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7/28/2019 508 7347 Caixa Aula7 Broffice Teoria

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Noes de Informtica TRE-PE

Teoria e questes comentadasProf. Alexandre Lnin Aula 7

Prof. Alexandre Lninwww.estrategiaconcursos.com.br 1/67

AULA 7: Conceitos e modos de utilizao de aplicativos para ediode textos, planilhas e apresentaes: ambiente Microsoft Office,

BR Office. Parte 5: BrOffice Writer e Calc. TEORIA.

SUMRIO PGINA

1. Viso Geral do BrOffice.Org. 02

2. Viso Geral do BrOffice Writer. 04

3. Viso Geral do BrOffice Calc. 40

4. Viso Geral do BrOffice Impress. 67

Ol pessoal, quem bom estar aqui novamente!Estou muito animado com este curso, pois creio que a preparao decisiva para aprovao!

Muita ateno e dedicao, pois aqui reside uma questo da prova quepode garantir a sua vaga. Esta disciplina tira o sono de muita gente, masno vai mais atrapalhar voc.

"Tudo o que um sonho precisa para ser realizado

algum que acredite que ele possa ser realizado."(Roberto Shinyashiki)

Continuem firmes nessa caminhada e timos estudos!

Um forte abrao,

Prof. Lnin

Twitter: @alexandrelenin

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1. Viso Geral do BrOffice.Org

O BrOffice.org uma sute de programas de escritrio livre (freesoftware), disponvel de forma totalmente gratuita na Internet.

Recomendo que voc use pelo menos um pouco do aplicativoBrOffice.Org, para acostumar com os itens que sero detalhados na aula(cobrados em provas!).

Como o BrOffice.org um software livre, caso no o tenha instalado noseu computador, voc poder baix-lo emhttp://www.broffice.org/download, conforme tela ilustrada a seguir.

Aps clicar no boto , faa do download do programa parao seu computador. Ao final, voc dever executar o programa que baixouno passo anterior para instal-lo em seu computador. Nada demais ataqui. Mas vale ressaltar que o pacote precisa do aplicativo Java instaladono sistema para que possa funcionar completamente.

Ainda assim, para quem no tem computador, procure algum local emque o programa esteja instalado e o utilize para memorizao. Bons

estudos!!O BrOffice.org um conjuntode aplicativos para escritrio,livre e multiplataforma, quepossui os seguintes programas(componentes/ mdulos)principais: processador detextos, planilha eletrnica, editorde apresentaes, editor de

desenho 2D/3D e gerenciador debanco de dados (Base).
http://www.broffice.org/downloadhttp://www.broffice.org/download


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O BrOffice.org possui interface similar de outros produtos do gnero emambiente grfico (Windows e outros). Essa sute de aplicativos paraescritrio, alm de ser flexvel e integrada, trabalha com diversosformatos de arquivo, de forma transparente, inclusive com o Microsoft

Office e Lotus Smart Suite.No pacote BrOffice.org, os programas mais usuais para escritrio so osapresentados a seguir.

BrOffice.org Calc (Planilha): programa para elaborao de planilhas,que possibilita agregar ao documento clculos, estatsticas e grficos(inclusive 3D), dos mais simples aos mais complexos, atendendousurios nos diversos nveis de conhecimento sobre o assunto.

BrOffice.org Impress (Apresentao): programa para elaborarapresentaes dinmicas de propostas, relatrios e trabalhos em geral.Facilita a obteno de resultados eficazes em reunies, palestras,seminrios e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas eprojetores.

BrOffice.org Draw (Desenho): programa editor de desenhosbidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com esse software, podemser criados desenhos de variados tipos e complexidade, desde umaimagem simplificada at inmeras pginas com mltiplos desenhos. Elepermite a elaborao de desenhos vetoriais, em que pode haver umcontrole total do desenho, desde ampliaes e redues at rotaes,sem perda de qualidade grfica.

BrOffice.org Writer (Editor de textos): programa para edio dedocumentos em ambiente grfico do BrOffice.org, que permite realizartrabalhos similares aos dos melhores processadores de texto domercado. Algumas caractersticas deste editor de textos podem serdestacadas:

capaz de abrir e editar (e salvar no formato original)documentos criados em outras ferramentas, incluindo osdocumentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Valeobservar que ao salvar o arquivo em formato no nativo doWriter, possvel que alguns recursos utilizados sejam perdidos;

Exporta arquivos para o formato PDF; Compactao, automtica e natural, quando os documentos so

gravados em padres BrOffice.Org e, portanto, com tamanhoreduzido, se comparado com arquivos que possuem contedos

idnticos salvos em outros editores de texto;


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Edita desenho e figuras, possuindo recursos avanados de edioe tratamento grfico, melhorando a qualidade e preciso desseselementos no documento;

Permite insero de frmulas e clculos automticos em tabelascriadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrnicaou formulrio inteligente e gerando, ainda, o grfico de diversasformas, inclusive em 3D (trs dimenses);

Permite abrir arquivos de diversos programas e de outrosprogramas do pacote BrOffice.Org da janela que estiver aberta.

Possui uma integrao surpreendente com os demais programasdo pacote.

BrOffice Base (Banco de Dados): um sistema gerenciador debancos de dados, concorrente do Microsoft Access. um programamenos conhecido do que os demais do pacote, apesar de possuir timaqualidade.

BrOffice Math (Frmula): o editor de equao do pacote, utilizadopara criar equaes complexas, que incluem smbolos ou caracteresnormalmente no disponveis em fontes comuns. Embora seja maiscomumente usado para criar frmulas em outros documentos, taiscomo documentos do Writer e Impress, o Math pode funcionar como

uma ferramenta autnoma.Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org:

Gratuito Sem licena: qualquer um pode usar e distribuir cpiassem pagar nada. Mesmo alguns recursos que so pagos em outrospacotes (como a exportao para PDF) so gratuitos noBrOffice.org.

Open Source (Cdigo aberto): permitido copiar, distribuir emodificar o programa livremente (seguindo as normas de softwares

Open Source). Cross-Plataform: funciona em vrias plataformas. Funciona em

muitos sistemas operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linuxe Solaris, por exemplo) e em diversos ambientes de hardware.

Suporte para vrias lnguas: a interface est traduzida para mais de40 lnguas e o projeto prev ortografia, dicionrios de hifenizao edicionrio de sinnimos em 70 idiomas e dialetos;

Interface consistente e forte integrao entre os aplicativos.


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2. BrOffice.org Writer

O Writer uma ferramenta rica em recursos para a criao de cartas,livros, relatrios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. possvel inserir grficos e objetos de outros aplicativos em documentos do

Writer. Ele pode exportar arquivos para vrios formatos, incluindo HTML,XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversasverses de arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos emdestaque na janela do Writer.

A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades noambiente Windows.

O Boto Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar,dimensionar e mover a janela.

A Barra de Ttulo contm o nome do programa e do documento epermite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botes

direita na barra de ttulo: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. Jconhecemos tambm a barra de rolagem e as bordas.

A Barra de Ferramentas Padro apresenta os botes para acessar oscomandos bsicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto aBarra de Ferramentas Formatao contm diversas funes paraformatao de texto.

Utilizamos a Rgua para avaliar dimenses e orientar tabulaes e recuose a Barra de Status para visualizar informaes sobre o documento que

est aberto na rea de trabalho (nmero da pgina, zoom, tipo de texto,etc.).


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As Barras de Rolagem obedecem ao padro do sistema operacional: sousadas para mover e visualizar trechos do documento na rea de trabalho.

A Barra de Menu est localizada na parte superior da janela, logo abaixoda barra de ttulo, e apresenta os nomes dos menus para acesso s listas

de comandos e funes. Ela mostra opes de menu que, quando clicadas,permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. estranho explicar assim, no ? Melhor ver:

Menu Arquivo: contm comandos que se aplicam a todo odocumento como Abrir, Salvar e exportar como PDF.

