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Administração pública para FCC
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Aula 10
Administração Pública p/ TRE-SE (Analista Judiciário - Área Judiciária)
Professor: Carlos Xavier
Administração Pública para TRE/SE AJAJ
Teoria e Exercícios
Prof. Carlos Xavier - Aula 10
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AULA 10: Gestão e avaliação do desempenho humano.
SUMÁRIO PÁGINA
1. Palavras iniciais. 2 2. Gestão do desempenho. 3 2.1. Avaliação de desempenho. 8 2.2. Métodos de avaliação de desempenho. 16 2.2.1. Escalas gráficas. 17 2.2.2. Listas de verificação (checklists). 20 2.2.3. Escolha forçada. 21 2.2.4. Método das frases descritivas 23 2.2.4. Pesquisa de campo. 23 2.2.5. Método dos incidentes críticos. 24 2.2.6. Avaliação Participativa por Objetivos (APPO). 25 2.2.7. Avaliação 360 graus. 29 2.2.8. Método comparativo / comparações forçadas. 31 2.2.9. Padrões de trabalho. 32 2.2.10. Observação direta. 32 2.2.11. Avaliação por escrito. 33 2.2.12. Escalas de mensuração ancoradas em desempenho 34 2.2.13. Balanced Scorecard (BSC). 34 2.3. Erros no processo de avaliação do desempenho. 35 3. Questões comentadas. 38 4. Lista de questões. 69 5. Gabarito. 89 6. Bibliografia principal. 90
Observação importante:
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Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre
direitos autorais e dá outras providências.
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1. Palavras iniciais.
Oi pessoal!
Aula adiantada para você poder estudar no feriado!!!! =)
Hoje vamos estudar a gestão do desempenho - busca da
compreensão do desempenho do indivíduo para possibilitar retroação de
informação e melhoria do desempenho futuro.
A aula é cheia de técnicas de avaliação de desempenho, já que é esse
o conhecimento geralmente cobrado em provas sobre o assunto de hoje.
Ao final da aula trouxe várias questões da FCC e mais várias de
outras bancas, para reforçar ainda mais sua aprendizagem.
Um abraço e bons estudos!
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2. Gestão do desempenho.
Você estudaria mais para um concurso com salário bom ou com
salário ruim? A resposta é clara, e mostra que a recompensa influencia o
desempenho em um trabalho. Agora eu pergunto: você estudaria mais para
um concurso cuja prova pudesse aprovar um número ilimitado de pessoas do
que um concurso com um número limitado de vagas? Perceba que o próprio
sistema de avaliação - que em uma situação permite aprovação de mais
pessoas do que no outro - termina influenciando o seu desempenho.
- Mas o que é desempenho?
Desempenho pode ser entendido de diferentes maneiras. Em
concursos, é comum que se considere que desempenho é uma função de:
1. Motivação.
2. Capacidade.
3. Contexto de trabalho.
Assim, não basta motivação do funcionário para que haja um bom
desempenho. É preciso também que se possua capacidade de execução
(conhecimentos sobre a tarefa e como realizá-la) e que o contexto de trabalho
seja favorável, com incentivos e ferramentas para que as tarefas possam ser
realizadas.
Visto de outra forma, o desempenho possui duas dimensões:
1. Esforços.
2. Resultados.
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Se, por um lado, o tamanho dos esforços empreendidos indica uma
importante faceta do desempenho, os resultados obtidos também são
fundamentais.
Robbins (2010, p.545), por sua vez, nota que pesquisadores veem a
existência de três tipos de comportamento que compõem o desempenho do
profissional:
1. Desempenho de tarefa. É o desempenho dos deveres e
responsabilidades que contribuem parar a produção de um bem
ou serviço, ou para tarefas administrativas. Isso inclui a maior
parte das atribuições na descrição de um trabalho convencional.
2. Cidadania. São as ações que contribuem para o ambiente
psicológico da organização, tais como ajudas os outros mesmo
quando isso não é exigido, apoiar os objetivos organizacionais,
tratar os colegas com respeito, oferecer sugestões construtivas
e dizer coisas elogiosas a respeito do local de trabalho.
3. Contraprodutividade. São as ações que prejudicam
ativamente a organização. Tais comportamentos incluem
roubar, danificar as instalações da empresa, comportar-se
agressivamente com os colegas e faltar sem necessidade.
Agora que sabemos o que é o desempenho, podemos começar a falar
em gestão e avaliação do desempenho.
A gestão do desempenho é uma perspectiva ampla adotada pelas
organizações, que buscam gerir o valor que as pessoas efetivamente geram
por meio de suas competências e de sua aplicação ao trabalho, considerando
os efeitos positivos da motivação.
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O seu principal objetivo é maximizar o resultado do trabalho dos
colaboradores da organização, gerando impactos reais para a realização dos
objetivos organizacionais.
Alguns elementos importantes estão relacionados à gestão de
desempenho:
1. A avaliação de desempenho: trata-se do instrumento
utilizado para que o desempenho dos indivíduos, áreas e da
própria organização possam ser mensurados.
2. Feedback: trata-se do retorno de informações sobre o próprio
desempenho para aquele profissional, área ou organização que
foi avaliado. Com o feedback, é possível, por exemplo, que se
saiba se o caminho que está sendo realizado é o correto e se ele
levará aos resultados esperados. O feedback gerenciados pelo
próprio profissional tendem a gerar um desempenho melhor do
que feedbacks que precisam ser gerenciados por terceiros.
3. Reconhecimento: o reconhecimento pelo trabalho realizado é
uma importante ferramenta para que o desempenho seja
melhorado. Quando outras pessoas se apropriam do trabalho de
um funcionário, a falta de reconhecimento pode levar à
desmotivação e a uma consequente perda do desempenho.
4. Diversidade: trata-se de um elemento que favorece a
criatividade no trabalho em equipe, por isso pode favorecer o
desempenho – quando a necessidade de criar análises e
soluções for preponderante para o sucesso.
5. Agilidade e flexibilidade: a agilidade e flexibilidade
profissionais favorecem o desempenho das equipes, uma vez
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que permitem uma inserção mais fácil e menos conflituosa do
indivíduo no grupo.
Isto posto, é importante perceber que a avaliação de desempenho
ocupa papel central na gestão do desempenho, já que ela possibilita a
identificação do desempenho dos funcionários em uma organização. Seus
grandes objetivos são a correta aplicação do funcionário ao trabalho, a
obtenção de feedback sobre o desempenho e o desenvolvimento do
funcionário e de suas competências através de programas de Treinamento e
Desenvolvimento.
Além disso, a avaliação de desempenho, num âmbito da gestão do
desempenho humano nas organizações, pode ser utilizada nos diversos
processos de gestão de pessoas da organização (lembre-se: Gestão de
pessoas é um DRAMMA). Vejamos onde entra a avaliação do desempenho
em cada um dos processos de gestão de pessoas:
1. Desenvolvimento de pessoas: com base na avaliação do
desempenho são identificados os pontos fortes e fracos da
pessoa, suas potencialidades a serem desenvolvidas e suas
fraquezas a serem superadas. Só assim é possível desenvolver
as pessoas para o futuro!
2. Recompensar pessoas: com base na avaliação de desempenho
as organizações podem decidir sobre como adequar as
recompensas salariais ao desempenho de cada um;
3. Agregação de novas pessoas: a avaliação de desempenho serve
como base para levantamento das necessidades da organização
em termos de competências que são requeridas nos
funcionários a serem recrutados e selecionados. Além disso, ela
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possibilita que os resultados dos processos de recrutamento e
seleção sejam validados: funcionários com avaliações que
apontam bom desempenho mostram a existência de processos
de agregar pessoas com resultados positivos;
4. Monitorar pessoas: a avaliação serve como base para que os
gestores possam acompanhar o desempenho do individuo,
possibilitando a necessária interação para discussão sobre os
assuntos do trabalho;
5. Manter pessoas: a avaliação de desempenho possibilita, como
consequência de suas várias aplicações, a manutenção do
capital humano na organização.
6. Aplicação de pessoas ao trabalho: com base na avaliação de
desempenho e seus resultados, é possível verificar se as
pessoas da organização se encontram em cargos adequados às
suas competências ou se elas poderiam ser aplicadas com maior
eficácia em outros cargos da organização.
Como se vê, a gestão de desempenho consiste no uso da avaliação de
desempenho para que o desempenho dos colaboradores da organização seja
alçado ao máximo possível, possibilitando retorno para a própria organização e
para o funcionário. Ela é mais do que o simples uso do instrumento da
avaliação de desempenho, requerendo que a mentalidade da organização
como um todo passe a ser voltada para o desempenho! É assim que se
consegue realizar a gestão do desempenho e resultados na organização!
Com isso, é imprescindível que estudemos o principal foco
teórico do tema: A avaliação de desempenho!
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2.1. Avaliação de desempenho.
A avaliação de desempenho busca medir o desempenho que as
pessoas têm no exercício de suas atribuições na organização em relação aos
padrões estabelecidos, metas e resultados esperados, competências e seu
potencial de desenvolvimento.
Ela julga o desempenho das pessoas buscando relacioná-lo com os
objetivos da própria organização. Deste modo, é importante que a avaliação
considere qual a contribuição que o trabalho de cada funcionário dá à
organização como um todo.
Antigamente, a avaliação de desempenho era um processo mecânico
cuja execução estava centralizada em áreas da organização que eram tidas
como especialistas na área. Hoje em dia, ao contrário, ela é vista de forma
dinâmica, abrangendo a pessoa que está sendo avaliada, o seu gerente e os
relacionamentos que ela mantém na organização.
Apesar disso, a avaliação de desempenho pode variar bastante de
uma organização para outra. Algumas delas podem, por exemplo, enfocar o
desempenho do individuo no cargo enquanto outras enfatizam a avaliação das
competências de um individuo em relação às competências necessárias para o
sucesso organizacional.
Robbins (2010) afirma que os principais elementos medidos em uma
avaliação de desempenho são os resultados individuais da tarefa, os
comportamentos e os traços individuais - sendo este último o menos
importante.
De qualquer forma, deve-se ter em conta que o desempenho das
pessoas na organização não será sempre padronizado. A mesma pessoa não
terá sempre o mesmo desempenho ao longo do tempo. Além disso, pessoas
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diferentes podem ter desempenhos similares independentemente do momento
da avaliação.
Na verdade, o desempenho humano nas organizações depende de
vários fatores, incluindo o próprio trabalhador, o momento no tempo, as
tarefas desempenhadas, o tipo de liderança, os fatores motivacionais e
ambientais, suas atitudes, etc. Em outras palavras, é possível dizer que o
desempenho humano nas organizações é contingencial!
Já vimos que a avaliação de desempenho pode servir em todo o
processo de gestão de pessoas (DRAMMA). Em aspectos mais próximos ao dia-
a-dia organizacional, a avaliação de desempenho costuma ser realizada por
possibilitar diferentes usos, dentre eles:
1. Atribuir recompensas às pessoas, como promoções, prêmios,
aumentos salariais, bônus, etc. Subsidiariamente, sabe-se que
as organizações utilizam a avaliação como fundamento até
mesmo para demitir os funcionários, apesar de não ser esse o
seu objetivo.
2. Oferecer feedback às pessoas sobre o seu desempenho no
trabalho para que elas saibam se estão indo no caminho certo
ou se precisam corrigir os rumos do seu desempenho.
3. Levantar o potencial de desenvolvimento das pessoas na
organização;
4. Possibilitar ao colaborador o seu desenvolvimento com base nas
lacunas percebidas ao se comparar requisitos do cargo ou
competências requeridas com desempenho no cargo e
competências apresentadas pelo funcionário;
5. Melhorar a percepção que o avaliado tem quanto ao que os
outros pensam sobre o seu desempenho no trabalho.
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6. Facilitar o relacionamento entre as pessoas no trabalho, que
passam a saber o que os outros pensam a respeito do seu
desempenho no trabalho;
7. Tornar possível o funcionamento efetivo de programas de
aconselhamento e orientação aos funcionários da organização.
A avaliação do desempenho do funcionário irá buscar avaliar sua
postura frente ao trabalho. Esta postura consiste no conjunto de características
cognitivas e atitudinais que fazem com que uma pessoa seja vista e avaliada
de uma maneira. Haverão pessoas que serão vistas como calmas, tranquilas,
estressadas, dinâmicas, comunicativas, introvertidas, etc. Tudo dependerá de
sua postura!
Tendo isso em mente, é importante que se entenda o processo de
avaliação de desempenho na organização.
Ele começa com o estabelecimento do objetivo da avaliação do
desempenho, que podem ser vários, como já vimos.
Em seguida, é necessário que se estabeleçam os objetivos a serem
atingidos pelos funcionários. Eles devem ser eficazmente transmitidos para os
colaboradores que serão avaliados, estabelecendo as expectativas em relação
ao que deverá ser avaliado. Neste momento, é importante que os futuros
avaliador e avaliado concordem sobre a fixação das metas a serem atingidas,
para que isto sirva como uma espécie de contrato psicológico entre as partes.
Em um terceiro momento, o trabalho desempenhado será
examinado para, em seguida, ser avaliado em relação aos aspectos definidos
no início do processo.
Com base nessa avaliação de desempenho, a liderança deverá
oferecer feedback ao funcionário sobre a sua avaliação, discutindo os
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resultados alcançados e as deficiências, o que pode servir de insumo para um
processo de treinamento e desenvolvimento do funcionário. O resultado final
da avaliação também deverá ser aceito tanto por avaliador quanto pelo
avaliado, considerando os objetivos fixados e o processo de avaliação que foi
conduzido. Com isso, é possível que novas metas sejam fixadas para que o
processo de avaliação venha a se desenrolar em um novo ciclo.
Apesar de ser algo muito positivo para as organizações, a avaliação
de desempenho também pode gerar alguns problemas. Quando as pessoas
sentem que a avaliação serve apenas como subsídio para punição ou
premiação por um desempenho passado, elas não se convencem da
necessidade da avaliação de desempenho, e podem reagir negativamente. Por
isso, o foco da avaliação de desempenho deve ser o futuro, não perdendo de
vista “o olho no retrovisor” típico de quem realmente está preocupado com a
estrada à frente. Assim, tanto a organização quanto o colaborador podem se
beneficiar do processo de avaliação de desempenho.
Outro ponto fraco da avaliação de desempenho pode acontecer
quando a organização não internaliza o sentido da avaliação, enfocando
apenas o preenchimento dos relatórios, e não o conteúdo e os porquês da
avaliação.
Além desses problemas, avaliações inócuas, processos avaliativos
injustos, e comentários negativos não aceitos pelos avaliados podem resultar
em situações negativas para a organização e para o clima organizacional, além
de poder, até mesmo, gerar impactos inesperados no desempenho dos
funcionários.
Na avaliação de desempenho existem diferentes campos de
influência:
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Variáveis volitivas: relacionadas à vontade (querer) e ao
conhecimento (saber) do avaliador para realizar a avaliação de
desempenho.
Variável teleológica: os esforços são necessários para o
cumprimento dos objetivos e metas do indivíduo e da
organização. É o cerne da avaliação de desempenho.
Variável cognitiva: trata-se do nível de conhecimento
necessário para a realização do trabalho.
Variável tecnológica: o conjunto de ferramentas disponíveis
para que o trabalho do indivíduo possa gerar os resultados
máximos desejados.
Variável compensatória: é a recompensa que existirá para o
indivíduo como consequência de uma avaliação de desempenho
positivo no trabalho.
Uma grande questão que gera muitas dúvidas é a seguinte: quem
deve realizar a avaliação de desempenho? Em cada organização isso acontece
de forma diferente, mas vale a pena entender as diversas possibilidades de
quem pode assumir a posição de avaliador do desempenho:
O órgão de RH: nesse caso, o próprio órgão de recursos
humanos é quem realiza a avaliação de desempenho de forma
centralizada. Trata-se de uma perspectiva ainda muito utilizada
nas organizações, mas que deve ser, cada vez mais,
abandonada. Isso porque, quando conduzida de forma
centralizada pelo órgão de RH, a avaliação de desempenho se
torna muito distante da realidade do trabalho, além de se tornar
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uma ferramenta burocrática monopolizada por uma área
exclusiva da organização, o que não é desejável.
Uma comissão de avaliação de desempenho: trata-se de uma
possibilidade que consiste no estabelecimento de uma comissão
centralizada na organização, com o objetivo de avaliar o
desempenho de todos os seus funcionários. Essa comissão pode
ser integrada também por membros específicos para cada caso,
como o gerente de linha de um setor - quando um funcionário
desse setor estiver sendo avaliado. É uma prática bastante
centralizadora e ainda muito distante da realidade do trabalho
do colaborador, por isso é bastante criticada. Além disso, ela
traz à tona a ideia da formação de um “tribunal” para julgar o
funcionário, o que tende a fazer com que os funcionários criem
animosidades para com a comissão e com o próprio processo de
avaliação de desempenho, correndo o risco de não percebê-lo
como justo quando não forem bem avaliados;
A avaliação pelo próprio funcionário: trata-se de autoavaliação
de desempenho. O ideal seria que as organizações estabelecem
que o próprio individuo deveria avaliar o seu desempenho, pois
isso facilitaria a aceitação dos resultados da avaliação. Para
isso, seria necessário que fossem estabelecidos previamente
padrões de desempenho a serem utilizados como referencia.
