Ad Em Pie Re

8/3/2019 Ad Em Pie Re

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El Primer ERP Open Source de Chile



Software como un ServicioSoftware como un Servicio

Es el manejo en forma remota de lasoperaciones de TI (Tecnología de

Información) de una empresa, tales como lamantención y soporte de software, hardware y

enlaces (“OFICINA VIRTUAL SEGURA” ).Es una aproximación diferente a el desarrollode soluciones de Tecnología de Información



ADempiere ADempiere

• Es un sistema open source construído sobre una estructura dework flow (“flujo de procesos a seguir para la consecución de

una tarea o trabajo predeterminado “) que integra un ERP y unCRM

• Posee Viabilidad a largo plazo• Puede crecer con nuevos desarrollos y modificarse incluso en

producción.• Autodependencia; es decir las prioridades de su desarrollo son

manejadas por el usuario, no por el proveedor• Implementación rápida por su alto nivel de parametrización y

flexibilidad .• Clientes y servidor de aplicacion se conectan via VPN (Virtual

Private Network) a través de Internet• Se basa por completo en la interrelación de las variables

(diferentes áreas) y en su plena interdependencia (no es unmodulo)

• Integra o unifica las diferentes áreas de una empresa.



Arquitectura de Adempiere

Servidor

de Aplicacion

JAVA

Servidor BD

INTERNET

Cliente PC



ERPERP:: Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning

ERP = Enterprise Resource PlanningERP = Enterprise Resource Planning

(Planeación de Recursos Empresariales)

El software ERP integra todos los procesos de negocios de la empresa, loque permite garantizar la integridad y consistencia de los datos paratodos los usuarios.

Las características principales que lo distinguen de cualquier otrosoftware empresarial, es que deben de ser sistemas:

• Integrales (permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que

todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí).

• Modulares (entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran

interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos)

• Adaptables (creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa). Esto se logra por

medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se

necesiten de cada uno)



Areas funcionales de un ERPAreas funcionales de un ERP

El ERP aborda e integra todas las áreas funcionales de unaempresa, tales como, por ejemplo:

A. Proceso de Cotización a IngresosB. Proceso de Requerimiento a Pagos

C. Proceso de Administración de Ítems PendientesD. Administración de la Cadena de AbastecimientoE. (CRM) Administración de Relaciones con el ClienteF. Administración de (entre) SociosG. Análisis de Resultados

H. Web Store y AutoservicioI. Proceso Fabricación/ProducciónJ. Reportes Inteligentes y/o Personalizados (BI: Pentaho)K. … y todo proceso corre sobre un workflow de control



Principales gestiones de

Adempiere Gestión de los datos maestros

Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados,etc.

Gestión de los AprovisionamientosTarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización defacturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc.

Gestión de Almacenes Almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos,etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios,valoración de existencias, transportes, etc.

Gestión de Proyectos y de ServiciosProyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturación,compras asociadas, etc.

Gestión de ProducciónEstructura de planta, planes de producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación,

partes de trabajo, costos de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc.

Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM)Tarifas, escalados, pedidos de venta, guía de despachos, facturación, rápeles,comisiones, CRM, etc.

Gestión financieraPlan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad

general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuentade resultados, activos fijos, etc.

Business Intelligence (BI) (Pentaho)Reportes, Informes, Indicadores, análisis multidimensional (OLAP: Online Analytical Processing), cuadros de mando predefinidos.



Características funcionales

ADempiere

Puntosde Venta

POS

Compras,Ventas,

Importaciones,Pagos

Análisisde

Resultados

BI:Pentaho

WEB StoreCotizacióna Ingresos

AdministraciónCadena deSuministros

AdministraciónDe Clientes

CRM

SuministraciónDe

Socios



Características Funcionales

Cuentas por Cobrar

Contabilidad

Cuentas por Pagar/

Cobrar

Compras

Inventarios

Ventas

Remuneraciones

CRM

Usuarios Ilimitados

Presupuesto

Tesorería

Facturación

BI (Análisis de Resultados)

Activo Fijo

Cotizaciones

WorkFlow

Importaciones

AdquisicionesPRODUCCION:Planificación

Programación Control de Producción

Manejo de Bodegas .

