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0 CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIVATES CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS PEQUENAS EMPRESAS DO MUNICÍPIO DE WESTFÁLIA Cibele Haas Lajeado, outubro de 2016

A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

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CENTRO UNIVERSITAacuteRIO UNIVATES

CURSO DE CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS

A UTILIZACcedilAtildeO DAS INFORMACcedilOtildeES CONTAacuteBEIS NAS

PEQUENAS EMPRESAS DO MUNICIacutePIO DE WESTFAacuteLIA

Cibele Haas

Lajeado outubro de 2016

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Cibele Haas

A UTILIZACcedilAtildeO DAS INFORMACcedilOtildeES CONTAacuteBEIS NAS

PEQUENAS EMPRESAS DO MUNICIacutePIO DE WESTFAacuteLIA

Monografia apresentada na disciplina de Estaacutegio Supervisionado em Contabilidade II do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis do Centro Universitaacuterio UNIVATES como parte da exigecircncia para obtenccedilatildeo do tiacutetulo de Bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis

Orientador Prof Me Ari Kunzel

Lajeado outubro de 2016

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AGRADECIMENTOS

Em todos os momentos da nossa vida devemos agradecer desta forma

agradeccedilo a Deus por ter iluminado meu caminho durante este percurso

Agradeccedilo imensamente a minha famiacutelia que satildeo pessoas importantes e

fundamentais em todo esse processo de aprendizado em especial aos meus pais

Romildo e Roseli Haas a minha irmatilde e meu cunhado Simone e Rafael Unnewehr

ao meu namorado Marcos Warken e tambeacutem aos meus amigos e colegas pelo

constante apoio Sou muito grata pela compreensatildeo e paciecircncia que todos tiveram

nos momentos em que natildeo pude estar presente por estar me dedicando ao

desenvolvimento deste trabalho

Agradeccedilo aos professores em especial ao meu orientador Professor Me Ari

Kunzel pela paciecircncia na orientaccedilatildeo e incentivo que tornaram possiacutevel a conclusatildeo

desta monografia

Agradeccedilo aos empresaacuterios e agrave Prefeitura Municipal de Westfaacutelia que

contribuiacuteram para a conclusatildeo deste trabalho

Enfim a todos aqueles que direta ou indiretamente fizeram parte da minha

formaccedilatildeo do curso o meu muito obrigada

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RESUMO

Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa

Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia

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LISTA DE QUADROS

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28

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LISTA DE GRAacuteFICOS

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de

contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo

repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo

aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo

que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias

para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54

6

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior

prioridade 47

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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

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SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 2: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

1

Cibele Haas

A UTILIZACcedilAtildeO DAS INFORMACcedilOtildeES CONTAacuteBEIS NAS

PEQUENAS EMPRESAS DO MUNICIacutePIO DE WESTFAacuteLIA

Monografia apresentada na disciplina de Estaacutegio Supervisionado em Contabilidade II do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis do Centro Universitaacuterio UNIVATES como parte da exigecircncia para obtenccedilatildeo do tiacutetulo de Bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis

Orientador Prof Me Ari Kunzel

Lajeado outubro de 2016

2

AGRADECIMENTOS

Em todos os momentos da nossa vida devemos agradecer desta forma

agradeccedilo a Deus por ter iluminado meu caminho durante este percurso

Agradeccedilo imensamente a minha famiacutelia que satildeo pessoas importantes e

fundamentais em todo esse processo de aprendizado em especial aos meus pais

Romildo e Roseli Haas a minha irmatilde e meu cunhado Simone e Rafael Unnewehr

ao meu namorado Marcos Warken e tambeacutem aos meus amigos e colegas pelo

constante apoio Sou muito grata pela compreensatildeo e paciecircncia que todos tiveram

nos momentos em que natildeo pude estar presente por estar me dedicando ao

desenvolvimento deste trabalho

Agradeccedilo aos professores em especial ao meu orientador Professor Me Ari

Kunzel pela paciecircncia na orientaccedilatildeo e incentivo que tornaram possiacutevel a conclusatildeo

desta monografia

Agradeccedilo aos empresaacuterios e agrave Prefeitura Municipal de Westfaacutelia que

contribuiacuteram para a conclusatildeo deste trabalho

Enfim a todos aqueles que direta ou indiretamente fizeram parte da minha

formaccedilatildeo do curso o meu muito obrigada

3

RESUMO

Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa

Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia

4

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28

5

LISTA DE GRAacuteFICOS

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de

contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo

repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo

aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo

que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias

para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54

6

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior

prioridade 47

7

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 3: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

2

AGRADECIMENTOS

Em todos os momentos da nossa vida devemos agradecer desta forma

agradeccedilo a Deus por ter iluminado meu caminho durante este percurso

Agradeccedilo imensamente a minha famiacutelia que satildeo pessoas importantes e

fundamentais em todo esse processo de aprendizado em especial aos meus pais

Romildo e Roseli Haas a minha irmatilde e meu cunhado Simone e Rafael Unnewehr

ao meu namorado Marcos Warken e tambeacutem aos meus amigos e colegas pelo

constante apoio Sou muito grata pela compreensatildeo e paciecircncia que todos tiveram

nos momentos em que natildeo pude estar presente por estar me dedicando ao

desenvolvimento deste trabalho

Agradeccedilo aos professores em especial ao meu orientador Professor Me Ari

Kunzel pela paciecircncia na orientaccedilatildeo e incentivo que tornaram possiacutevel a conclusatildeo

desta monografia

Agradeccedilo aos empresaacuterios e agrave Prefeitura Municipal de Westfaacutelia que

contribuiacuteram para a conclusatildeo deste trabalho

Enfim a todos aqueles que direta ou indiretamente fizeram parte da minha

formaccedilatildeo do curso o meu muito obrigada

3

RESUMO

Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa

Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia

4

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28

5

LISTA DE GRAacuteFICOS

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de

contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo

repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo

aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo

que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias

para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54

6

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior

prioridade 47

7

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 4: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

3

RESUMO

Em muitas empresas a contabilidade eacute vista apenas como um sistema de informaccedilotildees tributaacuterias mas sua funccedilatildeo estaacute muito aleacutem Ela deve e pode ser utilizada como ferramenta de gestatildeo auxiliando os empresaacuterios na tomada de decisatildeo Assim esta monografia teve como objetivo verificar se as informaccedilotildees contaacutebeis satildeo utilizadas na gestatildeo dos pequenos empresaacuterios do municiacutepio de WestfaacuteliaRS Para o desenvolvimento da fundamentaccedilatildeo teoacuterica foram utilizadas diversas bibliografias de autores variados O estudo caracteriza-se como quantiqualitativo e foi realizado na forma de estudo exploratoacuterio com uma pesquisa de campo questionaacuterio aplicado para 40 empresas de diversos setores dentre as 170 ativas no municiacutepio de WestfaacuteliaRS Os resultados provenientes da anaacutelise dos dados coletados evidenciaram que os gestores concordam que a contabilidade eacute importante e pode auxiliar na tomada de decisatildeo poreacutem pode-se constatar tambeacutem que a maioria dos empreendedores utiliza a contabilidade somente para cumprir com as obrigaccedilotildees fiscais e legais da empresa

Palavras-chave Informaccedilotildees Contaacutebeis Contabilidade Pequenas e meacutedias Empresas Tomada de decisatildeo Westfaacutelia

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LISTA DE QUADROS

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28

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LISTA DE GRAacuteFICOS

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de

contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo

repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo

aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo

que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias

para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54

6

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior

prioridade 47

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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 5: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

4

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo 19

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices 20

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio 21

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise 21

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez 22

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos 24

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira 28

5

LISTA DE GRAacuteFICOS

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de

contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo

repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo

aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo

que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias

para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54

6

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior

prioridade 47

7

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

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FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

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GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 6: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

5

LISTA DE GRAacuteFICOS

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados 44 Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui 46 Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 47 Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de

contabilidade 48 Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo 49 Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo

repassados para a empresa 50 Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 51 Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo

aos relatoacuterios contaacutebeis 52 Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo

que natildeo sejam oriundos da contabilidade 53 Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias

para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis 54

6

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior

prioridade 47

7

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

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BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

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COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

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FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

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GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 7: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

6

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa 45

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior

prioridade 47

7

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 8: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

7

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econocircmico e Social

CVM Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios

IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatiacutestica

IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil

PMEs Pequenas e Meacutedias Empresas

SEBRAE Serviccedilo Brasileiro de Apoio agraves Micro e Pequenas Empresas

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 9: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

8

SUMAacuteRIO

1 INTRODUCcedilAtildeO 10 11 Tema 11 12 Delimitaccedilatildeo do tema 11 13 Problema de pesquisa 11 14 Objetivos 12 141 Objetivo geral 12 142 Objetivos especiacuteficos 12 15 Justificativa 13 2 REFERENCIAL TEOacuteRICO 15 21 A contabilidade 15 22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis 16 221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis 18 222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices 19 223 Teacutecnicas de anaacutelise 21 23 Contabilidade de custos 24 231 Ponto de equiliacutebrio 26 232 Margem de contribuiccedilatildeo 26 24 Contabilidade gerencial 27 241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo 29 25 Sistemas de informaccedilotildees 30 251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo 31 252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil 31 26 O profissional contaacutebil 32 27 Os escritoacuterios de contabilidade 33 28 A micro e pequena empresa 33 3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS 35 31 Tipo de pesquisa 35 311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem 35 312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios 36 313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos 37 314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza 38 32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa 38 33 Plano de coleta de dados 38

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 10: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

9

34 Tratamento dos dados 39 35 Limitaccedilotildees do meacutetodo 39 4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA 41 5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS 43 51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados 43 52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis 46 53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo 48 6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS 55 REFEREcircNCIAS 58 APEcircNDICE 62 APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio 63

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 11: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

10

1 INTRODUCcedilAtildeO

Atualmente gerenciar uma empresa eacute um grande desafio pois satildeo

constantes as mudanccedilas sociais poliacuteticas e econocircmicas em nosso paiacutes Aleacutem disso

existe ainda a forte competiccedilatildeo no mercado Com as pequenas empresas natildeo eacute

diferente satildeo inuacutemeras as dificuldades encontradas desde sua concepccedilatildeo

planejamento ateacute a fase da consolidaccedilatildeo e sobrevivecircncia no mercado

Para manter-se ativo no cenaacuterio econocircmico se faz necessaacuterio realizar

algumas mudanccedilas para adaptar-se agrave realidade e manter a empresa em constante

evoluccedilatildeo e obtenccedilatildeo de resultados satisfatoacuterios Eacute nessa hora que o profissional

contaacutebil tem papel fundamental

Na visatildeo de Saacute (2006) a contabilidade eacute um sistema que envolve todos os

dados e informaccedilotildees de uma organizaccedilatildeo ou empresa e tem como um dos objetivos

fundamentais auxiliar os gestores na tomada de decisatildeo a partir de anaacutelises de

mercado e demonstraccedilotildees contaacutebeis

Para Costa e Yoshitake (2004) o sistema de informaccedilatildeo contaacutebil pode ser

conceituado como um componente que auxilia nas tomadas de decisotildees isso

porque eacute capaz de fornecer recursos demonstraccedilotildees avaliaccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira e produtiva que satildeo de fundamental importacircncia

para o bom funcionamento de uma organizaccedilatildeo

Segundo Matarazzo (2008) um relatoacuterio adequado precisa aleacutem de dados

trazer informaccedilotildees que permitam concluir se a empresa vem sendo bem ou mal

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 12: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

11

administrada se eacute ou natildeo lucrativa se estaacute evoluindo ou regredindo entre outros

inuacutemeros fatores iacutendices e anaacutelises que contribuam para o sucesso do negoacutecio

Desta forma um contador se torna indispensaacutevel para qualquer empresa

indiferente do porte ou classe social pois atraveacutes da contabilidade ou ainda das

informaccedilotildees contaacutebeis poderaacute oferecer aos gestores elementos que lhes permitam

administrar de forma eficaz e eficiente a organizaccedilatildeo

11 Tema

A utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo contaacutebil pode contribuir de maneira decisiva no

gerenciamento de uma empresa isso porque a contabilidade registra e controla o

seu patrimocircnio o que proporciona maior possibilidade de a organizaccedilatildeo manter uma

gestatildeo eficaz Sendo assim este trabalho tem como tema a utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis nas pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia

12 Delimitaccedilatildeo do tema

Atraveacutes de uma pesquisa aplicada pretendeu-se analisar como ocorre a troca

de informaccedilotildees entre os escritoacuterios de contabilidade e os empresaacuterios quais seriam

estas informaccedilotildees e ainda se auxiliam na tomada de decisotildees A pesquisa foi

realizada junto agraves pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia no ano de 2016

