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Novas funcionalidades do mercado online para

Compradores Gerir Obras / Centros de Custo

Apagar Obras / Centro de Custo

Controlo de respostas por concurso

Esclarecimentos

Impressão do documento de adjudicação

Copiar pedidos de proposta

Cancelar concursos

Aditamentos a concursos

7 Maio 2002

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Gerir Obras / Centros de Custo

Cada pedido criado tem que ter, à partida, uma Obra ou Centro de Custo. A gestão/criação destes é feita a partir da função “Gerir Obras / Centro de Custo”.

Esta função tinha o nome “Gerir destinatários” na versão anterior.

Gerir Obras / Centros de Custo

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Apagar Obras / Centros de Custo

Apagar Obras / Centros de Custo

A partir do momento em que uma obra / centro de custo não tem nenhum pedido em aberto (os pedidos deixam de estar em “aberto” quando são adjudicados ou cancelados), pode ser eliminado da respectiva lista.

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Controlo de respostas por concurso

Controlo de respostas por concurso

Para cada concurso colocado é possível saber:• PR - quantos fornecedores apresentaram proposta(s);• RC - quantos fornecedores convidados apresentaram proposta(s);• C - quantos fornecedores foram convidados para o concurso;

O sistema indica o número de fornecedores que responderam e não o número de propostas.

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Esclarecimentos

Esclarecimentos a umpedido de proposta

A nova versão do serviço de pedir e apresentar propostas permite que sejam solicitados/apresentados esclarecimentos para cada concurso.

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Esclarecimentos – nova mensagem

Esclarecimentos a um pedido de proposta

Para cada pedido de proposta podem ser criadas e enviadas diversas mensagens (pedidos de esclarecimento, informações adicionais, etc.) e anexar ficheiros, mesmo depois do concurso ter sido colocado no mercado.

O comprador pode enviar os esclarecimentos para todos ou apenas para alguns dos fornecedores convidados:

• se clicar no quadrado “mensagem privada”, esta só será visualizada pelos fornecedores indicados;• se não optar pela “mensagem privada”, esta é enviada para todos os fornecedores convidados.

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Resposta a uma mensagem

Para apresentar uma resposta, a questão deve ser seleccionada e clicar “resposta”.A resposta que apresentamos fica associada à questão.

Esclarecimentos – resposta à mensagem

Envio de email

Para além da resposta à questão, que fica registada no sistema, pode ser enviado um email para o utilizador que colocou a questão ou reenviar a mensagem para o email de outro utilizador.

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Impressão da adjudicação

Impressão

A partir de agora é possível imprimir a encomenda gerada aquando da adjudicação.

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Copiar pedidos de proposta

Copiar pedidos

Todos os pedidos de proposta criados e disponibilizados podem ser copiados, dando origem a um novo pedido, com novo número e completamente editável.A escolha do pedido a copiar faz-se a partir de uma janela que abre quando clicamos em “copiar pedido”.

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Cancelar concursos

Cancelar

Os pedidos de propostas já colocados no mercado podem, a partir de agora, ser cancelados.

Esta funcionalidade faz sentido para concursos que não obtiveram propostas, cujo prazo já expirou, existiram erros na sua elaboração ou simplesmente já não são necessários.

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Aditamentos a concursos

Aditamentos

É possível fazer aditamentos a concursos já colocados no mercado.Ao clicarmos em “criar aditamento” surge uma relação de todos os concursos que podem ser alvo de aditamentos.Depois de seleccionado podemos optar por:

• Adicionar um esclarecimento (ver pag. 6)• Copiar o pedido original (ver pag. 7)• Criar um novo pedido (ver pag. 7)

Quando escolhemos “Criar Novo Pedido” podemos optar por eliminar, ou não, o pedido original. Neste caso o novo pedido/aditamento deverá conter todos os artigos (não alterados ou eliminados) que o pedido original possuía, de forma a que este concurso permita que os fornecedores cotem todos os artigos numa só proposta.A vantagem da criação dum novo pedido prende-se com a obtenção de propostas num concurso apenas, com consequentes vantagens na obtenção do mapa comparativo, criado automaticamente.Esta solução faz sentido quando o mapa de quantidades foi radicalmente alterado, foram acrescentadas inúmeras linhas, etc.

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Aditamentos a concursos

AditamentosCopiar Pedido

Quando é feito um aditamento e a opção é “copiar pedido”, existe a indicação de qual o pedido a que o aditamento diz respeito.

Podem ser feitos aditamentos a aditamentos, sem que se perca a correlação entre pedidos de proposta.

Os aditamentos podem ser enviados para fornecedores que não foram convidados para o pedido original; podem, no entanto, ter acesso a este no detalhe do novo pedido / aditamento.

AditamentosCriar Novo Pedido

Quando a opção é “criar novo pedido”, é gerado um novo pedido perdendo-se a relação com o original.

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Aditamentos a concursos

Controlo de Aditamentos

Os aditamentos a pedidos de proposta podem ser controlados a partir do detalhe do pedido original.

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Vortal – Comércio Electrónico, Consultadoria e Multimédia, S.A.Rua Julieta Ferrão, 12 – 12º

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