UIDERP Anhanguera

Plo Irec - BA

Curso Administrao de Empresas

Disciplina Administrao Financeira e Oramentria

Nome / RA

Jeferson Santos Cavalcante / RA: 1299957297

Larissa de Souza / RA: 438190

ElissandroAlcantara Dourado Silva / RA: 7753641125Werllem Almeida de Souza / RA: 7568645236Administrao da Produo e Operaes Tutor (a) Distncia: Luiz ManoelTutor (a) Presencial: Marcos

Irec BA

2015

SumrioIntroduo.......................................................................................................03

Etapa 01

Passo 01: Sistema de Produo......................................................................04

Passo 02: Empresa escolhida..........................................................................04Etapa 02

Passo 01: Planejamento e Controle de Produo............................................06

Passo 02: Plano agregado................................................................................08

Etapa 03

Passo 01: Planejamento da produo..............................................................10

Passo 02: A industrializao do produto.........................................................11Consideraes Finais.......................................................................................16Referencias Bibliogrficas..............................................................................1703

Introduo

A administrao esta cada vez mais ligada nos termos atuais, principalmente ao que envolve economia do pas, sendo assim, as empresas esto buscando manter um padro que o estabelece em meio a crise.

As empresas industriais de modo geral, esto buscando varias formas de se livrar deste problema global, procurando solues em suas produes que neste momento so mais afetadas. Por isso essa disciplina de Administrao da Produo e Operaes, to importante, para termos uma ideia da dimenso que causada nas empresas pela crise.

Neste trabalho iremos apresentar uma empresa industrial, cujo nome Plastil Plasticos LTDA, e mostrar toda produo do mesmo em etapas e passos que so descritos no relatrio de orientao; ATPS (Atividade Prtica Supervisionada). 04

Etapa 01

Passo 01: Sistema de Produo

Todo sistema faz parte integrante de um sistema maior. Dependendo da focalizao que se queira utilizar, uma empresa pode ser considerada um sistema composto de vrios departamentos (subsistemas) e fazer parte de um sistema maior, que a prpria sociedade da qual faz parte. Assim, qualquer sistema pode ser considerado um subsistema de um sistema maior ou um macrossistema constitudos de vrios sistemas, de acordo com o interesse da focalizao.

Para alguns autores, as empresas so compreendidas como sistemas. Um sistema pode ser definido como um conjunto de partes inter-relacionadas que existem para atingir um determinado objetivo. Cada parte do sistema pode ser um rgo, um departamento ou subsistema. Em outras palavras, todo sistema constitudo de vrios subsistemas.

Os sistemas podem ser classificados em sistemas fechados ou abertos. Os sistemas fechados funcionam dentro de relaes predeterminadas de causa e efeito e mantm um intercmbio tambm predeterminado com o ambiente. Nos sistemas fechados existem poucas entradas e sadas, que so bem conhecidas e determinadas. Todos os mecanismos tecnolgicos so sistemas fechados.

Os sistemas abertos funcionam dentro de relaes de causa e efeito desconhecidas e indeterminadas (de modo probabilstico) e mantm um intercambio intenso, complexo e indeterminado com o ambiente. Nos sistemas abertos existe uma infinidade de entradas e de sadas no muito bem conhecidas e indeterminadas, o que provoca a complexidade e a dificuldade de mapear o sistema. Passo 02: Empresa escolhida

Empresa: PLASTIL PLSTICOS LTDAEndereo: av, Carabas 375 - Irec BA.Atua no segmento de transformao de plsticos (perfis de pvc).Porte: Mdio.05

Misso: Fornecer produtos de qualidade, e desenvolver fidelidade aos clientes proporcionando satisfao e confiana na prestao de servios.Viso: Ser a 1 empresa do ramo em competncia e qualidade de mercado, e crescer produtivamente a cada perodo empresarial.Valores: Sempre preservar os princpios bsicos que mantm a empresa, sendo uma delas, a responsabilidade, que fundamental para ns estabelecermos o padro desde a existncia da empresa at os dias de hoje.