13 Problema de pesquisa

Manter uma empresa ativa no mercado e com um resultado satisfatoacuterio nos

dias atuais natildeo estaacute faacutecil aleacutem da concorrecircncia as empresas de qualquer porte

sofrem com a carga tributaacuteria que incide sobre as atividades entre diversos outros

fatores como as exigecircncias dos oacutergatildeos fiscalizadores da seguranccedila (corpo de

bombeiros) sauacutede e meio ambiente As atividades de gestatildeo nas pequenas

empresas quase sempre geridas por pessoas que natildeo possuem uma formaccedilatildeo nas

aacutereas da administraccedilatildeo na sua maioria apresentam decisotildees tomadas com base na

intuiccedilatildeo ou experiecircncia do empresaacuterio Esta forma de gerir o negoacutecio tem sido

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 13: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

12

apontada pelo Sebrae (2011) como um dos fatores que contribuem para que em

muitos casos algumas empresas encerrem suas atividades antes de completar um

ano de vida

A contabilidade eacute um sistema que envolve todos os dados e informaccedilotildees de

uma organizaccedilatildeo e tem como um dos objetivos principais auxiliar os gestores nas

tomadas de decisotildees Por isso os profissionais da contabilidade deveriam levar as

informaccedilotildees obtidas pelos recursos desta ciecircncia ateacute seus clientes para auxiliaacute-los

na gestatildeo da empresa e contribuir para o ecircxito nas atividades

Tendo presente a situaccedilatildeo jaacute descrita este estudo tem como propoacutesito

responder ao seguinte problema de pesquisa Quais as informaccedilotildees que os gestores

das pequenas empresas de Westfaacutelia utilizam para a tomada de decisotildees e a

origem destas informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio

de contabilidade)

14 Objetivos

Neste estudo os objetivos dividem-se em geral e especiacutefico

141 Objetivo geral

Verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas para a tomada de decisotildees e

quais as informaccedilotildees fornecidas pelos escritoacuterios de contabilidade aos pequenos

empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia

142 Objetivos especiacuteficos

Identificar as informaccedilotildees que os empresaacuterios utilizam para a tomada de

decisotildees

verificar o tipo de informaccedilatildeo gerada e fornecida pelo escritoacuterio de

contabilidade

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 14: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

13

verificar se os empresaacuterios envolvidos conhecem os relatoacuterios e

indicadores que podem ser fornecidos pela contabilidade se recebem

analisam e ou gostariam de receber

analisar quais as informaccedilotildees recebidas satildeo utilizadas para a tomada de

decisatildeo

15 Justificativa

Atraveacutes da contabilidade eacute possiacutevel criar as condiccedilotildees necessaacuterias para que o

empreendimento se mantenha e possa alcanccedilar o sucesso ou seja eacute o grande

instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar decisotildees

Para uma empresa natildeo basta apenas sobreviver eacute necessaacuterio tambeacutem

vislumbrar alguma probabilidade de crescimento Eacute nessa hora que o escritoacuterio de

contabilidade tem papel fundamental pois atraveacutes das informaccedilotildees contaacutebeis

fornecidas o empresaacuterio teraacute um reflexo dos resultados obtidos em um determinado

periacuteodo

Desta forma a justificativa de realizar este trabalho eacute evidenciar a importacircncia

que as informaccedilotildees contaacutebeis podem assumir junto agraves pequenas empresas Por

intermeacutedio de seu trabalho o contador pode oferecer elementos que permitam

administrar de forma eficaz a empresa evidenciando as informaccedilotildees contaacutebeis que

melhor atendam agraves necessidades desta

Para atingir os objetivos foi realizada uma pesquisa junto agraves pequenas

empresas do municiacutepio de Westfaacutelia buscando analisar como e quais as

informaccedilotildees que os escritoacuterios de contabilidade tecircm disponiacuteveis nos sistemas como

satildeo utilizadas e ainda se auxiliam na tomada de decisatildeo

Para a Instituiccedilatildeo de Ensino este trabalho contribuiraacute na sua divulgaccedilatildeo na

comunidade e ainda para demonstrar o quatildeo importante satildeo as informaccedilotildees

contaacutebeis para qualquer empresa indiferente de porte ou aacuterea de atuaccedilatildeo

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

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LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 15: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

14

Para a acadecircmica serviu para aprimorar o conhecimento sobre o assunto e

demonstrar agraves pequenas empresas que o apoio de um escritoacuterio ou profissional

contaacutebil contribui para o bom desenvolvimento da organizaccedilatildeo

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 16: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

15

2 REFERENCIAL TEOacuteRICO

O presente estudo tem como objetivo trazer uma revisatildeo teoacuterica sobre os

principais toacutepicos que seratildeo abordados no desenvolvimento da pesquisa Sendo

assim o referencial teoacuterico estaacute embasado nas principais bibliografias que abordam

assuntos como contabilidade geral Sistemas de Informaccedilotildees Contaacutebeis

contabilidade como ferramenta de gestatildeo a importacircncia das informaccedilotildees contaacutebeis

entre outros

21 A contabilidade

O surgimento da contabilidade eacute muito antigo tatildeo antigo quanto a proacutepria

histoacuteria da civilizaccedilatildeo e tem evoluiacutedo de acordo com as necessidades do homem e

de seus negoacutecios Gradativamente a contabilidade se transforma numa fonte de

informaccedilotildees na medida em que pode facultar a qualquer momento o conhecimento

da situaccedilatildeo da empresa e o andamento dos seus negoacutecios

A contabilidade eacute o instrumento que fornece o maacuteximo de informaccedilotildees uacuteteis para a tomada de decisotildees dentro e fora da empresa Ela eacute muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem as decisotildees Com o passar do tempo o governo comeccedila a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatoacuteria para a maioria das empresas (MARION 2009 p 28)

Eacute possiacutevel perceber que a contabilidade eacute uma ciecircncia fundamentalmente

utilitaacuteria pois tem como propoacutesito o fornecimento de informaccedilotildees para o

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 17: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

16

Szuzter et al (2013) definem contabilidade como a ciecircncia que tem por

objetivo medir para poder informar os aspectos quantitativos qualitativos do

patrimocircnio de quaisquer entidades

De acordo com Berti (2011) a contabilidade pode ser realizada para pessoa

fiacutesica ou pessoa juriacutedica que exerccedila atividade econocircmica Sua funccedilatildeo eacute fornecer

informaccedilotildees quantitativas e qualitativas sobre o estado patrimonial dos agentes

econocircmicos

A contabilidade eacute o grande instrumento que auxilia a administraccedilatildeo a tomar

decisotildees Na verdade ela coleta todos os dados econocircmicos mensurando-os

monetariamente registrando-os e sumarizando-os em forma de relatoacuterios ou de

comunicados que contribuem sobremaneira para a tomada de decisotildees (MARION

2012)

Com base nesses pressupostos podemos dizer que a contabilidade eacute a

linguagem dos negoacutecios pois se espera que ela seja o grande instrumento de

auxiacutelio aos gestores dando diretrizes que sirvam de base para planejamentos

projeccedilotildees e comparaccedilotildees

22 Demonstraccedilotildees contaacutebeis

As demonstraccedilotildees contaacutebeis ou demonstraccedilotildees financeiras satildeo de vital

importacircncia no que tange agrave sobrevivecircncia das empresas visto que possibilitam uma

visatildeo global da situaccedilatildeo da empresa para que pontos especiacuteficos que necessitem de

maior atenccedilatildeo sejam descobertos e trabalhados

A contabilidade natildeo interessa apenas aos administradores da entidade

(empresa organizaccedilatildeo) Vaacuterios satildeo os grupos de pessoas que tecircm interesse nas

demonstraccedilotildees contaacutebeis por isso eacute muito importante que os relatoacuterios sejam

apresentados aos interessados de maneira resumida e ordenada para poder auxiliaacute-

los nas tomadas de decisotildees

Segundo o IBRACON (NPC 27) lsquoas demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo uma representaccedilatildeo monetaacuteria estruturada da posiccedilatildeo patrimonial e financeira em determinada data e das transaccedilotildees realizadas por uma entidade no periacuteodo findo nessa data O objetivo das demonstraccedilotildees contaacutebeis de uso geral eacute

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

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LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

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PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

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SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

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______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 18: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

17

fornecer informaccedilotildees sobre a posiccedilatildeo patrimonial e financeira o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade que satildeo uacuteteis para uma ampla variedade de usuaacuterios na tomada de decisotildees As demonstraccedilotildees contaacutebeis tambeacutem mostram os resultados do gerenciamento pela Administraccedilatildeo dos recursos que lhe satildeo confiadosrsquo (ZANLUCA 2016 texto digital)

Dos inuacutemeros relatoacuterios que haacute em Contabilidade destacam-se aqueles que

satildeo obrigatoacuterios de acordo com a legislaccedilatildeo brasileira De acordo com o artigo 176

da Lei das Sociedades por Accedilotildees (Lei nordm 640476) as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo

divididas em

balanccedilo patrimonial

demonstraccedilotildees do resultado do exerciacutecio

demonstraccedilotildees de lucros ou prejuiacutezos acumulados

demonstraccedilotildees dos fluxos de caixa

demonstraccedilatildeo do valor adicionado

Essas demonstraccedilotildees seratildeo complementadas com notas explicativas que

passam a integrar as demonstraccedilotildees financeiras

As demonstraccedilotildees contaacutebeis deveratildeo ser publicadas de forma comparativa

ou seja com a indicaccedilatildeo dos valores referente agraves demonstraccedilotildees do exerciacutecio

anterior

O balanccedilo patrimonial evidencia a situaccedilatildeo patrimonial da entidade em determinado momento ou seja apresenta a estrutura patrimonial como uma fotografia dos bens direitos e obrigaccedilotildees de uma entidade em determinada data Demonstra como o patrimocircnio da entidade estaacute aplicado ndash ativo e como esse mesmo patrimocircnio estaacute sendo financiado ndash passivo e patrimocircnio liacutequido (SZUSTER et al 2011 p 37)

ldquoA demonstraccedilatildeo do resultado do exerciacutecio destina-se a evidenciar a

formaccedilatildeo do resultado do exerciacutecio mediante confronto das receitas custos e

despesas incorridas no exerciacuteciordquo (SANTOS et al 2006 p 48)

De acordo com o artigo 186 sect 2ordm da Lei nordm 640476 ldquoa demonstraccedilatildeo de

lucros ou prejuiacutezos acumulados deveraacute indicar o montante do dividendo por accedilatildeo do

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 19: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

18

capital social e poderaacute ser incluiacuteda nas mutaccedilotildees do patrimocircnio liacutequido se elaborada

e publicada pela companhiardquo (texto digital)

Segundo Berti (2011) a demonstraccedilatildeo do fluxo de caixa eacute uma demonstraccedilatildeo

contaacutebil que faz parte do balanccedilo geral da empresa e tem como objetivo principal a

demonstraccedilatildeo de fluxo de caixa elaborado a partir das demais demonstraccedilotildees

ldquoO demonstrativo de valor adicionado eacute um informativo contaacutebil que evidencia

de forma sistemaacutetica os valores correspondentes agrave formaccedilatildeo das riquezas geradas

pela empresa em um determinado periacuteodo e sua respectiva distribuiccedilatildeordquo (BERTI

2011 p 164)

As demonstraccedilotildees contaacutebeis constituem-se em elementos fundamentais para

o conhecimento da real estrutura econocircmico-financeira das empresas portanto eacute

correto afirmar que quanto mais completos e transparentes forem os registros da

contabilidade mais eficientes seratildeo as conclusotildees a respeito das causas

221 Anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis

Evidenciar confrontar informaccedilotildees e elementos patrimoniais de uma

organizaccedilatildeo evidenciando aspectos relativos agrave realidade econocircmica e patrimoniais

da empresa satildeo possiacuteveis a partir das anaacutelises das demonstraccedilotildees contaacutebeis Estes

fatores aperfeiccediloam as accedilotildees da empresa de maneira estrateacutegica pois apresentam

dados esclarecedores aos seus usuaacuterios sobre a sua situaccedilatildeo atual

O objetivo da anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis como instrumento de gerecircncia consiste em proporcionar aos administradores da empresa melhor visatildeo das tendecircncias dos negoacutecios com a finalidade de assegurar que os recursos sejam obtidos e aplicados efetiva e eficientemente na realizaccedilatildeo das metas da organizaccedilatildeo (BRAGA 2012 p 171)

De acordo com Blatt (2001) podemos afirmar que as anaacutelises servem como

uma ferramenta uacutetil para detectar tendecircncias onde cada anaacutelise utiliza-se de

recursos especiacuteficos oferecendo um objetivo

A grande utilidade dessa ferramenta eacute o acompanhamento mensal dos indicadores escolhidos Atraveacutes desse acompanhamento e da tendecircncia que os mesmos iratildeo evidenciar teremos seguramente uma visatildeo real das operaccedilotildees e do patrimocircnio empresarial e poderemos tomar medidas

