2222

ÍNDICE

Introdução.......................................................................... 3 2.14 Alimentos ................................................................ 17

Providências de responsabilidades do Expositor e Montadoras........................................................................ 4 2.15 Trabalhos com Tintas e Graxas............................... 17

Promoção e Organização.................................................. 5 2.16 Montagem e Preservação do local.......................... 18

Assessoria de Imprensa.................................................... 5 2.17 Saídas de Emergência e Segurança contra Incêndios.......................................................................... 18

Empresas Credenciadas para Prestação de Serviços............................................................................. 5 2.18 Hidrantes.................................................................. 18

Hotelaria............................................................................ 6 2.19 Extintores de Incêndio............................................. 18

Transporte (Vans e Aéreo)................................................ 7 2.20 Sinalização............................................................... 19

2.21 Limpeza do Estande................................................ 19

2.22 Segurança............................................................... 19

1. INFORMAÇÕES GERAIS 2.23 Normas de Instalação Elétrica nos Estandes.......... 19

1.01 O Evento................................................................... 8 2.24 Solicitação de KVA’S............................................... 20

1.02 Material de Divulgação............................................. 8 2.25 Estabilizadores de tensão e no-Breaks................... 21

1.03 Infra-estrutura do Evento.......................................... 8 2.26 Normas de acesso e saída do pavilhão (desmontagem)................................................................ 21

1.04 Estacionamentos....................................................... 9 2.27 Seguros.................................................................... 22

1.05 Praça de Alimentação............................................... 9 2.28 Fiscalizações........................................................... 22

1.06 Áreas Comuns ou de Uso Geral.............................. 9 2.29 Casos Omissos........................................................ 22

1.07 Credenciamento Durante o Evento.......................... 9 2.30 Internet e Telefonia................................................. 23

1.08 Funcionamento da Feira........................................... 9

1.09 Promoção de Vendas................................................ 10 1.10 Uso de Produtos Fumígenos..................................... 10 3. INSTALAÇÕES

1.11 Posto de Enfermagem............................................... 11 3.01 Elevação de estruturas aéreas................................ 23

1.12 Responsabilidades do Promotor............................... 11

4. PROCEDIMENTOS FISCAIS

2. NORMAS TÉCNICAS 4.01 Taxas Prefeitura....................................................... 23

2.01 Datas e Horários (Montagem e desmontagem) ....... 11 4.02 Taxa de Utilização de Música no estande............... 23

2.02 Observações Importantes......................................... 12 4.03 Remessa de Mercadorias........................................ 23

2.03 Área Privada ou Estande.......................................... 13

4.04 Comprovação de Recolhimento............................... 24

2.04 Responsabilidade do Expositor................................ 13

2.05 Responsável pelo Estande e Montagem (Termo de Responsabilidade)...........................................

13

2.06 Projeto...................................................................... 13

2.07 Estande..................................................................... 14

2.08 Pagamentos.............................................................. 16 2.09 Condições de acesso as áreas internas do evento.. 16

2.10 Credenciamento........................................................ 16

2.11 Montadoras – Cheque Caução................................. 17 2.12 Proteção Individual................................................... 17 2.13 Uniforme................................................................... 17

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INTRODUÇÃO Prezado Associado Expositor do 26º ABUP Show. A COFAB, Comissão de Organização de Feiras da ABUP, órgão estatutário encarregado de organizar e promover todos os eventos patrocinados pela ABUP tem a satisfação de encaminhar seu Manual do Expositor, que servirá de orientação para todas as ações atinentes à participação no evento, e que dispõe sobre os atos preparatórios, normas de montagem e desmontagem e regras de realização do evento. Recomendamos a todos os expositores a leitura atenta do Manual do Expositor. Recomendamos ainda que todos os funcionários envolvidos na realização do evento tenham ciência das normas, sobretudo relacionadas às suas respectivas áreas de competência. Não há versão impressa do presente Manual do Expositor. Este manual é parte integrante e complementar do Instrumento Particular de Contrato de Cessão de Espaço para Exposição, assinado entre a Associação Brasileira das Empresas de Utilidades e Presentes, doravante simplesmente denominado CEDENTE e o associado contratante, doravante simplesmente denominado CESSIONÁRIO, obrigando ambos ao cumprimento das normas e condições aqui estabelecidas. O desconhecimento das normas não exime o expositor ou qualquer empresa ou pessoa física contratados pelo expositor das responsabilidades e sanções previstas nesse manual. OBJETIVO DO MANUAL

Fornecer informações importantes e orientar quanto à adequada participação no evento. IMPORTANTE Leia o manual com atenção e fique muito atento ao cumprimento dos prazos de envio dos formulários.

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PROVIDÊNCIAS DE RESPONSABILIDADE EXCLUSIVA DO EXPOSITOR E MONTADORAS. Leia com atenção as providências a serem tomadas, para que não haja transtornos na pré-produção e durante o evento. Os formulários a serem preenchidos encontram-se em nosso site www.abup.com.br na área restrita.

EXPOSITORES

DATA

MÁXIMA DESCRIÇÃO

11/01/2013 sexta-feira

Termo de responsabilidade: Expositor (envio por e-mail para operacional@abup.com.br)

Projeto do estande para aprovação (envio por e-mail para operacional@abup.com.br)

Consumo de energia e equipamentos elétricos - KVAs – formulário anexo (envio por e-mail para producao@abup.com.br)

11/01/2013 Sexta-feira

Solicitação de crachás: Expositor - Evento

Solicitação de pulseiras de identificação: Expositor - Serviço

Envio de documentação de seguranças dos estandes (RG, CPF, Certificado de Curso de Formação de Vigilantes e Atestado de Antecedentes Criminais).

IMPORTANTE: As empresas expositoras do setor de mobiliário que terão os estandes no formato padrão montados pela ABUP, seguirão os pedidos abaixo:

DATA MÁXIMA DESCRIÇÃO

11/01/2013 Sexta-feira

Solicitação de crachás: Expositor - Evento

Solicitação de pulseiras de identificação para o expositor e fornecedor contratado para a montagem Envio de documentação de seguranças dos estandes (RG, CPF, Certificado de Curso de Formação de Vigilantes e Atestado de Antecedentes Criminais). Envio das informações dos caminhões de carga (nome do motorista, placa e tipo de veículo). No caso de transportadora, indicação do nome da transportadora e contato do responsável (envio por e-mail para producao@abup.com.br).

MONTADORAS

DATA MÁXIMA DESCRIÇÃO

11/01/2013 Sexta-feira

Termo de responsabilidade: Montadora (envio por e-mail para operacional@abup.com.br)

Projeto do estande para aprovação (envio por e-mail para operacional@abup.com.br)

Solicitação de pulseiras identificadoras: Montagem

Entrega de cheque caução (R$ 3.000,00 por estande) na sede da ABUP

Os formulários acima, com exceção do formulário de solicitação de energia,

deverão ser preenchidos na área restrita do associado no site www.abup.com.br – 26º ABUP Show

O pagamento das credenciais será feito através de boleto bancário emitido pela ABUP, com vencimento em 30/01/2013 (sexta-feira).

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PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DAS EMPRESAS DE UTILIDADES E PRESENTES - ABUP Av. Professora Ida Kolb, 513, Casa Verde, São Paulo, SP, CEP: 02518-000 Tel./Fax: (0xx11) 3881-2287 / 3881-2286 / 3881-2285 Site: www.abup.com.br / e-mail: abup@abup.com.br Presidente – Sra. Maria Cecília Ismael Rima - Comercial Abdallah Rima Ltda. 1º Tesoureiro – Sr. Nelson De Ranieri Cavani - Azimuth Decorações e Utilidades Ltda.-ME 1º Secretário – Sr. Reginaldo Tortorelli - M.I. Com. de Presentes e Dec. Ltda-Me

COFAB – COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO DE FEIRAS DA ABUP E-mail: cofab@abup.com.br Diretora do 26º ABUP Show – Sra. Maria Cecília Rima Tesoureiro do 26º ABUP Show – Sr. Nelson De Ranieri Cavani Secretário do 26º ABUP Show – Sr. Reginaldo Tortorelli ASSESSORIA DE IMPRENSA MARQUETERIE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA - ME Rua dos Pinheiros, 54 - CJ 03 - Pinheiros - São Paulo – SP – CEP 05404-010 Tel.: (11) (11) 3061-5021 - Contato: Bia Azevedo, Pedro Scabim, Mariana Couto E-mail: bia@marqueterie.com.br; pedro@marqueterie.com.br; mariana@marqueterie.com.br GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO ABUP Caroline Scharlau Tel.: (11) 99328-8958 E-mail: caroline@abup.com.br EMPRESAS CREDENCIADAS PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS: ENGENHARIA ELÉTRICA GERAL ENGEVE ENGENHARIA DE INSTALAÇÕES LTDA. Rua Alfredo Vieira Arantes, 485 - Itatiba-SP - CEP 13251-184 Tel./Fax: (11) 3858-8808