Nesse caso especifico é ainda mais importante que o individuo
concorde com os padrões, para que realize uma autoavaliação
justa. Apesar de não parecer, existem organizações onde o
próprio funcionário avalia o seu desempenho. É uma forma que
a organização tem de fazer com que as pessoas estejam
constantemente cientes dos objetivos que devem atingir e do
desempenho que efetivamente estão realizando. A avaliação de
desempenho, neste caso, agiria como um mecanismo
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autoadministrado de feedback, o que tende a melhorar a
motivação e o desempenho do funcionário.
Avaliação pelo gerente: na maioria das organizações é o gerente
quem realiza a avaliação de desempenho. É como se diz: a
gestão das pessoas é responsabilidade de linha e função de
assessoria (staff). Assim, a responsabilidade pelo desempenho
dos funcionários é do gerente, mas ele deve (idealmente) ser
assessorado pelo departamento de recursos humanos (ou
similar) na condução da avaliação de desempenho. Desta forma,
a avaliação se torna um mecanismo interessante para que o
gestor possa gerenciar o desempenho dos seus funcionários,
pois ele se torna responsável pela fixação das metas,
acompanhamento do trabalho e avaliação do desempenho.
A avaliação pelo funcionário + gerente: trata-se de uma
abordagem ainda mais interessante. Ela congrega a participação
do gerente com a autogestão do desempenho pelo funcionário,
o que serve para o aumento do seu desempenho e da sua
motivação. A avaliação de desempenho realizada dessa forma
possibilita que o funcionário se autoavalie, mas ele recebe uma
orientação próxima do gerente, que acompanha essa auto
avaliação e dá feedback para o funcionário sobre o desempenho
realmente percebido.
A avaliação pela equipe de trabalho: é uma modalidade de
avaliação na qual a equipe de trabalho define previamente as
metas a serem atingidas para cada um e, posteriormente,
realiza a avaliação do desempenho efetivamente realizado.
A avaliação para cima: é uma modalidade de avaliação
diferente, que parte do princípio de que a equipe subordinada é
quem deve avaliar o seu líder. Quando esse tipo de avaliação é
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posto em prática, há a tendência de que o estilo de liderança se
torne menos autocrática e mais democrática, melhorando a
fluidez da comunicação e o entrosamento da equipe.
A avaliação 360 graus: é a avaliação na qual todas as pessoas
ao redor do individuo o avaliam. Na verdade, constitui uma
técnica de avaliação por si só (veremos mais detalhes ainda
nessa aula). Ela traz um grande efeito positivo: congrega as
opiniões de todas as pessoas que estão no entorno do individuo
em um mecanismo de avaliação que possibilita que a percepção
de cada grupo seja avaliada de forma distinta. Assim,
subordinados, superiores, equipe, parceiros comerciais e até o
próprio individuo participam da avaliação, gerando informações
mais completas do que qualquer um dos avaliadores poderia
levantar individualmente. Apesar disso, esse modelo traz uma
grande desvantagem: o avaliado deve estar com a mente
aberta para receber o conteúdo da avaliação, dado que ele terá
que lidar com a opinião de vários grupos diferentes sobre o seu
trabalho, opinião esta que poderá ser conflituosa e diferente
para cada grupo de avaliadores.
Agora que já tivemos uma visão geral sobre avaliação de
desempenho, vamos estudar os métodos que podem ser aplicados nesse
processo.
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2.2. Métodos de Avaliação de desempenho
Os métodos de avaliação do desempenho mais tradicionais e aplicados
ao longo da história das organizações são os seguintes:
1. Escalas gráficas;
2. Listas de verificação;
3. Escolha forçada;
4. Pesquisa de campo;
5. Método dos incidentes críticos.
6. Método das frases descritivas;
Além deles, existem também os métodos mais modernos e também
muito utilizados por organizações contemporâneas. Dentre eles deve-se
destacar:
7. Avaliação Participativa por objetivos.
8. Avaliação 360º
Existem ainda outros métodos de avaliação, menos considerados em
concursos e pelos grandes autores de livros-texto. Apesar disso, de vez em
quando aparece alguma cobrança desses em concursos. Os seguintes devem
ser destacados:
9. Método comparativo / comparações forçadas;
10. Padrões de trabalho;
11. Observação direta;
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12. Avaliação por escrito / relatórios escritos;
13. Escalas de mensuração ancoradas em
comportamentos;
14. Balanced Scorecard.
Deve-se destacar que, na prática, esses métodos não são excludentes
um do outro, mas sim complementares.
- Vamos estudá-los um a um nas próximas páginas!
2.2.1. Escalas gráficas.
As escalas gráficas são elaboradas como uma tabela de dupla entrada
onde os fatores de avaliação ocupam as linhas e os graus de medição do
desempenho ocupam as colunas. Neste contexto, os fatores representam os
critérios de avaliação que a organização levará em conta e os graus de
medição indicam as “notas” que poderão ser atribuídas ao funcionário avaliado
em cada critério.
A escolha dos fatores a serem utilizados é um passo muito importante
neste modelo de avaliação. Perceba que o conhecimento dos fatores de
avaliação a serem utilizados nas escalas gráficas já é uma forte sinalização
para os funcionários sobre o que a organização espera deles, pois representam
aquilo que é valorizado pela organização. Se, por exemplo, uma organização
escolhe a “pontualidade” como um critério de avaliação a ser utilizado, ela está
demonstrando para todos os seus funcionários, independentemente do cargo
ocupado, que este é um aspecto do comportamento que é bastante desejado.
Deve-se destacar ainda que os fatores de avaliação são previamente
definidos com uma descrição sumária, para que fique claro para o avaliador o
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que está sendo avaliado em cada fator. Além disso, eles são previamente
graduados, para que o avaliador seja obrigado a dar uma das notas
previamente padronizadas.
Após a escolha dos fatores, a organização deve realizar a graduação
dos graus de avaliação (notas) que poderão ser atribuídos aos seus
funcionários. Geralmente são utilizados de três a cinco graus (ex.: excelente,
bom, regular, ruim, péssimo).
Como sua elaboração e utilização é rápida, fácil e barata, trata-se do
método mais utilizado pelas organizações.
Percebe-se, por outro lado, que as possibilidades de avaliação ficam
limitadas pelo instrumento construído, tanto em termos dos fatores a serem
avaliados quanto em relação às notas que se pode atribuir.
Neste sentido, Chiavenato (2010) destaca que este modelo “é
também muito criticado, quando reduz os resultados da avaliação a expressões
numéricas através de tratamentos estatísticos ou matemáticos para
proporcionar valores objetivos para a avaliação das pessoas. É o caso em que
os graus recebem valores numéricos, como ótimo = 5, bom=4, regular =3,
sofrível=2, e fraco=1”. Por outro lado, Araújo e Garcia (2009) argumentam
que esta técnica envolve tanto uma avaliação qualitativa quanto quantitativa.
Assim, a avaliação numérica seria algo natural, e não um ponto negativo.
Um ponto negativo, sem dúvidas, é o fato de que, por ser numérica, a
avaliação por meio da escala gráfica facilita e muito que o examinador incorra
em erros na hora de dar as notas. Haverá examinadores, por exemplo, que
atribuirão notas mais altas a todos os seus funcionários enquanto outros terão
uma tendência de atribuir notas baixas. Deste modo, para corrigir estas
distorções, faz-se necessário o uso de procedimentos matemáticos e
estatísticos, o que torna o processamento desta avaliação mais trabalhoso.
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- Carlos, e o que eu levo para o concurso?
- Resposta: Nunca sabemos o que a banca vai pedir, mas na dúvida,
lembre-se que há autores que dizem que a atribuição de números aos fatores
é algo ruim, enquanto outros dizem que é algo normal!
Apresento, a seguir, um exemplo de formulário de avaliação de
desempenho pelo método das escalas gráficas:
Nome do funcionário: Data:
Fator Bom (3) Regular (2) Ruim (1)
Assiduidade
Sempre está
presente.
Às vezes falta
Falta com
frequência
Responsabilidade
Sempre cumpre
responsabilidades.
Costuma cumprir
responsabilidades
Descumpre
responsabilidades
com frequência.
Qualidade do
trabalho
Trabalho de
excelente
qualidade.
O trabalho
costuma ser bom.
Apresenta trabalho
de baixa
qualidade.
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2.2.2. Listas de verificação (checklists).
Este método pode ser considerado uma simplificação do método das
escalas gráficas. Consiste em considerar uma relação de fatores de
desempenho na avaliação de cada funcionário. Com base nesta relação, o
gestor deverá assinalar uma avaliação quantitativa para cada fator avaliado.
A lista de verificação funciona como uma lista de compras, mostrando
ao avaliador cada um dos critérios que ele deve utilizar para avaliar o
desempenho do funcionário.
A seguir, apresento um exemplo de formulário para uso nesta técnica:
Nome do funcionário: Data:
Nota atribuída
(1 é péssimo/5 é ótimo)
Fator a ser avaliado
1 2 3 4 5
Assiduidade
Pontualidade
Qualidade do trabalho
Capacidade de liderança
Iniciativa pessoal
Criatividade
Relacionamento com colegas
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2.2.3. Escolha forçada.
Este método busca avaliar o desempenho do funcionário com base em
um conjunto de frases organizadas em blocos. A ideia geral é que, em cada
bloco, o avaliador escolha a frase que melhor representa o comportamento do
funcionário, deixando de lado as demais.
Esta técnica surgiu com o objetivo de acabar com a superficialidade e
a subjetividade do método da escala gráfica, assim como do erro de
generalização, típico daquele método. Deste modo, este método é mais
objetivo e eficaz do que o da escala gráfica.
O essencial desta metodologia é que as frases presentes em cada
bloco deverão caracterizar possíveis desempenhos do funcionário, para que se
escolha aquela que é mais apropriada. A escolha de uma (ou mais) frases
deixará algumas outras sem ser escolhidas, daí o nome “escolha forçada” dado
a este método de avaliação de desempenho.
Trata-se, deste modo, de um método não comparativo, pois não há
uma comparação direta entre um comportamento esperado e o
comportamento real, em gradações. Neste sentido, Araújo e Garcia (2009)
argumentam que o papel do avaliador é de considerar o resultado do
desempenho do indivíduo na tarefa e não a sua personalidade. Eles destacam
ainda que o papel do gestor de pessoas deve ser o de não permitir um
entendimento incorreto da ferramenta, evitando que os seus resultados não
traduzam a realidade.
Cabe destacar alguns detalhes da ferramenta:
Quanto ao número de frases em cada bloco de avaliação, há quem
diga que podem ser duas, quatro, ou mais (Chiavenato, 2010; Carvalho, 2012)
ou quatro ou cinco (Boas e Andrade, 2009). Lembre que a única restrição real
é que precisa ser mais de uma frase em cada bloco!
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Além disso, enquanto Carvalho (2012) aponta que apenas uma frase
deverá ser escolhida, Chiavenato (2010) ressalta que poderão ser escolhidas
até duas frases que representem o funcionário, ou ainda a frase que mais
representa o desempenho e a que mais se distancia.
A seguir, apresento um exemplo simplificado de instrumento para
avaliação de desempenho por escolha forçada. Perceba que a sua elaboração é
complexa, envolvendo estudos sobre que frases devem estar em cada bloco.
Apesar disso, sua aplicação é bastante simples, pois com um breve
treinamento o avaliador pode utilizar o instrumento sem maiores problemas.
Nome do Funcionário: Data:
Identifique a frase que mais se relaciona com o funcionário em cada
Bloco:
Bloco 1:
( ) É muito produtivo
( ) É muito sociável
( ) Tem dificuldade com números
( ) É proativo a maior parte do tempo.
Bloco 2:
( ) Conhece suas rotinas de trabalho
( ) Tem facilidade em lidar com colegas e clientes
( ) Possui facilidade para tomar decisões
( ) Não assume riscos
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2.2.4. Método das frases descritivas.
O método das frases descritivas apresenta ao avaliador uma relação
de frases que representam comportamentos previamente estipulados, tanto
positivos quanto negativos para o trabalho. Com base nestas frases, o
avaliador deverá assinalar livremente às frases que identificam o
comportamento do funcionário e aquelas que são opostas ao seu
comportamento.
Com base nisto, as respostas assinaladas com um SIM são
computadas (positiva e negativamente) para atribuição de um desempenho
total ao funcionário.
Considera-se que os resultados obtidos por este método são pouco
expressivos e imprecisos, não sendo de grande utilidade para a organização.
2.2.5. Pesquisa de campo.
Este método tradicional de avaliação de desempenho é tido como um
dos mais completos, pois considera o princípio de responsabilidade de linha e
função de Staff da gestão de pessoas, ou seja, a gestão de pessoas deve ser
conduzida (realizada) pelos gerentes dos departamentos e áreas da
organização com o apoio de uma área especializada em gestão de pessoas.
Na pesquisa de campo acontece a aplicação desse princípio à
avaliação de desempenho: os gestores (linha) avaliam o desempenho do
funcionário em conjunto com um especialista em avaliação de desempenho
(staff). Esta avaliação se dá a partir de entrevistas realizadas pelo especialista
em avaliação com os gerentes de linha, de modo a cobrir os tópicos previstos
em formulário próprio.
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Araújo e Garcia (2009) destacam que essa forma de avaliação reforça
a validade do processo de avaliação de desempenho, diminuindo a
tendenciosidade dos gestores e permitindo ainda que a administração da
organização conheça o grau de brandura ou severidade existentes nos
avaliadores (gestores) de cada unidade ou departamento.
Você deve saber ainda que este método se desenvolve em quatro
etapas:
1. Entrevista para análise inicial;
2. Entrevista para análise complementar;
3. Planejamento de medidas necessárias;
4. Acompanhamento dos resultados.
É só memorizar!
2.2.6. Método dos incidentes críticos.
Nesse método, o avaliador deve identificar os incidentes críticos do
desempenho do funcionário, que representam as características mais extremas
e memoráveis que se relacionam com desempenhos altamente positivos
(representando o sucesso) ou altamente negativos (representando o fracasso).
Este tipo de avaliação não se preocupa com o desempenho tido como
normal, mas sim com o desempenho excepcionalmente bom ou ruim. Neste
sentido, Chiavenato (2010) afirma que esta avaliação aproxima-se da técnica
de administração por exceções de Taylor.
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Percebe-se, deste modo, que trata-se de uma forma de enfocar os
pontos fortes e fracos do funcionário, não se importando com alguns
aspectos de sua personalidade.
Um ponto importante a ser destacado aqui é que, em geral, não é
recomendado que se espere longos intervalos de tempo para registrar os
incidentes críticos. Boas e Andrade (2009) chegam a sugerir que o responsável
pela avaliação pode optar por atualizar a ficha de incidentes críticos do
funcionário ao final de cada jornada de trabalho, a cada dois dias ou
semanalmente.
Além disso, deve ser destacado também que a organização precisa
estar atenta para evitar injustiças com base na aplicação deste método, dado
que ele pode ser influenciado por tendências gerais dos gestores de preferirem
determinados comportamentos, estilos pessoais, etc.
2.2.7. Avaliação Participativa Por Objetivos (APPO).
A avaliação participativa por objetivos (AAPO) é uma técnica mais
moderna de avaliação do desempenho, sendo mais aberta à participação do
funcionário no próprio processo de avaliação - do início ao fim - o que
possibilita maior envolvimento e motivação dos funcionários para atingir os
objetivos definidos. Note que ela também pode ser chamada de avaliação
participativa por resultados, já que o objetivo é o resultado a ser alcançado!
Você deve ter atenção. Não se trata de administração por objetivos,
mas avaliação. E ela é participativa! Sobre isto, Chiavenato (2010) destaca:
E aqui ressurge a velha Administração por
Objetivos (APO) agora com novas roupagens e sem
aqueles conhecidos traumas provocados pela antiga
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arbitrariedade, autocracia e contínuo estado de tensão
e aflição dos envolvidos que caracterizaram a sua
implantação na maioria das organizações.
Apesar dessa ressalva feita por Chiavenato, você deve ter em conta
que a APO, por si só, não era autocrática e arbitrária. Na verdade, os seus
princípios buscavam um sistema democrático e participativo na organização. O
que aconteceu na prática foi diferente: as ideias básicas de fixar objetivos
foram deturpadas pelas organizações, que passaram a conviver com um clima
negativo de cobranças excessivas e autocracia.
Entendendo esta diferença, podemos passar para a compreensão das
seis etapas da APPO:
1. Formulação de objetivos em consenso: trata-se do primeiro
passo para a realização da avaliação participativa por objetivos.
Os objetivos a serem atingidos pelo funcionário não são
impostos de cima para baixo, mas sim negociados entre gerente
e funcionário. Perceba como esta ideia traz em si conceitos
modernos de motivação, como os da Teoria de Fixação de
Objetivos e os da Autoeficácia.
