A Vorätte - voratte.com.brvoratte.com.br/docs/apresentacao-voratte.pdf · mente no eBItara isto medimos os processos DA. p atuais e comparamos com as melhores práticas de mercado,

www.vorat te.com.br | Procurement & Sourc ing

A V o r ät t e

A Voratte é uma consultoria brasileira orientada para prestação de serviços na área de Suprimen-tos, com sólida experiência em processos de redu-ção de custos, otimização de contratos, planeja-mento e reorganização estrutural.

trabalhamos com a metodologia de Strategic Sour-cing para maximizar os resultados e transformar a negociação em poderosas alavancas técnicas e comerciais.


o q u e fA z e m o S

Sabemos que em tempos difíceis temos que rein-ventar processos e pessoas para atingir resulta-dos sustentáveis para os negócios. Nosso foco é atuar de maneira estratégica na redução de cus-tos. Nosso desafio é obter economias significativas que possam evitar cortes mais agressivos em gastos que sejam mais estratégicos para seu negócio, por

exemplo: folha de pagamento, investimento ou trei-namentos.

Nossos clientes são empresas que estejam buscando a redução de custo como principal alavanca para aumentar o eBItDA.

Paixão Por reduzir cuStoS


p r o D u to S

r e D u ç ão D e C u S to

otimização do processo de Suprimentos (ppo) visa criar maior valor ao negócio, contribuindo direta-mente no eBItDA. para isto medimos os processos atuais e comparamos com as melhores práticas de mercado, identificamos os gargalos de cada etapa do processo req to pay (da requisição de compras até o pagamento). uma vez analisada toda a cadeia de suprimentos fazemos a proposta de melhoria ba-seada neste estudo.

este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência dos sócios e dos consultores seniores conseguimos, através do mapeamento das categorias de gastos, identificar as principais alavancas de negociação: técnica e/ou comercial, reduzindo os custos 15% em média. usamos a metodologia de Strategic Sourcing ou de quick Sourcing para abordar os fornecedores e desafiar o status quo de cada uma das alavancas identificadas no trinômio da negociação: Negocia-ção, políticas & procedimentos e especificação.

p p op r o C u r e m e N t p r o C e S S o p t I m I z At I o N

p p op r o C u r e m e N t p r o C e S S o p t I m I z At I o N


p p o

p r o D u to S

Taxonomia EsTruTura organizacional

rEcorTE:TimE dE compras

E lídErEs

É o agrupamento dos for-necedores utilizando o con-ceito de cluster, categoria e subcategoria. Isto facilita identificar os principais gas-tos, classificar fornecedores cross cluster ou categoria e identificar os potenciais de economias. este item é bási-co para montagem do Stra-tegic Sourcing e montagem da estrutura organizacional.

utilizamos métricas e ben-chmarking para analisar os gastos e as categorias e propor a estrutura organiza-cional adequada para ca-da empresa. Identificamos o tamanho ideal do time de compras: operacional, Táti-co e Estratégico.

As melhores práticas de Compras sugerem que um time de compra deve ser divido entre assisten-te, Compradores e Lideres de categorias. Esta divisão é necessária para garantir que cada time esteja empe-nhado somente na sua fun-ção a fim de evitar falhas ou retrabalho.

p r o C u r e m e N t p r o C e S S o p t I m I z At I o N

1 2 3


monTagEm das ondas dE nEgociação

análisE dE fErramEnTa dE compras

políTicas procEdimEnTos

Este processo ajuda a planejar e priorizar as negociações den-tro do ano. otimizan-do o time de Com-pras estratégico e aproveitando as me-lhores datas para ne-gociar cada catego-ria.

Dentre as muitas fer-ramentas de compras disponível no mercca-do. qual é a melhor para sua empresa? fazemos um mapea-mento dos principais sofwtares de mercado vs a necessidade e ta-manho da sua empre-sa. usaremos a meto-dologia do mercado e Software Selection.

ajudamos a escrever a política de compras orientada para a me-lhor govenança. uma política de Compras não deve valer so-mente para Com-pras, mas para toda a empresa.

criamos um ma-nual com todas as re-gras e boas práticas do processo de com-pras. Desde a estrutu-ra de compras até as regras de utilização dos sistemas e ferra-mentas.