Produtos comercializados: Perfis plsticos.Pblico alvo: Consumidor final.Nome e cargo do contato na empresa: lvaro Conrado - Tcnico em Controle de Qualidade.Os processos de produo na Plastil so controlados atravs de uma carteira de vendas, onde os prazos e as prioridades so definidos pela rea comercial e o setor de PCPM - Programao e Controle de Produo e Materiais, onde ordena e distribui nas mquinas conforme as caractersticas de cada produto. Os estoques de matria prima so controlados via sistema ERP onde de acordo com a programao de produo realizada pelo PCPM, os materiais vo sendo reservados ao consumidor conforme ocorre produo. Uma vez produzido um produto qualquer, atravs da sua estrutura cadastrada no ERP os materiais a qual constituem so consumidos do estoque.

Na constituio do produto (projeto e desenvolvimento), informado via ERP, os tempos estimados para cada fase de produo de cada produto. Assim a medida que os produtos so programados para a produo, os tempos de mquinas so atualizados.

Os horrios dos funcionrios funcionam por turno em horrios assim estabelecidos:

Regime de turnos:

1 turno 22:00 s 05:00 horas

2 turno 05:00 s 13:30 horas

3 turno 13:30 s 22:00 horas

06

Normal 07:30 s 17:18 horasOs contratempos que ocorrem referentes a estoque negativo poder ser resolvido atravs de inventrio e ajustado via ERP. Se, somente o sistema estiver negativo, realizado o ajuste de acordo com a quantidade real. Se o sistema e o estoque real, esto negativos ou zerados, administrado com o setor de compras a reposio do material faltante.

Dependendo da linha de produtos, produtos exclusivos de clientes especficos ,somente realizada na produo com pedidos emitidos pelo cliente. Produtos de linha comercial (linha prpria) mantm-se estoque de acordo com as mdias mensais de vendas. A quantidade anual da produo da empresa estimada em 3.350.000 Kg /ano em forros e acessrios.Para a produo destes itens so usados mquinas extrusoras, misturadores de compostos, matria prima (PVC e aditivos) e embalagens.Os recursos produtivos disponveis so mo de obra, maquinrios, matria-prima, ferramentas e transportes. Se o material no consta no estoque, emitido solicitao de compra ao setor de compras e este informa o prazo de acordo com o prazo definido pelo fornecedor (este podendo ser negociado de acordo com a urgncia do consumo do material).

Etapa 02: Passo 01: Planejamento e Controle de ProduaoO planejamento a funo administrativa que determina antecipadamente quais os objetivos a serem atingidos e o que deve ser feito para atingi-los da melhor forma possvel. O planejamento est voltado para a continuidade da empresa e focaliza o futuro. A sua importncia reside nisto: sem o planejamento a empresa fica perdida no caos. Por sua vez, o controle a funo administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho para assegurar que os planos sejam executados da melhor maneira possvel. A tarefa de controle verificar se tudo est sendo feito de acordo com 07

o que foi planejado e organizado, conforme as ordens dadas, para identificar os erros ou desvios, a fim de corrigi-los e evitar sua repetio.

O que se deve fazer

Quando fazer

Planejamento Quem deve fazer Objetivos a alcanar

Como fazer

O planejamento e seus desdobramentos.

Medir desempenho: comprar com o planejamento

Controle

Corrigir do desempenho: identificar erros ou desvios

O controle e seus desdobramentos.Sendo assim, perceptivo que as definies apresentadas ilustram muito bem seu significado. No caso especifico da produo, o (PCP) planeja e controla as atividades produtivas da empresa. Se a empresa produtora de bens ou mercadorias o PCP planeja e controla a produo desses bens ou mercadorias cuidando das matrias-primas necessrias, da quantidade de mo de obra, das mquinas e dos equipamentos e do estoque de produtos acabados disponveis no tempo e no espao, para a rea de vendas efetuar as entregas aos clientes. Para entendermos essa dupla, PCP tem de planejar a produo e controlar seu desempenho. De um lado, o PCP estabelece antecipadamente o que a empresa dever produzir e consequentemente o que dever dispor de matrias-primas e matrias, de pessoas, de maquinas e equipamentos, bem como de estoques de produtos acabados para suprir as vendas.Ao desenvolver as suas funes, o PCP mantm uma rede de relaes com as demais reas da empresa, entretanto a finalidade do PCP aumentar a eficincia e eficcia do processo produtivo da empresa. 08

Princpios fundamentais do PCP.