Menu Editar: contm comandos para editar o documento, taiscomo o Desfazer: xxx (onde xxx o comando para desfazer) e

Localizar e Substituir. Ele tambm contm comandos para cortar,copiar e colar as partes selecionadas do documento.

Menu Exibir: contm comandos para controlar a exibio dodocumento, tais como zoom e Web Layout.

Menu Inserir: contm comandos para inserir elementos nodocumento: como cabealho, rodap e imagem.

Menu Formatar: contm comandos, como Caractere, Pargrafo ePgina, para formatar o layout do documento.

Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabelaem um texto.

Menu Ferramentas: contm funes para verificao ortogrfica egramatical (Ortografia e Gramtica), bem como opes paraconfigurar e personalizar o editor de textos.

Menu Janela: contm comandos para controlar as janelas dosdocumentos.

Menu Ajuda: contm links para a Ajuda do BrOffice.org einformaes sobre o programa.

Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele est preparado paraa edio de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivoexistente. Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda alinha de forma automtica quando atingimos a margem direita.

Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractereespecial indicando a finalizao do pargrafo. importante saber disto?


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sim. Existe uma grande diferena entre uma marca de pargrafo(teclando [Enter]) e uma quebra de linha manual(teclando [Shift]+ [Enter]). Nesta ltima, o pargrafo no encerrado, mas acontinuao do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma eventual

formatao de pargrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas comquebra forada.

Barras de Ferramentas do BrOffice Writer

As barras abaixo foram extradas do manual oficial do BrOffice.org

Barra Padro: a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barrade Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendoas listas de comandos apresentados nos menus:

01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org.

02- Abrir: abre ou importa um arquivo.03- Salvar: salva o documento atual.

04- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como umanexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrnico instalado einformado na configurao do BrOffice.org.

05- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edio. Desativando, odocumento fica disponvel somente para leitura.

06- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF(Portable Document Format), que visualizado no programa AcrobatReader (verso s para leitura e gratuito), que um visualizador padrode documentos da Internet.

07- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com asconfiguraes de impresso padro.

08- Visualizar pgina: exibe uma visualizao da pgina a ser impressa oufecha a visualizao (caso esteja no modo de visualizao).

09- Ortografia e gramtica: realiza verificao ortogrfica no documentoatual ou na seleo.


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10- AutoVerificao ortogrfica: verifica a ortografia automaticamente, medida que voc digita, e sublinha os erros encontrados.

11- Cortar: remove e copia a seleo para a rea de transferncia.

12- Copiar: copia a seleo para a rea de transferncia.

13- Colar: insere o contedo da rea de transferncia na posio docursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados.

14- Pincel de estilo: copia a formatao do objeto ou do texto selecionadoe aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto.

15- Desfazer: reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.

16- Refazer: reverte a ao do ltimo comando Desfazer.

17- Hyperlink: abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie eedite hyperlinks.

18- Tabela: permite inserir uma tabela na posio do cursor, abrindo umacaixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuir a tabela.

19- Mostrar funes de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho.

20- Localizar e substituir: abre a caixa de dilogo Localizar e substituir,que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo oelemento localizado por outro especificado pelo usurio.

21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que utilizado paranavegar pelo documento, utilizando como referncia os elementoscontrolados automaticamente pelo Writer, tais como ttulos, tabelas,sees, imagens etc.

22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as reasde trabalho e barras de Menus, Padro e Formatao da janela doprograma.

23- Fonte de dados: abre uma caixa de dilogo mostrando os bancos de

dados disponveis, permitindo seus gerenciamentos.24- Caracteres no-imprimveis: mostra no documento os caracteres noimprimveis, tais como marcas de pargrafo, espaos, paradas detabulao e quebras de linha.

25- Zoom: reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator dezoom atual exibido como um valor de porcentagem no centro da barrade status.

26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org.


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Barra Formatao: a barra Formatao apresenta botes para os maisusuais recursos de formatao direta de texto:

01- Estilos e formatao: mostra ou oculta a caixa de dilogo Estilos eformatao. Nessa caixa voc pode organizar os estilos presentes nodocumento, inclusive modific-los para atender s necessidades do

documento que vai ser editado.DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos eformatao.

02- Aplicar estilo: permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual,aos pargrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos japlicados ao documento em edio esto presentes na caixa (clique naseta do lado esquerdo da caixa).

03- Nome da fonte: permite que voc selecione um nome de fonte na lista

ou digite um nome de fonte diretamente.04- Tamanho da fonte: permite que voc escolha entre diferentestamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

05- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursorestiver sobre uma palavra, ela ficar toda em negrito. Se a seleo ou apalavra j estiver em negrito, a formatao ser removida.

06- Itlico: aplica o formato itlico ao texto selecionado. Se o cursorestiver sobre uma palavra, ela ficar toda em itlico. Se a seleo ou

palavra j for itlico, a formatao ser removida.

07- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado dotexto selecionado.

08- Esquerda: alinha o pargrafo selecionado, ou aquele em que estiver ocursor, em relao margem esquerda da pgina.

09- Centralizar: centraliza na pgina os pargrafos selecionados ou aqueleem que estiver o cursor.

10- Direita: alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver ocursor, em relao margem direita da pgina.


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11- Justificar: alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estivero cursor, em relao s margens esquerda e direita da pgina.

Se preferir, voc pode especificar as opes de alinhamento para a ltimalinha de um pargrafo, indo ao menu Formatar ->Pargrafo ->

Alinhamento.12- Ativar/Desativar numerao: adiciona ou remove a numerao dospargrafos selecionados;

Para definir o formato de numerao ou aplicar formatao diferente dospadres existentes no programa, acesse o menu Formatar ->Marcadores e numeraes.

A numerao de pargrafo pode ser inserida e alterada com o apoio dabarra de ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir -> Barrasde ferramentas -> Marcadores e numerao).

13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcao aospargrafos selecionados ou a remove dos pargrafos marcados.

O marcador de pargrafo pode ser inserido e alterado com o apoio dabarra de ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir ->Barra deferramentas-> Marcadores e numerao).

14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do contedo da clula ou dopargrafo atual.

15- Aumentar recuo: aumenta o recuo esquerda do pargrafo atual e odefine para a prxima parada de tabulao.

16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Paramudar a cor, clique na seta ao lado do boto e acesse a caixa de coresflutuante.

17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleo

de texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na setaao lado do boto) pode ser escolhida para realce.

18- Cor do plano de fundo (do pargrafo): clique para abrir uma barra deferramentas onde voc pode clicar em uma cor de plano de fundo para umpargrafo. A cor aplicada ao plano de fundo do pargrafo atual ou dospargrafos selecionados.

Barra de Status: apresenta informaes sobre o documento atual, bem

como botes (caixas) com funes especiais. O entendimento dessa barra


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e a utilizao de seus recursos racionaliza significativamente a edio dedocumentos:

01-Nmero da pgina/quantidade: o nmero da pgina atual exibidoneste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador,que voc pode usar para navegar pelo documento.

Barra de Status -> Nmero de pgina

A pgina exibida (x) e o nmero total de pginas (y) so mostrados naforma Pgina x/y. Quando voc rola pelo documento com o mouse, on exibido quando voc solta o boto do mouse.

O n da pgina atual exibido neste campo da barra de status.

Um clique duplo na rea selecionada a seguir abre o Navegador, quepode ser utilizado para navegar pelo documento.

Voc pode ativar ou desativar a exibio do Navegador clicandoduas vezes no campo Nmero da Pgina.

Para ir at uma pgina especfica, insira o n de pgina no botogiratrio Pgina no Navegador e, em seguida, pressione Enter.

Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, voc alterna para o modoque permite inserir um n de pgina. Quando voc pressionaEnter, o cursor move-se at a pgina selecionada.


