PLANO DE GESTÃO DE PROJETOS

ASSUNTO UNIDADE VERSÃO FOLHA N°

GESTÃO, ANÁLISE, CONTROLE E DISTRIBUIÇÃO DE PROJETOS

OBRA MODELO 00 1/15

ÍNDICE

GESTÃO DE PROJETOS APLICADOS À CONSTRUÇÃO CIVIL - DSIGN

1. INTRODUÇÃO (CONCEITO)2. DESENVOLVIMENTO

2.1. NORMALIZAÇÃO E REGIMENTO – SiAC2.2. CONTRATAÇÃO2.3. DISCIIPLINAS2.4. FASES2.5. COORDENAÇÃO2.6. COMPATIBILIZAÇÃO2.7. CONTROLE

3. EXEMPLO APLICADO4. CONCLUSÃO

1 OBJETIVO..............................................................................................................2

2 REFERÊNCIAS E DEFINIÇÕES................................................................................2

2.1 Referências ...................................................................................................22.2 Definições......................................................................................................2

3. DESCRIÇÃO.........................................................................................................3

3.1 Aplicação.......................................................................................................33.2 Elaboração, Aprovação e Revisão de Documentos............................................3

3.2.1. Identificação e Sistema de Nomenclaturas..................................................................4 3.2.1.1 Nomenclatura de Arquivos Externos......................................................................5

3.2.1.2 Nomenclatura de Arquivos Internos.......................................................................53.3 Distribuição e Controle de Documentos...........................................................73.4 Controle de Registros.....................................................................................93.5 Arquivamento de Projetos e Documentos Técnicos.........................................10

4 ANEXOS E REGISTROS........................................................................................13

4.1 Anexos.........................................................................................................13

1 OBJETIVO

Este procedimento tem a finalidade de definir a sistemática de gestão, análise, controle e distribuição de projetos na Obra Modelo, visando garantir o atendimento aos requisitos do Sistema de Gestão de Qualidade, integrado ou não, principalmente no que se refere ao recebimento,

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verificação, disponibilização, segregação, identificação e armazenamento de documentos de engenharia (projetos, memoriais e documentos técnicos).

2 REFERÊNCIAS E DEFINIÇÕES

2.1 Referências

NI.ENG.001/003 – Norma de Controle de Qualidade de Projetos de Engenharia

2.2 Definições

ACP: Análise Crítica de Projeto

GRD: Guia de Remessa de Documentos

Planilha de acompanhamento de ACP: listagem e controle de todas as análises críticas feitas internamente.

Lista de Destinatários: Lista onde constam número e nome dos destinatários que irão receber os projetos

Documentos Internos: São os documentos emitidos pelo Setor de Projetos (projetos de canteiro, esboços e projetos alternativos, etc)

Documentos Externos: São documentos emitidos pelos projetistas externos como projetos, memoriais, especificações, documentos técnicos, etc.

Documentos Obsoletos: São documentos superados mantidos para conhecimento;

Arquivamento: Local e forma onde os arquivos de projetos são guardados.

Arquivo Digital Ativo: Espaço eletrônico destinado à guarda dos documentos de maneira que possibilite fácil acesso;

Arquivo Obsoletos Digitais: Espaço eletrônico destinado à guarda dos documentos que forem substituídos por novas revisões;

Lista Mestra Controle e Distribuição de Documentos: Listagem de todos os projetos/ documentos com controle de liberação e entrega aos destinatários.

PKM: Software utilizado pela Coordenação para gerenciamento dos projetos externos.

Consulta Técnica: Consulta aos profissionais pertinentes e envolvidos no processo.

3 DESCRIÇÃO

3.1 Aplicação

Aplica-se ao gerenciamento de informações contidas em projetos, memoriais e documentos técnicos recebidos, controlados e distribuídos, tais como:

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Projetos pré-executivos e executivos;

Memoriais Descritivos;

Relatórios de Consultores e CQPs;

Documentos Recebidos do Cliente, bem como da FIFA;

Projetos Complementares;

Projetos Alternativos.

3.2 Elaboração, Compatibilização, Análise Crítica/Controle, Consulta Técnica e Revisão de Projetos

Todos os projetos pré-executivos e executivos são elaborados por empresa externa, que tem responsabilidade por contratar, analisar, gerenciar e compatibilizar todas as disciplinas inerentes ao projeto como um todo. O gerenciamento e acesso a estes projetos são feitos via Software (PKM-Project Kommunikations Management; AutoDoc, SADP- Sistema de Armazenamento de Dados de Projetos), através do site da Conclude Serving Smart Solutions.