E-mail: ricardo.goto@engeve.com.br - Site: www.engeve.com.br

SEGURANÇA PREVENÇÃO VIGILÂNCIA E SEGURANÇA Rua Tom José Maurício 297 – Carandiru – São Paulo – SP – CEP: 03112-030 Tel.: (11) 3853-1451

E-mail: paulo@prevencaoseguranca.com.br - Site: www.prevencaoseguranca.com.br RECEPTIVO INNOVARE Rua Orville Derby, 148 – Mooca – São Paulo - SP Tel.: (11) 2692-1853

E-mail: cleusa.lentisco@innovarebrasil.com.br - Site: www.bloginnovarebrasil.com HFC RECEPTIVOS Nextel: (11)7819-8781 ID 7*916253 Fone: (11) 2088-5209 - Cel: (11) 9779-8472 E-mail: hfcreceptivos@hotmail.com; hpedrozo@hotmail.com BOMBEIROS ARQ IN OFF ARQUITETURA E URBANISMO Rua Treze de Maio, 344, sala 14, Vila Galvão, Guarulhos / SP Tel.: (11) 2451-6500

E-mail: marilia@arqinoff.com.br - Site: www.arqinoff.com.br

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TABELA 01 – HOTELARIA:

Tarifas Especiais para Visitantes e Expositores do ABUP Show em Hotéis Credenciados (valores em reais).

1 - Blue Tree Congonhas Single: R$ 283,00 Double: R$ 328,00 R. Henrique Fausto Lancellotti, 6333 - Campo Belo (11) 3018-1848 www.atlanticahotels.com.br - reservas@bluetree.com.br

2 – Bourbon Convention Ibirapuera Single: R$ 268,00 Double: R$ 268,00 Av. Ibirapuera, 2927 - Ibirapuera (11) 5091-2323 www.bourbon.com.br – grupos.conv@bourbon.com.br

3 - Comfort Hotel Downtown Single: R$ 203,00 Double: R$ 203,00 R. Araújo, 141 - Centro (11) 2137-4600 - www.atlanticahotels.com.br reservas1.chd@atlanticahotels.com.br

4 - Estanplaza Berrini Single: R$ 295,00 Double: R$ 295,00 Av. Eng. Luis Carlos Berrini, 853 - Brooklin Novo (11) 5509-8900 - www.estanplaza.com.br feiras02@estanplaza.com.br

5 - Estanplaza Nações Unidas Single: R$ 295,00 Double: R$ 295,00 R. Guararapes, 1889 - Brooklin Novo (11) 2162-3535 - (11) 3059-3279 www.estanplaza.com.br - feiras02@estanplaza.com.br

6 – Ibis Budget SP Morumbi Single: R$ 155,00 Double: R$ 155,00 Av. Roque Petroni Junior, Torre I - Brooklin (11) 3775-7504 www.accorhotels.com - H5526-DM1@accor.com.br

7 – Loi Suites Belgrano Single: R$ 155,00 Double: R$ 200,00 Triplo: R$ 250,00 R. Marques de Paranaguá, 88 - Consolação (11) 3258-0255 www.hotelbelgrano.com.br - reservas@hotelbelgrano.com.br

8 – Mercure São Paulo Berrini Single: R$ 229,00 Double: R$ 249,00 R. Sansão Alves dos Santos, 373 - Brooklin (11) 5501-6911 www.accorhotels.com- h3114-re@accor.com.br

9 – Mercure São Paulo Moema Single: R$ 219,00 Double: R$ 239,00 R. Avenida Lavandisca, 365, - Moema (11) 5501-6911 www.accorhotels.com- h3114-re@accor.com.br

10 - Moncloa Single: R$ 164,00 Double: R$ 194,00 R. Augusta, 646 - Consolação (11) 3256-2686 - www.hotelmoncloa.com.br info@hotelmoncloa.com.br

11 – Park Inn by Radisson Single: R$ 245,00 Double: R$ 284,00 Av. Ibirapuera, 2534 - Moema (11) 2164-6070 www.atlanticahotels.com.br eventos1.pibi@atlanticahotels.com.br

12 - Pergamon Single: R$ 260,00 Double: R$ 300,00 R. Frei Caneca 80 - Cerqueira César (11) 3123-2033 - www.pergamon.com.br reservas@pergamon.com.br

13 – Quality Moema Tarifas em breve Av. Rouxinol, 57 - Moema (11) 2197-7100 www.atlanticahotels.com.br – eventos.qmo@atlanticahotels.com.br

14 - Riema Paulista Classic Flat Service Single: R$ 317,00 Double: R$ 363,00 R. Bela Cintra, 672 - Cerqueira César (11) 3376-5700 www.gruporiema.com - reservapc@gruporiema.com

15 - San Michel Single: R$ 170,00 Double: R$ 190,00 Largo do Arouche, 150 - República (11) 3334-6000 – www.sanrmichel.com.br - reservas@sanmichel.com.br

16 - Transamérica Executive Congonhas Single: R$ 313,00 Double: R$ 343,00 R. Vieira de Moraes, 1960 - Campo Belo (11) 5547-1166 - 0800-0124400 www.transamericaflats.com.br reservasthg@transamerica.com.br

17 - Transamérica São Paulo Single: R$ 533,00 Double: R$ 592,00 Av. das Nações Unidas, 18.591 - Santo Amaro (11) 5693-4511 - www.transamerica.com.br labella@transamerica.com.br

18 - Transamerica Executive Chác. Sto Antonio* Single: R$ 314,00 Double: R$ 344,00 R. Américo Brasiliense, 2163 – Chácara Sto Antônio (11) 5547-1166 - 0800-0124400 www.transamericaflats.com.br reservashtsp@transamerica.com.br *transporte do próprio hotel, conforme disponibilidade.

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TABELA 2

1. TRANSPORTE - VANS

Vans (gratuitas) identificadas com o logotipo do evento

Hotéis Credenciados

Manhã 16 a 19/02/2013: das 7h30 às 12h00 Tarde 16 a 18/02/2013: das 15h00 às 21h00 19/02/2013: das 15h00 às 19h00

Aeroporto de Congonhas

Diariamente, das 7h30 às 17h30 Representantes identificados com uniformes e placas sinalizadoras do 26º ABUP Show.

2. TRANSPORTE – AÉREO Agência de Viagens e Turismo Oficial

Alleanza Viagens e Turismo Av. Almirante Tamandaré, 94 - sala 405 – Coqueiros - Florianópolis / SC Telefones: (48) 3039 0023 / 3039 0022 / 9977 7519 (Tim) E-mail: alleanza@alleanza.tur.br Msn: alleanza@alleanza.tur.br Skype: alleanzaturismo site: www.alleanza.tur.br Contato: Mônica, Sissi ou Fabiano

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1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.01 - O EVENTO O ABUP Show é um evento de caráter eminentemente comercial, aberto exclusivamente para lojistas e profissionais ligados ao setor de decoração, mobiliário, presentes, mesa posta e utilidades para o lar, no qual serão apresentados, promovidos e comercializados produtos somente através de PEDIDOS. A venda de produtos para consumidores finais ou para a retirada no local sujeitará o expositor à penalidade de R$ 3.000,00, além da exclusão do expositor dos próximos eventos, a critério de julgamento pela COFAB. Conforme detalhado na página 10, item 1.09. É vedada a transferência a terceiros da área locada sem a autorização expressa da ABUP, bem como a utilização conjunta do estande por outra empresa, sob pena de exclusão nos eventos seguintes, a critério de julgamento pela COFAB.

� ATENÇÃO Em caso de necessidade, e atendendo o interesse geral do evento, a cedente poderá reposicionar, a qualquer tempo, o estande do expositor, procurando, na medida do possível, manter a área locada e o formato do espaço locado. Em caso de perda de área a cedente se responsabilizará pela restituição de valores da área locada perdida e, proporcionalmente, da montagem comprovadamente paga à montadora. DATA E HORÁRIO

16/02/2013 Sábado

10h00 às 19h00 Acesso dos Compradores ao Pavilhão 17/02/2013 Domingo

18/02/2013 Segunda-feira

19/02/2013 Terça-feira 10h00 às 17h00 Acesso dos Compradores ao Pavilhão LOCAL DO EVENTO

Transamérica Expo Center

Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 • Santo Amaro • 04757-020 • São Paulo • SP • Brasil

Credenciamento: Hall do Pavilhão B • CAEX: Hall do Pavilhão D • Alimentação: Pavilhão D

1.02 - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO O evento será divulgado através de convites e informativos, enviados por mala-direta e e-mail marketing a empresas constantes no mailing list da ABUP. A divulgação do evento pelos expositores deve ser direcionada aos profissionais ligados ao setor, sendo vedado o convite e/ou acesso de consumidores finais ao evento. A ABUP não se responsabiliza pela entrega de convites a um determinado comprador e/ou profissional do setor. Caso seja de interesse do expositor convidar um determinado comprador, deve fazê-lo diretamente, uma vez que é impossível assegurar o recebimento do convite enviado pela cedente. A remessa do mailing do expositor para a ABUP objetiva o aprimoramento do nosso mailing, mas não garante a remessa de convite ou correspondência a um determinado destinatário. Favor encaminhar o seu mailing para: eventos@abup.com.br 1.03 - INFRA-ESTRUTURA DO EVENTO Para promoção e organização do evento, a ABUP oferece: - Desconto em hospedagem em hotéis credenciados (vide tabela 01 – pág. 6) - Transporte gratuito (vide tabela 02- pág. 7) com vans identificadas com o logotipo da ABUP - Agência de Viagens e Turismo Oficial (Alleanza Viagens e Turismo) – pág. 7 - Recepção com cadastramento informatizado; limpeza das áreas comuns e ar condicionado. A ABUP se responsabiliza ainda pela organização e regulamentação da montagem e desmontagem, segurança das áreas comuns durante o período de montagem, desmontagem e do evento, além dos materiais promocionais e impressos distribuídos durante o evento.

