Tabela de Temporalidade Area Meio Internet

Atualizado em 29.07.2008

Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos Relativos às Atividades-Meio

A tabela de temporalidade e destinação é um instrumento de gestão arquivística que defineos prazos de guarda e destinação de documentos de arquivo. Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos pelo Banco Central,no exercício de suas atividades-meio, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária,a destinação final – eliminação ou guarda permanente.Aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos - Conarq, em 2003.

Contato sobre este documento devem ser dirigidas a:[email protected]: (61)3414-1990

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às Atividades-Meio

CÓDIGO/ASSUNTO CONARQ

CÓDIGO/ASSUNTO CORRESPONDENTE NO BACEN CORRENTE INTERMEDIÁRIO

000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

001 . MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA

002 5 9 Guarda Permanente


São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros.

004 Enquanto vigora 10 Guarda

Permanente

010

Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

010.1 Enquanto vigora - Eliminação

010.2 Enquanto vigora 5 Guarda

Permanente

Os originais dos atos publicados integrarão os arquivos dos Gabinetes do Presidente da República, Governadores e Prefeitos, cuja temporalidade será definida quando da elaboração de tabela específica para suas atividades-fim.

010.3 2 - Eliminação

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às Atividades-Meio

. RELATÓRIOS DE ATIVIDADES

. ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS

. REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES

. AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES

. ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

.NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

DESTINAÇÃO FINAL

5 Guarda Permanente

Guarda Permanente

Enquanto vigora

INCLUSIVE:

5020101003 ANTECEDENTE DE DOCUMENTO NORMATIVO

. REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS

Enquanto vigora

. PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO

PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS

OBSERVAÇÕES

5

PRAZO DE GUARDA (EM ANOS)

1/43



Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Relativos às Atividades-MeioDESTINAÇÃO

FINAL OBSERVAÇÕESPRAZO DE GUARDA (EM ANOS)

011 4 5 Eliminação

4 5 Guarda Permanente

INCLUSIVE:

5040801002 ATA DA DIRETORIA DO BANCO 3 6 Guarda Permanente

5040801005 ATA DE UNIDADE 3 6 Guarda Permanente

5040801006 ATA DE DIVISÃO 3 6 Guarda Permanente

012


5080101001 RELAÇÕES PÚBLICAS 1 - Eliminação Documentos relacionados com a manutenção da atividade de relações públicas do Banco Central.


012.12 2 - Eliminação Os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de guarda permanente.

INCLUSIVE:

5030101004 2 - Eliminação Os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de guarda permanente.


012.3 4 - Guarda Permanente

019Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação.

019.01 2 - Eliminação. INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO

. CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

. DIVULGAÇÃO INTERNA

. CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE

. ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS

. COMUNICAÇÃO SOCIAL

. ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS

FORNECIMENTO DE DOCUMENTO E/OU INFORMAÇÃO DECORRENTE DE NOTICIÁRIO VEICULADO PELA IMPRENSA

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

. RELAÇÕES COM A IMPRENSA

. COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS.

INCLUSIVE:

2/43





020

020.1


Documentação informativa da evolução dos salários médios dos servidores do Banco Central.


Definições técnicas e regulamentares sobre limitação salarial ao teto constitucional.


Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com programa de saúde.


Regulamentos sobre a composição da Diretoria, decorrente de substituição, para identificação de responsabilidades com relação a atos praticados.


020.2Enquanto o

servidor permanecer

- Eliminação

020.3 5 5 Eliminação

3 7 Eliminação Decreto 2.251/97, de 12.6.1997 e Instrução Normativa Interministerial nº 2, de 26.6.97.


Os documentos cujas informações possam originar contenciosos administrativos ou judiciais serão classificados nos assuntos correspondentes ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela.

020.4 5 5 Guarda Permanente

FUNDO DE ASSISTÊNCIA AO PESSOAL - FASPE - PROGRAMA GERAL DE BENEFICIOS-SAÚDE

RECADASTRAMENTO DE APOSENTADO E PENSIONISTA - RJU

1020903001

É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta.

Guarda Permanente5NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, ESTATUTOS,

REGULAMENTOS, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL.

. PESSOAL

Enquanto vigora

BOLETINS ADMINISTRATIVOS, DE PESSOAL E DE SERVIÇO

. LEGISLAÇÃO

. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS.

. SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS

1020713001

. RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS

INCLUSIVE:

5080202002

INCLUSIVE:

. IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE CARTEIRA, CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL E PASSAPORTE DIPLOMÁTICO)

ALTERAÇÃO DA COMPOSIÇÃO DA DIRETORIA DECORRENTE DE SUBSTITUIÇÃO

EVOLUÇÃO DO SALÁRIO MÉDIO MENSAL

LIMITE REMUNERATÓRIO

1020521001

1020527001

3/43





020.5Enquanto o

servidor permanecer

- Eliminação

* O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do servidor do órgão.

Enquanto o servidor

permanecer(*) Eliminação

(*) O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do servidor do órgão. Informações de responsabilidade do servidor, que permitem ao Banco comprovar, em qualquer período, as variações ocorridas na folha de pagamento, quando em função da inclusão ou exclusão de dependentes para fins de imposto de renda, com reflexos em aposentadorias e pensões.