2. Comprometimento do pessoal quanto ao alcance dos
objetivos ficados: quando disse que os objetivos devem ser
formulados em consenso, quer dizer consenso de verdade! Os
funcionários e os gerentes tem que concordar de fato com o que
está sendo combinado. Não cabe ao gerente coagir o funcionário
para que este assine um papel concordando com os objetivos
se, na verdade, este não está comprometido com os mesmos. O
processo de negociação e aceite dos objetivos em consenso
busca fazer com que o funcionário se comprometa no seu íntimo
em alcança-los. Assim, ele certamente se motivará mais para a
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busca dos resultados. Veja, mais uma vez, como a Teoria da
Fixação de Objetivos é uma boa referência. Além dela a
Autoeficácia também se faz presente, pois o funcionário só
concordará e entrará em consenso com um objetivo se acreditar
que possui a capacidade para atingi-lo, o que demonstra
autoeficácia, melhorando, por si só, o desempenho;
3. Negociação com o gestor para a alocação de recursos
necessários para o alcance dos objetivos: uma vez
definidos os objetivos a serem atingidos com a aceitação e
comprometimento do funcionário, deverá haver uma negociação
entre o gestor e o funcionário quanto aos recursos a serem
alocados para a realização dos objetivos. Neste sentido, os
recursos representam os meios para atingir os fins fixados,
podendo ser de diversos tipos, como treinamentos, verba para
viagens, máquinas e equipamentos, etc.. Imagine uma situação
na qual seja fixado o objetivo de vender 100 aviões de uma
nova linha, em um ano, para um vendedor da EMBRAER. Para
vender este tipo de produto, ele deve possuir conhecimento
técnico e recursos para viajar em busca de compradores em
potencial. Se estes recursos não estiverem disponíveis, o
objetivo não poderá ser atingido! Por isso, é papel do gestor
proporcionar o apoio e recursos necessários para que os
objetivos possam ser alcançados;
4. Desempenho: é a realização do trabalho pelo funcionário no
sentido de atingir os objetivos consensuais fixados. Para
Chiavenato (2010) o aspecto principal do sistema de APPO está
aqui. O funcionário deve escolher livremente a estratégia
pessoal a ser utilizada para alcançar os objetivos, com
autonomia e liberdade para conduzir o trabalho da forma que
achar mais apropriada. O papel do gerente não é o de impor e
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controlar o trabalho do funcionário, mas sim o de oferecer
aconselhamento e orientação, sempre com foco nos objetivos a
serem atingidos.
5. Contínuo monitoramento e comparação dos resultados
com os objetivos fixados: é nesta etapa que os resultados
vão sendo medidos conforme vão sendo obtidos, o que
possibilita o acompanhamento do esforço empreendido e dos
resultados alcançados. É importante que a ferramenta de
medição apresente resultados reais e que, sempre que possível,
o próprio avaliado acompanhe seu resultado. Neste caso, o
papel do gestor é ajudar o funcionário em sua autoavaliação,
isto é, a comparação do desempenho real com o fixado
inicialmente. Note que fica cada vez mais clara a aproximação
desta metodologia com a Teoria da Fixação de Objetivos;
6. Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta: trata-
se de um dos aspectos mais importantes do sistema APPO. É
aqui que o funcionário deverá receber informações sobre como
está caminhando para o atendimento dos objetivos fixados.
Além disso, ele deve receber suporte de comunicação para
reduzir dissonâncias entre o que ele percebe e a realidade. O
foco estará no aumento das consistências informacionais. Com
base nas informações repassadas e no monitoramento contínuo,
o funcionário avaliará em conjunto com o seu gerente a relação
esforço realizado/desempenho obtido.
Note que esse processo descrito nas etapas acima é um processo
interativo, ou seja, as etapas não se isolam completamente uma da outra,
acontecendo de forma inter-relacionada. Entenda o conceito geral de cada uma
sabendo que elas se misturam.
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Perceba ainda que o foco deste modelo de avaliação não está em
olhar o desempenho que o funcionário teve no passado e avaliá-lo, mas sim
em conseguir que um desempenho futuro seja alcançado.
2.2.8. Avaliação 360 graus.
Esta moderna técnica de avaliação de desempenho é bastante
cobrada em concursos de todas as bancas! Tenha bastante atenção!
Os modelos que discutimos anteriormente são executados por uma
pessoa ou um grupo de pessoas (que representa o avaliador) e um funcionário
(que representa o avaliado). Diferentemente deles, a avaliação 360 graus
(também chamada de avaliação em rede) busca dar maior abrangência à
dinâmica de quem é o responsável pela avaliação de desempenho.
Neste sentido, sua principal característica é que todas as pessoas que
orbitam em torno do profissional avaliado podem participar da avaliação de
desempenho, incluindo seu superior, seus colegas de trabalho, os fornecedores
e cliente internos e externos com quem o profissional se relaciona, e até
mesmo o próprio avaliado (através de uma autoavaliação), além de outras
pessoas com quem ele tenha contato no exercício de suas atividades.
A vantagem central desta técnica é fazer com que os funcionários
possam estar ajustados às demandas de todos os stakeholders interessados no
seu trabalho, seja interna ou externamente à organização.
Vamos ter uma ideia visual da técnica:
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Uma das principais desvantagens da avaliação 360 graus é o fato de
que o avaliado deve estar com a mente aberta para receber o conteúdo da
avaliação, dado que ele terá que lidar com a opinião de vários grupos
diferentes sobre o seu trabalho, opinião esta que poderá ser conflituosa e
diferente para cada grupo de avaliadores. Caso ele não consiga ter essa
maturidade emocional, poderá interpretar as opiniões como uma série de
críticas pessoais, o que poderá prejudicar o seu desempenho futuro e até o
clima organizacional.
Além disso, algumas organizações não treinam os funcionários para
realizar críticas construtivas, o que pode criar um clima organizacional
negativo. Outro ponto negativo é que, na prática, muitas organizações
permitem aos funcionários escolher os colegas e subordinados que
responderão a avaliação, o que pode influenciar nos resultados.
Funcionário
(autoavaliação)
Gerentes
Colegas
Subordinados
Fornecedores
Clientes
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Apesar dos pontos negativos, este tipo de avaliação é muito bom e
bastante utilizado por organizações mais modernas. Nele, ao final do processo
avaliativo, o funcionário recebe feedback sobre o resultado da avaliação de
acordo com os diferentes “grupos” de avaliadores (stakeholders) para que
possa ter uma percepção consistente sobre o seu desempenho, diminuindo as
dissonâncias e maximizando as consonâncias.
Neste sentido, é importante que um que o feedback seja passado para
o funcionário avaliado com as devidas explicações, como uma forma de
mostrá-lo onde ele precisa se desenvolver, para que este não perceba a
avaliação como uma série de críticas vindas de todos os lados.
Assim, o resultado da avaliação de desempenho 360 graus servirá
também para que seja elaborado, em conjunto com o gerente e com o suporte
da área especializada em gestão de pessoas, um plano de desenvolvimento
para o funcionário.
2.2.9. Método comparativo / comparações forçadas.
É o método de avaliação de desempenho que consiste em comparar
uma pessoa com outra, ou com o grupo no qual ela se insere. Uma forma de
aplicação é a de comparação aos pares, onde o desempenho individual é
comparado entre cada dois funcionários.
Robbins (2010) afirma que os dois tipos de comparação mais comuns
são:
1. Distribuição forçada: se compara o desempenho dos
funcionários para distribuí-los em grupos, como quando a
organização deseja premiar os 20% melhores funcionários.
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Nesse caso, o desempenho será comparado para criar o grupo
dos 20% melhores e os 80% piores.
2. Ordenação simples: é a comparação de funcionários para que
se chegue a uma lista completa, do melhor para o pior.
E como se realizam essas comparações? Na verdade, trata-se de um
cruzamento dos resultados das avaliações de desempenho individuais. Com
isso, é possível o estabelecimento de padrões desejáveis e indesejáveis de
comportamento dos indivíduos no grupo, possibilitando que o seu desempenho
seja também comparado a esses padrões. É de simples aplicação, sendo útil
quando não se dispõe de um método mais refinado.
2.2.10. Padrões de trabalho.
Este método é uma variação do método comparativo, uma vez que
através dele a organização estabelece metas de trabalho e administração para
que as pessoas da organização possam seguir, sendo destinadas à melhora da
produtividade. (Oberg, 1997, apud Araújo e Garcia, 2009)
2.2.11. Observação direta.
A observação direta é a simples observação do desempenho pelo
avaliador. Devo reforçar que esta técnica (assim como as outras) não exclui o
uso das demais. Apesar de parecer ultrapassada, ela ainda é bastante
utilizada.
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Araújo e Garcia (2009), aplicando esta técnica à avaliação da
participação dos alunos em uma sala de aula por um professor, destacam que
“é bom ressaltar que a observação direta pode ser desastrosa, porque,
nesse caso, o avaliador pode dar a interpretação que desejar a determinado
comportamento, atitude ou algum gesto mesmo ou até um olhar do alunado
em observação”.
2.2.12. Avaliação por escrito / relatórios escritos.
A avaliação por relatórios escritos é de forma indefinida, consistindo
apenas em uma avaliação escrita sem restrições de critérios a serem
avaliados. Na verdade, são simples relatórios escritos que descrevem os
pontos fortes e fracos do desempenho do funcionário, relatando ainda seu
desempenho histórico e os pontos de melhoria a serem observados no futuro.
Assemelha-se aos incidentes críticos na medida em que o enfoque é
dado a uma avaliação dos pontos positivos e negativos do funcionário, mas é
muito mais ampla por considerar que o avaliador pode escrever livremente
sobre o desempenho e suas consequências, podendo, por exemplo, apresentar
as potencialidades de desenvolvimento do avaliado, se julgar interessante.
Uma importante desvantagem é que, por não haver critérios pré-
estabelecidos, fica difícil a comparação entre diferentes classificações
atribuídas pelos avaliadores, o que não impossibilita o uso desta técnica.
Este método é de simples aplicação, mas é bastante influenciado pela
capacidade escrita e pelo raciocínio e viés do avaliador, que pode gerar bons
ou péssimos relatórios de avaliação. Apresenta dificuldade ainda para
comparar o desempenho de diferentes pessoas, dada a subjetividade utilizada.
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2.2.13. Escalas de mensuração ancoradas em desempenho
É uma combinação das técnicas de incidentes críticos e da escala
gráfica. Neste caso, são identificados elementos críticos para um desempenho
elevado e para um desempenho baixo no trabalho. Estes são transformados
em critérios para avaliação do indivíduo no trabalho com base em
comportamentos reais e não em traços gerais idealizados.
2.2.14. Balanced Scorecard (BSC).
Você deve estar estranhando o Balanced Scorecard, ferramenta típica
da disciplina de estratégia empresarial, sendo apresentado aqui como
ferramenta de avaliação de desempenho.
Trata-se de uma possibilidade bastante atual, segundo Araújo e
Garcia (2009), pois esta ferramenta desdobra a estratégia da empresa em
indicadores para cada funcionário, alinhando o desempenho a ser realizado
com a estratégia da organização como um todo.
Como já estudamos o assunto em outra aula, basta você saber que
sua aplicação também pode ter relação com a avaliação e gestão do
desempenho!
- Além de entender sobre avaliação de desempenho e conhecer
as técnicas, você de deve ter em mente ainda os erros que podem
acontecer nesse processo. Vamos estudar os erros típicos mais
prováveis de serem cobrados no concurso!
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2.3. Erros no processo de avaliação do desempenho.
Durante a realização da avaliação de desempenho diversos erros
podem ocorrer, afinal de contas, errar é humano! Na verdade, os erros
ocorrem principalmente por conta da falta de habilidade e treinamento dos
avaliadores! Assim, é fundamental que a organização treine os avaliadores
para que o processo de avaliação de desempenho seja bem conduzido!
Os principais erros que podem acontecer e que você deve ter em
mente para o seu concurso são:
Efeito Halo
É a tendência que uma pessoa pode ter de generalizar
avaliações positivas com base em poucos fatores
observados. Há autores que dizem que ele é efeito de
generalização (em geral!), desconsiderando o Efeito
Horn (que falarei a seguir). Tenha atenção!
Efeito Horn
É o oposto do efeito Halo. É a tendência que uma pessoa
pode ter de generalizar avaliações negativas com base
em poucos fatores observados.
Erro de tendência
central
É a tendência que a pessoa pode ter a não atribuir notas
nem muito altas nem muito baixas para um candidato,
tendendo sempre a uma avaliação “média”, no meio da
escala adotada.
Recência
É o erro que decorre do fato de que as pessoas se
lembram mais dos fatos recentes. Se o examinador só
anotar as percepções sobre os candidatos após várias
entrevistas, é mais provável que incorra nesse erro. A
solução é realizar anotações frequentes.
Leniência Este erro decorre da dificuldade do examinador de
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observar diferenças entre os candidatos, tendendo a
realizar uma avaliação positiva.
Severidade
É o reverso da moeda da leniência. Aqui o avaliador não
consegue ver diferenças entre os candidatos, tendendo
a caracterizá-los negativamente.
Contraste
É quando o avaliador erra por se tomar como referência
de comparação. A comparação é feita ao avesso: “o que
eu tenho e o candidato não tem”
Similaridade
É o parecido com o contraste. O examinador continua se
tendo por referencia, mas busca características similares
a si próprio no candidato.
Tendenciosidade
Trata-se do erro que decorre da avaliação com base em
preconceitos ou tendências pessoais do avaliador. Ex.:
Se um candidato chega à entrevista sem fazer a barba
pode ser tido como preguiçoso, mesmo que seja um
bom profissional.
Erro de cansaço O avaliador, quando cansado pela rotina, pode começar
a errar na avaliação.
Unilateralidade
Neste erro, o avaliador valoriza aspectos que ele,
unilateralmente, julga importantes, mesmo que eles não
o sejam para a organização ou para o trabalho realizado
pelo avaliado.
Força do hábito
É o julgamento do avaliado com base em avaliações
anteriores que foram feitas. Por força do hábito, as
avaliações atuais terminam sendo baseadas no passado.
Não compreensão Se o avaliador não conhecer claramente os fatores de
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dos fatores
avaliados / falta
de técnica
avaliação, poderá avaliá-los de forma incorreta com
base apenas em seu bom senso, gerando distorções no
processo por não discernir informações importantes das
irrelevantes.
Vamos agora para as questões comentadas de nossa aula!
Um Abraço e boa continuação com os estudos!
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3. Questões Comentadas.
1. (FCC/TRT16/Analista Judiciário - Área Administrativa/2014) A gestão do desempenho humano nas organizações públicas tem por finalidade o pleno atendimento das demandas dos cidadãos e da sociedade. Sobre a gestão de desempenho humano é INCORRETO afirmar: a) Entre os métodos utilizados pelos gestores estão a avaliação pela escala gráfica e a avaliação 360 graus. b) Entre as variáveis influentes na avaliação de desempenho encontra-se a variável volitiva, que é a informação referente a metas, parâmetros e resultados exigidos pela organização. c) Os ciclos de avaliação de desempenho deverão ser sucessivos e ininterruptos. d) Deve ser um processo de comunicação permanente, com atividades realizadas em parceria por gestores e funcionários que visam assegurar que as metas estejam constantemente sendo atendidas de forma eficaz e eficiente. e) A avaliação de desempenho foi criada, basicamente, para acompanhar o desenvolvimento cognitivo dos empregados durante sua permanência na organização, especificamente para medir seu nível de CHA (Conhecimento, Habilidades e Atitudes) e elevar a performance.
Comentário: A questão busca a alternativa errada. Ela traz alguns conceitos bem
objetivos e outros mais interpretativos, mas a alternativa errada está claramente na letra B, já que a variável volitiva é ligada ao querer e saber aplicar a avaliação de desempenho pelo avaliador, e não aos objetivos e metas.
As demais alternativas estão corretas, ainda que cobrando conhecimento interpretado, e não apenas decorado da teoria.
GABARITO: B
2. (FCC/TRT2/Analista Judiciário - Área Administrativa/2014) O quadro abaixo apresenta falhas comuns cometidas pelo avaliador durante o processo de avaliação de desempenho humano.
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Correlacione as colunas corretamente: A correlação correta está feita em: a) A-IV B-V C-III D-I E-II. b) A-V B-III C-II D-IV E-I. c) A-II B-V C-I D-III E-IV. d) A-I B-V C-IV D-II E-III. e) A-III B-IV C-I D-II E-V.
Comentário: Questão que trata da simples associação direta dos erros comuns da
avaliação de desempenho com o que eles significam. Aqui, é só consultar a tabela que vimos durante a aula para perceber que a resposta correta está na letra C.
GABARITO: C.
3. (FCC/TRT19/Analista Judiciário - Área Administrativa/2014) Devido à subjetividade existente em um processo de Avaliação de Desempenho Humano, um dos enganos cometidos pelo avaliador é o efeito halo que julga o avaliado
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a) conforme as preferências do avaliador, na maioria das vezes, desconsiderando as diferenças demonstradas pelo avaliado. b) com base em um único traço de personalidade que, generalizado, leva a uma avaliação positiva ou negativa. c) apenas com base no bom senso, sem discernir as informações importantes das irrelevantes. d) da mesma forma que nos períodos anteriores, sem conseguir apontar variações de desempenho. e) considerando apenas os últimos acontecimentos, em detrimento dos anteriores ocorridos ao longo do ciclo de avaliação (12 meses).