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1.04 - ESTACIONAMENTOS Veículos de passeio e Caminhões O estacionamento do Transamérica Expo Center é administrado pela Estapar. Mais informações e valores contatar diretamente pelo telefone (11) 5643-3012. 1.05 - PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO No pavilhão D do Transamérica Expo Center será montada uma Praça de Alimentação que funcionará durante o período da feira. Teremos um restaurante que oferecerá opções de refeição com valor integral, apenas para os expositores. A compra do voucher alimentação poderá ser adquirida com a responsável pelo financeiro da ABUP – Sandra Moreira, pelo e-mail: adm@abup.com.br, até o dia 18/01/2013 (sexta-feira). Enviaremos uma confirmação via e-mail da quantidade de voucher solicitada pelo expositor, informando a retirada a partir do dia 11/02/2013 no CAEX, localizado no Hall do Pavilhão D, juntamente com o recibo que deverá ser assinado pelo expositor, onde constará a quantidade de vouchers retirados e o valor total.

A cobrança destes vouchers será feita através de boleto bancário (com vencimento dia 08/03/2013) enviado por e-mail à empresa expositora pela ABUP após a realização da feira. Não serão aceitas devoluções de vouchers, portanto a quantidade solicitada não será reembolsada. Caso a empresa expositora necessite de mais vouchers do que já foi solicitado, o pedido poderá ser realizado no CAEX, localizado no Hall do pavilhão D. 1.06 - ÁREAS COMUNS OU DE USO GERAL Entende-se por área comum aquela destinada à circulação dos usuários e dos convidados como: corredores, passagens, recepção, credenciamento, lounge e áreas de sanitários. Nas áreas comuns é proibida a exposição ou colocação de mercadorias ou de parte da decoração do estande bem como a colocação e distribuição de material de divulgação dos expositores, não podendo ser feita a utilização do espaço para uso particular de qualquer natureza.

AREA COMUM OU DE USO GERAL

O não cumprimento a estas normas acarretarão em MULTA no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais). A reincidência acarretará a exclusão do associado do evento, a critério da COFAB.

1.07 - CREDENCIAMENTO DURANTE O EVENTO Os portadores de convites ou não, que comprovarem, por cartão do CNPJ e cartão de visitas, sua atividade ligada ao setor de utilidades e presentes, terão acesso às dependências do Pavilhão durante todo o período de seu funcionamento. Os expositores são responsáveis por quaisquer incidentes que ocorram em conseqüência da presença ou intervenção de seus funcionários ou prepostos na feira, bem como pelos danos causados por seus convidados e pessoas as quais tenham facilitado o ingresso no evento. As visitações aos estandes são franqueadas aos compradores e visitantes, sendo proibida para menores de 16 anos, mesmo que acompanhados. O ingresso não pode ser vendido sob qualquer pretexto ou forma. 1.08 - FUNCIONAMENTO DA FEIRA Durante o período de visitação da feira sempre deverá haver funcionário(s) em todos os estandes, a fim de fornecer e prestar as informações necessárias aos visitantes, bem como para efetuar demonstrações dos produtos em exposição e também por questões de segurança ou para resolver eventuais problemas que venham a ocorrer. Este(s) funcionário(s) deverá(ão) estar no estande 30 minutos antes do horário de abertura e 30 minutos após o horário de encerramento do evento. Os espaços de visitação do pavilhão são de uso comum dos expositores, não sendo permitida a distribuição de impressos, bem como a colocação ou exposição de faixas, painéis ou outras peças promocionais sem a prévia e

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expressa autorização da ABUP. Dentro dos limites da área locada, é permitido distribuir brindes ou lembranças aos visitantes, mas deve-se evitar a formação de filas e aglomeração de pessoas. Não será permitida, a qualquer título, a utilização de áreas comuns do evento em benefício individual de qualquer expositor.

ACESSO A COMPRADORES E VISITANTES

O acesso aos compradores e visitantes se dará apenas nos horários de funcionamento do evento, de 16 a 18 de fevereiro de 2013, das 10h00 às 19h00 e no dia 19 de fevereiro de 2013, das 10h00 às 17h00. O expositor que utilizar qualquer meio para facilitar a entrada de compradores ou visitantes, fora dos períodos acima, ou atender os compradores ou visitantes antes dos horários oficiais de funcionamento do evento, serão penalizados com multa de R$ 2.000,00 (dois mil reais) e estarão sujeitos à pena de exclusão do evento, a critério de decisão da COFAB.

Os menores de 16 anos, acompanhados do expositor, poderão adentrar a área do evento após as 19h30 de 16 a 19 de fevereiro de 2013. Neste caso, o expositor se responsabiliza pelas ações e pela segurança do menor. A saída do menor da área interna do evento se dará até as 22h00. 1.09 - PROMOÇÃO DE VENDAS Limite de Operação - É vedado ao expositor manter seu pessoal em operação de vendas e distribuição de brindes ou de material promocional, além dos limites de seu estande. A cedente reserva-se o direito de interromper estas distribuições, mesmo as realizadas dentro do limite físico do estande do expositor, quando estiverem prejudicando a circulação dos visitantes do evento.

VENDA VAREJO

É PROIBIDA A VENDA A VAREJO NO EVENTO, bem como a venda de qualquer produto exposto para a entrega no local. A venda de produtos para consumidores finais ou a retirada do produto no local sujeitará o expositor à penalidade de R$ 3.000,00, além da exclusão do expositor dos próximos eventos, a critério de julgamento pela COFAB. A entrada e saída de mercadoria e objetos de decoração do estande deverão ser feitas apenas pela entrada principal, devidamente embalados e com autorização da organização do evento e acompanhamento de funcionário do expositor e/ou transportadora contratada.

Caso o comprador esteja portando alguma mercadoria, será instruído a depositá-la no guarda volumes, próximo ao credenciamento. Neste caso o comprador deverá entregar o ticket do guarda volumes ao expositor que, depois de encerrado o evento, providenciará a retirada da mercadoria guardada. Caso algum comprador, por falha do sistema de segurança, adentrar ao evento portando alguma mercadoria, o expositor destinatário dessa mercadoria deverá solicitar imediatamente o auxilio da administração do evento para o cumprimento do disposto acima. Saída de produtos - Nenhum produto exposto poderá sair de exposição durante o funcionamento da feira. Em casos especiais, os promotores poderão autorizar a substituição de produtos esgotados ou que apresentem defeitos, por outros de iguais características, fora do horário de funcionamento da Feira. 1.10 - USO DE PRODUTOS FUMÍGENOS

USO DE PRODUTOS FUMÍGENOS

Lei Estadual 577/08 – aprovada em 7 de abril de 2009 – Lei Antifumo Fica proibido no território do Estado de São Paulo, em ambientes de uso coletivo, públicos ou privados, o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco. A montadora ou empresa expositora que infringir a norma referente à Proibição de Fumar dentro do pavilhão, seja ele funcionário de Expositor ou de Montadora será multado no valor de R$ 2.000,00. O visitante ou comprador que descumprir a Lei mencionada será convidado a se retirar do recinto da feira.

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1.11 - POSTO DE ENFERMAGEM O posto de emergência adequado para atendimento básico ficará disponível próximo ao credenciamento. 1.12 - RESPONSABILIDADES DO PROMOTOR

1. Providenciar, junto aos órgãos públicos competentes, todas as autorizações necessárias para a realização do evento.

2. Executar todas as ações de promoção e marketing necessárias ao sucesso do evento e à manutenção

do caráter profissional do evento.

3. Assegurar ao expositor a ocupação do espaço locado e o funcionamento de todos os serviços de responsabilidade da cedente, como segurança, credenciamento, receptivo, serviços de transporte, etc.