A administrao uma cincia que lida com fenmenos sociais e humanos e, no em leis, entretanto se ela fosse uma cincia exata, poderia se dedicar ao estudo das leis que regem as coisas, mas que por outro lado est sujeito a uma enorme variabilidade. Por esse modo o PCP tambm se baseia em princpios fundamentais e no em leis, sendo assim, quando se trata do planejamento da produo o PCP utiliza os princpios fundamentais do planejamento e, quando trata do controle da produo, utiliza os princpios fundamentais do controle (Chiavenato, 2004). Passo 02: Plano agregadoO planejamento agregado visa compatibilizar os recursos produtivos da empresa com a demanda agregada, no mdio prazo, ou seja, com um horizonte de 5 a 18 meses, aproximadamente. A empresa define uma estratgia de operaes, que pode adequar os recursos necessrios ao atendimento da demanda, ou atuar na demanda a fim de que os recursos disponveis possam atend-la. A empresa pode optar tambm por uma estratgia de operaes mista, isto , atuar tanto nos recursos quanto na demanda.O primeiro passo na execuo do planejamento agregado obter o perfil da demanda para o horizonte de planejamento, representando-a graficamente.Conforme o perfil anual da empresa, temos o plano agregado, em 4 etapas descritas abaixo: Etapa A: Produo Mensal Constante. Se a demanda (quantidade de pedidos para fbrica) anual de 3.350.000 Kg/ano, ento divididos por 12 meses teremos a quantidade de PVC que dever ser produzida por ms (de forma constante). So 279.166,67 kg/ano. Etapa B: Produo constante com volume de produo conforme a capacidade do sistema produtivo. Pesquisamos que cada mquina tem capacidade de produzir 400 kg/hora e temos 4 mquinas, ento a capacidade produtiva mensal da empresa de 09

72.000.000 kg/ms por mquina totalizando 288.000.000 kg/ms. Multiplicando por 12 meses temos uma capacidade produtiva anual de 3.456.000 kg/ano. Etapa C: Produo mensal 10% inferior a capacidade total do sistema, partindo de um estoque inicial de 50% da capacidade produtiva do sistema, e estoque final, ao trmino do perodo, de 30% da capacidade produtiva do sistema.

MsEstoque InicialProduoDemandaEstoque Final

Janeiro1.728.0003.200.0003.110.4001.817.600

Fevereiro1.817.6003.200.0003.110.4001.907.200

Maro1.907.2003.000.0003.110.4001.796.800

Abril1.796.8003.000.0003.110.4001.686.400

Maio1.686.4002.800.0003.110.4001.376.000

Junho1.376.0002.800.0003.110.4001.065.000

Julho1.065.6003.000.0003.110.400955.200

Agosto955.2003.200.0003.110.4001.044.800

Setembro1.044.8003.200.0003.110.4001.134.400

Outubro1.134.4003.000.0003.110.4001.024.000

Novembro1.024.0003.200.0003.110.4001.113.600

Dezembro1.113.6003.033.6003.110.4001.036.800

Etapa D: Determinando um Plano de Produo que atenda plenamente demanda prevista, sendo: estoque inicial com 70% da capacidade produtiva do sistema, estoque zero aps oito meses, e produo constante nos prximos quatro meses.