Comentário: O efeito halo é o erro de generalização de características, que está
corretamente descrito na alternativa B. GABARITO: B.
4. (FCC/TRT2/Analista Judiciário - Área Administrativa/2014) Ao implantar a gestão por competências, um dos grandes desafios é melhorar a ferramenta feedback, considerado por muitos autores, uma ferramenta poderosa. Para um gestor obter bom êxito em uma reunião de feedback, deve tomar cuidado para NÃO a) estimular que um comportamento adequado se repita, o chamado feedback positivo. b) manifestar disposição em ajudar e demonstrar confiança na capacidade de bom desempenho do avaliado. c) iniciar a reunião dando ênfase aos aspectos positivos do desempenho do avaliado. d) dar enfoque às críticas ao desempenho, não às características da personalidade do avaliado. e) encerrar o feedback destacando os aspectos negativos do desempenho do avaliado, com a finalidade de que ele não ocorra novamente.
Comentário: Questão bastante interpretativa, que não cobra um conhecimento
específico sobre nada da gestão de pessoas, apesar de mencionar a gestão por competências e o feedback (oferecimento de informações sobre o próprio desempenho - típico da avaliação de desempenho).
Nesta questão, o candidato deveria pensar no seguinte: o foco da gestão do desempenho e da gestão por competências é a construção de um desempenho positivo, e não criticar e diminuir o funcionário em função do desempenho negativo que ele tenha tido.
Só com isso em mente, já seria possível eliminar facilmente as alternativas A, B e C, pois todas elas trazem comportamentos corretos e positivos, que podem ser tomados pelo avaliador.
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A alternativa D, por sua vez, fala em "criticar" o desempenho em si, e não a personalidade. Está certa também, pois esta crítica nada mais é do que uma avaliação do desempenho do funcionário, e não da sua personalidade.
A alternativa E, esta sim, traz um comportamento a ser evitado: o foco nos aspectos negativos até o final da reunião.
GABARITO: E.
5. (FCC/TRT-9ª Região/Analista Judiciário - Área Administrativa/2013) Quando num processo de avaliação de desempenho, o gestor se deixa levar por alguma característica do avaliado que o tenha marcado de forma significativa a ponto de impedir que ele interprete outras características relevantes com isenção e objetividade, este se encontra sob a influência a) de um parti pris. b) do dilema moral. c) de um viés de seleção. d) do efeito halo. e) do efeito do ‘ponto cego’.
Comentário: O erro que consiste em generalizar uma característica marcante do
avaliado é o efeito halo. As outras alternativas estão soltas na questão apenas para lhe confundir.
GABARITO: D.
6. (FCC/TRF 5ª Região/Analista Judiciário - Área Administrativa/2012) Conjunto de características cognitivas e atitudinais que faz com que uma pessoa seja vista e avaliada de uma determinada maneira: a) Habilidade. b) Subjetividade. c) Postura. d) Identidade. e) Consciência.
Comentário: Trata-se claramente da definição de postura, não havendo mais o que
comentar a este respeito. GABARITO: C.
7. (FCC/TRF 5ª Região/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2012) Na abordagem atual, a avaliação de desempenho deve se preocupar mais efetivamente a) em julgar o desempenho do passado de cada funcionário. b) importar modelos já implantados em outras organizações. c) mapear somente os pontos fracos da organização. d) apontar ações para melhorar o desempenho futuro.
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e) auxiliar cada funcionário na progressão da carreira. Comentário: De modo geral, a avaliação de desempenho é o instrumento utilizado
para possibilitar a construção de um desempenho futuro melhor do funcionário e da própria organização.
Assim, a única alternativa que se relaciona corretamente está na letra D.
GABARITO: D.
8. (FCC/MPE-AP/Analista - Administração/2012) O sistema em que o avaliador concentra-se em determinar os grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, apontando comportamentos externos e sem analisar especificamente traços de personalidade, denomina-se método a) comparativo. b) de incidentes críticos. c) de escalas gráficas. d) de escolha forçada. e) 360 graus.
Comentário: O método que é centrado nos grandes pontos fortes e fracos do
indivíduo, que parte do princípio de que o seu desempenho será marcado por características fortemente positivas e negativas é o método dos incidentes críticos.
GABARITO: B.
9. (FCC/TRT - 4ª Região/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) Em relação aos critérios para a avaliação da gestão nas organizações públicas, a avaliação deve considerar I. não apenas a atuação de cada colaborador na sua função, mas, também, a realização de metas e objetivos. II. apenas o desempenho dos indivíduos e não a visão dos outros colaboradores a respeito do trabalho dos demais. III. apenas a visão dos superiores imediatos para evitar os conflitos entre os subordinados. IV. não apenas a produtividade do indivíduo dentro da organização, mas, também sua contribuição para o clima organizacional. V. em primeiro lugar, a satisfação dos cidadãos-consumidores com os serviços e depois o desempenho individual dos funcionários. Estão corretas SOMENTE a) I e II. b) II, III e V.
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c) I, II, III e IV. d) I, IV e V. e) III e IV.
Comentário: Questão interessante, bastante interpretativa, e que mistura os
conceitos de avaliação de desempenho com a necessidade de avaliação das próprias organizações públicas sob o ponto de vista da administração gerencial.
É preciso manter a “cabeça fria” para responder questões como essa, pois as vezes elas forçam um pouco a barra (como neste caso).
Vamos olhar cada um dos itens: I. não apenas a atuação de cada colaborador na sua função, mas, também, a realização de metas e objetivos.
Certo. Este item busca expandir o alcance da avaliação de desempenho para que ela tenha maior impacto. A avaliação de desempenho deve considerar também a realização de metas e objetivos? SIM.
II. apenas o desempenho dos indivíduos e não a visão dos outros colaboradores a respeito do trabalho dos demais.
Errado. Este item busca restringir a avaliação de desempenho a algo menor, o que não faz sentido.
III. apenas a visão dos superiores imediatos para evitar os conflitos entre os subordinados.
Errado. Este item busca restringir a avaliação de desempenho a algo menor, o que não faz sentido.
IV. não apenas a produtividade do indivíduo dentro da organização, mas, também sua contribuição para o clima organizacional.
Certo. Este item busca expandir o alcance da avaliação de desempenho para que ela tenha maior impacto. Ela pode contribuir para identificar se os indivíduos melhoram o clima? SIM!
Sabendo que I, IV estão corretas e II e III estão erradas, você
já saberia que a resposta é a letra D.... Agora vamos ver o item V:
V. em primeiro lugar, a satisfação dos cidadãos-consumidores com os serviços e depois o desempenho individual dos funcionários.
Certa. A avaliação de desempenho deve considerar a satisfação dos cidadãos no caso da “avaliação da gestão nas organizações públicas”? Sim, porque não!?? Na verdade, sob o paradigma gerencial, este é o ponto mais importante, e só depois dele é que a parte interna da organização seria avaliada!
GABARITO: D.
10. (FCC/TRT - 23ª Região/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) É considerado um dos métodos
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tradicionais mais completos de avaliação de desempenho. Baseia-se no princípio da responsabilidade de linha e da função de staff no processo de avaliação do desempenho. Consiste em entrevistas entre um especialista em avaliação com os gerentes, para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. Este método de avaliação de desempenho é denominado a) pesquisa de campo. b) 360o. c) escolha forçada. d) escolha dirigida. e) escala gráfica.
Comentário: Tradicionalmente, quando a banca fala em “método mais completo”
de avaliação de desempenho estará se referindo à avaliação 360 graus. Se for o método moderno mais completo, também será a 360.
Apesar disso, dos métodos tradicionais (dos quais a 360 graus não faz parte), o mais completo é a avaliação por meio de pesquisa de campo, que baseia-se na responsabilidade de linha e função de staff da gestão de pessoas.
Assim, a resposta é “pesquisa de campo”, já que esta questão pede o método tradicional mais completo!
GABARITO: A.
11. (FCC/TRT - 23ª Região/Analista Judiciário - Psicologia/2011) O método de avaliação de desempenho que possui enfoque sob os pontos fortes ou fracos do avaliado e em que são avaliadas as atitudes das pessoas de forma extrema, ou seja, sem se preocupar com alguns traços de personalidade é denominado a) listas de verificação. b) escolha forçada. c) misto. d) incidentes críticos. e) pesquisa de campo.
Comentário: Questão tradicional da FCC. O método que está focado sobre pontos
fortes e fracos de forma extrema é o dos incidentes críticos. GABARITO: D.
12. (FCC/TRT - 23ª Região/Analista Judiciário - Psicologia/2011) Avaliar o desempenho por meio do método de 360° graus implica a seguinte condição: a) todos os envolvidos no processo de avaliação devem apresentar elevado grau de maturidade emocional para que possam de forma efetiva contribuir no processo de feedback
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para com a população que será alvo deste processo de avaliação. b) os responsáveis pela avaliação serão representados por todos aqueles interessados no processo de avaliação de desempenho, tanto agentes internos, quanto externos (stakeholders). c) os colaboradores alvo deste processo de avaliação de desempenho devem demonstrar compreensão sobre todos os fatores de desempenho que serão avaliados. d) os avaliadores devem passar por um processo de treinamento que os habilitará a compreender como avaliar as competências que serão alvo do processo de avaliação. e) a prática do consenso em colegiado entre stakeholders e demais envolvidos, para que possam juntos oferecer feedback ao avaliado com dados e fatos e de maneira justa.
Comentário: Lá vem a FCC complicando o meio de campo com textos confusos...
vamos ver cada uma das alternativas sobre a avaliação 360 graus: a) todos os envolvidos no processo de avaliação devem apresentar elevado grau de maturidade emocional para que possam de forma efetiva contribuir no processo de feedback para com a população que será alvo deste processo de avaliação.
Errado. Não existe este requisito de elevada maturidade emocional para todos.
b) os responsáveis pela avaliação serão representados por todos aqueles interessados no processo de avaliação de desempenho, tanto agentes internos, quanto externos (stakeholders).
Certo. É exatamente nisto que consiste a avaliação de desempenho 360 graus: uma avaliação na qual todos os interessados no desempenho do indivíduo poderão avaliá-lo. Ficou um pouco confusa a frase “os responsáveis” “serão”... , mas não restou outra alternativa a ser considerada!
c) os colaboradores alvo deste processo de avaliação de desempenho devem demonstrar compreensão sobre todos os fatores de desempenho que serão avaliados.
Errado. Quem está sendo avaliado não precisa demonstrar que sabe tudo sobre os fatores de desempenho!
d) os avaliadores devem passar por um processo de treinamento que os habilitará a compreender como avaliar as competências que serão alvo do processo de avaliação.
Errado. A avaliação 360 graus é de fácil entendimento pelos avaliadores, então um treinamento não é obrigatório para que eles compreendam as competências avaliadas.
e) a prática do consenso em colegiado entre stakeholders e demais envolvidos, para que possam juntos oferecer feedback ao avaliado com dados e fatos e de maneira justa.
Errado. A avaliação 360 graus não exige consenso em colegiado.
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GABARITO: B.
13. (FCC/TRT 23ª Região/Analista Judiciário - Psicologia) Padrões de trabalho podem ser considerados uma variação do método comparativo de avaliação do desempenho, porque consiste: a) na idéia central de que o superior imediato precisa obedecer critérios rígidos de comparação dos de- sempenhos dos seus colaboradores, evitando a propensão efeito de halo. (Borudreau, 2011) b) na definição clara dos comportamentos esperados que cada trabalhador deverá apresentar em suas funções. (Drucker, 1964) c) em substituir a administração do desempenho por uma administração participativa e focada em objetivos. (Drucker, 1955) d) na ideia central de que todo ser humano prefere comparar-se às outras pessoas no ambiente de trabalho, para que desta forma possam ajustar seu desempenho. (Milkovich, 2000) e) no estabelecimento de metas de trabalho e administração para as pessoas da organização, destinadas a melhorar a produtividade. (Oberg, 1997)
Comentário: O método de padrões de trabalho é uma variação do método
comparativo, uma vez que através dele a organização estabelece metas de trabalho e administração para que as pessoas da organização possam seguir, sendo destinadas à melhora da produtividade. (Oberg, 1997, apud Araújo e Garcia, 2009)
GABARITO: E.
14. (FCC/TRF 1ª Região/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) A avaliação de desempenho 360° tem como principal vantagem a) garantir que todos os subordinados opinarão de forma anônima sobre o desempenho profissional do gerente. b) assegurar o ajustamento dos funcionários às variadas demandas de seu ambiente de trabalho e parceiros. c) proporcionar uma adequada adaptação do funcionário avaliado às expectativas dos dirigentes da organização. d) permitir que todos os membros de uma equipe de trabalho avaliem o trabalho dos seus parceiros. e) assegurar uma avaliação bem focalizada por parte da comissão designada para tal pela direção.
Comentário:
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Questão mal redigida. A principal característica da avaliação 360 graus é que ela é respondida por várias pessoas em diferentes posições em relações ao avaliado.
A principal vantagem é que a pessoa pode buscar se ajustar a estas diferentes percepções sobre o seu desempenho.
GABARITO: B
15. (FCC/TRF1/Analista-Administrativo/2011) A avaliação de desempenho 360° tem como principal vantagem a) garantir que todos os subordinados opinarão de forma anônima sobre o desempenho profissional do gerente. b) assegurar o ajustamento dos funcionários às variadas demandas de seu ambiente de trabalho e parceiros. c) proporcionar uma adequada adaptação do funcionário avaliado às expectativas dos dirigentes da organização. d) permitir que todos os membros de uma equipe de trabalho avaliem o trabalho dos seus parceiros. e) assegurar uma avaliação bem focalizada por parte da comissão designada para tal pela direção.
Comentário: Como dito durante a aula, a principal característica da avaliação 360
graus é que todas as pessoas que giram em torno do profissional avaliado podem participar da avaliação de desempenho, incluindo seu superior, seus colegas de trabalho, os fornecedores e cliente internos e externos com quem o profissional se relaciona e até mesmo o próprio avaliado (através de uma autoavaliação), além de outras pessoas com quem ele tenha contato no exercício de suas atividades.
A vantagem central desta técnica é fazer com que os funcionários possam estar ajustados às demandas de todos os stakeholders interessados no seu trabalho, seja interna ou externamente à organização.
GABARITO: B.
16. (FCC/TRT8/Analista-Administrativo/2010) O método de avaliação de desempenho que consiste em quatro etapas: entrevista inicial para avaliar o desempenho e os fatores que afetaram positiva ou negativamente o resultado final; entrevista de análise complementar para obter novas informações pertinentes; planejamento das providências necessárias e acompanhamento posterior dos resultados; é denominado a) escalas gráficas. b) pesquisa de campo. c) listas de verificação. d) escolha forçada. e) método dos incidentes críticos.
Comentário:
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Esta questão ficou fácil por uma única razão: dentre as técnicas mencionadas, a única que envolve “entrevistas” é a pesquisa de campo!
Se ainda estiver com dúvida, releia a parte da aula específica sobre este assunto!
GABARITO: B
17. (FCC/AL-SP/Agente/2010) No processo de avaliação de desempenho, efeito halo I. é o fenômeno que registra atitudes em que o avaliador confunde "resultados concretamente realizados" com "características potenciais" que identificam o avaliado. II. significa avaliar um empregado deixando-se levar por valores ou atitudes que este possui fora do ambiente do trabalho. III. é a tendência que um avaliador imprime ao processo de avaliação quando se deixa levar por alguma característica do avaliado, que o marcou de forma tão significativa que lhe impede de interpretar as demais características com neutralidade e clareza. IV. é aquele em que o avaliador "força" sua avaliação num ponto central da escala para não se comprometer perante o avaliado ou expor os argumentos que subsidiaram sua decisão. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e II. b) II. c) II e IV. d) III. e) IV.
Comentário: Questão fácil, não é?! Lembre-se que eu disse na aula que o efeito
Halo pode ser considerado como uma generalização de algum critério percebido pelo avaliador.
Assim, o único item que se relaciona com o conceito é o de número III.
GABARITO: D.
18. (FCC/AL-SP/Agente/2010) Entre os diversos métodos para avaliar o desempenho humano nas organizações encontra-se aquele em que o avaliador concentra-se em determinar os grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, sem analisar especificamente traços de personalidade. Este é o método a) de incidentes críticos.
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b) de escalas gráficas. c) comparativo. d) de escolha forçada. e) 360 graus.
Comentário: O método que busca determinar os pontos fortes e fracos é o método
dos incidentes críticos! GABARITO: A.
19. (FCC/TRF1/Analista-Administrativo/2006) Considere as seguintes afirmativas: I. A avaliação de desempenho é semelhante a um "exame vestibular". O importante é medir os conhecimentos do servidor para saber se ele tem um perfil adequado ao cargo. II. O foco da avaliação é analisar o desempenho do servidor com visão prospectiva. Não interessa apenas verificar se o servidor cumpriu suas tarefas, mas se tem potencial para enfrentar novos desafios. III. Uma avaliação adequada não pode envolver simultaneamente mais de um nível hierárquico, evitando sempre que o avaliado conheça em detalhes o resultado do teste. IV. Uma avaliação de desempenho deve envolver todos os responsáveis por determinada área, independente do nível hierárquico e os avaliados devem ser amplamente informados sobre os objetivos da avaliação e o seu desempenho. V. Numa avaliação de desempenho é importante não deixar que o servidor conheça os objetivos finais do teste, pois isto pode influenciar suas respostas. Está correto o que se afirma SOMENTE em a) II e IV. b) II e V. c) I, III e V. d) III, IV e V. e) I, II, III e IV.