4. Assegurar o cumprimento das normas e dos prazos previstos neste manual.

2. NORMAS TÉCNICAS 2.01 - DATAS E HORÁRIOS: 1 - Período da Montagem:

11/02/2013 Segunda-feira Montagem dos estandes - das 7h00 às 24h00

12/02/2013 Terça-feira Montagem dos estandes - das 00h00 às 24h00

13/02/20132 Quarta-feira Decoração dos estandes - das 00h00 às 24h00

14/02/2013 Quinta-feira Decoração dos estandes - das 00h00 às 24h00

15/02/2013 Sexta-feira Decoração dos estandes - das 00h00 às 24h00

IMPORTANTE: As empresas expositoras do setor de mobiliário que terão os estandes no formato padrão montados pela ABUP, seguirão o período abaixo:

14/02/2013 Quinta-feira Decoração dos estandes - das 00h00 às 24h00

15/02/2013 Sexta-feira Decoração dos estandes - das 00h00 às 24h00

� A T E N Ç Ã O: A chegada dos caminhões (ou qualquer outro tipo de veículo) no período de montagem

deverá ser agendada através do telefone (11) 3881-2287 com Anna Claudia Costa ou pelo e-mail producao@abup.com.br

2 – Colocação das Passadeiras:

15/02/2013 Sexta-feira Colocação das passadeiras: 16h00

3 - Evento:

16 a 18/02/2013 Sábado a Segunda-feira Acesso dos compradores ao pavilhão: 10h00 às 19h00

19/02/2013 Terça-feira Acesso dos compradores ao pavilhão: 10h00 às 17h00

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4 - Período de Desmontagem:

19/02/2013 Terça-feira

Circulação de caixas para embalagem das mercadorias e Retirada do carpete: A partir das 18h00

Retirada de mercadorias e mobiliário das montadoras e locadoras: das 19h00 às 24h00

20/02/2013 Quarta-feira Desmontagem de parte elétrica, desmontagem, saída das montadoras e entrega do pavilhão: das 00h00 às 17h00

IMPORTANTE: As empresas expositoras do setor de mobiliário que terão os estandes no formato padrão montados pela ABUP, seguirão os períodos abaixo:

19/02/2013 Terça-feira Saída dos Móveis a partir das19h00

20/02/2013 Quarta-feira Saída dos Móveis até às 10h00

Atendimento aos Expositores e Montadoras no Pavilhão:

• Durante a montagem e desmontagem, diariamente, das 7h00 às 24h00. • Durante o período do evento, diariamente, das 10h00 às 19h00. • Telefones de contato para apoio ao expositor: (11) 3881-2287 / 2286 / 2285

2.02 - OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

• A ABUP não disponibilizará carregadores para auxiliar os montadores e expositores. É de extrema importância que ambos (montadores e expositores) contratem seus próprios carregadores.

• A descarga de caminhões com os materiais de montagem e mercadorias serão realizadas através da

portaria de carga e descarga localizada na Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387, no período das 6h00 às 22h00 a partir de 11/02/2013 até 15/02/2013.

• O espaço destinado à carga e descarga é de administração da Estapar e os valores serão obtidos diretamente pelo telefone (11) 5643-3012.

• O acesso às áreas de carga e descarga do pavilhão seguirá cronograma definido pela direção do

evento. A entrada na área de carga e descarga depende de autorização do agente da direção do evento, presente no local.

• Após agendamento da entrada do caminhão nas dependências do Transamérica Expo Center, a ABUP

enviará confirmação por e-mail aos expositores. Pedimos que orientem o pessoal responsável pelo carregamento das mercadorias a se dirigirem à região das áreas de carga e descarga do pavilhão com 10 minutos de antecedência do horário definido. É importante que esse horário não seja adiantado ou atrasado, evitando o acúmulo de veículos ou a ocorrência de espaços ociosos nas áreas de carga e descarga do pavilhão.

• O tempo permitido para permanência no local de carga e descarga dependerá da metragem locada. O

período máximo de permanência dos veículos nos locais de carga/descarga é de uma hora e meia. É de suma importância que os carregadores a cargo dos expositores e das montadoras prestem todo o auxílio ao coordenador da ABUP, para que o processo de carga e descarga se dê da forma mais ágil possível. A permanência do veículo além do período permitido acarretará a cobrança de taxa de R$ 250,00 por hora excedente de permanência no local.

• Os funcionários dos expositores e das montadoras deverão seguir as orientações e as determinações

da direção do evento e dos encarregados. Todos os funcionários e colaboradores contratados pela ABUP estarão identificados com uniformes do evento.

• Às 10h00 do dia 16 de fevereiro de 2013, impreterivelmente, a área locada deverá estar devidamente montada, decorada e finalizada, para o atendimento aos compradores e visitantes do evento. A inobservância desta norma sujeitará o expositor ou montadora à multa contratual de R$ 2.000,00 (dois mil reais) por hora de atraso, sem prejuízo da cobrança das perdas e danos e dos lucros cessantes que eventualmente vier a sofrer a cedente ou o Pavilhão, em decorrência da falha do expositor ou montadora.

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• A montadora contratada é a responsável pela desmontagem do Estande por ela montado. As montadoras e os expositores deverão providenciar a retirada total dos seus pertences do térreo, deixando a área locada desocupada e limpa, inclusive com a retirada das fitas adesivas eventualmente utilizadas até no máximo às 17h00 do dia 20/02/2013 para a entrega do pavilhão. A inobservância desta norma sujeitará o expositor ou montadora à multa contratual de R$ 2.000,00 (dois mil reais) por hora de atraso, sem prejuízo da cobrança das perdas e danos e dos lucros cessantes que eventualmente vier a sofrer a cedente ou o Pavilhão, em decorrência da falha do expositor ou montadora.

2.03 - ÁREA PRIVADA OU ESTANDE É correspondente ao espaço interno, de uso exclusivo do expositor, designado por estande. A metragem e formato dessa área constam do Instrumento Particular de Contrato de Cessão de Espaço para Exposição e da planta anexa ao contrato. As áreas destinadas à administração e serviços de infra-estrutura são também consideradas áreas privadas, nas quais não podem circular pessoas não identificadas. Fica, terminantemente, proibido deixar caixas ou outros materiais de montagem ou similares expostas no estande nos dias de realização do evento. Todas as embalagens (papelão, caixas, plástico bolha, jornal, etc..) deverão ser retiradas do pavilhão, pois NÃO HAVERÁ DEPÓSITO DE CAIXAS para acomodá-las.

DEPÓSITO DE CAIXAS E/OU SIMILARES NO INTERIOR DO ESTANDE

O não cumprimento a norma acima acarretará ADVERTÊNCIA POR ESCRITO e a reincidência implicará na imposição de MULTA no valor de R$ 1.000,00 (mil reais).

A entrada, circulação ou saída de mercadorias e/ou volumes será permitida, SOMENTE, fora do horário de funcionamento da feira, com a autorização da Direção do evento. Antes da desmontagem, o expositor não poderá retirar do estande, sob qualquer pretexto, material de exposição, bem como objetos ou qualquer componente de decoração, sem que comunique e solicite autorização da cedente do evento. Os estandes e as áreas que não tenham sido ocupados pelo expositor até 24 horas antes da inauguração do evento serão considerados abandonados, ficando a ABUP autorizada a utilizá-los. O expositor não terá, porém, devolução do valor pago, e será responsabilizado pelas taxas relativas ao estande abandonado. 2.04 - RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR Cumprir as exigências legais e fiscais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias para exposição, equipamentos para montagens do estande, etc. O cumprimento das obrigações trabalhistas previstas na CLT, legislação complementar e dissídios coletivos das categorias dos trabalhadores envolvidos no evento. O expositor é responsável ainda pelo atendimento das normas de Segurança e Medicina do Trabalho, de acordo com a Lei 6.514 de 22/12/77 e Portaria nº 3.214 /78 do MTB, pelo fornecimento dos EPI´s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estandes e por quaisquer ocorrências ou acidentes de trabalho ocorridos durante quaisquer fases do evento, assim como pelas comunicações competentes. A manutenção em seu estande, durante a montagem, a desmontagem e a realização do evento de um extintor de incêndio de Água Pressurizada (NBR 11.715) e um extintor de incêndio de Pó Químico Seco Pressurizado (NBR 10.721).

EXTINTORES

Os expositores que não possuírem os extintores exigidos durante o período da feira, serão multados em R$ 300,00 (trezentos reais) por extintor.

O ressarcimento dos danos causados nas instalações e equipamentos do Pavilhão. Os valores cobrados da cedente pelo Pavilhão serão integralmente repassados ao expositor ou montadora responsável pelos danos causados. A cedente isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes do não cumprimento das exigências acima.