MsEstoque InicialProduoDemandaEstoque Final

Janeiro1.036.8003.200.0003.110.4001.126.400

Fevereiro1.126.4003.200.0003.110.4001.216.000

Maro1.216.0003.000.0003.110.4001.105.600

Abril1.105.6002.500.0002.900.000705.600

Maio705.6002.000.0002.500.000205.600

Junho205.6002.000.0002.000.000205.600

10Julho205.6001.800.0002.005.6000

Agosto02.500.0002.000.000500.000

Setembro500.0002.500.0002.500.000500.000

Outubro500.0002.500.0002.000.0001.000.000

Novembro1.000.0002.500.0002.000.0001.500.000

Dezembro1.500.0002.500.0002.000.0002.000.000

Etapa 03

Passo 01: Planejamento da Produo

Em uma empresa, nada se cria por acaso, tudo planejado conforme a empresa, jamais uma organizao funcionara com sob improvisos nem mesmo fazer tudo aleatoriamente. O processo deve funcionar como um relgio, desde que seja devidamente planejado.

O planejamento da produo (PP) constitui a segunda fase do PCP, vindo logo depois do projeto de produo. Elaborado o projeto de produo, a segunda fase do PCP o PC. O projeto de produo o estabelecimento, a priori, daquilo que a empresa dever produzir, tendo em vista, de um lado, a sua capacidade de produo e, de outro, a previso de vendas que deve ser atendida.

Finalidade do Planejamento de Produo:

Vimos que a eficincia representa a utilizao racional e intensiva dos recursos empresariais, e que para produzir com o mximo de eficincia, toda empresa precisa planejar sua produo.

Sabemos que quando melhor for a utilizao racional e intensiva dos recursos produtivos, tanto maior ser a eficincia e que para ter melhor eficincia, deve-se planejar melhor.

O mesmo ocorre coma eficcia. Ela representa o alcance timo dos objetivos pretendidos, sendo assim, a produo eficaz significa a produo planejada entregue no 11

tempo planejado e no custo esperado. Por fim, a finalidade do PP obter simultaneamente a melhor eficincia e eficcia de todo processo produtivo. Passo 02: A industrializao do produto.

O PVC no um material como os outros. o nico material plstico que no 100% originrio do petrleo. O PVC contm, em peso, 57% de cloro (derivado do cloreto de sdio) e 43% de eteno (derivado do petrleo). A partir do sal marinho, pelo processo de eletrlise, obtm-se o cloro, soda custica e hidrognio. A eletrlise a reao qumica resultante da passagem de uma corrente eltrica por gua salgada (salmoura). Assim se d a obteno do cloro, que representa 57% da resina de PVC produzida. O petrleo, que representa apenas 43% desta resina, passa por um caminho um pouco mais longo. O primeiro passo uma destilao do leo cru, obtendo-se a a nafta leve. Esta passa, ento, pelo processo de craqueamento cataltico (quebra de molculas grandes em molculas menores com a ao de catalisadores para acelerao do processo), gerando-se o eteno. Tanto o cloro como o eteno esto na fase gasosa e eles reagem produzindo o DCE (dicloro etano). A partir do DCE, obtm-se o MVC. As molculas de MVC so submetidas ao processo de polimerizao, ou seja, elas vo se ligando formando uma molcula muito maior, conhecida como PVC (policloreto de vinila), que um p muito fino, de cor branca, e totalmente inerte.A principal matria-prima do PVC o sal marinho, um recurso natural renovvel. Veja abaixo o fluxograma de fabricao do PVC e sua frmula qumica:12