MRP

Puntos

De Ventas

(POS)



Open Source SoftwareOpen Source Software (OSS/FOSS/FLOSS)(OSS/FOSS/FLOSS)

Open Source Software-OSS- (Código abierto), es eltérmino con el que se conoce al software distribuido

y desarrollado libremente. Fue a utilizado porprimera vez en el año 1998.

•El acceso al código y modelo de datos es de dominio público,

es decir no hay cobro alguno por la licencia del software

•El usuario queda como dueño del sistema y de su código fuente,

una vez implementado

•Modificaciones al código fuente no requieren licencia

•El cliente queda con libertad de sostener por si mismo el

código fuente - Independencia del proveedor

•El costo al cliente se genera por la instalación, implementación,

soporte y consultoría del software.

•Altamente estandarizado fácil desarrollo de nuevas

funcionalidades



Open Source Software...Open Source Software...

Significa Libertad:

La libertad de usar el programa, para cualquierproposito

La libertad de estudiar como trabaja el programa, yadaptarlo a las necesidades individuales

La libertad de distribuir copias

La libertad de mejorar el programa, y de liberar susmejoras al publico, para que todo el mundo sebeneficie de los cambios



Beneficios Beneficios de de ADempiere ADempiere

• Control de procesos de negocios vía Work Flow• Integración total de datos y sistemas

• Datos consistentes y oportunos

• Menor trabajo en alimentar los sistemas• Manejo Eficiente de los Recursos Empresariales

• Permite efectuar transacciones entre procesos

• Obtención de informes en línea (via e-mail)• Simple de usar



IFRS IFRS CompatibleCompatible (Internacional Financing(Internacional Financing ReportingReporting Standard)Standard)

• Adempiere ya viene con la implementación delsistema IFRS (Internacional Financing ReportingStandard).

• Este sistema internacional de Contabilidad seimplementó en Europa el año 2005.

• Chile debe adoptarlo en su totalidad en el año 2009.



No hay pago de licencias

No hay pago por upgrades

Sistema no esta basado en Módulos, sino en

Procesos

Trabaja sobre una Base de Datos No hay cobro por usuario, tampoco por usuarios

concurrentes

Menores costos de desarrollo No se parte de cero desarrollando

Flexibilidad …Finaciera y de Implementación

Beneficios Económicos



CostosCostos ComparativosComparativos

HGV - OpenVia



AreasAreas FuncionalesFuncionales enen detalledetalle

A. Proceso de Cotización a Ingresos Cotizaciones Orden de Venta Despachos Factura a Clientes Recibos (Cobranzas)

B. Proceso de Requerimiento a Pagos Pedidos Orden de Compra Recepción de Material Facturas de Compra Pagos Conciliación Bancaria




C. Proceso de Administración de Ítems Pendientes Reglas de Pago para Cuentas a Pagar Asignaciones Conciliación Bancaria Libro de Caja Cargos

D. Administración de la Cadena de Suministro Control de Depósitos Administración de Materiales Listas de Materiales (BOM = Build Of Materials)

E. (CRM) Administración de Relaciones con el Cliente Administración de Campañas de Marketing Análisis de Ganancias de Cliente Autoservicio para pedidos online




F. Administración de (entre) Socios Contador de Documentos

G. Análisis de Resultados (Pentaho) Reglas Contables Reportes Integrados, Data Warehousing y OLAP

(online analytical processing) Diarios Manuales Distribuciones de Contabilidad General Características Adicionales

H. Web Store Catálogo de Productos Online Transacciones de Venta Online Componentes Soportados




I. Fabricación Adempiere ERP & CRM proporciona elementos básicos para soportar

el proceso de fabricación, manejando la funcionalidad BOM (Bills of Material) o Cuenta de Materiales.J. Reportes Inteligentes (Pentaho)

Tipos de Reportes Imágenes y Adjuntos Planificador

Integración de e-mail Exportación de Datos Adempiere exporta todos sus datos de reportes a los siguientes

formatos: Excel – HTML - Archivos planos de texto - PDF – PS-

Word - OLAP Importación de Datos Adempiere importa datos desde XML, formatos de registros fijos, Personalización de Reportes

Las salidas de los reportes pueden ser vistas en pantalla antesde enviarlas a una impresora o generar archivos en diferentesformatos (por Ej. Excel, HTML, Word y PDF).

Documents

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