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Entendendo o eSocial

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O que o eSocial

O eSocial o instrumento de unificao da prestao

das informaes referentes escriturao das

obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas e

tem por finalidade padronizar sua transmisso,

validao, armazenamento e distribuio,

constituindo um ambiente nacional.

Decreto 8373, de 2014

Princpios

1. Viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas;

2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigaes;

3. Eliminar a redundncia nas informaes prestadas pelaspessoas fsicas e jurdicas;

4. Aprimorar a qualidade de informaes das relaes detrabalho, previdencirias e tributrias; e

5. Conferir tratamento diferenciado s microempresas eempresas de pequeno porte.

Decreto 8373, de 2014

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Caixa Econmica Federal

Representando o

Conselho Curador do FGTS

Instituto Nacional do

Seguro Social INSS

Ministrio da Previdncia Social MPS

Ministrio do Trabalho e Emprego

MTE

Receita Federal do Brasil RFB

Entes participantes

Premissas do eSocial

Construo coletiva e gesto compartilhada.

Autonomia no tratamento das informaes e utilizao das informaes no limite das atribuies e competncias.

Prestao nica da informao.

Registro da informao uma nica vez, no momento de seu nascedouro, devidamente validada.

Flexibilidade e simplicidade no envio e na retificao das informaes.

Segurana na guarda dessas informaes.

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Funcionamento

Direitos Garantidos

Processos Simplificados

Informaes Consistentes

Transparncia Fiscal

nico Canal

Ambiente NacionalOs

partcipes do

Consrcio recebem as informaes do eSocial e

as tratam em seus

ambientes.

Empresa

Resultados

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As informaes sero prestadas por meio dos:

Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/contribuinte;

Eventos no Peridicos;

Eventos Peridicos.

Os Eventos sero enviados por meio de arquivosno formato XML, o qual ser validado earmazenado no ambiente nacional edisponibilizado aos entes partcipes do eSocial.

Prestao das informaes

O Empregador:

Gera as informaes (eventos) no ambiente corporativo (WEBSERVICE) ou ambiente do eSocial on line(Aplicativo WEB);

Transmite-as para o Ambiente Nacional do eSocial.

O Ambiente Nacional do eSocial:

Recepciona esses arquivos e aplica validaes.

Retorna arquivos resposta:

Protocolo de envio;

Recibo de entrega ou Mensagem erro.

Os Entes:

Fazem uso das informaes no limite de suas respectivas competncias e atribuies.

Sequncia

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O Empregador:

Alimenta um aplicativo prprio;

Gera arquivos em leiautes preestabelecidos (xml);

Transmite ao Ambiente Nacional do eSocial;

Busca os protocolos e recibos.

O Ambiente Nacional do eSocial:

Recepciona esses arquivos e gera protocolo de envio;

Retorna arquivos resposta: Recibo de entrega atesta o

recebimento da informao pelo eSocial e o respectivo cumprimento da obrigao

acessria; ou Mensagem erro rejeitando o

arquivo.

Confirmao

Base, Fundamentos e

Evoluo

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Centro de convergncia de interesses

FOLHA DE PAGAMENTOS

FGTS DCTF

RPPS

Informaes sociais

Auditoria fiscal

RGPS

Nova forma eSocial - Viso simplificada

Uma folha de pagamento o produto das relaes de trabalho entre empregador e trabalhador em um lapso temporal

FOLHA DE PAGAMENTOS

EMPREGADOS

Admisso

Alteraes

CAT Afastamentos

Sade

Desligamento

TSV(Trabalhador sem Vnculo)

Trmino

Alteraes

Incio

EVENTUAIS (outros Contribuintes Individuais)

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So TSV obrigatrios:

Trabalhadores avulsos porturios e no porturios;

Dirigentes sindicais;

Estagirios;

Diretores no empregados;

Cooperados;

Servidores pblicos indicados para Conselho ou rgo Administrativo;

Membros de conselho tutelar e trabalhadores cedidos.

So TSV opcionais:

Todos os demais Contribuintes Individuais.