O processo de gestão tem início à partir do recebimento de aviso de postagem de documentos, que é realizado pelo sistema de controle.

Todo o processo de gestão, incluindo análise crítica, compatibilização e controle será feito por empresa externa contratada para executar, gerenciar e coordenar os projetos inerentes ao empreendimento Arena das Dunas. Somente, de forma complementar, para mitigação de riscos, iremos proceder de forma concomitante análise e compatibilização dos projetos, internamente.

Após o recebimento do documento, este é submetido a uma Análise Crítica Interna, a qual avalia e compatibiliza, quando aplicável, as informações contidas nos projetos, memoriais e documentos técnicos. Esta análise crítica terá como saída a inclusão de marcações, sinalizações e/ou observações, que serão identificadas em destaque e/ou em forma de “nuvens” no projeto.

O resultado desta Análise Crítica será encaminhado à coordenação de Projetos, via PKM, em conjunto com a planilha de análise crítica de Análise Crítica de Projetos (ACP), e seu controle será efetuado através da planilha denominada “ACOMPANHAMENTO DE ACP”, onde é registrado todo o processo de análise, validação e aprovação do projeto. A compatibilização e a análise crítica são feitas em duas fases, a primeira pela equipe de Coordenação Externa e a segunda internamente, visando minimizar qualquer prejuízo ao projeto executivo.

Quando necessário, poderão ser elaborados projetos alternativos para viabilização e atendimento às necessidades do cronograma de execução da obra. A validação desses projetos será feita através de postagem, via PKM, juntamente com o seu projeto original. Assim que o projeto oficial for revisado atendendo aos comentários efetuados, este deverá ser distribuído, sendo que o projeto alternativo deverá ser recolhido e identificado como obsoleto.

Os projetos executivos e alternativos poderão sofrer revisões, desde que atendidos os requisitos de identificação, tanto dos documentos, quanto da nomenclatura dos arquivos.

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A equipe de Controle de Qualidade de Projeto contratada para realizar a verificação e análise de qualidade dos projetos terão acesso ao material, do seu escopo, via PKM. Ao término da análise dos documentos, esta equipe deverá postar seus relatórios utilizando o mesmo sistema PKM.

Projetos complementares poderão ser contratados para suprir as necessidades sazonais. A sistemática de gerenciamento, análise crítica e controle será a mesma dos demais projetos.

Internamente, serão criados esboços para suprir necessidades imediatas internas com total adequação ao sistema de nomenclatura interna. A análise crítica, controle e distribuição serão realizados internamente, no Setor de projetos, não cabendo a postagem no sistema PKM.

O gerenciamento do cronograma de entregas de projetos será feita através da coordenação interna.

Todas as consultas específicas e técnicas deverão ser dirigidas aos autores dos projetos, ou ao Coordenador dos Projetos, em formulário próprio denominado Consulta Técnica.

3.2.1 Identificação e Sistema de Nomenclaturas

3.2.1.1 ARQUIVOS INTERNOS

- GRD: PRJ-YYY-ZZ

- ACP: Nome do respectivo arquivo.

- Consulta Técnica: CT-YYYY

Onde: YYY - N° seqüencial

ZZ - Ano

3.2.1.2 PROJETOS EXTERNOS

Os projetos externos serão nomeados conforme abaixo:

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6NAT - ARQ - PEX - 200 - N01 - 00

Sendo as siglas definidas a partir dos códigos abaixo:

1 CÓDIGO DO PROJETONAT NATAL

2 CÓDIGO DA DISCIPLINAOAS CONSTRUTORATOP TOPOGRAFIASON SONDAGEM

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ARQ ARQUITETURAESC ESTRUTURA CONCRETOESM ESTRUTURA METALICAFUN FUNDACOESELE INSTALAÇÕES ELETRICASHID INSTALAÇÕES HIDRAULICASCLI CLIMATIZAÇÃO