Comentário: Questão longa, antiga e duvidosa, mas nos faz refletir sobre como
resolver uma questão desse tipo da FCC. Vamos analisar cada um dos itens: ITEM I. Errado. Ao comparar a avaliação de desempenho a um exame
vestibular, a banca buscou deixar subentendido que a avaliação deixará algumas pessoas passarem e reprovará outras em relação ao seu conhecimento para o cargo. Não é este o seu objetivo.
ITEM II. Certo. O foco da avaliação de desempenho deve ser olhar para frente e perceber se o funcionário possui as competências necessárias
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para enfrentar os desafios do cargo. Se não possuir, a avaliação possibilita que elas sejam desenvolvidas.
ITEM III. Errado. Não há qualquer objeção que a avaliação de desempenho envolva diferentes níveis hierárquicos (a avaliação 360 graus, por exemplo, envolve!). Além disso, é importante que os funcionários recebam feedback da avaliação, para que possam se desenvolver a partir dela.
ITEM IV. Considerada certa. Os avaliados devem ser amplamente informados sobre os objetivos da avaliação e o seu desempenho, como diz o item. Apesar disso, não há uma ideia clara e uníssona na teoria administrativa de que todos os responsáveis por determinada área devam estar envolvidos. Sem dúvida eles podem se envolver, mas dever é outra coisa. Provavelmente a FCC tirou isso de algum autor, fez um cópia+cola na prova e não tira de jeito nenhum! Se ela colocar de novo, esteja atento(a)!
ITEM V. Errada. Como já foi dito, o funcionário deve conhecer o objetivo da avaliação realizada.
Assim, os itens II e IV estão corretos. GABARITO: A.
20. (FCC/TCE-GO/Analista/2009) A principal vantagem da Avaliação 360° é a) facilitar a adaptação dos funcionários às variadas demandas que recebe de seus colegas, fornecedores e clientes. b) aumentar a influência dos funcionários no planejamento estratégico da organização. c) verificar com maior facilidade as contradições nas autoavaliações dos subordinados. d) evitar o favorecimento de funcionários por parte de chefias mal-intecionadas. e) impedir que a avaliação de cada funcionário por membros de outro setor da organização seja mais objetiva.
Comentário: Veja como a FCC fez uma questão parecida em 2009 e 2011! Quem
sabe ela também não faz na sua prova?! Como já foi dito, a avaliação 360 graus apresenta a vantagem de
facilitar a adaptação dos funcionários às demandas dos diferentes stakeholders interessados no seu trabalho!
GABARITO: A
21. (FCC/TRF4/Analista-Administrativo/2010) No processo de avaliação do desempenho humano, o efeito consciente em que o avaliador força sua avaliação num ponto da escala, para não se comprometer ou explicitar os motivos que subsidiaram sua decisão, é denominado efeito a) do incidente crítico. b) da escala gráfica.
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c) halo. d) da tendência central. e) da escolha forçada.
Comentário: O que a questão pede, em outras palavras, é o erro de tendência
central. Relembrando: Ele é a tendência que a pessoa pode ter a não atribuir notas nem
muito altas nem muito baixas para um candidato, tendendo sempre a uma avaliação “média”. Em outras palavras, ele “força” um ponto médio para não se comprometer!
GABARITO: D.
22. (FCC/DPE-SP/Agente-Administrador/2010) Com relação à avaliação de desempenho nas organizações, considere as afirmativas abaixo. I. Deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como também o alcance de metas e objetivos. II. Deve observar o desempenho do indivíduo no cargo e não a impressão dos colegas a respeito dos seus hábitos pessoais observados no trabalho. III. A responsabilidade pela avaliação deve ser do avaliador, cabendo ao avaliado apenas responder às questões. IV. Deve ser utilizada para melhorar a produtividade do indivíduo dentro da organização. V. É amplamente utilizada pelos gerentes para punir os funcionários com mau desempenho. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, III, IV e V. b) I, II e IV. c) III e V. d) I, II e III. e) II, IV e V.
Comentário: Vamos analisar cada um dos itens dessa questão: ITEM I. Certo. A avaliação de desempenho deve se preocupar com os
esforços realizados no desempenho do cargo e também com o alcance dos resultados (metas e objetivos).
ITEM II. Certo. A avaliação de desempenho está focada no indivíduo e no cargo, não em impressões de hábitos pessoais tida por colegas.
ITEM III. Errado. Numa perspectiva mais moderna, tanto avaliador quanto avaliado se envolvem no processo de avaliação. Na pior das hipóteses, o avaliado deve ser, no mínimo, informado sobre os objetivos da avaliação e receber feedback sobre a avaliação realizada.
ITEM IV. Certo. O foco da avaliação de desempenho é melhorar o desempenho futuro, e não punir o passado.
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ITEM V. errado. O foco da avaliação de desempenho é melhorar o desempenho futuro, e não punir o passado. Apesar disso, sabe-se que alguns gerentes utilizam a avaliação para punir funcionários, ou até demiti-los. Como isso não se dá (ou não deveria se dar) de maneira ampla, como proposto pela questão, e não encontra abrigo nas teorias de gestão de pessoas como algo correto, este item está errado.
GABARITO: B.
23. (FCC/TRT3/Analista-Administrativo/2009) O método de avaliação de desempenho mais adequado para assegurar o ajustamento de funcionário às demandas que ele recebe do ambiente interno e externo à organização é a advinda da a) comissão de avaliação de desempenho. b) avaliação para cima. c) avaliação 360°. d) autoavaliação. e) avaliação gerencial.
Comentário: Pegaram a mesma questão e inverteram o comando da questão com
a alternativa... precisa mesmo explicar? Olhe as outras questões sobre avaliação 360 graus!
GABARITO: C.
24. (FCC/TRT3/Analista-Administrativo/2009) São práticas de gestão de pessoas que podem influenciar positivamente o profissional terceirizado: a) Efetuar a avaliação periódica do trabalho do terceirizado e fornecer feedback para a empresa contratante. b) Estabelecer programas de controle gerencial exclusivo para os terceirizados, demonstrando desta forma que o mau desempenho do terceirizado pode estar sujeito a punição. c) Separar claramente as áreas de uso comum dos terceirizados, como banheiros e refeitórios, daquelas que são exclusivas dos empregados. d) Tratar o terceirizado como um profissional que impõe um custo adicional para a empresa e que, portanto, sua produtividade deve ser maior do que a dos empregados. e) Exigir dos terceirizados treinamento orientado especificamente para a execução das tarefas dentro da organização.
Comentário: Como vimos durante a aula, a avaliação de desempenho dos
funcionários pode influenciar positivamente o funcionário quando ele entende que a avaliação serve para que ele possa se desenvolver, e não puni-lo.
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A mesma lógica serve para os terceirizados. Assim, a alternativa A está correta!
GABARITO: A.
25. (FCC/TRF2/Analista-Administrativo/2007) Na avaliação de desempenho humano nas organizações, concentrar-se na determinação dos grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, apontando comportamentos extremos e sem analisar especificamente traços de personalidade, refere-se ao método a) comparativo. b) de escalas gráficas. c) de incidentes críticos. d) escolha forçada. e) 360 graus.
Comentário: Meus amigos! Mais uma questão da séria “questões repetidas”. A
banca usa o mesmo conceito e coloca de uma forma diferente, invertendo alternativas ou trocando o comando da questão pelas alternativas.
Neste caso, a resposta é a alternativa C, pois o comando fala textualmente características diretas da técnica de incidentes críticos.
GABARITO: C.
26. (FCC/TRE-MS/Técnico-Administrativo/2007) Quanto à avaliação de desempenho I. é uma atividade cotidiana de gerência. II. é bem-sucedida nas organizações, se adotada formalmente. III. tem maiores chances de efetividade quando é baseada em comportamentos. IV. tem maiores chances de sucesso quando considera características pessoais do avaliado. V. deve ser concebida como um instrumento de gestão. VI. é uma ferramenta de RH para promover aumentos salariais. É correto o que se afirma APENAS em a) I, III e V. b) III, IV e V. c) II, IV e VI. d) II, III e V. e) IV, V e VI.
Comentário: Vamos analisar cada um dos itens: ITEM I. Certo. A avaliação de desempenho é uma atividade da
gerência (responsabilidade de linha), devendo ser executada normalmente no cotidiano da organização.
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ITEM II. Errado. Afirmativa um tanto confusa. Mecanismos formais de avaliação são importantes para o desenvolvimento do funcionário, mas não garantem o sucesso da avaliação.
ITEM III. Considerado certo. Essa é daquelas para você decorar e pronto. A FCC tirou de algum lugar essa frase e aceitou como correta. Não há uma corrente de pensamento consolidada que diga isso.
ITEM IV. Errado. Por “características pessoais” a FCC vem entendendo que são características que não se relacionam com o aspecto profissional. Deste modo, elas realmente não devem ser consideradas na avaliação de desempenho. Por isso o item está errado.
ITEM V. Certo. A avaliação de desempenho é um instrumento de gestão que serve para diversas coisas na organização, em especial o desenvolvimento da capacidade do funcionário.
ITEM VI. Errado. A avaliação de desempenho é uma ferramenta de gestão de pessoas/RH, mas seu objetivo central é o de promover o desempenho futuro, não a promoção de aumentos salariais. Apesar disso, lembre-se que ela pode ser utilizada como base para aumentos salariais.
GABARITO: A.
27. (CEPERJ/SEPLAG-RJ/EPPGG/2012) A avaliação de desempenho é um processo dinâmico que tem como objetivo identificar o desempenho do funcionário em relação às atividades que ele exerce, às metas e resultados a serem alcançados e ao potencial de desenvolvimento. É considerado um método moderno desse tipo de avaliação: A) o método de escalas gráficas B) o método de pesquisa de campo C) o método de incidentes críticos D) o método de listas de verificações E) o método de avaliação participativa por objetivos
Comentário: Os métodos modernos são: APPO e avaliação 360 graus. O único dos
dois que está mencionado na questão é a APPO! GABARITO: E.
28. (FGV/Senado Federal/ANALISTA LEGISLATIVO –Administração/2012) No que tange à gestão de recursos humanos, um dos métodos tradicionais de avaliação de desempenho simples baseia-se nas características extremas, que representam desempenhos altamente positivos (sucesso / pontos fortes) ou altamente negativos (fracasso / pontos fracos). Aponte-o. a) escalas gráficas b) incidentes críticos c) comparativo
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d) avaliação 360 graus e) pesquisa de campo
Comentário: Questão bastante objetiva, ou o candidato lembrava ou não o nome
do método ligado aos incidentes extremos, que é o método dos incidentes críticos!
GABARITO: B
29. (ESAF/CVM/Agente Executivo/2010) São vantagens da avaliação 360 Graus, exceto: a) resultados mais confiáveis e isentos de influências pessoais. b) visão do avaliado sob diferentes aspectos. c) maior celeridade no resultado da avaliação. d) maior aceitação dos colaboradores. e) maior controle da coerência do avaliador.
Comentário: A avaliação 360 graus é o método de avaliação de desempenho que
consiste em possibilitar que todos ao redor de um funcionário o avaliem. Este tipo de avaliação considera a participação de todos, avaliando a coerência das opiniões apresentadas sob diferentes aspectos. Apesar disso, é um método de avaliação de desempenho mais demorado e que pode gerar conflitos, caso os funcionários não estejam preparados para receber avaliações negativas de todas as pessoas ao seu redor (caso isso aconteça).
GABARITO: C.
30. (ESAF/CGU/AFC/2006) Escolha a opção incorreta. a) O desempenho na realização de qualquer tipo de trabalho é influenciado por forças chamadas motivos. b) Por motivação se entende o esforço intelectual ou físico aplicado por uma pessoa para obtenção de um resultado. c) O desempenho depende de motivos internos, tais como necessidades, aptidões, interesses, valores, habilidades, frustrações. d) As tarefas a serem realizadas, o clima organizacional e as recompensas recebidas são identificadas como fatores externos de motivação. e) O enriquecimento de cargos, autogestão e programa de incentivos estão relacionados a formas usadas para obter melhor desempenho.
Comentário: Vamos relembrar que, no que diz respeito ao desempenho humano
nas organizações, podemos considerar que: Desempenho = Motivação + Competências + condições
organizacionais favoráveis. Além disso, o modelo de qualidade nas organizações considera que:
Desempenho = Esforços + Resultados ; ou
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Desempenho = Esforços Resultados. Sobre motivação, apresento uma breve definição:
A Motivação é o processo que move alguém em direção a algo, mediante uma ação. Ela possui direção, intensidade e persistência.
Com essas ideias em mente, percebe-se que a única alternativa errada é a alternativa B, que traz uma definição sem sentido para motivação.
GABARITO: B.
31. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas - Administração/2014) Existem vários métodos de avaliação de desempenho que podem ser utilizados numa organização. Quando o avaliador lista uma série de fatores considerados relevantes para o desempenho e classifica o colaborador em cada fator, de acordo com níveis incrementais, ele está utilizando o método de a) ordenação simples b) distribuição forçada c) escalas gráficas de mensuração d) incidentes críticos e) comparações forçadas
Comentário: Pessoal, a questão vai bem direto ao ponto, falando do método
avaliativo no qual cada colaborador é avaliado para cada critério estabelecido em escalas incrementais. É uma descrição muito boa do método de escalas gráficas.
GABARITO: C.
32. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas - Administração/2014) A avaliação de desempenho é uma ferramenta de gestão que possibilita identificar pontos de melhoria e a correção no rumo das atividades que são desenvolvidas nas organizações. Para que a avaliação de desempenho possa, efetivamente contribuir para a melhoria do desempenho dos empregados e consequentemente da organização, é necessário que a) sejam definidos os padrões de desempenho que deverão ser atingidos, em termos do nível de qualidade e produtividade desejadas pela empresa e que tais padrões sejam de conhecimento dos empregados. b) seja estabelecido o método de avaliação 360º, que é aquele no qual os superiores hierárquicos avaliam seus subordinados.
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c) haja uma estrutura hierárquica definida e um grupo de empregados responsáveis pelas avaliações que se subordinam ao nível institucional. d) haja um sistema de premiação atrelado à avaliação, porque os empregados apenas se sentem motivados quando há um aumento salarial decorrente da avaliação. e) os avaliadores sejam externos à organização para que possam realizar o processo de maneira independente e sem influências internas.
Comentário: Questão considerada fácil por muitos. A minha opinião é parecida:
trata-se de uma questão que, por mal elaborada, torna-se fácil. Isso porque o candidato preparado já fica desesperado com o
comando da questão, que pede que se encontre elementos que façam com que a avaliação possa efetivamente contribuir para a melhoria do desempenho (...). Com isso em mente, era necessário procurar afirmativas genéricas e corretas nas alternativas.
A facilidade veio agora: as alternativas B, C, D, e E estão erradas sozinhas, sem precisar cumprir nenhum requisito específico. A alternativa A, por sua vez, menciona a definição de padrões de desempenho para que este possa ser melhorado. Faz sentido, apesar da banca ter forçado a barra ao dizer que só assim a avaliação poderá contribuir para a melhoria do desempenho...
GABARITO: A.
33. (CESGRANRIO/FINEP/Analista - Gestão e Planejamento/2014) Num processo de avaliação, identificam-se comportamentos específicos, observáveis e mensuráveis, relativos ao trabalho, dando-se notas com base em uma série de itens. A pontuação, entretanto, reflete o comportamento real no trabalho ao invés de descrições ou traços gerais. Nesse caso, optou-se por qual método de avaliação de desempenho? a) Incidentes críticos b) Comparações multipessoais c) Avaliação de desempenho de 360 graus d) Escala de mensuração com âncora comportamental e) Resultados individuais da tarefa e comportamentos
Comentário: O método de avaliação que identifica critérios de comportamento real
antes de aplicar uma avaliação mensurável é o da escala de mensuração com âncora comportamental, uma mistura da técnica dos incidentes críticos com as escalas gráficas.
GABARITO: D.
34. (CESGRANRIO/BNDES/Profissional Básico - Administração/2013) Uma organização optou por realizar
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a gestão do desempenho, utilizando um método tradicional de avaliação do desempenho dos funcionários, que se baseia nas características extremas representativas de desempenhos altamente positivos (sucessos) ou altamente negativos (fracassos), desconsiderando, portanto, o desempenho normal. O método descrito é denominado a) escolha forçada b) lista de verificação c) pesquisa de campo d) escalas gráficas e) incidentes críticos
Comentário: A questão traz, de maneira muito objetiva, uma descrição perfeita da
técnica de incidentes críticos. Aqui, bastava ao candidato a memorização de cada uma das técnicas.
GABARITO: E.
35. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa - RH/2012) A avaliação de desempenho constitui um poderoso meio de resolver problemas de desempenho e melhorar tanto a qualidade do trabalho como a qualidade de vida dentro das organizações. PORQUE Envolve a apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que realiza, das metas e dos resultados a serem alcançados, das competências oferecidas e do seu potencial de desenvolvimento. Analisando-se as afirmações acima, conclui-se que a) as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. b) as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. c) a primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. d) a primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. e) as duas afirmações são falsas.
Comentário: Questão bastante interpretativa. A primeira afirmação está correta, pois coloca que o desempenho
pode ser melhorado, assim como a qualidade de vida na organização, com base na avaliação de desempenho. Como afirmei durante a aula, a avaliação serve sobretudo para isso: melhorar o futuro da própria organização através do desempenho de seus funcionários.
A segunda afirmação também está correta, pois afirma que a avaliação de desempenho olha cada pessoa de forma integral, em função de atividades, metas, resultados e competências.
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Agora a pergunta é: Por ser sistemática e avaliar vários aspectos a avaliação consegue
melhorar o desempenho? Sim! Então é possível dizer que a segunda justifica a primeira.
Assim, as duas estão corretas e a segunda justifica a primeira. GABARITO: A.
36. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa - RH/2012) O diretor de RH de uma empresa de consultoria decidiu ajustar seu sistema de avaliação de desempenho de forma a garantir que os colaboradores tenham conhecimento a respeito de como as pessoas percebem seu desempenho, suas atitudes e competências. Essa mudança está fundamentada no conceito de a) desenvolvimento b) inovação c) recompensa d) retroação e) transformação
Comentário: Trata-se da retroação, que nada mais é do que o retorno da
informação para o próprio funcionário, para que ele possa ajustar seu desempenho.
Não diria nem que essa questão cobra teoria de gestão de pessoas. É o simples conhecimento de um termo da língua portuguesa.
GABARITO: D.
37. (CESGRANRIO / Transpetro / Administrador Júnior / 2012) A avaliação de desempenho de pessoas que trabalham em organizações deve utilizar critérios de equidade e de justiça. A técnica de incidentes críticos permite identificar desempenhos positivos e negativos. É considerado aspecto não desejável pela técnica a(o) a) facilidade de trabalhar em equipe b) facilidade de argumentação c) apresentação de ideias inovadoras d) foco exclusivo na tarefa em execução e) espírito altamente empreendedor
Comentário: Questão de mera interpretação do candidato, porém muito simples. Aqui não foi cobrado conhecimento da técnica, mas o bom senso do
candidato de identificar o único elemento apresentado que, via de regra, não é considerado positivo para o desempenho: o foco do funcionário apenas na
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tarefa que executa, sem percepção do contexto ao seu redor e da sua importância para as outras tarefas da organização.
GABARITO: D.
38. (CESGRANRIO/Transpetro/Técnico de Administração e Controle Júnior/2012) O aumento dos níveis de competitividade tem induzido as empresas a encontrarem ferramentas de gestão para a melhoria dos seus fatores competitivos, adotando novas abordagens para o incremento da qualidade e o aumento da produtividade dos seus processos. Nesse movimento, o processo de gestão do desempenho tem um papel estratégico para a excelência organizacional. Em relação à gestão de desempenho, observa-se que a) é um processo que visa a identificar, ao final de um período, os resultados obtidos pela empresa, área ou unidade de trabalho e dos indivíduos. b) a utilização de sistemas informatizados para o seu acompanhamento deve ser evitada, já que é um processo que envolve pessoas. c) é um processo em evolução nas organizações, passando de simples avaliações para um processo de gestão da aprendizagem, do autodesenvolvimento, da gestão da carreira, além dos resultados quantitativos do negócio. d) é um processo que deve ser implantado primeiro no nível estratégico da organização e, posteriormente, para os demais níveis hierárquicos, já que os primeiros são os responsáveis pela definição dos princípios que nortearão o sistema de premiação atrelado a esse processo. e) é uma importante ferramenta de competitividade e de identidade organizacional, porém não permite que colaboradores, gestores e a área de Recursos Humanos construam ciclos virtuosos de comprometimento, porque existem interesses conflitantes da empresa, da área e do indivíduo.
Comentário: Esta questão traz várias afirmativas para que se identifique o que tem
relação com a gestão do desempenho. Como sabemos, trata-se da aplicação da avaliação do desempenho
com o objetivo de melhoria do desempenho futuro dos indivíduos e da organização como um todo, considerando elementos mais modernos como a aprendizagem, desenvolvimento de competências, etc. É exatamente o que está na alternativa C, que está correta. Vejamos os erros nas demais:
a) A gestão do desempenho não tem como objetivo olhar para o desempenho passado. Ela faz isso para construir o futuro.
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b) Não há qualquer restrição quanto ao uso de sistemas informatizados.
d) Ela deve ser implantada como um todo. Não existe este requisito de implantá-la primeiro no nível estratégico.
e) Ela permite círculos virtuosos de melhoria na organização. GABARITO: C
39. (CESGRANRIO/Transpetro/Técnico de Administração e Controle Júnior/2012) A avaliação do desempenho é a mensuração dos resultados alcançados por um funcionário em relação ao previsto. A técnica dos incidentes críticos se preocupa com o desempenho altamente positivo (sucesso) e o desempenho altamente negativo (fracasso). Quando em uma área de atendimento, qual característica seria considerada desejável? a) Afabilidade no trato com as pessoas b) Dispersão mental c) Introversão no relacionamento d) Interesse em agradar apenas à empresa e) Interesse em agradar apenas ao cliente
Comentário: Mais uma questão que não cobra conteúdo teórico. Cobra apenas que
o candidato tenha o bom senso de identificar qual das características é considerada desejável no setor de atendimento.
A única alternativa possível é a letra A, pois o bom trato com as pessoas é a base para o atendimento ao público.
GABARITO: A.
40. (CESGRANRIO/LIQUIGAS/Profissional Júnior - Administração/2012) Uma das características que a literatura enfatiza no contexto organizacional é o papel da avaliação do desempenho como elemento integrador das práticas de Recursos Humanos. Essa avaliação de desempenho complementa os processos de a) provisão de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades e as fragilidades a serem corrigidas. b) aplicação de pessoas, indicando o desempenho e os resultados alcançados e proporcionando a retroação aos indivíduos. c) manutenção de pessoas, monitorando e localizando indivíduos com características adequadas para os negócios da empresa.
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d) desenvolvimento de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas. e) monitoração de pessoas, indicando se elas estão bem integradas em seus cargos e tarefas, além de indicar o desempenho e os resultados alcançados.
Comentário: É como eu falei durante a aula. A gestão de pessoas é um DRAMMA e
cada um dos processos de gestão de pessoas é complementado por uma aplicação da avaliação de desempenho. A única relação correta está na alternativa D, conforme vimos durante a aula. Relembrando:
Desenvolvimento de pessoas: com base na avaliação do desempenho são identificados os pontos fortes e fracos da pessoa, suas potencialidades a serem desenvolvidas e suas fraquezas a serem superadas. Só assim é possível desenvolver as pessoas para o futuro!
Recompensar pessoas: com base na avaliação de desempenho as organizações podem decidir sobre como adequar as recompensas salariais ao desempenho de cada um;
Agregação de novas pessoas: a avaliação de desempenho serve como base para levantamento das necessidades da organização em termos de competências que são requeridas nos funcionários a serem recrutados e selecionados. Além disso, ela possibilita que os resultados dos processos de recrutamento e seleção sejam validados: funcionários com avaliações que apontam bom desempenho mostram a existência de processos de agregar pessoas com resultados positivos;
Monitorar pessoas: a avaliação serve como base para que os gestores possam acompanhar o desempenho do individuo, possibilitando a necessária interação para discussão sobre os assuntos do trabalho;
Manter pessoas: a avaliação de desempenho possibilita, como consequência de suas várias aplicações, a manutenção do capital humano na organização.
Aplicação de pessoas ao trabalho: com base na avaliação de desempenho e seus resultados, é possível verificar se as pessoas da organização se encontram em cargos adequados às suas competências ou se elas poderiam ser aplicadas com maior eficácia em outros cargos da organização.
GABARITO: D.
41. (CESGRANRIO/Eletrobrás/Administrador/2010) Uma empresa do setor elétrico possui um sistema de avaliação que propõe a participação das pessoas. Porém, o sistema exige apenas a realização de uma conversa presencial e o preenchimento de um formulário formal. O sistema
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carece também de mecanismos de objetividade e precisão na realização de uma avaliação crítica. No caso apresentado, o sistema de avaliação é INADEQUADO em função da(o) a) participação das pessoas. b) relação entre avaliador e avaliado. c) ênfase em ações burocráticas. d) característica do avaliador. e) treinamento e do desenvolvimento.
Comentário: Questão de mera interpretação do candidato. O que é que está
acontecendo no caso apresentado, e gerando problema? O foco na ação burocrática de preencher formulários, independentemente do método, do conteúdo e do objetivo.
GABARITO: C.
42. (CESGRANRIO/Petrobras/Administrador/2010) Ao final de um ano de serviço, um funcionário questionou o sistema de avaliação de desempenho ao qual foi submetido. O argumento apresentado foi de que os parâmetros ou padrões utilizados não atendiam a algumas características básicas. Uma característica INADEQUADA a um parâmetro ou padrão de avaliação de desempenho é ser a) viável. b) específico. c) atualizado. d) mensurável. e) conveniente.
Comentário: Questão mal elaborada. O candidato tinha que procurar uma
característica que não seria correta para critérios de avaliação de desempenho. É pura interpretação.
Quando chega às alternativas o candidato se depara com: viável, específico, atualizado, mensurável e conveniente (para a gestão). Todos são elementos importantes.
Apesar disso, algum tem que estar errado, então o candidato deve olhar com outros olhos e se perguntar qual dos critérios pode ser considerado errado sob algum ponto de vista. Trata-se do último: conveniente. É possível entender que a banca utilizou um raciocínio/autor que coloca que o padrão de desempenho deve ser objetivo, e não apenas mera conveniência para o avaliado. Assim, encontra-se a única alternativa possível de ser considerada inadequada.
GABARITO: E.
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43. (CESGRANRIO / Petrobras / Administrador / 2010) O gerenciamento e a avaliação do desempenho de um colaborador podem ser realizados por diferentes métodos. Nessa perspectiva, associe os métodos citados na coluna da esquerda às suas descrições, na coluna da direita.
Está correta a associação a) I - R, II - P, III- S b) I - P, II -Q, III- R c) I - Q, II - S, III- P d) I - R, II -Q, III- P e) I - S, II - P, III- R
Comentário: Vamos lá: Administração por objetivos não é bem um método de avaliação, mas
pressupõe a avaliação com base nos objetivos atingidos em relação ao que foi negociado com os funcionários. Assim: I - R.
Incidentes críticos é uma técnica de avaliação que identifica comportamentos extremos e marcantes, tanto positivos quanto negativos. Então II - Q.
Comparação aos pares implica comparação dos funcionários entre si em relação a aspectos do desempenho. Por isso, III - P.
Assim: I - R, II - Q, III - P. GABARITO: D.
44. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa - Recursos Humanos/2010) Em um processo de avaliação
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de desempenho introduzido na empresa Y, objetivou-se aferir e analisar o resultado do trabalho por meio de acompanhamento, orientação e estímulo às equipes em termos de resultados e performance. O gestor, ao analisar o processo, identificou falhas e criticou o trabalho, EXCETO ao reconhecer que ele a) obscurece os padrões de desempenho que seriam utilizados para avaliar as pessoas. b) considera haver total neutralidade das pessoas que avaliam, sem a noção de que podem estar envolvidas emocionalmente com os colegas. c) oferece feedback contínuo e utiliza a avaliação de desempenho como instrumento de recompensa e punição. d) tira conclusões com base em aspectos comportamentais, como expressões faciais, atitudes, maneira de falar e dados informativos aleatórios. e) apresenta como expectativa um comportamento padronizado que oblitera diferenças individuais.
Comentário: Questão mal feita e que gera dúvidas em muita gente. Na verdade, o comando da questão não traz elementos que possam
indicar quais são as falhas do trabalho de avaliação de desempenho. Por isso, qualquer falha apresentada nas alternativas deve ser considerada como possível.
Assim, o que o candidato tinha que procurar era a alternativa que apresenta um aspecto positivo, e não negativo, de uma avaliação.
Com isso em mente fica muito mais fácil. A única alternativa que apresenta um aspecto positivo é a C.
GABARITO: C.
45. (CESGRANRIO/BACEN/Analista do Banco Central - Área 4/2010) Na última avaliação de desempenho, Guilherme se sentiu profundamente injustiçado. De acordo com ele, a sua avaliação não reflete o seu real desempenho. O seu chefe o descreveu como uma pessoa muito introvertida e pouco motivada, que não sabe impor suas opiniões e que não gosta de trabalhar em equipe. Guilherme discorda dessa avaliação e se defende dizendo que, apesar de ser tímido, se dá bem com seus colegas de trabalho e que consegue, sempre, superar as suas metas de desempenho. Se for verdade o que Guilherme está dizendo, seu superior está cometendo um erro típico de avaliação de desempenho conhecido como a) preconceito. b) estereótipo. c) percepção seletiva.
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d) efeito de halo. e) efeito de tendência central.
Comentário: Note que o próprio comando da questão diz: o funcionário se acha
tímido, mas se dá bem com os colegas. A avaliação do chefe foi feita com base na generalização da timidez. Trata-se, portanto, do erro de generalização, ou efeito Halo.
GABARITO: D.
46. (CESGRANRIO / TermoMacaé / Técnico de Administração / 2009) Uma das atividades centrais na gestão de pessoas é a avaliação de desempenho. No processo de avaliação podem ocorrer falhas por parte dos avaliadores, algumas delas denominadas “vícios de avaliação”. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao desconhecimento das principais características da avaliação, conduzindo à emissão de julgamentos baseados unicamente no bom senso do avaliador? a) Efeito de Halo b) Subjetivismo c) Falta de Técnica d) Vício de Tendência Central e) Desvalorização da Avaliação
Comentário: Trata-se do erro de falta de técnica ou não compreensão dos fatores,
que leva a distorções no processo avaliativo. GABARITO: C.
47. (CESGRANRIO / TermoMacaé / Técnico de Administração / 2009) A avaliação de desempenho nas organizações estima oaproveitamento do potencial individual das pessoas no trabalho e, consequentemente, o potencial humano de toda aempresa, constituindo-se, assim, num forte instrumento degerenciamento. Dentre as características do indivíduo, a serem analisadas em um processo de avaliação, destaca-se a maneira pelaqual o funcionário estabelece seus contatos com superiores, subordinados, clientes e fornecedores, procurando-se, assim, avaliar a(o) sua(seu) a) liderança. b) imparcialidade. c) segurança pessoal. d) relação com a organização. e) relacionamento pessoal.
Comentário:
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Questão simples de pura interpretação. Quando um funcionário tem contatos com pessoas, trata-se de que? De relacionamento pessoal!
GABARITO: E.
48. (CESGRANRIO/IBGE/Agente Censitário/2009) Dentre as modalidades de avaliação de desempenho destaca-se a avaliação 360º, que consiste em a) reconhecer que no comportamento humano existem características extremas capazes de levar a resultados positivos ou negativos, focando os pontos fortes e fracos do avaliado. b) comparar funcionários, dois a dois, tendo como base padrões desejáveis de desempenho c) avaliar o desempenho dos subordinados com o apoio de entrevistas realizadas com o superior imediato. d) utilizar indicadores de desempenho para elaboração de gráficos que facilitarão a avaliação. e) avaliar o desempenho de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado
Comentário: Questão que cobra apenas que o candidato conheça a essência da
avaliação de desempenho 360 graus: que ela proporciona a avaliação de desempenho de modo circular por todos os que interagem com o avaliado.
GABARITO: E.
49. (IESES/IFC-SC/Administração/2015) Diversas são as razões que levam a organização a se preocupar com a apreciação sistemática do desempenho de seus empregados. Um instrumento que possibilita aferir essa apreciação é a avaliação de desempenho. Sobre a avaliação de desempenho, julgue as assertivas: I. Seu caráter é fundamentalmente orientativo, uma vez que redireciona os desvios, aponta para as dificuldades e promove incentivos em relação aos pontos fortes. II. Na maior parte das vezes, a avaliação do desempenho é responsabilidade de linha e função de staff com a assistência do órgão de ARH. III. Em algumas organizações a avaliação de desempenho é atribuída a uma comissão especialmente designada para este fim e constituída de elementos pertencentes a diversos órgãos ou departamentos. IV. O método da lista de verificação de desempenho é o mais utilizado e divulgado. Tal método avalia o desempenho da pessoa por meio de frases, as quais revelam a adequação ou não do indivíduo à organização. Sobre as assertivas, pode-se afirmar:
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a) Apenas as assertivas I, II e III estão corretas. b) Apenas as assertivas I e III estão corretas. c) As assertivas I, II, III e IV estão corretas. d) Apenas a assertiva II está correta.
Comentário: Questão com alguns pontos teóricos e outros interpretativos.