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Compete ao expositor cumprir a legislação vigente e todas as normas deste regulamento, montar e desmontar seu estande mantê-lo limpo, segurar seus próprios produtos contra riscos e danos, respeitar e manter a ordem e realizar vendas somente sob pedidos. O expositor é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas por ele contratadas, isentando a cedente da solidariedade. A empresa prestadora de serviços que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou as normas da legislação vigente, dependendo da gravidade que estiver incursa, poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços. A empresa Arq in Off Arquitetura e Urbanismo (11 2451-6500 / 2382-6500), credenciada para a prestação de serviço de brigadistas, locará extintores aos expositores interessados. 2.05 - RESPONSÁVEL PELO ESTANDE E MONTAGEM Os entendimentos entre os expositores e a ABUP serão mantidos sempre com o responsável pelo estande, indicado no Termo de Responsabilidade, disponível na área do associado, no site da ABUP (www.abup.com.br). Este termo, após preenchido e assinado pelo Expositor e pela Montadora, deverá ser digitalizado e enviado à ABUP até o dia 11/01/2013 através do e-mail operacional@abup.com.br ou pelo fax (11) 3881-2287. Projeto do Estande: a montadora deverá enviar à ABUP, para a aprovação, o projeto do estande, no máximo até o dia 11/01/2013. A Cedente se reserva no direito de impedir a montagem ou fazer alterações no projeto de estandes não aprovados pela direção do evento. A montadora contratada é responsável pela montagem e desmontagem da área utilizada. É responsável ainda pela completa limpeza do espaço utilizado em sua montagem, inclusive com a retirada da fita adesiva eventualmente utilizada para fixação do carpete, tapete, piso ou forração. Os expositores e as montadoras são responsáveis pela retirada do seu material até 17h00 do dia 20/02/2013. A montadora contratada deverá estar ciente das Normas e Procedimentos descritos neste manual. A contratação da empresa de montagem não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral das Normas e Procedimentos deste manual, ficando o expositor responsável pelas ações ou omissões da montadora contratada. Somente será permitido o acesso ao Transamérica Expo Center às montadoras que estiverem com toda a documentação em ordem e todas as taxas devidamente pagas. Dois funcionários contratados pela cedente e um funcionário da empresa de engenharia elétrica permanecerão no recinto da Feira, durante todo o período do evento, responsáveis pela manutenção de montagem e elétrica. Para eventuais necessidades, estes funcionários estarão de plantão próximo à sala da administração da ABUP, ou poderão ser acionados através da nossa equipe de coordenação. 2.06 - PROJETO Para todo estande a ser montado, deverá haver um projeto (planta baixa e elevações cotadas, com marcação de divisas da área e dos cortes apresentados e detalhamento da instalação de pontos elétricos e telefônicos, se houverem, com legendas simbolizando as instalações e respectivas quantidades), dentro das normas e padrões da ABNT, com identificação completa e assinatura do profissional habilitado (engenheiro ou arquiteto, registrados no CREA ou CAU) responsabilizando-se pelo mesmo. O projeto deve ser encaminhado à cedente juntamente com o termo de responsabilidade e o comprovante do recolhimento da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) que correrá por conta dos expositores. A data limite para a entrega do mesmo e da ART/RRT é 11/01/2013. Cópias dos projetos aprovados e das ART´s, deverão ser afixadas em local visível durante o período de montagem. A ABUP poderá, a qualquer momento, interromper a construção de estandes que não estiverem obedecendo aos projetos previamente aprovados. E a administração do Transamérica Expo Center, visando manter a segurança de todo o público do evento, expositores e visitantes e dentro das leis que regem a utilização de espaços públicos, como, por exemplo, CONTRU e Corpo de Bombeiros reserva-se no direito de embargar qualquer montagem de estande, que não esteja obedecendo às normas descritas neste manual.

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2.07 - ESTANDE

ALTURA PERMITIDA PARA ESTA EDIÇÃO (PODENDO SER ALTERADA NAS EDIÇÕES SEGUINTES): A altura mínima da montagem padrão é de 2,70 m. A altura máxima permitida é de 3,40 m. Os estandes com altura acima de 3,00 m deverão considerar um afastamento frontal, em relação à rua ou às ruas em caso de esquina, ponta de ilha ou ilha, de:

• De 3,01 m a 3,20 m - recuo de 0,5 m • De 3,21 m a 3,40 m - recuo de 1 m

Todos os estandes deverão ter visibilidade de no mínimo 20% em cada face voltada para qualquer rua, de forma que os estandes próximos não sejam prejudicados. Todo estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá usar sinalização de alerta nos mesmos, evitando acidentes. Serão proibidas quaisquer construções (pisos, paredes, etc) em alvenaria ou similares. Caso as paredes do estande ultrapassem os 2,70 m de altura o estande deverá ter (necessária e obrigatoriamente) acabamento do lado do vizinho com material compatível aos acabamentos internos, visando não comprometer o acabamento do mesmo, na parte que ultrapassar os 2,70 m. Nenhum elemento do estande deverá ultrapassar a altura de 3,40 m. A empresa expositora que tiver seu estande recuado será a responsável pelo acabamento do mesmo e do estande vizinho.

ESTANDE (Altura e Recuo)

A inobservância da altura permitida do estande e recuo descritas acima acarretarão em multa de R$ 2.000,00

A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá estar totalmente contida nos limites da área do estande.

As vias de circulação e os estandes vizinhos não poderão ser utilizados para depósito de materiais, ferramentas e produtos de qualquer natureza, nem na montagem e desmontagem e nem durante o evento. Todo o trabalho deverá ser realizado dentro dos limites do estande do expositor. Não serão permitidos pontos de instalação hidráulica e nem produtos que para a sua apresentação/demonstração necessitem de água.

PISO ELEVADO

Será permitido somente piso elevado com no máximo 3 cm de altura. Caso seja constatado a construção de estandes utilizando pisos elevados com a espessura superior ao permitido o estande será embargado e multado no valor de R$ 3.000,00. No caso de utilização do piso elevado (até 3 cm) o expositor ou montadora se obriga a providenciar sinalização e rampas de acesso, para evitar acidentes.

Não será permitida a construção de estandes com mais de um piso, pavimento ou andar, ou a construção de mezanino.

� ATENÇÃO: É indispensável à forração protetora em sua totalidade com carpete ou similares. A instalação de qualquer tipo de iluminação especial, tais como: holofotes, canhões de luz, laser, alógenas, lustres etc, deverá estar fixada em estruturas compatíveis com o peso do equipamento e devem oferecer total segurança aos expositores, visitantes e ao evento. A instalação de equipamentos e/ou estruturas aéreas adicionais dos estandes, com fixação nas treliças metálicas dos pavilhões, somente será permitida após avaliação técnica do Gerente Operacional e o pagamento ao Transamérica Expo Center, dos valores correspondentes aos “pontos nó” necessários à fixação dessas estruturas. Será necessário, a apresentação, com 15 (quinze) dias de antecedência do início dos trabalhos, de documentação que capacite o artífice a trabalhar em altura. Para mais informações sobre a documentação exigida e outras pertinentes à instalação dos pontos nó, poderão ser obtidas pelo telefone (11) 5643-3004

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A construção do estande não poderá conter elementos que impeçam a visualização de estandes vizinhos ou que estejam em desacordo com a programação visual ou arquitetônica do evento. O julgamento a respeito da conformidade do projeto será feito pela COFAB, com auxílio de profissional especialmente contratado para essa finalidade.

EXECUÇÃO DO PROJETO

Serão multados em R$ 50,00 por m² os expositores que executarem a montagem do estande em desacordo ao projeto enviado à ABUP para aprovação.

2.08 - PAGAMENTOS Os expositores que estiverem com seus pagamentos em atraso serão impedidos de ter acesso à área locada para montagem dos estandes, sejam os atrasos referentes a parcelas do contrato de locação ou referentes a taxas devidas. 2.09 - CONDIÇÕES DE ACESSO ÀS ÁREAS INTERNAS DO EVENTO Somente será permitido o ingresso de pessoas credenciadas nas áreas do evento. No período de montagem e desmontagem, é obrigatório o uso da pulseira de identificação durante a permanência nas áreas internas, seja expositor ou montadora. A colocação das pulseiras será feita no CAEX, localizado no Hall do pavilhão D, mediante apresentação de documento de identidade e pagamento das taxas devidas. 2.10 - CREDENCIAMENTO:

• Expositores / Representantes Os formulários de solicitação de crachás deverão ser preenchidos diretamente em nosso site www.abup.com.br na área restrita do associado até dia 23/01/2013. Para o 26º ABUP Show, será fornecido 01 (um) crachá a cada 2 m² do estande contratado. As demais credenciais solicitadas terão um custo de R$ 10,00 por crachá, cobrado através de emissão de boleto após a feira. Os crachás serão retirados mediante apresentação de documento de identidade, no pavilhão. Nesta edição, os crachás de expositores e representantes poderão ser retirados a partir do dia 15/02/2013 no CAEX, localizado no Hall do pavilhão D, pelo responsável dos pedidos de credenciais de cada empresa expositora, que deverá assinar um recibo que constará a quantidade de crachás solicitadas e o nome de cada um. Caso a empresa expositora solicite a segunda via de crachá, inclusive para empresas prestadoras de serviços ou manutenção, será cobrado R$ 10,00 por crachá, pago no ato da nova emissão. Para o período de montagem será emitida uma credencial de serviço aplicável a expositores e montadoras (pulseiras identificadoras), diferente da credencial de acesso ao evento, que também deverão ser solicitadas pelo

site www.abup.com.br, 26º ABUP Show, na área restrita, até 23/01/2013. As pulseiras identificadoras serão entregues no CAEX durante o período de montagem e desmontagem dos estandes, mediante apresentação de documento de identidade, diariamente. Credenciais de serviço (pulseiras) não darão direito de acesso ao evento.