74 5 6

p p o

p r o D u to S

p r o C u r e m e N t p r o C e S S o p t I m I z At I o N



r e D u ç ão D e C u S to S

p r o D u to S

o que

entregamos solução em redução de custos através de métodos avançados de

aquisições com foco no negócio.

Como

Através de alavancas técnicas e comerciais, identificadas

durante o processo de Vorättização.

oNDe

Somos especialistas nas principais categorias de gastos

da sua empresa.

(exemplos de projetos podem ser acompanhados a partir da página 21)


Análise da demanda

Análise da cadeia de

abastecimentoestratégia Seleção do

fornecedor Implementação


p r o D u to S

dEmanda fornEcEdor EsTraTÉgia sElEção implEmEnTação

Análise de Dados Análise do Fornecedor RFP RFQ Emissão Pedido de Compra

Volumes TCO Mapa comparativo Negociação do Contrato Assinatura Contrato

Sites Cinco Forças de Porter Negociações Preliminares (Farol) Negociação Final Comunicação

Priorização dos Gastos RFI Resumo Estratégico Envolvimento do Stakeholder Plano de Entrada

Especificação do Produto Análise Financeira Aboradagem de Fornecimento Mapa de Aprovação Plano de Saída fornecedor atual

Histórico do Contrato Custo detalhado Alinhamento com Stakeholder Bloqueio do Fornecedor

Avaliação do Fornecedor Termo de confidencialidade Recomendação de Compras Gerenciamento do

Contrato

Escopo do projeto Assinatura contrato Stakeholder

Estudo de Viabilidade


m e to D o Lo g I A


CApturANDoAS eCoNomIAS eStruturA

proCeSSo INVeStImeNto

ApreSeNtAção


A p r e S e N tAç ão m e to D o Lo g I A


DeSVeNDANDoA Vorätte

Apresentação inicial da Vo-ratte para detalhamento dos principais produtos e servi-

ços prestados. Inclui apresen-tação dos sócios e metodolo-gias utilizadas para atender o cliente. para reforçar nos-

sos conhecimentos nos pro-jetos de redução de custos e Significativos, apresentare-

mos os casos de sucesso mais significativo dos sócios.

ALINhAmeNto Do INíCIo DoS

trABALhoS

Apresentação das catego-rias que tem potencial de economia e alinhamento com o Comitê Diretivo do início dos trabalhos. A par-

tir deste momento a Vorätte, em nome do cliente, come-

ça o processo do Strate-gic Sourcing nas categorias

aprovadas.

reuNIão De ApreSeNtAção

DA rfp

Apresentação das estratégi-cas de cada categoria apro-vada pelo Comitê Diretivo. Abordaremos as alavancas técnicas e comerciais, for-necedores envolvidos, Ba-

seline, economias previstas e cronograma. Dependen-

do do número de categorias pode haver mais de uma re-

união.


A p r e S e N tAç ão m e to D o Lo g I A


reuNIão De ApreSeNtAção

DAS eCoNomIAS gerADAS

Apresentaremos as economias geradas e o plano de

implementação ao Comitê Diretivo. o mesmo deverá

validar o trabalho para cálculo final das economias e geração

do fee.

reuNIão De ACompANhAmeNto

Dependendo do modelo esco-lhido de investimento. Iremos acompanhar a evolução da ca-

tegoria para garantir que a mesma tenha gerado o resulta-

do esperado no período con-tratado ao fornecedor.


p r o C e S S o m e to D o Lo g I A


VorättIzAção, poLítICAS & proCeDImeNtoS e eSpeCIfICAçõeS

fASeS

SAVINgS preVIStoS por CAtegorIAS

etApAS: DIAgNóStICo – otImIzAção – fup

proCeSSo De VorättIzAção

NegoCIAçõeS: quICk SourCINg ou StrAtegIC SourCINg

123456


p r o C e S S o 1. V o r ät t I z Aç ão, p o L í t I C A S & p r o C e D I m e N to S e e S p e C I f I C Açõ e S

