dois mapeamentos mostrarão quais são os projetos que
precisam ser desenvolvidos, ou seja, o portfólio de projetos estratégicos.
Com os mapeamentos feitos à luz do planejamento estratégico
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Os escritórios de projetos são estruturas
organizacionais que foram criadas para atender à
demanda em termos de coordenação do
gerenciamento de projetos.
E o que o escritório de projetos tem a ver com isso?
Fonte: VALERIANO, D.L. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Makron Books, 2001
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Assim, cada área trabalha seus projetos de forma
independe e de acordo com as prioridades de cada
departamento
Normalmente essas pequenas estruturas estão permeadas nas áreas de negócio (ex. TI, Engenharia, etc)
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A vantagem é que cada departamento tem a
liberdade necessária para melhorar o seu desempenho
de acordo com as metas departamentais.
Qual é o impacto dessa forma de estrutura na organização
Escritório de Projetos
CorporativoPorém, a soma das partes pode não gerar o resultado esperado pela empresa. Ou seja, vários departamentos
com boa performance não necessariamente geram uma
empresa com boa performance.
Escritório de Projetos
CorporativoPorquê?Porque a expectativa de
performance, está baseada na visão dos CEO, do
acionista e do planejamento estratégico.
E a expectativa pode não estar refletida nas áreas de
negócio.
Escritório de Projetos
CorporativoAssim, as empresas que trabalham com PMO corporativo podem mais facilmente:Trabalhar a prioridade de
projetos e, portanto, de investimentos para os que de fato a levem a alcançar
sua visão estratégica.
Escritório de Projetos
CorporativoPorque o PMO corporativo é mais efetivo?
Primeiro, porque há foco naquilo que realmente é
importante para a organização. O investimento
é feito de forma mais eficiente.
Escritório de Projetos
CorporativoPorque o PMO corporativo é mais efetivo?
Segundo, um projeto corporativo demandado pela
alta direção da empresa atinge um nível maior de
engajamento e conta com maior sinergia entre as
áreas.
Escritório de Projetos
Corporativo“O PMO gera aumento da
eficiência na execução dos projetos com maior grau de
atingimento do escopo, custo e qualidade.”
Fonte: SILVEIRA, André, 2006. Quinze motivos para você adotar o gerenciamento de projetos. Disponível em: www.expleo.com.br
Escritório de Projetos
CorporativoA padronização da gestão de
projetos, e a adoção de critérios para priorização
deles, agrega valor à questão da governança
corporativa.
Escritório de Projetos
CorporativoA adoção do PMO corporativo está diretamente relacionada ao grau de maturidade de gestão de projetos das empresas.Quanto mais projetizada é
uma organização, mais aderente ela é ao escritório
de projetos corporativo
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CorporativoEstrutura Matricial Fraca: possui características mais próximas da estrutura funcional.
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CorporativoEstrutura Matricial Balanceada: há a efetivação de um gerente de projeto que não é o gerente funcional. Meio termo entre as estruturas funcional e projetizada.
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CorporativoEstrutura Matricial Forte: se assemelha mais com a estrutura projetizada
Escritório de Projetos
CorporativoVale lembrar que a
implantação de um escritório de projetos pode ser feita
em níveis e modelos diferentes de acordo com o
grau de maturidade da empresa em gerenciamento
de projetos
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CorporativoAs principais atividades do PMO* no Brasil são:
• Desenvolvimento de práticas metodológicas e
suporte à elas;• Implantação, monitoração,
controle dos processos e padrões de gerenciamento de
projetos;Fonte: MANSUR, Ricardo. Escritório avançado de projetos na prática, Brasport 2009
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CorporativoAs principais atividades do PMO* no Brasil são:• Suporte e apoio no desenv.
de projetos • Gestão do Portfólio;
• Suporte e apoio à alta administração na tomada de
decisões;• Auditoria de Projetos;
Escritório de Projetos
CorporativoA seguir, alguns indicadores de empresas brasileiras oriundos da pesquisa realizada anualmente pelo instituto PMSurvey.org que contou com 692 empresas na edição 2012
A pesquisa apresenta indicadores sobre como as
organizações estão trabalhando o PM
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CorporativoComo podemos verificar, os indicadores nos mostram que PMO
Corporativo é ainda algo em amadurecimento no Brasil. Porém, o ritmo crescente de
implantação nas organizações é provavelmente resultado da
necessidade de melhor gestão de investimentos e recursos, uma vez
que a atuação em um mercado cada vez mais competitivo, exija
governança corporativa para proporcionar, entre outros benefícios,
essa condição.