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

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LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 20: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

19

1 2 3 4

corretivas do rumo dos negoacutecios se as conclusotildees do acompanhamento analiacutetico dos indicadores assim o exigirem (PADOVEZE 2010 p 197)

Conforme Matarazzo (1995 p 21) ldquona maioria das ciecircncias o processo de

tomada de decisotildees obedece mais ou menos agrave sequecircncia do quadro a seguirrdquo

Quadro 1 ndash Processo de tomada de decisatildeo

ANAacuteLISE

Fonte Matarazzo (1995 p 21)

Para Assaf Neto (2006) as demonstraccedilotildees anaacutelises e indicadores satildeo de

extrema importacircncia pois atraveacutes deles se tem uma visatildeo ampla da real situaccedilatildeo

financeira e econocircmica da empresa gerando informaccedilotildees precisas que aliadas a

um bom planejamento estrateacutegico conseguem prever e consequentemente evitar

problemas futuros

222 Anaacutelise atraveacutes de iacutendices

Matarazzo (2008 p 147) define iacutendice como a ldquorelaccedilatildeo entre contas ou

grupos de contas das demonstraccedilotildees financeiras que visa evidenciar determinado

aspecto da situaccedilatildeo econocircmica ou financeira de uma empresardquo

De acordo com Saacute (2009) torna-se necessaacuterio um conjunto de

conhecimentos teacutecnicos e cientiacuteficos para que se possa com perfeiccedilatildeo realizar a

tarefa explicativa e interpretativa dos iacutendices

Escolha de indicadores

Comparaccedilatildeo com padrotildees

Diagnoacutestico ou conclusotildees

Decisotildees

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

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______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

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COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

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IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 21: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

20

Para as empresas terem um conhecimento mais profundo dos aspectos

econocircmicos e financeiros Matarazzo (2008) apresenta um quadro que resume os

principais iacutendices a serem utilizados na anaacutelise

Quadro 2 ndash Resumo de iacutendices

Iacutendice O que indica Interpretaccedilatildeo

Estrutura de capitais

- Participaccedilatildeo de capitais de terceiros

- Composiccedilatildeo de endividamento

- Imobilizaccedilatildeo do patrimocircnio liacutequido

- Imobilizaccedilatildeo dos recursos natildeo correntes

Os iacutendices deste grupo mostram as grandes linhas de

decisotildees financeiras em termos de obtenccedilatildeo e aplicaccedilatildeo de recursos

Quanto menor melhor

Liquidez

- Liquidez geral

- Liquidez Corrente

- Liquidez Seca

Os iacutendices desse grupo mostram a base da situaccedilatildeo

financeira da empresa Quanto maior melhor

Rentabilidade

- Giro do ativo

- Margem liacutequida

- Rentabilidade do ativo

- Rentabilidade do patrimocircnio liacutequido

Os iacutendices deste grupo mostram qual a rentabilidade dos capitais investidos isto eacute

quanto renderam os investimentos e portanto qual o grau de ecircxito econocircmico da

empresa

Quanto maior melhor

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

Outros iacutendices que ainda podem ser analisados satildeo os de prazo meacutedio de

renovaccedilatildeo de estoque e prazo meacutedio de pagamento de compras Estes trecircs iacutendices

servem para a anaacutelise dos ciclos operacional e de caixa elementos fundamentais

para a determinaccedilatildeo de estrateacutegias empresariais

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 22: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

21

Quadro 3 - Iacutendices de prazo meacutedio

Iacutendice Conceito

Prazo meacutedio de recebimento de vendas Atraveacutes deste iacutendice eacute determinado o volume

de investimentos em duplicatas a receber

Prazo meacutedio de pagamento de compras Indica o nuacutemero de dias que a empresa leva

para pagar seus fornecedores

Prazo meacutedio de renovaccedilatildeo de estoques

Mostra por quantos dias as mercadorias (estoque) ficam parados nas prateleiras da

empresa Entre a compra do estoque e a sua venda decorrem x dias

Fonte Da autora adaptado de Matarazzo (2008)

A anaacutelise de iacutendices objetiva extrair dos demonstrativos contaacutebeis

informaccedilotildees capazes de orientar o proprietaacuterio e demais interessados a tomar

decisotildees adequadas na gestatildeo da entidade

223 Teacutecnicas de anaacutelise

ldquoA anaacutelise das demonstraccedilotildees contaacutebeis eacute uma das teacutecnicas utilizadas pela

contabilidade para avaliar o desempenho da organizaccedilatildeo e apresenta um conjunto

de ferramentas agrave disposiccedilatildeo do gestorrdquo (BERTI 2009 p 81)

Quadro 4 - Teacutecnicas de anaacutelise

Fonte Berti (2009 p 87)

ANAacuteLISE DAS DEMONSTRACcedilOtildeES

CONTAacuteBEIS

ANAacuteLISE VERTICAL E

HORIZONTAL ENCADEADA

INDICADORES FINANCEIROS

ANAacuteLISE VERTICAL

ANAacuteLISE PELA TEORIA

DINAcircMICA

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

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______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 23: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

22

De acordo com Berti (2009 p 91) ldquoindicadores financeiros subsidiam o

processo de compreensatildeo da situaccedilatildeo financeira e econocircmica da empresardquo Eles

satildeo classificados em seis categorias

Quadro 5 - Indicadores Financeiros de Liquidez

Fonte Adaptado de Berti (2009)

Conforme Iudiacutecibus (2010) os principais indicadores retratam o

relacionamento de uma conta (com determinado saldo em certo momento) com

outra (apresentando outro saldo) poreacutem no mesmo momento

Segundo Bruni (2011 p 72) ldquoa anaacutelise horizontal e vertical eacute feita quando a

evoluccedilatildeo dos nuacutemeros contidos nas diferentes contas contaacutebeis eacute analisada ao

longo dos anos ou quando a composiccedilatildeo dos nuacutemeros eacute estudada em determinado

anordquo

De acordo com Szuster et al (2011) a anaacutelise vertical eacute de grande

importacircncia porque sua metodologia mostra a participaccedilatildeo percentual de cada um

dos itens das demonstraccedilotildees contaacutebeis em relaccedilatildeo ao seu grupo aleacutem disso

Tipo de indicador Objetivo

INDICADORES FINANCEIROS DE LIQUIDEZ Servem para aquilatar o grau de solvecircncia das entidades isto eacute a capacidade financeira de

saldar os compromissos de curto e longo prazo

INDICADORES DE ESTRUTURA PATRIMONIAL

Destacam-se os indicadores de Iacutendice de origens de capitais o Grau de permanecircncia do ativo e a

Imobilizaccedilatildeo de capitais proacuteprios

INDICADORES DE RENTABILIDADE Mostram a rentabilidade da empresa A

rentabilidade nas operaccedilotildees da empresa e tambeacutem a rentabilidade sobre os investimentos

INDICADORES DA ANAacuteLISE DA PRODUTIVIDADE

Mostram a produtividade da empresa Atraveacutes dos indicadores uma ferramenta que torna

possiacutevel avaliar a produtividade da empresa

INDICADORES DE ENDIVIDAMENTO Sua utilizaccedilatildeo eacute importante na anaacutelise de creacutedito da empresa ou seja na avaliaccedilatildeo cadastral da

empresa

INDICADORES DE PREVISAtildeO DE FALEcircNCIA Mostra uma forma de como prever falecircncias por

meio do tratamento estatiacutestico de diversos indicadores

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 24: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

23

possibilita detectar a composiccedilatildeo das receitas e despesas evidenciando aquelas

que mais influenciaram na formaccedilatildeo do lucro ou prejuiacutezo

ldquoCom esse instrumento se pode visualizar de modo objetivo e direto a

representatividade de cada componente das demonstraccedilotildees identificando aqueles

que mais contribuiacuterem para a formaccedilatildeo do conjunto objeto da anaacuteliserdquo (SZUSTER et

al 2011 p 449)

A anaacutelise horizontal tem por objetivo o crescimento ou queda ocorrida em itens que constituem as demonstraccedilotildees contaacutebeis em periacuteodos consecutivos A anaacutelise horizontal compara percentuais ao longo de periacuteodos ao passo que a anaacutelise vertical compara-os dentro de um periacuteodo Esta comparaccedilatildeo eacute feita olhando-se horizontalmente ao longo dos anos nas demonstraccedilotildees financeiras e nos indicadores Eacute importante salientar neste caso a necessidade de que os valores comparados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo constante (BLATT 2001 p 60)

A anaacutelise vertical e horizontal encadeadas segundo Berti (2009) calculam um

conjunto de indicadores ou iacutendices Jaacute na anaacutelise horizontal encadeada eacute elaborado

o encadeamento da anaacutelise vertical com a horizontal onde trabalha-se com diversos

exerciacutecios financeiros da empresa onde todos os dados dos exerciacutecios satildeo

comparados com o primeiro periacuteodo sendo esse considerado a base para os

caacutelculos

Conforme Blatt (2001) as anaacutelises vertical e horizontal ajudam a desenvolver

diversas questotildees poreacutem natildeo fornecem as respostas pois ambas satildeo ferramentas

que auxiliam nas anaacutelises da empresa

De acordo com Berti (2009) a teoria dinacircmica eacute mais uma ferramenta agrave

disposiccedilatildeo do consultor empresarial para analisar a empresa Para trabalhar com

essa teoria faz-se necessaacuteria uma modificaccedilatildeo da estrutura do balanccedilo ou seja eacute

necessaacuteria uma reclassificaccedilatildeo das contas Este modelo tem por objetivo auxiliar o

analista a estruturar uma planilha de anaacutelise visando fornecer um outro acircngulo de

visatildeo da empresa

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 25: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

24

23 Contabilidade de custos

A contabilidade de custos segundo o professor Correia (2001) eacute uma parte da contabilidade financeira voltada para a apuraccedilatildeo dos gastos ocorridos no sentido de apurar resultados em qualquer atividade fiacutesica ou mental do homem quer com seus recursos pessoais quer mediante a utilizaccedilatildeo de outros meios Utiliza os mesmos mecanismos da contabilidade financeira poreacutem daacute ecircnfase aos problemas de classificaccedilatildeo dos custos bem como ao seu controle (BERTI 2007 p 19)

Segundo Padoveze (2010 p 317) ldquoo gerenciamento contaacutebil especiacutefico trata

das teacutecnicas de custeamento dos produtos contabilizaccedilatildeo e controle dos custos e

informaccedilotildees rotineiras e gerenciais para a tomada de decisatildeordquo

Contadores administradores [] preocupam-se com a melhoria da produtividade dos processos internos com os processos logiacutesticos para possibilitar o fornecimento e a entrega no momento certo com o fluxo de informaccedilotildees com os modelos de decisatildeo com os resultados tendo sempre a empresa como ponto central da preocupaccedilatildeo (BACIC 2011 p 11)

A contabilidade de custos nos apresenta um painel geral dos principais

conceitos que norteiam todo o ferramental teacutecnico como custeamento dos produtos

controle e tomada de decisatildeo (PADOVEZE 2010)

De acordo com Padoveze (2010) na contabilidade de custos vamos encontrar

diversas terminologias como mostra o quadro abaixo

Quadro 6 - Terminologias da contabilidade de custos

Terminologia Conceito

GASTOS

Satildeo todas ocorrecircncias de pagamentos ou recebimentos de ativos custos ou despesas

Gastos satildeo ocorrecircncias de grande abrangecircncia e generalizaccedilatildeo

INVESTIMENTOS

Satildeo gastos efetuados em ativo ou despesas e custos que seratildeo imobilizados ou diferidos Satildeo gastos ativados em funccedilatildeo de sua vida uacutetil ou

benefiacutecios futuros

CUSTOS

Satildeo os gastos natildeo investimentos necessaacuterios para fabricar os produtos da empresa sendo

assim pode-se dizer que satildeo os gastos relacionados aos produtos De modo geral satildeo os gastos ligados agrave aacuterea industrial da empresa

Dividem-se em custo fixo e variaacutevel

(Continua)

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

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59

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 26: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

25

(Conclusatildeo)

