1 SEJAM TODOS BEM VINDOS!!. 2 Gestão de Projetos Prof. Cristiano Magalhães Formação Graduação: Ciências Jurídicas; Pós-graduação: Direito Material e Processual

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SEJAM TODOS

BEM VINDOS!!

2

Gestão de ProjetosProf. Cristiano Magalhães

FormaçãoGraduação: •Ciências Jurídicas;

Pós-graduação:•Direito Material e Processual do Trabalho•Metodologia e Didática do Ensino Superior

Contatos

E-mail: [email protected]

Blog: cristianomagalhaes.wordpress.com

cristianomagalhaes.wordpress.com

mailto:[email protected]

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Avisos Gerais

Horário: das 19:00 às 22:00

Celular

Lista de presença – será feita chamada; as ausências serão lançadas no sistema até o fim do semestre;

Material das aulas – material fornecido pelo professor + bibliografia complementar

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Bibliografia básica desta disciplina

Clements, James P. Gestão de Projetos. São Paulo, Cengage Learning, 2013

Keelling, Ralph. PLT Gestão de projetos : uma abordagem global. São Paulo : Saraiva ; Valinhos : Anhanguera Educacional, 2012.

Carvalho, Marly Monteiro de. Fundamentos em gestão de projetos : construindo competências para gerenciar projetos. São Paulo : Atlas, 2011

Gido, Jack. Gestão de projetos. São Paulo : Cengage Learning, 2011.

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Fases do Gerenciamento e Aplicação da

Metodologia de Projetos

1.Introdução ao gerenciamento de projetos

2.Ciclo de vida de um projeto: ambiente e etapas

do projeto

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Avisos Gerais (continuação):

Avaliações bimestrais:

• 1º bimestre – Atividades em sala (peso 2,0) + Prova Bimestral (peso 8,0)

•Avaliação Oficial: Atividades em sala (peso 2,0) + Prova Oficial (peso 8,0)

• Para a Prova Bimestral e Oficial, o conteúdo será todo aquele discutido no bimestre, e todo aquele discutido no semestre, respectivamente

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Definição de Projeto

Segundo Clements (2013), projeto é um esforço para se alcançar um objetivo específico por meio de um conjunto único de tarefas inter-relacionadas e da utilização eficaz de recursos.

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Um projeto tem um objetivo claro, que estabelece o que deve ser realizado. É o produto fina tangível que a empresa deve produzir e entregar.

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O objetivo do projeto geralmente é definido em termos de produto final, ou entrega, cronograma e orçamento. Isso implica completar seu escopo de trabalho e realizar todas as entregas no tempo estipulado e dentro do orçamento.

O objetivo do projeto deve também incluir um demonstrativo dos benefícios e resultados desejados que serão alcançados em sua implementação.

No Brasil, em determinados setores de negócios, o emprego do termo “empreendimento” pode ser mais adequado que “projeto”, que fica reservado ao conjunto de elementos descritivos das soluções técnicas adotadas ou seu processo de desenvolvimento.

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O projeto é executado por meio de uma série de tarefas

interdependentes.

Utiliza vários recursos para executar tais tarefas, que podem incluir pessoas, organizações, equipamentos, materiais e instalações.

Possui um período de tempo específico (tempo de vida

finito), que compreende a data de início e de término em que seu objetivo deve ser concluído.

Deve ser um esforço único, seja por ser algo inédito (nunca antes realizado), ou em razão da personalização exigida.

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O projeto possui um patrocinador ou cliente, que é aquele que fornece os fundos necessários para a realização do projeto. Pode ser uma pessoa, uma organização.

Um projeto envolve um grau de incerteza, no que se refere à conclusão total do objetivo do projeto, em razão das diversas variáveis envolvidas (tarefas a serem desenvolvidas, tempo, recursos, estimativa de custos, entre outros).

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Principais fatores de um projeto

Escopo: é o trabalho que deve ser feito com a finalidade de produzir todas as suas entregas, satisfazer o cliente, de maneira que a entrega esteja de acordo com os requisitos e critérios de aceitação, e realizar o objetivo do projeto.

Qualidade: o escopo de trabalho do projeto deve ser realizado visando a qualidade e especificações adequadas. Mecanismos como padrões, inspeções, auditorias, etc, devem ser colocados em prática para assegurar que as expectativas de qualidade estejam sendo atendias durante o projeto, e não apenas verificadas ao final dele.

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Programação (tempo): é o calendário, o cronograma, que especifica quando cada tarefa ou atividade deve começar ou terminar. A programação indica as datas nas quais as tarefas específicas devem ser iniciadas e finalizadas.

Orçamento (valor): é a quantia que os patrocinadores ou clientes concordam em pagar por entregas aceitáveis do projeto. É baseado em custos estimados associados às quantidades dos diversos recursos que serão utilizados. Inclui salários, materiais, suprimentos, equipamentos, instalações, entre outros.

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Recursos: são todos os componentes necessários para a realização do projeto (pessoas, materiais, equipamentos, instalações).

Riscos: refere-se às possibilidades de falhas existentes na realização do escopo do projeto, mas que percebidas durante a realização, assim como a possibilidade de acontecimentos esperados não previstos, mas que afetam o alcance do objetivo, como por exemplo, uma alteração na economia, escassez de matéria prima ou mão de obra qualificada.

