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Abertura - asug.com.br · Gestão de Custos de Frete - Suíte Logística DECISIVA ... Usuários SAP RFC Portal Parceiros ... Planejado x Realizado Acompanhamento Workflow

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Abertura

Nilson de Castro dos SantosSoluções de Logística

Palestras da DECISIVA

Otimização de Entrada e Saída de MercadoriasAgendamentos Eletrônicos integrados com MDF-e, CT-e, NF-e e NFS-e.

Sala São Paulo 6 - 11:20h

Gestão de Custos de Frete - Suíte Logística DECISIVASimulação, Cotação, Contratação, Conferência, Pagamento e Gestão de Indicadores

Sala São Paulo 2 - 15:30h

Abertura

Nilson de Castro dos SantosSoluções de Logística

Suíte Logística DECISIVA

Otimização de Entrada e Saída de Mercadorias

Agendamento Eletrônico integrado com MDF-e, CT-e, NF-e e NFS-e

DECISIVA - Roadmap da empresa

SUÍTE LOGÍSTICA - Conceito

• Suíte de FERRAMENTAS base SAP

• Uso de PROCESSOS PADRONIZADOS

• Consolidação de MEDIÇÃO e INDICADORES

• Operação COMPLIANCE com itens de AUDITORIA

• Flexibilidade de IMPLANTAÇÃO MODULAR

• Facilidade para QUICKWINS

• Potencialização dos SAVINGS

SUÍTE LOGÍSTICA DECISIVA

SUÍTE LOGÍSTICA - Abordagem

Suíte Logística DECISIVA

Otimização de Entrada e Saída de Mercadorias

Agendamento Eletrônico integrado com MDF-e, CT-e, NF-e e NFS-e

Otimize os processos de Entregas, Retiradas e Transferências demercadorias utilizando os módulos da Suíte Logística de Cálculo deFrete, Agendamento Eletrônico e Gerenciamento de Pátio utilizandoos documentos MDF-e, CT-e, NF-e e NFS-e, permitindo validaçõesautomáticas e automações dos lançamentos.

SUÍTE LOGÍSTICA - Visão da Arquitetura

Coletores, celulares e tabletes

http

Suíte Logística DECISIVA

Ambiente SAP

• MONITOR DE RECEBIMENTOS (XML – MDF-e. CT-e, NF-e e NFS-e)- Processos de Negócios - Lançamentos MIGO, MIRO (Divergências).

• GESTÃO DE CUSTOS DE FRETES- Transportation (Inbound / Outbound)

• DYM – DECISIVA Yard Management - Gestão de Pátios e Agendamento Eletrônico integrado Portal Parceiros

• RELATÓRIOS GERENCIAIS E KPIs• Ferramentas de apoio

SQL

Server

https/certificado digital

WebService

POP3/IMAP

POP3/IMAP/SMTP

Usuários SAP

RFC

Portal Parceiros (Internet ou Intranet)

SAP

(/DEC)

https

SUÍTE LOGÍSTICA – Mapa de funcionalidades

CONTROLE DE FRETESLES/TRA – TRANSPORTATION

Simulação de Fretes uso de bases:- Históricas, Tabelas e NegociaçõesFretes Outbound e Inbound:- Despesa e Custo ComplementarCálculo de Fretes todos modais:- Impostos, Taxas e Adicionais

SUÍTE LOGÍSTICAENTRADAS

Download de XML - DestinadasGestão de Divergências – Pró-AtivoIntegrações entre Documentos:- NF-e, CT-e, MDF-e e NFS-eDocumentos sem XMLLançamentos e EstornosManifestação do Destinatário

PORTAL DE PARCEIROSBidding de Fretes – ContrataçãoMontagem de Cargas – ME e MITracking – Vendas e ComprasAgendamentos – Saídas e EntradasColaboração – Internos e ExternosDashboard – Relatórios e KPIsComunicados e Notificações

SAÍDASIntegração com roteirizadoresExecuções automáticas:- Faturamento e Cálculo de FreteAplicação de regras de negócios:- Bloqueios: Motoristas e VeículosEnvio de Espelho de CT-e e NFS-eGestão de Embalagens e Canhotos

AGENDAMENTOCompras, Vendas e TransferênciasTransportador, Fornecedor e ClienteIntegração com Documentos FiscaisVeículos, Motoristas e DocumentosFreezing, Cotas e Sequenciamento

GESTÃO DE PÁTIOControle de Portaria integrado:- Agendas e Documentos Fiscais- Gestão de Filas e ChamadasPaletização e CarregamentoMonitor de Pátio e de Alertas

RELATÓRIOS E KPIsRastreabilidade TotalFretes: Planejado x RealizadoAcompanhamento WorkflowFollow-up - Conta CorrenteOcorrências - Divergências