Terminologia Conceito

DESPESAS

Satildeo os gastos necessaacuterios para vender e enviar os produtos De modo geral satildeo os gastos

ligados agraves aacutereas administrativas e comerciais O custo dos produtos quando vendidos

transformam-se em despesas

PAGAMENTOS

Satildeo os atos financeiros de pagar uma diacutevida um serviccedilo ou um bem ou direito adquirido Eacute a

execuccedilatildeo financeira dos gastos e investimentos da empresa

PERDAS

Satildeo os fatos ocorridos em situaccedilotildees excepcionais que fogem agrave normalidade das

operaccedilotildees da empresa Satildeo considerados natildeo operacionais e natildeo fazem parte dos custos de

produccedilatildeo dos produtos Satildeo eventos econocircmicos negativos ao patrimocircnio empresarial natildeo habitual

e eventual

PREJUIacuteZOS

Eacute a resultante negativa da soma das receitas menos as despesas de um periacuteodo Decorre da apuraccedilatildeo do resultado de um periacuteodo onde as despesas suplantam as receitas desse periacuteodo

Fonte Adaptado de Padoveze (2010)

De acordo com Berti (2009) custo fixo eacute aquele que natildeo se altera em funccedilatildeo

da produccedilatildeo ou outra referecircncia ou seja independentemente de a empresa operar

(ou natildeo) o custo ocorre E o custo variaacutevel eacute aquele que varia diretamente em

funccedilatildeo de uma referecircncia Esse custo soacute ocorre quando a empresa estaacute em

atividade ou seja produzindo

Conforme Iudiacutecibus (2010) todas as terminologias da contabilidade de custos

tecircm grande relevacircncia para todos os niacuteveis de gerecircncia pelo simples fato de trazer

um bom aproveitamento de noccedilotildees de custos aleacutem de auxiliar planejar controlar e

administrar o desenvolvimento das operaccedilotildees da empresa e desta forma

contribuindo aos gestores no auxiacutelio agrave tomada de decisatildeo

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

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VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 27: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

26

231 Ponto de equiliacutebrio

Como toda anaacutelise o conceito de ponto de equiliacutebrio tambeacutem eacute um conceito

que auxilia a gestatildeo de curto prazo da empresa Padoveze (2010) ressalta que o

ponto de equiliacutebrio mostra o ponto miacutenimo em que a empresa pode operar onde o

lucro eacute zero

Ponto de equiliacutebrio eacute o momento em que o resultado das operaccedilotildees da empresa eacute nulo ou seja a receita total eacute igual agrave soma dos custos e despesas totais Se a empresa operar acima desse niacutevel passa a ter um resultado positivo (lucro) abaixo desse niacutevel o resultado eacute negativo (prejuiacutezo) (BERTI 2007 p 147)

Segundo Padoveze (2010 p 389) ldquoo ponto de equiliacutebrio calcula os

paracircmetros que mostram a capacidade miacutenima em que a empresa deve operar para

natildeo ter prejuiacutezo mesmo que ao custo de um lucro zerordquo

De acordo com Berti (2007) na gestatildeo de custos como auxiacutelio agrave tomada de

decisatildeo empresarial alguns fatores e teorias satildeo importantes o ponto de equiliacutebrio

entra nesse contexto pois suas relaccedilotildees podem ser utilizadas para estimar o volume

necessaacuterio para obter a renda desejada e tambeacutem para estimar o resultado de

vaacuterias maneiras a fim de incrementar o lucro

232 Margem de contribuiccedilatildeo

Na anaacutelise do ponto de equiliacutebrio muitos elementos satildeo envolvidos entre

eles importante a margem de contribuiccedilatildeo

ldquoMargem de contribuiccedilatildeo unitaacuteria eacute o volume financeiro com que cada unidade

do produto contribui para a empresa pagar o seu custo fixo e formar seu lucrordquo

(BERTI 2007 p 149)

De acordo com Padoveze (2010) eacute a diferenccedila entre o preccedilo de venda

unitaacuterio do produto e os custos e despesas variaacuteveis por unidade de produto ou

seja eacute a margem bruta obtida pela venda de um produto que excede seus custos

variaacuteveis unitaacuterios

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 28: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

27

Chama-se margem de contribuiccedilatildeo de um produto ou linha de produtos a parcela de receita que resta apoacutes deduzidos os custos variaacuteveis unitaacuterios eou totais Os variaacuteveis totais satildeo por linha de produtos e compostos dos custos variaacuteveis de produccedilatildeo e de venda A margem de contribuiccedilatildeo eacute pois um valor restante destinado a cobrir os custos fixos e ainda para formar o lucro desejado (BERTI 2007 p 149)

Conforme Coelho e Lins (2010) a margem de contribuiccedilatildeo eacute a melhor

ferramenta a ser utilizada para uma melhor anaacutelise no curto prazo para descobrir

qual seria o produto de maior interesse para a empresa

24 Contabilidade gerencial

Os autores de modo geral conceituam contabilidade gerencial como um

instrumento voltado para a administraccedilatildeo da empresa auxiliando na tomada de

decisatildeo

Segundo Iudiacutecibus (2010) a contabilidade gerencial pode ser caracterizada

superficialmente como um enfoque especial conferido a vaacuterias outras teacutecnicas e

procedimentos contaacutebeis

De acordo com Padoveze (2010 p 38) ldquoa contabilidade gerencial eacute

relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para os administradores isto eacute

aqueles que estatildeo dentro da organizaccedilatildeo e que satildeo responsaacuteveis pela direccedilatildeo e

controle de suas operaccedilotildeesrdquo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Os meacutetodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram

desenvolvidos para diferentes propoacutesitos como podemos ver no Quadro 7

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 29: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

28

Quadro 7 ndash Comparaccedilatildeo entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira

Fator Contabilidade financeira Contabilidade gerencial

Usuaacuterio dos relatoacuterios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatoacuterios Facilitar a anaacutelise financeira para as necessidades dos

usuaacuterios externos

Objetivo especial de facilitar o planejamento controle

avaliaccedilatildeo de desempenho e tomada de decisatildeo

internamente

Forma dos relatoacuterios

Balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo dos resultados demonstraccedilatildeo das origens e

Aplicaccedilotildees de recursos e Demonstraccedilatildeo das mutaccedilotildees

do Patrimocircnio Liacutequido

Orccedilamentos contabilidade por responsabilidade relatoacuterios de

desempenho relatoacuterios de custo relatoacuterios especiais e natildeo rotineiros para facilitar a

tomada de decisatildeo

Frequecircncia dos relatoacuterios Anual trimestral e

ocasionalmente mensal Quando necessaacuterio pela

administraccedilatildeo

Custos ou valores utilizados Primariamente histoacutericos

(passados) Histoacutericos e esperados

(previstos)

Bases de mensuraccedilatildeo usadas para qualificar os dados

Moeda corrente

Vaacuterias bases (moeda corrente moeda estrangeira-moeda

forte medidas fiacutesicas iacutendices etc)

Restriccedilotildees nas informaccedilotildees fornecidas

Princiacutepios contaacutebeis geralmente aceitos

Nenhuma restriccedilatildeo exceto as determinadas pela

administraccedilatildeo

Arcabouccedilo teoacuterico e teacutecnico Ciecircncia contaacutebil

Utilizaccedilatildeo pesada de outras disciplinas como economia

financcedilas estatiacutestica pesquisa operacional e comportamento

organizacional

Caracteriacutesticas da informaccedilatildeo fornecida

Deve ser objetiva (sem vieacutes) verificaacutevel relevante e a tempo

Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva

possuindo menos verificabilidade e menos

precisatildeo

Perspectiva dos relatoacuterios Orientaccedilatildeo histoacuterica

Orientada para o futuro para facilitar o planejamento controle e avaliaccedilatildeo de

desempenho antes do fato (para impor metas) acoplada com uma orientaccedilatildeo histoacuterica

para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do

fato)

Fonte Padoveze (2010 p 38-39)

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 30: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

29

A contabilidade financeira conforme Ching (2006) foi desenvolvida para

atender as exigecircncias de fora e de dentro da organizaccedilatildeo tais como de acionistas

soacutecios investidores bancos fornecedores clientes e a sociedade

ldquoA contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade

financeira que eacute relacionada com o fornecimento de informaccedilotildees para acionistas

credores e outros que estatildeo de fora da organizaccedilatildeordquo (PADOVEZE 2010 p 38)

241 A importacircncia da contabilidade na gestatildeo

De acordo com Padoveze (2004 p 89)

[] a funccedilatildeo contaacutebil na empresa e consequentemente sua grande importacircncia implica um processo de acompanhamento e controle que perpassa todas as fases do processo decisoacuterio e de gestatildeo e seguramente as etapas do planejamento

Assim como existem diferentes tipos de decisotildees econocircmicas haacute muitos tipos de informaccedilotildees contaacutebeis A contabilidade gerencial a contabilidade financeira e a contabilidade fiscal fornecem as informaccedilotildees mais utilizadas no mundo dos negoacutecios (SZUSTER et al 2011 p 22)

Segundo Garrison e Noreen (2001) apud Ching (2006 p 4) ldquoa contabilidade

gerencial fornece informaccedilotildees essenciais segundo as quais as empresas satildeo

efetivamente geridasrdquo ela destina essas informaccedilotildees a pessoas dentro da

organizaccedilatildeo

Para Horngren et al apud Ching (2006) trata-se do processo de identificar

medir acumular analisar preparar interpretar e comunicar informaccedilatildeo que ajude os

gerentes a cumprir os objetivos organizacionais

Conforme Coelho e Lins (2010) a contabilidade gerencial visa dar suporte

aos tomadores de decisatildeo Nesse sentido podem-se separar as informaccedilotildees

geradas pela contabilidade gerencial em dois grandes grupos as informaccedilotildees

relativas agrave avaliaccedilatildeo de desempenho econocircmico financeiro e as informaccedilotildees

relativas ao desempenho de produtos e serviccedilos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

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BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

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FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

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SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 31: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

30

De acordo com Ferronato (2011) empresas saudaacuteveis e seus

administradores luacutecidos conhecem os princiacutepios baacutesicos da necessidade de conciliar

o fluxo financeiro compreendem perfeitamente que eacute fundamental priorizar a

liquidez e com ela reduzir o risco Dito de uma forma bastante simples mesmo com

poucos conhecimentos sobre administraccedilatildeo empresarial os gestores sabem que a

simples anaacutelise do fluxo de caixa permite determinar com precisatildeo qualquer

desequiliacutebrio entre recebimentos e pagamentos e que desembolsos em volumes

elevados comprometem a situaccedilatildeo financeira da empresa

25 Sistemas de informaccedilotildees

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interaccedilatildeo Em outras palavras sistema eacute um conjunto de elementos interdependentes ou um todo organizado ou partes que interagem formando um todo unitaacuterio e complexo Como uma resultante do enfoque sistecircmico o todo deve ser mais que a soma das partes (PADOVEZE 2004 p 30)

Na era da informaccedilatildeo as empresas estatildeo percebendo que o sucesso ou

fracasso depende cada vez mais de como gerenciam e usam as informaccedilotildees

De acordo com Gonccedilalves e Riccio (2009) a contabilidade tornou-se mais do

que simplesmente registrar resumir e informar os aspectos financeiros das

operaccedilotildees comerciais Ela transcende essas funccedilotildees agrave medida que se infiltra na

organizaccedilatildeo e simbioticamente haacute o estabelecimento da poliacutetica da delegaccedilatildeo de

responsabilidade o estabelecimento dos controles internos e do planejamento com

a determinaccedilatildeo dos resultados desejados e de mecanismos de controle e

desempenho Esta eacute uma das razotildees pelas quais se afirma que o sistema de

informaccedilotildees contaacutebeis se aproxima bastante dos sistemas de informaccedilatildeo da proacutepria

organizaccedilatildeo

ldquoEm muitos aspectos a contabilidade em si eacute um sistema de informaccedilotildees Ela

eacute um processo comunicativo que coleta armazena processa e distribui informaccedilotildees

para os que precisam delasrdquo (MOSCOVE SIMKIN NANCY 2002 p 24)

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

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______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

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GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

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______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 32: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

31

251 Sistema de informaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

A funccedilatildeo contaacutebil e o sistema de informaccedilatildeo satildeo fundamentais para o

sucesso de uma organizaccedilatildeo pois ambos auxiliam os gestores para a tomada de

decisatildeo

Segundo Moscove Simkin e Nancy (2002) as empresas estatildeo notando cada

vez mais que existe uma necessidade de integrar suas funccedilotildees em um banco de

dados pois essa integraccedilatildeo permite que os gerentes e ateacute certo ponto os

interessados externos obtenham as informaccedilotildees de que necessitam para o

planejamento da tomada de decisotildees e controle seja para marketing seja para

contabilidade ou outra aacuterea funcional da organizaccedilatildeo

De acordo com Padoveze (2004) para o sistema auxiliar na tomada de

decisatildeo ele deve ser dinacircmico flexiacutevel possuir interaccedilatildeo homemmaacutequina suporte

e auxiacutelio nas previsotildees sobre o futuro Deve ter como relevacircncia o suprimento de

informaccedilotildees para promover a eficaacutecia operacional e decisoacuteria

A informaccedilatildeo contaacutebil soacute seraacute uacutetil se atender as necessidades dos usuaacuterios E

sua utilidade varia de acordo com o usuaacuterio com o processo de decisatildeo a ser

adotado bem como o comportamento daquele em relaccedilatildeo ao uso das informaccedilotildees