TSV - Trabalhadores sem vnculo

Viso integral da vida laboral do empregado

FOLHA DE PAGAMENTOS

RET

EMPREGADOS

TSV

Fluxo da informao no eSocial

EVENTUAIS (outros Contribuintes Individuais)

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Ajustes Necessrios

Novos Identificadores

Situao a partir do eSocial

CNPJ CPF Imveis

Equiparado a empresa

Titular de cartrio

Produtor rural

Segurado especial

Empregador domstico

Obra de construocivil de PFConsrcio Simplificado

de Produtores RuraisObra de construo

civil de PJ

Atributos especficosMigrao para o

CNPJ

Cadastro de Atividades Econmicas da Pessoa

Fsica

Cadastro Nacional de Obras

Criao da data do primeiro vnculo no

CNPJ/Serpro

Atributos especficos

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Empregados

CPFNIS Nmero

de Identificao Social

Situao a partir do eSocial

CPF e NIS

Qualificao dos

Identificadores

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MDULO WEB*

Aplicao web para consultas simultneas de at 10trabalhadores.

MDULO EM LOTE

Consulta por meio de envio de arquivos com dados dostrabalhadores no formato .txt com retorno em at 48h;

Sem limite de consultas;

Utilizao de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.

Mdulo Consulta Qualificao Cadastral

*Disponvel em breve no site do eSocial: www.esocial.gov.br

A validao dos dados do Trabalhador dar-se- pela

informao dos seguintes dados:

Nome/ Data de Nascimento/ CPF / NIS

A chave do Trabalhador no eSocial o CPF associado ao NIS.

O acatamento de eventos pelo eSocial depende daconsistncia cadastral de dados do CPF e CNIS.Ateno!!!

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Regra de Identificao do Administrador do NIS

e direcionamento do cidado

Agendamento Eletrnico ou Central deAtendimento 135.

Se NIS administrado pelo INSS

Direcionamento ao servio CadastroNIS do Conectividade Social CAIXA.

Se NIS administrado pela CAIXA

Direcionamento Rede de Atendimentodo BB.

Se NIS administrado pelo BB

Direcionamento a uma unidade da RFB.Se CPF Nulo ou

Cancelado

Qualificao e Consulta do NIS na CAIXA

CADASTRAMENTO ON LINE

Necessrio o cadastramento do responsvel legal da empresa emuma agncia da CAIXA;

Cadastra um empregado por vez.

CADASTRAMENTO VIA TRANSMISSO DE ARQUIVOS

Acesso por meio de Certificao Digital;

Transmisso de arquivo com leiaute especfico via ConectividadeSocial ICP;

Cadastra vrios empregados.

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Informaes adicionais

Se o empregado j possuir registro no Cadastro PIS, osdados de NOME e DATA DE NASCIMENTO seroatualizados pelo prprio empregador, sem a necessidadedo trabalhador ir at uma agncia da CAIXA;

O CPF, se em branco no cadastro do PIS, ser povoado;

Para empregadores pessoa fsica equiparado com nmerode inscrio CEI, est disponvel apenas o mdulo decadastramento ON LINE.

Conceitos importantes

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Corrigir algo que estava erradodesde o princpio.Retificar

Mudar informao que eracorreta em determinado perodoe que sofreu alterao ao longodo tempo.

Alterar

Deixar sem efeito jurdico umevento enviado anteriormente.Excluir

Segurana

Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.

Procurao eletrnica: Subestabelecimento e ProcuraoManual.

Podem utilizar cdigo de acesso:

Empregador Domstico, Micro e Pequenas Empresas,Pequeno Produtor Rural e Contribuinte Individualequiparado a empresa, todos com at 7 empregados;

Segurado Especial e o MEI.

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Importante!!!

Para competncias anteriores implantaodo eSocial, permanecer o SEFIP como aferramenta para prestar as informaes.

Esto sendo estudadas formas alternativaspara tratar essas informaes.