AUT AUTOMAÇÃODRE DRENAGEMGEO GEOMETRICOPAV PAVIMENTAÇÃOTER TERRAPLANAGEMLUG LUMINOTECNICA GRAMADOLUM LUMINOTECNICAPSG PAISAGISMOCMV COMUNICAÇÃO VISUALCPO GRAMADOIMP IMPERMEABILIZAÇÃOACA ACÚSTICA AMBIENTEACC ACÚSTICA CAMPOCXO CAIXILHARIA-FACHADASSER SERRALHERIACFL CONSULTORIA DE FLUXOSCCB CONSULTORIA BOMBEIROSCSU CONSULTORIA SUSTENTABILIDADE - LEEDCAR CONSULTORIA ARQUITETURAETV ENSAIO TÚNEL DE VENTOS

3 FASEPRE PROJETO PRÉ-EXECUTIVOPEX PROJETO EXECUTIVO

4 NUMERAÇÃO DE SÉRIES0 LISTAGEM, DESENHOS, LEGENDA

100 PLANTAS200 CORTES300 ELEVAÇÕES

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400 AMPLIAÇÃO ESCADAS500 ÁREAS MOLHADAS600 FORROS700 DETALHAMENTO ALUMÍNIO800 DETALHAMENTO FERRO850 DETALHAMENTO MADEIRA900 DETALHES CONSTRUTIVOS

5 QUALIFICAÇÃOIMP IMPLANTAÇÃON01 NÍVEL 01N02 NÍVEL 02N03 NÍVEL 03N04 NÍVEL 04ARQ ARQUIBANCADACOB COBERTURACAA CORTE AACBB CORTE BBEL1 ELEVAÇÃO 01EL2 ELEVAÇÃO 02

6 REVISÃO00 EMISSÃO INICIAL01 REVISÃO 0102 REVISÃO 02

3.2.1.3 PROJETOS INTERNOS

Os projetos internos serão nomeados conforme abaixo:

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7NAT - CAN - ADM - 0100 - DPROJ - PBX - R00

Sendo as siglas definidas a partir dos códigos abaixo:

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1 CIDADENAT NATAL

2 LOCALCAN CANTEIRO DE OBRAS

AREXT ÁREA EXTERNAARINT ÁREA INTERNAARENA ÁRENA NATAL

3 PRÉDIO/DISCIPLINACAGE CANTEIRO GERALADM ADMINISTRAÇÃOREF REFEITÓRIO

VEST VESTIÁRIOADM2 DP-AMBULATÓRIOALM ALMOXARIFADOVIV ÁREA DE VIVÊNCIA

DCIM DEPÓSITO DE CIMENTOGUA GUARITALAB LABORATÓRIOSAN SANITÁRIOSCEA CENTRAL DE ARMAÇÃOCOM CENTRAL DE PRÉ MOLDADOS

MDRE MACRO DRENAGEMEST ESTACIONAMENTO

ENGEO ENSAIOS GEOTÉCNICOSFUN FUNDAÇÃOTOP TOPOGRAFIAESC ESTRUTURA DE CONCRETOESM ESTRUTURA METÁLICAELE INSTALAÇÕES ELÉTRICASHID INSTALAÇÕES HIDRAULICASCLI CLIMATIZAÇÃOAUT AUTOMAÇÃODRE DRENAGEMGEO GEOMÉTRICOPAV PAVIMENTAÇÃOTER TERRAPLANAGEMILUM ILUMINOTECNICAPSG PAISAGISMOCMV COMUNICAÇÃO VISUALCPO GRAMADO

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5 DEPARTAMENTODPROJ DEPARTAMENTO PROJETO

6 TIPOPBX PLANTA BAIXACOB COBERTURACEF CORTE E FACHADAPEF PLANTA E FACHADADET DETALHEPEC PLANTA E CORTEPER PERSPECTIVA

PERS PERSPECTIVA E CORTEPESP PERSPECTIVA E PLANTAINF INFORMATIVO

PERF PERFILFARM ARMAÇÃO DA FUNDAÇÃOFFOR FORMA DA FUNDAÇÃOLPIL LOCAÇÃO DE PILARESLEST LOCAÇÃO DE ESTACAS

7 REVISÃOR00 REVISÃO INICIALR01 REVISÃO 1

3.3 Controle e Distribuição de Projetos/Documentos Técnicos

Todos os arquivos postados no PKM serão arquivados, internamente, de maneira digital dentro da pasta “PKM” em Servidor\Projetos\Gerencial\PKM, mantendo as pastas com a mesma disposição original. O Controle e distribuição de projetos e documentos técnicos, após liberação, será feito através da planilha “Lista Mestra Controle e Distribuição de Documentos”, que identifica o documento e o setor pelo recebimento. A liberação é evidenciada na planilha de Acompanhamento de Análise Crítica de Projetos.