(BARROS 2005)

252 A caracteriacutestica da informaccedilatildeo contaacutebil

Entende-se por sistema contaacutebil o conjunto de atividades contaacutebeis que engloba a compreensatildeo da atividade empresarial (necessaacuteria para elaborar um plano de contas adequado) a anaacutelise e interpretaccedilatildeo de cada fato contaacutebil isoladamente a contabilizaccedilatildeo e a elaboraccedilatildeo das Demonstraccedilotildees Financeiras sua anaacutelise interpretaccedilatildeo e recomendaccedilotildees para aperfeiccediloar o desempenho da empresa (MARION 2009 p 2002)

De acordo com Padoveze (2004) o ponto forte da informaccedilatildeo contaacutebil eacute a

mensuraccedilatildeo econocircmica das transaccedilotildees Eacute o processo contaacutebil de atribuir um ou

mais valores a todos os eventos que acontecem na empresa e tecircm significado

patrimonial

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 33: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

32

Conforme define a CVM

A contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade com relaccedilatildeo agrave entidade objeto de contabilizaccedilatildeo [] os objetivos da contabilidade pois devem ser aderentes de alguma forma expliacutecita ou impliacutecita agravequilo que o usuaacuterio considera como elementos importantes para seu processo decisoacuterio (CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 texto digital)

26 O profissional contaacutebil

Conforme Lisboa (2012) o contabilista lida diariamente com aquele que eacute

hoje apontado como um dos bens mais preciosos de uma economia a informaccedilatildeo

E normalmente informaccedilatildeo relacionada com negoacutecios pertencente a terceiros Tal

fato por si soacute jaacute eacute suficiente para demonstrar que cotidianamente esse profissional

coloca agrave prova seus valores eacuteticos

ldquoO profissional da contabilidade enfrenta inuacutemeros dilemas eacuteticos no cotidiano

exerciacutecio de sua profissatildeo Essas situaccedilotildees criacuteticas situam-se na esfera dos

conceitos de dever direito justiccedila responsabilidade consciecircncia e vocaccedilatildeordquo

(LISBOA 2012 p 88)

Denomina-se teacutecnico em contabilidade aquele que cursou contabilidade em niacutevel teacutecnico (meacutedio) Apoacutes o teacutermino do curso superior (3ordm grau) de contabilidade o profissional eacute chamado contador ou bacharel em Ciecircncias Contaacutebeis Tanto o teacutecnico em contabilidade quanto o contador podem ser chamados contabilistas e ambos podem legalmente ser responsaacuteveis pela contabilidade das empresas analistas de balanccedilos pesquisadores contaacutebeis etc O contador poreacutem estaacute habilitado a exercer outras atividades natildeo cabiacuteveis a teacutecnico em contabilidade (MARION 2009 p 30)

De acordo com Marion (2012) a funccedilatildeo baacutesica do contador eacute produzir

informaccedilotildees uacuteteis aos usuaacuterios da contabilidade para a tomada de decisotildees

Entretanto em nosso paiacutes em alguns segmentos de nossa economia

principalmente na pequena empresa a funccedilatildeo do contador foi distorcida

(infelizmente) estando voltada exclusivamente para satisfazer agraves exigecircncias do

fisco

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 34: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

33

27 Os escritoacuterios de contabilidade

Segundo Szuster et al (2011) a contabilidade eacute uma ciecircncia

fundamentalmente utilitaacuteria Seu grande produto eacute o provimento de informaccedilotildees para

planejamento e controle evidenciando informaccedilotildees referentes agrave situaccedilatildeo

patrimonial econocircmica e financeira de uma empresa Destaca ainda que a estrutura

conceitual baacutesica da contabilidade eacute objetivamente um sistema de informaccedilatildeo e

avaliaccedilatildeo destinado a prover seus usuaacuterios com demonstraccedilotildees e anaacutelises de

natureza econocircmica financeira fiacutesica e de produtividade no que tange agrave entidade

objeto da contabilizaccedilatildeo

Os escritoacuterios de contabilidade tecircm papel fundamental nas pequenas

empresas embora grande parte delas terceirize os serviccedilos contaacutebeis com o

objetivo principal de reduzir custos

28 A micro e pequena empresa

De acordo com Abicalaffe (2002) as empresas satildeo constituiacutedas por e com

diferentes objetivos que de forma geral relacionam-se agrave produccedilatildeo e venda de

produtos mercadorias eou serviccedilos

De acordo com Lemes Junior e Pisa (2010) natildeo existe criteacuterio uacutenico para

definir micro ou pequenas empresas tanto no Brasil quanto em qualquer paiacutes do

mundo Essas diferenccedilas de classificaccedilatildeo ocorrem natildeo somente de paiacutes para paiacutes

tambeacutem entre regiotildees de um mesmo paiacutes e entre oacutergatildeos governamentais ou natildeo

como os bancos de desenvolvimento e particulares ou instituiccedilotildees de apoio

A classificaccedilatildeo pode ser feita tanto levando-se em conta o pessoal que emprega quanto o faturamento Essa diversidade de conceitos decorre basicamente por serem distintos os objetivos e a finalidade das instituiccedilotildees que os enquadram O SEBRAE define pelo nuacutemero de empregados o BNDES pela receita operacional bruta da mesma forma como estaacute definido na Lei do Simples Nacional (LEMES JUNIOR PISA 2010 p 43)

Independente do ramo do negoacutecio eacute necessaacuterio que a empresa tenha um

acompanhamento das atividades desenvolvidas pois assim seraacute possiacutevel identificar

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

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BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

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60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

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______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

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______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 35: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

34

possiacuteveis falhas e distorccedilotildees dos rumos previstos e esse acompanhamento pode

ser feito por um contador

Defendemos a posiccedilatildeo de que para a empresa atingir o sucesso ou seja conseguir o triunfo empresarial eacute necessaacuterio que ela tenha um plano completo tendo seu iniacutecio no momento em que os componentes das empresas tenham consciecircncia da importacircncia de um plano completo tendo como fases principais as seguintes O corpo diretivo da empresa (soacutecio e diretores) precisam criar uma mente harmocircnica no sentido de todos trabalharem na mesma direccedilatildeo (mesmo fim) determinaccedilatildeo do objetivo a ser conseguido pela empresa elaboraccedilatildeo de um diagnoacutestico empresarial para verificar onde a empresa se encontra implantaccedilatildeo de um planejamento estrateacutegico participativo determinando aonde se pretende chegar e em que periacuteodo de tempo implantaccedilatildeo de sistemas de controle e qualidade para a empresa conseguir os resultados esperados revisatildeo constante das metas e objetivos pretendidos e alterados caso seja necessaacuterio (BERTI 2009 p 208)

De forma geral os autores mencionam a empresa como um componente

importante na economia Poreacutem se tratando das micro e pequenas empresas nota-

se uma ecircnfase em alguns aspectos e eacute neste momento que o profissional contaacutebil

tem papel fundamental Um contador pode trazer diversos conceitos definiccedilotildees e

anaacutelises que podem fazer toda a diferenccedila na orientaccedilatildeo e tomada de decisatildeo de

uma empresa

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 36: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

35

3 PROCEDIMENTOS METODOLOacuteGICOS

De acordo com Beuren (2006) entende-se por meacutetodo um caminho a ser

seguido no sentido de designar medidas e mecanismos como o objetivo maior de

obter respostas para os questionamentos de estudo Neste foram descritas as

formas e os meacutetodos utilizados na elaboraccedilatildeo do trabalho aleacutem de proporcionar ao

leitor a forma de aplicaccedilatildeo desta pesquisa

31 Tipo de pesquisa

De acordo com Gil (2010) pode-se definir pesquisa como o procedimento que

tem por objetivo proporcionar respostas aos problemas que satildeo propostos ou ainda

descobrir novos fatos ou dados para a formulaccedilatildeo do problema ateacute a satisfatoacuteria

apresentaccedilatildeo dos resultados

311 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto agrave abordagem

Diante das particularidades da contabilidade o tipo de pesquisa vem

subdividido em trecircs categorias quanto agrave abordagem do problema abrangendo a

pesquisa qualitativa e quantitativa quanto aos procedimentos e meios e quanto aos

fins (BEUREN 2006)

Segundo Chemin (2015) a pesquisa qualitativa estaacute relacionada ao

levantamento de dados sobre as motivaccedilotildees de um grupo Trata-se da investigaccedilatildeo

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

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______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 37: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

36

de valores atitudes e percepccedilotildees com a finalidade de compreender e interpretar

determinados comportamentos dos indiviacuteduos de uma populaccedilatildeo

Para chegar ao resultado final deste trabalho foi utilizado o meacutetodo qualitativo

e quantitativo Qualitativo pois foi feito um levantamento de dados atraveacutes de uma

pesquisa com a finalidade de analisar a interaccedilatildeo de certas variaacuteveis sem o intuito

de obter nuacutemeros como resultados mas sim possiacuteveis caminhos que poderatildeo

auxiliar na tomada de decisatildeo da empresa Jaacute quantitativo porque possui alguns

aspectos abordados sob a oacutetica quantitativa e se referem agraves caracteriacutesticas das

empresas e de seus administradores

312 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos procedimentos e meios

Os procedimentos na pesquisa cientiacutefica referem-se agrave maneira pela qual se

conduz o estudo e se obteacutem os dados Gil (1999) apud Beuren (2006 p 83) ressalta

que ldquoo elemento mais importante para a identificaccedilatildeo de um delineamento eacute o

procedimento adotado para a coleta de dadosrdquo

A coleta de dados em documentos pode ser dividida em primaacuteria e secundaacuteria sendo que a fonte primaacuteria ou pesquisa documental trabalha com as informaccedilotildees que natildeo receberam tratamento analiacutetico e a fonte secundaacuteria ou pesquisa bibliograacutefica utiliza fundamentalmente contribuiccedilotildees jaacute publicadas sobre o tema estudado (BEUREN 2009 p 83)

A pesquisa teve como teacutecnica a coleta de dados atraveacutes de documentaccedilatildeo

indireta pesquisa bibliograacutefica e documental fundadas em revisatildeo teoacuterica que

envolve a doutrina e livros de referecircncia informaccedilotildees pesquisa e uma fonte estaacutevel

de dados

Tambeacutem foi feita atraveacutes da documentaccedilatildeo direta pois de acordo com

Lakatos e Marconi (2010 p 169) ldquoa documentaccedilatildeo direta constitui-se em geral no

levantamento de dados no proacuteprio local onde os fenocircmenos ocorrem Esses dados

podem ser obtidos de duas maneiras atraveacutes de pesquisa de campo ou da pesquisa

de laboratoacuteriordquo Neste caso atraveacutes da pesquisa de campo de acordo com um

questionaacuterio para a realizaccedilatildeo do trabalho proposto

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 38: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

37

313 Classificaccedilatildeo da pesquisa quanto aos fins ou objetivos

C

Conforme Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e propoacutesitos e pode

ser classificada em exploratoacuteria descritiva e explicativa

Conforme Chemin (2015 p 58) ldquoa investigaccedilatildeo do objeto levando-se em

conta o seu objetivo geral dar-se-aacute por meio de pesquisa exploratoacuteria descritiva ou

explicativardquo

pesquisa exploratoacuteria envolve revisatildeo de literatura entrevistas com

pessoas que tiveram experiecircncias praacuteticas com o problema pesquisado ou

seja familiarizar-se com o fenocircmeno que estaacute sendo investigado

pesquisa descritiva seu objeto eacute descrever as caracteriacutesticas de

determinada populaccedilatildeo de um fenocircmeno ou de uma experiecircncia Esse tipo

de pesquisa estabelece relaccedilotildees entre variaacuteveis no objeto de estudo

analisado

pesquisa explicativa possui como preocupaccedilatildeo identificar os fatores que

determinam ou que contribuem para a ocorrecircncia dos fatos e fenocircmenos

ou seja aprofunda o conhecimento da realidade

Inicialmente foi realizada uma pesquisa exploratoacuteria com o levantamento de

dados colhidos nas empresas As pesquisas exploratoacuterias tecircm como finalidade

proporcionar familiaridade com o problema com vistas a aumentar a experiecircncia e

uma melhor compreensatildeo (GIL 2010)

Foi desenvolvida tambeacutem uma pesquisa descritiva registrando analisando e

interpretando os fatos relacionados Este tipo de pesquisa tem como finalidade

descrever a caracteriacutestica de uma determinada populaccedilatildeo (CHEMIN 2015)