DECLARAÇÃO DE ACUMULAÇÃO DE CARGOSEnquanto o

servidor permanecer

(*) Eliminação

(*) O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do servidor do órgão

021


RECURSO PARA INSCRIÇÃO EM CONCURSO 3 1 Eliminação

Por se tratar de recursos que antecede a realização de exame de seleção, não se justifica a sua guarda por um prazo que extrapole a validade do concurso, caso omesmo tenha sido realizado.

021.2 . EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚBLICOS)

DECLARAÇÃO DE APROVAÇÃO EM CONCURSO 3 3 Eliminação

3 3 Eliminação

3 3 Eliminação

- Eliminação

. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E EXAMES MÉDICOS6

PEDIDO DE APROVEITAMENTO E NOMEAÇÃO DE CONCURSADO

PEDIDO DE UNIDADE PARA NOMEAÇÃO DE CONCURSADO

. ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO

DECLARAÇÃO DE DEPENDENTE PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA

INCLUSIVE:

1020601011

1020601015

INCLUSIVE:

1020201006

INCLUSIVE:

. CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE

1020201010

1020202001

1020202003

4/43






É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos, segundo critérios estabelecidos pela Comissão Permanente de Avaliação.

QUESTIONÁRIO DE CONCURSO 3 8 Guarda Permanente

É opcional a seleção por amostragem dos questionários, segundo critérios estabelecidos pela Comissão Permanente de Avaliação.

022

022.1


INCLUSIVE:

1020402006 3 2 Eliminação

1020405001 Até aprovação das contas

5 anos a contar da data de aprovação

das contasEliminação

1020411001 Enquanto vigora 2 (*)(*)Somente poderão ser eliminados documentos de convênios encerrados e que tenham cumprido o prazo de 5 anos.


022.12Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais 020.5.



022.2


INCLUSIVE:

1020402008 3 2 EliminaçãoESTÁGIO DE SERVIDOR DE OUTRAS ENTIDADES NO BANCO CENTRAL

. PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

. NO BRASIL

. ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIO)

CONSTITUIÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS, GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS

. NO EXTERIOR

. APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

CONCESSÃO DE INCENTIVO PARA TREINAMENTO

CONVÊNIO COM INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR

. PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO

PARTICIPAÇÃO DE OUTRAS INSTITUIÇÕES EM CURSODO BACEN

. CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)

. PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO

INCLUSIVE:

1020201005

PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS

5/43





1021501001 Enquanto vigora 2 (*)(*)Promoção de estágios empresa-escola. Somente poderão ser eliminados documentos de convênios encerrados e que tenham cumprido o prazo de 5 anos.


ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO

CONVÊNIO PARA CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO

6/43





022.22Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais 020.5.



022.9Este subgrupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação.

023


INCLUSIVE:


Documentação de conteúdo informativo da evolução do quadro de pessoal do Banco Central.



5 47 Eliminação

INCLUSIVE:

1020402020 PARTICIPAÇÃO EM CURSO DE FORMAÇÃO 3 49 Eliminação

Documentação relativa à participação de servidor em cursos para ascensão funcional. É opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

1020402021 PARTICIPAÇÃO EM CURSO DE AMBIENTAÇÃO 3 49 Eliminação


1020402022 PARTICIPAÇÃO EM CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO 3 49 Eliminação


. ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

POSIÇÃO DO QUADRO DE PESSOAL

. PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

. NO BRASIL

. NO EXTERIOR

. QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL

. ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL

. CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES

. REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS

7/43





023.03 1020402023 PARTICIPAÇÃO EM CURSO DE CAPACITAÇÃO 3 49 Eliminação


5 47 Eliminação

INCLUSIVE:

1020303001 3 49 Eliminação

Documentos comprovantes de direito de servidor, que formalizam a ascensão funcional e demais vantagens adquiridas em decorrência do mérito e do tempo de serviço. É opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

023.1


INCLUSIVE:

1020204001 3 49 Eliminação

Documentos comprobatórios, contendo solicitações de concursado e nomeados, com vista a protelar ou antecipar o prazo de posse. É opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

1020205001 PERÍODO DE EXPERIÊNCIA 3 49 Eliminação

Documentos contendo informações acerca de atuação de servidor durante o período de experiência, que confirma ou não a sua nomeação. É opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

.MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

PEDIDO RELACIONADO COM AVALIAÇÃO DO MÉRITO

.AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

.ENQUADRAMENTO

. EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO SALARIAL

. PROMOÇÕES

PEDIDO DE PROTELAÇÃO OU RETROAÇÃO DE POSSE

. ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO

8/43






INCLUSIVE:

1020709003 PROGRAMA DE DESLIGAMENTO VOLUNTÁRIO 3 49 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.


INCLUSIVE:

1020701002 EXERCÍCIO TEMPORÁRIO 3 6 EliminaçãoExercício temporário de servidor em unidade diversa de sua localização ou em subunidade de sua unidade em outra praça.

1020701003 ESTÁGIO INTERUNIDADE 3 6 Eliminação Estágio de servidor da própria Instituição em Unidade diversa da sua localização. Antecede à transferência.

1020711001 CONTROLE DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL 3 6 Eliminação

1020711005 QUADRO EXTRAORDINÁRIO - RETORNO 3 6 Eliminação Documentos que permitem a transferência de servidor dentro do quadro do Banco.



