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Projecto de Strategic Sourcing

O novo modelo de compras e o econstroi.com na EDIFER

1º Congresso de Utilizadores do econstroi.com | 2005.06.30

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A concepção do projecto

Resultados da implementação

Factores Críticos de Sucesso

Índice

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A concepção do projecto

Resultados da implementação

Factores Críticos de Sucesso

Índice

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Antecedentes

1. A função de aprovisionamento (Procurement) é vital no sucesso do negócio

da EDIFER, com impacto directo nos resultados da empresa

2. Em 2004 foi definido pela SGPS um programa estratégico abrangente com vista ao

aumento da Competitividade e melhoria da Produtividade da EDIFER

3. Estabeleceram-se desde logo pela EDIFER três grandes linhas orientadoras:

Aplicação das melhores práticas e estratégias de compra;

Utilização das mais modernas tecnologias;

Contributo para a modernização da organização numa cultura de

inovação.

4. Desenvolvimento de um programa operacional com o apoio de consultores externos

– ACCENTURE e VORTAL: Concretização de Melhorias de Produtividade e

Competitividade através do Incremento da Capacidade de Procurement

Linhas Orientadoras da EDIFER

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Objectivos no novo modelo

1. A redução do Custo Total de Compra (não apenas do preço de

aquisição);

2. Reduzir tempo de aprovisionamento e melhorar o planeamento;

3. Maior centralização dos aprovisionamentos;

4. O estabelecimento de relações privilegiadas de médio/longo

prazo com fornecedores e subempreiteiros;

5. Incremento da prospecção aos mercados nacional e

internacional;

6. O alinhamento dos preços orçamentados com os preços de

compra – maior competitividade.

Principais objectivos a alcançar na EDIFER

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Gestão estratégica e gestão transaccional

Porque é que a Gestão Estratégica e Gestão Transaccional de compras devem coexistir ?

Disponibiliza meios humanos

Estabelece acordos / parceriascom Fornecedores

Liberta meios financeiros (€)

Estratégia Win / Win

Reduz esforço administrativo

Garante o cumprimento dos acordos / parcerias

Gestão Transaccional de

Compras

Gestão Estratégica de

Compras

Strategic Sourcing

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As estratégias de compra

Alta

Baixa

Baixa Alta

Co

mp

lexi

dad

e d

o m

erca

do

Criticidade da Especialidade

Contratos Chapéu / Compra Centralizada para o Grupo

Desenvolvimento

de Fornecedores

Out

sour

cing

Parcerias

Procurement local / Compras descentralizadas

Procurement centralizado

Soluções

Diferenciação das Estratégica de Compra de forma a explorar o potencial de mais valias de cada especialidade

Redução do CUSTO TOTAL DE COMPRA

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As vertentes do projecto

Alinhamento das várias vertentes em função da Estratégia definida:

A1 – Melhorar o processo de orçamentação de propostas;

A2 – Melhorar o processo de planeamento das necessidades de aprovisionamento;

A3 – Consolidar novo modelo de negociação com fornecedores (Strategic Sourcing);

A4 – Implementar o novo modelo de compras e o ;

A5 – Implementar os indicadores de desempenho.

5 Acções para Implementação:

Estratégias de Compra

Indicadoresde

Desempenho

EstruturaOrganizativa

Funções e Competências

Processos

Sistemas de Informação

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A concepção do projecto

Resultados da implementação

Factores Críticos de Sucesso

Índice

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Estratégias de compra

O Clube de Parceiros da EDIFER – Inovação do relacionamento comercial

Estabelecimento de relações privilegiadas com condições diferenciadas, em regime de parceria:

1. Aumentar os níveis de qualidade global;

2. Capacitar os subempreiteiros para prestação de

serviços de maior valor acrescentado;

3. Encontrar alternativas que gerem mais valias para

ambas as partes;

4. Simplificar os processos e o relacionamento comercial;

5. Estabelecer condições comerciais competitivas.

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econstroi.com na EDIFER

1. Utilização do econstroi.com pela Produção em Obra, para registo dos pedidos de consulta:

18 obras da EDIFER no novo modelo de compras

2. Utilização do econstroi.com pelos Aprovisionamentos:

Aprovisionamento de Materiais;

Aprovisionamento de Subempreitadas;

Aprovisionamento de peças para Equipamentos e material oficinal

3. Utilização do econstroi.com pela Comercial para elaboração dos Orçamentos.

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Principais resultados

1. Maior integração e estruturação dos processos de aprovisionamento entre a

Produção – DAP – Fornecedores: > 80 % do volume de compras comprado

centralizadamente nas novas obras da EDIFER;

2. Fácil alcance de um mercado muito mais amplo: > 2.700 empresas;

3. Aumento do número médio de propostas recebidas:

7,1 Materiais

4,3 Subempreitadas;

4. Maior competitividade decorrente do alargamento da base de fornecedores:

10% do valor de adjudicações a novos fornecedores no econstroi.com;

5. Alinhamento da base de fornecedores entre a Comercial e os

Aprovisionamentos.

Destacam-se alguns dos resultados obtidos até ao momento

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A concepção do projecto

Resultados da implementação

Factores Críticos de Sucesso

Índice

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Factores críticos de sucesso

1. Patrocínio e envolvimento da Administração;

2. Trabalho em equipas multidisciplinares

(Aprovisionamentos, Produção, Orçamentação e outras);

3. Dar espaço à capacidade criativa dos colaboradores

que induza a inovação e melhorias de competitividade;

4. Implementar e alinhar as várias acções com os

objectivos e estratégia definida;

5. Comunicação efectiva a todos os níveis da organização.

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O novo modelo de compras e o econstroi.com na EDIFER

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