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

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BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

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COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

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GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

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SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

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______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 39: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

38

314 Classificaccedilatildeo quanto agrave natureza

De acordo com Gil (2010) toda pesquisa tem seus objetivos e por isso pode

ser classificada como pesquisa baacutesica ou pesquisa aplicada Para que essa

classificaccedilatildeo seja coerente eacute necessaacuterio definir previamente os criteacuterios adotados

A pesquisa baacutesica objetiva gerar conhecimentos novos uacuteteis para o avanccedilo

da ciecircncia sem aplicaccedilatildeo praacutetica prevista ou seja destina-se unicamente agrave

ampliaccedilatildeo do conhecimento Jaacute a pesquisa aplicada objetiva gerar conhecimentos

para aplicaccedilatildeo numa situaccedilatildeo especiacutefica (GIL 2010)

Seguindo os conceitos de Gil no presente estudo foi realizada uma pesquisa

aplicada pois foi realizado um questionaacuterio com o intuito de descobrir quais as

informaccedilotildees satildeo utilizadas na tomada de decisatildeo nas pequenas empresas do

municiacutepio de Westfaacutelia

32 A populaccedilatildeo e a amostra da pesquisa

De acordo com Beuren (2009 p 118) ldquopopulaccedilatildeo (ou universo) eacute composta

por elementos distintos que contecircm certo nuacutemero de caracteriacutesticas comuns Esses

elementos satildeo as unidades de anaacutelise sobre as quais seratildeo recolhidas as

informaccedilotildeesrdquo

A fonte para a pesquisa foi a opiniatildeo dos soacutecios das empresas do municiacutepio

de Westfaacutelia atraveacutes de questionaacuterio

33 Coleta de dados

As pesquisas no campo das ciecircncias sociais abarcam um universo de

elementos consideravelmente extenso Um estudo cientiacutefico pode buscar a

identificaccedilatildeo dessas relaccedilotildees mediante estudo amostral utilizando fraccedilotildees ou uma

pequena parte dos elementos de um universo de pesquisa (BEUREN 2006)

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 40: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

39

ldquoOs instrumentos de pesquisa satildeo entendidos como preceitos ou processos

que o cientista deve utilizar para direcionar de forma loacutegica e sistemaacutetica a teacutecnica

de coleta anaacutelise e interpretaccedilatildeo dos dadosrdquo (BEUREN 2009 p 92)

Segundo Lakatos e Marconi (2001) os dados podem ser classificados em

primaacuterios e secundaacuterios Os dados primaacuterios podem ser coletados de arquivos e

registros junto agrave proacutepria empresa Jaacute os dados secundaacuterios satildeo em geral de obras

literaacuterias e pesquisas fora do ambiente das organizaccedilotildees empresariais

Nesse estudo foi utilizado o meacutetodo primaacuterio pois a fonte utilizada foi a

opiniatildeo dos soacutecios das pequenas empresas atraveacutes de questionaacuterio aplicado

34 Tratamento dos dados

Concluiacuteda a coleta de dados o passo seguinte foi analisar e interpretar os

mesmos Neste processo o objetivo constitui-se em organizar sistematicamente os

dados (de forma que possibilitem o fornecimento de repostas ao problema em

questatildeo) que podem ser representados por tabelas graacuteficos ou quadros

(LAKATOS MARCONI 2010)

O tratamento deste assunto se deu pela anaacutelise do questionaacuterio conforme

apecircndice A do trabalho O objetivo foi coletar as informaccedilotildees classificar codificar

organizar e resumir os dados obtidos de maneira a possibilitar por meio de

raciociacutenio as conclusotildees obtidas nas empresas

A pesquisa foi realizada com os administradores das Pequenas e Meacutedias

Empresas (PMEs) de WestfaacuteliaRS Conforme contato com a Prefeitura Municipal de

WestfaacuteliaRS atualmente existem no municiacutepio 170 empresas com cadastro ativo

35 Limitaccedilotildees do meacutetodo

Todo meacutetodo apresenta possibilidades e limitaccedilotildees Estas limitaccedilotildees podem

ser quaisquer tipos de restriccedilotildees eacute o ato ou efeito de limitar (VERGARA 2010)

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 41: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

40

O trabalho foi aplicado em diversas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia a fim

de identificar quais os serviccedilos e informaccedilotildees satildeo requeridas aos profissionais

contaacutebeis e como satildeo interpretadas pelo pequeno empresaacuterio sendo assim os

resultados natildeo satildeo conclusivos e natildeo podem ser aplicados para outras localidades

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

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______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 42: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

41

4 CARACTERIacuteSTICAS DO AMBIENTE DE PESQUISA

Neste capiacutetulo apresentam-se as caracteriacutesticas do ambiente da pesquisa

realizada com os empresaacuterios do municiacutepio de Westfaacutelia Destaca-se que a anaacutelise

estaacute apresentada de acordo com as dimensotildees da pesquisa identificaccedilatildeo das

necessidades de informaccedilatildeo contaacutebil caracteriacutesticas da informaccedilatildeo contaacutebil origem

das informaccedilotildees (se geradas internamente ou fornecidas pelo escritoacuterio de

contabilidade) e ainda sua utilizaccedilatildeo na tomada de decisatildeo

Westfaacutelia estaacute localizada a 115 km da capital e seu principal acesso eacute pela

Rota do Sol ndash RS 453 Sua histoacuteria (que faz parte da Colocircnia Teutocircnia colonizada a

partir de 1858) inicia com a chegada de imigrantes alematildees vindos da regiatildeo de

Westfaacutelia Alemanha e de descentes de alematildees (PREFEITURA MUNICIPAL DE

WESTFAacuteLIA 2016)

O municiacutepio integra as localidades de Linha Frank Linha Schmidt Berlim

Picada Moltke Picada Bismark Picada Horst Koumlln e Linha Paissandu Westfaacutelia foi

criada em 1996 e instalada em 2001 revela-se apesar de contar com uma aacuterea

geograacutefica de apenas 6250 Kmsup2 e com uma populaccedilatildeo de 3157 habitantes

segundo dados oficiais do Censo Demograacutefico do IBGE de 2010 como um

municiacutepio que cresce e floresce com destaque na regiatildeo (FUNDACcedilAtildeO DE

ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA ndash FEE 2016 INSTITUTO BRASILEIRO DE

GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE 2016)

Com aproximadamente 60 da populaccedilatildeo morando no meio rural a base

principal da economia de Westfaacutelia eacute a produccedilatildeo primaacuteria em que se destacam a

produccedilatildeo leiteira a suinocultura a avicultura de corte e a avicultura de postura Ao

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 43: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

42

lado da agropecuaacuteria tambeacutem a induacutestria representada por um frigoriacutefico de aves

um frigoriacutefico de bovinos por metaluacutergicas faacutebrica de moacuteveis e serraria tem

significativa importacircncia para o municiacutepio Como atividades complementares satildeo

importantes as atividades de comeacutercio e de serviccedilos como os postos de

combustiacuteveis supermercados lojas de materiais de construccedilatildeo padarias bancos

lojas de eletrodomeacutesticos lojas de vestuaacuterio institutos de beleza bares e

restaurantes

Conforme dados levantados junto ao setor de tributaccedilatildeo da Prefeitura

Municipal de Westfaacutelia a cidade possui atualmente 170 empresas ativas A maioria

se enquadra na categoria de Pequenas e Meacutedias Empresas e para a pesquisa

foram entrevistados 40 empresaacuterios o que representa cerca de 24 das empresas

ativas naquele municiacutepio

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 44: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

43

5 ANAacuteLISE DE RESULTADOS

Neste capiacutetulo satildeo apresentados os resultados obtidos com a aplicaccedilatildeo do

questionaacuterio conforme descrito no capiacutetulo 3 que trata dos procedimentos de

pesquisa

O presente trabalho buscou identificar e analisar a utilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo

contaacutebil para a tomada de decisatildeo das micro e pequenas empresas de Westfaacutelia Os

empresaacuterios responderam perguntas referentes agrave utilizaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis agrave origem dos relatoacuterios utilizados para auxiliar na gestatildeo ao

tipo de informaccedilatildeo e agrave periodicidade com que satildeo fornecidas pelos contadores e

tambeacutem quais os relatoacuterios satildeo utilizados para tomada de decisatildeo

51 Identificaccedilatildeo e caracteriacutesticas dos entrevistados

No primeiro momento foram solicitadas algumas informaccedilotildees referentes agrave

caracterizaccedilatildeo das empresas e dos empresaacuterios que responderam o questionaacuterio

Diante disso em relaccedilatildeo ao sexo dos 40 participantes da pesquisa 55 satildeo do

sexo feminino e os demais 45 satildeo do sexo masculino

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 45: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

44

Graacutefico 1 - Sexo dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Jaacute em relaccedilatildeo agrave idade dos entrevistados o maior percentual 32 ficou na

faixa de 36 a 45 anos em seguida com 29 estatildeo empresaacuterios de 26 a 35 anos e

apenas 5 possui mais de 55 anos

Graacutefico 2 ndash Faixa de Idade dos empresaacuterios entrevistados

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Para caracterizaccedilatildeo das empresas foi utilizado o regime de tributaccedilatildeo ramo

de atividade faturamento anual e quantos funcionaacuterioscolaboradores a empresa

possui

55

45 Feminino

Masculino

10

29

32

24

5

Ateacute 25 anos

De 26 a 35 anos

De 36 a 45 anos

De 46 a 55 anos

Acima de 55 anos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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60

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 46: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

45

Entre as empresas da amostra quando questionadas sobre seu regime de

tributaccedilatildeo a maioria (70) se enquadra no Simples Nacional 27 no Lucro

Presumido e somente 3 no Lucro Real

Em relaccedilatildeo ao ramo de atividade das 40 empresas analisadas 62 atuam

no ramo comercial 20 satildeo prestadoras de serviccedilos e 18 atuam no ramo da

induacutestria

Ao serem questionadas sobre seu faturamento anual a maioria das empresas

pesquisadas (375) fatura ateacute R$ 6000000 ao ano Na tabela abaixo eacute possiacutevel

observar o percentual encontrado para cada faixa de faturamento sobre as

empresas analisadas

Tabela 1 ndash Faturamento anual da empresa

Ateacute R$ 6000000 375

De R$ 6000000 a R$ 36000000 225

De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000 35

Acima de R$ 360000000 5

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Das empresas que compotildeem a amostra 47 possuem ateacute 5 funcionaacuterios

13 possuem de 6 a 10 funcionaacuterios 15 possuem de 11 a 20 funcionaacuterios 8

possuem de 21 a 30 funcionaacuterios e 5 empregam acima de 30 funcionaacuterios E com

um percentual de 12 estatildeo as empresas que natildeo possuem funcionaacuterios pois as

atividades satildeo desenvolvidas apenas pelos proprietaacuterios

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 47: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

46

Graacutefico 3 ndash Quantidade de funcionaacuterios que a empresa possui

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

52 Anaacutelises da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees e relatoacuterios contaacutebeis

Os entrevistados foram questionados sobre a realizaccedilatildeo dos serviccedilos

contaacutebeis se satildeo realizados internamente com um contador proacuteprio da empresa ou

se este serviccedilo eacute realizado por um escritoacuterio de contabilidade

Com base nos dados coletados atraveacutes do questionaacuterio pode-se observar

que de todas as empresas pesquisadas apenas uma possui um contador interno O

restante da amostra que representa 98 contrata o serviccedilo de um escritoacuterio de

contabilidade

Quanto ao conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de

contabilidade 92 dos entrevistados responderam conhecer as informaccedilotildees e o

restante 8 desconhecem as mesmas No entanto apesar da maioria afirmar que

conhece os relatoacuterios muitos natildeo os utilizam para a tomada de decisatildeo o que seraacute

comprovado no decorrer da anaacutelise O Graacutefico 4 apresenta esses dados de forma

resumida

12

47 13

15

8 5 Natildeo possui funcionaacuterios

Ateacute 5 funcionaacuterios

De 6 a 10 funcionaacuterios

De 11 a 20 funcionaacuterios

De 21 a 30 funcionaacuterios

Acima de 30 funcionaacuterios

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 48: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

47

Graacutefico 4 ndash Conhecimento sobre as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Buscando identificar quais os relatoacuterios contaacutebeis que as empresas

classificam ou consideram com maior importacircncia podemos observar que o ranking

de classificaccedilatildeo seria conforme a Tabela 2

Tabela 2 ndash Ranking de relatoacuterios que as empresas classificam com maior prioridade