INCLUSIVE:

1020706001 3 49 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

1020712002 3 49 Eliminação

Documentos que formalizam o retorno ao Banco de servidor cedido. É opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

024

. DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO

. DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

. DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO

. LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA

RETORNO DE SERVIDOR DO QUADRO SUPLEMENTAR

. REQUISIÇÃO. CESSÃO

INDICAÇÃO DE SERVIDOR PARA ATUAR EM INTERVENÇÃO E OU LIQUIDAÇÃO

9/43






INCLUSIVE:

3 97 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.





Para os casos especiais previstos no Regime Jurídico Único, o prazo total de guarda para os documentos referentes à concessão de salário-família será de 100 anos.


Até homologação

da aposentadoria

- Eliminação


024.12





. DE FUNÇÃO

. JETONS

. CARGOS EM COMISSÃO

PROVIMENTO, SUBSTITUIÇÃO E INTERINIDADE DE FUNÇÃO COMISSIONADA

INCLUSIVE:

1021701002

. SALÁRIO-FAMÍLIA

RESSARCIMENTO DE VANTAGEM CONCEDIDA A SERVIDOR

1020517001

1020523006

. GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÕES)

. FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS

. SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES

. ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO

. ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO

1041202004

PAGAMENTO EXTRA-FOLHA

PAGAMENTO DE DIFERENÇAS SALARIAIS

. OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES

10/43







024.13


INCORPORAÇÃO DE QUINTOS E DÉCIMOS 3 49 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.








024.14


. OUTRAS GRATIFICAÇÕES

. NATALINAS (DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO)

. FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO

. DESCONTOS

. NOTURNO

. PERICULOSIDADE

. INSALUBRIDADE

. ATIVIDADES PENOSAS

. CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR

. OUTROS ADICIONAIS

. ADICIONAIS

. SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS (HORAS EXTRAS)

. TEMPO DE SERVIÇO (ANUÊNIOS, BIÊNIOS E QÜINQÜÊNIOS)

INCLUSIVE:

1020515002

11/43










024.15









. CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL

.CONSIGNAÇÕES

. FÉRIAS

. PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)

. PENSÕES ALIMENTÍCIAS

. IMPOSTO DE RENDA

. ENCARGOS PATRONAIS . RECOLHIMENTOS

. OUTROS DESCONTOS

MAPA DE RESSARCIMENTO - PREVIDÊNCIASOCIAL

. CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR

. SALÁRIO MATERNIDADE

. CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL (INCLUSIVE CONTRIBUIÇÕES ANTERIORES)

. FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS)

. IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)

E:

1020523008

12/43






5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

LICENÇA INCENTIVADA SEM REMUNERAÇÃO 3 49 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

5 47 Eliminação

. ADOTANTE

. TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES

. AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIRO

. TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA MÉDICA)

. ATIVIDADE POLÍTICA

. CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL

. DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA

. GESTANTE

. PATERNIDADE

. PRÊMIO POR ASSIDUIDADE

. SERVIÇO MILITAR

. ACIDENTES EM SERVIÇO

. LICENÇAS

. DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA

INCLUSIVE:

1020608013

13/43






5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

024.5

024.51 Até aprovação das contas






INCLUSIVE:

1020528001 INDENIZAÇÃO DE TRANSPORTE Até aprovação das contas


das contasEliminação Ressarcimento a servidor por despesas na utilização

de meios próprios de locomoção em serviço externo.




024.9

. LOCOMOÇÃO

. OUTROS REEMBOLSOS

. OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

. MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE SERVIDORES

. AFASTAMENTOS

. PARA DEPOR

. PARA EXERCER MANDATO ELETIVO

. PARA SERVIR COMO JURADO

. SUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)

. PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL (TRE)

. REEMBOLSO DE DESPESAS

14/43






INCLUSIVE:


5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação

5 47 Eliminação




Até aprovação das contas















025

025.1

.FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)

.HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE

.ALISTAMENTO ELEITORAL

.CASAMENTO (GALA)

.DOAÇÃO DE SANGUE

. CONCESSÕES

REDUÇÃO DE JORNADA DE TRABALHO DECORRENTE DE AMAMENTAÇÃO

. AUXÍLIOS

. ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO

.ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR/CRECHE

. FARDAMENTO/UNIFORME

. APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR

.HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICIÊNCIA

. MORADIA

. DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS

. VALE TRANSPORTE

15/43






INCLUSIVE:

1021301001 INQUÉRITO POLICIAL 3 97 Guarda Permanente

1021301002 ACUMULAÇÃO DE ATIVIDADES 3 97 Guarda Permanente

Documentos que se destinam formalizar a apuração de possíveis irregularidades cometidas por servidores com acumulação de atividades ou acumulação de cargos.


026


026.1







INCLUSIVE:

1020904001 CONVÊNIO COM A PREVIDÊNCIA SOCIAL Até aprovação das contas



Documentos que se destinam a comprovar as atividades e os recolhimentos decorrentes de convênio com a Previdência Social.







