ADM 1010 - ANÁLISE EMPRESARIAL

AS ORGANIZAÇÕES E A NECESSIDADE DE ADMINISTRAÇÃO

ORGANIZAÇÃO: é a combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização é possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Assim, podemos definir uma organização como duas ou mais pessoas trabalhando juntas de modo estruturado para alcançar um objetivo específico ou um conjunto de objetivos.

Organização Formal c o exército, as instituições públicas, as empresas, as grandes corporações, etc.Organização Informal c time de futebol, um grupo de teatro, etc.

Organizações Formais

Organizações Lucrativas c as empresas e as grandes

corporações

Organizações Não Lucrativas c governo, entidades filantrópicas, ONG's

Áreas de Atuação : as organizações formais têm como propósito (objetivo primordial) a prestação de serviços, a produção de bens ou ambos. É justamente o seu propósito que vai definir a área de atuação da organização e orientar suas atividades. Estas atividades são classificadas de 2 formas:

Atividades-fim: atividades críticas para o negócio c Produção, MKTAtividades-meio: atividades que dão suporte às atividades-fim c Finanças, RH, Proc

de Dados

Características: todas as organizações apresentam alguns elementos em comum . Elementos que estão presentes em qualquer tipo de organização. Os principais elementos comuns a todas as organizações são:

Propósito: é o objetivo primordial da organização, indica a finalidade para a qual a organização foi criada. Sem um propósito nenhuma organização teria razão de existir .

Plano: todas as organizações possuem uma espécie de programa ou de método, isto é, um plano para alcançar seus objetivos. Planos são fundamentais para garantir a eficácia organizacional.

Recursos: as organizações também devem adquirir e destinar os recursos necessários para alcançar seus objetivos. Os recursos utilizados pelas organizações são, em geral, materiais, financeiros, humanos, de informação, tecnologia, etc .

Líder: todas as organizações têm líderes (administradores ou gerentes) com a responsabilidade de ajudá-las a alcançar seus objetivos.

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A ORGANIZAÇÃO E O SEU AMBIENTE

Ambiente: é tudo aquilo que envolve externamente uma organização; é tudo o que está além das fronteiras ou limites da organização. São todos os elementos que se encontram fora da organização e que são relevantes para sua operação, incluem elementos de ação direta e de ação indireta sobre as atividades da organização. O ambiente de uma organização pode ser dividido em 2 segmentos: o microambiente (ambiente específico) e o macroambiente (ambiente geral).

Microambiente: composto por elementos de ação direta, isto é, elementos que influenciam diretamente nas atividades de uma organização. São eles: clientes, fornecedores, concorrência (competidores), agências governamentais, instituições financeiras.

Macroambiente: composto por variáveis de ação indireta, isto é, variáveis que afetam indiretamente o clima e as atividades organizacionais. São elas: variáveis políticas, variáveis econômicas, variáveis tecnológicas, variáveis socio-culturais, variáveis ecológicas, etc.

conclusão: as muitas e rápidas mudanças que ocorrem no ambiente externo das organizações exigem cada vez mais atenção dos administradores. Eles têm que manter o equilíbrio entre os interesses da organização, os interesses dos elementos do microambiente e as influências geradas pelas variáveis do macroambiente, a fim de que a organização alcance sucesso em seus objetivos. Os administradores, principalmente os de níveis mais alto, devem estar permanentemente atentos à dinâmica e às mudanças do ambiente externo, a fim de tentar prever mudanças que poderão afetar a organização, poder monitorar, agenciar os acontecimentos a seu favor. Geralmente os administradores ajustam os rumos da organização ao meio ambiente através do processo de planejamento e, muitas vezes, através de mudanças na estrutura organizacional.

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