1. Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de … · 2013-06-18 · 30.58/2.4.64 Informe de Rendimentos –Modelo Resumido ... 29.57/2.4.46 Impressão de cheques utilizando

Novidades da Versão 30.90/2.4.67

1. Integração Condomínio 21 com Gestão Eletrônica de

Documentos (GED) A partir dessa versão está disponível em algumas funcionalidades do Condomínio21 a possibilidade de associar um documento eletrônico a ela. Nesta primeira versão será possível digitalizar contrato de administração, documentos de proprietários e locatários, documentos de clientes e fornecedores, contratos relativos a despesas regulares do condomínio e também boletos e/ou outros documentos relacionados a contas a pagar do condomínio. Esta novidade traz para dentro do condomínio a Gestão Eletrônica de Documentos, pois será possível consultar, editar e excluir imagens gerenciando o ciclo de validade destes documentos de forma mais ágil.

Como fazer: Verificar os parâmetros criados para o GED:

1. Acesse o menu Arquivo Configuração do Sistema

2. Acesse a aba GED

3. Verifique se os parâmetros Servidor e Porta estão configurados com os valores corretos.

O servidor deve ser a máquina na qual o serviço do GED for instalado.

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Como fazer: Digitalizar contrato de administração:

1. Acesse o menu Cadastros Condomínios

2. Clique no botão Contrato para informar os dados do contrato:

3. Na tela Dados do Contrato, clique no botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador e digitalize e/ou importe a imagem do contrato.

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4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Dados do Contrato e a imagem será armazenada.

Como fazer: Alterar contrato de administração:


2. Selecione um condomínio que possua imagem de contrato de administração associado e clique

no botão Contrato para exibir os dados do contrato:

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3. Na tela Dados do Contrato, clicar no botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.

4. Digitalize e/ ou importe uma nova imagem e salve.

5. Para gravar as alterações clique no o botão Gravar na tela Dados do Contrato e a imagem

será armazenada.

Como fazer: Excluir contrato de administração:


2. Selecione um condomínio que possui imagem de contrato de administração associado e clique

no botão Contrato para exibir os dados do contrato:

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3. Na tela Dados do Contrato, clicar no botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.

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4. Exclua clicando no botão a imagem e clique no botão Salvar.

5. Para gravar as alterações clique no botão Gravar na tela Dados do Contrato e a imagem

deixará de estar associada ao condomínio.

Para digitalizar um Contrato de Despesas Regulares o processo a ser seguido é o

mesmo exposto na digitalização de um contrato de condomínio.

Como fazer: Digitalizar Documento Pessoas / Proprietários / Locatários:

1. Acesse o menu Cadastros Pessoas/Proprietários/Locatários

2. Clique na Aba Group GED! e no botão ‘+’ para chamar a tela Tipo de Documento

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3. Na tela Tipo de Documento, selecione a Classificação do tipo de documento e clique no

botão , para chamar o Group GED! – Digitalizador e digitalizar/importar a imagem.

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4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Pessoas/Proprietários/Locatários e a imagem do documento será associada à pessoa.

Como fazer: Alterar Documento Pessoas / Proprietários / Locatários:


2. Clique na Aba Group GED! E, em seguida, clique duas vezes no grid no registro desejado, ou

ainda no botão Visualizar, para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.

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3. Scannear/Importar uma nova imagem e salvar.

4. Para gravar as alterações, clique no botão Gravar da tela Pessoas/Proprietários/Locatários

e a imagem do documento será associada a pessoa.

Como fazer: Excluir Documento Pessoas / Proprietários / Locatários:


2. Clicar na Aba Group GED! e clicar duas vezes no grid no registro desejado ou no botão

Visualizar para chamar o Group GED! – Digitalizador. A imagem digitalizada será exibida no digitalizador.

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3. Excluir a imagem e salvar.

4. Gravar as alterações através do botão Gravar na tela Pessoas/Proprietários/Locatários para

armazenar a imagem.

Como fazer: Excluir Documento Pessoas / Proprietários / Locatários (2 forma):


2. Clique na Aba Group GED!, selecione o registro desejado no grid e clicar no botão ’ –‘.

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Para digitar documentos para Clientes e Fornecedores o processo o processo a ser

seguido é o mesmo exposto na digitalização de documentos para Pessoas/Proprietários/ Locatários.

Como fazer: Digitalizar documentos de Contas a Pagar

1. Acesse o menu Editar Lançamentos de Contas a Pagar

2. Informe a Classe de Contas, o Fornecedor, o Valor e o vencimento.

3. Clicar no botão e o Group GED! – Digitalizador será exibido para digitalizar a imagem da conta.

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4. Após digitalizar clique no botão gravar para salvar o cadastro.