• Montadoras A solicitação das credenciais (pulseiras) para montadoras deverá ser feita através do preenchimento da solicitação em nosso site www.abup.com.br - área restrita, até a data limite de 11/01/2013. Cada pulseira identificadora terá o custo de R$ 10,00, se solicitada dentro do prazo. Após essa data, cada pulseira terá o custo de R$ 30,00. É obrigatório o porte da pulseira, em local visível e durante todo o tempo de permanência nas áreas internas do Transamérica Expo Center. Caso seja constatada a falta da pulseira, os seguranças do evento solicitarão sua colocação. As pulseiras das montadoras serão entregues na entrada do pavilhão, mediante apresentação do documento de identidade do portador da pulseira, registro fotográfico e da autorização por escrito da montadora contratada. Cada funcionário deverá retirar sua própria pulseira com a organização. As pulseiras das montadoras somente serão entregues no 1º dia de montagem no CAEX, mediante apresentação da taxa de credenciais paga, do termo de responsabilidade e da confirmação de entrega do cheque caução na nossa sede (até 11/01/2013).

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Durante o horário de funcionamento do evento não serão permitidas obras no estande. Caso as mesmas sejam imprescindíveis, serão realizadas mediante autorização da ABUP, que determinará o horário e a forma conveniente ao evento. 2.11 - MONTADORAS – CHEQUE CAUÇÃO Cada montadora deverá prestar caução, no valor de R$ 3.000,00 por estande, para a garantia do cumprimento do prazo de montagem e desmontagem e retirada de todo o material da área compreendida pelo estande. A caução também servirá para assegurar o cumprimento das normas gerais deste manual e o pagamento de eventuais multas aplicadas, à montadora, pela COFAB. O cheque caução será restituído à montadora se os serviços de montagem e desmontagem forem efetuados dentro do prazo limite estipulados neste Regulamento e se não houver incidência de multas. O cheque caução deverá ser nominal à Associação Brasileira das Empresas de Utilidades e Presentes e enviado, até o dia 11/01/2013, para o endereço sede da ABUP (Av. Profa. Ida Kolb, 513 – CEP 02518-000 – Casa Verde – São Paulo / SP). Não será permitida a entrada dos funcionários da montadora que não tenham enviado o cheque caução até a data limite. 2.12 - PROTEÇÃO INDIVIDUAL Caberá a montadora cumprir a legislação vigente da segurança do trabalho. As montadoras e as empresas ou profissionais contratados pelas montadoras são responsáveis pelo fornecimento, aos trabalhadores, dos EPI´s adequados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estandes. Esses equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento. A montagem de elementos aéreos deverá ser realizada dentro das normas de segurança do trabalho, conforme Portaria nº 3.214/78 do MTB, e suas normas reguladoras em vigor. As empresas expositoras e as montadoras são ainda responsáveis por quaisquer ocorrências ou acidentes de trabalho ocorridos durante quaisquer fases do evento, assim como pelas comunicações competentes. 2.13 - UNIFORME Todas as pessoas envolvidas na montagem, desmontagem, limpeza e segurança deverão trabalhar com trajes adequados ao local de trabalho. Os funcionários do Transamérica Expo Center envolvidos na produção da feira terão livre acesso e estarão identificados com o crachá do Pavilhão. Durante a montagem, decoração e desmontagem não será permitida a entrada e o trânsito de pessoas trajando bermudas, shorts ou sem camisa. Os empregados deverão trabalhar calçados, ficando proibido o uso de tamancos, sandálias ou chinelos. Os funcionários contratados pela ABUP estarão trajando camisetas com os dizeres “ABUP SHOW”. 2.14 - ALIMENTOS Não é permitida a distribuição de alimentos (mesmo que em embalagens especiais) no recinto do pavilhão durante a montagem e desmontagem de evento. É permitida, durante o evento, a degustação no interior dos estandes, desde que o processo de preparo dos alimentos não cause incômodo aos visitantes e expositores e que a distribuição não gere tumulto nas áreas comuns do evento. 2.15 - TRABALHOS COM TINTAS E GRAXAS Todo o trabalho com graxas, tintas, gesso, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados evitando danos às pessoas, ao Transamérica Expo Center e aos estandes contíguos. É proibido, por questões de segurança, a utilização de materiais corrosivos, gases, ácidos ou qualquer outro material que coloque em risco pessoas e o local.

A lavagem do material usado para a pintura deve ser feita no tanque localizado na área externa próxima

às saídas de carga e descarga.

NÃO É PERMITIDO O USO DAS PIAS DOS BANHEIROS PARA LIMPEZA DE QUALQUER TIPO DE MATERIAL

USO E PORTE DE LIXA

É terminantemente proibido o uso e o porte de lixa no interior do Pavilhão. Os expositores ou montadoras que estiverem portando ou usando lixa no interior do pavilhão serão penalizados com multa no valor mínimo de R$ 1.000,00 (um mil reais), a critério de decisão da COFAB. Para assegurar o pagamento da multa acima citada será efetuado o depósito do cheque caução custodiado pela cedente.

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USO E PORTE DE SERRA CIRCULAR

É terminantemente proibido o uso e o porte de serra circular no interior do Pavilhão. Os expositores ou montadoras que estiverem portando ou usando esse equipamento no interior do pavilhão serão penalizados com multa no valor mínimo de R$ 1.000,00 (um mil reais), a critério de decisão da COFAB. Para assegurar o pagamento da multa acima citada será efetuado o depósito do cheque caução custodiado pela cedente. O uso de serra "tico-tico" é permitido desde que não gere muitos resíduos e poeira no interior do pavilhão.

2.16 - MONTAGEM E PRESERVAÇÃO DO LOCAL É proibido pintar ou furar os elementos que compõem a estrutura e/ou cobertura, como paredes, teto, portas ou colunas do Transamérica Expo Center. O piso não poderá, em hipótese alguma, ser pintado, furado ou escavado. A montagem dos estandes deverá, obrigatoriamente, ser feita sobre uma proteção, não sendo permitida a utilização de cola. A fita dupla face para colagem do carpete deverá ser da marca ADERE 462. O expositor ou montadora que aplicar a fita dupla face no piso do Pavilhão está obrigado a retirá-la totalmente antes da devolução do espaço locado. Caso a fita dupla face para colagem do carpete não seja retirada por completo, a empresa responsável pela montagem, seja ela montadora ou expositora, será multada no valor de R$ 1.000,00 (um mil reais) 2.17 - SAÍDAS DE EMERGÊNCIA E SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO Nas áreas sinalizadas e determinadas para saídas de emergência, é expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material. Estandes com áreas fechadas acima de 100 m² deverão conter:

• Portas de Emergência para área externa do estande, devidamente sinalizadas. • Rotas de fuga indicadas no interior do estande. • Placa informativa sobre o número limite de pessoas para estas áreas (capacidade física).

2.18 - HIDRANTES É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento que obstrua ou dificulte o acesso aos hidrantes existentes no piso e/ou paredes, sob pena de paralisação dos trabalhos se constatada a irregularidade. Caso solicitado pela cedente, pelo serviço de segurança de incêndio contratado pela cedente ou pelo serviço de segurança de incêndio do Pavilhão, o expositor deverá imediatamente adequar a disposição de seu estande ou mercadoria para manter livre o acesso aos hidrantes e extintores de incêndio. 2.19 - EXTINTORES DE INCÊNDIO

O expositor deverá manter em seu estande, desde o início da montagem, durante o evento e até o final da desmontagem, extintores de incêndio com a carga compatível com os produtos expostos e materiais utilizados durante todo o período (um extintor de incêndio de Água Pressurizada e um extintor de Pó Químico Seco Pressurizado). A Cedente reserva-se o direito de exigir, se necessário, um número maior de extintores, assim como vistoriá-los, exigir recargas e determinar local para sua fixação quando achar necessário. Fica proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local. Os extintores não poderão, em hipótese alguma, ser obstruídos. Os expositores que não possuírem os extintores exigidos durante o período da feira, serão multados em R$ 300,00 (trezentos reais) por extintor. A empresa Arq in Off Arquitetura e Urbanismo (11 2451-6500 / 2382-6500), credenciada para a prestação de serviço de brigadistas, locará extintores aos expositores interessados.