ESTRATÉGICOS & LEGALAntecipação do Valor de PedágioDeterminação IVA de Pedido/FretesSolicitação de Transporte EspecialOcorrências de Trânsito e de FretesPerformance: Parceiros x Contratos

SUÍTE LOGÍSTICA - Exemplo de configuração

EDI / N

OTFIS

CT-

es (

XM

L)

Montagem de carga

- Interna- Portal

Emissão NF-e

Cálculo

- Frete - Pedágio

Validações

-Automáticas-Divergências

Agenda

- Retirada

Entrega

e-Canhoto mobilePortal

Pagamento

Conferência e Liberação automática

Sistemas de informações

-Relatórios-KPIs-Tracking

Ocorrências

-Registro-Aprovação-Controle

SUÍTE LOGÍSTICA – Exercício de cenário

SOLUÇÕES D–N (30/10) D–1 (06/11) D (07/11) D+1 (08/11) D+N (20/11)

MONITOR DE SAÍDAS

SIMULAÇÃODE FRETE / STE

AGENDAMENTOELETRÔNICO

MONITOR DE RECEBIMENTOS

GESTÃO DE PÁTIO

PORTAL DE PARCEIROS

RELATÓRIOS E KPI´S

Ordem de

Venda

Programação

de Agenda

Vendas

Transferências

Diversos

MDF-e, CT-e e NFS-e

Gestão de Canhotos

Gestão de Embalagens

Integração entre doctos. MDF-e / CT-e / NF-e / NFS-e

Entrada de Mercadorias e Revisão de Faturas

Ocorrências de Fretes / CT-e Complementar

Tracking Outbound – Personalizado

Agendamentos de Entregas e Retiradas

Cadastro de Veículos e Motoristas

Confirmação de Entrega

Ocorrências de Trânsito

Gestão de Documentos

Rastreabilidade

Conta Corrente

Acompanhamento de Workflow

Histórico de Movimentações/Ocorrências

Simulação de Fretes

Tarifas de Fretes

Cálculo de Frete

Antecipação Pedágio

Espelho do Frete

Controla Portaria

Gestão de Filas

Chamadas/Pager

Gestão Pátio

Alertas

Históricos

Todos os setores da Empresa

Montagem

de Cargas

Download de XML - Destinadas

Gestão de Divergências

Comunicados e Notificações

SUÍTE LOGÍSTICA – Agendamento e pátio

Visão do Pátio no SAP

Relatórios de Execução

Agendamento WEB

SUÍTE LOGÍSTICA – Cenários complexos

NF-e

CT-e

WF Aprovações

SUÍTE LOGÍSTICA – Cenários complexos

Fluxo de Documentos: Execuções e estornos.

SUÍTE LOGÍSTICA – Cenários complexos

CT-e(1) NF-e (1)

CT-e(2) NF-e(2) NF-e(3)

CT-e(3) NF-e(4) NF-e(5) NF-e(6) NF-e(7)

CT-e(4) NF-e(8)

CT-e(5) NF-e(10) NF-e(11)

CT-e(6) NF-e(12) NF-e(13) NF-e(14)

MDF-e

MDF-e

1 MDF-e 300 CT-e 500 NF-e 750 Pedidos de Compras

SUÍTE LOGÍSTICA – Integração da empresa

PONTOS ANALISADOS

Cadastro

Contratação

Execução

Lançamento

Pagamento

• Controles e conferências de divergências• Gestão de Pátios e Agendamentos• Integração com parceiros

• MDF-e / CT-e / NF-e / NFS-e Integrados e associados• CT-e complementar associado ao CT-e principal• Segregação de funções

• Visualização gerencial do fluxo de pagamento• Pagamentos de ocorrências com lastro formal• Ressarcimento de Sinistros / Ocorrências

Relatórios

• Rastreabilidade Total• KPI personalizados• Integração BI

CFO AUDIT BIZ

• Tabela de frete no SAP (fracionado / fixo / viagem)• Cadastro de adicionais , tipo de ocorrências e aprovadores• Cadastro de tabelas de frete por parceiros (WEB)

• Com tabela de frete • Sem tabela (Spot) e negociação individual• Integração vale-pedágio no SAP

OPER

Cotação

• Simulação de frete com base em tabelas de FRETE LES/TRA• Simulação de custo de pedágios • Simulação com base e em contratações anteriores (Base histórica)

SUÍTE LOGÍSTICA – Implantação & Suporte

Prova de Conceito• Segurança na contratação com a possibilidade de personalizar demonstração

Modelo de implantação• Standard - Foundation e Configurações

• Personalizações - Desenho de funcionalidades personalizadas

Suporte & Manutenção

• Atualizações e correção de bugs

• Ambiente SAP e Portal de testes Interno

Encerramento

Perguntas e Respostas

Contatos:

Claudio Serafini

DECISIVA Consultoria

Tel: +55 11 2594-3990

Cel: +55 11 98399-2255

E-mail: [email protected]

Site: www.decisivaconsultoria.com.br