Como fazer: Alterar documentos digitalizados de Contas a Pagar

1. Acesse o menu Consultas Contas a Pagar

2. Selecione o Mês e clique em Filtrar.

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3. Selecione a conta no grid e clique em Alterar Conta

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4. Na tela que será aberta, clique no botão e o Group GED! – Digitalizador será exibido para que seja possível alterar a imagem.

5. Feita a alteração clique em Gravar na tela Alteração de Contas.

Como fazer: Visualizar documentos digitalizados de Contas a Pagar

1. Acesse o menu Consultas Contas a Pagar

2. Selecione o Mês e clique em Filtrar.

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3. Selecione a conta no grid e clique em Visualizar Arq e o Group GED! – Digitalizador será

exibido:

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2. Configuração de correção monetária Essa nova versão ganhou duas novas formas para cálculo de correção para títulos vencidos: Somente juros pró rata diária e Somente Correção pró rata diária. Na versão anterior não era possível realizar esta configuração separadamente.

Como fazer: configurar correções:

1. Acesse o menu Cadastros Condomínio

2. Clique no botão Configurações Avançadas e vá a aba Índice.

3. Escolha se deseja Somente juros pró rata diária ou Somente correção pró rata diária e

clique em Gravar para salvar as configurações definidas.

Como fazer: Somente juros pró rata diária

Escolhendo esta opção o juros será calculado como pró rata diária e a correção como mensal:

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Exemplo: Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando uma taxa de juros de 30%, e corrigindo a conta no dia 15 de janeiro o valor corrigido será 114 reais:

Como fazer: Somente correção pró rata diária

Escolhendo esta opção a correção será calculada como pró rata diária e o juros será mensal:

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Exemplo: Para uma conta com o valor de 100 reais, com data de vencimento para o dia 1º de janeiro, utilizando um índice de correção de 30%, e corrigindo a conta no dia 20 de janeiro o valor corrigido será 118,39 reais: Configuração do índice:

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Evoluções do Condomínio 21

Versão Funcionalidades 30.86/2.4.66.01 Ajuste das dimensões do código de barras em boletos do banco Banestes

Maior quantidade de linhas na composição de arrecadação do boleto formato E e E Frente e Verso

Mensagem ao inativar condomínio que tenha integração Online

30.65/2.4.65 Buscar histórico vinculado à classe de conta na conciliação bancária

Cheque Especial para Conta Pool - Cálculo de Juros

Parâmetro para ignorar deflação no cálculo de correção 30.58/2.4.64 Informe de Rendimentos – Modelo Resumido

Campo Documento da tela de Contas a Pagar preenchido com a Data de Emissão da Nota Fiscal

Criptografia de e-mail tipo TLS 30.54/2.4.62 Cobrança Partilhada

Débito automático na remessa CNAB 400 posições para o Bradesco

30.48/2.4.61 Importação de Contas a Pagar

30.46/2.4.60 Remessa para BANCOOB – SICOOB

30.36/2.4.59 Exportação de informações de boletos para impressão em gráfica

30.30/2.4.58 Boletos para Cooperativa Unicred Uniprime

Instruções de Cobrança – Remessa Santander

Instruções de Cobrança – Caixa Econômica Federal

30.26/2.4.57 Pesquisa de Cidades

Cálculo de correção – Incluir Carência

Cálculo de correção – Corrigir apenas contas vencidas após determinado número de dias

Instruções de Cobrança – Remessa Santander Importação de Contas a Receber – Coluna Fixa

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Novidades da Versão 30.90/2.4.67 30.16/2.4.56 Desconto para Débito Automático

Dirf 2013 30.15/2.4.55 Opção de busca na Tela de Seleção de Centro de Custo

30.13/2.4.54 Cadastro de Cidades

Alteração layout DES - Prefeitura de BH

Cadastro de Cliente – Correios

Relacionar Plano de Contas a Imposto

Geração de boletos para unidades pool sem informações da ficha de compensação

Impressão de Cheque – Orientação do papel na Impressora

Novos boletos modelos I e I Frente e Verso - Fonte Maior 29.80/2.4.51 Associação de Imposto com Classe de Contas

Impressão de Cheque utilizando impressora a laser 29.75/2.4.50 Emissão de boletos para o banco BIC S/A

Emissão de Boleto para cooperativa Sicoob Metropolitano do Paraná 29.75/2.4.49 Chamar chat com o suporte através do Condomínio21

29.69/2.4.47 Controle de ajuste de consumo de serviços Gás/Água/ Energia

Importação de consumo para arquivos que não possuem separador decimal 29.57/2.4.46 Impressão de cheques utilizando a Impressora de cheques Elgin NSC2.18.

29.55/2.4.45 Declaração de quitação anual de débitos

29.53/2.4.44 Resgatar configurações de Condomínio Acordo com remissão de dívida

Documents

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