Vejamos: I) Certo. Item bastante interpretativo. Vamos ver: a avaliação de
desempenho serve para orientar a organização em relação ao seu desempenho? SIM. Ajuda a redirecionar o desempenho quando há desvios em relação ao esperado? SIM. Aponta as dificuldades? SIM. Permite o incentivo dos pontos identificados como fortes? SIM. Então está certo mesmo!
II) Certo. Em gestão de pessoas, tudo será responsabilidade de linha e função de staff como padrão. Isso significa que o chefe imediato toma decisões (responsabilidade), mas assessorado por uma área especializada, geralmente o setor de RH da organização.
III) Certo. Avaliação por uma comissão é uma das possibilidades, apesar de ter seus problemas...
IV) Errado. O método mais utilizado é o das escalas gráficas. Assim, I, II e III estão corretas. GABARITO: A.
50. (IESES/SEPLAG-MG/Agente Governamental/2013) Conforme CHIAVENATO trata-se uma avaliação de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado. Assim, participam da avaliação o superior, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores e todas as pessoas que giram em torno do avaliado. a) Pesquisa de campo. b) Avaliação por objetivos. c) Avaliação 360 Graus. d) Avaliação por competência.
Comentário: O comando da questão traz uma descrição perfeita para o método de
avaliação de desempenho 360 graus. GABARITO: C.
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4. Lista de Questões.
1. (FCC/TRT16/Analista Judiciário - Área Administrativa/2014) A gestão do desempenho humano nas organizações públicas tem por finalidade o pleno atendimento das demandas dos cidadãos e da sociedade. Sobre a gestão de desempenho humano é INCORRETO afirmar: a) Entre os métodos utilizados pelos gestores estão a avaliação pela escala gráfica e a avaliação 360 graus. b) Entre as variáveis influentes na avaliação de desempenho encontra-se a variável volitiva, que é a informação referente a metas, parâmetros e resultados exigidos pela organização. c) Os ciclos de avaliação de desempenho deverão ser sucessivos e ininterruptos. d) Deve ser um processo de comunicação permanente, com atividades realizadas em parceria por gestores e funcionários que visam assegurar que as metas estejam constantemente sendo atendidas de forma eficaz e eficiente. e) A avaliação de desempenho foi criada, basicamente, para acompanhar o desenvolvimento cognitivo dos empregados durante sua permanência na organização, especificamente para medir seu nível de CHA (Conhecimento, Habilidades e Atitudes) e elevar a performance.
2. (FCC/TRT2/Analista Judiciário - Área
Administrativa/2014) O quadro abaixo apresenta falhas comuns cometidas pelo avaliador durante o processo de avaliação de desempenho humano.
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Correlacione as colunas corretamente: A correlação correta está feita em: a) A-IV B-V C-III D-I E-II. b) A-V B-III C-II D-IV E-I. c) A-II B-V C-I D-III E-IV. d) A-I B-V C-IV D-II E-III. e) A-III B-IV C-I D-II E-V.
3. (FCC/TRT19/Analista Judiciário - Área
Administrativa/2014) Devido à subjetividade existente em um processo de Avaliação de Desempenho Humano, um dos enganos cometidos pelo avaliador é o efeito halo que julga o avaliado a) conforme as preferências do avaliador, na maioria das vezes, desconsiderando as diferenças demonstradas pelo avaliado. b) com base em um único traço de personalidade que, generalizado, leva a uma avaliação positiva ou negativa. c) apenas com base no bom senso, sem discernir as informações importantes das irrelevantes.
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d) da mesma forma que nos períodos anteriores, sem conseguir apontar variações de desempenho. e) considerando apenas os últimos acontecimentos, em detrimento dos anteriores ocorridos ao longo do ciclo de avaliação (12 meses).
4. (FCC/TRT2/Analista Judiciário - Área
Administrativa/2014) Ao implantar a gestão por competências, um dos grandes desafios é melhorar a ferramenta feedback, considerado por muitos autores, uma ferramenta poderosa. Para um gestor obter bom êxito em uma reunião de feedback, deve tomar cuidado para NÃO a) estimular que um comportamento adequado se repita, o chamado feedback positivo. b) manifestar disposição em ajudar e demonstrar confiança na capacidade de bom desempenho do avaliado. c) iniciar a reunião dando ênfase aos aspectos positivos do desempenho do avaliado. d) dar enfoque às críticas ao desempenho, não às características da personalidade do avaliado. e) encerrar o feedback destacando os aspectos negativos do desempenho do avaliado, com a finalidade de que ele não ocorra novamente.
5. (FCC/TRT-9ª Região/Analista Judiciário - Área
Administrativa/2013) Quando num processo de avaliação de desempenho, o gestor se deixa levar por alguma característica do avaliado que o tenha marcado de forma significativa a ponto de impedir que ele interprete outras características relevantes com isenção e objetividade, este se encontra sob a influência a) de um parti pris. b) do dilema moral. c) de um viés de seleção. d) do efeito halo. e) do efeito do ‘ponto cego’.
6. (FCC/TRF 5ª Região/Analista Judiciário - Área
Administrativa/2012) Conjunto de características cognitivas e atitudinais que faz com que uma pessoa seja vista e avaliada de uma determinada maneira: a) Habilidade. b) Subjetividade. c) Postura. d) Identidade.
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e) Consciência.
7. (FCC/TRF 5ª Região/Técnico Judiciário - Área Administrativa/2012) Na abordagem atual, a avaliação de desempenho deve se preocupar mais efetivamente a) em julgar o desempenho do passado de cada funcionário. b) importar modelos já implantados em outras organizações. c) mapear somente os pontos fracos da organização. d) apontar ações para melhorar o desempenho futuro. e) auxiliar cada funcionário na progressão da carreira.
8. (FCC/MPE-AP/Analista - Administração/2012) O sistema
em que o avaliador concentra-se em determinar os grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, apontando comportamentos externos e sem analisar especificamente traços de personalidade, denomina-se método a) comparativo. b) de incidentes críticos. c) de escalas gráficas. d) de escolha forçada. e) 360 graus.
9. (FCC/TRT - 4ª Região/Analista Judiciário - Área
Administrativa/2011) Em relação aos critérios para a avaliação da gestão nas organizações públicas, a avaliação deve considerar I. não apenas a atuação de cada colaborador na sua função, mas, também, a realização de metas e objetivos. II. apenas o desempenho dos indivíduos e não a visão dos outros colaboradores a respeito do trabalho dos demais. III. apenas a visão dos superiores imediatos para evitar os conflitos entre os subordinados. IV. não apenas a produtividade do indivíduo dentro da organização, mas, também sua contribuição para o clima organizacional. V. em primeiro lugar, a satisfação dos cidadãos-consumidores com os serviços e depois o desempenho individual dos funcionários. Estão corretas SOMENTE a) I e II. b) II, III e V. c) I, II, III e IV. d) I, IV e V. e) III e IV.
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10. (FCC/TRT - 23ª Região/Analista Judiciário - Área Administrativa/2011) É considerado um dos métodos tradicionais mais completos de avaliação de desempenho. Baseia-se no princípio da responsabilidade de linha e da função de staff no processo de avaliação do desempenho. Consiste em entrevistas entre um especialista em avaliação com os gerentes, para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. Este método de avaliação de desempenho é denominado a) pesquisa de campo. b) 360o. c) escolha forçada. d) escolha dirigida. e) escala gráfica.
11. (FCC/TRT - 23ª Região/Analista Judiciário -
Psicologia/2011) O método de avaliação de desempenho que possui enfoque sob os pontos fortes ou fracos do avaliado e em que são avaliadas as atitudes das pessoas de forma extrema, ou seja, sem se preocupar com alguns traços de personalidade é denominado a) listas de verificação. b) escolha forçada. c) misto. d) incidentes críticos. e) pesquisa de campo.
12. (FCC/TRT - 23ª Região/Analista Judiciário -
Psicologia/2011) Avaliar o desempenho por meio do método de 360° graus implica a seguinte condição: a) todos os envolvidos no processo de avaliação devem apresentar elevado grau de maturidade emocional para que possam de forma efetiva contribuir no processo de feedback para com a população que será alvo deste processo de avaliação. b) os responsáveis pela avaliação serão representados por todos aqueles interessados no processo de avaliação de desempenho, tanto agentes internos, quanto externos (stakeholders). c) os colaboradores alvo deste processo de avaliação de desempenho devem demonstrar compreensão sobre todos os fatores de desempenho que serão avaliados. d) os avaliadores devem passar por um processo de treinamento que os habilitará a compreender como avaliar as competências que serão alvo do processo de avaliação.
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e) a prática do consenso em colegiado entre stakeholders e demais envolvidos, para que possam juntos oferecer feedback ao avaliado com dados e fatos e de maneira justa.
13. (FCC/TRT 23ª Região/Analista Judiciário - Psicologia)
Padrões de trabalho podem ser considerados uma variação do método comparativo de avaliação do desempenho, porque consiste: a) na idéia central de que o superior imediato precisa obedecer critérios rígidos de comparação dos de- sempenhos dos seus colaboradores, evitando a propensão efeito de halo. (Borudreau, 2011) b) na definição clara dos comportamentos esperados que cada trabalhador deverá apresentar em suas funções. (Drucker, 1964) c) em substituir a administração do desempenho por uma administração participativa e focada em objetivos. (Drucker, 1955) d) na ideia central de que todo ser humano prefere comparar-se às outras pessoas no ambiente de trabalho, para que desta forma possam ajustar seu desempenho. (Milkovich, 2000) e) no estabelecimento de metas de trabalho e administração para as pessoas da organização, destinadas a melhorar a produtividade. (Oberg, 1997)
14. (FCC/TRF 1ª Região/Analista Judiciário - Área
Administrativa/2011) A avaliação de desempenho 360° tem como principal vantagem a) garantir que todos os subordinados opinarão de forma anônima sobre o desempenho profissional do gerente. b) assegurar o ajustamento dos funcionários às variadas demandas de seu ambiente de trabalho e parceiros. c) proporcionar uma adequada adaptação do funcionário avaliado às expectativas dos dirigentes da organização. d) permitir que todos os membros de uma equipe de trabalho avaliem o trabalho dos seus parceiros. e) assegurar uma avaliação bem focalizada por parte da comissão designada para tal pela direção.
15. (FCC/TRF1/Analista-Administrativo/2011) A avaliação
de desempenho 360° tem como principal vantagem a) garantir que todos os subordinados opinarão de forma anônima sobre o desempenho profissional do gerente. b) assegurar o ajustamento dos funcionários às variadas demandas de seu ambiente de trabalho e parceiros.
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c) proporcionar uma adequada adaptação do funcionário avaliado às expectativas dos dirigentes da organização. d) permitir que todos os membros de uma equipe de trabalho avaliem o trabalho dos seus parceiros. e) assegurar uma avaliação bem focalizada por parte da comissão designada para tal pela direção.
16. (FCC/TRT8/Analista-Administrativo/2010) O método
de avaliação de desempenho que consiste em quatro etapas: entrevista inicial para avaliar o desempenho e os fatores que afetaram positiva ou negativamente o resultado final; entrevista de análise complementar para obter novas informações pertinentes; planejamento das providências necessárias e acompanhamento posterior dos resultados; é denominado a) escalas gráficas. b) pesquisa de campo. c) listas de verificação. d) escolha forçada. e) método dos incidentes críticos.
17. (FCC/AL-SP/Agente/2010) No processo de avaliação
de desempenho, efeito halo I. é o fenômeno que registra atitudes em que o avaliador confunde "resultados concretamente realizados" com "características potenciais" que identificam o avaliado. II. significa avaliar um empregado deixando-se levar por valores ou atitudes que este possui fora do ambiente do trabalho. III. é a tendência que um avaliador imprime ao processo de avaliação quando se deixa levar por alguma característica do avaliado, que o marcou de forma tão significativa que lhe impede de interpretar as demais características com neutralidade e clareza. IV. é aquele em que o avaliador "força" sua avaliação num ponto central da escala para não se comprometer perante o avaliado ou expor os argumentos que subsidiaram sua decisão. Está correto o que se afirma APENAS em a) I e II. b) II. c) II e IV. d) III. e) IV.
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18. (FCC/AL-SP/Agente/2010) Entre os diversos métodos para avaliar o desempenho humano nas organizações encontra-se aquele em que o avaliador concentra-se em determinar os grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, sem analisar especificamente traços de personalidade. Este é o método a) de incidentes críticos. b) de escalas gráficas. c) comparativo. d) de escolha forçada. e) 360 graus.
19. (FCC/TRF1/Analista-Administrativo/2006) Considere
as seguintes afirmativas: I. A avaliação de desempenho é semelhante a um "exame vestibular". O importante é medir os conhecimentos do servidor para saber se ele tem um perfil adequado ao cargo. II. O foco da avaliação é analisar o desempenho do servidor com visão prospectiva. Não interessa apenas verificar se o servidor cumpriu suas tarefas, mas se tem potencial para enfrentar novos desafios. III. Uma avaliação adequada não pode envolver simultaneamente mais de um nível hierárquico, evitando sempre que o avaliado conheça em detalhes o resultado do teste. IV. Uma avaliação de desempenho deve envolver todos os responsáveis por determinada área, independente do nível hierárquico e os avaliados devem ser amplamente informados sobre os objetivos da avaliação e o seu desempenho. V. Numa avaliação de desempenho é importante não deixar que o servidor conheça os objetivos finais do teste, pois isto pode influenciar suas respostas. Está correto o que se afirma SOMENTE em a) II e IV. b) II e V. c) I, III e V. d) III, IV e V. e) I, II, III e IV.
20. (FCC/TCE-GO/Analista/2009) A principal vantagem da
Avaliação 360° é a) facilitar a adaptação dos funcionários às variadas demandas que recebe de seus colegas, fornecedores e clientes. b) aumentar a influência dos funcionários no planejamento estratégico da organização.
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c) verificar com maior facilidade as contradições nas autoavaliações dos subordinados. d) evitar o favorecimento de funcionários por parte de chefias mal-intecionadas. e) impedir que a avaliação de cada funcionário por membros de outro setor da organização seja mais objetiva.
21. (FCC/TRF4/Analista-Administrativo/2010) No
processo de avaliação do desempenho humano, o efeito consciente em que o avaliador força sua avaliação num ponto da escala, para não se comprometer ou explicitar os motivos que subsidiaram sua decisão, é denominado efeito a) do incidente crítico. b) da escala gráfica. c) halo. d) da tendência central. e) da escolha forçada.
22. (FCC/DPE-SP/Agente-Administrador/2010) Com
relação à avaliação de desempenho nas organizações, considere as afirmativas abaixo. I. Deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como também o alcance de metas e objetivos. II. Deve observar o desempenho do indivíduo no cargo e não a impressão dos colegas a respeito dos seus hábitos pessoais observados no trabalho. III. A responsabilidade pela avaliação deve ser do avaliador, cabendo ao avaliado apenas responder às questões. IV. Deve ser utilizada para melhorar a produtividade do indivíduo dentro da organização. V. É amplamente utilizada pelos gerentes para punir os funcionários com mau desempenho. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, III, IV e V. b) I, II e IV. c) III e V. d) I, II e III. e) II, IV e V.
23. (FCC/TRT3/Analista-Administrativo/2009) O método
de avaliação de desempenho mais adequado para assegurar o ajustamento de funcionário às demandas que ele recebe do ambiente interno e externo à organização é a advinda da a) comissão de avaliação de desempenho.
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b) avaliação para cima. c) avaliação 360°. d) autoavaliação. e) avaliação gerencial.
24. (FCC/TRT3/Analista-Administrativo/2009) São
práticas de gestão de pessoas que podem influenciar positivamente o profissional terceirizado: a) Efetuar a avaliação periódica do trabalho do terceirizado e fornecer feedback para a empresa contratante. b) Estabelecer programas de controle gerencial exclusivo para os terceirizados, demonstrando desta forma que o mau desempenho do terceirizado pode estar sujeito a punição. c) Separar claramente as áreas de uso comum dos terceirizados, como banheiros e refeitórios, daquelas que são exclusivas dos empregados. d) Tratar o terceirizado como um profissional que impõe um custo adicional para a empresa e que, portanto, sua produtividade deve ser maior do que a dos empregados. e) Exigir dos terceirizados treinamento orientado especificamente para a execução das tarefas dentro da organização.
25. (FCC/TRF2/Analista-Administrativo/2007) Na
avaliação de desempenho humano nas organizações, concentrar-se na determinação dos grandes pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, apontando comportamentos extremos e sem analisar especificamente traços de personalidade, refere-se ao método a) comparativo. b) de escalas gráficas. c) de incidentes críticos. d) escolha forçada. e) 360 graus.
26. (FCC/TRE-MS/Técnico-Administrativo/2007) Quanto à
avaliação de desempenho I. é uma atividade cotidiana de gerência. II. é bem-sucedida nas organizações, se adotada formalmente. III. tem maiores chances de efetividade quando é baseada em comportamentos. IV. tem maiores chances de sucesso quando considera características pessoais do avaliado. V. deve ser concebida como um instrumento de gestão. VI. é uma ferramenta de RH para promover aumentos salariais.
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É correto o que se afirma APENAS em a) I, III e V. b) III, IV e V. c) II, IV e VI. d) II, III e V. e) IV, V e VI.