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2.20 - SINALIZAÇÃO A programação visual e a sinalização dos demais estandes são de livre escolha do expositor, mas deverão contar com a aprovação da cedente que, para manter a harmonia visual e estética do evento, poderá determinar a retirada ou alteração de letreiros, luminosos, faixas, banners etc. 2.21 - LIMPEZA DO ESTANDE Os serviços de limpeza do estande, durante o período do evento, serão de responsabilidade do expositor e devem ser executados fora do horário de funcionamento do evento (após as 20h00 e antes das 09h30). 2.22 - SEGURANÇA Solicitamos às empresas que concentrarão equipamentos com valor material relevante em seu estande, que utilizem os serviços de profissionais especializados na prestação de serviços de segurança. A ABUP não se responsabiliza por quaisquer acontecimentos gerados por casos fortuitos ou provenientes de força maior ou ainda, oriundo de furto, assalto a mão armada e crimes. Observações: A) A ABUP sugere aos expositores que necessitarem dos serviços de segurança que utilizem a mesma

empresa contratada pelo evento, facilitando assim o esquema geral montado pela organização. B) Documentação dos Seguranças: caso o expositor opte pela contratação de outra empresa de Segurança é

exigida a comprovação da regularidade da empresa junto à Delegacia Especializada em Segurança Privada da Polícia Federal. A documentação deverá ser encaminhada para a sede da ABUP, até o dia 23/01/2013. Documentos exigidos: RG, CPF, Certificado de Cursos de Formação de Vigilantes e Atestado de Antecedentes Criminais e Carta de Apresentação da Empresa Contratada.

C) O segurança contratado deverá exercer suas atividades no limite físico do estande do expositor contratante

e em caso de alguma anormalidade deverá imediatamente se reportar à segurança geral do evento. D) É vedado ao segurança contratado por um determinado expositor oferecer seus serviços a outros

expositores. O segurança contratado deve permanecer todo o tempo no interior do estande do expositor que o contratou, ausentando-se apenas para utilização dos sanitários e em caso de força maior.

E) É terminantemente proibido o porte de armas no interior do Pavilhão, seja por seguranças contratados pela cedente, seguranças contratados pelos expositores ou quaisquer expositores, compradores, visitantes etc.

2.23 - NORMAS DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA NOS ESTANDES As instalações elétricas nos estandes deverão obedecer às diretrizes da NR 5410/90 - Instalações Elétricas em Baixa Tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção, seccionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos). É obrigatória a instalação, a partir do ponto de força fornecido, chaves protetoras, com fusíveis, e quadro de força, com disjuntores, montados em quadros apropriados. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (TIPO PP). Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas, com fitas isolantes de boa qualidade. A energia elétrica será fornecida em unidade KVA, 380V trifásico / 220V monofásico, 60 HZ - 3 fases, neutro e terra, pelo período de realização do evento. As lâmpadas e demais equipamentos de uso geral, deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220V monofásico. Para aparelhos com tensão 110V o expositor ou montadora deverá providenciar o transformador de potência adequada.

Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível com a solicitação de energia do expositor. A chave geral, bem como demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da Cedente, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Os estandes que necessitarem de energização de seus produtos deverão ter pontos independentes entre a iluminação geral dos estandes e o funcionamento dos equipamentos em exposição. Os expositores que precisem passar cabos para equipamentos deverão comunicar a organização da feira até 11/01/2013 (formulário de solicitação de energia, que acompanha este formulário).

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Atendendo à exigência do Transamérica Expo Center, os expositores e montadoras se obrigam também a aterrar os stands construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto a ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. Não será permitida a instalação de artefatos elétricos pingentes, nem fixação externa. Quaisquer cabos (fios) expostos deverão ser cobertos com proteção aceitável para segurança do público. Não é permitido a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Fica proibida a utilização de cabos de telefone e/ou cabos elétricos fora das especificações técnicas. É de responsabilidade da ABUP a contratação de empresa de engenharia elétrica especializada em eventos para cabear, montar e acompanhar a instalação elétrica geral do espaço, sendo que a montadora contratada pelo expositor ou o próprio, no caso de montagem própria, farão a instalação dos pontos de energia e tomadas definidas pelo expositor no interior do estande. Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados, exceção feita aos equipamentos que precisarem ficar ligados, para os quais deverão ser instalados circuitos independentes com identificação. Solicitamos, neste caso, dar ciência do fato, por comunicação escrita, à organização do evento. Para maior controle das instalações e consumo de energia elétrica será feita contagem, conferência e emissão de relatórios individuais de cada estande. A energização do cabeamento providenciado pela ABUP será feita no dia 15/02/2013, às 10h00. Os quadros de entrada de energia elétrica e toda a instalação dos estandes deverão estar prontos até 18h00 do dia 14/02/2013 e a ligação do cabo fornecido ao quadro do estande está a cargo da montadora ou expositor. Recomendamos: A) Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro de cálculo da unidade

requerida. B) Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e “no breaks”. 2.24 - SOLICITAÇÃO DE KVA’S A) A solicitação de energia elétrica deverá ser feita através do Formulário de Solicitação de KVA´s anexo a este

formulário. O preenchimento correto deste garantirá o perfeito funcionamento do seu estande. Data máxima do preenchimento do formulário 11/01/2013.

B) Os cálculos de KVA´s e valor da energia básica e adicional serão processados automaticamente após o preenchimento do tipo/quantidade de equipamentos utilizados durante a feira.

C) O valor do KVA é de R$ 200,00, tanto para energia básica, quanto para energia adicional. D) Todos os expositores, incluindo aqueles com Montagem Básica, pagarão energia elétrica, que tem o

mínimo obrigatório de 0,15 KVA por m2. Exemplo: estande com 20 m2 20 m2 x 0,15 KVA/m2 = 3 KVA’s Quantidade de KVA´s de Energia Básica = 3 KVA’s 3 KVA de energia básica x R$ 200,00/KVA = R$ 600,00 Taxa de Energia Básica = R$ 600,00

E) Será cobrada Energia Adicional, caso o expositor necessite de uma quantidade maior de KVA´s do que a

fornecida pela “Energia Básica” F) A energia básica foi calculada e paga juntamente com o Instrumento Particular de Contrato de

Cessão Espaço para Exposição, através de boleto bancário. G) O pagamento da energia adicional será efetuado através de boleto bancário emitido pela ABUP em data

posterior à feira (vencimento dia 08/03/2013). Qualquer dúvida, contatar a Engeve Engenharia de Instalações, Depto de Engenharia, pelo tel. (11) 3858-8808.

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IMPORTANTE: As empresas expositoras do setor de mobiliário que terão os estandes no formato padrão montados pela ABUP, seguirão os as normas abaixo: Está inclusa na montagem básica, oferecida pela direção do evento, um ponto de energia elétrica com quatro tomadas. A iluminação será a do pavilhão, acrescido de holofotes que serão instalados no teto do pavilhão, para evitar o aquecimento decorrente do uso destes equipamentos. Caso o expositor deseje instalação elétrica mais elaborada e iluminação diferenciada, deverá obedecer às diretrizes da NR 5410/90 - Instalações Elétricas em Baixa Tensão, particularmente quanto às características de cabos elétricos, dispositivos de proteção, seccionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos). É obrigatória a instalação, a partir do ponto de força fornecido, chaves protetoras, com fusíveis, e quadro de força, com disjuntores, montados em quadros apropriados. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (TIPO PP). Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas, com fitas isolantes de boa qualidade.

ENERGIA e ILUMINAÇÃO Qualquer serviço extra, como iluminação especial, cabeamento de rede, entre outros, deve ser contratado diretamente pelo expositor. Instalações de tomadas e pontos de energias extras devem ser solicitadas à empresa Engeve Engenharia de Instalações Ltda. indicada no início do manual.

A energia elétrica será fornecida em unidade KVA, 380V trifásico / 220V monofásico, 60 HZ - 3 fases, neutro e terra, pelo período de realização do evento. As lâmpadas e demais equipamentos de uso geral, deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220V monofásico. Para aparelhos com tensão 110V o expositor ou montadora deverá providenciar o transformador de potência adequada.

Caberá a cada expositor complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível com a solicitação de energia do expositor. A chave geral, bem como demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da Cedente, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. 2.25 - ESTABILIZADORES DE TENSÃO E NO-BREAKS Aconselhamos a todos os expositores se equiparem de estabilizadores eletrônicos de tensão e sistemas de no-break para perfeito funcionamento de equipamentos sensíveis. 2.26 - NORMAS DE ACESSO E SAÍDA DO PAVILHÃO (DESMONTAGEM)

Não será permitido o acesso ao pavilhão de pessoas sem a pulseira e/ou crachá de identificação. Portadores de crachá de comprador não poderão, em hipótese alguma, circular com mercadorias no pavilhão. O acesso ao local de carga e descarga se dará mediante ordem a ser divulgada pela cedente do evento antes do período de montagem e desmontagem. Às 18h00 do dia 19/02/2013 será iniciada a retirada dos carpetes. Solicita-se que, entre 18h00 e 19h00 os expositores mantenham os corredores livres para esse trabalho. Solicita-se ainda que, após esse horário, não seja colocada nenhuma mercadoria nos corredores principais para trânsito dos carros de carga. A circulação de caixas e material de embalagem (vazios) pelos corredores do pavilhão será permitida após as 18h00 do dia 19/02/2013 sem a utilização dos carros de carga. Os carros de carga começam a circular no pavilhão a partir das 19h00, após a finalização da retirada do carpete. No período compreendido entre 19h00 e 24h00 do dia 19/02/2013 será permitido o acesso apenas para expositores (embalagem e retirada de mercadorias) e locadoras / montadoras (para retirada de mobiliário). O acesso das montadoras será permitido apenas após as 00h00 do dia 20/02/2013 para retirada da parte elétrica e desmontagem dos estandes, sendo que todo material deverá ser retirado até as 17h00.