INCLUSIVE:




RESSARCIMENTO A SERVIDOR DE VALOR CONCEDIDO POR CONTA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL

. PENALIDADES DISCIPLINARES

. PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL

. BENEFÍCIOS

. SEGUROS

. AUXÍLIOS

. ACIDENTE

.DOENÇA

. PREVIDÊNCIA PRIVADA

. PROCESSOS DISCIPLINARES

16/43











5 47 Eliminação


026.131 Até

homologação da

aposentadoria

- Eliminação

026.132 Enquanto vigora 5 Eliminação

5 95 Eliminação

026.19

026.191 Até quitação da dívida 5 Eliminação










A documentação somente poderá ser eliminada após encerramento do credenciamento, respeitado ainda, o prazo estabelecido nesta tabela.




Documentos que atestam o cumprimento de requisitos regulamentares para inclusão de dependentes no programa de assistência à saúde, implicando ônus para o servidor.

. OUTROS BENEFÍCIOS

. CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

. PENSÕES: PROVISÓRIA E TEMPORÁRIA

DESLOCAMENTO PARA CENTRO DE MAIORRECURSO MÉDICO

.PENSÃO VITALÍCIA

. ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PLANOS DE SAÚDE)

. ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A SERVIDORES

.NATALIDADE

.RECLUSÃO

. APOSENTADORIA

.FUNERAL

CREDENCIAMENTO JUNTO AO PROGRAMA DE SAÚDE

PEDIDO DE INSCRIÇÃO NO PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA A SAÚDE

E:

1020908002

1020909001

1021101001

17/43








Documentos que atestam o cumprimento de requisitos regulamentares para inclusão de dependentes não presumidos no programa de assistência à saúde, implicando ônus para o servidor.




Documentos que atestam a reinclusão de dependentesno programa de assistência à saúde, implicando ônus para o servidor.

5 95 Eliminação

026.193 Até quitação da dívida 5 Eliminação

026.194Enquanto

permanece a ocupação

5 Eliminação




INCLUSIVE:

1021001001 MEDICINA DO TRABALHO 5 47 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

1050501001 COMITÊ E COMISSÃO REGIONAL DE SEGURANÇA 5 47 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

1050502001 SEGURANÇA DO TRABALHO 5 47 EliminaçãoÉ opcional a alteração do suporte, eliminando-se os originais após cumprido o prazo de guarda na fase corrente.

2 - Eliminação


INCLUSIVE:




. OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO

. COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES (CIPA)

INSCRIÇÃO DE DEPENDENTE NÃO-PRESUMIDO NO PROGRAMA DE SAÚDE

REINCLUSÃO DE DEPENDENTE, NO PROGRAMA DE SAÚDE, MEDIANTE MANDADO JUDICIAL

. TRANSPORTES PARA SERVIDORES

. PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR

. PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO

. AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS

. HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO

. CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS, RELATÓRIOS E ATAS

PROJETOS RELATIVOS À MEDICINA PREVENTIVA DO TRABALHO

COMPOSIÇÃO, COMPETÊNCIA, ATRIBUIÇÕES E ATUAÇÃO DO COMITÊ E DAS COMISSÕES REGIONAIS DE SEGURANÇA

1021101002

1021101003

SEGURANÇA DO TRABALHO NAS EDIFICAÇÕES FUNCIONAIS, ERGONOMIA E SINALIZAÇÃO DE SEGURANÇA

026.192

18/43







029


2 - Eliminação Documentos relativos às horas de permanência à disposição do Banco, em regime de sobreaviso.

029.11

INCLUSIVE:


029.2




Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta Tabela.













Eliminação5 47

. REFEITÓRIOS. CANTINAS E COPAS (FORNECIMENTO DE REFEIÇÕES)

1020603005 SOBREAVISO

. HORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE ESCALA DE PLANTÃO)

.PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO)

. INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL

. AJUDA DE CUSTO

. CONTROLE DE FREQÜÊNCIA

FREQÜÊNCIA DE SERVIDOR CEDIDO E OU AFASTADO

. MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO

E:

LIVROS, CARTÕES, FOLHAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS

.DIÁRIAS

. NO PAÍS

19/43













029.22

7 - Eliminação


Até aprovação de Contas











Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta Tabela..




Documentos relativos a troca da moeda do país pela moeda do país de destino em função de viagem de servidor a serviço. Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta Tabela.









.LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE COMITIVAS E DELEGAÇÕES)

.DIÁRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA ESTRANGEIRA)

CONTRATO DE CÂMBIO DECORRENTE DE VIAGEM DE SERVIDOR AO EXTERIOR

. COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO

.AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO

E:

.PASSAGENS

1041304001

.NO EXTERIOR (AFASTAMENTO DO PAÍS)

.PRESTAÇÕES DE CONTAS

.RELATÓRIOS DE VIAGEM

. SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO029.221

029.222

20/43





















029.3

029.31


Quanto aos documentos referentes aos ordenadores de despesas, utilizar o prazo dos documentos financeiros (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e eliminação).

MOVIMENTADOR DE CONTA DO CRÉDITO ROTATIVO Enquanto vigora 5 Eliminação

Delegação, a servidor, para movimentar crédito rotativo. Quanto aos documentos referentes aos ordenadores de despesas utilizar o prazo dos documentos financeiros (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e eliminação).

Enquanto vigora 5 Eliminação

Quanto aos documentos referentes aos ordenadores de despesas utilizar o prazo dos documentos financeiros (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e eliminação).