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02- Estilo da pgina atual: mostra o Estilo da pgina em uso. Clique duasvezes para abrir a caixa de dilogo Estilo da pgina e editar. Um cliquecom o boto direito apresenta um menu com outros estilos de pgina.

03- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleo. Com

um clique sobre o campo voc pode alterar o idioma ou modificar somenteo idioma do pargrafo em edio.

04- Modo de insero: exibe o modo de insero utilizado. possvelalternar entre INSER(a digitao acrescenta e no substitui o que estlocalizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitao substitui o que estmarcado pelo cursor.

05- Modo de seleo: exibe o modo de seleo atual. possvel alternarentre os modos de seleo.

06- Modificao do documento: quando existir alterao no documentoque ainda no estiver salva no disco rgido, ser exibido um "*"(asterisco) nesse campo. Isso tambm se aplica a documentos novos, queainda no foram salvos.

Barra de Status -> Modificao do documento

Se as alteraes no documento ainda no tiverem sido salvas no discorgido, ser exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso tambmse aplica a documentos novos, que ainda no foram salvos.

07- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada aodocumento. Dois cliques abrem uma caixa de dilogo referente aoassunto.

08- Exibio combinada: exibe informaes atuais sobre o documento, talcomo o exemplo da figura barra de status acima, nesta pgina, queinforma a posio do objeto selecionado na pgina do documento e assuas dimenses direita. Clique duas vezes em cima da informao paraque surja a caixa de dilogo Posio e tamanho, que permite, porexemplo, alterar tamanho, posio ou aplicar rotao.

09- Quantidade de pginas na janela: dependendo do nvel de zoom,fornece alternativa de visualizao de uma ou mais pginas.

10- Controle manual do zoom: voc pode ajustar o zoom, para mais oumenos, movendo o controle com o mouse.


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11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado exibio da pgina dodocumento. Dois cliques abrem a caixa de dilogo Zoom, que possibilitavariadas formas de ajuste do tamanho da visualizao do documento.

Menus do BrOffice.Org Writer

A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opes decada um. Os menus abaixo foram extrados do manual oficial doBrOffice.org.

Menu Arquivo

01- Novo: cria um novo documento do

BrOffice.org. Na barra de Menu, selecioneArquivo->Novo -> Documento de texto, ouclique no boto Novo, na barra de Funes,se j estiver com o editor de texto aberto. Aopo novo permite criar arquivos da suteBrOffice.org e no apenas do Writer.

02- Abrir: abre um arquivo existente.Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu

ou boto Abrir na barra de funes.03- Documentos recentes: fornece uma listados documentos abertos recentemente.Cliqueno nome para abrir.

04- Assistentes: fornece opes para abrirmodelos pr-definidos, facilitando a elaboraode vrios tipos de documentos, tais comocartas comerciais, fax, etc.

05- Fechar: fecha o documento ativo, isto ,aquele que est aberto ou sendo editado.

06- Salvar: salva o documento que est ativo,mantendo o mesmo nome e localizao napasta de origem do arquivo.

07- Salvar como: salva o documento pelaprimeira vez (ou com outro nome e extenso), abrindo uma janela paraescolha da pasta onde dever se localizar o novo documento.

Cabe destacar que quando o arquivo j foi salvo, a ltima verso salvano alterada. Ao utilizar o salvar como possvel inserir uma senha no


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arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poder abrir oarquivo. Nesta mesma opo possvel salvar o documento em formatosde outros programas, como o Microsoft Word.

08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org,

sem a necessidade de salvar um a um. Este comando s estar disponvelquando existir dois ou mais documentos modificados.

09- Recarregar: abre a ltima verso em que foi salvo o documento queestiver aberto. Sero canceladas todas as alteraes realizadas e aindano salvas.

10- Verses: salva e organiza vrias verses do documento. As versespodem ser comparadas com o documento que est em edio.

11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos peloprograma, abrindo a caixa de dilogo (janela) Exportar.

12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF(Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permiteque o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF),mesmo se o leitor no possuir um aplicativo para edio de textos.

Obs.: A tela seguinte ilustra o boto Exportar Diretamente como PDF,do BrOffice.org Writer.

Em seguida, voc dever informar o local em que o arquivo com aextenso .pdf ser gerado.


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13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opes: E-mailcom...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail), Criar documento... (cria um documento mestre ou HTML),Estrutura de tpicos e Auto resumo.

14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo emedio, tais como nome, criador, alteraes, etc.

15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital nodocumento ou remov-la. Tambm pode ser utilizado para exibio decertificados.

16- Modelos: o gerenciador de modelos, disponibiliza vrios modelosde documentos divididos em categorias e possibilita incluso de outrosgerados pelo prprio usurio.

17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cpia temporria dodocumento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em usono equipamento.

18- Visualizar pgina: visualiza a pgina na forma em que serimpressa.

19-Imprimir: abre o gerenciador de impresso para imprimir odocumento, fornecendo opo de quantidade de cpias, escolha daspginas, configurao da impressora, etc.

20- Configurar impressora: permite configurar a impressora.

21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas doBrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alteraes no


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estiverem salvas, ser aberta uma janela com alternativas parasalvamento.

Menu Editar

01- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a ltima ao (comando ou entradadigitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique naseta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Alguns comandos (porexemplo, Edio de Estilos) no podem ser desfeitos. Para cancelar ocomando Desfazer, escolha Editar -> Refazer [Crtl] + [Y].

02- Refazer (Ctrl + Y): restaura a ltima ao do comando Desfazer.

03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a ltima ao comando.

04- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o contedo do documentoselecionado e grava-o (copia) na rea de transferncia. A parte


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selecionada ser eliminada do texto. Lembre-se que apesar do contedorecortado no mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na rea detransferncia do sistema operacional e pode ser colado em outro local dotexto ou at mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse

comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.05- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a rea detransferncia. A parte do texto copiada enviada para rea detransferncia e pode ser copiada em outro local do texto ou at mesmonum arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua emtextos, imagens, planilhas e etc.

06-Colar (Ctrl + V): cola o contedo da rea de transferncia, usandocomo referncia a posio do cursor no documento. Esse comando s

estar disponvel se anteriormente algum objeto foi enviando para rea detransferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua comocomplemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar eCopiar. Aps recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colarse apresentar disponvel para a utilizao.

07- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o contedo da rea detransferncia em um formato que pode ser escolhido pelo usurio, dentrodas alternativas oferecidas.

Este comando muito til quando se quer copiar apenas um texto daInternet e no a sua formatao que geralmente se apresenta dentro deuma clula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especialabre a seguinte caixa de dilogo, que permite ao usurio escolher qualformato o mais adequado:

08- Selecionar texto: permite uma seleo em documentos do tiposomente leitura. Estar ativo quando o documento atual for somente paraleitura.

09- Modo de seleo: permite a escolha do modo de seleo: normal oupor bloco.


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10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compe o corpo dodocumento.

11- Alteraes: permite visualizar as modificaes realizadas, com asopes de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar

modificaes; comentrio; e mesclar documento.12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa dedilogo, mostrando as diferenas entre ele e o atual, permitindomudanas no documento corrente.

13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras dotexto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrncias daquelapalavra ou trecho no texto corrente. Ao acion-lo, a caixa de dilogoLocalizar e Substituir aparecer, conforme abaixo:

Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione umapesquisa anterior na lista.

Substituir por: insira o texto de substituio ou selecione um texto ouum estilo de substituio recente na lista.

Mais Opes: as opes de pesquisa e substituio sero listadas aoclicar neste boto da caixa de dilogo.

Diferenciar maisculas de minsculas: distingue entre caracteres

maisculos e minsculos.

Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou clulas quesejam idnticas ao texto de pesquisa.

Localizar: localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou doformato que se est procurando no documento.

Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou doformato que se est procurando no documento (apenas em documentosdo Writer e Calc).

Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele


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procurado e, em seguida, procura a prxima ocorrncia.

Substituir todos: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formatopela opo indicada.

