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    TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PARA O PODER EXECUTIVO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

    Cd. Funo/Atividade/Transao Prazo de Guarda Destinao Final Observaes

    Fase Corrente Fase Intermediria

    000 GESTO INSTITUCIONAL

    001 Modernizao Institucional

    001.1 Acordo de Resultados e Avaliao de Desempenho Institucional

    001.11 Acordo de Resultados Esto includos documentos como: Instrumentos de contratualizao por resultados do Acordo de Resultados assinados entre as partes acordantes; Cpia da publicao do Extrato do Acordo no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais (DOEMG); Cpia da publicao de Deliberao da Cmara de Coordenao Geral, Planejamento, Gesto e Finanas (CCGPGF) no DOEMG; Notas Tcnicas; Ofcios; Mensagens eletrnicas; Memorandos; Documentos comprobatrios de acompanhamento do cumprimento das metas e produtos pactuados; Relatrio de Execuo enviado pelo rgo/Entidade aos membros da Comisso de Acompanhamento e Avaliao; Relatrio de Avaliao; Termo Aditivo do Contrato assinado entre as partes do Acordo de Resultados; Cpia da publicao do Extrato do Termo Aditivo no DOEMG; Boletins e cartilhas informativas; Slides.

    4 anos aps vigncia estipulado na data de assinatura do Acordo

    (*) 5 anos aps a aprovao das contas pelo TCEMG (**)

    Guarda Permanente (*)Verificar pendncias judiciais. Em caso positivo, aguardar na Fase Intermediria at 2 anos aps Trnsito em Julgado. (**)Caso o TCEMG aprecie as contas antes do prazo de 10 anos deve-se aguardar este prazo devido a diligncias judiciais referentes relao contratual.

    001.2 Implementao de Novos Modelos para Execuo de Polticas Pblicas

    001.21 Qualificao de Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico (OSCIP) Esto includos Inclui documentos como: Requerimento de Qualificao; Cpia autenticada de Estatuto registrado em cartrio; Cpia autenticada da Ata de eleio dos membros dos rgos Deliberativos; Cpia da inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ); Declarao de Iseno do Imposto de Renda dos dois anos anteriores; Documentos que comprovem a execuo direta de projetos, programas ou planos de ao relacionados s atividades desenvolvidas pela Entidade; Declarao a cargo da Entidade de que no possui como dirigente ou conselheiro, parente consangneo ou afim at terceiro grau do governador ou do vice-governador do Estado, de secretrio de Estado, de senador ou de deputado; Declarao de que a Entidade no possui agente pblico ativo de qualquer dos entes federados, exercendo, a qualquer ttulo, cargo de direo na Entidade; Nota Tcnica; Ofcio para a Entidade comunicando o resultado; Cpia da publicao do deferimento ou indeferimento no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais.

    5 anos aps o deferimento ou indeferimento da qualificao

    (*) 5 anos aps a aprovao das contas pelo TCEMG

    Eliminao (*)Verificar pendncias judiciais. Em caso positivo, aguardar na Fase Intermediria at 2 anos aps Trnsito em Julgado.

  • Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo para o Poder Executivo do Estado de Minas Gerais

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    Cd. Funo/Atividade/Transao Prazo de Guarda Destinao Final Observaes

    Fase Corrente Fase Intermediria

    001.22 Celebrao de Termos de Parceria Esto includos documentos como: Estudo de Viabilidade; Cadeia de Valor; Ofcio para Controladoria-Geral do Estado (CGE) constando: Parecer Tcnico do com a justificativa para celebrao do Termo de Parceria, Certido negativa de dbitos municipais, e estaduais, Certido negativa de dbitos relativos s contribuies previdencirias e as de terceiros, Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) - CRF, Certido conjunta negativa de dbitos relativos aos tributos federais e dvida ativa da Unio, Minuta do Termo de Parceria, Memria de clculo financeiro do Termo de Parceria, com pesquisa de mercado para as remuneraes dos dirigentes, embasadas na regio e rea de atuao, Aprovao do Conselho de Polticas Pblicas; Cpia da publicao do Extrato do Termo de Parceria no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais (DOEMG); Publicao do Regulamento de compras e contrataes da OSCIP no DOEMG; Cpia da publicao da Comisso de Avaliao no DOEMG; Relatrios gerenciais da OSCIP; Relatrio da Comisso de Avaliao.

    5 anos aps o encerramento do Termo de Parceria

    (*) 5 anos aps a aprovao das contas pelo TCEMG .

    Guarda Permanente (*)Verificar pendncias judiciais. Em caso positivo, aguardar na Fase Intermediria at 2 anos aps Trnsito em Julgado.