.PRÊMIOS

. INCENTIVOS FUNCIONAIS

.RELATÓRIOS DE VIAGEM

.RESERVAS DE HOTEL

.PRESTAÇÕES DE CONTAS

.CONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE HONRA AO MÉRITO E ELOGIOS

5

.PASSAPORTES

Guarda Permanente

. DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA . PROCURAÇÃO

CREDENCIAMENTO DE SERVIDOR JUNTO A COMPANHIA DE TRANSPORTE AÉREO

5

INCLUSIVE:

1041801002

1041901001

029.222

21/43





029.5 Enquanto vigora a

prestação do serviço

* Eliminação * O prazo total de guarda dos documentos é de 52 anos.

Até aprovação das contas (*) Eliminação

(*) O prazo total de guarda dos documentos é de 52 anos independentemente do suporte. É opcional a alteração do suporte, após 5 anos a contar da data de aprovação das contas. Documentos referentes a realização de treinamento, com contratação de docente, turmas abertas.

Até aprovação das contas (*) Eliminação

(*) O prazo total de guarda dos documentos é de 52 anos independentemente do suporte. É opcional a alteração do suporte, após 5 anos a contar da data de aprovação das contas. Documentos referentes a realização de treinamento, com contratação de docente, turmas fechadas.

029.6 Até o trânsito em julgado 5 Guarda

Permanente

PASSIVO TRABALHISTA DE SERVIDOR Até o trânsito em julgado 5 Guarda

Permanente

AÇÃO DE CONSIGNAÇÃO EM PAGAMENTO Até o trânsito em julgado 5 Guarda

Permanente

DISSÍDIO COLETIVO Até o trânsito em julgado 5 Guarda

Permanente


030


Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com o desenvolvimento, implantação, funcionamento, gerência, e manutenção do sistema de compras.


Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com a implantação, funcionamento, gerencia, utilização e manutenção de móveis e utensílios - Sistema Movten.


Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com a aquisição, registro patrimonial, controle e uso de móveis e utensílio.

MATERIAL 5 Guarda

Permanente

1050208006

NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

. AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS

. MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES

. SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS: AUTÔNOMOS E COLABORADORES (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

Enquanto vigora

AUTORIZAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE TREINAMENTO - TURMAS ABERTAS (AT/A)

AUTORIZAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE TREINAMENTO - TURMAS FECHADAS (AT/F)

E:

1050208005

INCLUSIVE:

1020525001

5070101028

5070101042

INCLUSIVE:

1050201002

1051001001

SISTEMA INFORMATIZADO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES

SISTEMA DE CONTROLE DE MÓVEIS E UTENSÍLIOS - MOVTEN

1051001002 AQUISIÇÃO, REGISTRO PATRIMONIAL E CONTROLE DE MÓVEIS E UTENSÍLIOS

22/43





030 Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com aquisição, baixa, classificação, codificação, catalogação e administração de estoque de material de consumo.


APLICAÇÃO DE PENALIDADE A FORNECEDOR Até a conclusão (*) Eliminação

(*) O prazo total de guarda deste documento será o mesmo estabelecido para o documento de contratação que deu origem à aplicação da penalidade (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e eliminação).

031 2 - Eliminação


033

033.1 Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano.








Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e eliminação).

4 5 Eliminação


033.2 Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano.

. EMPRÉSTIMO. CESSÃO

. MATERIAL PERMANENTE

. CADASTRO DE FORNECEDORES

. REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E REPRODUÇÕES DE FORMULÁRIOS)

. ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO .CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE AMOSTRAS)

. ALUGUEL. COMODATO. LEASING

. DOAÇÃO. PERMUTA

. COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO)

. AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE DE MATERIAL DE CONSUMO1051101002

INCLUSIVE:

1050203004

. MATERIAL DE CONSUMO

23/43












034

Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente.






034.2 Até a conclusão do caso 5 Eliminação








035




. CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUSIVE REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA)

. TRANSPORTE DE MATERIAL

. CONFECÇÃO DE IMPRESSOS

.MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (PERMANENTE E DE CONSUMO)

. CESSÃO .DOAÇÃO. PERMUTA

.TERMOS DE RESPONSABILIDADE (INCLUSIVE RMB OU RMBM)

.EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO

.RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO

. VENDA (INCLUSIVE LEILÃO)

. ALIENAÇÃO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO)

.AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL

.COMPRA

24/43







036





037



das contas

Guarda Permanente




039Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação.

040

PROTEÇÃO FÍSICA DE PESSOAS E DE INSTALAÇÕES Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com a proteção física de pessoas e de instalações.

SEGURO CONTRA RISCOS DE INCÊNDIO Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com seguros contra riscos de incêndio.

SEGUROS NÃO OBRIGATÓRIOS Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com seguros não obrigatórios.

. MATERIAL PERMANENTE

. SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO

. MATERIAL DE CONSUMO

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL

INCLUSIVE:

Enquanto vigora 5 Guarda

Permanente

. CESSÃO .DOAÇÃO. PERMUTA

. INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

. INVENTÁRIO

1050503001

. REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

PATRIMÔNIO


1050801001

1050803001

25/43






Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com componentes administrativos transitórios - Programa Geral de Construções.

CONSTRUÇÃO DE EDIFÍCIOS ADMINISTRATIVOS Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com a construção de edifícios administrativos.

041

INCLUSIVE:

1050601008 MEMORIAL DESCRITIVO E ESPECIFICAÇÕES 3 5 Guarda Permanente

041.01 Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano.







Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano de arquivamento na fase corrente.