14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegao pelo documento,com base em uma lista de ttulos, tabelas, sees, objetos, marcadoresetc.

15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto.

16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de dilogo para acessaras bases de dados disponveis e substitu-las atravs do documento ativo.

17- Campos: permite editar campos automticos do tipo data ou horainserido no documento.

18- Nota de rodap: possibilita inserir e editar a nota de rodap ou notade fim, alocando a ncora no local em que se encontrar o cursor.

19- Entrada do ndice: possibilita editar entrada de ndice inserir nolocal em que se encontrar o cursor..

20- Entrada bibliogrfica: edita uma entrada bibliogrfica selecionada.

21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.

22- Vnculos: possibilita a edio das propriedades dos vnculos inseridos

no documento corrente.23- Plug-in: as extenses que fornecem funes adicionais nosnavegadores da Web so chamadas plug-ins. Plug-ins, de uma formageral, so adies de software a determinadas aplicaes que oferecemuma maior gama de funes. Este comando permite editar, ativar e

desativar esse recurso.

24- Mapa de imagem: recurso que permite definir reas de umaimagem inserida no slide que possuiro links para um determinado

endereo.


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25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objetopode ser de outro documento e estar vinculado a ele.

Menu Exibir

01- Layout de impresso: permitevisualizar o documento tal como serimpresso.

02- Layout da Web: permite visualizar odocumento como se estivesse em formatoHTML e apresentado em um navegador parainternet.

03- Barra de ferramentas: permiteselecionar as barras que sero exibidas natela. As barras que esto marcadas soaquelas que esto visveis na rea detrabalho.

04- Barra de status: habilita ou desabilita aexibio da barra. Localizada na parteinferior da rea de trabalho, informa onmero da pgina, quantidade de pginas,

estilo de texto em uso,zoom aplicado, etc.

05- Status do mtodo de entrada: utilizado para entrada deInternet/intranet por protocolo especfico e suportado por Unix esimilares. Assim, esse recurso s para esses tipos de plataformas.

06- Rgua: habilita ou desabilita a rgua horizontal na rea de trabalho.Para habilitar a rgua vertical, v emFerramentas/Opes/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Rguavertical nas opes da coluna Exibir.

07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto serdigitado. uma moldura visvel apenas na tela, servindo como refernciana edio, e no ser impressa.

08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundocinza dos campos pr-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor defundo no sai na impresso.

09- Nomes de campo: permite alternar a visualizao entre o nome econtedo do campo pr-estabelecido que foi inserido no documento.


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10- Caracteres no imprimveis: recurso que, quando habilitado,mostra marcas que no aparecero na impresso, tais como de pargrafo,tabulao, quebra ou final de linha, espaos, etc., mas que facilitam otrabalho de formatao do texto.

Caracteres no imprimveis: caracteres que apesar de no seremimpressos, fazem parte do documento:

Smbolo Tecla Significado

Enter Marca de fim de pargrafo

. Barra de espao Espao em branco

Tab Tecla de Tabulao

Seta de canto para aesquerda

Quebra manual de linha

Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteresno imprimveis ( na barra de ferramentas formatao padro [Crtl]+ [F10]).

11- Pargrafos ocultos: permite visualizar os pargrafos ocultos queexistirem no documento. A impresso no afetada com a exibio.

12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas nodocumento por meio do comando Inserir/Notas. No afeta a impresso.

13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estoregistrados na cpia do programa, permitindo gerenciar seu contedo.

14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior partepossvel da janela principal do programa. Para desativar, clique no boto

Ativar/Desativar Tela inteira.

15- Zoom: modifica a escala de visualizao da pgina, permitindoaumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.


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Menu Inserir

01- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou pgina na posioonde o cursor estiver localizado.

02- Campos: recurso para insero dos campos automticos datacorrente, hora, nmero de pgina, etc.

03- Caractere especial: permite incluso de caracteres especiais nodocumento.

04- Marca de formatao: insere espao no separvel, hfenincondicional ou opcional.


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05- Seo: permite definir sees no documento, podendo servir paraproteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vnculos com outrosdocumentos.

Para editar uma seo, pressione Inserir ->Seo. Aparecer ento a

caixa de dilogo Inserir seo, com as seguintes guias:

Seo: define as propriedades da seo e por isso o objeto de umestudo mais detalhado.

Colunas: especifica o nmero de colunas e o layout de coluna paraum estilo de pgina, quadro ou seo.

Recuos: recua a seo com margens esquerda e direita. Plano de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo. Notas de rodap/Notas de fim: especifica onde as notas de rodap e

as notas de fim so exibidas, bem como os formatos de numeraocorrespondentes.

06- Hyperlink: possibilita criar uma ligao entre um ponto dodocumento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou pgina daInternet.

07- Cabealho: adiciona ou remove um estilo de cabealho da pgina dodocumento.

08- Rodap: adiciona ou remove um estilo de rodap da pgina do

documento.


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09- Nota de rodap: insere nota de rodap ou de fim, fazendo umaligao, inserindo uma ncora, da palavra motivo da nota at a nota.

10- Legenda: permite inserir legendas numeradas figura, tabela,quadros etc.

11- Marcador: insere marcaes na posio em que estiver o cursor. Osmarcadores so ncoras para utilizao em navegao pelo documento.

12- Referncia: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ouponto do documento. Um hyperlink dentro do documento umareferncia cruzada.

13- Nota: abre uma caixa de dilogo para digitar anotaes gerais, queficar na posio em que estiver o cursor.

14- Script: insere um scriptna posio atual do cursor com a opo deURL de destino e texto.

15- ndices: permite inserir entrada de ndice, ndices e tabelas eentrada bibliogrfica.

16- Envelope: abre uma caixa de dilogo para especificar e digitar osdados para a criao e impresso de um envelope para correspondncia.

17- Quadro: insere uma moldura para edio, tal como caixa parainsero de texto, com vrias opes de tipo, plano de fundo, cor,

imagem, etc.

18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formandoclulas) no documento.

Ao escolher a opo de inserir tabela, o usurio pode configurar:

Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nestarea define-se a quantidade de colunas e linhas.

Opes: esta rea serve para configurar a tabela que ser inserida


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quanto a:

Opes

Ttulo Deve-se marcar essa opo para que a primeira linha

de tabela tenha uma configurao diferente.

Repetirttulos

Reproduz o cabealho em todas as pginas da tabelas.

Asprimeiraslinhas

Define quantas linhas sero reservadas para o ttulo.

No dividirtabela

Para garantir que a tabela, mesmo estando no final dapgina, no seja dividida, deve-se marcar esta opo.

Borda Caso o usurio queira que sua tabela apresente bordas necessrio marcar essa opo.

O uso de tabelas em documentos um recurso muito utilizado

atualmente. : pressionando esse boto, seroapresentados vrios layouts de tabelas pr-definidos.

possvel escolher dentre diversos formatos pr-definido para umatabela. O formato que ser aplicado mostrado ao centro da janela e


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possvel escolher quais itens da formatao sero aplicados.

IMPORTANTE: possvel inserir uma tabelacom a formatao padro por meio do conetabela na barra de formatao padro. Clicandono cone e arrastando o ponteiro pelas clulas,ao soltar o boto do mouse o Writer ir criar umatabela com as dimenses escolhidas.

19- Rgua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal nodocumento, entre as opes apresentadas, no local do cursor.

20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalizao,no documento.

21- Filme e som: insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.

22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem vrias opes:inserir objeto OLE, Plugin, Applet, frmula, grfico, etc.

23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; servepara exibir o contedo de outro arquivo em um documento HTML (noestar disponvel para impresso).

24- Arquivo: insere o contedo de um

arquivo de documento texto na posio docursor.

Menu Formatar

O menu Formatar apresenta as opes deformatao abaixo relacionadas.