1ordm Fiscais 35

2ordm Fiscais e gerenciais 15

3ordm Relatoacuterios de faturamento 13

4ordm Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa 10

5ordm Relatoacuterio de ReceitasCustoDespesas 10

6ordm Gerenciais 8

7ordm Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios 7

8ordm Balancete de verificaccedilatildeo 2

9ordm Outro qual 0

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Em primeiro lugar estatildeo os relatoacuterios fiscais e diante disso vale ressaltar um

comentaacuterio importante que alguns empresaacuterios entrevistados afirmaram durante a

entrevista ldquo[] estou assinalando esta opccedilatildeo pelo fato da exigecircncia e legalidade

perante o fisco e o governo []rdquo

92

8

Sim

Natildeo

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

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60

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LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 49: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

48

A tabela retrata ainda que em 4ordm e 5ordm lugar estatildeo as demonstraccedilotildees do fluxo

de caixa e o relatoacuterio de receitascustosdespesas isso porque os empresaacuterios

consideram a utilizaccedilatildeo destas informaccedilotildees importantes para o acompanhamento e

gerenciamento do negoacutecio

Ao responderem sobre quais os relatoacuterios mais solicitados para o profissional

contaacutebil temos como opccedilatildeo mais assinalada com 40 o relatoacuterio de faturamento

logo em seguida com 32 estaacute o balanccedilo patrimonial 13 eacute o percentual que

representa a demonstraccedilatildeo de resultado do exerciacutecio (DRE) indicadores financeiros

e balancete mensal representam 5 da totalidade da amostra e por fim 3 e 2

respectivamente marcaram iacutendices de liquidezrentabilidade e demonstraccedilotildees

contaacutebeis como sendo um dos relatoacuterios mais solicitados ao escritoacuterio contaacutebil Os

dados estatildeo demonstrados no Graacutefico 5

Graacutefico 5 ndash Informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

53 Anaacutelises das informaccedilotildees utilizadas para tomada de decisatildeo

As informaccedilotildees contaacutebeis auxiliam na tomada de decisatildeo mas apesar disso

natildeo satildeo muito utilizadas nas pequenas empresas Eacute possiacutevel observar essa

afirmaccedilatildeo no Graacutefico 6 pois a maioria dos empreendedores (75) priorizam se

32

5

2

40

3 5

13

0 Balanccedilo Patrimonial

Balancete Mensal

Demonstraccedilotildees Contaacutebeis

Relatoacuterio de Faturamento

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Indicadores Financeiros

Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

Outro Qual

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

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BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

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______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

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59

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60

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LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 50: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

49

manter regularizados perante o fisco Fica para segundo plano a utilizaccedilatildeo de

informaccedilotildees na tomada de decisatildeo ou ainda como ferramenta de gestatildeo

Apenas 15 o que representa 6 empresas da totalidade entrevistada

responderam que utilizam um relatoacuterio no processo decisoacuterio Estes empresaacuterios

concordam que a contabilidade eacute um sistema de informaccedilatildeo que tem auxiliado na

tomada de decisotildees

Graacutefico 6 ndash Relatoacuterios contaacutebeis utilizados para tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

De forma geral satildeo poucos os empresaacuterios que utilizam os relatoacuterios para a

tomada de decisatildeo

Quando questionados sobre a periodicidade dos relatoacuterios recebidos pela

aacuterea contaacutebil a maioria respondeu que ocorre mensalmente Outra questatildeo

procurou evidenciar se as demonstraccedilotildees contaacutebeis satildeo repassadas para a

empresa e nessa anaacutelise foi possiacutevel observar que do total da amostra pesquisada

38 recebe as informaccedilotildees somente quando solicitadas como podemos identificar

no Graacutefico 7

75

15

5 5

0 Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 51: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

50

Graacutefico 7 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para a empresa

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Sobre o relatoacuterio ou demonstrativo que a empresa gostaria de receber para

auxiliar na tomada de decisatildeo 10 empresas assinalaram o relatoacuterio de

receitascustosdespesas seguido de fluxo de caixa onde 9 empreendedores

selecionaram este relatoacuterio e em terceiro estatildeo os indicadores financeiros que

representam 6 empresas da totalidade entrevistada No Graacutefico 8 estatildeo ilustrados

os relatoacuterios disponiacuteveis e seus respectivos percentuais de acordo com as respostas

obtidas

12

20

38

30

Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

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FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

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62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 52: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

51

Graacutefico 8 ndash Relatoacuterio Demonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Quando solicitados sobre assessoria 95 dos empresaacuterios entrevistados

consultam seus contadores quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira Jaacute os restantes (5) disseram buscar

auxiacutelio com empresas de consultoria

Em relaccedilatildeo a questionamentos e troca de informaccedilotildees referentes aos

relatoacuterios contaacutebeis mais da metade dos empreendedores informaram que ocorre

por meio telefocircnico Ocorre um equiliacutebrio entre reuniotildees no escritoacuterio e troca de

informaccedilotildees por e-mail cada um com 12 Em seguida estatildeo as reuniotildees na

empresa E por fim 2 empresas (o que representa 5 da totalidade da amostra)

disseram que natildeo ocorrem trocas de informaccedilotildees

7

22

2

10

3

15

13

3

25

0

Balancete de Verificaccedilatildeo

Demonstrativo Fluxo de Caixa

Anaacutelise Ponto de Equiliacuterio

Iacutendices de LiquidezRentabilidade

Anaacutelise de Margem de Contribuiccedilatildeo

Indicadores Financeiros

Relatoacuterio de Faturamento

Relatoacuterios FiscaisGerenciais

Relatoacuterios de ReceitasCustoDespesa

Outro qual

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 53: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

52

Graacutefico 9 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Com o intuito de saber se as empresas utilizam outros relatoacuterios que auxiliem

na gestatildeo e que natildeo sejam oriundos da contabilidade verificou-se que 57 dos

entrevistados utilizam relatoacuterios internos da empresa 20 afirmaram utilizar

relatoacuterios contaacutebeis e tambeacutem relatoacuterios internos para tomada de decisatildeo 18

disseram que natildeo costumam utilizar nenhum relatoacuterio para esse fim Apenas 5 o

que representa 2 empreendedores assinalaram a alternativa ldquosomente relatoacuterios

gerados pela contabilidaderdquo O Graacutefico 10 resume as respostas obtidas em relaccedilatildeo a

este questionamento

5

12

12

63

8

0

Natildeo ocorre

Reuniatildeo no Escritoacuterio

E-mail

Telefone

Reuniotildees na Empresa

Outro

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

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INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

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LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

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4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 54: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

53

Graacutefico 10 - A utilizaccedilatildeo de outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Ao serem questionados sobre sugestotildees de melhorias no que se refere ao

fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para serem mais uacuteteis e auxiliarem

na tomada de decisatildeo 52 dos empresaacuterios gostariam que as informaccedilotildees fossem

mais claras para facilitar a compreensatildeo Outro fator que os empreendedores

acreditam que possa contribuir para a troca de informaccedilotildees com 25 eacute que o

contador deveria ter mais conhecimento sobre a empresa Jaacute 15 afirmaram que

um maior contato com o profissional contaacutebil poderia auxiliar na utilizaccedilatildeo das

informaccedilotildees contaacutebeis para a tomada de decisatildeo E 8 dos entrevistados

reconhecem que o fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte da empresa eacute o

que ajuda para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis no processo de gestatildeo

Estes dados podem ser observados no Graacutefico 11

57

5

20

18

Sim relatoacuterios internos da empresa

Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

54

Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

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BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 55: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

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Graacutefico 11 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

Fonte Elaborado pelo autor a partir dos dados pesquisados em 2016

Apoacutes tabuladas e analisadas as questotildees que compuseram a pesquisa inicia

o sexto e uacuteltimo capiacutetulo no qual satildeo elencadas as conclusotildees da pesquisa bem

como as sugestotildees para futuros trabalhos

52

15

25

8

0 0 Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

Maior contato com o profissional contaacutebil

Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

Fornecimento de todas as informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

Natildeo vejo necessidade de melhorias

Outro qual

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 56: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

55

6 CONSIDERACcedilOtildeES FINAIS

Ao concluir este estudo pode-se afirmar que os objetivos propostos foram

alcanccedilados Foi possiacutevel identificar que a maioria dos empreendedores do municiacutepio

de Westfaacutelia que responderam o questionaacuterio natildeo utilizam a contabilidade e suas

informaccedilotildees como ferramenta na tomada decisatildeo

A pesquisa de campo objetivou verificar quais satildeo as informaccedilotildees utilizadas

para tomada de decisatildeo Ficou evidente que muitos dos empreendedores

entrevistados tecircm conhecimento da importacircncia da contabilidade para gestatildeo do seu

negoacutecio poreacutem a maior utilizaccedilatildeo dos dados contaacutebeis ocorre em funccedilatildeo do aspecto

legal e fiscal da empresa

Com base no estudo realizado com os empresaacuterios do municiacutepio de

Westfaacutelia observou-se que a maioria das empresas da amostra satildeo optantes pelo

Simples Nacional e atuam no comeacutercio

Todas as empresas possuem um profissional contaacutebil apenas uma dentre as

40 entrevistadas natildeo realiza a contabilidade fora do estabelecimento pois possui

um contador interno

A pesquisa realizada revela que grande parte das empresas classificam os

relatoacuterios fiscais com maior prioridade desta forma enfatizando que a maioria dos

empresaacuterios utilizam a contabilidade e suas informaccedilotildees apenas para cumprir as

obrigaccedilotildees legais e burocraacuteticas da empresa o que foi comprovado mais uma vez

quando 75 da totalidade entrevistada afirmou natildeo utilizar nenhum relatoacuterio contaacutebil

para a tomada de decisatildeo

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

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______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

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APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

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( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 57: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

56

Pertinente agraves principais informaccedilotildees geradas pela contabilidade e sua

periodicidade constatou-se que 60 dos empresaacuterios recebem as informaccedilotildees eou

relatoacuterios mensalmente A maioria dos empreendedores afirmaram ainda que

recebem essas informaccedilotildees quando solicitadas e que o relatoacuterio que mais

gostariam de receber eacute o de ReceitaCustoDespesa

Apurou-se tambeacutem que quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo agrave ordem fiscal

gerencial administrativa eou financeira quase 90 dos empreendedores recorre ao

contador como fonte de assessoria e que essa troca de informaccedilatildeo na maioria das

vezes ocorre por contato telefocircnico

Referente a outros relatoacuterios utilizados na gestatildeo da empresa que natildeo sejam

oriundos da contabilidade 57 dos entrevistados disseram utilizar de relatoacuterios

internos proacuteprios da empresa Diante deste percentual percebe-se que os

empresaacuterios poderiam melhorar seu perfil conhecendo e utilizando as informaccedilotildees

contaacutebeis como ferramenta de apoio na tomada de decisatildeo

Verificou-se que as relaccedilotildees profissionais entre empresas de serviccedilos

contaacutebeis e os proprietaacuterios de pequenas empresas estatildeo muito distanciadas no

que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a adequada

gestatildeo das pequenas empresas

Diante do exposto sugere-se que haja uma maior troca de informaccedilotildees para

que os micro e pequenos empresaacuterios possam conhecer e dar mais importacircncia agrave

contabilidade Jaacute para o contador de acordo com os empreendedores eacute necessaacuterio

repassar as informaccedilotildees de forma mais clara possiacutevel facilitando a compreensatildeo

aleacutem disso participar e conhecer mais da vida empresarial de seus clientes

demonstrar a relevacircncia da contabilidade para uma adequada gestatildeo empresarial

principalmente da utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis para o processo de tomada

de decisatildeo

Assim o estudo contribui para evidenciar a importacircncia do potencial de apoio

dos profissionais contaacutebeis na gestatildeo de pequenas empresas desde que seus

proprietaacuterios se conscientizem desse potencial Tambeacutem eacute vaacutelida a sugestatildeo da

aplicaccedilatildeo de um questionaacuterio com os colaboradores de escritoacuterios de contabilidade

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 58: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

57

para que se possa ter conhecimento da opiniatildeo desses em relaccedilatildeo aos empresaacuterios

e sua gestatildeo

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

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IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 59: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

58

REFEREcircNCIAS

ABICALAFFE Cesar Sucesso empresarial e contabilidade exigecircncia vital da empresa moderna Curitiba Juruaacute 2002

ASSAF NETO Alexandre Estrutura e anaacutelise de balanccedilos um enfoque econocircmico-financeiro 8 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

BACIC Miguel Juan Gestatildeo de custos uma abordagem sob o enfoque do processo competitivo e da estrateacutegia Curitiba Juruaacute 2011

BARROS Vaine Magalhatildees O Novo Velho Enfoque das Informaccedilotildees Contaacutebeis Revista Contabilidade e Financcedilas Satildeo Paulo v 2 n 38 maioago 2005

BERTI Aneacutelio Contabilidade e anaacutelise de custos Curitiba Juruaacute 2007