m e to D o Lo g I A

p e r e N I DA D e


g o V e r N A N ç A

Co m p L I A N C e

VoräTTização

EspEcificaçõEs

Trinômio da nEgociação

políTicas E procEdimEnTos


p r o C e S S o 2. e tA pA S

m e to D o Lo g I A

análisEprEliminar

análisEfundamEnTal implEmEnTação

Avaliação dos gastos

Identificação oportunidades

Check point como cliente

Identificação das Alavancas

Seleciona categorias

Inicia Strategic Sourcing

finaliza Negociações

Alinha com Cliente

monitora resultados

Avaliação do cliente Avaliação do cliente

menos de 30 dias

menos de 30 dias

menos de 4 meses


p r o C e S S o 3. fA S e S

m e to D o Lo g I A

análisE da dEmanda

análisE mErcado fornEcEdor

sElEção do fornEcEdor implEmEnTação

EsTraTÉgia dE

compras


p r o C e S S o 4. p r o C e S S o D e V o r ät t I z Aç ão

m e to D o Lo g I A

VolumE prEço nEgociação

Consolidar volume

ponderar Volume entre regiões e fornecedores

Combinar volumes cross categorias

Identificar poder de negociação.

Cost break-down

Should Cost

Comparação com o mercado

Benchmark

Aglomeração de itens

prazo de pagamento.

Desenvolver nova base de fornecedores locais e

regionais

Lançar rfqs detalhadas

montar estratégia de negociação.


p r o C e S S o 4. p r o C e S S o D e V o r ät t I z Aç ão

m e to D o Lo g I A

EspEcificação dEmanda VErTicalização

reduzir

Identificar materiais substitutos

reengenharia

Validar o ciclo de vida do material

Comparar políticas

Sugerir novas políticas de uso

Identificarnecessidade vs uso

Lease vs Buy

make Vs Buy

Internalização do fornecedor

tCo / tCe


p r o C e S S o 5. N e g o C I Açõ e S

m e to D o Lo g I A

Strategic Sourcing

combinamos duas formasde irmos ao mercado para os projetos de redução de custos

Quick Sourcing

• Analisamos as 6 alavancas do processo da Vorättização

• 4 a 5 meses

• Análise direta dos fornecedores e dos contratos vigentes

• 2 a 3 meses


p r o C e S S o 6. S AV I N g S p r e V I S to S p o r C At e g o r I A S

m e to D o Lo g I A

categoria % Economia proposta

Obras 11 - 17

Serviços de Limpeza 14-19

Consultoria TI 8 - 12

Software 5- 7

Passagens Aéreas 16 - 18

Serviço de Vigilância 13 - 16

Uniformes 15 - 18

Cobrança / Call Center 7 - 11

Jurídico 5 - 7

Telefonia (Voz e Dados) 10 - 12

Impressões e Cópias 15 - 18

Material de Escritório 11 - 16

Mão de Obra Temporária 6 -12

Benefícios 14 - 20

Não exaustivo


CApturANDo AS eCoNomIAS m e to D o Lo g I A


prEço HisTórico

Economia gerada

noVoprEço

(menos)

o


I N V e S t I m e N to m e to D o Lo g I A


Investimento de 50% do total de savings gerados pela Voratte;

No escopo desta proposta investimento de r$ xx.xxx,xx com pagamento em 5x.

S u C e S S oconSiSte no modelo

Que o cliente noS remunera no fim do

trabalho.

Investimento de 25% do total de savings gerados pela Voratte;

No escopo desta proposta investimento de r$ xx.xxx,xx com pagamento em 12x.

pA r C e L A D oconSiSte em um modelo

em Que o cliente noS remunera a Partir do início do trabalho.


e S t r u t u r A S m e to D o Lo g I A


donos dE EmprEsas / cfos

ComItê DIretIVo

DIretorIA eStrAtégICA

equIpe De exeCução

gereNte Do projeto

equIpe De exeCução

DIr. SourCINgrEnaTo

analisTas / compradorEs

t r e I N A m e N to S


carga Horária: 8 horas.

publico alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras.

objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. este módulo visa atender Compradores que estejam ingressando na área de Compras.

• Introdução a Compras;

• requisição ao pagamento;

• 5 pontos de aspecto da negociação;

• estilo de Negociação;

• modelos de Compras;

• Sistemas de Compras;

• pecados Capitais.

módulos:

Co m p r A S B Á S I C A S



Co m p r A S AVA N ç A DA S



publico alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras.

pré-requisito: Compras Básicas.

objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. este módulo visa atender profissionais de Compras que queiram aprofundar no conhecimento de Compras e suas implicações.