Toda tramitação de documentos internos e externos se dará através de GRD - Guia de Remessa de Documento (está relacionado a documentos enviados a terceiros também? Nós controlamos a saída, dizendo que é digital, ou física, porém preciso conversar com você.).

Os documentos emitidos em meio físico do Setor de Projetos deverão estar identificados com o carimbo de “CÓPIA CONTROLADA” na cor azul, com a numeração cadastrada na Lista de Destinatários única para a obra.

Exemplo de carimbo CÓPIA CONTROLADA:

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Quando da entrega de documentos revisados, a cópia obsoleta deverá ser devolvida, caso isso não aconteça será formalizado o extravio do documento, através da emissão do Termo de Extravio de Documentos.

Todo documento revisado deverá ser atualizado no arquivo físico e arquivo eletrônico, caso seja mantida cópia obsoleta para conhecimento deve ser claramente identificado com o carimbo “OBSOLETO”, na cor vermelho, datado. Os documentos obsoletos que não necessitam arquivo serão recolhidos e destinados para reciclagem.

Exemplo de carimbo OBSOLETO:

Será gerado um e-mail com a confirmação de cada backup, além de login que será enviado para conferência para o Gerente de contrato, RAF, Planejamento e Qualidade. (está ocorrendo? Não. Preciso conversar com você)

Os backups devem ser verificados quanto a sua integridade pelo responsável de TI.

3.5 Arquivamento de Projetos e Documentos Técnicos

O arquivamento de todos os projetos será em forma digital. Os documentos físicos obsoletos recolhidos serão enviados ao Setor de Meio Ambiente para destinação à reciclagem.

Os arquivos digitais serão disponibilizados da seguinte forma:

Com controle através de registro na planilha “Lista Mestra Controle e Distribuição de Documentos”, quando solicitado ao Setor de Projetos. (Como é feito este controle?

Visualização e cópia para os setores listados abaixo, para atendimento de demanda dos mesmos.(No caso de impressão, como é feito o controle?)

DEPARTAMENTO USUÁRIOS TIPO DE USO PASTA

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Gerência Todos IRRESTRITO TODAS

Planejamento Todos Leitura e Cópia TODAS

Instalações Todos Leitura e Cópia TODAS

ProduçãoResponsáveis Produção/Mestre

Visualização Público

Qualidade Técnicos Visualização Público

4. ANEXOS E REGISTROS

4.1 Anexos

Anexo 01 - GRD – GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS

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Anexo 02 - ACP– ANÁLISE CRÍTICA DE PROJETOS

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Anexo 03 – CT – CONSULTA TÉCNICA

CONSULTA TÉCNICA (CT) CT – XXXXContrato no: Projeto: Data Emissão:

DD/MM/AAAAData Necessidade Resposta: Folha:

X/XEmitido por: Liberado por:

Documentos de referência / Anexos:

Descrição da Consulta:

Consulta Impacta no Escopo?

( ) SIM ( X ) Não

Consulta Impacta no Custo?

( ) SIM ( X ) NãoParecer do Cliente:

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Paracer do Cliente Impacta no Escopo?

( ) SIM ( ) Não

Parecer do Cliente Impacta no Custo?

( ) SIM ( ) Não

Deve ser emitida uma SAE?

( ) SIM ( ) Não

Respondido por: Liberado por: Data Resposta:

Anexo 04 – AACP – ACOMPANHAMENTO DE ANÁLISE CRÍTICA DE PROJETOS

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4.2 Registros e Responsabilidades Identificação Documentos Responsável pela emissão

FOR.QUA.003 Lista de Destinatários Qualidade/SMS/ProjetosFOR.QUA.004 Modelo Termo de Extravio Responsável do SetorFOR.QUA.005 GRD-Guia de Remessa de Documento Responsável do SetorFOR.QUA.006 Lista Mestra e Distribuição Qualidade/SMS/ProjetosFOR.QUA.008 Matriz de Assinaturas Responsável do Setor

Elaborado/revisado por:

________________________________ _________ 16/01/2012

Aprovado para uso:

________________________________ _________ 16/01/2012