Aps esse processo, para obter o composto de PVC, esse material misturado com dixido de titnio e modificador de impacto, aps a passagem de todos os produtos eles vo para um misturador, para incorporao de todos os componentes, o composto resultante dessa mistura, passa para uma extrusora onde passa por um processo de calibragem com a agua gelada e vcuo, sem interrupo. Aps o tempo necessrio na extrusora, o perfil ser acionado por um puxador e ser cortado conforme o programado nas maquinas cortadoras.O controle dos estoques das matrias primas feito via ERP (interpriseresourseplanning), onde de acordo com a programao de produo realizada pelo PCPM (Programao e Controle de Produo e Materiais), os materiais vo sendo reservados e consumidos conforme ocorre a produo. Uma vez produzido qualquer produto, atravs de sua "estrutura" cadastrada no ERP os materiais o qual constituem so consumidos do estoque.No final do ms prevista a demanda de vendas de cada linha de produtos que ser comercializada no ms seguinte. (Linhas de produtos comerciais como forro e acessrios ou linha industrial e exclusiva de clientes, como porta etiquetas, molduras etc.).Como visto na etapa anterior, todo o processo de produo feito via ERP, um sistema que gerencia todo o processo referente a produo de determinado produto. Para isso, temos alguns exemplos de planejamento das necessidades, que muitas empresas utilizam.13

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Nesta imagem, podemos ver detalhadamente como um sistema ERP gerencia as reas de uma empresa. Para detalhar melhor, um sistema ERP composto por vrios mdulos que se adaptam a necessidade da empresa, na hora de adquirir um sistema, feito um levantamento de necessidades da empresa, e assim o sistema pode ser customizado de acordo com o que a empresa precisa. No mundo globalizado que vivemos, a empresa que no utilizar um bom ERP ir ficar para trs e consequentemente ficar atrs da concorrncia. Os mdulos bsicos que contemplam um ERP so: Materiais, compras, manufatura, engenharia do produto, configurador de produto, que para ns o item mais importante porque permite que sua empresa controle os componentes variveis do produto, tornando-o de acordo com a solicitao de seus clientes, esse uma necessidade que a empresa em questo necessita, pois o principal componente de sucesso de um 15

determinado produto feito a partir do que o cliente achou deste produto, e o mesmo gostando, poder indicar aos seus amigos.Continuando com os mdulos que um ERP comtempla, temos o APS (considera a capacidade finita dos recursos da produo, auxiliando sua empresa no controle da capacidade e do planejamento em tempo real do programa); CRP (a empresa controla a capacidade de produo por processos, mquinas ou grupos de mquinas, e o quanto sua capacidade produtiva estar comprometida); MES (que tem o objetivo de gerenciar os tempos de incio e fim de setup, incio e fim); PCM, Desenhos, Vendas, Recebimento, Expedio.Recursos Configurao no fluxo Incluso de instruesMecanismos de atribuioRegras automticasAnexao de contedoTimeout de atividadeNotificao por ERPIndicao de etapa do processoGestor de processoHistrico de movimentaoBenefcios:Reduz custos por meio de uma gesto efetiva dos processos, proporcionando meios para reduo de retrabalho e gastos com materiais;Colaborao e padronizao com compartilhamento do conhecimento e garantia de execuo consistente do processo por meio de uma definio clara do que deve ser feito, como, quando e por quem;Aumento de receita com processos mais produtivos e eficientes, alm de melhoria significativa no servio aos clientes.16Consideraes Finais

Neste trabalho abordamos as principais caractersticas que inclui toda estrutura da empresa. Mostramos como foi conduzido o processo de produo de cada etapa que envolve desde o inicio at o fim.A empresa Plastil, teve como fundamento, abranger os princpios administrativos para compor no crescimento e desenvolvimento sua capacidade de estabelecer um padro tico e de responsabilidade, buscando sempre, satisfazer seus clientes oferecendo um servio de alta qualidade.

Por fim, conclumos este trabalho, com todos os parmetros e normas exigidos e com todos as etapas e passos descritos na ATPS (Atividade Prtica Supervisionada), executados.

17Referncias Bibliogrficashttp://www.institutodopvc.org/common/img/fluxograma.gifhttp://www.institutodopvc.org/publico/?a=conteudo&canal_id=39&subcanal_id=40https://docs.google.com/file/d/0B9lr9AyNKXpDMjI1NzJhMDItMGEzZi00ZDJhLTgwZTQtM2UxNjNlYjBhY2E1/edit?pli=1&hl=en_USPLT242 - Administrao da Produo e Operaes(Editora Saraiva)