• Valores da Área de Compras;

• preparação;

• os pré-requisitos para negociar bem;

• Negociando preço vs. valor;

• mesa de Negociação;

• Seleção de fornecedores;

• Supply relationship management (Srm);

• Inteligência de Compras;

• reconstruir: um pequeno investimento no relacionamento e na sua imagem.

módulos:


S t r At e g I C S o u r C I N g



publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.

pré-requisito: Compras Avançadas.

objetivo: Capacitar o time de Compras/Suprimentos na metodologia Strategic Sourcing. este treinamento visa a redução de Custo através de alavancas técnicas, através de entendimento da demanda e análise do mercado fornecedor. uma vez analisado os dados disponíveis, montaremos as estratégias de negociação.

• Análise da Demanda;

• Análise do mercado fornecedor;

• estratégia de Compras; Alavancas técnicas e Comerciais;

• Negociação; BAtNA, mDo e LAA;

• Contrato; kpIs e SLAs;

• Controle da Negociação;Savings trackings.

módulos:


CoAC h / S h A D o W


carga Horária: projeto

publico alvo: Compradores.

pré-requisito: Strategic Sourcing.

objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras na consolidação dos conhecimentos técnicos adquiridos no treinamento de Strategic Sourcing da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. estatécnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento. Selecionaremos uma ou duas categorias para passar todo o conteúdo aprendido.

• Análise da Demanda;

• Análise do mercado fornecedor;

• estratégia de Compras; Alavancas técnicas e Comerciais;

• Negociação; BAtNA, mDo e LAA;

• Contrato; kpIs e SLAs;

• Controle da Negociação;Savings trackings.

módulos:





objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras na preparação da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de negociação.

• A Negocação;

• Conceitos BAtNA, mDo e LAA;

• Aplicando conceitos;

• Case.

módulos:

p r e pA r Aç ão pA r A N e g o C I Aç ão : B At N A






objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico dos custos dos materiais e serviços. esta técnica é muito útil para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria custar um produto ou serviço.

• o que é Shoud Cost?

• o que é Cost Breakdown?

• Abrangência;

• processo de Compra;

• modelo de Should Cost;

• modelo de Cost Breakdown;

• recolha de Informação;

• Aplicabilidade.

módulos:

S h o u L D Co S t & Co S t B r e A k D o W N






objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. esta técnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa.

• Conceito;

• o papel dos custos anteriores;

• elementos do custo de propriedade;

• processo de custo de propriedade;

• exercícios.

módulos:

tCo — totA L Co S to f o W N e r S h I p




publico alvo: gestores da área de Suprimentos.

pré-requisito: Básico de Compras.

objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico para elaboração da estratégica e definição do plano de negociação de Suprimentos, baseado na metodologia Strategic Sourcing com foco no módulo Spend Analysis.

• estratégia de fornecimento;

• Categorias de gastos;

• perfil dos gastos;

• estratégia de fornecimento;

• ondas de Implementação;

• plano estratégico.

módulos:

A N Á L I S e D e g A S to S


C L I e N t e S

pA r C e I r o S

q u e m S o m o S


D I r e to r e S t r At é g I Co

mais de 20 anos de experiência em Compras, em empresas multinacionais e nacionais: ali-mentícia, logística e educação.

Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com foco em estratégia de remodelação do ne-gócio Compras, visando otimizar os processos de Compras (ppo), implementação de ferra-mentas, políticas e procedimentos, governança (Compliance) e redução de custo. Desenvolveu-se na metodologia de Strategic Sourcing na es-cola de Negócios da Nestlé em Vevey – Suíca e no grupo DpDhL na Alemanha. também, foi treinado pelas mais renomadas consultorias capazes de aplicar a metodologia de Strategic Sourcing. já aplicou esta metodologia em mais de 100 categorias.

Co N tAto

r e N Ato h o N o r Ato

+55 11 9.7613.4778

[email protected]

o B r I g A D o p o r S uA At e N ç ão

Documents

A Vorätte - voratte.com.brvoratte.com.br/docs/apresentacao-voratte.pdf · mente no eBItara isto medimos os processos DA. p atuais e comparamos com as melhores práticas de mercado,