. ÁGUA E ESGOTO

. GÁS

.CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS DE REDUÇÃO DE GASTOS COM ENERGIA, RELATÓRIOS E ATAS

OCORRÊNCIAS RELACIONADAS COM MANUTENÇÃO DE SISTEMA ELÉTRICO

É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta.

5 Guarda Permanente3

. BENS IMÓVEIS

COMPONENTES ADMINISTRATIVOS TRANSITÓRIOS - PROGRAMA GERAL DE CONSTRUÇÕES

PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS

1051802001

INCLUSIVE:

1050902004

INCLUSIVE:

1050902002

. FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS

COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA (CICE)

. LUZ E FORÇA

OCORRÊNCIA RELACIONADA COM MANUTENÇÃO DE SISTEMA HIDROSSANITÁRIO

1051801001

26/43








041.1



das contas

Guarda Permanente


Para transações que envolvam pagamento de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e guarda permanente).








041.2



das contas

Guarda Permanente


Para transações que envolvam pagamento de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e Guarda Permanente).



. PERMUTA

.COMPRA

. CONDOMÍNIO

. AQUISIÇÃO

. DOAÇÃO

. LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO

. CESSÃO

. VENDA

. CESSÃO

. DOAÇÃO

. ALIENAÇÃO

27/43









das contas

Guarda Permanente

041.4



das contas

Guarda Permanente

INCLUSIVE:



das contas

Guarda Permanente



das contas

Guarda Permanente

INCLUSIVE:



das contas

Guarda Permanente



das contas

Guarda Permanente

041.5 Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano.




INCLUSIVE:








INCLUSIVE:





. SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

OCORRÊNCIA RELACIONADA COM MANUTENÇÃO DE ELEVADORES

PROJETOS DE ENGENHARIA E ARQUITETURA PARA LICITAÇÃO

. REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO

. DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO

. PERMUTA

. CONSTRUÇÃO

OCORRÊNCIA RELACIONADA COM MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO

. OBRAS

OCORRÊNCIAS RELACIONADAS COM COMPONENTES ESTRUTURAIS E ARQUITETÔNICOS DO PRÉDIO

PAGAMENTO RELATIVO A REALIZAÇÃO DE OBRA

. MANUTENÇÃO DE ELEVADORES

. MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO

28/43











E:





041.59Este subgrupo será desenvolvido pelo Órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação.

042

042.1 Para veículos não adquiridos eliminar após 1 ano.









042.2 Até a alienação 5 Eliminação

042.3




.CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO

. VENDA (INCLUSIVE LEILÃO)

. ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

. OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO

. LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (INCLUSIVE PARA JARDINS)

. MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES

. CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA

. VEÍCULOS

. ALUGUEL

. AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

. COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO)

OCORRÊNCIA RELACIONADA COM CONSERVAÇÃO E LIMPEZA DE INSTALAÇÕES

29/43












das contasEliminação Para acidentes com vítimas, o prazo total de

guarda é de 20 anos.

042.9





043 A temporalidade e destinação serão estabelecidas pelo Órgão de acordo com a necessidade.



das contas

Guarda Permanente

049


2 - Eliminação Documentos relacionados a sinistro, utilizar prazos do código específico.



das contasEliminação Os documentos que não envolvem pagamentos

serão eliminados após 1 ano.





. CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA

. ESTACIONAMENTO. GARAGEM

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS

. ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO

. ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO

. GUARDA E SEGURANÇA

. CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS

. REQUISIÇÃO

.SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS)

. AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE

. INVENTÁRIO (INCLUSIVE RMBI)

. BENS SEMOVENTES

. SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA

OCORRÊNCIAS RELATIVAS À PROTEÇÃO FÍSICA DE PESSOAS E INSTALAÇÕES

INCLUSIVE:

1050503002

30/43







049.14 Até a conclusão do caso 5 Eliminação


5 5 Eliminação

049.2









3 2 Eliminação Documentos relacionados ao uso de áreas, inclusive alteração de leiaute que não implique reformas.


Permanente

PLANO DE CONTAS - ATUALIZAÇÃO Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com o plano de contas.

ORÇAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados ao orçamento de recursos materiais.

. SINISTRO

. USO DE DEPENDÊNCIAS

1042501001

1051601001

INCLUSIVE:

INCLUSIVE:

OCORRÊNCIA RELACIONADA COM USO DE INSTALAÇÃO

ORÇAMENTO E FINANÇAS NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

. PREVENÇÃO DE INCÊNDIO. TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPEÇÕES PERIÓDICAS

CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INCÊNDIO, PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS

. CONTROLE DE PORTARIA

REGISTRO DE OCORRÊNCIAS

. PARA OUTROS IMÓVEIS

. DENTRO DO MESMO IMÓVEL

. MUDANÇAS

1050903002

31/43







das contas

Guarda Permanente



das contas

Guarda Permanente



das contas

Guarda Permanente

DILIGENCIA DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO - TCU Até aprovação das contas


das contas

Guarda Permanente

051

051.1



INCLUSIVE:



051.14

051.2

051.21

INCLUSIVE:



das contasEliminação Desempenho dos programas previstos em orçamento,

pelas unidades.

(DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA)

. PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA

. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

DESPESA INCLUÍDA NO ORÇAMENTO GERAL DA UNIÃO

. QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD)

. CRÉDITOS ADICIONAIS

. ORÇAMENTO

. PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

. PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA

REGULARIZAÇÃO DE PENDÊNCIA CONTÁBIL APONTADA POR AUDITORIA INTERNA

REGULARIZAÇÃO DE PENDÊNCIA CONTÁBIL APONTADA POR AUDITORIA EXTERNA

. AUDITORIA

5 Guarda Permanente




5

ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

CRÉDITO SUPLEMENTAR. CRÉDITO ESPECIAL. CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO

. DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS

INCLUSIVE:

1041001001

1041002001

5080202003

32/43











052




052.2




INCLUSIVE:

1041704001 ACRÉSCIMO PATRIMONIAL Até aprovação das contas


das contasEliminação Transferências contábeis que indicam acréscimo

patrimonial.




INCLUSIVE:

1020506002 SALDOS A DISPOSIÇÃO DE HERDEIROS Até aprovação das contas



Documentos referentes aos créditos efetuados por ordem judicial a herdeiros de servidores do Banco Central.

1041201008 DOCUMENTO DE CRÉDITO - DOC 2a VIA Até aprovação das contas


das contasEliminação Documentos de créditos decorrentes de pagamentos

efetuados pelo Banco Central.

1041704002 DECRÉSCIMO PATRIMONIAL Até aprovação das contas


das contasEliminação Transferências contábeis que indicam decréscimos

patrimoniais.






das contas

Guarda Permanente

. PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO

. EXECUÇÃO FINANCEIRA

. FUNDOS ESPECIAIS

. RECEITA

. PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO

. ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA)

. FINANÇAS

. ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS

.DESPESA

33/43





055







E:

3 (*) Eliminação

(*) A eliminação só deverá ocorrer após a publicação de nova edição do livro. Documentação que se destina a divulgar as assinaturas de servidores credenciados a assinarem documentos em nome do Banco Central. Não se justifica sua guarda além deste prazo considerando que os documentos originais, com as assinaturas, integram o dossiê Assinatura Autorizadas - Pedidos de inclusão, exclusão e alteração

3 (*) Eliminação

(*) A eliminação só deverá ocorrer após o recebimentode nova edição do livro. Documentação que permite aoBanco Central, identificar as assinaturas de pessoas credenciadas a assinarem documentos em nome de outras instituições.

Enquanto vigora (*) Eliminação

(*) O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Documentação que formaliza e credencia servidores a assinarem documentos em nome do Banco Central. A divulgação das assinaturas é objeto do livro de assinaturas autorizadas.






das contas

Guarda Permanente



das contas

Guarda Permanente

E:

1040901001 BALANÇO PARA ELABORAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS Até aprovação das contas


das contas

Guarda Permanente

OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS)

. PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA

. BALANÇOS . BALANCETES

. TOMADA DE CONTAS . PRESTAÇÃO DE CONTAS (INCLUSIVE PARECER DE APROVAÇÃO DAS CONTAS)

. CONTA ÚNICA (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOSDE CONTAS)

. OPERAÇÕES BANCÁRIAS

1051904003

5040103001

LIVRO DE ASSINATURAS AUTORIZADAS DO BANCO CENTRAL

LIVRO DE ASSINATURAS AUTORIZADAS DE OUTRAS INSTITUIÇÕES

ASSINATURAS AUTORIZADAS - PEDIDOS DE INCLUSÃO,EXCLUSÃO E ALTERAÇÃO

1051904002

34/43





059




060

DIVULGAÇÃO NA MÍDIA IMPRESSA OFICIAL Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com divulgação no Diário Oficial.

DIVULGAÇÃO NA MÍDIA IMPRESSA COMUM Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com divulgações na mídia impressa comum.

DIVULGAÇÃO NA MÍDIA ELETRÔNICA Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e procedimentos relacionados com divulgação na mídia eletrônica.


Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com o Programa de Identidade Visual constantes do Manual de Elaboração de Documentos do Banco Central.

VENDA DE PUBLICAÇÕES EDITADAS PELO BANCO Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com a venda de publicações editadas pelo Banco.


Definições, critérios, decisões, diretrizes e atos relacionados com a lista de assinaturas autorizadas.








061

5 Guarda Permanente

Enquanto vigora

. TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS)

. DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

INCLUSIVE:

1051403001

1051404001


PROGRAMA DE IDENTIDADE VISUAL

. PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL

1051501001

1051903001

1051904001 LISTA DE ASSINATURAS AUTORIZADAS - PROCEDIMENTOS E CRITÉRIOS

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS

1051402001

. PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO OU CO-EDIÇÃO DE PUBLICAÇÕES EM GERAL PRODUZIDAS PELO ÓRGÃO EM QUALQUER SUPORTE)

. PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVOS, DE PESSOAL E DE SERVIÇO

. PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS

35/43








Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente.




Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente.

062


Permanente

062.1 Os documentos referentes a material bibliográfico não adquirido serão eliminados após 1 ano.













das contas

Guarda Permanente

. DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO

. DOAÇÃO

. PERMUTA

. CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO

.REGISTRO

. REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO

.INVENTÁRIOS

. EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL

. COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURA DE PERIÓDICOS)

. DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)

. NORMAS E MANUAIS

. AQUISIÇÃO (NO BRASIL E NO EXTERIOR)

36/43





063


Permanente

INCLUSIVE:


Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados a manutenção do Sistema de Informações Documentais - SIDOC.