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2.27 - SEGUROS A ABUP contrata seguro de responsabilidade civil para acobertar o evento contra tumultos, até o valor assegurado. A cedente não se responsabilizará por quaisquer danos, prejuízos e furtos ou roubo de bens ou mercadorias do expositor ou montadoras, ocorridos durante o evento. Obs.: Os expositores que providenciarem o seguro de todo o material e produtos em exposição contra quaisquer riscos possíveis, devem dar ciência documental a ABUP da sua contratação antes do período da montagem. 2.28 - FISCALIZAÇÕES: Poderá haver fiscalizações de diversas espécies durante o evento:

• Polícia Federal • Delegacia Regional do Trabalho – DRT • Contru, Prefeitura. • ECAD, etc...

Em caso de fiscalização compete ao expositor comprovar se as obrigações trabalhistas estão em ordem, tais como anotação na carteira de trabalho do funcionário, livro de ponto para comprovação de jornada regular com sua devida anotação, inclusive, de horário de intervalo para refeição e descanso. O expositor deverá apresentar no dia do evento, em caso de fiscalização, cópia do contrato social da empresa, livro de registro de funcionários e cartão do CNPJ. Sendo assim, cada expositor é responsável pelos seus empregados, portanto, a apresentação dos documentos acima mencionados são de responsabilidade dos mesmos. SEGURANÇA DO TRABALHO No tocante a esse tópico, a responsabilidade de fornecer Equipamentos de Proteção Individual – EPIs é do expositor ou da empresa montadora. Frisa-se que os equipamentos estão descritos na NR 6 que especifica quais os tipos de EPI´s utilizados, separados por membros e riscos. Ressalta-se que compete ao técnico de segurança determinar quais os tipos de equipamentos serão necessários de acordo com cada atividade desempenhada. Importante esclarecer, ainda, que o expositor/empregador não é só responsável pela entrega dos equipamentos de proteção, ele é responsável pela fiscalização do seu devido uso, pois em caso de acidente e ficar constatado que funcionário não fez uso correto do EPI, a empresa será responsabilizada. SOM AMBIENTE Os expositores poderão manter o som ambiente em seus estandes, desde que não prejudiquem os demais participantes do evento e que tenham recolhido, comprovadamente, os direitos autorais respectivos junto ao ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (Página 23). Fica expressamente proibido o uso de amplificadores de som para realização de mensagens de venda de produtos expostos ou outras promoções. Deverão ser observados os padrões normais estabelecidos pela NB-95, da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Os estandes que estiverem utilizando som ambiente em volume acima dos aceitáveis, a critério da direção do evento, serão notificados verbalmente para diminuir o volume do som. Caso a direção do evento não seja atendida em sua solicitação, o suprimento fornecimento de energia elétrica do estande será interrompido, para fins de adequação da conduta do expositor.

PROPAGAÇÃO DE SOM AMBIENTE

O expositor que impedir ou dificultar a propagação do som ambiente do evento, a cargo da ABUP, ficará sujeito à pena de multa de R$ 2.000,00.

2.29 - CASOS OMISSOS A ABUP poderá arbitrar casos omissos neste manual, para garantir condições de segurança e o perfeito funcionamento do evento. A ABUP, através da COFAB, fiscalizará o cumprimento de todas as normas constantes deste manual, além das normas de conduta dos expositores, representantes, montadoras e seus funcionários. A inobservância das normas de educação e conduta sujeitará os infratores à imposição de multa e eventual suspensão ou exclusão do evento, a critério da Comissão Organizadora de Feiras da ABUP - COFAB

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2.30 – INTERNET E TELEFONIA O Transamérica Expo Center dispõe de linha telefônica e acesso a internet. A solicitação destes pontos deve ser feita, com 30 dias de antecedência ao evento, diretamente ao Transamérica através de formulário próprio fornecido por eles. As taxas para utilização de internet e telefonia é definida e paga direta ao Transamérica Expo Center, isentando a ABUP de qualquer responsabilidade. Mais informações poderão ser obtidas pelo telefone (11) 5643-3024

3. INSTALAÇÕES 3.01 - ELEVAÇÃO DE ESTRUTURAS AÉREAS A instalação de equipamentos e/ou estruturas aéreas adicionais dos estandes, com fixação nas treliças metálicas dos pavilhões, somente será permitida após avaliação técnica do Gerente Operacional e o pagamento ao Transamérica Expo Center, dos valores correspondentes aos “pontos nó” necessários à fixação dessas estruturas. Será necessário, a apresentação, com 15 (quinze) dias de antecedência do início dos trabalhos, de documentação que capacite o artífice a trabalhar em altura. Para mais informações sobre a documentação exigida e outras pertinentes à instalação dos pontos nó, poderão ser obtidas pelo telefone (11) 5643-3004

4. PROCEDIMENTOS FISCAIS 4.01 - TAXAS DE LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO, PUBLICIDADE E FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS. As taxas acima estão sendo cobradas pela cedente através de boleto bancário juntamente com a Cessão Espaço e serão repassadas à Prefeitura do Município de São Paulo, nos termos da lei 13.474 de 30/12/2002. Telefone da Prefeitura do Município de São Paulo (11) 3225-5568. 4.02 - TAXA DE UTILIZAÇÃO DE MÚSICA NO ESTANDE A utilização de música ao vivo ou mecânica implica no pagamento de Direitos Autorais, que é proporcional à área do estande. O cálculo e o pagamento são efetuados no próprio ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, na Av. Paulista, 171 - 4º andar - Paraíso - CEP: 01311-000 - Tel.: (11) 3287-6722 - Fax: (11) 3285-6790. 4.03 - REMESSA DE MERCADORIAS A remessa de produtos e mercadorias para montagem do estande e exposição deverá ser acobertada por Nota Fiscal (modelo 1) de Simples Remessa (Natureza de Operação 5.914 ou 6.914 - Remessa para Exposição de Feiras e Eventos) do expositor. Emitir a nota em seu próprio nome com seu CNPJ, destinada ao local do evento: Transamérica Expo Center – Av. Dr Mário Vilas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro, São Paulo-SP, CEP 04757-020. Discriminar nos espaços apropriados, as quantidades de mercadorias e os respectivos valores: unitário e total, seguido da seguinte expressão: ESTAS MERCADORIAS DESTINAM-SE AO ABUP SHOW - 26º SALÃO DAS EMPRESAS DE UTILIDADES E PRESENTES, QUE SERÁ REALIZADO DE 16 A 19 DE FEVEREIRO DE 2013, NO TRANSAMÉRICA EXPO CENTER, SÃO PAULO, SP – DEVENDO RETORNAR AO ESTABELECIMENTO DE ORIGEM NO PRAZO MÁXIMO DE 60 DIAS DA DATA DA EMISSÃO.

PARA EMPRESAS PAULISTAS:

� SAÍDA COM ISENÇÃO DO ICMS, ARTIGO 8º - ANEXO I - ARTIGO 33 DO RICMS (APROVADO PELO DECRETO 45.490 DE 30/11/2000).

� SAÍDA COM SUSPENSÃO DO IPI, ARTIGO 40 - INCISO II DO RIPI DECRETO 2637/98 (QUANDO FOR INDÚSTRIA).

PARA EMPRESAS DE OUTROS ESTADOS: CONSULTAR A LEGISLAÇÃO DO ICMS DE CADA ESTADO.

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A seguir estão listados os modelos das notas fiscais e os dados que deverão ser utilizados para o respectivo preenchimento, de acordo com o estado em que esteja situada a empresa.

� São Paulo: Nota Fiscal: 1, Série A ou B - Natureza da Operação: Remessa para exposição - Cód. 5.914 � Rio de Janeiro:- Nota Fiscal: Modelo 1, Série C ou Única - Natureza da Operação: Remessa para

exposição - Cód. 6.914 Para o retorno da Mercadoria, ao término da Feira, deverá ser emitida Nota Fiscal - Modelo 1, colocando-se "X" no quadro de Entrada, (Natureza da Operação: Retorno de Exposições de Feiras e Eventos) em seu próprio nome, mencionando o número, série e data da Nota Fiscal que acobertou a remessa, destacando: 4.04 - COMPROVAÇÃO DOS RECOLHIMENTOS As 2ªs vias, quitadas, deverão permanecer no estande durante todo o período do evento para apresentação à fiscalização.