______ Manual praacutetico de consultoria diagnoacutestico e anaacutelise empresarial Curitiba Juruaacute 2009

______ Contabilidade Geral noccedilotildees do sistema contaacutebil 2 ed Curitiba Juruaacute 2011

BEUREN Ilse Maria Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

______ Como elaborar trabalhos monograacuteficos em contabilidade teoria e praacutetica 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

BLATT Adriano Anaacutelise de balanccedilos estrutura e avaliaccedilatildeo das demonstraccedilotildees financeiras e contaacutebeis Satildeo Paulo Makron Books 2001

BRAGA Hugo Rocha Demonstraccedilotildees contaacutebeis estrutura anaacutelise e interpretaccedilatildeo 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

59

BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

60

IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

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BRASIL Lei no 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispotildee sobre as sociedades por accedilotildees Disponiacutevel em lthttpwwwplanaltogovbrccivil_03LEISL6404consolhtmgt Acesso em 8 maio 2016

BRUNI Adriano Leal A anaacutelise contaacutebil e financeira 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

CHEMIN Beatris Francisca Manual da Univates para trabalhos acadecircmicos planejamento elaboraccedilatildeo e apresentaccedilatildeo 3 ed Lajeado UNIVATES 2015

CHING Hong Yuh Contabilidade Gerencial Satildeo Paulo Pearson Prentice Hall 2006

COELHO Claacuteudio Ulysses Ferreira LINS Luiz dos Santos Teoria da contabilidade abordagem contextual histoacuterica e gerencial Satildeo Paulo Atlas 2010

COMISSAtildeO DE VALORES MOBILIAacuteRIOS - CVM Deliberaccedilatildeo CVM nordm 29 de 05 de fevereiro de 1986 Disponiacutevel em lthttpwwwcvmgovbrexportsitescvmlegislacaodelianexos0001deli029pdfgt Acesso em 15 abr 2016

COSTA D F YOSHITAKE M O Controle e a informaccedilatildeo contaacutebil nas pequenas empresas um estudo em Formiga In 17ordm Congresso Brasileiro de Contabilidade Santos 2004 Resumo de trabalhos apresentados Brasiacutelia Conselho Federal de Contabilidade 2004 p 103-110

FERRONATO Airto Joatildeo Gestatildeo contaacutebil-financeira de micro e pequenas empresas sobrevivecircncia e sustentabilidade Satildeo Paulo Atlas 2011

FUNDACcedilAtildeO DE ECONOMIA E ESTATIacuteSTICA - FEE Municiacutepio Westfaacutelia 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwfeersgovbrperfil-socioeconomicomunicipiosdetalhemunicipio=Westfaliagt Acesso em 10 ago 2016

GIL Antonio Carlos Como elaborar projetos de pesquisa 5 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

GONCcedilALVES Rosana C M Grillo RICCIO Edson Luiz Sistema de informaccedilatildeo ecircnfase em controladoria e contabilidade Satildeo Paulo Atlas 2009

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATIacuteSTICA ndash IBGE Cidades Rio Grande do Sul ndash Westfaacutelia ndash infograacuteficos despesas e receitas orccedilamentaacuterias e pib 2016 Disponiacutevel em lthttpcidadesibgegovbrpaineleconomiaphplang=ampcodmun=432377ampsearch=rio-grande-do-sul|westfalia|infogrE1ficos-despesas-e-receitas-orE7amentE1rias-e-pibgt Acesso em 10 ago 2016

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IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

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IUDIacuteCIBUS Seacutergio de Contabilidade Gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LAKATOS Eva Maria MARCONI Marina de Andrade Metodologia do trabalho cientiacutefico 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2001

______ Fundamentos de metodologia cientiacutefica 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

LEMES JUNIOR Antocircnio Barbosa PISA Beatriz Jackiu Administrando micro e pequenas empresas Rio de Janeiro Elsevier 2010

LISBOA Laacutezaro Plaacutecido Eacutetica geral e profissional em contabilidade 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MARION Joseacute Carlos Contabilidade Baacutesica 10 ed Satildeo Paulo Atlas 2009

______ Contabilidade Empresarial 16 ed Satildeo Paulo Atlas 2012

MATARAZZO Dante C Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 3 ed Satildeo Paulo Atlas 1995

______ Anaacutelise financeira de balanccedilos abordagem baacutesica e gerencial 6 ed Satildeo Paulo Atlas 2008

MOSCOVE Stephen A SIMKIN Mark G NANCY Bagranoff A Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis Satildeo Paulo Atlas 2002

PADOVEZE Cloacutevis Luis Sistemas de informaccedilotildees contaacutebeis fundamentos e anaacutelise 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2004

______ Contabilidade gerencial um enfoque em sistema de informaccedilatildeo contaacutebil 7 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

SAacute Antocircnio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral 2 ed Curitiba Juruaacute 2006

______ Moderna anaacutelise de balanccedilos ao alcance de todos 2 ed Curitiba Juruaacute 2009

SANTOS Joseacute Luis dos et al Contabilidade geral 2 ed Satildeo Paulo Atlas 2006

SEBRAE Taxa de sobrevivecircncia das empresas no Brasil 2011 Disponiacutevel em lthttpwwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosSobrevivencia_das_empresas_no_Brasil_2011pdfgt Acesso em 28 mar 2016

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

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APEcircNDICE

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APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 62: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

61

SZUSTER Natan et al Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 3 ed Satildeo Paulo Atlas 2011

______ Contabilidade Geral introduccedilatildeo agrave contabilidade societaacuteria 4 ed Satildeo Paulo Atlas 2013

VERGARA Sylvia Constant Projetos de pesquisa em administraccedilatildeo 12 ed Satildeo Paulo Atlas 2010

WESTFAacuteLIA (Municiacutepio) Prefeitura Municipal Site oficial 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwwestfaliarsgovbrgt Acesso em 15 set 2016

ZANLUCA Juacutelio Ceacutesar Demonstraccedilotildees contaacutebeis (ou financeiras) In PORTAL DE CONTABILIDADE 2016 Disponiacutevel em lthttpwwwportaldecontabilidadecombrtematicasdemonstracoescontabeishtmgt Acesso em 20 abr 2016

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 63: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

62

APEcircNDICE

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 64: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

63

APEcircNDICE A ndash Questionaacuterio

Questionaacuterio parte do trabalho de conclusatildeo do Curso de Ciecircncias Contaacutebeis da

Aluna Cibele Haas tendo como tema a utilizaccedilatildeo das informaccedilotildees contaacutebeis nas

pequenas empresas do municiacutepio de Westfaacutelia sob orientaccedilatildeo do Prof Ari Kunzel

Identificaccedilatildeo do entrevistado

1 - Sexo

( ) Masculino ( ) Feminino

2 - Faixa de Idade

( ) Ateacute 25 anos ( ) De 25 a 35 anos

( ) De 35 a 45 anos ( ) De 45 a 55 anos

( ) Acima de 55 anos

Caracterizaccedilatildeo da empresa

3 - Regime de tributaccedilatildeo

( ) Simples Nacional ( ) Lucro Real

( ) Lucro Presumido

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

64

4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 65: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

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4 - Ramo de Atividade

( ) Induacutestria ( ) Comeacutercio

( ) Prestaccedilatildeo de Serviccedilos

5 ndash Qual o faturamento anual da sua empresa

( ) Ateacute R$ 6000000

( ) De 6000000 a 36000000

( ) De R$ 36000000 ateacute R$ 360000000

( ) Acima de R$ 360000000

6 ndash Quantos funcionaacuterios a empresa possui

( ) Natildeo possui funcionaacuterios ( ) Ateacute 5 funcionaacuterios

( ) De 6 a 10 funcionaacuterios ( ) De 11 a 20 funcionaacuterios

( ) De 21 a 30 funcionaacuterios ( ) Acima de 30 funcionaacuterios

Questionaacuterio geral

7 ndash A contabilidade da sua empresa eacute realizada de forma

( ) Interna ndash Contador na empresa

( ) Externa ndash EmpresaEscritoacuterio de Serviccedilos Contaacutebeis

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

8 ndash A empresa conhece as informaccedilotildees geradas pelo escritoacuterio de contabilidade

65

(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

66

( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 66: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

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(Exemplos balanccedilos balancetes resumo escrita fiscal)

( ) Sim ( ) Natildeo

9 - Dos relatoacuterios contaacutebeis existentes qual a empresa considera ou classifica com maior prioridade

( ) Fiscais ( ) Gerenciais

( ) Fiscais e Gerenciais ( ) Balancete de verificaccedilatildeo

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Demonstraccedilotildees do fluxo de caixa ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Natildeo conheccedilo todos os relatoacuterios ( ) Outro Qual_________________

10 - Quais satildeo as informaccedilotildees ou relatoacuterios mais solicitados para o escritoacuterio de contabilidade

( ) Balanccedilo Patrimonial ( ) Balancete Mensal

( ) Demonstraccedilotildees Contaacutebeis ( ) Relatoacuterio de Faturamento

( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade ( ) Indicadores Financeiros

( ) Demonstraccedilatildeo do Resultado do Exerciacutecio (DRE)

( ) Outro Qual __________________

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

11 ndash Dos relatoacuterios contaacutebeis fornecidos ou solicitados quantos satildeo utilizados para a tomada de decisatildeo

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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 67: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

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( ) Nenhum relatoacuterio eacute utilizado no processo decisoacuterio

( ) Utilizo um relatoacuterio no processo decisoacuterio

( ) Utilizo de dois a quatro relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo cinco ou mais relatoacuterios no processo decisoacuterio

( ) Utilizo todos os relatoacuterios no processo decisoacuterio

12 - Com qual periodicidade a empresa recebe os relatoacuteriosinformaccedilotildees do setor da contabilidade

( ) Mensal ( ) Trimestral

( ) Semestral ( ) Anual

13 ndash As demonstraccedilotildees eou relatoacuterios gerados nas atividades contaacutebeis satildeo repassados para empresa e utilizados para a tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees contaacutebeis e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees poreacutem natildeo utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Recebe as informaccedilotildees quando solicitadas e utiliza na tomada de decisatildeo

( ) Natildeo recebe e natildeo utiliza as informaccedilotildees geradas

(Continua)

(Continuaccedilatildeo)

14 - Assinale o relatoacuteriodemonstrativo que a empresa gostaria de receber para auxiliar na tomada de decisatildeo

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 68: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

67

( ) Balancete de verificaccedilatildeo ( ) Demonstrativo fluxo de caixa

( ) Anaacutelise Ponto de Equiliacutebrio ( ) Iacutendices de LiquidezRentabilidade

( ) Anaacutelise Margem de Contribuiccedilatildeo ( ) Indicadores Financeiros

( ) Relatoacuterio de Faturamento ( ) Relatoacuterios FiscaisGerenciais

( ) Relatoacuterios de receitas custos e despesas

( ) Outro Qual ____________________________

15 ndash Quando surgem duacutevidas em relaccedilatildeo de ordem fiscal gerencial administrativa eou financeira a quem vocecirc solicita assessoria

( ) Contador ( ) Empresas de consultoria

( ) CICSEBRAE ( ) Outro Qual ________________

16 ndash Como ocorre a troca de informaccedilotildees ou questionamentos em relaccedilatildeo aos relatoacuterios contaacutebeis

( ) Reuniotildees na empresa ( ) Reuniotildees no escritoacuterio

( ) Correio Eletrocircnico (e-mail) ( ) Telefone

( ) Natildeo ocorre ( ) Outro ___________________

(Continua)

(Conclusatildeo)

17 ndash A empresa utiliza outras informaccedilotildeesrelatoacuterios que auxiliam na gestatildeo que natildeo sejam oriundos da contabilidade

( ) Sim relatoacuterios internos da empresa

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________

Page 69: A UTILIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS NAS … · contabilidade tem papel fundamental, pois através das informações contábeis fornecidas, o empresário terá um reflexo dos

68

( ) Natildeo somente relatoacuterios gerados pela contabilidade

( ) Satildeo utilizados relatoacuterios internos e contaacutebeis no auxiacutelio agrave gestatildeo

( ) Natildeo utilizamos relatoacuteriosinformaccedilotildees para auxiliar na gestatildeo

18 ndash No que se refere ao fornecimento muacutetuo de informaccedilotildees necessaacuterias para a tomada de decisatildeo o que poderia sugerir de melhoria para as informaccedilotildees contaacutebeis serem mais uacuteteis

( ) Informaccedilotildees mais claras para facilitar a compreensatildeo

( ) Maior contato com o profissional contaacutebil

( ) Maior conhecimento do contador em relaccedilatildeo agrave empresa

( ) Fornecimento de todas informaccedilotildees por parte do empresaacuterio

( ) Natildeo vejo necessidade de melhorias

( ) Outro Qual ____________________________