27. (CEPERJ/SEPLAG-RJ/EPPGG/2012) A avaliação de
desempenho é um processo dinâmico que tem como objetivo identificar o desempenho do funcionário em relação às atividades que ele exerce, às metas e resultados a serem alcançados e ao potencial de desenvolvimento. É considerado um método moderno desse tipo de avaliação: A) o método de escalas gráficas B) o método de pesquisa de campo C) o método de incidentes críticos D) o método de listas de verificações E) o método de avaliação participativa por objetivos
28. (FGV/Senado Federal/ANALISTA LEGISLATIVO –
Administração/2012) No que tange à gestão de recursos humanos, um dos métodos tradicionais de avaliação de desempenho simples baseia-se nas características extremas, que representam desempenhos altamente positivos (sucesso / pontos fortes) ou altamente negativos (fracasso / pontos fracos). Aponte-o. a) escalas gráficas b) incidentes críticos c) comparativo d) avaliação 360 graus e) pesquisa de campo
29. (ESAF/CVM/Agente Executivo/2010) São vantagens
da avaliação 360 Graus, exceto: a) resultados mais confiáveis e isentos de influências pessoais. b) visão do avaliado sob diferentes aspectos. c) maior celeridade no resultado da avaliação. d) maior aceitação dos colaboradores. e) maior controle da coerência do avaliador.
30. (ESAF/CGU/AFC/2006) Escolha a opção incorreta.
a) O desempenho na realização de qualquer tipo de trabalho é influenciado por forças chamadas motivos. b) Por motivação se entende o esforço intelectual ou físico aplicado por uma pessoa para obtenção de um resultado.
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c) O desempenho depende de motivos internos, tais como necessidades, aptidões, interesses, valores, habilidades, frustrações. d) As tarefas a serem realizadas, o clima organizacional e as recompensas recebidas são identificadas como fatores externos de motivação. e) O enriquecimento de cargos, autogestão e programa de incentivos estão relacionados a formas usadas para obter melhor desempenho.
31. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas -
Administração/2014) Existem vários métodos de avaliação de desempenho que podem ser utilizados numa organização. Quando o avaliador lista uma série de fatores considerados relevantes para o desempenho e classifica o colaborador em cada fator, de acordo com níveis incrementais, ele está utilizando o método de a) ordenação simples b) distribuição forçada c) escalas gráficas de mensuração d) incidentes críticos e) comparações forçadas
32. (CESGRANRIO/IBGE/Supervisor de Pesquisas -
Administração/2014) A avaliação de desempenho é uma ferramenta de gestão que possibilita identificar pontos de melhoria e a correção no rumo das atividades que são desenvolvidas nas organizações. Para que a avaliação de desempenho possa, efetivamente contribuir para a melhoria do desempenho dos empregados e consequentemente da organização, é necessário que a) sejam definidos os padrões de desempenho que deverão ser atingidos, em termos do nível de qualidade e produtividade desejadas pela empresa e que tais padrões sejam de conhecimento dos empregados. b) seja estabelecido o método de avaliação 360º, que é aquele no qual os superiores hierárquicos avaliam seus subordinados. c) haja uma estrutura hierárquica definida e um grupo de empregados responsáveis pelas avaliações que se subordinam ao nível institucional. d) haja um sistema de premiação atrelado à avaliação, porque os empregados apenas se sentem motivados quando há um aumento salarial decorrente da avaliação.
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e) os avaliadores sejam externos à organização para que possam realizar o processo de maneira independente e sem influências internas.
33. (CESGRANRIO/FINEP/Analista - Gestão e
Planejamento/2014) Num processo de avaliação, identificam-se comportamentos específicos, observáveis e mensuráveis, relativos ao trabalho, dando-se notas com base em uma série de itens. A pontuação, entretanto, reflete o comportamento real no trabalho ao invés de descrições ou traços gerais. Nesse caso, optou-se por qual método de avaliação de desempenho? a) Incidentes críticos b) Comparações multipessoais c) Avaliação de desempenho de 360 graus d) Escala de mensuração com âncora comportamental e) Resultados individuais da tarefa e comportamentos
34. (CESGRANRIO/BNDES/Profissional Básico -
Administração/2013) Uma organização optou por realizar a gestão do desempenho, utilizando um método tradicional de avaliação do desempenho dos funcionários, que se baseia nas características extremas representativas de desempenhos altamente positivos (sucessos) ou altamente negativos (fracassos), desconsiderando, portanto, o desempenho normal. O método descrito é denominado a) escolha forçada b) lista de verificação c) pesquisa de campo d) escalas gráficas e) incidentes críticos
35. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa -
RH/2012) A avaliação de desempenho constitui um poderoso meio de resolver problemas de desempenho e melhorar tanto a qualidade do trabalho como a qualidade de vida dentro das organizações. PORQUE Envolve a apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que realiza, das metas e dos resultados a serem alcançados, das competências oferecidas e do seu potencial de desenvolvimento. Analisando-se as afirmações acima, conclui-se que a) as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.
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b) as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. c) a primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. d) a primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. e) as duas afirmações são falsas.
36. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa -
RH/2012) O diretor de RH de uma empresa de consultoria decidiu ajustar seu sistema de avaliação de desempenho de forma a garantir que os colaboradores tenham conhecimento a respeito de como as pessoas percebem seu desempenho, suas atitudes e competências. Essa mudança está fundamentada no conceito de a) desenvolvimento b) inovação c) recompensa d) retroação e) transformação
37. (CESGRANRIO / Transpetro / Administrador Júnior /
2012) A avaliação de desempenho de pessoas que trabalham em organizações deve utilizar critérios de equidade e de justiça. A técnica de incidentes críticos permite identificar desempenhos positivos e negativos. É considerado aspecto não desejável pela técnica a(o) a) facilidade de trabalhar em equipe b) facilidade de argumentação c) apresentação de ideias inovadoras d) foco exclusivo na tarefa em execução e) espírito altamente empreendedor
38. (CESGRANRIO/Transpetro/Técnico de Administração e
Controle Júnior/2012) O aumento dos níveis de competitividade tem induzido as empresas a encontrarem ferramentas de gestão para a melhoria dos seus fatores competitivos, adotando novas abordagens para o incremento da qualidade e o aumento da produtividade dos seus processos. Nesse movimento, o processo de gestão do desempenho tem um papel estratégico para a excelência organizacional. Em relação à gestão de desempenho, observa-se que
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a) é um processo que visa a identificar, ao final de um período, os resultados obtidos pela empresa, área ou unidade de trabalho e dos indivíduos. b) a utilização de sistemas informatizados para o seu acompanhamento deve ser evitada, já que é um processo que envolve pessoas. c) é um processo em evolução nas organizações, passando de simples avaliações para um processo de gestão da aprendizagem, do autodesenvolvimento, da gestão da carreira, além dos resultados quantitativos do negócio. d) é um processo que deve ser implantado primeiro no nível estratégico da organização e, posteriormente, para os demais níveis hierárquicos, já que os primeiros são os responsáveis pela definição dos princípios que nortearão o sistema de premiação atrelado a esse processo. e) é uma importante ferramenta de competitividade e de identidade organizacional, porém não permite que colaboradores, gestores e a área de Recursos Humanos construam ciclos virtuosos de comprometimento, porque existem interesses conflitantes da empresa, da área e do indivíduo.
39. (CESGRANRIO/Transpetro/Técnico de Administração e
Controle Júnior/2012) A avaliação do desempenho é a mensuração dos resultados alcançados por um funcionário em relação ao previsto. A técnica dos incidentes críticos se preocupa com o desempenho altamente positivo (sucesso) e o desempenho altamente negativo (fracasso). Quando em uma área de atendimento, qual característica seria considerada desejável? a) Afabilidade no trato com as pessoas b) Dispersão mental c) Introversão no relacionamento d) Interesse em agradar apenas à empresa e) Interesse em agradar apenas ao cliente
40. (CESGRANRIO/LIQUIGAS/Profissional Júnior - Administração/2012) Uma das características que a literatura enfatiza no contexto organizacional é o papel da avaliação do desempenho como elemento integrador das práticas de Recursos Humanos. Essa avaliação de desempenho complementa os processos de
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a) provisão de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades e as fragilidades a serem corrigidas. b) aplicação de pessoas, indicando o desempenho e os resultados alcançados e proporcionando a retroação aos indivíduos. c) manutenção de pessoas, monitorando e localizando indivíduos com características adequadas para os negócios da empresa. d) desenvolvimento de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas. e) monitoração de pessoas, indicando se elas estão bem integradas em seus cargos e tarefas, além de indicar o desempenho e os resultados alcançados.
41. (CESGRANRIO/Eletrobrás/Administrador/2010) Uma
empresa do setor elétrico possui um sistema de avaliação que propõe a participação das pessoas. Porém, o sistema exige apenas a realização de uma conversa presencial e o preenchimento de um formulário formal. O sistema carece também de mecanismos de objetividade e precisão na realização de uma avaliação crítica. No caso apresentado, o sistema de avaliação é INADEQUADO em função da(o) a) participação das pessoas. b) relação entre avaliador e avaliado. c) ênfase em ações burocráticas. d) característica do avaliador. e) treinamento e do desenvolvimento.
42. (CESGRANRIO/Petrobras/Administrador/2010) Ao
final de um ano de serviço, um funcionário questionou o sistema de avaliação de desempenho ao qual foi submetido. O argumento apresentado foi de que os parâmetros ou padrões utilizados não atendiam a algumas características básicas. Uma característica INADEQUADA a um parâmetro ou padrão de avaliação de desempenho é ser a) viável. b) específico. c) atualizado. d) mensurável. e) conveniente.
43. (CESGRANRIO / Petrobras / Administrador / 2010) O
gerenciamento e a avaliação do desempenho de um
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colaborador podem ser realizados por diferentes métodos. Nessa perspectiva, associe os métodos citados na coluna da esquerda às suas descrições, na coluna da direita.
Está correta a associação a) I - R, II - P, III- S b) I - P, II -Q, III- R c) I - Q, II - S, III- P d) I - R, II -Q, III- P e) I - S, II - P, III- R
44. (CESGRANRIO/EPE/Analista de Gestão Corporativa -
Recursos Humanos/2010) Em um processo de avaliação de desempenho introduzido na empresa Y, objetivou-se aferir e analisar o resultado do trabalho por meio de acompanhamento, orientação e estímulo às equipes em termos de resultados e performance. O gestor, ao analisar o processo, identificou falhas e criticou o trabalho, EXCETO ao reconhecer que ele a) obscurece os padrões de desempenho que seriam utilizados para avaliar as pessoas. b) considera haver total neutralidade das pessoas que avaliam, sem a noção de que podem estar envolvidas emocionalmente com os colegas. c) oferece feedback contínuo e utiliza a avaliação de desempenho como instrumento de recompensa e punição.
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d) tira conclusões com base em aspectos comportamentais, como expressões faciais, atitudes, maneira de falar e dados informativos aleatórios. e) apresenta como expectativa um comportamento padronizado que oblitera diferenças individuais.
45. (CESGRANRIO/BACEN/Analista do Banco Central -
Área 4/2010) Na última avaliação de desempenho, Guilherme se sentiu profundamente injustiçado. De acordo com ele, a sua avaliação não reflete o seu real desempenho. O seu chefe o descreveu como uma pessoa muito introvertida e pouco motivada, que não sabe impor suas opiniões e que não gosta de trabalhar em equipe. Guilherme discorda dessa avaliação e se defende dizendo que, apesar de ser tímido, se dá bem com seus colegas de trabalho e que consegue, sempre, superar as suas metas de desempenho. Se for verdade o que Guilherme está dizendo, seu superior está cometendo um erro típico de avaliação de desempenho conhecido como a) preconceito. b) estereótipo. c) percepção seletiva. d) efeito de halo. e) efeito de tendência central.
46. (CESGRANRIO / TermoMacaé / Técnico de Administração / 2009) Uma das atividades centrais na gestão de pessoas é a avaliação de desempenho. No processo de avaliação podem ocorrer falhas por parte dos avaliadores, algumas delas denominadas “vícios de avaliação”. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao desconhecimento das principais características da avaliação, conduzindo à emissão de julgamentos baseados unicamente no bom senso do avaliador? a) Efeito de Halo b) Subjetivismo c) Falta de Técnica d) Vício de Tendência Central e) Desvalorização da Avaliação
47. (CESGRANRIO / TermoMacaé / Técnico de
Administração / 2009) A avaliação de desempenho nas organizações estima oaproveitamento do potencial individual das pessoas no trabalho e, consequentemente, o potencial humano de toda aempresa, constituindo-se,
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assim, num forte instrumento degerenciamento. Dentre as características do indivíduo, a serem analisadas em um processo de avaliação, destaca-se a maneira pelaqual o funcionário estabelece seus contatos com superiores, subordinados, clientes e fornecedores, procurando-se, assim, avaliar a(o) sua(seu) a) liderança. b) imparcialidade. c) segurança pessoal. d) relação com a organização. e) relacionamento pessoal.
48. (CESGRANRIO/IBGE/Agente Censitário/2009) Dentre
as modalidades de avaliação de desempenho destaca-se a avaliação 360º, que consiste em a) reconhecer que no comportamento humano existem características extremas capazes de levar a resultados positivos ou negativos, focando os pontos fortes e fracos do avaliado. b) comparar funcionários, dois a dois, tendo como base padrões desejáveis de desempenho c) avaliar o desempenho dos subordinados com o apoio de entrevistas realizadas com o superior imediato. d) utilizar indicadores de desempenho para elaboração de gráficos que facilitarão a avaliação. e) avaliar o desempenho de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado
49. (IESES/IFC-SC/Administração/2015) Diversas são as razões que levam a organização a se preocupar com a apreciação sistemática do desempenho de seus empregados. Um instrumento que possibilita aferir essa apreciação é a avaliação de desempenho. Sobre a avaliação de desempenho, julgue as assertivas: I. Seu caráter é fundamentalmente orientativo, uma vez que redireciona os desvios, aponta para as dificuldades e promove incentivos em relação aos pontos fortes. II. Na maior parte das vezes, a avaliação do desempenho é responsabilidade de linha e função de staff com a assistência do órgão de ARH. III. Em algumas organizações a avaliação de desempenho é atribuída a uma comissão especialmente designada para este
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fim e constituída de elementos pertencentes a diversos órgãos ou departamentos. IV. O método da lista de verificação de desempenho é o mais utilizado e divulgado. Tal método avalia o desempenho da pessoa por meio de frases, as quais revelam a adequação ou não do indivíduo à organização. Sobre as assertivas, pode-se afirmar: a) Apenas as assertivas I, II e III estão corretas. b) Apenas as assertivas I e III estão corretas. c) As assertivas I, II, III e IV estão corretas. d) Apenas a assertiva II está correta.
50. (IESES/SEPLAG-MG/Agente Governamental/2013)
Conforme CHIAVENATO trata-se uma avaliação de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma forma de interação com o avaliado. Assim, participam da avaliação o superior, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores e todas as pessoas que giram em torno do avaliado. a) Pesquisa de campo. b) Avaliação por objetivos. c) Avaliação 360 Graus. d) Avaliação por competência.
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5. Gabarito.
1-B 11-D 21-D 31-C 41-C
2-C 12-B 22-B 32-A 42-E
3-B 13-E 23-C 33-D 43-D
4-E 14-B 24-A 34-E 44-C
5-D 15-B 25-C 35-A 45-D
6-C 16-B 26-A 36-D 46-C
7-D 17-D 27-E 37-D 47-E
8-B 18-A 28-B 38-C 48-E
9-D 19-A 29-C 39-A 49-A
10-A 20-A 30-B 40-D 50-C
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6. Bibliografia principal.
ARAÚJO, Luis C. G. GARCIA, Adriana A. G. Gestão de Pessoas:
estratégias e integração organizacional. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 2009.
BOAS, Ana A. ANDRADE, Rui O. B de. Gestão Estratégica de Pessoas. Rio
de Janeiro: Elsevier, 2009.
CARVALHO, Antonio V. de. NASCIMENTO, Luiz P. do. SERAFIM, Oziléia C. G.
Administração de Recursos Humanos. 2ª Ed. Vol. 1. São Paulo: Cengage
Learning, 2012.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração: Teoria, Processo e Prática. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2007.
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier,
2010.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração.
Rio de Janeiro: Elsevier, 2011.
IGARASHI. Deisy C. C. IGARASHI, Wagner. GASPARETTO, Valdirene.
MARTINS, Kátia R. G. Mapa Estratégico e Painel de Desempenho: um
estudo numa empresa da grande Florianópolis. Gestão & Regionalidade - V.
23, N. 67, Mai.-Ago. 2007.
KANAANE, Roberto. Comportamento Humano nas Organizações: o
homem rumo ao século XXI. São Paulo: Atlas, 1999.
LIMONGI-FRANÇA, Ana Cristina. ARELLANO, Eliete Bernal. Liderança,
poder e comportamento organizacional. In: As pessoas na organização.
São Paulo: Editora Gente, p. 259-270, 2002.
ROBBINS, Stephen P. JUDGE, Timothy A. SOBRAL, Filipe. Comportamento
Organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson
Prentice Hall, 2010.
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