01- Formatao padro: remove a

formatao aplicada e restabelece aformatao padro do BrOffice.org Writer

02-Caractere: formata os tipos e estilos defontes. Ao escolher esta opo o editor mostrauma janela com diversas opes deformatao para a fonte (caractere).

As opes so divididas em abas: Fonte.Efeitos de fonte, Posio, Hyperlink e Plano defundo.


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Na guia fonte possvel escolher a fonte o tipo e o tamanho, alm doidioma.

Fonte: apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem serutilizados em seu documento.

Tipos: nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada.Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar oexemplo.

Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgir a lista de possveistamanhos para a fonte selecionada.

A aba Efeitos de Fonte tambm importante para o processo deformatao. Vrias opes apresentadas nesta aba e na aba Fontesesto disponveis na barra de formatao. Aqui, podemos trabalharefeitos como cor da fonte, negrito, itlico e sublinhado.


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O item Cor da fonte permite escolher a cor da fonteselecionada (ou da prxima letra digitada). Em efeitos temos asopes abaixo:

Efeitos

Maiscula TODAS AS LETRAS MAISCULAS

Minscula todas as letras minsculas

Ttulos Aplica A Formatao De Maiscula Na PrimeiraLetra de Cada Palavra

Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS

Observe a diferena entre maiscula e Versalete. Na primeira, todasas letras so grafadas em maisculas (mesmo tamanho para todas).Versalete, a letra a chamada de forma, com a forma de maiscula,

mas as letras maisculas de fato so grafadas em tamanho maior.Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeiraletra em maisculas.

A opo Relevo permite aplicar Alto relevo ou Baixo relevo.So efeitos com aparncia 3D. Ainda encontramos: contorno( ), sombra (eexxeemmpplloo). O intermitente faz o caracterepiscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado esublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo docaractere, respectivamente.

03-Pargrafo: formata os pargrafos do texto. A formatao depargrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos eespaamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tpicos e

numerao. Nas abas da janela seguinte esto as categorias deformatao citadas.

Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existealinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado.

Menu Formatar -> Pargrafo -> Alinhamento.


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O alinhamento esquerda, preocupa-se em ajustar o texto margemesquerda, enquanto o alinhamento direita alinha o texto direita(deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantm o textoalinhado ao centro em relao largura da linha e o justificado alinha otexto s duas margens.

Barra de ferramentas:

Recuos e Espaamento: aqui se define o recuo, o espaamento do

pargrafo e o espaamento entre as linhas. possvel observarmodificaes no visualizador do lado DIREITO da janela.

Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto , entre otexto do pargrafo e as margens esquerda e direita. Observe a


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opo Primeira linha. Ela permite configurar um recuo

diferenciado para a primeira linha do pargrafo. J a opoAutomtico recua automaticamente um pargrafo de acordo

com o tamanho da fonte e o espaamento da linha (a

configurao na caixa Primeira linha ser ignorada). Espaamento: determina o espao antes (em cima) e depois

(embaixo) do pargrafo onde se encontra o cursor.

Entrelinhas: define o espao entre cada linha do mesmopargrafo. Existem vrias opes pr-definidas possibilitandooptar ou mesmo definir outros valores.

Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanhopadro de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem

da mesma altura.Capitulares: uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra deum pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto feito com o objetivo de alcanar um efeito visual mais agradvel aodestac-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou umconjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra dopargrafo inicial:

Exibir capitulares: marque essa opo para visualizar o efeito.Palavra inteira: toda a palavra ser capitulada. Nmero decaracteres: define quantos caracteres sero capitulados. Linhas:define quantas linhas (altura) sero utilizadas para capitular.

Espao at o texto: define o espao entre o texto e a(s) letra(s)em destaque. Contedo: rea para inserir o texto a ser capitulado eainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.


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Tabulaes: permite definir a posio de uma parada de tabulao emum pargrafo com posicionamento diferente do padro, o tipo detabulao e o caractere de preenchimento.

Posio: determina a posio da tabulao, conforme a unidade demedida definida utilizada na rgua.

Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possveis (cones nargua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto deslocado para aprxima tabulao na rgua. O alinhamento do texto em relao marca de tabulao ser a definida pelo Tipo. A opo Caracteredefine qual caractere ser utilizado pela tabulao decimal comoseparador decimal.

Caracteresde preenchimento: define o caractere a ser utilizadopara o preenchimento da posio atual (local onde o TAB foi teclado)at a posio inicial do texto.

Os botes Novo, Excluir Tudo e Excluir: representamrespectivamente a confirmao da marcao efetuada, a eliminaode todas as incluses realizadas, e a excluso da marcaoselecionada.

possvel usar a rgua para definir as posies de tabulao. Basta umclique do mouse na posio desejada ( possvel ajustar arrastando omouse). Um duplo clique abre a caixa de dilogo. Clicar e arrastar umamarcao para fora da rgua exclui a tabulao.

04- Marcadores e numerao: formata a numerao e marcadores dotexto.


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05- Pgina: formata a pgina, plano de fundo, cabealho, rodap,bordas, colunas, etc.

A formatao da pgina est entre os itens mais utilizados na formataode documentos. por meio dela que se pode definir as margens da folha,o tamanho do papel, a direo da impresso, etc.

Na aba Pgina definido o formato do papel, as margens e o layoutdepgina.

Formato do papel: permite configurar o papel que ser utilizado naconstruo do documento. No Brasil, o formato mais utilizado oA4, enquanto que nos EUA o formato Carta. Escolha um formatodisponvel e as caixas largura e altura so preenchidas com osvalores do formato escolhido. Preencha os valores de largura ealtura e o formato ser usurio. Orientao (Retrato ou Paisagem):

define o sentido de impresso do documento.

Margens: permite escolher qual a distncia entre a borda do papel ea margem da pgina. Isso no significa que o texto necessariamenteobedecer a margem, pois podemos utilizar a opo de recuo depargrafo para modificar a distncia entre o texto e margem,inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limitedefinido para a margem. Note que o valor padro 2 cm e no seesquea de que as impressoras adotam uma margem mnima.

Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplasbandejas de papel, aqui que se determina qual ser utilizada.

Definies de layout: aqui se define o layout de impresso daspginas e o formato da numerao. Registro de conformidade: aqui


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possvel selecionar estilos de pargrafo como referncia paraalinhar o seu texto.

06- Alterar caixa: altera uso de maisculas e minsculas nas palavrasselecionadas.

07- Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas,sendo possvel ajustar largura, espessura, espaamento, etc.

08- Sees: permite formatao/edio das sees inseridas nodocumento.

09- Estilos e formatao: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo eFormatao, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados nodocumento.

10- AutoFormatao: configura o funcionamento da formataoautomtica (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alteraes).

11- ncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado aobjetos selecionados.

12- Quebra automtica: altera o modo como o texto fica disposto emrelao a ou ao redor de um objeto. Tambm pode ser especificado oespaamento entre o texto e o objeto.

13- Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos

selecionados, um em relao aos demais.14- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.

15- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ouvertical).

16- Agrupar: rene (agrupa) os objetos selecionados de maneira queeles possam ser movimentados como se fossem um nico bloco.

17- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive osconstrudos no Writer com as ferramentas de desenho.

18- Quadro: abre uma caixa de dilogo para edio do quadroselecionado que foi inserido no documento.

19- Figura: modifica tamanho, posio e demais propriedades da figuraselecionada.

As opes mais utilizadas do menu formatao so: Caractere, Pargrafo,Marcadores e Numerao e Pgina.


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Menu Tabela

01- Inserir: insere uma tabela, na posio emque estiver o cursor. Insere tambm linhas ecolunas numa tabela j criada.

02- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna emque estiver o cursor.

03- Selecionar: seleciona tabela, linha, colunaou clula, tomando como base a posio docursor.

04- Mesclar clulas: junta as clulasselecionadas e seu contedo numa nica clula.

05- Dividir Clulas: divide a clula ou grupo declulas selecionadas, horizontal ou verticalmentee na quantidade informada na caixa de dilogoque surgir.