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Satisfação do cliente: refere-se não só a realização do escopo no prazo ajustado, dentro do orçamento previsto, atendendo as expectativas do patrocinador ou cliente, mas buscar criar uma relação duradoura para a formação de novos projetos.

Completar com êxito o projeto requer terminar o escopo de trabalho dentro do orçamento e de um período estipulado enquanto é administrada a utilização de recursos, atendendo às especificações de qualidade e administrando riscos; e tudo deve ser feito de modo que garanta a satisfação do cliente ou patrocinador. (CLEMENTS, 2013)

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Ciclo de vida do Projeto

Consiste nas fases do mesmo que geralmente são sequenciais e que as vezes se sobrepõem, cujo nome e número são determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle da organização envolvida, a natureza do projeto em si, e a sua área de aplicação.

Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia.

O ciclo de vida pode ser definido ou moldado de acordo com os aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada. Ao passo que todos os projetos têm um início e um fim definidos.

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Ciclo de vida do Projeto

O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido.

Iniciação

Planejamento

Realização

Encerramento

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Características do Ciclo de Vida do Projeto

A estrutura genérica do ciclo de vida geralmente apresenta as seguintes características.

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ESTRUTURAÇÃO EXECUÇÃO CONCLUSÃO

MONTAGEM DA EQUIPE

DETALHAMENTO DOS PLANOS

MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS

APROVAÇÃO

INÍCIO DO PROJETO

REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES

CONTROLE DO PROGRESSO

ADMINISTRAÇÃO DE MUDANÇAS

NO ESCOPO, PRAZO E CUSTO

CONCLUSÃO DO PRODUTO

APRESENTAÇÃO DO PRODUTO

APROVAÇÃO DO CLIENTE

FECHAMENTO ADMINISTRATIVO

(relatórios, balanços)

DESMOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS

INÍCIO DE NOVO CICLO DE VIDA

PREPARAÇÃO

IDÉIA INICIAL

DEFINIÇÃO DO PRODUTO/SERVI

ÇO

PROPOSTA BÁSICA

DEFINIÇÃO ATIVIDADES,

PRAZOS E CUSTOS

APROVAÇÃO

Estrutura do ciclo de vida do projeto

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Iniciação

Envolve a identificação de uma necessidade, um problema ou uma oportunidade por parte do patrocinador e pode resultar na autorização do projeto pelo patrocinador para atender tais demandas.

Nesta fase se estabelece a melhor solução para atender certa necessidade, considerando tempo de execução, orçamento, recursos disponíveis (internos e externos), entre outros fatores.

Os projetos são formalmente autorizados por meio de um documento denominado termo de abertura do projeto, que incluir a uma justificativa, objetivo e benefícios esperados, requisitos gerais e demais condições do projeto.

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Planejamento

Trata-se de um roteiro que mostre como o escopo do projeto será realizado dentro do orçamento e da programação. É a etapa seguinte à inicialização, onde se elabora um planejamento detalhado, envolvendo o que deve ser feito, de como será feito, quem o fará, quanto tempo será necessário, quanto custará e quais são os riscos.

“É importante planejar o trabalho e então trabalhar no plano” (CLEMENTS, 2013).

O resultado é um plano-base que consiste em um roteiro para a realização de um projeto dentro dos requisitos e restrições contidos no termo de abertura ou no contrato.

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Realização

Uma vez que o plano-base esteja elaborado, a equipe envolvida executará o plano e fará as atividades para realizar todas as entregas e concluir o objetivo do projeto.

Durante o curso da realização do projeto, tipos diferentes de recursos são utilizados, e o ritmo da atividade aumentará assim que mais recursos diversos surgirem e forem envolvidos da execução.

Durante a realização, há a necessidade de um monitoramento e controle do progresso para assegurar que tudo está evoluindo de acordo com o plano e que o objetivo será concluído.

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Realização - Monitoramento

Tal monitoramento consiste na comparação entre o progresso atual e o plano-base.

Se a comparação entre ambos revelar que o projeto está atrasado, excedendo o orçamento ou não atendendo às especificações técnicas, ações corretivas devem ser tomadas.

Estas ações devem ser avaliadas de tal forma a fim trazer o projeto de volta ao escopo, programação e restrições orçamentárias, sem esquecer-se estas ações podem resultar em excesso no orçamento planejado.

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Realização – Alterações no projeto

Mudanças no projeto pode acontecer, por diversas razões, algumas podem ser previstas, outras não. Algumas podem não afetar o escopo do projeto, outras podem afetar de forma significativa.

Em geral, quanto mais tarde essas mudanças forem identificadas, maiores serão seus efeitos na conclusão do objetivo do projeto.

Ações corretivas significam uma compensação que pode envolver tempo, custos escopo e qualidade. Uma vez decidido quais ações serão tomadas, elas devem ser incorporadas dentro da programação e do orçamento.

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Encerramento

O processo de encerramento envolve ações como coletar e fazer pagamentos finais, avaliar e reconhecer pessoas, conduzir uma avaliação pós-projeto, documentar lições aprendidas e arquivar documentos.

É importante avaliar o desempenho do projeto, já que a qualidade é um dos seus atributos. A equipe deve avaliar todo o processo e fazer recomendações para melhorar o desempenho em futuros projetos.

Um feedback do cliente também deve ser obtido para determinar se os benefícios antecipados do projeto foram alcançados, avaliar o nível de satisfação e obter quaisquer informações que possam ser úteis em relação a negócios posteriores.

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