(*) O prazo total de guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo.


063.51 1 anos após a devolução - Eliminação

. NORMAS E MANUAIS

. POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS

.DIAGNÓSTICO

. ASSISTÊNCIA TÉCNICA

. CONSULTAS, EMPRÉSTIMOS

. CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

.PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS

.DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS

SISTEMA DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - SIDOC

.PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO. FLUXO

. CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO

37/43





063.6



(*) O prazo total de guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo 063.01, seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo.



5 - Guarda Permanente



064


Permanente

INCLUSIVE:


Documentos que se destinam a registrar os procedimentos de iluminação e climatização inerentes a conservação de peças do acervo, bem como critérios para restauração destas.

. TABELA DE TEMPORALIDADE

. GUIAS E TERMOS DE TRANSFERÊNCIA

. TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO

.GUIAS. RELAÇÕES. TERMOS DE RECOLHIMENTO

CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE PEÇA DO ACERVO DO MUSEU DE VALORES

. ELIMINAÇÃO TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CIÊNCIA E ELIMINAÇÃO

. DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

.ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO

.LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO

. DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA

. NORMAS E MANUAIS

4021002001

38/43





064.1Os documentos relativos a peças não adquiridas deverão ser eliminados após 2 anos de arquivamento na fase corrente.



das contas

Guarda Permanente

Os documentos relativos a peças não adquiridas deverão ser eliminados após 2 anos de arquivamento na fase corrente.



das contas

Guarda Permanente

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (até aprovação das contas+ 5 anos e guarda permanente).

064.13 Enquanto vigora




SISTEMA MUSEU 3 7 Guarda Permanente

Documentação discriminativa do acervo de peças do museu de valores.



das contas

Guarda Permanente




064.5


Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das contas + 5 anos a contar da aprovação das contas e guarda permanente).

. REGISTRO

Enquanto vigoraESTUDOS, PROJETOS E NORMAS

. INVENTÁRIO

INCLUSIVE:

5 Guarda Permanente

. REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS 065

. AQUISIÇÃO

. COMPRA

. CUSTÓDIA TEMPORÁRIA

. MOVIMENTAÇÃO . CIRCULAÇÃO

. CATALOGAÇÃO . CLASSIFICAÇÃO

. CESSÃO . DOAÇÃO . PERMUTA. INCORPORAÇÃO. EMPRÉSTIMO

. DIVULGAÇÃO. EXPOSIÇÃO

. CESSÃO . DOAÇÃO . PERMUTA . BAIXA. EMPRÉSTIMO

. ALIENAÇÃO

4021003001

39/43





066



das contasEliminação Para documentos que não envolvam pagamentos,

eliminar após 2 anos.






067


Permanente

HARDWARE Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com hardware, inclusive para aquisição.

SOFTWARE Enquanto vigora 5 Guarda Permanente

Definições técnicas, critérios e diretrizes relacionados com software, inclusive para aquisição.


Permanente





069Este grupo será desenvolvido pelo Órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação.


Permanente

5

. CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

. DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO

. PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (INCLUSIVE LICENÇA E REGISTRO DE USO E COMPRA)

. ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS

. PLANOS E PROJETOS

. INFORMÁTICA

(EXEMPLARES ÚNICOS)

Guarda Permanente

Enquanto vigora


Permanente. MANUAIS DO USUÁRIO

(EXEMPLARES ÚNICOS)

067.21. MANUAIS TÉCNICOS

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

. ASSISTÊNCIA TÉCNICA

. COMUNICAÇÕES NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

. RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (INCLUSIVE ENCADERNAÇÃO)

INCLUSIVE:

1010101001

1010101002

40/43





071

071.1
































. SERVIÇO TELEFÔNICO (INCLUSIVE AUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇÕES INTERURBANAS), FAC-SÍMILE (FAX)

. OUTROS SERVIÇOS POSTAIS

. SERVIÇO POSTAL

. SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA

. INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO

. INTERNACIONAL

. MALA OFICIAL

. SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE

. SERVIÇO DE RÁDIO

. INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO. REPARO

. NACIONAL

. SERVIÇO DE TELEX

.INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO

41/43












INCLUSIVE:





079Este grupo será desenvolvido pelo Órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação.

090


900




CONVITE PARA CONCLAVE, CONFERÊNCIA E CONGRESSO 1 - Eliminação


.SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS

ASSUNTOS DIVERSOS

. SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM

. AÇÕES JUDICIAIS

PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO

.CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS

.OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL

. OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAÇÕES

OCORRÊNCIA RELACIONADA COM MANUTENÇÃO DE TELECOMUNICAÇÕES E SISTEMA DE SOM

.PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO

INCLUSIVE:

1020406002

. CONTAS TELEFÔNICAS

. LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS

42/43







1 - Eliminação


As normas deverão permanecer em fase corrente enquanto vigoram.


990






.FEIRAS, SALÕES, EXPOSIÇÕES, MOSTRAS, FESTAS

. PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS

PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO

PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS

. PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES

. APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO

. VISITAS E VISITANTES

. ASSUNTOS TRANSITÓRIOS

CONCURSOS

. AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES.

. COMUNICADOS E INFORMES

43/43

Documents

Tabela de Temporalidade Area Meio Internet