06- Proteger clulas: aplica uma proteo sclulas, impedindo modificaes no seu contedo.

07- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas eas transforma em uma, mas estas no podem

estar separadas por nenhum pargrafo, mesmo vazio.08- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estivero cursor e adicionando um espao (pargrafo vazio).

09- AutoFormatar: aplica formataes pr-existentes tabela, inclusivefontes, bordas e fundos diversos.

10- AutoAjustar: aplica ajuste automtico altura, largura e distribuiode colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de pgina nalinha em que estiver o cursor.

11- Repetir linhas de titulo: repete o cabealho da tabela nas pginasseguintes, caso as linhas no sejam suficientes na pgina corrente.

12- Converter: acessa uma caixa de dilogo para converso de tabelapara texto ou vice-versa.

13- Classificar: realiza a classificao alfabtica ou numrica dospargrafos selecionados.

14- Frmula: abre a barra de frmulas semelhante a de uma planilhaeletrnica para insero ou edio de frmula.


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15- Formato numrico: abre a caixa de dilogo Formato do Nmero,semelhante a Formatar Clulas/ Nmero de um programa de planilha

eletrnica, para configurao do contedo de clulas da tabela.

16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e

linhas da tabela, que no possuem bordas aplicadas.17- Propriedades da tabela: por meio da caixa de dilogo Formato databela, possibilita modificar as especificaes da tabela selecionada, taiscomo fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas

01-Ortografia e gramtica: possibilita averificao de erros de digitao ou de ortografiano texto, manualmente.

Verificao Ortogrfica (menu Ferramentas -

>Ortografia e Gramtica ou [F7]): Verifica notexto possveis erros de ortografia. possvel


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instalar uma extenso de correo gramatical para que sejamverificados erros gramaticais.

Quando o recurso est ativo, as palavras no reconhecidas pelodicionrio instalado sero destacadas com um sublinhado vermelho

numa linha ondulada.Clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra com a marcaondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento deortografia e gramtica. Destaco as sugestes para correo.

02- Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinnimo.

03- Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleo edo documento.

04- AutoCorreo: possibilita correo e formatao do textoautomaticamente.

05- Numerao da estrutura de tpicos: permite especificar o formatodos nmeros e a hierarquia para a numerao dos captulos no documentoem desenvolvimento.

06- Numerao de linhas: mostra o nmero de linhas presentes nodocumento, permitindo configurar as formas de contagem e visualizao.

07- Notas de rodap: especifica as configuraes de exibio de notas

de rodap e notas de fim.08- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleo de figurase sons mais usuais nos documentos.

09- Player de mdia: abre a caixa de dilogo Reprodutor de Mdia, paraabrir, visualizar e inserir no documento.

10- Banco de dados bibliogrficos: insere, exclui, edita e organizaregistros no banco de dados bibliogrfico.

11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, acriao de uma mala direta.

12- Classificar: possibilita ordenar pargrafos selecionados, em ordemalfabtica ou numrica.

13- Calcular: permite selecionar uma frmula e copiar o resultado para area de transferncia.

14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuemcontedo dinmico, assim como campos e ndices, fornecendo alternativas

de atualizao.


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15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluirassinaturas digitais.

16- Gerenciador de extenso: adiciona, remove, desativa, ativa eexporta extenses, tais como dados de configurao (para comandos de

menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de dilogodo BrOffice.org.

17- Filtros XML: acessa a caixa de dilogo Configuraes do filtroXML, onde voc pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar eexportar arquivos XML.

18- Personalizar: esta ferramenta a mesma que faz parte do submenuda Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar oaplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a prpria Barra de

Ferramentas.19- Opes: permite realizar uma configurao personalizada, do pacoteBrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programasdo conjunto.

Menu Janela

01- Nova janela: permite a abertura de uma

pgina nova para o documento que estaberto.

02- Fechar janela: permite fechar a janelaque est aberta e visvel na tela do programa.

A parte inferior do menu relaciona os arquivos que esto abertos noBrOffice.org. O arquivo assinalado com um crculo preto em frente aonome o atual.

Menu Ajuda

01- Ajuda do BrOffice.org: abre a pginaAjuda do BrOffice.org, que permite procurarassuntos pelos termos do ndice ou por qualquerpalavra que conste nos textos de ajuda.

02- O que isto?: ativa/desativa o Assistentede Dica Adicional (que aparece em forma denota) que surge quando se posiciona o ponteiro

do mouse sobre o boto, menus e outroselementos da janela do programa.


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03- Suporte: permite acessar informaes de como obter suporte.

04- Registro: faz a conexo com a pgina BrOffice.org na Internet, pararegistrar a sua cpia do BrOffice.org.

05- Verificar se h atualizaes: busca por novas atualizaes doBrOffice.org.

06- Sobre o BrOffice.org: exibe informaes gerais do programa, bemcomo o nmero da verso e os direitos autorais.

Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer

Teclas de atalho Efeito

Ctrl+A Selecionar tudoCtrl+J Justificar

Ctrl+E Centralizado

Ctrl+F Localizar e substituir

Ctrl+L Alinha esquerda

Ctrl+R Alinhar direita

Ctrl+Enter Quebra manual de pgina

Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleo

Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o incio da palavra

Ctrl+Shift+Seta para aesquerda

Seleciona esquerda, uma palavra de cadavez

Seta para a direita Move o cursor para a direita

Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleo

Ctrl+Seta para a direita Vai para o fim da palavra

Ctrl+Shift+Seta para adireita

Seleciona direita, uma palavra de cada vez

Seta para cima Move o cursor uma linha acima


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Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima

Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o incio do pargrafo

Shift+Ctrl+Seta para cima Seleciona at o incio do pargrafo

Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo

Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o fim do pargrafo

Shift+Ctrl+Seta para baixo Seleciona at o fim do pargrafo

Home Vai para o incio da linha

Shift+Home Vai e seleciona at o incio de uma linha

End Vai para o fim da linha

Shift+End Vai e seleciona at o fim da linha

Ctrl+Home Vai para o incio do documento

Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto at o incio dodocumento

Ctrl+End Vai para o fim do documento

Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto at o fim dodocumento

Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabealho

Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodap

Insert Ativa / Desativa modo de insero

PageUp Move uma pgina da tela para cima

Shift+PageUp Move uma pgina da tela para cima comseleo

PageDown Move uma pgina da tela para baixo

Shift+PageDown Move uma pgina da tela para baixo comseleo

Ctrl+Del Exclui o texto at o fim da palavra


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Ctrl+Backspace Exclui o texto at o incio da palavra

Em uma lista: exclui um pargrafo vazio nafrente do pargrafo atual

Ctrl+Shift+Del Exclui o texto at o fim da frase

Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto at o incio da frase

3. Viso Geral do BrOffice.org Calc

O Calcpossibilita a criao e edio deplanilhas eletrnicas, pois permite:

aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos,

aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanhoe colorao das letras, impresso em colunas, alinhamentoautomtico, etc.),

utilizao de figuras, grficos e smbolos, movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das

planilhas ou para outras planilhas,

armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los oumodific-los no futuro, dentre outros.

Uma planilha eletrnica uma grande tabela eletrnica, com muitosrecursos para clculos. A planilha do BrOffice.Org Calc dividida em 256colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos umcampo para adicionar textos, nmeros, frmulas e outros recursos. Estecampo chamado clula.

Cada clula possui uma identificao nica,um nome, um endereo formato pelo nomeda coluna (letras) e da linha (nmeros) a queela pertence. Observe o desenho ao lado. A

clula em destaque a clula A1 (coluna A, linha 1).

Trabalhar com planilhas simples. Basta digitar os textos, nmeros efrmulas nas clulas, formatar e criar os grficos (se desejar).Basicamente isto. Pronto!! Simples!! Bom, aparentemente . Mas estesprogramas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opes

que acabam se tornando complexos. Talvez complexos no seja o termoadequado. Melhor seria com tantas opes que acabamos por no utilizar


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20% dos recursos. Isso verdade. Ento, devemos conhecer o simples, o

bsico e algumas jias ocultas.