Reflexos e benefcios

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No FGTS

Otimizao na forma de gerao edisponibilizao das guias de recolhimentomensal e rescisrio;

Definio de um nico modelo de guia -GRFGTS;

Unificao da guia de recolhimento(Conforme determinao legal).

No FGTS

Otimizao em rotinas do FGTS, tais como:

Processo de Retificao/alterao/excluso de informaes;

Processo de Transferncia de trabalhadores;

Processo de Cancelamento do desligamento;

Processo de Devoluo de valores FGTS:

Sinalizao para valores recolhidos a maior, passveis ou no de devoluo.

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GRFGTS Recolhimento mensal

Gerada em ambiente CAIXA, aps recepo doseventos de remunerao, e disponibilizada narede bancria:

Automaticamente, com recepo do evento defechamento;

Por solicitao do empregador na pgina do FGTSou comunicao da folha de pagamento;

Automaticamente, por decurso de prazo.

GRFGTS - Recolhimento Rescisrio

Aps a apropriao pela CAIXA do eventode desligamento:

Gerao automtica da guia com recepo doevento de desligamento;

Gerao da guia por solicitao do empregadorna pgina do FGTS.

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EmpregadorEnvia eventos de remuneraes,

ou desligamento do empregado

Ambiente NacionalValida e armazena

informaes

CAIXAGera a guia e

disponibiliza na pgina do FGTS

EmpregadorImprime a guia atualizada na

pgina do FGTS

Mdulo Online

EmpregadorAcessa a pgina

do FGTS

Seleciona o servio Recolhimento

Rescisrio

Informa os dados do Trabalhador

Dados complementares do desligamento

O desligamento anterior a obrigatoriedade da

informao no eSocial?

Envia evento de desligamento (on line

ou folha de pagamento)

Gera GRFGTS Rescisria

Sim

No

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DCTF

EFD REINFRetenes e Informaes

Relaes de trabalho

eSocial

DARF

Sistemas RFB (PER/DCOMP,

Parcelamentos, etc)

Antes do eSocial

GFIP DIRF

Na Receita Federal

Implantao do eSocial

DCTF-WEB

Apurao automtica dos dbitos tributrios;

Vinculaes dos dbitos e crditos tributrios;

Consulta e aproveitamento dos crditostributrios disponveis;

Compensaes.

Gerao do DARF.

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RFB - Outras simplificaes

nico documento de arrecadao DARF:

Pagamento de vrios tributos em um nico documento (ContribuiesPrevidencirias e IRRF);

Numerado e emitido pela Internet;

Extino gradual da Guia da Previdncia Oficial (GPS).

Compensao e pedidos de Restituio e Reembolso(CMO/salrio famlia e maternidade) pelo PER/DCOMP.

Parcelamento unificado.

Declarao do IRPF pr-preenchida.

No INSS

Rotina diria do cadastro CPF (RFB) paravalidao na incluso e atualizao de dadoscadastrais;

Apropriao semanal de dados dosempregados cadastrados no SIISO (Sistemade Informaes Sociais CAIXA) para o CNIS.

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Cronograma Estimado

Empregador com faturamento superior a R$78 milhes em 2014:

A partir da competncia maio de 2016, obrigatoriedadede prestao de informaes por meio do eSocial, excetoas relacionadas no prximo item;

A partir da competncia janeiro de 2017, obrigatoriedadeda prestao de informao referente tabela deambientes de trabalho, comunicao de acidente detrabalho, monitoramento da sade do trabalhador econdies ambientais do trabalho.

Cronograma Estimado

Qualquer atividade ou faixa de faturamento,inclusive rgos pblicos:

A partir da competncia janeiro de 2017, obrigatoriedadede prestao de informaes por meio do eSocial, excetoas relacionadas no prximo item;

A partir da competncia julho de 2017, obrigatoriedadeda prestao de informao referente tabela deambientes de trabalho, comunicao de acidente detrabalho, monitoramento da sade do trabalhador econdies ambientais do trabalho.

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Bom para o trabalhador!

Bom para o empregador!

www.esocial.gov.br