    001.23 Parcerias Pblico-Privadas (PPP)

    001.231 Projetos de Parcerias Pblico-Privadas (PPP) Esto includos documentos como: Projeto preliminar de PPP; Nota Tcnica de avaliao do projeto; Ata ou Deliberao do Conselho Gestor de Parcerias (CGP); Projeto preliminar analisado pelo CGP; Convnio de Cooperao junto Unidade Setorial; Contrato de consultoria assinado pela Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econmico (SEDE) ou pela Unidade Setorial; Estudos de Modelagem, incluindo minutas de Edital; Manifestaes da Iniciativa Privada quanto minuta de Edital; Ofcio de encaminhando Advocacia-Geral do Estado (AGE) das minutas de Edital, com as manifestaes da Iniciativa Privada; Parecer da AGE quanto minuta de Edital; Verso consolidada do Edital; Deliberao do CGP; Decreto do governador aprovando o Plano Estadual de PPP; Cpia da publicao do Aviso de Licitao no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais (DOEMG); Mensagens eletrnicas ou ofcios recebidos da Unidade Setorial; Cpia dos documentos de Licitao e de Contrato recebidos da Unidade Setorial (Atas das sesses de julgamento, cpias de publicaes no DOEMG, propostas recebidas, Contrato); Cpia dos documentos relativos execuo do Contrato de PPP (documentos provenientes do verificador independente, documentos de Prestao de Contas).

    1 ano aps a concluso do Projeto

    (*) 5 anos aps a aprovao das contas pelo TCEMG(**)

    (***)Guarda Permanente

    (*)Verificar pendncias judiciais. Em caso positivo, aguardar na Fase Intermediria at 2 anos aps Trnsito em Julgado. (**)Caso o TCEMG aprecie as contas antes do prazo de 10 anos deve-se aguardar este prazo devido a diligncias judiciais referentes relao contratual. (***)Recolhimento sujeito Amostragem, seguindo critrios definidos pelo Arquivo Pblico Mineiro. Ver o cdigo 002.21.

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    Cd. Funo/Atividade/Transao Prazo de Guarda Destinao Final Observaes

    Fase Corrente Fase Intermediria

    001.232 Fomento ao Programa de Parcerias Pblico-Privadas (PPP)

    001.232.1 Cooperao para o Programa de Parcerias Pblico-Privadas (PPP) Esto includos documentos como: Ofcios ou Mensagens eletrnicas; Minuta do Instrumento; Nota Tcnica; Memorandos; Pareceres; Cpias de publicaes no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais; Aprovao do Termo de Referncia do servio a ser contratado; Minuta do Termo de Referncia; Minuta do Contrato para prestao de servios; Lista de convidados a participar do certame; Documentos que atestam a experincia dos interessados na participao; Termo de Referncia aprovado; Edital de Contratao; Proposta Tcnica; Proposta Comercial; Atas de Julgamento; Contrato; Relatrio de Acompanhamento; Produto contratado; Nota Fiscal; Cpias das Ordens de Pagamento para encaminhamento ao concedente; Pedido de Desembolso; Relatrio de Avaliao dos servios prestados; Nota de Empenho; Liquidao; Ordem de Pagamento; Relatrio de utilizao do Fundo Rotativo, com a respectiva anlise de variao cambial; Relatrio Semestral de Progresso (RSP); Contrato de servios de auditoria e avaliao das aes da cooperao internacional, conforme estabelecido em Convnio. 1 ano aps aprovao

    final do Convnio (*) 5 anos aps aprovao das contas pelo TCEMG(**)

    Guarda Permanente (*)Verificar pendncias judiciais. Em caso positivo, aguardar na Fase Intermediria at 2 anos aps Trnsito em Julgado. (**)Caso o TCEMG aprecie as contas antes do prazo de 10 anos deve-se aguardar este prazo devido a diligncias judiciais referentes relao contratual.

    001.233 Estruturas Institucionais do Programa Parcerias Pblico-Privadas (PPP)

    001.233.1 Modelo de Regulao Esto includos documentos como: Termo de Referncia; Nota Tcnica; Edital; Notas Jurdicas; Atas de Licitao; Contrato; Relatrios Tcnicos e Econmico-financeiros; Documentos contbeis.

    1 ano aps aprovao do modelo

    (*) 5 anos aps aprovao das contas pelo TCEMG(**)

    Guarda Permanente (*)Verificar pendncias judiciais. Em caso positivo, aguardar na Fase Intermediria at 2 anos aps Trnsito em Julgado. (**)Caso o TCEMG aprecie as contas antes do prazo de 10 anos deve-se aguardar este prazo devido a diligncias judiciais referentes relao contratual.

    001.233.2 Arranjos de Garantias Esto includos documentos como: Ofcios; Atas de reunio; Notas Tcnicas; Notas Jurdicas; Relatrios Tcnicos Econmico-financeiros; Atos de aprovao.

    1 ano aps a aprovao do modelo

    (*) 5 anos aps aprovao das contas pelo TCEMG

    Guarda Permanente (*)Verificar pendncias judiciais. Em caso positivo, aguardar na Fase Intermediria at 2 anos aps Trnsito em Julgado.

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    Cd. Funo/Atividade/Transao Prazo de Guarda Destinao Final Observaes

    Fase Corrente Fase Intermediria

    001.233.3 Unidades Setoriais Esto includos documentos como: Referentes criao das Unidades Setoriais; Ofcio indicando representante; Atos Normativos.

    5 anos aps a publicao de novo ato constitutivo da Unidade Setorial, desde que o Projeto coordenado pelos membros da antiga unidade j esteja extinto

    5 anos Guarda Permanente

    001.233.4 Diretrizes e Prticas para Estruturao de Projetos de Parcerias Pblico-Privadas (PPP) Esto includos documentos como: Memoran