Vamos l, comecemos pela identificao dos itens da tela principal doCalc.

Barra de Ttulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e osbotes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso slistas de comandos e funes do BrOffice.org Calc (Planilha);

Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandosbsicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar; Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar oscomandos de edio do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos depargrafos, ferramentas para formatao de clulas;

Barra de Frmulas: apresenta as informaes de umadeterminada clula;

Endereamento (caixa nome): Informa em qual clula estposicionado o cursor;


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Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos daplanilha;

Clula: uma unidade de preenchimento de valores na planilha; Planilha ativa: a planilha que est em uso; Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo detexto e etc.;

Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de umboto.

Inserindo dados: clique na clula A1. Observe que as bordas da cluladestacam-se, indicando que a clula est ativa (note que o nome da clulaaparece na caixa nome). Note, ainda, que o nmero da linha na margem

esquerda e o nome da coluna no topo da rea da planilha ficamdestacadas tambm. Digite o contedo da clula, por exemplo: MPU2010. Note que, ao digitar, o texto aparece na clula e na barra de

frmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A clula ativa agora aclula A2 e o texto foi inserido na clula A1. Se tudo deu certo, voc ver:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o contedona clula ativa e passa o foco (torna ativa) a clula da mesma coluna,uma linha abaixo. Mas:

DICA se inserir os dados de uma clula pressionando [Tab] aoinvs de [Enter], a prxima clula ativa passa a ser a clula dacoluna direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na ltima

clula da linha (aps digitar dados com [Tab]) a clula ativa ser aprimeira clula da linha abaixo.


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Para excluir o contedo de uma clula,pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use omenu Editar / Excluir o contedo. Isto noCalc diferente do Excel. Aparece uma

caixa de dilogo para escolher a forma deexcluso do contedo.

A primeira opo excluir todas apagatudo o que h na clula. As demais apagam

somente o item selecionado. A opo Formatos interessante, uma vez

que deixa o contedo intacto, mas apaga a formatao que existir naclula.

Observe, agora, a figura abaixo.

O texto da clula A1 est, aparentemente, ocupando a clula B1 tambm.Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A no permite apresentar otexto em uma mesma linha. Como a clula B1 est vazia, o Calc (o Exceltambm faz isto) mostra o contedo de A1 mesmo ultrapassando amargem da coluna A.

Mas, se a clula B1 contivesse algo, isto no seria possvel. O Calccortaria a apresentao do contedo. Note que cortaria apenas a

apresentao, pois o contedo permaneceria l. Observe, na figura aseguir, o tringulo em vermelho na clula A1. Ele indica que uma parte dotexto foi cortada da apresentao.

Mas o texto ainda est l. Veja na linha de entrada (campo onde apareceo contedo da clula, na barra de frmulas) que o contedo estcompleto. Para isto, selecione a clula A1.


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Se desejar apresentar todo o contedo da clula A1 aumente a largura dacoluna ou modifique a formatao da clula para que faa uma quebra

automtica do texto. Assim:

1) modificar a largura / altura de

clulas.Usando o mouse, aponte para asbordas da linha ou coluna at que ocursor fique como uma seta dupla

com um trao ao meio (trao = divisor). Clique o boto direito do mouse earraste. Escolha o tamanho adequado e solte o boto. Isto funciona tantopara linhas quanto para colunas.

Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opo Coluna (ou

linha se for o caso) e opo Largura(ou Altura no caso das linhas). Umacaixa de dilogo permitir que sejadefinido o valor da largura (altura)desejado. O item Valor padro ajustaautomaticamente a largura da coluna

segundo a fonte atual. A opo de menu Formatar -> Coluna -> Larguraideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entradapresente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar

selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale paraas linhas.

Quando o contedo numrico,caso o tamanho da clula nocomporte o nmero porcompleto, a clula apresentarcaracteres ### no lugar do

nmero. Para que o nmero

aparea, o tamanho da coluna dever ser ajustado (ou o tamanho dafonte, para que o nmero aparea por completo).

Se desejar modificar o valor da clula, pressione [F2] ou clique no campoLinha de Entrada. Um clique duplo na clula tambm entra em modo deedio. Digite as correes e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] paracancelar as alteraes.

Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas

Inserir:

1) selecione uma clula da coluna em que deseja que aparea a novacoluna;


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2) clique no menu Inserir e, depois, em Colunas. Imediatamente a

coluna inserida, empurrando as demais para a direita. Tambm

possvel inserir uma coluna atravs do mouse bastando clicar com o botodireito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no

comando inserir.Obs: para inserir linhas, o procedimento o mesmo. Porm se desejamosinserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invs de Colunas, ouento clicar em Clula se caso queira inserir uma clula.

Remover: As linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadaspor inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menuEditar ->Excluir Clulas. Escolha a opo da caixa de dilogo e clique em OK.

Formatando Clulas

Formatar clulas modificar a aparncia. Fazer, por exemplo, com queum nmero digitado em uma clula apresente-se em forma monetria,com o smbolo da moeda, separao de milhares e duas casas decimais.

Uma das formas de formatar itens da planilha usar a barra deferramentas formatao:

A formatao visual das clulas, no que se refere s caractersticas dasfontes, segue o mesmo padro do Writer (por isso no vamos repetiraqui). possvel escolher a fonte, o tamanho, negrito, itlico e sublinhadopor meio da barra de formatao acima

. O primeiro cone da barra de

formatao o cone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).

Os cones aplicam o alinhamento a uma clula. Observe que

as margens que sero utilizadas como parmetro para o alinhamento soas margens da clula.


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Os cones seguintes aplicam o formato numrico . Istosignifica que os nmeros podem ser apresentados conforme umadeterminada formatao. Na ordem: moeda, porcentagem, padro,adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal.

Moeda: mostra o nmero segundo padres de moeda. Smbolo da moeda,duas casas decimais, separador de milhares etc.

Porcentagem: multiplica o nmero por cem, mostra duas casas decimais eo smbolo %. Uma clula com o nmero 80 e com a formatao

porcentagem ficaria assim:

O boto de formatao numrica padro, retira as formataes, voltandopara o formato numrico padro.

Sobre os dois ltimos vale dizer que no modificam o valor da clula,apenas apresentam o nmero de forma diferente. Mas, reduzindo aquantidade de casas decimais, provocar arredondamentos.

Na sequncia, a barra de formatao apresenta 2 botes para aumentar

ou reduzir o recuo (usado para criar aparncia de hierarquia) e os botespara formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra.

claro que existem outros botes para esta barra. Eles no aparecem porpadro, mas podem ser acrescentados barra por meio do ltimo coneda barra, uma pequena ponta de seta para baixo.

Notou que deixei um cone de fora? Ele aparece desativado: . Estecone / boto o mesclar clulas. uma operao interessante. Vocpode juntar clulas clicando neste boto. Selecione um grupo de clulas

e pressione o boto. O efeito a unio das clulas.


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Ao selecionar duas ou mais clulas, o boto fica ativo: . Pressionando-o, as clulas selecionadas formaro uma s clula. Mas note que ocontedo de todo o grupo ser definido na primeira coluna.

Todas estas opes de formatao podem ser visualizadas, com um maiornmero de detalhes por meio do menu Formatar -> Clula. Nestajanela, encontramos diversas opes de formatao, onde precisamosdestacar:

1) Guia (ou Aba) Nmeros. A Categoria define o tipo da clula e filtraos formatos possveis, apresentados no item Formato. O item Opesmostra as opes de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros esquerda, se o usurio deseja que os nmeros negativos sejamapresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Masestas opes no estaro disponveis para todas as categorias, claro.

Quando no for possvel uma das opes, esta no ficar disponvel.Destaque para o item Cdigo do formato que permite personalizar o

formato escolhido. Cada configurao de formatao numrica construda por meio de uma combinao de cdigos.

2) A aba Fonte bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeitobsico, o tamanho e o idioma. No caso desta ltima opo, ela possuiinfluncia direta no corretor ortogrfico.


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3) Os efeitos de fonte so semelhantes aos efeitos possveis no Writer.

4) J o alinhamento, permite oconhecido alinhamentohorizontal e acrescenta oalinhamento vertical, quepermite alinhas o texto emrelao s bordas superior einferior da clula (esta opoaparece em tabelas do Writer).Outro item interessante a

orientao do texto, que permite


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modificar a direo de escrita do texto. Destaque mesmo para aspropriedades do alinhamento: quebra automtica e reduzir para caber. Oprimeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este no cabe naclula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na

clula.5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada clula.

6) Plano de fundo, permite personalizar a cor do plano de fundo de cadaclula.

Selecionando coisas

J ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha: Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada; Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por

sobre as clulas desejadas;

Vrias Clulas alternadas: Basta ir clicando ou pressionando earrastando com a tecla [Ctrl] pressionada;

Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar earrastar. Para alternadas usar o [Ctrl];


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Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar earrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]

Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequenoquadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no

teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.Clculos

Agora sim. O grande objetivo da planilha realizar clculos. Claro quecom tantos recursos, existem planilhas que nem clculos possuem. Maseste o objetivo precpuo das planilhas, fazer clculos. E, em minhaopinio, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.OrgCalc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da mdia. Sorealmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criao

dos mais complexos clculos. Em princpio, as frmulas presentes nasplanilhas seguem os padres da matemtica convencional.

Operadores Aritmticos

Para criar estas planilhas essencial compreender como executada aconfeco de frmulas. Alm dos sinais bsicos mostrados na tabelaacima, as planilhas permitem a utilizao de frmulas, incluindo funes

matemticas e programao.

De um modo geral, uma frmula faz uma operao que envolve as clulasda planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. Oprocesso para incluir uma frmula na planilha o mesmo utilizado parainserir textos. Observe que uma clula que contm uma frmula mostra oresultado da frmula na clula e a prpria frmula na Barra de Frmula. importante notar que para inserir uma frmula em uma clula, a digitaodeve comear pelo smbolo de igual (=) ou por um sinal de operao

vlido (soma ou subtrao). Quando no existe um destes smbolos naclula, o programa entende que se trata de um nmero ou texto.


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Exemplo: Na planilha abaixo, a clula E2 (selecionada) contm umafrmula. Podemos observar o resultado na rea de trabalho e a frmula nabarra de frmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alterao nas colunas dafrmula altera o resultado automaticamente.

Observe a clula E3. Ela contm uma frmula especial: uma funo. OCalc oferece vrias funes internas. Veremos algumas adiante. No casodeste exemplo, os valores das clulas de B3 a D3 so somados.

Outros exemplos de frmulas:

Observao: Nas frmulas no utilizamos a chaves e colchetes apenasparntesis.


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Criei mais uma coluna para fazer o clculo dos pontos lquidos. Desta vez,digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolheruma clula (o Calc coloca o nome da clula na frmula para mim). Aoteclar [Enter] a frmula ser calculada.

Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar umaclula. Neste caso a clula contm uma frmula. Ento, quando a frmula copiada, o contedo (as referncias) modificado proporcionalmente aodeslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a clula F2,copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de umalinha. Ento, todas as referncias de linhas na frmula sofrero aumentoem 1. Assim, todos os nmeros dos nomes de clulas sero somados em1. A frmula era =+B2-C2 e ficar =+B3-C3. Isto far com que a nova

frmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se aalterao tambm ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se namesma proporo do deslocamento.

IMPORTANTE

Esta a regra geral. Mas possvel impedir que isto ocorra. Em qualquerfrmula, se for colocado o smbolo $ antes do nome da linha ou da coluna,aquele item ficar fixo. Observe.


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Colocando o $ antes do 3, este valor no foi modificado.

Principais Funes

SOMA: soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10). MDIA: calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados.

Ex: =MDIA(A1:10).

MNIMO: mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex:=MINIMO(A1:10).

MXIMO: mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex:=MXIMO(A1:10).

SE: avalia uma condio (primeiro item aps o parntesis) e mostrana clula o valor aps o primeiro ; se a condio for verdadeira e

mostra o valor aps o segundo ; se a condio for falsa.

Exemplo: com a frmula =SE(A1


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Outra maneira de somar utilizando o boto (Auto Soma). Selecione osvalores que deseja somar e clique no boto Auto Soma; a soma sermostrada automaticamente na clula atual.

Assistente de Funo

Alm das funes apresentadas, existem inmeras outras que podem seracessadas por meio do Assistente de funo.

Para inserir uma funo, usando o assistente, escolha a clula que contero resultado e clique no menu Inserir -> Funo.

Escolhida a funo, clique em Prximo e so requeridos os argumentosda funo, que podem ser nmeros ou referncias s clulas que contmvalores.


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Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas:

PREENCHIMENTO DE CLULAS

Um recurso interessante (e cobrado em prova) o preenchimentoautomtico de clulas. Selecionado um intervalo de clulas a serpreenchido, clique no menu Editar -> Preencher e escolha uma dasopes:

Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o contedo daprimeira clula do intervalo.

Direita: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clulamais direita do intervalo.

Para cima: preenche o intervalo selecionado com o contedo daltima clula do intervalo.

Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o contedo daclula mais esquerda do intervalo.

Folhas: permite especificar as opes para a transferncia deplanilhas ou intervalos.


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Sries: preenche o intervalo selecionado com uma srie especfica.

Caso seja selecionada a opo Sries a seguinte tela ser exibida:

possvel escolher a Direo, o Tipo de srie, seu valor inicial (e final),alm do incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo.

Outra maneira de inserir uma srie selecionar duas ou mais clulas quej possuam parte da sequncia desejada, clicar no canto inferior direito darea selecionada e arrastar at que se tenha o nmero clulas desejadaspara a srie. Ao soltar o boto, a srie ser construda tomando as clulasselecionadas como exemplo.


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CLASSIFICAO DE DADOS

A classificao de dados tem como objetivo organizar informaes emlistas ou linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data.Para tanto, seleciona-se a rea dos dados e escolhe-se o menu Dados ->Classificar.


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Escolhidos os critrios de classificao e confirmando, o Calc far aordenao dos dados.

A barra de ferramentas Padro apresenta botes de classificao, noentanto s classifica com base no contedo de uma coluna (a coluna quecontm a clula ativa).

ARQUIVO DE TRABALHO

No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trsplanilhas, conforme indicao na figura a seguir.


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permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Paramudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ouclique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o boto direito domouse.

Barra de Menus

A Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar,Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda.

Menu Arquivo

Este menu contm os comandos para Criar uma

planilha, salv-la, abrir os documentos j salvose os mais recentes e por fim fechar a planilha.As operaes bsicas do menu arquivo: abrir,salvar, salvar como, novo, fechar sopadronizadas e funcionam da mesma formapara os aplicativos do BrOffice.Org. Portanto ofuncionamento destas opes no Calc omesmo do Writer.

Novo: cria um novo arquivo.Abrir (Ctrl + O):abre um arquivo existente.

Documentos recentes: lista os arquivosabertos mais recentemente. Para abrir umarquivo da lista, clique o nome dele.

Assistentes: abre a tela do assistente paraelaborao de vrios tipos de documentos apartir de modelos disponveis.

Fechar: fecha o documento ativo.

Salvar: salva o documento atual.

Salvar como: salva o documento pela primeiravez e abre-se uma janela para localizar a pastaonde dever ficar o documento.

Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.

Recarregar: abre o arquivo na verso salva anteriormente.

Verses: esta funo somente ser habilitada quando voc possuiverses diferentes para o mesmo arquivo.


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